RINGKASAN MAKALAH

" Siklus Pengeluaran Pembelian Dan Pengeluaran kas "

Nama : Stanislaus Claudio da Lopez

Nim : 33118046

JURUSAN EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

UNIVERSITAS WIDYA MANDIRA KUPANG

2020
 KATA PENGANTAR

            Puji syukur kehadirat Tuhan yang telah melimpahkan rahmat serta kepada penulis
sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “ Siklus Pengeluaran Pembelian
Dan Pengeluaran Kas ”. Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Fakultas
Ekonomi Universitas Katolik Widya Mandira Kupang.
     Penulis menyadari bahwa keberhasilan penulisan makalah ini tidak terlepas dari bantan
semua pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada
semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian makalah ini.
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1.  Latar Belakang
Penggunaan pengetahuan tentang bisnis dan industri klien untuk membahas materialitas,
menilai risiko inheren, melaksanakan prosedur analitis, dan menilai risiko prosedur analitis
untuk siklus pengeluaran.
Pemahaman aspek-aspek pengendalian internal dan penilaian risiko pengendalian untuk siklus
pengeluaran. Penekanan dalam bagian ini akan ditujukan pada pengendalian manajemen dan
pengendalian terprogram. Perancangan pengujian substantif rincian yang tepat untuk hutang
usaha.

1.2.  Rumusan Masalah
Bagaimana Siklus Pengeluaran Pembelian Dan Pengeluaran Kas yang adala dalam proses SIA?

1.3.  Tujuan Penulisan
Untuk mengetahui aktivitas yang terjadi didalam Siklus Pengeluaran Pembelian Dan
Pengeluaran Kas
 BAB II
PEMBAHASAN

Siklus pengeluaran (SIA) adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data

terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa
Tujuan utama siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan
memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk
berfungsi.

2.1    Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran

Job Description Siklus Pengeluaran Kas :
a)    Pemasok
·         Memberikan daftar barang beserta harga kepada bagian pembelian.
·         Menyediakan barang yang diminta oleh perusahaan.
b)   Bagian Gudang
·         Mengecek barang yang telah habis di gudang
·         Membuat daftar barang yang telah habis di gudang untuk dilaporkan.
c)    Bagian Kas
·         Mengeluarkan sejumlah uang untuk keperluan atau kebutuhan perusahaan
d)   Bagian Pembukuan
·         Membuat laporan keuangan atas dasar pengeluaran kas yang telah dikeluarkan oleh
perusahaan
Tiga aktivitas bisnis dalam siklus pengeluaran :
a)    Memesan barang, Perlengkapan, Dan Layanan
a. permintaan pembelian
b. membuat pesanan pembelian
c. meningkatkan efisiensi dan efektivitas
b)   Menerima Dan Menyimpan Barang, Perlengkapan Dan Layanan
Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama:
Æ Memutuskan apakah menerima pengiriman
Æ Memeriksa jumlah dan kualitas barang
c)    Membayar Barang, Perlengkapan Dan Layanan
a. Menyetujui faktur penjualan dari vendor untuk dibayar
Bagian-bagian yang terkait dalam siklus pengeluaran kas adalah :
1.      Kasir
2.      Gudang
3.      Pemasok
4.      Pimpinan
Data-data yang dibutuhkan dan dihasilkan dari siklus pengeluaran kas :
1.      Nota Pembayaran
2.      Surat Pengajuan Kredit
3.      Data Barang yang diretur

2.2    Sistem Pemprosesan Pembelian

Langkah –langkah sistem pemrosesan pembelian adalah:
a)    Mengetahui kebutuhan untuk mengisi kembali stok persediaan melalui pengamatan terhadap
catatan persediaan
b)   Proses pembelian menentukan kuantitas pesanan, memilih  pemasok, dan menyiapkan
pesanan pembelian.
c)    Setelah satu periode waktu, perusahaan menerima item-item persediaan dari pemasok dan
diperiksa untuk kualitas dan kuantitasnya dan dikirimkan ke toko ataupun gudang
d)   Informasi menerima bukti penerimaan persediaan digunakan untuk meng-update catatan
persediaan
e)    Proses Utang dagang menerima faktur dari pemasok. UD merekonsiliasi dengan informasi
transaksi dan catatan kewajiban tertentu untuk membayar di waktu tertentu di masa akan datang.
f)    Buku besar menerima rangkuman informasi dari utang dagang (kenaikan total kewajiban)
dan kontrol persediaan (kenaikan total persediaan)
Prosedur Pengendalian secara umum yang terkait dengan siklus pengeluaran
Auditor harus memahami bagaimana kecenderungan kelima kategori prosedur pengendalian
dalam operasi transaksi siklus pengeluaran ini. Kelima kategori tersebut antara lain :
a)    Adanya otorisasi yang memadai
b)   Adanya pemisahan tugas
c)    Adanya dokumen dan catatan akuntansi
d)   Adanya akses kea rah pengendalian
e)    Pengecekan yang di lakukan oleh personel yang independent

2.3    Tujuan Sistem Pengeluaran

a)      Menjamin barang dan jasa yang dipesan sesuai dengan yang dibutuhkan.
b)      Menerima barang dalam kondisi baik.
c)      Mengamankan barang hingga dibutuhkan.
d)     Menentukan faktur yang berkaitan barang dan jasa dengan benar.
e)      Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran dengan tepat.
f)       Mengirimkan uang ke pemasosk yang tepat.
g)      Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah diijinkan.
h)      Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran kas dengan tepat dan akurat.

2.4    Fungsi-Fungsi Terkait Dalam Transaksi Siklus Pengeluaran

Nama Fungsi Unit Organisasi Pemegang Fungsi
1.    Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas. (misalnya untuk pembelian jasa dan untuk biaya
perjalanan dinas), fungsi yang bersangkutan mengajukan permintaan cek kepada fungsi
pencatatan utang. Permintaan cek ini harus mendapat persetujuan dari kepala fungsi yang
bersangkutan
2.    Fungsi pencatatan utang. Fungsi ini bertanggung jawab atas pembuatan bukti kas keluar
yang memberikan otorisasi kepada fungsi keuangan dalam mengeluarkan cek yang tercantum
dalam dokumen tersebut. Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk melakukan verifikasi
kelengkapan dan validitas dokumen pendukung yang dipakai sebagai dasar pembuatan bukti kas
keluar
3.    Fungsi keuangan. Dalam transaksi pengeluaran kas, fungsi ini bertanggungjawab untuk
mengisi cek, meminta otorisasi atas cek, dan mengirimkan cek kepada kreditur via pos atau
membayarkan langsung kepada kreditur
4.    Fungsi akuntansi biaya. Dalam transaksi pengeluaran kas, fungsi ini bertanggungjawab atas
pencatatan pengeluaran kas yang menyangkut biaya dan persediaa
5.    Fungsi akuntansi umum. Dalam transaksi pengeluaran kas, fungsi ini bertanggungjawab atas
pencatatan transaksi pengeluaran kas dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek
6.    Fungsi audit intern. Fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan perhitungan kas (cash
count) secara periodik dan mencocokkan hasil perhitungannya dengan saldo kas menurut catatan
akuntansi (akun kas dalam buku besar). Fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan
pemeriksaan secara mendadak (surprised audit) terhadap saldo kas yang ada ditangan dan
membuat rekonsiliasi bank secara periodik
7.    Fungsi penerimaan kas Bagian pemasaran atau bagian-bagian lain
- Bagian utang
- Bagian kasa
- Bagian akuntansi biaya
- Bagian akuntansi umum
- Bagian audit intern
- Bagian kasa
 BAB III
PENUTUP
3.1    Kesimpulan
SIA Adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan,
mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan
yang relevan kepada pihak eksternal (pajak, investor, kreditor) dan pihak internal ( manajemen,
karyawan, pemilik)
Siklus ini mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai. Siklus
pengeluaran di perlukan untuk setiap Perusahaan karena mempunyai tujuan sebagai berikut
yaitu: 1) Menjamin barang dan jasa yang dipesan sesuai dengan yang dibutuhkan. 2) Menerima
barang dalam kondisi baik. 3) Mengamankan barang hingga dibutuhkan. 4) Menentukan faktur
yang berkaitan barang dan jasa dengan benar. 5) Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran
dengan tepat. 6) Mengirimkan uang ke pemasosk yang tepat. 7) Menjamin semua pengeluaran
kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah diijinkan. 8) Mencatat dan mengklasifikasikan
pengeluaran kas dengan tepat dan akurat.

3.2    Saran
Demikian makalah yang dapat kami susun, mudah-mudahan bisa bermanfaat untuk
pembelajaran kedepannya. Kami harap ada perbaikan lebih terhadap isi dan konten dari makalah
ini,