BUKU PANDUAN USER SI PRETI ANDROID

1. Pendahuluan
Dokumen manual penggunaan SI PRETI Android ini dibuat
untukmempermudah user memahamidalampenggunaanaplikasi. Dalam
Manual penggunaan SI PRETI Android ini berisikan secara rinci manual
penggunaan Aplikasi mulai dari kebutuhan perangkat lunak dan Plugin
Requirement untuk menjalankan Aplikasi SI PRETI Android.

1.1 Target Dan Tujuan

Dengan adanya dokumen ini ditujukan untuk memberikan kemudahan pihak
user/pengguna dalam menggunakan aplikasi SI PRETI Android dengan
benar dan sesuai prosedur.

1.2 KebutuhanPerangkat
Dalam menjalankan SI PRETI Android, terdapat kebutuhan perangkat lunak
untuk mendukung lancarnya penggunaan SI PRETI Android. Adapun sebagai
berikut:
1. Operating System Android minimal OS 7.0 ( Nougat)
2. RAM Smartphone minimal 2 GB
3. Terdapat space penyimpanan pada smartphone minimal 50MB.

2. LangkahAwalPemakaianAplikasi SI PRETI

2.1 Buka Google Playstoreuntukmendapatkanaplikasi SI PRETI,

 Lakukan install pada smartphone denganmenekantombolINSTALL

2.2 Buka Aplikasi SI PRETI

Setelah proses installasiberhasil, akanmuncul

icon SIPRETI pada halaman smartphone. Klik
pada icon SIPRETI tersebut,
untukmemulaimenjalankanaplikasi SIPRETI.
Setelah di klikaplikasi
akanmulaiterbuka dan
munculhalamanawal
sepertigambardisampingini

2.3 Login
Halaman login adalah portal pertamauntukmasuk pada aplikasi SIPRETI, terdapat
2 pilihanyaitu DAFTAR dan MASUK, DAFTAR untukpengguna yang
belummemilikakun, dan MASUK untukpengguna yang telahmemilikiakun.

 Pada pilihan

Penggunadiberikanpilihan pada tahap-

tahappendaftaran

 Pada pilihan
Penggunalangsungmenginputkan
username
password yang telahdidaftarkan.
a. Tahap-tahap
 KlikTombol Daftarakanmuncul
 Masukkan NIP Pengguna
 Kliktombol Proses

 Setelah berhasil pada proses diatas, Penggunaakandiarahkan pada

halaman Dashboard
2.4 Dashboard
Fitur-fitur pada dashboard antara lain adalah :

Keterangan Dashboard

1) ProfilPenggunaberupa data nama, nip, jabatan dan unit kerja

2) Riwayatcek in dan cek out terakhir
3) Prosentasekehadiran
4) Menu Cek in pegawai, untuk scan absensi biometric pegawai pada
saatmasukkerja
 5) Menu LaporanAbsensi, memperlihatkan data laporanabsensimasing-
masingpengguna
6) Menu Cek out pegawai, untuk scan absensi biometric pegawai pada
saatpulangkerja
7) Menu Data Pegawai, menampilkan data penggunasepertijabatan,
kepangkatan, diklat, dp3, perhitungangaji, pension dll
8) Navbar, menu untukakseskeriwayatabsensi, pesan,
halamanakunpengguna

2.5 Cek In Absen

Tata caraCek in pegawai:

1) Akses pada dashboard

2) Pilihtombol

3) Akan muncultampilanseperti pada gambar 3,

terdapatpilihanAbsenReguler (untukabsenpegawaisaatberada di
lapangan) dan AbsenDinas( untukpilihanDinasdalam)

4) Setelah dipilihakantampil Map seperti pada gambar 4, Pastikan GPS

smartphone menyala, untukmemastikanposisianda.
Jikasudahbenartekantombol untukmelanjutkan pada
tahapselanjutnya. Akan munculvalidasipertanyaanseperti pada
gambar 5.

3 4 5
5) Tahapselanjutnyasetelah map
sudahterkonfirmasiadalahpengambilanfotodenganmenekantombol
Seperti pada gambar 6
6) Gambar 7 merupakan proses pengambilanfoto selfie pegawai
7) Gambar 8 merupakan proses validasifotopegawai, yang
akanmemvalidasidengancarapengenalanwajah. Status wajah yang
munculseperti pada gambar 9.
8) Status wajahterverifikasimenunjukkan : valid, tidak valid,
wajahtidakterdeteksi, dan pegawaibelummendaftarkanfotowajah
biometric
9) Gambar 10 dan 11 adalah proses upload dokumenpendukung yang
hanyamuncul pada pilihanabsendinas.

6 7 8

9 10 11
2.6 Cek Out Absen

2.7 Daftar Riwayat

Daftar riwayatmenampilkan data

riwayatabsenselama 7 hariterakhir,
langkahuntukmengakses data
riwayatdenganmenekantombol
pada navbar menu.

Setelah di klikakanmuncul daftar

riwayatsepertigambardisampingini.
2.8 Data Pegawai
Data pegawaiadalah menu untukmenampilkan data masing-
masingpengguna, mulai data profil, pangkat, jabatan, karpeg, DP3, dll.

Data pegawaiadalah menu

untukmenampilkan data masing-
masingpengguna, mulai data profil,
pangkat, jabatan, karpeg, DP3,
dll.Caramengakses menu daftar
pegawaidenganmengklik pada

di dashboard.
Setelah di klikakanmuncul data
pegawaisepertigambardisamping.

2.9 Pesan
Menu pesanadalahfituruntukmengirimpesanantara user penggunaterhadap
Admin.

Cara mengakses menu

pesandenganmengklik pada tombol
pada navbar menu.
Setelah di
klikakanmunculhalamanpesansepertiga
mbardisamping.
2.10 Laporan
Laporanadalah menu untukmenampilkan data laporan user
penggunaselamasebulan.Cara akses menu laporandenganmenekantombol
pada dashboard. Tampilanlaporandiarahkanke mode
pdfviewersepertigambar di bawahini.

2.11 HalamanAkun
Menu akundapatdiaksesdenganmengklik pada tombol dan akan
muncul tampilan data pengguna mulai email, no. hp, username dan
password seperti gambar di bawah ini.
2.12 Bantuan
Menu Bantuanberisiinformasikontak kami, profiltentang kami,
syarat&ketentuan, kebijakanpengguna dan atribusi.

2.13 Sidebar menu

Merupakanjalanpintasberupa sidebar menu layaknyaaplikasi android
kebanyakan. Cara mengaksesdengan men-swipe darikirikekanan pada layer
smartphone. Setelah berhasilakanmunculseperti pada gambar di bawahini.
 BUKU PANDUAN ADMIN SIPRETI

1. Login Page
Halaman login untukmasuk pada sistem SIPRETI, denganmemasukkan username
dan password

2. Dashboard
Berisi menu-menu SIPRETI mulai back end android, rekapabsen, TPPNS, dll
3. Menu SIPRETI Back End
Berisi menu radius lokasiabsen, set lokasiabsen, biometric pegawai, monitoring
absensi, pesan

a. Radius lokasiabsen

Keterangan
1) Data master radius lokasi
2) Tombol edit bergunauntukmengedit data dan hapusuntuk men-delete data
3) Tomboluntuktambah data radius lokasi
4) Page bar
5) Fitur search untukmencari data
Untuk menambah data klik pada tombol setelah itu akan
muncul tampilan seperti di bawah ini. Kemudian isikan pada textbox radius
berapa meter. Setelah selesai dapat di klik pada tombol
b. Set lokasiabsen

Keterangan
1) Data lokasiabsen
2) Tombol edit bergunauntukmengedit data dan hapusuntuk men-delete data
dan tombol set lokasiabsenuntukmemilihlokasi
3) Fitur search untukmencari data
4) Tomboluntuktambah data lokasiabsentanggalaktif
5) Page bar
Untukmenambah data lokasiabsenpertamaklik pada tombol
Setelah ituakanmuncultampilanseperti di bawahini.
Setelah mengisi data awalyaitutanggal
aktif dan memililh unit kerjatekan
tombol , setelahdisimpan
penggunaakandiarahkankehalaman data awallokasi. KemudianPilihtombol
untukmemilihlokasiabsenuntukpegawai. Setelah di
klikakanmuncultampilansepertidibawahini.

Klik pada tombol untukmengeset area lokasiuntukabsen, setelah di

klikakanmuncultampilanseperti di bawahini. Setelah radius dan lokasi di
pilihklik pada tombol

Setelah simpanakandiarahkankembali pada detail

absensiuntukmengesetpembagianpegawai pada lokasiabsen / default per unit
kerja. Jika default
makatidakperlumemasukkanpegawaiketiaplokasiabsen.Untukmenambahpega
waipilihtomboltambahpegawai
c. Biometric wajah
Menu biometric wajahberfungsiuntukmendaftarkanfoto-
fotowajahtiappegawai. Disinidiambil 3 buahfototerbaikdaritiappegawai,
denganopsitampakdepan, tampaksampingkanan, tampaksampingkiri.

1) Tahapawalcaripegawai yang akandidaftarkan biometric wajahnya.

Denganfiturcaripegawai. Setelah terload data akanmuncul di bawahnya.
 2) Proses
pilihanambilgambarwajahdengancaraambilfotosecaralangsungdenganmeng
koneksikankamerake laptop/ PC ataudenganmenguploadfoto yang
sudahdiambilsebelumnya, dari folder laptop/PC.

3) Hasil fotowajah yang diupload / diambilfotolangsungakantersimpan dan

tampil di bawahnyasepertigambardibawahini.

d. Monitoring absensi
Menu iniberfungsiuntukmelihatabsencek in dan cek out dariaplikasi SIPRETI
android, khususuntukabsensicek in dinasakantampiltombol approval didalam
monitoring absensi.
Keterangan
1) Data absensi yang masuk
2) Fitur search
3) Tombol detail dan hapus
4) Page bar
Monitoring absensiadalah menu yang berfungsiuntukmelihat proses
penggunasaatmelakukancek in dan cek out. Untukmelihat detail cek in dan cek
out tiappegawaidapat di klik pada tombol akantampilseperti di
bawahini.

Dapatdilihatdiatas data menampilkanlokasiabsen, fotobeserta status foto

,waktufoto dan smartphone yang digunakan.
 e. Pesan
Fiturpesandigunakanuntukmembalaspesan-pesandaripengguna.

4. Master Data
Berisi data pegawai OPD, registrasi serial, registrasi shift, jadwalkerja OPD,
bobotjabatan, berikuttampilan menu bar master data

a. Data pegawai OPD

Berisi data-data pegawai OPD, untukmelakukanpengecekan data dapat di filter
by nama, nip / unit kerja
 Setelah di pilihuntukpencariannama, kemudian di klik

Pilih salah satuuntukdilihatdatanyadenganmengkliktombol

Makaakantampil data satuanpegawaiseperti di bawahini

b. Registrasi serial
Menu yang berfungsiuntukmeregister data serial pegawai.
Langkahpertamapilihpegawaidenganmenggunakanfiturcaripegawai

Kemudiansetelah di klikcariakanmuncultampilanseperti di bawahini.

 No serial dapatdiganti,
c. Registrasi shift
Registrasi shift adalah proses me-register pegawaikejadwal yang telahdibuat
oleh admin OPD. Sepertigambar di bawahini. Untuk proses
penambahanpegawaidapat di klik pada tombol

d. Jadwalkerja OPD
Menu untuk men-setting jadwalkerjamasing-masing unit kerja. Klik pada
tomboltambah data untukmenambahjadwalkerja

e. Bobotjabatan
Menu untuk men-setting bobotjabatantiappegawai.
Langkahawaladalahdenganmemfilterpegawaisesuaikebutuhan
 Setelah kliktombolcarimakaakanmunculdatanyaseperti di bawahini

Kliktomboluntuk detail data bobotjabatanmasing-masing personal

5. Absensi
Berisi manual absensi, upload data presensi
a. Manual absensi
Berisi data absenpegawai yang diisikansecara manual oleh admin,
untukmengisiabsensisecara manual. Langkahawaladalahmencari data
pegawaimelaluifitur search pegawaisepertigambar di bawahini.

Setelah itu di klikcari data, sehinggamuncul data pegawaisepertigambar di

bawahini.
Untukmelakukan manual absensi, dapatmengklik pada tombol
Setelah di klikakantampil data seperti di bawahini.

Saat di klikcheckin / checkout akantampil data sepertiini.

 Tanggal/ jam presensi, keterangandiisi dan dipilihkemudiansimpandenganklik
proses presensi. Jika user tadimemilihmengklik I/C/S/DL
makaakantampilseperti di bawahini

b. Upload data presensi

6. Pengaturan
Berisimanajemen user, hakakses, status – libur, hargajabatan, posting
a. Manajemen user
b. Hakakses

c. Status-libur

d. Hargajabatan
 e. Posting

7. Laporan
Berisi daftar hadirpegawai, rekapabsensibulanan, validasirekap, TP PNS
a. Daftar hadirpegawai
Daftar hadirpegawaiberisi data pegawaibeserta data presensiperorangan yang
dapatdilihatsecarakeseluruhan. Langkahpertamadalammelihat daftar, klik pada
filter search, sampaimuncul daftar pegawaiseperti di bawahini.

Kemudianklik pada tomboluntukmelihat detail absensipegawai.

 dan untukmelihat log presensipegawai

b. Rekapabsensibulanan
Berisi data rekapabsensikeseluruhanpegawaisetiapbulannya. Untukmelihat
data rekap, dapatmemilih unit kerja pada filter data

Klikcari, setelah di proses akantampil data rekapitulasiseperti di bawahini.

c. Validasirekap
Data validasirekapperorangan

d. TP PNS
Menu yang berisi data TambahanPenghasilan PNS, untukmelihat data
dengancaramemilihbulan dan tahun di filter kemudianklikcari data.

Setelah di klikpencarianmakaakantampil data sepertigambar di bawahini.