Buku Panduan Simas 2020

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kota Malang
Buku Panduan
S MAS
simas.malangkota.go.id
Sistem Informasi Manajemen ASN

Buku Panduan SIMAS
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala,

pengembangan Buku yang berjudul ”Buku Panduan Sistem Informasi
Manajemen ASN” telah terselesaikan dengan baik. Buku ini berisikan
pentunjuk teknis bagi ASN dalam pengelolaan data dan dokumen
kepegawaian maupun bagi Petugas Admin pada Perangkat Daerah dalam
Pengelolaan data dan dokumen kepegawaian serta pelayanan
kepegawaian ASN di Perangkat Daerah masing-masing. Harapan yang
ingin dicapai dengan buku ini pengelolaan data dan dokumen
kepegawaian serta pelayanan kepegawaian bagi ASN di Lingkungan
Pemerintah Kota Malang dapat berjalan dengan baik guna memberikan
kemudahan bagi PNS sebagai wujud pelaksanaan Peraturan Pemerintah
Nomor 17 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah
Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS terkait dengan
penyediaan Profil PNS guna menunjang proses manajemen karir.
Buku Panduan Sistem Informasi Manajemen ASN berisikan
petunjuk teknis tata cara pengoperasian Sistem Informasi Manajemen
ASN dengan sistematika sebagai berikut :
1. Bab I, berisikan pendahuluan yang memberikan gambaran latar
belakang, maksud dan tujuan serta Sistematika Sistematika Buku
Panduan Sistem Informasi Manajemen ASN;
2. Bab II, berisikan gambaran Sistem Informasi Manajemen ASN lebih
detail terkait Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS) dan Struktur
Aplikasi;
3. Bab III, berisikan deskripsi Petunjuk Teknis Pengoperasian Sistem
Informasi Manajemen ASN yang disajikankan dalam bentuk tabel dan
gambar untuk Akses Personal Bagi User ASN dan Akses Personal Bagi
i
Buku Panduan SIMAS
User Admin ;
4. Bab IV, berisikan penutup yang menjelaskan kesimpulan dari
penyajian Buku Panduan Sistem Informasi ASN.
Kami sadari bahwa Buku Panduan Sistem Informasi Manajemen
ASN ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu saran dari pengguna
buku ini sangat diharapkan dari guna perbaikan ke depan. Akhir kata,
semoga Buku ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang
membutuhkan.
Malang, Oktober 2020

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KOTA MALANG
Dra. ANITA SUKMAWATI

Pembina Utama Muda
NIP. 19601217 198603 2 010
ii
Buku Panduan SIMAS
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ………………..…………………………………………...… i

DAFTAR ISI ……………………………………………….………………………….. iii
DAFTAR TABEL …………………………………….…………………………… iv
DAFTAR GAMBAR …………………………………………………………………. v
DAFTAR GRAFIK ...…………………………...………………………………….…. x
BAB I PENDAHULUAN …………….………………………………………. 1

1.1. Latar Belakang …………..……….…………………………….. 3
1.2. Maksud dan Tujuan ………………..…………………………. 3
1.3. Pengertian Istilah ….…..…….……….………………………… 4
1.4. Sistematika Sistematika Buku Panduan ………………. 6
Sistem Informasi Manajemen ASN
BAB II SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASN …………………… 9

2.1. Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS) …………. 9
2.2. Struktur Aplikasi …………………………………………..…… 10
BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN SISTEM …………… 17

INFORMASI MANAJEMEN ASN
3.1. Akses Personal Bagi User ASN ……………….….…….... 17
3.2. Akses Bagi User Admin Perangkat Daerah …………. 82
BAB IV PENUTUP ………………………..…………..…………………………. 128
LAMPIRAN-LAMPIRAN
iii
Buku Panduan SIMAS
DAFTAR TABEL
No. Tabel Keterangan

Tabel 1. Daftar Dokumen Pendukung
iv
Buku Panduan SIMAS
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar Keterangan

Gambar 1. Struktur Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
ASN (SIMAS) Untuk User PNS
Gambar 2. Struktur Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
ASN (SIMAS) Untuk User Admin
Gambar 3. Halaman Log in User PNS
Gambar 4. Halaman Dashboard User PNS
Gambar 5. Halaman Informasi
Gambar 6. Halaman Detail Pegawai 1
Gambar 9. Halaman Prajabatan
Gambar 10. Halaman Pangkat
Gambar 11. Dokumen Pangkat
Gambar 12. Detail Pangkat
Gambar 13. Detail Data Pangkat
Gambar 14. Edit Pangkat
Gambar 15. Konfirmasi Hapus Data Pangkat
Gambar 16. Detail PAK
Gambar 17. Form Tambah Data PAK Pegawai
Gambar 18. Halaman Upload berkas PAK
Gambar 19. Form Isian PAK Pegawai
Gambar 20. Hasil Isian PAK Pegawai
Gambar 21. Halaman Gaji Berkala
Gambar 22. Dokumen Gaji Berkala
Gambar 23. Detail Gaji Berkala
Gambar 24. Form Edit Data Gaji Berkala
Gambar 25. Form Konfirmasi Hapus Data Gaji Berkala
Gambar 26. Halaman Detail Pendidikan Pegawai
Gambar 27. Form Tambah Data Pendidikan Pegawai
Gambar 28. Form Upload Dokumen Pendidikan
Gambar 29. Form Edit Data Pendidikan Pegawai
Gambar 30. Form Konfirmasi Delete Data Pendidikan Pegawai
Gambar 31. Set Pendidikan CPNS
Gambar 32. Halaman Detail Jabatan
Gambar 33. Detail Jabatan
Gambar 34. Form Edit Data Jabatan
v
Buku Panduan SIMAS
Gambar 35. Upload dokumen Jabatan

Gambar 36. Form Tambah Data Jabatan
Gambar 37. Form Konfirmasi Delete Data Jabatan
Gambar 38. Halaman Detail Penilaian SKP
Gambar 39. Form Isian SKP-1
Gambar 46. Upload Dokumen SKP
Gambar 47. Form Konfirmasi Delete Data Penilaian SKP
Gambar 48. Detail Penilaian DP3
Gambar 49. Form Isian DP3-1
Gambar 56. Konfirmasi Delete Data Penilaian DP3
Gambar 57. Halaman Detail Perceraian Pegawai
Gambar 58. Form Detail Perceraian Pegawai
Gambar 59. Upload Dokumen Akta Cerai
Gambar 60. Halaman Detail Indisipliner Pegawai
Gambar 61. Form Tambah Data Hukuman
Gambar 62. Detail Pensiun Pegawai
Gambar 63. Form Tambah Data Pensiun Pegawai-1
Gambar 66. Form Detail Cuti Pegawai
Gambar 67. Form Tambah Data Cuti Pegawai-1
Gambar 70. Halaman Upload Surat Ijin Cuti
Gambar 71. Halaman Detail Ijin Belajar
Gambar 72. Form Tambah Data Ijin Belajar Pegawai
Gambar 73. Halaman Detail Kursus Pegawai
Gambar 74. Form Tambah Data Kursus Pegawai
vi
Buku Panduan SIMAS
Gambar 75. Halaman Detail Diklat Teknis

Gambar 76. Form Tambah Data Diklat
Gambar 77. Halaman Upload Dokumen Diklat
Gambar 78. Halaman Detail Diklat Kepemimpinan
Gambar 79. Form Tambah Data Diklat Kepemimpinan
Gambar 80. Halaman Upload Dokumen Diklat Kepemimpinan
Gambar 81. Halaman Detail Diklat Fungsional
Gambar 82. Form Tambah Data Fungsional
Gambar 83. Halaman Upload Dokumen Diklat Fungsional
Gambar 84. Halaman Detail Ujian Dinas
Gambar 85. Form Tambah Data Ujian Dinas
Gambar 86. Halaman Upload Dokumen Ujian Dinas
Gambar 87. Halaman Detail Anak
Gambar 88. Form Tambah Data Anak Pagawai
Gambar 89. Halaman Upload Dokumen Identitas Anak
Gambar 90. Halaman Detail Pasangan
Gambar 91. Form Tambah Data Pasangan Pegawai
Gambar 92. Halaman Upload Dokumen Surat Nikah
Gambar 93. Halaman Data Umum
Gambar 94. Halaman upload Dokumen Pendukung .pdf
Gambar 95. Form Upload Dokumen Pendukung . pdf
Gambar 96. Hasil Upload Dokumen Pendukung .pdf
Gambar 97. Halaman Upload Dokumen Pendukung
.jpg/.png.jpeg
Gambar 98. Form Upload Dokumen Pendukung .jpg/png/jpeg
Gambar 99. Hasil Upload Dokumen Pendukung .jpg/.png/.jpeg
Gambar 100. Preview Dokumen Pendukung
Gambar 101. Form Ubah Data Dokumen Pendukung
Gambar 102. Halaman Detail Penguasaan Bahasa Asing
Gambar 103. Form Tambah Data Penguasaan Bahasa Asing
Gambar 104. Halaman Detail Penggunaan Fasilitas Negara
Gambar 105. Form Tambah Data Penguasaan Bahasa Asing
Gambar 106. Halaman Detail Asuransi Kesehatan
Gambar 107. Form Tambah Data Asuransi Kesehatan Pegawai
Gambar 108. Halaman Detail Riwayat Penghargaan
Gambar 109. Form Tambah Data Detail Riwayat Penghargaan
Gambar 110. Form Upload Dokumen Penghargaan
Gambar 111. Pilihan Buka/download Dokumen DRP
Gambar 112. Buka Dokumen DRP melalui Browser
Gambar 113. Buka Dokumen DRP dengan Aplikasi File .pdf
vii
Buku Panduan SIMAS
Gambar 114. Download Dokumen DRP

Gambar 115. Halaman Akun
Gambar 116. Halaman Profil User
Gambar 117. Halaman Log Out User PNS
Gambar 118. Halaman Log in User Admin
Gambar 119. Halaman Dashboard Admin
Gambar 120. Halaman Filter Data Tampilan Sederhana
Gambar 121. Hasil Pencarian Pegawai Berdasarkan Nama
Pegawai Dengan Tampilan Sederhana
Gambar 122. Hasil Pencarian Pegawai Berdasarkan NIP Lama
Dengan Tampilan Sederhana
Gambar 123. Hasil Pencarian Pegawai Berdasarkan NIP Baru
Gambar 124. Halaman Detail Pegawai
Gambar 125. Pilihan Buka/download Dokumen Biodata
Pegawai (Akses Admin)
Gambar 126. Pilihan Buka/download Dokumen DRP (Akses
Admin)
Gambar 127. Halaman Filter Data Tampilan Detail
Gambar 128. Pilihan Buka/download File Daftar Pegawai
Gambar 129. Halaman Pencarian Pegawai
Gambar 130. Form Filter Data Pencarian
Gambar 131. Halaman Hasil Pencarian dengan Filter Jenis
Jabatan-1
Jabatan-2
Gambar 133. Form Export Data Pegawai
Gambar 135. Halaman Pemetaan Pegawai
Gambar 136. Peta Pegawai Perangkat Daerah
Gambar 137. Pemetaan Pegawai pada Perangkat Daerah
Gambar 138. Peta Pegawai Unit Kerja
Gambar 139. Pemetaan Pegawai pada Unit Kerja
Gambar 140. Pemetaan Pegawai pada SUB Unit Kerja
Gambar 141. Halaman Usulan Kenaikan Gaji Berkala
Gambar 142. Halaman Usul Baru Kenaikan Gaji Berkala
Gambar 144. Form Isian TMT KGB
Gambar 145. Notifikasi Usul KGB Gagal
Gambar 146. Notifikasi Usul KGB Berhasil
viii
Buku Panduan SIMAS
Gambar 147. Form Tambah Usulan KGB

Gambar 148. Halaman Kenaikan Pangkat
Gambar 149. Form Usulan Kenaikan Pangkat
Gambar 150. Form Isian Jenis Kenaikan Pangkat dan TMT
Gambar 151. Form Tambah Usulan Kenaikan Pangkat
Gambar 152. Halaman Inbox Usulan Kenaikan Pangkat
Gambar 153. Halaman Tidak Memenuhi Syarat
Gambar 154. Halaman Informasi Usulan
Gambar 155. Halaman Usulan Pensiun
Gambar 156. Halaman Laporan Cuti Pegawai
Gambar 157. Halaman Laporan DP3/SKP
Gambar 158. Halaman Hasil Pencarian DP3/SKP
Gambar 159. Gambar Detail DP3/SKP
Gambar 160. Halaman Daftar CPNS
Gambar 161. Halaman Daftar Pensiun
Gambar 162. Halaman Filter dan Export Daftar Pensiun
Gambar 163. Halaman Detail Pegawai Pensiun
Gambar 164. Halaman Laporan Bulanan
Gambar 165. Halaman buka/download file laporan bulanan
Gambar 166. File Laporan Bulanan
Gambar 167. Halaman Laporan DUK
Gambar 168. Halaman Filter dan Export DUK
Gambar 169. Halaman buka/download file DUK
Gambar 170. File DUK
Gambar 171. Halaman Laporan Jenis Kepegawaian
Gambar 172. Halaman Filter dan Export Laporan Jenis
Kepegawaian
Gambar 173. Halaman buka/download file Laporan Jenis
Kepegawaian
Gambar 174. File Laporan Jenis Kepegawaian
Gambar 175. Halaman Laporan Kel. Pendidikan
Gambar 176. Halaman Filter dan Export Laporan Kel.
Pendidikan
Gambar 177. Halaman buka/download file Laporan Kel.
Pendidikan
Gambar 178. File Laporan Kel. Pendidikan
Gambar 179. Halaman Rekap Naik Pangkat PNS
Gambar 180. Halaman Filter dan Export Rekap Naik Pangkat
PNS
Gambar 181. Halaman buka/download file Laporan Naik
ix
Buku Panduan SIMAS
Pangkat PNS
Gambar 182. File Laporan Naik Pangkat PNS
Gambar 183. Halaman Rekap Pegawai Berkala
Gambar 184. Halaman Filter dan Export Rekap Pegawai
Berkala
Gambar 185. Halaman buka/download file Rekap Berkala
Pegawai
Gambar 186. File Laporan Rekap Berkala Pegawai
Gambar 187. Halaman Rekap Pegawai Eselon
Gambar 188. Halaman Filter dan Export Rekap Pegawai Eselon
Gambar 189. Halaman Rekap Pegawai Golruang
Gambar 190. Halaman Filter dan Export Rekap Pegawai
Golruang
Gambar 191. Halaman Pegawai Umur
Gambar 192. Halaman Filter dan Export Rekap Pegawai Umur
Gambar 193. Halaman Akun User Admin
Gambar 194. Halaman Profil User Admin
Gambar 195. Halaman Log Out User Admin
x
Buku Panduan SIMAS
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

Dasar Hukum :
1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara
2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan
Atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tantang
Manajemen PNS
3. Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 5 Tahun 2019 tentang
Perubahan atas Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 7 Tahun
2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah,
4. Peraturan Walikota Malang Nomor 77 Tahun 2019 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata
Kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia.
Electronic Government disingkat e-Government merupakan
penerapan sistem teknologi informasi dan komunikasi yang digunakan
dan dikembangkan oleh pemerintah dalam memberikan pelayanan
kepada masyarakat kapan dan dimanapun masyarakat bisa
mendapatkan kemudahan akses informasi dan pelayanan publik yang
diberikan pemerintah. Inti dari penerapan e-Government adalah untuk
memperbaiki dan meningkatkan kualitas pelayanan pemerintah
dengan memanfaatkan teknologi informasi.
Aparatur Sipil Negara mempunyai peran yang amat penting
dalam rangka menciptakan masyarakat madani yang taat hukum,
1
Buku Panduan SIMAS
berperadaban modern, demokratis, makmur, adil, dan bermoral tinggi

dalam menyelenggarakan pelayanan kepada masyarakat secara adil
dan merata, menjaga persatuan dan kesatuan bangsa dengan pebuh
kesetiaan kepada Pancasila dan Undang Undang Dasar Tahun 1945.
Kesemuanya itu dalam rangka mencapai tujuan yang dicita- citakan
oleh bangsa Indonesia.
Berbagai tantangan yang dihadapi oleh aparatur sipil negara
dalam mencapai tujuan tersebut semakin banyak dan berat, baik
berasal dari luar maupun dalam negeri yang menuntut aparatur sipil
negara untuk meningkatkan profesionalitasnya dalam menjalankan
tugas dan fungsinya serta bersih dan bebas dari korupsi, kolusi, dan
nepotisme.
Perkembangan teknologi komunikasi dan transportasi
menjadikan aksesibilitas semakin mudah untuk berhubungan dari
suatu negara ke negara lain, globalisasi ekonomi menjadi semakin
nyata yang ditandai dengan persaingan yang tinggi di tingkat
internasional. Ketentuan- ketentuan yang berlaku secara internasional
harus dapat diikuti oleh birokrasi kita dengan baik jika kita ingin dapat
memenangkan persaingan tersebut.
Salah satu upaya untuk mewujudkan ASN yang profesional
sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 11
tahun 2017 tentang Manajemen PNS, dalam manajemen PNS
pemerintah menerapkan Sistem Merit (pasal 1 PP 11 Tahun 2017),
yaitu kebijakan dan manajemen ASN yang berdasarkan pada
kualifikasi, kompetensi, dan kinerja secara adil dan wajar dengan
tanpa membedakan latar belakang politik, ras, warna kulit, agama, asal
usul, jenis kelamin, status pernikahan, umur, atau kondisi kecacatan.
2
Buku Panduan SIMAS
Manajemen karir juga merupakan salah satu strategi dalam

mewujudkan ASN yang professional, dimana dalam pelaksanaannya
instansi pemerintah harus menyusun Standar Kompetensi Jabatan dan
Profil PNS. Standar kompetensi Jabatan dan Profil PNS sebagaimana
dimaksud pada ayat (4) pasal 165 Peraturan Pemerintah Nomor 11
Tahun 2017, disusun pada tingkat instansi dan nasional.
Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS) dikembangkan oleh
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Kota Malang
sebagai salah satu usaha dalam penyusunan Profil PNS guna
menunjang pelaksanaan manajemen karir PNS.
Profil PNS sebagai salah satu syarat pelaksanaan Manajemen
karir sangat penting artinya sehingga perlu dilakukan inovasi-inovasi
secara berkesinambungan. Data dan dokumen kepegawaian sebagai
komponen utama pembetuk profil PNS harus benar-benar berkualitas,
valid, update dan sesuai dengan dokumen kepegawaian yang telah
dimiliki oleh PNS.
1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari disusunnya Buku Panduan Sistem Informasi Manajemen
ASN adalah memberikan kemudahan bagi user/pengguna baik ASN
maupun petugas admin Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah
Kota Malang dalam pengoperasian Sistem Informasi Manajemen ASN
(SIMAS). Sedangkan tujuan dari disusunnya Buku Panduan Sistem
Informasi Manajemen ASN adalah sebagai berikut :
1. Memberikan gambaran terkait arti penting data dan dokumen
dalam penyusunan profil PNS guna menunjang pelaksanaan
manajemen karir PNS,
2. Memberikan petunjuk teknis dalam pemutakhiran data dan
dokumen kepegawaian ASN,
3
Buku Panduan SIMAS
3. Memberikan petunjuk teknis bagi petugas admin Perangkat Daerah

dalam melaksanakan tugas pengelolaan data dan dokumen
kepagawaian ASN di lingkungan Perangkat Daerah masing-masing,
4. Memberikan petunjuk teknis bagi petugas admin Perangkat Daerah
dalam melaksanakan pelayanan kepegawaian.
1.3. Pengertian Istilah

Beberapa pengertian istilah dalamm penyusunan Profil PNS,
diantaranya adalah sebgai berikut :
a. Aparatur Sipil Negara (ASN) Aparatur Sipil Negara yang
selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi pegawai negeri sipil
dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja
pada instansi pemerintah.
b. Manajemen Karir PNS merupakan salah satu kriteria dari Sistem
Merit yeng terdiri dari perencanaan, pengembangan, pola karir,
dan kelompok rencana suksesi yang diperoleh dari manajemen
talenta. Dalam melaksanakan Manajemen Karir PNS, instansi
Pemerintah harus menyusun Standar Kompetensi Jabatan dan
Profil PNS.
c. Profil PNS adalah merupakan kumpulan informasi kepegawaian
dari setiap PNS yang terdiri dari :
1) Data personal, berisi informasi mengenai data diri PNS, paling
sedikit meliputi :
a) nama;
b) nomor induk pegawai;
c) tempat tanggal lahir;
d) status perkawinan;
e) agama; dan
f) alamat.
4
Buku Panduan SIMAS
2) Kualifikasi, merupakan informasi mengenai kualifikasi

pendidikan formal PNS dari jenjang paling tinggi sampai
jenjang paling rendah.
3) Rekam Jejak Jabatan, merupakan informasi mengenai riwayat
Jabatan yang pernah diduduki PNS
4) Kompetensi, merupakan informasi mengenai kemampuan PNS
dalam melaksanakan tugas Jabatan
5) Riwayat Pengembangan Kompetensi, merupakan informasi
mengenai riwayat pengembangan kompetensi yang pernah
diikuti oleh PNS
6) Riwayat Hasil Penilaian Kinerja, merupakan informasi
mengenai penilaian kinerja yang dilakukan berdasarkan
perencanaan kinerja pada tingkat individu dan tingkat unit
atau organisasi dengan memperhatikan target, capaian, hasil,
dan manfaat yang dicapai serta perilaku PNS
7) Informasi Kepegawaian lainnya. merupakan informasi yang
memuat prestasi, penghargaan, dan/atau hukuman disiplin
yang pernah diterima.
d. Pengelolaan Data Kepegawaian adalah kegiatan merencanakan,
mengembangkan, rnengawasi, dan menjaga data kepegawaian
e. Data Kepegawaian Nasional adalah kumpulan dari data PNS yang
memiliki karakteristik tertentu sesuai dengan peraturan
kepegawaian dan berada di Badan Kepegawaian Negara (BKN).
f. Dokumen Kepegawaian disebut juga dengan Tata Naskah
Kepegawaian PNS Tata Naskah Kepegawaian PNS adalah sistem
penyimpanan dan pengelolaan dokumen kepegawaian sejak
diangkat sebagai Calon PNS sampai dengan rnencapai batas usia
5
Buku Panduan SIMAS
pensiun, berupa Surat-Surat Keputusan yang ditetapkan oleh

Pejabat yang berwenang di bidang kepegawaian.
g. Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS) juga disebut dengan
Sistem Informasi ASN adalah rangkaian informasi dan data
mengenai pegawai ASN yang disusun secara sistematis,
menyeluruh, dan terintegrasi dengan berbasis teknologi.
h. Pelayanan Kepegawaian
Pelayanan adalah proses pemenuhan kebutuhan melalui aktivitas
orang lain secara langsung. Sedangkan, pengertian pelayanan
dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia, pelayanan adalah
menolong menyediakan segala apa yang diperlukan orang lain
seperti tamu atau pembeli. Menurut Kotler (1994), pelayanan
adalah aktivitas atau hasil yang dapat ditawarkan oleh sebuah
lembaga kepada pihak lain yang biasanya tidak kasat mata, dan
hasilnya tidak dapat dimiliki oleh pihak lain tersebut. Hadipranata
(1980) berpendapat bahwa, pelayanan adalah aktivitas tambahan
di luar tugas pokok (job description) yang diberikan kepada
konsumen-pelanggan, nasabah, dan sebagainya-serta dirasakan
baik sebagai penghargaan maupun penghormatan.
Sedangkan Pelayanan kepegawaian meliputi melengkapi arsip data
kepegawaian setiap individu pegawai pada file yang tersedia,
mengisi daftar induk kepegawaian, membuat laporan bulanan
keadaan pegawai, mengurus secara administrasi mengenai usul-
usul kepegawaian seperti usul penilaian angka kredit (PAK), usul
kenaikan pangkat, usul kenaikan gaji berkala, usul mutasi tugas
atau mutasi jabatan, permintaan cuti/izin, membuat data dan
analisis kepegawaian, dan lain-lain. Pelayanan kepegawaian
dilakukan secara manual dan digital sesuai dengan kebutuhan.
6
Buku Panduan SIMAS
Dari uraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa pengertian

pelayanan kepegawaian adalah segala bentuk penyelenggaraan
pelayanan kepegawaian secara maksimal yang diberikan pengelola
kepegawaian dengan segala kemampuannya dalam rangka
memenuhi kepuasan pelanggan untuk mewujudkan pelayanan
prima (excellent service) kepada masyarakat pengguna.
1.4. Sistematika Buku Panduan Sistem Informasi Manajemen ASN

Sistematika Buku Panduan Sistem Inforamasi Manajemen ASN yang
dimaksudkan agar memudahkan pemahaman materi adalah sebagai
berikut :
1. BAB I PANDAHULUAN, terdiri dari sub bab antara lain :

a. Latar Belakang, berisikan Dasar Hukum pelaksanaan Sistem
Informasi Manajemen ASN (SIMAS), uraian singkat
pemanfaatan teknologi informasi di bidang kepegawaian.
b. Maksud dan tujuan, berisikan maksud dan tujuan dari Buku
Panduan Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS).
c. Pengertian istilah, berisikan beberapa istilah yang terkait
dengan Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS).
d. Sistematika Buku Panduan Sistem Informasi Manajemen ASN
(SIMAS), dimaksudkan agar buku banduan dapat dipahami
dengan baik
2. BAB II SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASN, terdiri dari sub bab
antara lain :
1. Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS), berisikan uraian
singkat tentang Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS)
2. Struktur Aplikasi, berisikan penjelasan tentang sistematika
aplikasi Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS)
7
Buku Panduan SIMAS
3. Alur Aplikasi, berisikan penjelasan alur pengoperasian Sistem

Informasi Manajemen ASN (SIMAS)
4. Modul-modul, berisikan penjelasan modul-modul aplikasi
Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS)
3. BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN ASN, terdiri dari sub bab antara lain :
a. Akses Personal Bagi ASN, berisikan penjelasan modul Sistem
Informasi Manajemen ASN (SIMAS) untuk akses user PNS, tediri
dari :
1) Halaman log in
2) Dashboard
3) Informasi
4) Akun
b. Akses Admin, berisikan penjelasan modul Sistem Informasi
Manajemen ASN (SIMAS) untuk akses user PNS, tediri dari :
1) Halaman log in, terdiri dari :
2) Dashboard
3) Informasi
4) Mutasi
5) Displin
6) Diklat
7) Master Data
8) Master Kepegawaian
9) User
10) Akun
4. BAB IV PENUTUP, berisikan kesimpulan dari Buku Sistem
Informasi Manajemen ASN (SIMAS)
8
Buku Panduan SIMAS
BAB II
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASN
2.1. Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS)

Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS) merupakan pengembangan
dari Sistem Informasi Manejemen Kepegawaian (SIMPEG).
Berdasarkan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara dan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Manajemen PNS, Sistem Informasi Manajemen ASN disingkat dengan
SIMAS yang juga diistilahkan sebagai Sistem Informasi Manajemen
ASN adalah rangkaian informasi dan data mengenai pegawai ASN yang
disusun secara sistematis, menyeluruh, dan terintegrasi dengan
berbasis teknologi.
Dalam Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS) berisikan beberapa
aspek diantaranya adalah :
1. Aspek Pengelolaan Data Kepegawaian, yaitu data Kepegawaian
PNS di Lingkungan Kota Malang akan menjadi valid, benar, update
dan sesuai dengan dokumen kepegawaian yang dimiliki oleh PNS
2. Aspek Perencanaan Kepegawaian, yaitu proses perencanaan
kepegawaian berjalan dengan baik dan sesuai dengan aturan dan
ketentuan yang berlaku sehingga dapat tercipta sebuah dokumen
perencanaan kepegawaian yang sesuai dengan kebutuhan di
Perangkat Daerah.
3. Aspek Pelayanan Kepegawaian, yaitu PNS akan mendapatkan
pelayanan kepegawaian yang cepat dan mudah tanpa harus ”ribet”
dengan pemenuhan berkas kelengapan yang terlalu banyak (less
paper)
9
Buku Panduan SIMAS
Database Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS) secara online

adalah sebagai database utama yang digunakan oleh aplikasi
kepegawaian lainnya diantaranya Sistem Informasi Presensi Terkini
(SI Preti) dan eKinerja (aplikasi penyusunan laporan kinerja secara
elektronik). Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS) juga telah
sinkron dengan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) dari
Badan Kepegawaian Negara melalui web service yang mana proses
sinkronisasi dilakukan secara periodik pada saat pemrosesan
pelayanan dokumen kepegawaian.
2.2. Struktur Aplikasi, Modul Aplikasi dan User Interface

Struktur aplikasi dimaksudkan untuk mengetahui peta modul Sistem
Informasi Manajemen ASN (SIMAS) sehingga memudahkan dalam
pengoperasian aplikasi, adapun struktur dan modul aplikasi serta user
interface Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS) adalah sebagai
berikut :
10
Buku Panduan SIMAS
a. Akses User PNS
Gambar 1. Struktur Aplikasi Sistem Informasi Manajemen ASN

(SIMAS) Untuk User PNS
11
Buku Panduan SIMAS
Penjelasan atas struktur aplikasi diatas adalah sebagai berikut :
a. Log in, untuk masuk dalam aplikasi terlebih dulu masuk ke

alamat web : simas.malangkota.go.id dengan login username :
NIP masing-masing PNS dan password yang telah ditentukan
sebelumnya.
b. Dashboard, merupakan halaman utama aplikasi dimana
didalamnya terdapat modul Over view berisikan informasi
detail user PNS dengan fasilitas penggantian password login
c. Informasi, berisikan berisikan menu Daftar Pegawai yag
terdiri dari sub menu antara lain :
1) Identitas, berisikan data umum PNS, berikut dengan
fasilitas edit data
2) Prajabatan, berisikan riwayat, tambah, edit dan hapus data
Prajabatan, pengangkatan menjadi PNS dan sumpah PNS
3) Pangkat, berisikan riwayat, tambah, edit dan hapus data
pangkat serta data Penilaian Angka Kredit
4) Gaji Berkala, berisikan riwayat, tambah, edit dan hapus
data kenaikan gaji berkala
5) Pendidikan, berisikan riwayat, tambah, edit dan hapus data
pendidikan
6) Jabatan, berisikan riwayat, tambah, edit dan hapus data
jabatan
7) Disiplin, berisikan riwayat, tambah, edit dan hapus data
penilaian SKP/DP3, Perceraian, Indisipliner Pegawai,
Pensiun, dan cuti pegawai
8) Diklat, berisikan riwayat, tambah, edit dan hapus data ijin
belajar, Kursus Pegawai, Diklat Teknis Diklat
Kepemimpinan, Diklat Fungsional dan Ujian Dinas
12
Buku Panduan SIMAS
9) Riwayat, berisikan riwayat, tambah, edit dan hapus data

pasangan dan anak
10) Dokumen Pendukung, berisikan data pendukung berikut
fasilitas Lihat Dokumen, Ubah dan Hapus, data pendukung
tersebut adalah sebagai berikut :
1. Akta Kelahiran
2. Askes/BPJS Kesehatan
3. Kartu Peserta TASPEN
4. Nota Persetujuan NIP BKN
5. Sumpah PNS
6. Daftar Riwayat Pekerjaan
7. Foto full body
8. Foto setengah badan
9. Ijazah Terakhir
10. KARIS/KARSU
11. KARPEG
12. Konversi NIP
13. KPE
14. KSK
15. KTP
16. Nilai UN/Transkrip Nilai
17. NPWP
18. Penilaian Angka Kredit baru
19. Penilaian Angka Kredit lama
20. Sertifikat Pendidik
21. SK CPNS
22. SK Jabatan Fungsional baru
23. SK Jabatan Fungsional lama
13
Buku Panduan SIMAS
24. SK Jabatan Struktural

25. SK Mutasi
26. SK Pangkat akhir
27. SK Pembebasan Sementara JFT
28. SK Penempatan/SK Lanjutan
29. SK Pengangkatan Kembali JFT
30. SK PNS
31. SK Tambahan Masa Kerja
32. SK Tugas Belajar
33. SKP 2 Tahun Terakhir
34. SKP Terakhir
35. SPMT CPNS
36. SPMT Jabatan Struktural
37. SPP Jabatan Struktural
38. STILUD
39. Surat Keterangan Ijin Belajar/Pengukuhan
40. TASPEN
41. Uraian Tugas
11) Lain-lain, berisikan berisikan riwayat, tambah, edit dan
hapus data Penguasaan Bahasa Asing, Penggunaan
Fasilitas Negara, Kunjungan KeLuar Negeri, Asuransi
Kesehatan dan Riwayat Penghargaan
d. Akun, terdiri dari modul Ubah Profil berisikan data singkat

user PNS serta modul Log out untuk keluar dari aplikasi.
14
Buku Panduan SIMAS
b. Akses User PNS
Gambar 2. Struktur Aplikasi Sistem Informasi Manajemen ASN

(SIMAS) Untuk User Admin
Penjelasan atas struktur aplikasi diatas adalah sebagai berikut :
a. Log in, untuk masuk dalam aplikasi terlebih dulu masuk ke
alamat web : simas.malangkota.go.id dengan login username :
15
Buku Panduan SIMAS
dan password yang telah ditentukan sebelumnya oleh Super

Admin.
b. Dashboard, merupakan halaman utama aplikasi dimana
didalamnya terdapat modul Over view berisikan informasi
detail user PNS dengan fasilitas penggantian password login
c. Informasi, berisikan berisikan menu Daftar Pegawai yag
terdiri dari sub menu antara lain :
1) Daftar Pegawai, berisikan Daftar semua PNS yang berada
Perangkat Daerah,
2) Pencarian Pegawai, berisikan modul pencarian PNS di
Perangkat Daerah berdasarkan filter pencarian,
3) Pemetaan Pegawai, berisikan peta jumlah PNS yang berada
di unit kerja dalam Perangkat Daerah dengan struktur
Induk, SKPD, Unit Kerja dan Sub Unit Kerja,
d. Mutasi, berisikan berisikan modul usulan Kenaikan Gaji
Berkala, Usulan Kenaikan Pangkat dan Usulan Pensiun
e. Disiplin, berisikan modul Laporan Cuti Pegawai dan Laporan
DP3 (SKP dan DP3)
f. Laporan, berisikan modul laporan dan rekap antara lain,
Daftar CPNS, Daftar Pensiun, Laporan Bulanan, Laporan DUK,
Laporan Jenis Kepegawaian, Laporan Kel. Pendidikan, Rekap
Naik Pangkat PNS, Rekap Pegawai Berkala, Rekap Pegawai
Eselon, Rekap Pegawai Gol/Ruang dan Rekap Pegawai Umur
g. Akun, terdiri dari modul Ubah Profil berisikan data singkat
user Admin serta modul Log out untuk keluar dari aplikasi.
16
Buku Panduan SIMAS
BAB III
PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASN
3.1. Akses Personal Bagi User ASN

3.1.1. Log in
Gambar 3. Halaman Log in User PNS
Untuk dapat log in dalam aplikasi, masukkan Username dan
Password kemudlian klik tombol

3.1.2. Dashboard
Gambar 4. Halaman Dashboard User PNS
17
Buku Panduan SIMAS
Berisikan data singkat user PNS dan Overview untuk melihat

profil user
3.1.3. Informasi
Gambar 5. Halaman Informasi
Halaman Informasi berisikan Menu Daftar Pegawai

sebagaimana gambar berikut.
1. Halaman Detail Pegawai
18
Buku Panduan SIMAS
Gambar 7. Halaman Detil Pegawai 2
Gambar 8. Halaman Detil Pegawai 3
Penjelasan :
Untuk isian data pada halaman identitas ini, perubahan
hanya dilakukan oleh Super Admin oleh karena itu
diharapkan user PNS untuk tidak merubah uraian data.
19
Buku Panduan SIMAS
2. Halaman Prajabatan
Gambar 9. Halaman Prajabatan
Penjelasan :
Untuk isian data pada halaman Prajabatan ini, perubahan
hanya dilakukan oleh Super Admin oleh karena itu
diharapkan user PNS untuk tidak merubah uraian data
3. Halaman Pangkat
Gambar 10. Halaman Pangkat
20
Buku Panduan SIMAS
Penjelasan :
Untuk melihat dokumen pangkat, Klik tanda dokumen
seperti tanda panah pada gambar diatas, maka aka
ditampilkan dokumen pangkat seperti gambar berikut :
Gambar 11. Dokumen Pangkat
21
Buku Panduan SIMAS
3.1) Halaman Detil, Edit dan Delete Data Pangkat
Gambar 12. Detail Pangkat
Penjelasan :
Untuk melihat detail data pangkat klik tombol
seperti halaman detail pangkat diatas, maka akan
ditampilkan detail pangkat seperti pada gambar
berikut.
Gambar 13. Detail Data Pangkat
Pengubahan data pangkat hanya untuk pangkat

setelah CPNS dan PNS, untuk edit data pangkat klik
tombol pada halaman detail pangkat, maka

akan ditampilkan form edit pangkat seperti pada
gambar berikut.
22
Buku Panduan SIMAS
(Perhatian : Harap berhati-hati dan pastikan

kembali apakah yakin data tersebut akan diubah,
karena perubahan data akan berdampak pada data
kepegawaian lainnya).
Gambar 14. Edit Pangkat
Setelah data isian PAK Pegawai telah lengkap maka
klik tombol pada Form Edit Pangkat untuk

menyimpan perubahan data pangkat.
Untuk menghapus data pangkat klik tombol
pada halaman detail pangkat, maka akan
ditampilkan form konfirmasi penghapusan seperti
gambar berikut.
23
Buku Panduan SIMAS
(Perhatian : Harap berhati-hati dan pastikan

kembali apakah yakin data tersebut akan dihapus,
karena perubahan data akan berdampak pada data
kepegawaian lainnya).
Gambar 15. Konfirmasi Hapus Data Pangkat
Klik tombol untuk menghapus atau klik

tombol untuk batal menghapus.
3.2) Halaman Detail PAK
Gambar 16. Detail PAK

Penjelasan :
Data PAK pegawai hanya digunakan untuk PNS
dengan Jabatan Fungsional, untuk menambah data
Detail PAK, klik tombol pada halaman

Detail PAK maka akan ditampilkan form seperti
gambar berikut.
24
Buku Panduan SIMAS
Gambar 17. Form Tambah Data PAK Pegawai
Isikan Nomor PAK Baru, Tanggal PAK, Angka Kredit

Baru serta upload dokumen PAK. Untuk upload
dokumen PAK klik tombol pada Form

Tambah Data PAK Pegawai maka akan ditampilkan
halaman upload Dokumen PAK seperti pada dengan
cara seperti gambar berikut.
Gambar 18. Halaman Upload berkas PAK
Klik tombol untuk upload atau

untuk batal.
25
Buku Panduan SIMAS
Gambar 19. Form Isian PAK Pegawai

Setelah data isian PAK Pegawai telah lengkap maka klik
tombol pada Form isian PAK Pegawai maka hasil

penambahan PAK Pegawai adalah seperti gambar berikut.
Gambar 20. Hasil Isian PAK Pegawai
4. Halaman Gaji Berkala
Gambar 21. Halaman Gaji Berkala
26
Buku Panduan SIMAS
Penjelasan :
Untuk melihat dokumen Gaji Berkala, Klik tanda dokumen
seperti tanda panah pada gambar diatas, maka aka ditampilkan
dokumen Gaji Berkala seperti gambar berikut :
Gambar 22. Dokumen Gaji Berkala
27
Buku Panduan SIMAS
Untuk melihat detail data Gaji Berkala klik tombol pada

Halaman Gaji Berkala, maka akan ditampilkan detail pangkat
seperti pada gambar berikut.
Gambar 23. Detail Gaji Berkala
Untuk edit data pangkat klik tombol pada halaman Gaji

Berkala, maka akan ditampilkan form edit pangkat seperti pada
gambar berikut.
(Perhatian : Harap berhati-hati dan pastikan kembali apakah
yakin data tersebut akan diubah, karena perubahan data akan
berdampak pada data kepegawaian lainnya).
Gambar 24. Form Edit Data Gaji Berkala
28
Buku Panduan SIMAS
Setelah proses edit selesai maka klik tombol pada Form

Edit Gaji Berkala untuk menyimpan perubahan data.
Untuk menghapus data Gaji Berkala, klik tombol pada

halaman Gaji Berkala, maka akan ditampilkan form konfirmasi
penghapusan seperti gambar berikut
yakin data tersebut akan dihapus, karena perubahan data akan
Gambar 25. Form Konfirmasi Hapus Data Gaji Berkala
Klik tombol untuk menghapus atau

untuk batal.
5. Halaman Detail Pendidikan Pegawai
Gambar 26. Halaman Detail Pendidikan Pegawai
29
Buku Panduan SIMAS
Penjelasan :
Untuk menambahkan data detail Pendidikan Pegawai, klik
tombol pada halaman Pendidikan Pegawai, maka

akan ditampilkan Form Tambah Data Pendidikan Pegawai
seperti gambar berikut.
Gambar 27. Form Tambah Data Pendidikan Pegawai

Isikan data Jurusan, Nama Lembaga Pendidikan, Tahun
Kelulusan, Nomr Ijazah, Nama Kepala Lembaga Pendidikan,
Tanggal Ijazah, Pendidikan CPNS( pilih “Ya” jika pendidikan
tersebut adalah pendidikan pada saat pengangkatan CPNS atau
“Tidak” jika sebaliknya), upload dokumen ijazah dan Nilai
Ijazah/Transkrip Nilai dengan klik tombol atau
maka akan ditampilkan halaman upload Dokumen

Pendidikan gambar berikut.
30
Buku Panduan SIMAS
Gambar 28. Form Upload Dokumen Pendidikan
Klik tombol untuk upload atau untuk batal.
Untuk edit data pendidikan, klik tombol pada halaman

Detail Pendidikan Pegawai, maka akan ditampilkan form edit
data Pendidikan Pegawai seperti pada gambar berikut.
yakin data tersebut akan diubah, karena perubahan data akan
31
Buku Panduan SIMAS
Gambar 29. Form Edit Data Pendidikan Pegawai
Setelah edit data selesai, maka klik tombol pada Form

Edit Data Pendidikan Pegawai untuk menyimpan perubahan
data.
Untuk menghapus data Pendidikan Pegawai , klik tombol

pada halaman Detail Pendidikan, maka akan ditampilkan form
konfirmasi penghapusan seperti gambar berikut.
Gambar 30. Form Konfirmasi Delete Data Pendidikan Pegawai
32
Buku Panduan SIMAS
Klik tombol untuk menghapus atau untuk

batal.
Jika data Pendidikan Pegawai adalah pendidikan pada saat CPNS
maka klik tombol pada halaman Detail

Pendidikann Pegawai, maka Pendidikan Pegawai tersebut adalah
pendidikan yang digunakan sebagai dasar pengangkatan CPNS,
seperti pada gambar berikut.
Gambar 31. Set Pendidikan CPNS
33
Buku Panduan SIMAS
6. Halaman Detail Jabatan
Gambar 32. Halaman Detail Jabatan

Penjelasan :
Untuk Melihat detail jabatan klik tombol pada

halaman Detail Jabatan maka akan ditampilkan detail jabatan
Gambar 33. Detail Jabatan
34
Buku Panduan SIMAS
Untuk edit data jabatan, klik tombol pada halaman Detail

Jabatan Pegawai, maka akan ditampilkan form edit data jabatan
seperti pada gambar berikut (Perhatian : Harap berhati-hati
dan pastikan kembali apakah yakin data tersebut akan diubah,
karena perubahan data akan berdampak pada data kepegawaian
lainnya).
Gambar 34. Form Edit Data Jabatan
Untuk mengganti dokumen jabatan klik tombol pada

Form upload Data Jabatan maka akan ditampilkan form upload
berkas seperti gambar berikut.
35
Buku Panduan SIMAS
Gambar 35. Upload dokumen Jabatan
Klik tombol untuk upload data atau untuk

batal.
Setelah edit data jabatan selesai, maka klik tombol

pada Form Edit Data Jabatan untuk menyimpan perubahan data.
Untuk menambah data jabatan, klik tombol pada

halaman Detail Jabatan, maka akan ditampilkan form Tambah
Data Jabatan seperti gambar berikut.
36
Buku Panduan SIMAS
Gambar 36. Form Tambah Data Jabatan
Untuk upload dokumen jabatan klik tombol pada

Form upload Data Jabatan maka akan ditampilkan form upload
berkas seperti pada gambar Upload dokumen Jabatan diatas. Klik
tombol untuk upload data atau untuk

batal.
Setelah isian tambah data jabatan telah lengkap, maka klik
tombol pada Form Tambah Data Jabatan untuk

menyimpan penambahan data.
Untuk menghapus data jabatan, klik tombol pada

halaman Detail Jabatan maka akan ditampilkan akan ditampilkan
form konfirmasi penghapusan seperti gambar berikut.
37
Buku Panduan SIMAS

Gambar 37. Form Konfirmasi Delete Data Jabatan

untuk batal.
7. Halaman Detail Disiplin
Pada halaman Detail Disiplin terdiri dari modul-modul antara
lain :
7.1) Detail Penilaian SKP
Gambar 38. Halaman Detail Penilaian SKP

Penjelasan :
Untuk edit data penilaian SKP, klik tombol pada
halaman Detail Penilaian SKP, maka akan ditampilkan form
Edit Penilaian SKP seperti gambar berikut.
38
Buku Panduan SIMAS
Isikan Identitas Pejabat Penilai, Atas Pejabat Penilai dan

Tahun Penilaian

Isikan nilai SKP, Orientasi Pelayanan, Integritas,
Komitmen, Disiplin, Kerjasama dan Kepemimpinan (bagi
pajabat struktural).

Isikan uraian dan tanggal keberatan dari PNS yang dinilai
(jika ada)
39
Buku Panduan SIMAS

Isikan uraian dan tanggal tanggapan Pejabat Penilai (jika
ada)

Isikan uraian dan tanggal keputusan Atasan Pejabat Penilai
(jika ada)
40
Buku Panduan SIMAS
Isikan uraian Catatan lai-lain dan Catatan Proses

Administrasi (jika ada)
Gambar 45. form Isian SKP-7

Isikan tanggal mulai waktu penilaian, tanggal selesai waktu
penilaian, status DP3 (penetapan/usulan) dan upload
dokumen SKP dengan klik tombol pada Form

Isian SKP, maka akan ditampilkan form upload dokumen
SKP seperti gambar berikut.
Gambar 46. Upload Dokumen SKP

Setelah semua isian Penilaian SKP telah terisi, klik tombol
pada form isian SKP untuk menyimpan data.
41
Buku Panduan SIMAS
Untuk menambah data penilaian SKP klik tombol

pada halaman Detail Penilaian SKP, maka akan ditampilkan
form Penilaian SKP. Adapun tahapan penambahan data
penilaian SKP adalah sama dengan tahapan edit data
penilaian SKP.
Untuk menghapus data penilaian DP3, klik tombol

pada halaman Detail Penilaian DP3, maka akan
ditampilkan halaman konfirmasi penghapusan data seperti
gambar berikut.
(Perhatian : Harap berhati-hati dan pastikan kembali
apakah yakin data tersebut akan dihapus, karena
perubahan data akan berdampak pada data kepegawaian
lainnya).
Gambar 47. Form Konfirmasi Delete Data Penilaian SKP

untuk batal.
7.2) Detail Penilaian DP3
Gambar 48. Detail Penilaian DP3
42
Buku Panduan SIMAS
Penjelasan :
Untuk edit data penilaian DP3, klik tombol pada
halaman Detail Penilaian DP3, maka akan ditampilkan
form Edit Penilaian DP3 seperti gambar berikut.

Isikan Identitas Pejabat Penilai, Atas Pejabat Penilai dan
Tahun Penilaian DP3

Isikan nilai DP3, Kesetiaan, Prestasi Kerja, Tanggung
Jawab, Ketaan, Kejujuran, Kerjasana, Prakarsa,
Kepemimpinan (bagi pajabat struktural), Tanggal
Penilaian, Tanggal Diterima Atasan Langsung, dan Tanggal
Diterima PNS yang dinilai.
43
Buku Panduan SIMAS

Isikan uraian dan tanggal keberatan dari PNS yang dinilai
(jika ada)

Isikan uraian dan tanggal tanggapan Pejabat Penilai (jika
ada)
Gambar 53. form Isian DP3-5

Isikan uraian dan tanggal keputusan Atasan Pejabat Penilai
(jika ada)
44
Buku Panduan SIMAS

Isikan uraian Catatan lai-lain dan Catatan Proses
Administrasi (jika ada)

Isikan tanggal mulai waktu penilaian, tanggal selesai waktu
penilaian, status DP3 (penetapan/usulan).
Setelah semua isian Penilaian DP3 telah terisi, klik tombol
pada form isian DP3 untuk menyimpan data.

Untuk menambah data penilaian DP3 klik tombol
ditampilkan form Penilaian DP3. Adapun tahapan
penambahan data penilaian DP3 adalah sama dengan
tahapan edit data penilaian DP3.
Untuk menghapus data penilaian DP3, klik tombol

45
Buku Panduan SIMAS
ditampilkan halaman konfirmasi penghapusan data seperti

gambar berikut.
Gambar 56. Form Konfirmasi Delete Data Penilaian DP3

untuk batal.
7.3) Detail Perceraian Pegawai
Gambar 57. Halaman Detail Perceraian Pegawai

Penjelasan :
Untuk menambah data Perceraian Pegawai klik tombol
pada halaman Detail Perceraian Pegawai, maka
akan ditampilkan form Detail Perceraian Pegawai seperti
gambar berikut.
46
Buku Panduan SIMAS
Gambar 58. Form Detail Perceraian Pegawai

Isikan Tanggal Surat Ijin Melaksanakan Perceraian, Nomor
Surat Ijin Melaksanakan Perceraian, Nama Pasangan dan
Alamat Rumah. Jika pasangan adalah PNS isikan NIP,
Pangkat/Gol, Jabatan dan Unit Kerja, kemudian dilanjukan
dengan isian Akta Cerai, Nomor Akta Cerai, catatan hak
asuh anak.
Untuk upload akta cerai klik tombol pada Form

Detail Perceraian Pegawai, maka akan ditampilkan
47
Buku Panduan SIMAS
halaman upload dokumen akta cerai seperti gambar

berikut.
Gambar 59. Upload Dokumen Akta Cerai
Klik tombol untuk upload data atau

untuk batal.
Setelah isian data perceraian semua telah terisi, maka klik
tombol pada Form Detail Perceraian Pegawai

untuk menyimpan data.
7.4) Detail Indisipliner Pegawai
Gambar 60. Halaman Detail Indisipliner Pegawai
48
Buku Panduan SIMAS
Penjelasan :
Untuk menambah data Indisipliner Pegawai klik tombol
pada halaman Detail Indisipliner Pegawai, maka
akan ditampilkan form tambah data Hukuman seperti
gambar berikut.
Gambar 61. Form Tambah Data Hukuman
Isikan Kategori Hukuman (Ringan, Sedang atau Berat),

Jenis Hukuman dengan rincian hukuman antara lain :
1. Ringan :
 Teguran Lisan,
 Tegusan Tertulis atau
 Pernyataan Tidak Puas,
49
Buku Panduan SIMAS
2. Sedang :
 Penundaan kenaikan gaji berkala untuk
masa sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan
dan paling lama 1 (satu) tahun,
 Penurunan Gaji sebesar 1 (satu) kali
kenaikan gaji berkala untuk masa
sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan dan
paling lama 1 (satu) tahun,
 Penundaan kenaikan pangkat sekurang-
kurangnya 6 (enam) bulan dan paling lama
1 (satu) tahun
 Penurunan pangkat setingkat lebih rendah
selama 1 (satu) tahun
3. Berat :
 Pembebasan dari jabatan untuk masa
sekurang-kurangnya selama 1 (satu) tahun
 Pemberhentian dengan hormat tidak atas
permintaan sendiri sebagai Pegawai Negeri
Sipil
 Pemberhentian tidak dengan hormat
sebagai Pegawai Negeri Sipil
Berikutnya dilanjutkan dengan isian TMT Hukuman,
Uraian Pelanggaran, dan Tanggal diterimanya Putusan
Hukuman.
Setelah semua isian Detail Indisipliner Pegawai telah terisi,
klik tombol pada Form Tambah Data Hukuman

50
Buku Panduan SIMAS
7.5) Detail Pensiun Pegawai
Gambar 62. Detail Pensiun Pegawai

Penjelasan :
Untuk menambah data Pensiun Pegawai , klik tombol
pada halaman Detail Indisipliner Pegawai, maka
akan ditampilkan form Detail Pensiun Pegawai seperti
gambar berikut.

Isikan data Pejabat Pengangkatan, Keterangan Pejabat,
Nomor SK Pensiun, Tanggal SK Pensiun, golongan/ruang
pada saat Pensiun, TMT Pensiun
51
Buku Panduan SIMAS

Klik Tombol pada Tambah Data Pensiun Pegawai
untuk menambahkan data anak yang akan dimasukkan
sebagai ahli waris dan klik tombol untuk
menambahkan data pasangan yang akan dimasukkan
sebagai ahli waris.

Isikan uraian singkat terkait pensiun (jika ada). Setelah
semua isian tambah data pension pegawai telah diisi, klik
tanda untuk menyimpan data.

7.6) Detail Cuti Pegawai
Gambar 66. Form Detail Cuti Pegawai
52
Buku Panduan SIMAS
Penjelasan :
Untuk mengisi/menambah detail data cuti pegawai, klik
tombol pada Form Detail Cuti Pegawai, maka akan
ditampilkan Form Tambah Data Cuti Pegawai seperti
gambar berikut.

Isikan Tanggal permintaan cuti, jenis cuti, Tahun cuti, lama
cuti (Tahun, Bulan, Hari)

Isikan data tanggal mulai cuti, tanggal selesai cuti, atasan
langsung, pejabat atasan langsung, proses cuti
53
Buku Panduan SIMAS
(penetapan/usulan), tanggal surat cuti, tanggal surat ijin

cuti diterima, nomor surat ijin cuti, alamat selama cuti dan
tembusan surat cuti.

Isikan data Tujuan Surat Pengantar Cuti, Catatan (jika ada),
penandatangan Surat Ijin Cuti, Lain-lain dan upload surat
ijin cuti dengan klik tombol maka akan

ditampilkan Halaman Upload Surat Ijin Cuti seperti gambar
berikut.
Gambar 70. Halaman Upload Surat Ijin Cuti
54
Buku Panduan SIMAS

untuk batal.
Setelah isian tambah data ijin cuti semua telah terisi, maka
klik tombol pada Form Tambah Data Cuti

Pegawai untuk menyimpan data.
8. Halaman Detail Diklat
Pada halaman Detail Disiplin terdiri dari modul-modul antara
lain :
8.1) Detail Ijin Belajar
Gambar 71. Halaman Detail Ijin Belajar

Penjelasan :
Untuk menambah data Ijin Belajar klik tombol
pada halaman Detail Ijin Belajar, maka akan ditampilkan
Form Tambah Data Ijin Belajar Pegawai seperti gambar
berikut.
Gambar 72. Form Tambah Data Ijin Belajar Pegawai
55
Buku Panduan SIMAS
Isikan data Tingkat Pendidikan, No. Surat Ijin Belajar,

Tanggal Surat Ijin Belajar, Jurusan (jika ada, jika tidak
isikan -) dan Nama Lembaga Pendidikan.
Setelah isian tambah data ijin cuti semua telah terisi, maka
klik tombol pada Form Tambah Data Ijin Belajar

8.2) Detail Kursus Pegawai
Gambar 73. Halaman Detail Kursus Pegawai

Penjelasan :
Untuk menambah data kursus pegawai klik tombol
pada halaman Detail Kursus Pegawai, maka akan
ditampilkan Form Tambah Data Kursus Pegawai seperti
gambar berikut.
Gambar 74. Form Tambah Data Kursus Pegawai

Isikan Nama Kurus dan Lama Kursus (menyesuaikan
dengan piagam/sertifikat kursus jika ada, jika tidak
konversi lama kursus 1 hari sama dengan 8 JP)
56
Buku Panduan SIMAS
Setelah isian tambah data kursus pegawai semua telah
terisi, maka klik tombol pada Form Tambah Data

Kursus Pegawai untuk menyimpan data.
8.3) Detail Diklat Teknis
Gambar 75. Halaman Detail Diklat Teknis

Penjelasan :
Untuk menambah data diklat teknis klik tombol
pada halaman Detail Kursus Pegawai, maka akan
ditampilkan Form Tambah Diklat Pegawai seperti gambar
berikut.
Gambar 76. Form Tambah Data Diklat
Isikan Nama Diklat, Tahun Diklat, Lama Diklat

(menyesuaikan dengan piagam/sertifikat dilat jika ada,
jika tidak konversi lama kursus 1 hari sama dengan 8 JP),
Tempat Pelaksanaan Diklat, Nomor STTPP (Nomor
57
Buku Panduan SIMAS
sertifikat, jika ada), tanggal STTPP (tanggal serrifikat) dan

upload dokumen sertifikat dengan klik tombol Isikan data
Tujuan Surat Pengantar Cuti, Catatan (jika ada),
penandatangan Surat Ijin Cuti, Lain-lain dan upload surat
ijin cuti dengan klik tombol maka akan

ditampilkan Halaman Upload Dokumen diklat seperti
gambar berikut.

untuk batal.
Setelah isian tambah data Diklat semua telah terisi, maka
klik tombol pada Form Tambah Data Diklat untuk

menyimpan data.
58
Buku Panduan SIMAS
8.4) Detail Diklat Kepemimpinan
Gambar 78. Halaman Detail Diklat Kepemimpinan

Penjelasan :
Untuk menambah data diklat kepemimpinan klik tombol
pada halaman Detail Diklat Kepemimpinan, maka
akan ditampilkan Form Tambah Diklat Kepemimpinan
Gambar 79. Form Tambah Data Diklat Kepemimpinan

Isikan data Nama Diklat, Tahun Diklat, Lama diklat
(menyesuaikan dengan sertifikat diklat), Nomor STTPP,
Tanggal STTPP, dan upload dokumen sertifikat diklat
dengan klik tombol maka akan ditampilkan

Halaman Upload Dokumen Diklat Kepemimpinan seperti
gambar berikut.
59
Buku Panduan SIMAS

Kepemimpinan

untuk batal.
Setelah isian tambah data Diklat Kepemimpinan semua
telah terisi, maka klik tombol pada Form Tambah

Data Diklat Kepemimpinan untuk menyimpan data.
8.5) Detail Diklat Fungsional
Gambar 81 . Halaman Detail Diklat Fungsional

Penjelasan :
Untuk menambah data Halaman Detail Diklat Fungsional
klik tombol pada halaman Detail Halaman Detail
Diklat Fungsional, maka akan ditampilkan Form Tambah
Diklat Fungsional seperti gambar berikut.
60
Buku Panduan SIMAS
Gambar 82. Form Tambah Data Fungsional

Isikan data Nama Diklat, Tahun Diklat, Lama diklat
(menyesuaikan dengan sertifikat diklat), Tempat
Pelaksanaan Diklat, Nomor STTPP, Tanggal STTPP, dan
upload file diklat dengan klik tombol maka akan

ditampilkan Halaman Upload Dokumen Diklat seperti
gambar berikut.
Gambar 83. Halaman Upload Dokumen Diklat Fungsional
61
Buku Panduan SIMAS

untuk batal.
Setelah isian tambah data Diklat Fungsional semua telah

Diklat Fungsional untuk menyimpan data.
8.6) Detail Ujian Dinas
Gambar 84. Halaman Detail Ujian Dinas

Penjelasan :
Untuk menambah data Ujian Dinas klik tombol
pada halaman Detail Ujian Dinas, maka akan ditampilkan
Form Tambah Diklat Kepemimpinan seperti gambar
berikut.
Gambar 85. Form Tambah Data Ujian Dinas

Isikan data Pejabat Penguji, Keterangan Pejabat, Jenis Ujian
Dinas, Nomor Ujian, Keterangan (Lulus/Tidak Lulus) dan
62
Buku Panduan SIMAS
upload SKLU (surat Keteranagan Lulus Ujian) dengan klik
tombol maka akan ditampilkan Halaman Upload

Dokumen SKLU seperti gambar berikut.
Gambar 86. Halaman Upload Dokumen Ujian Dinas

untuk batal.
Setelah isian tambah data Ujian Dinas semua telah terisi,
maka klik tombol pada Form Tambah Ujian Dinas

9. Halaman Detail Riwayat
Pada halaman Detail Riwayat terdiri dari modul-modul antara
lain :
63
Buku Panduan SIMAS
9.1) Detail Anak
Gambar 87. Halaman Detail Anak

Penjelasan :
Untuk menambah data Anak klik tombol pada
halaman Detail Anak, maka akan ditampilkan Form
Tambah Data Anak Pegawai seperti gambar berikut.
Gambar 88. Form Tambah Data Anak Pagawai

Isikan Nama Anak, Tanggal Lahir, Status Anak (anak
angkat/anak kandung/anak tiri), Status Tunjangan
(dapat/tidak dapat), upload dokumen Akta kelahiran Anak,
KTP Anak (jika ada, jika masih dibawah umur upload
KIA/Kartu Identittas Anak atau jika tidak ada upload kartu
BPJS anak) dan Askes/BPJS) dengan klik tombol

maka akan ditampilkan Halaman Upload Dokumen
Identitas Anak seperti gambar berikut.
64
Buku Panduan SIMAS
Gambar 89. Halaman Upload Dokumen Identitas Anak

untuk batal.
Setelah isian tambah data Anak Pegawai semua telah terisi,
maka klik tombol pada Form Tambah Data Anak

9.2) Detail Pasangan
Gambar 90. Halaman Detail Pasangan

Penjelasan :
Untuk menambah data pasangan klik tombol pada
halaman Detail Pasangan, maka akan ditampilkan Form
Tambah data Pasangan seperti gambar berikut.
65
Buku Panduan SIMAS
Gambar 91. Form Tambah Data Pasangan Pegawai

Isikan Nama Pasangan, Tanggal Lahir, Tanggal Nikah, Jenis
Pekerjaan, Status Tunjangan (dapat/tidak dapat),
Pasangan Ke, Status Riwayat Pasangan (Hidup/Cerai
Hidup/Cerai Mati), Jumlah Anak, Nomor Seri
(KARIS/KARSU), dan upload dokumen Surat Nikah dengan
klik tombol maka akan ditampilkan Halaman

Upload Dokumen Surat Nikah seperti gambar berikut.
Gambar 92. Halaman Upload Dokumen Surat Nikah
66
Buku Panduan SIMAS

untuk batal.
Setelah isian tambah data Pasangan Pegawai semua telah

Pasangan Pegawai untuk menyimpan data.
10. Halaman Data Pendukung
Pada halaman ini berisikan kumpulan Data Umum berupa
dokumen kepegawaian dengan format .pdf dengan ketentuan
upload sebagai berikut :
 Hasil scan dokumen harus jelas terbaca (tidak buram
atau tidak ada pantulan cahaya atau tidak ada bayangan)
 Hasil scan utuh tidak terpotong
Adapun dokumen-dokumen yang di-upload pada halaman Data
Umum ini adalah sebagai berikut :
Ukuran
No Nama Dokumen Format
Maksimal
1) Akta Kelahiran .pdf 1.000kb/1Mb
2) Askes/BPJS Kesehatan .jpg/.png/.jpeg 500kb/0.5Mb
3) Kartu Peserta TASPEN .pdf 1.000kb/1Mb
4) Nota Persetujuan NIP BKN .pdf 1.000kb/1Mb
5) Sumpah PNS .pdf 1.000kb/1Mb
6) Daftar Riwayat Pekerjaan .pdf 1.000kb/1Mb
7) Foto full body .jpg/.png/.jpeg 500kb/0.5Mb
8) Foto setengah badan .jpg/.png/.jpeg 500kb/0.5Mb
9) Ijazah Terakhir .pdf 1.000kb/1Mb
10) KARIS/KARSU .jpg/.png/.jpeg 500kb/0.5Mb
11) KARPEG .jpg/.png/.jpeg 500kb/0.5Mb
12) Konversi NIP .pdf 1.000kb/1Mb
13) KPE .jpg/.png/.jpeg 500kb/0.5Mb
14) KSK .pdf 1.000kb/1Mb
15) KTP .jpg/.png/.jpeg 500kb/0.5Mb
16) Nilai UN/Transkrip Nilai .pdf 1.000kb/1Mb
17) NPWP .jpg/.png/.jpeg 500kb/0.5Mb
18) Penilaian Angka Kredit baru .pdf 1.000kb/1Mb
19) Penilaian Angka Kredit lama .pdf 1.000kb/1Mb
67
Buku Panduan SIMAS
Ukuran
No Nama Dokumen Format
Maksimal
20) Sertifikat Pendidik .pdf 1.000kb/1Mb
21) SK CPNS .pdf 1.000kb/1Mb
22) SK Jabatan Fungsional baru .pdf 1.000kb/1Mb
23) SK Jabatan Fungsional lama .pdf 1.000kb/1Mb
24) SK Jabatan Struktural .pdf 1.000kb/1Mb
25) SK Mutasi .pdf 1.000kb/1Mb
26) SK Pangkat akhir .pdf 1.000kb/1Mb
27) SK Pembebasan Sementara .pdf 1.000kb/1Mb
JFT
28) SK Penempatan/SK Lanjutan .pdf 1.000kb/1Mb
29) SK Pengangkatan Kembali JFT .pdf 1.000kb/1Mb
30) SK PNS .pdf 1.000kb/1Mb
31) SK Tambahan Masa Kerja .pdf 1.000kb/1Mb
32) SK Tugas Belajar .pdf 1.000kb/1Mb
33) SKP 2 Tahun Terakhir .pdf 1.000kb/1Mb
34) SKP Terakhir .pdf 1.000kb/1Mb
35) SPMT CPNS .pdf 1.000kb/1Mb
36) SPMT Jabatan Struktural .pdf 1.000kb/1Mb
37) SPP Jabatan Struktural .pdf 1.000kb/1Mb
38) STILUD .pdf 1.000kb/1Mb
39) Surat Keterangan Ijin .pdf 1.000kb/1Mb
Belajar/Pengukuhan
40) TASPEN .jpg/.png/.jpeg 1.000kb/1Mb
41) Uraian Tugas .pdf 1.000kb/1Mb
Tabel 1. Daftar Dokumen Pendukung
68
Buku Panduan SIMAS
69
Buku Panduan SIMAS
Gambar 93. Halaman Data Umum

Penjelasan :
Untuk tata cara upload data pendukung adalah sebagai berikut :
a) Dokumen format .pdf : klik tombol maka akan
ditampilkan halaman upload dokumen data pendukung
Gambar 94. Halaman upload Dokumen Pendukung .pdf
70
Buku Panduan SIMAS
Klik tombol untuk mengambil dokumen pendukung

yang akan di-upload maka akan ditampilkan halaman
dokumen seperti gambar berikut.
Gambar 95. Form Upload Dokumen Pendukung . pdf
untuk batal kemudian klik tombol untuk upload
dokumen atau untuk batal, setelah upload berhasil

maka hasil upload adalah seperti gambar berikut.
Gambar 96. Hasil Upload Dokumen Pendukung .pdf

b) Dokumen format .jpg/.png/.jpeg, klik tombol maka
akan ditampilkan halaman upload dokumen data
pendukung seperti gambar berikut.
71
Buku Panduan SIMAS
Gambar 97. Halaman Upload Dokumen Pendukung

.jpg/.png.jpeg
Klik tombol untuk mengambil dokumen pendukung
yang akan di-upload maka akan ditampilkan halaman
dokumen seperti gambar berikut.
Gambar 98. Form Upload Dokumen Pendukung

.jpg/png/jpeg
untuk batal kemudian klik tombol untuk upload
72
Buku Panduan SIMAS
dokumen atau untuk batal, setelah upload berhasil

maka hasil upload adalah seperti gambar berikut.
Gambar 99. Hasil Upload Dokumen Pendukung

.jpg/.png/.jpeg
Untuk melihat dokumen yang telah di-upload klik tombol
maka akan ditampilkan dokumen pendukung seperti
gambar berikut.
Gambar 100. Preview Dokumen Pendukung

Untuk merubah dokumen yang telah di-upload klik tombol
maka akan ditampilkan form edit dokumen pendukung seperti
gambar berikut.
73
Buku Panduan SIMAS
Gambar 101. Form Ubah Data Dokumen Pendukung

Langkah untuk upload ulang dokumen pendukung adalah sama
dengan langkah upload dokumen pendukung baik denganformat
.pdf maupun .jpg/.png/.jpeg.
11. Halaman Lain-lain
Pada halaman Detail Lain-lain terdiri dari modul-modul antara
lain :
11.1) Halaman Detail Penguasaan Bahasa Asing
Gambar 102. Halaman Detail Penguasaan Bahasa Asing

Penjelasan :
Isikan Data Penguasaan Bahasa Asing, dengan klik
tombol pada Halaman Detail Penguasaan

Bahasa Asing, maka akan ditampilkan Form Tambah Data
Penguasaan Bahasa Asing sebagai berikut.
74
Buku Panduan SIMAS
Gambar 103. Form Tambah Data Penguasaan Bahasa

Asing
Isikan dengan pilihan bahasa asing yang ada kemudian
lalu klik tombol untuk menyimpan data.
11.2) Halaman Detail Penggunaan Fasilitas Negara
Gambar 104. Halaman Detail Penggunaan Fasilitas

Negara
Penjelasan :
Isikan Data Penggunaan Fasilitas Negara, dengan klik
tombol pada Halaman Detail Penggunaan

Fasilitas Negara, maka akan ditampilkan Form Tambah
Data Penggunaan Fasilitas Negara sebagai berikut.
Gambar 105. Form Tambah Data Penguasaan Bahasa

Asing
75
Buku Panduan SIMAS
Isikan dengan pilihan Penggunaan Fasilitas Negara yang
ada kemudian lalu klik tombol untuk menyimpan

data.
11.3) Halaman Detail Asuransi Kesehatan
Gambar 106. Halaman Detail Asuransi Kesehatan

Penjelasan :
Untuk mengisi data Detail Asuransi Kesehatan klik
tombol pada Halaman Detail Asuransi

Kesehatan, maka akan ditampilkan Form Edit Data Detail
Asuransi Kesehatan sebagai berikut.
Gambar 107. Form Tambah Data Asuransi Kesehatan

Pegawai
Isikan Nomor ASKES/BPJS Kesehatan, Kode ASKES/BPJS
Kesehatan dan berikan tanda √ pada pilihan “Yes” jika
sudah memiliki ASKES/BPJS Kesehatan atau isikan
Nomor ASKES/BPJS Kesehatan, Kode ASKES/BPJS
Kesehatan dengan tanda “-“ dan tanda √ pada pilihan
“No” jika belum memiliki ASKES/BPJS Kesehatan.
76
Buku Panduan SIMAS
11.4) Halaman Detail Riwayat Penghargaan
Gambar 108. Halaman Detail Riwayat Penghargaan

Penjelasan :
Isikan Data Detail Riwayat Penghargaan, dengan klik
tombol pada Halaman Detail Detail Riwayat

Penghargaan, maka akan ditampilkan Form Tambah Data
Detail Riwayat Penghargaan sebagai berikut.
Gambar 109. Form Tambah Data Detail Riwayat

Penghargaan
Isikan Jenis Penghargaan (sesuai pilihan data yang ada),
Nomor Surat Keputusan, Tanggal Surat Keputusan,
Tahun dan Upload dokumen penghargaan dengan klik
tombol untuk mengambil dokumen
penghargaan, maka akan ditampilkan halaman dokumen
penghargaan yang akan di-upload seperti gambar
berikut.
77
Buku Panduan SIMAS
Gambar 110. Form Upload Dokumen Penghargaan
untuk batal kemudian kemudian lalu klik tombol

Pada Halaman Detail Pegawai telah disediakan fasilitas

untuk mencetak DRP (Daftar Riwayat Pekerjaan) dan
Biodata Eselon. Untuk mencetak DRP klik tombol
, Jika menggunakan browser Mozilla Firefox

maka akan ditampilkan halaman pilihan
membuka/download dokumen seperti gambar berikut.
78
Buku Panduan SIMAS
Gambar 111. Pilihan Buka/download Dokumen DRP

Klik tombol “Buka dengan Firefox” maka dokumen akan
terbuka pada halaman browser seperti gambar berikut.
Gambar 112. Buka Dokumen DRP melalui Browser

atau klik “Buka Dengan Nitro Pro” (atau sesuai dengan
aplikasi pembuka file .pdf yang terpasang)” maka dokumen
akan terbuka dengan aplikasi pembuka file .pdf yang
terpasang seperti gambar berikut.
79
Buku Panduan SIMAS
Gambar 113. Buka Dokumen DRP dengan Aplikasi File .pdf

atau klik “Simpan Berkas” maka download file dokumen
DRP (format dokumen adalah MS-Word) seperti gambar
berikut.
Gambar 114. Download Dokumen DRP

Untuk mencetak Biodata Pegawai klik tombol
dengan tahapan sama dengan

tahapan mencetak DRP.
2.1.1. Akun
Gambar 115. Halaman Akun
80
Buku Panduan SIMAS
Halaman Akun terdiri dari Modul Profil User dan Modul Log Out
(keluar dari aplikasi).
2.1.1.1. Halaman Profil User
Gambar 116. Halaman Profil User

Penjelasan :
Untuk merubah password, isikan password baru pada boks
Password Baru kemudian isikan ulang password baru pada
boks Password Baru (konfirmasi) kemudian klik

untuk menyimpan perubahan.
2.1.1.2. Halaman Log Out
Gambar 117. Halaman Log Out User PNS
Klik untuk keluar dari aplikasi atau untuk

tetap dalam aplikasi.
81
Buku Panduan SIMAS
2.2. Akses Bagi User Admin Perangkat Daerah

2.2.1. Log in
Gambar 118. Halaman Log in User Admin

Untuk dapat Log in dalam aplikasi, masukkan Username dan
Password kemudian klik tombol

2.2.2. Dashboard
Gambar 119. Halaman Dashboard Admin
82
Buku Panduan SIMAS
2.2.3. Informasi
Pada Halaman Informasi terdiri dari modul-modul antara lain :
1) Daftar Pegawai
Tampilan Filter Data pada akses user Admin terdapat 2 pilihan
tampilan yaitu Opsi Tampilan Data Sederhana dan Opsi Tampilan
sebagaimana dijelaskan pada gambar-gambar berikut.
Gambar 120. Halaman Filter Data Tampilan Sederhana

Penjelasan :
Untuk melihat detail pegawai dapat dilakukan dengan
menggunakan filter data yaitu dengan berdasarkan nama
pegawai atau NIP lama atau NIP baru kemudian klik tombol
83
Buku Panduan SIMAS
Gambar 121. Hasil Pencarian Pegawai Berdasarkan Nama

Pegawai Dengan Tampilan Sederhana
Gambar 122. Hasil Pencarian Pegawai Berdasarkan NIP Lama

Gambar 123. Hasil Pencarian Pegawai Berdasarkan NIP Baru

84
Buku Panduan SIMAS
Untuk melihat detail pegawai klik tombol maka akan

ditampilkan halaman detail pegawai seperti gambar berikut.
Gambar 124. Halaman Detail Pegawai

Tahapan atau langkah-langkah detail dan olah data kepegawaian
lainnya (Prajabatan, Pangkat, Gaji Berkala, Pendidikan, Jabatan,
Disiplin, Diklat, Riwayat, Dokumen Pendukung dan Lain-lain)
pada akses user Admin adalah sama dengan olah data pada akses
user PNS sebagaimana telah dijelaskan pada sub bab
sebelumnya.
Untuk mencetak Biodata Pegawai klik tombol maka
akan ditampilkan halaman seperti gambar berikut.
85
Buku Panduan SIMAS
Gambar 125. Pilihan Buka/download Dokumen Biodata Pegawai

(Akses Admin)
Untuk mencetak DRP (Daftar Riawayat Pekerjaan) klik tombol
maka akan ditampilkan halaman seperti gambar berikut
Gambar 126. Pilihan Buka/download Dokumen DRP (Akses

Admin)
Tahapan atau langkah-langkah Buka/download Dokumen
Biodata Pegawai atau DRP pada akses user Admin adalah sama
dengan sebagai Tahapan atau langkah-langkah Buka/download
Dokumen Biodata Pegawai atau DRP pada akses user PNS
sebagaimana telah dijelaskan pada Gambar 111 sampai Gambar
114 diatas.
86
Buku Panduan SIMAS
Gambar 127. Halaman Filter Data Tampilan Detail

Tahapan atau langkah-langkah detail dan olah data kepegawaian
lainnya (Prajabatan, Pangkat, Gaji Berkala, Pendidikan, Jabatan,
Disiplin, Diklat, Riwayat, Dokumen Pendukung dan Lain-lain)
pada akses user Admin adalah sama dengan olah data pada akses
user PNS sebagaimana telah dijelaskan pada sub bab sebelumnya
Untuk dapat menampilkan data semua pegawai Perangkat
Daerah secara keseluruhan dapat dilakukan dengan klik tombol
maka akan ditampilkan halaman buka/download file

rekap semua pegawai dalam format MS-Excel seperti gambar
berikut.
87
Buku Panduan SIMAS
Tahapan atau langkah-langkah Buka/download File Daftar

Pegawai adalah sama dengan sebagai Tahapan atau langkah-
langkah Buka/download Dokumen Biodata Pegawai atau DRP
pada akses user PNS sebagaimana telah dijelaskan pada Gambar
111 sampai Gambar 114 diatas.
Sebagai penjelasan tambahan, tombol pada Halaman

Filter Data digunakan untuk mengatur ulang filter pencarian
pegawai.
2) Pencarian Pegawai
Pada halaman pencarian pegawai ini disediakan fasilitas
pencarian pegawai dengan menggunakan banyak filter pencarian
yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan sebagaimana
gambar berikut.
88
Buku Panduan SIMAS
89
Buku Panduan SIMAS
Gambar 129. Halaman Pencarian Pegawai

Penjelasan :
Proses pencarian pegawai dapat dicontohkan dengan
menggunakan salah satu flter pencarian yaitu Jenis Jabatan
(Struktural) sebagaimana gambar berikut.
Gambar 130. Form Filter Data Pencarian
Setelah klik tombol maka hasil pencarian adalah seperti

gambar berikut.
90
Buku Panduan SIMAS

Jabatan-1
Dari gambar diatas didapatkan hasil pencarian pegawai dengan
jabatan struktural sejumlah 15 PNS dengan jabatan struktural.
Untuk melihat hasil pencarian di halaman berikutnya, klik
tombol atau angka “2” maka hasilnya


Jabatan-2
Pencarian dapat dilakukan dengan menggunakan filter-filter
pencarian lannya sesuai dengan kebutuhan.
91
Buku Panduan SIMAS
Hasil Pencarian dapat ditampilkan dalam file dengan format MS-
Excel dengan cara klik tombol maka akan ditampilkan

halman kustomisasi atau pilihan filed data yang akan
ditampilkan dalam file MS-Excel sebagaimana gambar berikut.
Gambar 133. Form Export Data Pegawai

Sebagai contoh akan ditampilkan data pegawai dengan field-field
No, Nama Pegawai, NIP Baru, Tempat/tanggal lahir, dan Jenis
Kelamin, kemudian untuk proses export data klik tombol
maka akan ditampilkan halaman buka/download file

rekap semua pegawai dalam format MS-Excel seperti gambar
berikut.

Tahapan atau langkah-langkah Buka/download File Daftar
Pegawai adalah sama dengan sebagai Tahapan atau langkah-
langkah Buka/download Dokumen Biodata Pegawai atau DRP
92
Buku Panduan SIMAS
pada akses user PNS sebagaimana telah dijelaskan pada Gambar

111 sampai Gambar 114 diatas.
Jika klik tombol maka akan ditampilkan file hasil export

dengan aplikasi MS-Excel.
3) Pemetaan Pegawai
Halaman Pemetaan Pegawai berisikan peta pegawai di Unit kerja
dan Sub Unit Kerja pada Perangkat Daerah, sebagaimana gambar
berikut.
Gambar135. Halaman Pemetaan Pegawai

Penjelasan :
Untuk menampilkan peta pegawai Perangkat Daerah klik tombol
maka akan ditampilkan peta pegawai di Unit Kerja

Gambar 136. Peta Pegawai Perangkat Daerah
93
Buku Panduan SIMAS
Untuk menampilkan daftar pegawai Perangkat Daerah, klik
tombol maka akan ditampilkan halaman Pemetaan Pegawai

Perangkat Daerah seperti gambar berikut.
Gambar 137. Pemetaan Pegawai pada Perangkat Daerah
Untuk menampilkan peta pegawai Unit Kerja klik tombol

pada salah satu unit kerja, maka akan ditampilkan peta pegawai
di Unit Kerja sebagaimana gambar berikut.
Gambar 138. Peta Pegawai Unit Kerja
94
Buku Panduan SIMAS
Untuk menampilkan daftar pegawai Unit Kerja, klik tombol pada

salah satu Unit Kerja yang dipilih, maka akan ditampilkan halaman
Pemetaan Pegawai Unit Kerja seperti gambar berikut.
Gambar 139. Pemetaan Pegawai pada Unit Kerja

Untuk menampilkan pemetaan pegawai Sub Unit Kerja klik tombol
pada salah satu unit kerja, maka akan ditampilkan pemetaan

pegawai di Sub Unit Kerja sebagaimana gambar berikut.
95
Buku Panduan SIMAS
Gambar 140. Pemetaan Pegawai pada SUB Unit Kerja

2.2.4. Mutasi
Pada halaman Mutasi disediakan fasilitas usulan layanan
kepegawaian antara lain :
1) Usulan Kenaikan Gaji Berkala
Penjelasan :
Modul Usulan Kenaikan Gaji (KGB) Berkala ini adalah Kenaikan
Gaji Berkala Yang diproses dan diterbitkan oleh BKPSDM. Untuk
96
Buku Panduan SIMAS
mengusulkan KGB adalah dengan pilih maka akan

ditampilkan Halaman Usulan KGB seperti gambar berikut.
Gambar 142. Halaman Usul Baru Kenaikan Gaji Berkala

Cari pegawai yang akan diusulkan dengan memasukkan nama
pegawai atau NIP lama atau NIP Baru kemudian klik
maka akan ditampilkan data pegawai yang akan diusulkan
97
Buku Panduan SIMAS
Untuk membuat usulan KGB klik maka akan

ditampilkan isian TMT KGB seperti gambar berikut.
Gambar 144. Form Isian TMT KGB
Klik untuk melanjutkan usulan atau untuk batal.

Jika pegawai belum memenuhi syarat untuk diusulkan KGB maka
akan muncul pesan berikut.
Gambar 145. Notifikasi Usul KGB Gagal

Untuk dapat mengusulkan KGB, pegawai harus memenuhi
persyaratan administrasi yang telah ditentukan. Jika sudah
memenuhi persyaratan, setelah Admin membuat usulan KGB
maka pada sistem akan muncul notifikasi seperti gambar berikut.
Gambar 146. Notifikasi Usul KGB Berhasil

Langkah selanjutnya adalah mengisikan isian detail usulan KGB
98
Buku Panduan SIMAS
Gambar 147. Form Tambah Usulan KGB

Isikan Pejabat Pengangkatan, Keterangan Pejabat, Tanggal SK,
Penanda tangan, jika sudah lengkap klik tombol maka
99
Buku Panduan SIMAS
akan ditampilkan usulan akan masuk dalam halaman Inbox user

Admin (pemroses KGB).
2) Usulan Kenaikan Pangkat
Gambar 148. Halaman Kenaikan Pangkat
Penjelasan :
Untuk mengusulkan Kenaikan Pangkat klik tombol

maka akan ditampilkan Form Usulan Kenaikan Pangkat seperti
gambar berikut.
Gambar 149. Form Usulan Kenaikan Pangkat
100
Buku Panduan SIMAS
Cari pegawai yang akan diusulkan dengan mengisi nama atau
NIP Baru atau NIP Lama kemudian klik tombol maka

akan tampil data pegawai yang akan diusulkan, kemudian klik
tombol ditampilkan form isian jenisn kenaikan

pangkat dan TMT seperti gambar berikut.
Gambar 150. Form Isian Jenis Kenaikan Pangkat dan TMT
Klik tombol untuk menyimpan data atau untuk

batal maka akan ditampilkan form Tambah Usulan Kenaikan
Pangkat seperti gambar berikut.
101
Buku Panduan SIMAS
Gambar 151. Form Tambah Usulan Kenaikan Pangkat

Klik maka usalan akan terkirim pada user Admin
(Petugas Proses Kenaikan Pangkat) seperti gambar berikut.
102
Buku Panduan SIMAS
Gambar 152. Halaman Inbox Usulan Kenaikan Pangkat
Langkah berikutnya Petugas Proses Kenaikan Pangkat akan

melakukan verifikasi usulan kenaikan pangkat.
Pada contoh kasus ini setelah verifikasi hasilnya adalah usulan
TMS (Tidak Memenuhi Syarat), Admin peragkat Daerah dapat
melihat status verifikasi pada Halaman Tidak Memenuhi Syarat
dengan klik tombol maka akan ditampilkan

Halaman Tidak Memenuhi Syarat seperti gambar berikut.
103
Buku Panduan SIMAS
Gambar 153. Halaman Tidak Memenuhi Syarat
Untuk melihat keterangan detail usulan TMS klik tombol

pada Halaman Tidak Memenuhi Syarat maka akan ditampilkan
Halaman Informasi Usulan seperti gambar berikut.
Gambar 154. Halaman Informasi Usulan
Untuk kasus BTL (Berkas Tidak Lengkap) atau MS (Memenuhi

Syarat), langkah-langkah operasional aplikasi adalah sama pada
usulan kenaikan pangkat diatas.
104
Buku Panduan SIMAS
3) Usulan Pensiun
Gambar 155. Halaman Usulan Pensiun

Halaman ini masih dalam perbaikan menyesuaikan dengan
ketentuan yang terbaru.
2.2.5. Disiplin
Pada halaman Disiplin terdapat modul diantaranya Laporan Cuti
Pegawai dan Laporan DP3/SKP dengan penjelasan sebagai berikut.
1) Laporan Cuti Pegawai
Gambar 156. Halaman Laporan Cuti Pegawai
105
Buku Panduan SIMAS
Penjelasan :
Data Cuti Pegawai akan terisi otomasi jika ada usulan/penetapan
cuti pegawai
2) Laporan DP3/SKP
Gambar 157. Halaman Laporan DP3/SKP
Penjelasan :
Halaman Laporan DP3/SKP berisikan dafpat Penilaian Prestasi
Kerja PNS di Perangkat Daerah, untuk pencarian data Penilaian
Prestasi Kerja PNS dapat dilakukan dengan memilih filter
pencarian diantaranya Nama Pegawai, NIP, Tanggal Penilaian
(awal dan akhir) dan Tahun DP3/SKP, jika filter isian (contoh
Tahun DP3/SKP) sudah terisi, klik tombol maka akan

ditampilkan halaman data DP3/SKP PNS Perangkat Daerah
berdasarkan tahun yang dipilih seperti gambar berikut.
106
Buku Panduan SIMAS
Gambar 158. Halaman Hasil Pencarian DP3/SKP
Untuk melihat detail DP3/SKP klik tombol maka akan

ditampilkan halaman detail DP3/SKP seperti gambar berikut.
107
Buku Panduan SIMAS
108
Buku Panduan SIMAS
Gambar 159. Gambar Detail DP3/SKP
109
Buku Panduan SIMAS
2.2.6. Laporan
Pada halaman Laporan terdapat beberapa jenis laporan
kepegawaian sebagai berikut.
1) Daftar CPNS
Gambar 160. Halaman Daftar CPNS

Penjelasan :
Jika di Perangkat Daerah terdapat CPNS maka dalam Halaman
Daftar CPNS akan ditampilka semua Pegawai yang berstatus
CPNS.
2) Daftar Pensiun
Gambar 161. Halaman Daftar Pensiun
110
Buku Panduan SIMAS
Penjelasan :
Pada Halaman Daftar Pensiun akan ditampilkan pegawai yang
akan memasuki masa purna tugas sebagamana gambar berikut.
Gambar 162. Halaman Filter dan Export Daftar Pensiun
untuk melihat detail pegawai pension, klik tombol

maka akan ditampilkan Halaman Detail Pegawai Pensiun seperti
gambar berikut.
Gambar 163. Halaman Detail Pegawai Pensiun
111
Buku Panduan SIMAS
3) Laporan Bulanan
Gambar 164 . Halaman Laporan Bulanan

Penjelasan :
Pada Halaman Laporan Bulanan ditampilkan dalam bentuk file
MS.Excel, dengan klik tombol maka akan ditampilkan
halaman buka/download file laporan bulanan seperti gambar
berikut.
Gambar 165. Halaman buka/download file laporan bulanan

Jika klik maka file akan tersimpan dalam komputer
sedangkan jika klik maka file akan terbuka dengan

Aplikasi MS-Excel seperti gambar berikut.
112
Buku Panduan SIMAS
Gambar 166. File Laporan Bulanan

Agar lebih mudah dibaca, lay out file Laporan Bulanan dapat
dimodifikasi agar lebih mudah dibaca.
4) Laporan DUK (Daftar Urut Kepangkatan)
Gambar 167. Halaman Laporan DUK

Penjelasan :
Laporan DUK (Daftar Urut Kepangkatan) berdasarkan Golongan,
untuk menampilkan data yang dikehendaki pilih golongan
kemudian klik maka akan ditampilkan Halaman Filter dan
Export DUK sesuai pilihan seperti gambar berikut.
113
Buku Panduan SIMAS
Gambar 168. Halaman Filter dan Export DUK

Data DUK yang telah dipilih dapat di-export dalam bentuk file
MS-Excel dengan klik tombol maka akan ditampilkan
akan ditampilkan halaman buka/download file DUK seperti
gambar berikut.
Gambar 169. Halaman buka/download file DUK

114
Buku Panduan SIMAS
Gambar 170. File DUK
5) Laporan Jenis Kepegawaian
Gambar 171. Halaman Laporan Jenis Kepegawaian

Penjelasan :
Pada Halaman Laporan Jenis Kepegawaian ditampilkan data
Laporan Pegawai berdasarkan Jenis Kepegawaian (Struktural,
Fungsional atau Pelaksana). Isikan jenis kepegawaian kemudian
klik tombol maka akan ditampilkan Pegawai Perangkat

Daerah berdasarkan Jenis Kepegawaian sebagaimana gambar
berikut.
115
Buku Panduan SIMAS
Gambar 172. Halaman Filter dan Export Laporan Jenis

Kepegawaian
Data laporan Jenis Kepegawaian yang telah dipilih dapat di-
export dalam bentuk file MS-Excel dengan klik tombol
maka akan ditampilkan akan ditampilkan halaman
buka/download file DUK seperti gambar berikut.
Gambar173. Halaman buka/download file Laporan Jenis

Kepegawaian
116
Buku Panduan SIMAS

Gambar 174. File Laporan Jenis Kepegawaian
6) Laporan Kel. Pendidikan
Gambar 175. Halaman Laporan Kel. Pendidikan

Penjelasan :
Pada Halaman Laporan Kel. Pendidikan ditampilkan data jumlah
PNS berdasarkan Kelompok Pendidikan dengan klik tombol
maka akan ditampilkan Laporan Pegawai
117
Buku Panduan SIMAS
berdasarkan Kelompok Pendidikan sebagaimana gambar

berikut.
Gambar 176. Halaman Filter dan Export Laporan Kel. Pendidikan

Data laporan Kel. Pendidikan dapat di-export dalam bentuk file
akan ditampilkan halaman buka/download file Laporan Kel.
Pendidikan seperti gambar berikut.
Gambar 177. Halaman buka/download file Laporan Kel.

Pendidikan

118
Buku Panduan SIMAS
Gambar 178. File Laporan Kel. Pendidikan
7) Rekap Naik Pangkat PNS
Gambar 179. Halaman Rekap Naik Pangkat PNS

Penjelasan :
Pada Halaman Rekap Naik Pangkat PNS akan ditampilkan Data
Pegawai yang telah naik pangkat sampai dengan TMT yang
diisikan dalam Halaman Filter dan Export sebagaimana gambar
berikut.
119
Buku Panduan SIMAS
Gambar 180. Halaman Filter dan Export Rekap Naik Pangkat PNS
Data Rekap Naik Pagkat PNS dapat di-export dalam bentuk file
akan ditampilkan halaman buka/download file Data Rekap Naik
Pagkat PNS seperti gambar berikut.
Gambar 181. Halaman buka/download file Laporan Naik

Pangkat PNS
120
Buku Panduan SIMAS

Gambar 182. File Laporan Naik Pangkat PNS
8) Rekap Pegawai Berkala
Gambar 183. Halaman Rekap Pegawai Berkala

Penjelasan :
Pada halaman Rekap Pegawai Berkala akan ditampilkan pegawai
yang telah KGB sampai dengan periode tertentu dengan
mengisikan TMT gaji berkala yang dikehendaki kemudian klik
tombol maka akan ditampilkan rekap pegawai yang

dapat diusulkan sebagaimana gambar berikut.
121
Buku Panduan SIMAS
Gambar 184. Halaman Filter dan Export Rekap Pegawai Berkala

Data Rekap Pegawai Berkala dapat di-export dalam bentuk file
akan ditampilkan halaman buka/download file Rekap Pegawai
Berkala seperti gambar berikut.
Gambar 185. Halaman buka/download file Rekap Berkala

Pegawai

122
Buku Panduan SIMAS
Gambar 186. File Laporan Rekap Berkala Pegawai
9) Rekap Pegawai Eselon
Gambar 187. Halaman Rekap Pegawai Eselon

Penjelasan :
Pada Halaman Rekap Pegawai Eselon akan ditampilkan pegawai
yang menduduki jabatan struktural secara eksisting
Gambar 188. Halaman Filter dan Export Rekap Pegawai Eselon
123
Buku Panduan SIMAS
10)Rekap Pegawai Golruang
Gambar 189. Halaman Rekap Pegawai Golruang

Penjelasan :
Pada Halaman Rekap Pegawai Golruang akan ditampilkan jumlah
pegawai sesuai dengan Golongan/Ruang secara eksisting
Gambar 190. Halaman Filter dan Export Rekap Pegawai Golruang
124
Buku Panduan SIMAS
11)Rekap Pegawai Umur
Gambar 191. Halaman Pegawai Umur

Penjelasan :
Pada Halaman Rekap Pegawai Golruang akan ditampilkan jumlah
pegawai sesuai dengan Kelompok Umum secara eksisting
Gambar 192. Halaman Filter dan Export Rekap Pegawai Umur
125
Buku Panduan SIMAS
2.2.7. Akun
Gambar 193. Halaman Akun User Admin

Penjelasan :
Halaman Akun terdiri dari modul-modul antara lain :
1) Profil User
Gambar 194. Halaman Profil User Admin

Penjelasan :
Pada Halaman Profil User, user dapat merubah password dengan
mengisikan password baru pada boks Password Baru kemudian
isikan ulang password baru pada boks Password Baru
126
Buku Panduan SIMAS
(konfirmasi) kemudian klik untuk menyimpan

perubahan.
2) Log Out
Gambar 195. Halaman Log Out User Admin
Penjelasan :
Modul ini diginakan untuk keluar dari SIMAS dengan klik
untuk keluar dari aplikasi atau untuk tetap

dalam aplikasi.
127
Buku Panduan SIMAS
BAB IV
PENUTUP
Sebagai penutup, Buku Panduan Sistem Informasi Manajemen ASN

(SIMAS) disusun sebagai pedoman teknis bagi User PNS maupun User
Admin Perangkat Daerah guna meningkatkan kualitas data dan dokumen
agar tetap up to date sehingga dapat menunjang pelaksanaan manajemen
karir PNS di Lingkungan Pemerintah Kota Malang dan meningkatkan
kualitas pelayanan kepegawaian agar lebih efektif.
Dalam Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS) ini terdapat
perubahan besar dalam aspek pengelolaan data dan dokumen kepegawaian
yaitu PNS mempunyai hak akses untuk melakukan perubahan data dan
dokumen masing-masing, sehingga perlu ditekankan kecermatan dan
ketelitian agar tidak terjadi kesalahan dalam merubah data dan dokumen
karena kesalahan yang terjadi akan berdampak secara luas pada data
kepegawaian lainnya, bagi user Admin Perangkat Daerah dengan
kewenangan akses yang lebih luas dibandingkan user PNS diharapkan
mempunyai integritas tinggi dalam menjaga informasi dalam sistem ini dan
melaksanakan tugas sebagai Admin Perangkat Daerah dengan penuh
tanggung jawab.
Akhir kata, disampaikan terima kasih yang sebesar besarnya dan
penghargaan setinggi-tingginya kepada pimpinan dan semua pihak yang
telah mendukung dalam implementasi Sistem Informasi Manajemen ASN
(SIMAS) demi meningkatkan kualitas sumber daya aparatur dan pelayanan
terbaik kepada masyarakat.
128
Buku Panduan SIMAS
Buku Panduan SIMAS
Catatan
…………………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
Buku Panduan SIMAS
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
Buku Panduan SIMAS
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
Buku Panduan SIMAS
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………
2020

Buku Panduan Simas 2020

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Panduan Simas 2020

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Sistem Informasi Manajemen ASN

Dengan mengucap syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala,

Malang, Oktober 2020

Dra. ANITA SUKMAWATI

KATA PENGANTAR ………………..…………………………………………...… i

BAB I PENDAHULUAN …………….………………………………………. 1

BAB II SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASN …………………… 9

BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN SISTEM …………… 17

BAB IV PENUTUP ………………………..…………..…………………………. 128

No. Tabel Keterangan

No. Gambar Keterangan

Gambar 35. Upload dokumen Jabatan

Gambar 75. Halaman Detail Diklat Teknis

Gambar 114. Download Dokumen DRP

Gambar 147. Form Tambah Usulan KGB

1.1. Latar Belakang

berperadaban modern, demokratis, makmur, adil, dan bermoral tinggi

Manajemen karir juga merupakan salah satu strategi dalam

1.2. Maksud dan Tujuan

3. Memberikan petunjuk teknis bagi petugas admin Perangkat Daerah

1.3. Pengertian Istilah

2) Kualifikasi, merupakan informasi mengenai kualifikasi

pensiun, berupa Surat-Surat Keputusan yang ditetapkan oleh

Dari uraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa pengertian

1.4. Sistematika Buku Panduan Sistem Informasi Manajemen ASN

1. BAB I PANDAHULUAN, terdiri dari sub bab antara lain :

3. Alur Aplikasi, berisikan penjelasan alur pengoperasian Sistem

2.1. Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS)

Database Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS) secara online

2.2. Struktur Aplikasi, Modul Aplikasi dan User Interface

a. Akses User PNS

Gambar 1. Struktur Aplikasi Sistem Informasi Manajemen ASN

Penjelasan atas struktur aplikasi diatas adalah sebagai berikut :

a. Log in, untuk masuk dalam aplikasi terlebih dulu masuk ke

9) Riwayat, berisikan riwayat, tambah, edit dan hapus data

24. SK Jabatan Struktural

d. Akun, terdiri dari modul Ubah Profil berisikan data singkat

b. Akses User PNS

Gambar 2. Struktur Aplikasi Sistem Informasi Manajemen ASN

dan password yang telah ditentukan sebelumnya oleh Super

3.1. Akses Personal Bagi User ASN

Gambar 3. Halaman Log in User PNS

Untuk dapat log in dalam aplikasi, masukkan Username dan

Password kemudlian klik tombol

Gambar 4. Halaman Dashboard User PNS

Berisikan data singkat user PNS dan Overview untuk melihat

Gambar 5. Halaman Informasi

Halaman Informasi berisikan Menu Daftar Pegawai

Gambar 6. Halaman Detail Pegawai 1

Gambar 7. Halaman Detil Pegawai 2

Gambar 8. Halaman Detil Pegawai 3

Gambar 9. Halaman Prajabatan

Gambar 10. Halaman Pangkat

Gambar 11. Dokumen Pangkat

3.1) Halaman Detil, Edit dan Delete Data Pangkat

Gambar 12. Detail Pangkat

Gambar 13. Detail Data Pangkat

Pengubahan data pangkat hanya untuk pangkat

tombol pada halaman detail pangkat, maka

(Perhatian : Harap berhati-hati dan pastikan

Gambar 14. Edit Pangkat

Setelah data isian PAK Pegawai telah lengkap maka

klik tombol pada Form Edit Pangkat untuk