DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................. i

DAFTAR GAMBAR ....................................................................... ii
DAFTAR TABEL .......................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN ............................................................... 1
A. PENGANTAR ................................................................... 1
B. LANDASAN HUKUM ........................................................ 2
C. MAKSUD DAN TUJUAN ................................................... 3
BAB II PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI............................. 4
A. LINGKUP SISTEM............................................................ 4
B. CARA PENGGUNAAN APLIKASI TNDE ......................... 4
B.1. Penerima Surat (Staff TU) .......................................... 4
B.2. Pengatur Surat (Kasubbag TU) ................................ 28
B.3. User Lainnya ............................................................ 33
B.4. Administrator ............................................................ 34
BAB III PENUTUP ..................................................................... 37

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan i

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Login User ................................................................ 5

Gambar 2.3 Menu Utama Penerima Surat ................................... 5
Gambar 2.3 Tabel Klasifikasi Surat .............................................. 6
Gambar 2.4 Form untuk mengisi kode klasifikasi dan nama
klasifikasi surat............................................................................. 7
Gambar 2.5 Format Surat ............................................................ 8
Gambar 2.6 Tabel Download Template ........................................ 9
Gambar 2.7 Input Surat Masuk .................................................. 10
Gambar 2.8 Input Surat Keluar .................................................. 11
Gambar 2.9 Form Kirim Surat Via Online ................................... 13
Gambar 2.10 Form Pengiriman Surat Via Pos (Offline) .............. 14
Gambar 2.11 Lembar Disposisi .................................................. 15
Gambar 2.12 History Disposisi ................................................... 16
Gambar 2.13 Daftar Surat Masuk............................................... 17
Gambar 2.14 Daftar Surat Keluar ............................................... 18
Gambar 2.15 Daftar Kirim Surat Via Online ................................ 18
Gambar 2.16 Daftar Kirim Surat Via Pos .................................... 19
Gambar 2.17 Form Upload Bukti Kirim Via Pos.......................... 19
Gambar 2.18 Grafik Unit Pengolah ............................................ 20
Gambar 2.19 Grafik Kode Surat ................................................. 21
Gambar 2.20 Rekapitulasi Surat Masuk dan Keluar ................... 22
Gambar 2.21 Rekapitulasi Bulanan Kode Surat ......................... 23
Gambar 2.22 Rekapitulasi Tahunan Kode Surat ........................ 24
Gambar 2.23 Form Permintaan Koreksi TNDE .......................... 25
Gambar 2.24 Form History Koreksi TNDE ................................. 25
Gambar 2.24 Menu Akun Pengguna .......................................... 26
Gambar 2.26 Daftar Surat Yang Belum Disposisi ....................... 26
Gambar 2.27 Daftar Surat Yang Belum Disposisi ....................... 27
Gambar 2.28 Daftar Inbox Online............................................... 27

ii Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

Gambar 2.29 Daftar Outbox ....................................................... 28
Gambar 2.30 Menu Pengatur Surat atau Kasubbag TU ............. 28
Gambar 2.31 Daftar History Koreksi........................................... 29
Gambar 2.32 Lembar Cetak History Koreksi .............................. 29
Gambar 2.33 Form Akun Pengguna........................................... 30
Gambar 2.34 Form Akun Pengguna........................................... 30
Gambar 2.35 Form Arahkan Surat ............................................. 31
Gambar 2.36 Form Koreksi Surat .............................................. 33
Gambar 2.37 Form Manajemen User ......................................... 35
Gambar 2.38 Form Tambah User .............................................. 36

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan iii

 DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Menu pada setiap user TNDE Peradilan ................... 33

iv Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

 BAB I
PENDAHULUAN

A. PENGANTAR
Salah satu upaya untuk mewujudkan Reformasi Birokrasi
dan membangun pemerintahan yang baik (good governance)
adalah menerapkan dan mengembangkan pemerintahan
elektronik (E-Government) sebagaimana Instruksi Presiden RI
Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional
Pengembangan e-Government.
E-Government adalah upaya untuk mengembangkan
penyelenggaraan tata pemerintahan yang berbasis elektronik
dalam rangka meningkatkan produktifitas kerja dan kualitas
layanan publik secara efektif dan efisien melalui penerapan
Teknologi Informasi, maka Tata Naskah Dinas dikembangkan
menjadi Tata Naskah Dinas Elektronik.
Tata Naskah Dinas Elektronik adalah informasi yang
terekam dalam media elektronik sebagai alat komunikasi
kedinasan, yang dibuat dan/atau diterima oleh pejabat/pimpinan
yang berwenang di lingkungan Peradilan Agama. sedangkan
sistem TND itu sendiri adalah sistem pengelolaan naskah secara
elektronik yang meliputi aplikasi perangkat lunak dan databasenya
yang terhubung dengan jaringan dan dapat diakses oleh semua
pengguna.
Dalam penerapan Tata Naskah Dinas Elektronik yang
termuat dalam Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan
Agama Nomor 1 Tahun 2017 tentang Pedoman Tata Naskah
Dinas Elektronik di lingkungan Mahkamah Syar’iyah dan
Pengadilan Tinggi Agama seluruh Indonesia, Direktorat Jenderal
Badan Peradilan Agama telah menyusun “Panduan Penggunaan
Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik di Lingkungan Mahkamah

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 1

Syar’iyah Aceh dan Pengadilan Tinggi Agama seluruh Indonesia”
guna memudahkan penggunaan dan pemahaman yang sama
dalam pengelolaan surat dinas di lingkungan Mahkamah Syar’iyah
Aceh dan Pengadilan Tinggi Agama seluruh Indonesia.
Penyusun menyadari bahwa masih terdapat banyak
kekurangan pada penyusunan panduan ini sehingga kritik dan
saran untuk perbaikan sangat diharapkan.
Semoga dapat memberikan arti kepada keberhasilan kinerja
dalam membangun teknologi informasi dan komunikasi
khususnya di lingkungan Mahkamah Syar’iyah Aceh dan
Pengadilan Tinggi Agama seluruh Indonesia.

B. LANDASAN HUKUM
1. Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan
Dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government;
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2011 Tentang
Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Elektronik Di
Lingkungan Instansi Pemerintah.
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 80 Tahun 2012 Tentang
Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah;
4. Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama
Nomor 1267.a/DjA/OT.01.3/04/2015 Tentang Petunjuk
Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Direktorat
Jenderal Badan Peradilan Agama;
5. Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama
Nomor 1351.a/DjA/OT.01.3/04/2016 Tentang Pedoman
Tata Naskah Dinas Elektronik Di Lingkungan Direktorat
Jenderal Badan Peradilan Agama;

2 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

C. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud pemberlakuan pelaksanaan TNDE adalah :
 Tercapainya kesamaan pengertian dan pemahaman tentang
penyelenggaraan TNDE di lingkungan unit organisasi/unit
kerja;
 Terwujudnya keterpaduan pelaksanaan TNDE di unit
organisasi/unit kerja di lingkungan Peradilan Agama Tingkat
Banding Seluruh Indonesia;
 Lancarnya komunikasi dan kemudahan pengelolaan dan
pengolahan naskah dinas;
 Terwujudnya pemanfaatan teknologi informasi dalam tata
naskah dinas.
Pembuatan dan Penggunaan Aplikasi Tata Naskah Dinas
Elektronik untuk pengelolaan dan pelaksanaan tata naskah dinas
yang bertujuan untuk :
1. Memudahkan pengelolaan surat masuk dan surat keluar
secara elektronik;
2. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pengelolaan surat
menyurat dan pelayanan publik;
3. Mempercepat pengelolaan Tata Naskah Dinas secara
Elektronik;
4. Mewujudkan birokrasi modern yang efektif dan efisien di
Instansi Pemerintah.

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 3

 BAB II
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

A. LINGKUP SISTEM
Aplikasi TNDE peradilan ini digunakan oleh beberapa user /
pengguna antara lain :
 Ketua
 Wakil Ketua
 Sekretaris
 Panitera
 Panitera Muda Banding
 Panitera Muda Hukum
 Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian
 Kepala Subbag Rencana Program dan Anggaran
 Kepala Subbag Kepegawaian dan TI
 Kepala Bagian Umum dan Keuangan
 Kepala Subbag Tata Usaha dan Rumah Tangga
 Kepala Subbag Keuangan dan Pelaporan
 Staff

B. CARA PENGGUNAAN APLIKASI TNDE

B.1. Penerima Surat (Staff TU)
Langkah Penggunaan :
1. Ketikan pada halaman web browser :
http://tndeperadilan.badilag.net/
2. Lalu akan muncul gambar berikut ini :

4 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

 Gambar 2.1 Login User

3. Setelah memasukkan Login, maka akan muncul menu

utama penerima surat (Login sebagai staff TU /
penerima surat) sebagai berikut :

Gambar 2.2 Menu Utama Penerima Surat

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 5

 Menu utama ini terdiri atas : Menu Klasifikasi Surat,
Format TNDE, Input Surat, Kirim Surat, Cetak,
Laporan, Koreksi, Akun Pengguna

4. Menu Klasifikasi Surat

Menu klasifikasi surat berisi Kode Surat, seperti contoh
HM.01.1 untuk surat-surat yang berhubungan dengan
segala kegiatan intern Mahkamah Agung RI, dan
antara Mahkamah Agung RI dengan pihak lain, baik
dalam maupun luar negeri dalam bidang kehumasan,
maupun koordinasi. Untuk Klasifikasi Surat
berdasarkan Buku I Tentang Pola Klasifikasi Surat
Mahkamah Agung Ri Edisi 2007.

Untuk menambah klasifikasi surat, caranya adalah

sebagai berikut :
 Klik menu klasifikasi surat
 Klik [+] Tambah Baru.

Gambar 2.3 Tabel Klasifikasi Surat

 Isikan Kode Bidang dan Nama Bidang

 Klik [+] untuk mengisi Kode Klasifikasi dan Nama
Klasifikasi sesuai Bidang.

6 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

  Klik Simpan

Gambar 2.4 Form untuk mengisi kode klasifikasi

dan nama klasifikasi surat

5. Menu Format TNDE

Menu Format TNDE terdiri atas sub menu Template
TNDE dan Download Template.
a. Sub Menu Template TNDE digunakan untuk
mengupload format surat yang sudah standar
berdasarkan klasifikasi surat tersebut.

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 7

 Gambar 2.5 Format Surat

Untuk menambah format surat, caranya adalah

sebagai berikut :
 Klik menu format TNDE
 Klik Template TNDE
 Pilih Klasifikasi Surat
 Klik [+] Tambah.
 Isikan Jenis Surat dan upload Format Surat
 Untuk menambah Jenis Surat selanjutnya dalam
kode bidang yang sama, klik [+]
 Klik Simpan

b. Sub Menu Download Template digunakan untuk

mengunduh file format surat yang telah ada
berdasarkan klasifikasi surat.

8 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

 Gambar 2.6 Tabel Download Template

6. Menu Input Surat

Menu input surat terdiri atas sub menu Input Surat
Masuk dan Input Surat Keluar
a. Sub Menu Input Surat Masuk
Sub menu ini digunakan untuk mendata atau
menyimpan surat yang masuk di Mahkamah
Syar’iyah Aceh / Pengadilan Tinggi Agama tsb.

Untuk input surat masuk, tata cara nya adalah

sebagai berikut :
 Klik sub menu input surat.
 Nomer Index surat sudah terisi otomatis sesuai
urutan input surat yang sudah masuk. Untuk
melihat index nomor surat yang sudah ada klik
[LIHAT NOMOR].
 Isikan Kode Klasifikasi Surat dengan [Klik
Disini] dan pilih kode surat.
 Isikan Tanggal Surat tsb.
 Isikan Nomor Surat tersebut.
 Isikan Asal Surat tersebut.
Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 9
  Isikan Tanggal Terima Surat tersebut.
 Isikan Ringkasan dari surat tersebut.
 Pilih sifat surat tersebut apakah
Biasa/Penting/Rahasia.
 Upload file tersebut yang telah terscan,
khusus untuk surat Rahasia hanya discan
bagian amplop saja.
 Klik Simpan

Gambar 2.7 Input Surat Masuk

10 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

b. Sub Menu Input Surat Keluar
Sub Menu ini digunakan untuk menyimpan surat
yang dikeluarkan oleh Mahkamah Syar’iyah Aceh /
Pengadilan Tinggi Agama tsb.
Untuk input surat masuk, tata cara nya adalah
sebagai berikut :
 Klik Submenu Input Surat Keluar
 Isikan Kode Klasifikasi
 Isikan Tanggal Surat tsb.
 Isikan Nomer Surat. Untuk Kode di awal sudah
terisi otomatis, dan kode klasifikasi surat, bulan
dan tahun sudah terisi otomatis dengan
menaruh pointer dibelakang angka

Gambar 2.8 Input Surat Keluar

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 11

  Isikan Tujuan Surat tersebut
 Isikan Perihal Surat tersebut
 Pilih Sifat Surat Tersebut
 Pilih Yang mengeluarkan Surat tersebut
 Isi Ringkasa surat tersebut
 Upload file surat tersebut
 Klik Simpan

7. Menu Kirim Surat

Menu ini terdiri atas sub menu Kirim Surat Via Online
dan Kirim Surat Via Offline
a. Sub Menu Kirim Surat Via Online
Menu ini digunakan untuk mengirim surat kepada
Ditjen Badilag/Pengadilan Tinggi Agama lainnya
melalui aplikasi. Setelah menginputkan surat
keluar, maka daftar surat keluar akan muncul di
menu kirim surat via online. Cara mengirim surat
via online adalah
 Cari Surat Yang akan dikirim
 Klik [Lihat Surat] untuk memastikan surat yang
diupload sesuai
 Klik [Pilih]
 Pilih Tujuan Surat
Tujuan surat ada dua pilihan, yaitu Ditjen
Badilag/PTA dan Email. Untuk Pilihan Ditjen
Badilag/PTA, klik [PILIH], dan bisa memilih
lebih dari satu pilihan.
 Klik [Kirim Via Online]

12 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

 Gambar 2.9 Form Kirim Surat Via Online

b. Sub Menu Kirim Surat Via Offline

Menu ini digunakan untuk mengirim surat melalui
pos/kurir. Cara mengirim surat via online adalah
 Cari Surat yang akan dikirim
 Pilih Surat yang akan dikirim. Pilihan bisa lebih
dari satu
 Klik [View Tabel Pos]
 Klik Save / Print untuk mencetak Bukti
Pengiriman

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 13

 Gambar 2.10 Form Pengiriman Surat Via Pos
(Offline)

8. Menu Cetak
Menu cetak terdiri atas sub menu cetak lembar cetak
lembar disposisi dan History Disposisi.

a. Cetak Lembar Disposisi

Sub menu ini digunakan untuk menampilkan
lembar pengantar disposisi. Cara untuk mencetak
lembar disposisi adalah
 Klik sub menu cetak lembar disposisi
 Pilih Disposisi yang akan dicetak
 Klik [Cetak Lembar Disposisi]

14 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

 Gambar 2.11 Lembar Disposisi

b. History Disposisi
Sub menu ini digunakan untuk menampilkan
disposisi tersebut ditujukan kepada siapa saja.
Cara Untuk mencetak history disposisi adalah
 Klik sub menu history disposisi
 Pilih Disposisi yang akan dicetak
 Klik [History Disposisi]

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 15

 Gambar 2.12 History Disposisi

9. Menu Laporan
Menu Laporan terdiri atas sub menu Daftar Surat
Masuk, Daftar Surat Keluar, Daftar Kirim Surat, Upload
Bukti Kirim POS, Grafik Unit Pengolah, Grafik Kode
Surat, Rekapitulasi Surat Masuk/Keluar, Rekapitulasi
Bulanan Surat Masuk/Keluar, Rekapitulasi Tahunan
Surat Masuk/Keluar.

a. Sub Menu Daftar Surat Masuk

Daftar Surat Masuk berisi daftar surat yang masuk
ke MS Aceh/ Pengadilan Tinggi Agama tersebut.

16 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

 Gambar 2.13 Daftar Surat Masuk

[Lihat Surat] digunakan untuk melihat surat yang

telah diupload, [Edit/Hapus] digunakan untuk
mengedit informasi surat yang diinputkan pada
menu input surat masuk dan hapus digunakan
untuk mengahapus surat tersebut.

b. Sub Menu Daftar Surat Keluar

Daftar Surat keluar berisi daftar surat yang
dikeluarkan oleh MS Aceh/ Pengadilan Tinggi
Agama tersebut.
[Lihat Surat] digunakan untuk melihat surat yang
telah diupload, [Lihat] digunakan untuk mencetak
barcode surat tersebut, [Edit/Hapus] digunakan
untuk mengedit informasi surat yang diinputkan
pada menu input surat masuk dan hapus
digunakan untuk mengahapus surat tersebut.

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 17

 Gambar 2.14 Daftar Surat Keluar

c. Sub Menu Daftar Kirim Surat

Sub Menu Daftar Kirim Surat terdapat sub menu
via online dan via pos. Sub menu via online berisi
daftar surat yang dikirim via online. Sub menu via
pos berisi daftar surat yang dikirim via pos.

Gambar 2.15 Daftar Kirim Surat Via Online

18 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

 Gambar 2.16 Daftar Kirim Surat Via Pos

d. Sub Menu Upload Bukti Kirim Via Pos

Digunakan untuk menginputkan bukti kirim via pos.
Yang diinputkan adalah No.Bukti Kirim, Tanggal
Kirim, Nama Pengirim, Nama Penerima,dan
Upload scan / file bukti kirim via pos.

Gambar 2.17 Form Upload Bukti Kirim Via Pos

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 19

 e. Sub Menu Grafik Unit Pengolah
Grafik Unit Pengolah menyajikan data surat yang
masuk dan yang dikeluarkan oleh MS Aceh/
Pengadilan Tinggi Agama tersebut berdasarkan
Bagian Unit Sekretariat maupun Kepaniteraan.

Gambar 2.18 Grafik Unit Pengolah

f. Sub Menu Grafik Kode Surat

Grafik Kode Surat menyajikan data surat masuk
dan keluar berdasarkan kode surat yang ada di MS
Aceh/ Pengadilan Tinggi Agama tersebut dalam
bentuk grafik batang.

20 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

 Gambar 2.19 Grafik Kode Surat

g. Sub Menu Rekapitulasi Surat Masuk dan Keluar

Sub menu rekapitulasi surat masuk dan keluar
menyajikan jumlah total surat masuk dan keluar per
Bagian MS Aceh/ Pengadilan Tinggi Agama
tersebut.

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 21

 Gambar 2.20 Rekapitulasi Surat Masuk dan
Keluar

h. Sub Menu Rekapitulasi Bulanan Kode Surat

Sub menu rekapitulasi bulanan kode surat
menyajikan jumlah total surat masuk dan keluar

22 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

 berdasarkan kode surat yang ada di MS Aceh/
Pengadilan Tinggi Agama tersebut.

Gambar 2.21 Rekapitulasi Bulanan Kode Surat

i. Sub Menu Rekapitulasi Tahunan Kode Surat

Sub menu rekapitulasi tahunan kode surat
menyajikan jumlah total surat masuk dan keluar
berdasarkan kode surat yang ada di Direktorat
Jenderal Badan Peradilan Agama per tahun.
Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 23
 Gambar 2.22 Rekapitulasi Tahunan Kode Surat

10. Menu Koreksi

Menu Koreksi terdiri dari sub menu Permintaan Koreksi
Baru dan History Koreksi.
a. Sub Menu Pemintaan Koreksi Baru
Sub menu permintaan koreksi baru digunakan
untuk mengoreksi surat yang telah dikonsep staf
/pegawai.

24 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

 Gambar 2.23 Form Permintaan Koreksi TNDE

b. Sub Menu History Koreksi

Sub menu ini digunakan untuk melihat keterangan
koreksi dan keterangan koreksi. Apabila ada
perbaikan, File perbaikan dapat dilihat dalam sub
menu ini.

Gambar 2.24 Form History Koreksi TNDE

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 25

 11. Menu Akun Pengguna
Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan Nama
Lengkap user, data User ID dan Password.

Gambar 2.25 Menu Akun Pengguna

12. Menu Instruksi Disposisi

Menu ini digunakan untuk melihat daftar disposisi yang
ditujukan kepada staff tersebut.

Gambar 2.26 Daftar Surat Yang Belum Disposisi

26 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

13. Menu Instruksi Koreksi
Menu ini digunakan untuk melihat daftar disposisi yang
ditujukan kepada staff tersebut.

Gambar 2.27 Daftar Surat Yang Belum Disposisi

14. Menu Inbox

Menu ini digunakan untuk melihat surat yang masuk
via online yang ditujukan kepada mahkamah
syar’iyah/pengadilan tinggi agama tersebut.

Gambar 2.28 Daftar Inbox Online

15. Menu Outbox

Menu ini digunakan untuk melihat surat yang keluar via
online yang ditujukan kepada Ditjen Badilag /
Mahkamah Syar’iyah/Pengadilan Tinggi Agama lain.

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 27

 Gambar 2.29 Daftar Outbox

B.2. Pengatur Surat (Kasubbag TU)

Langkah penggunaan sama dengan staff TU. Adapun yang
berbeda adalah menu yang tampil saat login sebagai
Pengatur Surat (Kasubbag TU).
Menu yang tersedia ketika login sebagai Kasubbag TU atau
Pengatur Surat adalah Format TNDE, Laporan, Cetak dan
Akun Pengguna.

Gambar 2.30 Menu Pengatur Surat atau Kasubbag TU

Untuk menu yang ada pada Pengatur Surat (Kasubbag TU).

hampir sama dengan menu Staff TU (Penerima Surat).
Perbedaan nya adalah
28 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan
1. Menu Format TNDE
Menu Format TNDE Pengatur surat / Pengarah Surat
berisi download template yang sudah diinput Penerima
Surat / Staff TU.
2. Menu Laporan
Menu Laporan berisi sub menu yang sama dengan
Penerima Surat / Staff TU. Perbedaan nya tidak ada
sub menu Daftar Kirim Surat dan Upload Bukti Kirim
Surat
3. Menu Cetak
Menu Cetak berisi sub menu yang sama dengan
Penerima Surat / Staff TU. Perbedaan nya di menu ini,
ada sub menu history koreksi.

Gambar 2.31 Daftar History Koreksi

Gambar 2.32 Lembar Cetak History Koreksi

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 29

 4. Menu Akun Pengguna
Menu akun pengguna digunakan untuk mengubah
Nama Lengkap, user dan password.

Gambar 2.33 Form Akun Pengguna

5. Menu Surat Masuk TU

Menu Surat Masuk TU digunakan oleh pengarah surat
untuk mengarahkan surat ke pejabat yang dituju dalam
surat.

Gambar 2.34 Form Akun Pengguna

30 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

Adapun tata cara mengarahkan surat adalah
 Pilih surat yang akan diarahkan
 Klik Show untuk melihat surat (kepada siapa surat
tersebut ditujukan)
 Klik Arahkan Surat

Gambar 2.35 Form Arahkan Surat

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 31

  Pilih Ditujukan Ke (hanya satu pilihan)
 Isi Informasi Surat
 Klik Proses Disposisi

Setelah itu surat akan masuk melalui permintaan

disposisi.

6. Disposisi
Digunakan untuk memberikan disposisi kepada
bawahan / staff.
7. Koreksi
Digunakan untuk mengkoreksi surat yang telah
dikonsep staff, Adapun tata cara koreksi adalah
 Pilih Surat yang akan di koreksi
 Klik Download untuk melihat surat yang telah
dikonsep
 Klik Next Correct untuk melanjutkan koreksi ke
atasan langsung
 Isi Keterangan Koreksi
 Apabila ada koreksi, pilih Review Koreksi untuk
mengupload kembali surat yang telah dikoreksi.
Jika tidak ada koreksi pilih Setuju Lanjutkan
 Klik proses permintan koreksi

Untuk melihat history koreksi, bisa lihat di menu cetak

termasuk file yang sebelum dikoreksi dan setelah
dikoreksi.

32 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

 Gambar 2.36 Form Koreksi Surat

B.3. User Lainnya

User lainnya seperti ketua, wakil ketua, sekretaris, panitera
kasubag lainnya dan staf lainnya, menu yang akan tampil
ketika login sebagai user tersebut dapat dilihat pada tabel
berikut :

Tabel 2. 1 Menu pada setiap user TNDE Peradilan

Kasubag
Wakil Staf
No Nama Menu Ketua Sekretaris Panitera Lainnya
Ketua Lainnya
(Panmud)
1. Format TNDE V V V V V V
2. Laporan
V V V V V V
 Daftar Surat Masuk

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 33

 Kasubag
Wakil Staf
No Nama Menu Ketua Sekretaris Panitera Lainnya
Ketua Lainnya
(Panmud)
 Daftar Surat Keluar
 Grafik Unit Pengolah
 Grafik Kode Surat
 Rekap Surat Masuk/
Keluar
 Rekap Bulanan Surat
Masuk/ Keluar
 Rekap Tahunan Surat
Masuk/ Keluar
3. History Diposisi V V V V V V
4. Akun Pengguna (Update
V V V V V V
Account)
5. Koreksi - - V V V V
6. Permintaan / Instruksi V V V V V V
Disposisi
7. Permintaan / Instruksi Koreksi - - V V V V

B.4. Administrator
Administrator digunakan untuk manajemen user. Adapun
menu yang ada ketika login sebagai administrator adalah
menu klasifikasi surat, Format TNDE, Laporan, Cetak, Akun
Pengguna.
1. Menu Klasifikasi Surat
Menu Klasifikasi Surat pada administrator sama dengan
menu yang ada ketika login sebagai Penerima Surat /
Staff TU.

2. Menu Format TNDE

Menu Format TNDE pada administrator sama dengan
menu yang ada ketika login sebagai Penerima Surat /
Staff TU.

3. Menu Laporan

34 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

 Menu Laporan pada administrator sama dengan menu
Laporan yang ada ketika login sebagai PeKasubag TU.

4. Menu Cetak
Menu Cetak pada administrator sama dengan menu
Cetak yang ada ketika login sebagai Staff lainnya.

5. Menu Akun Pengguna

Menu ini digunakan untuk mengelola semua user.
Adapun tata cara pengelolaan user adalah
 Klik menu Akun Pengguna
 Pilih User yang berada dalam lingkup
Kesekretariatan / Kepaniteraan
 Klik Detail
 Pilih User yang akan dikelola
 Klik Edit

Gambar 2.37 Form Manajemen User

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 35

  Ubah Username, Nama, Jabatan, User ID dan
Password sesuai user tersebut
Untuk posisi User ada 3 pilihan yaitu Penerima
Surat, Pengatur Surat, dan None. Untuk Penerima
Surat merupakan staf / personil yang ditunjuk untuk
menerima surat. Untuk Pengarah Surat merupakan
kepala sub bagian yang ditunjuk untuk mengarahkan
surat (dalam hal ini yang ditunjuk adalah Kasubbag
TU Kesekretariatan). Selain pejabat / staf yang tidak
memiliki wewenang dalam menerima dan
mengarahkan surat, Posisi User nya adalah None.
 Klik Simpan
 Untuk menambah user (staff) baru, Klik [+] pada
kepala sub bagian / panitera muda sesuai atasan
staf tersebut

Gambar 2.38 Form Tambah User

36 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan

 BAB III
PENUTUP

Demikian panduan penggunaan Aplikasi TNDE peradilan

ini dibuat sebagai proses perekaman data surat di Mahkamah
Syar’iyah Aceh dan Pengadilan Tinggi Agama Seluruh Indonesia.
Harapanya agar Aplikasi TNDE peradilan ini dapat
diimplementasikan secara baik dan benar sesuai dengan alur
sistem yang telah ditetapkan dan mampu memberikan
kemudahan dalam pelaksanaannya. Tentunya dalam penyusunan
manual penggunaan ini masih banyak kekurangan didalamnya
dan diharapkan koreksinya dari semua pihak guna perbaikan
dalam penyusunan panduan penggunaan Aplikasi TNDE
peradilan ini.

Buku Panduan Aplikasi TNDE | Peradilan 37