Project Implementation Plan

Sistem Informasi Manajemen BEM FTIE

Dibuat Oleh :
NIM 11315004 Sari Three Mayssi S.
NIM 11315006 Triana C. Baringbing
NIM 11315012 Otniel B. H. Turnip
NIM 11315014 Asido C.Panjaitan

Untuk :
Institut Teknologi Del
Desa Sitoluama, Laguboti, Sumatera Utara
2016/2017

Proyek Akhir 2017

Institut Teknologi Del

No. Dokumen: 379595124.docPA2-1617- Versi: 0.1 Tanggal : 17-03-2017 Jumlah Halaman : 19

D3TI09
 Ringkasan

Sistem Informasi Manajemen BEM FTIE untuk mahasiswa/i fakultas teknik informatika
dan elektro adalah suatu sistem informasi manajemen yang dibangun untuk menyimpan
dan menampilkan menampilkan semua data, dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan FTIE. Aplikasi ini akan membantu BEM untuk berbagi informasi ke mahasiswa
lainnya terkait organisasi mahasiswa dan kegiatan-kegiatan mahasiswa.

Dokumen Project Impementation Plan (PiP) Pembangunan Sistem Informasi Manajemen

BEM FTIE adalah dokumen yang mendeskripsikan kegiatan yang dilaksanakan secara
bertahap untuk memperoleh hasil yang baik pada pembangunan sistem informasi ini.
Dokumen PiP ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagai referensi bagi developer
berikutnya yang ingin mengembangkan aplikasi ini di kemudian hari.

Dokumen PiP meliputi bagian Pendahuluan yang menjelaskan perincian umum mengenai
penulisan dokumen. Bagian Deskripsi Umum Proyek yang menjelaskan latar belakang,
tujuan, lingkup pekerjaan, input requirement dan deliverables yang dihasilkan dalam
Pembangunan Sistem Informasi Manajemen BEM FTIE. Bagian Pengelolaan Proyek
yang menjelaskan mengenai struktur organisasi, alokasi personil, deskripsi tugas dan
tanggung jawab setiap porsonil, tujuan, asumsi, mekanisme pemantauan selama
pembangunan sistem informasi. Bagian Paket Kerja dan Anggaran yang menjelaskan
mengenai tahap pembangunan aplikasi, jadwal pembangunan sistem informasi, serta
kebutuhan-kebutuhan selama pembangunan sistem informasi.

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 2 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
DAFTAR ISI
1 Pendahuluan.............................................................................................................................................5
1.1 Maksud Penulisan Dokumen...............................................................................................................5
1.2 Definisi, Akronim Dan Singkatan.......................................................................................................5
1.3 Aturan Penomoran..............................................................................................................................6
1.4 Dokumen Rujukan..............................................................................................................................6
1.5 Ikhtisar Dokumen................................................................................................................................7
2 Deskripsi Umum Sistem Informasi Manajemen BEM FTIE...................................................................8
2.1 Latar Belakang....................................................................................................................................8
2.2 Tujuan..................................................................................................................................................8
2.3 Lingkup Pekerjaan..............................................................................................................................8
2.4 Input Requirement...............................................................................................................................8
2.4.1 Sumberdaya manusia.................................................................................................................9
2.4.2 Tools, peralatan..........................................................................................................................9
2.4.3 ATK...........................................................................................................................................9
2.5 Deliverables.......................................................................................................................................10
3 Pengelolaan Proyek (Manajemen).........................................................................................................11
3.1 Struktur Organisasi............................................................................................................................11
3.2 Alokasi Personil, Deksripsi Tugas dan Tanggung Jawab..................................................................12
3.3 Tujuan dan Prioritas Pengelolaan Proyek.........................................................................................12
3.4 Asumsi, Kebergantungan dan Kendala.............................................................................................12
3.4.1 Asumsi.....................................................................................................................................12
3.4.2 Kebergantungan.......................................................................................................................12
3.4.3 Kendala....................................................................................................................................12
3.5 Mekanisme Pemantauan dan Pengendalian......................................................................................13
4 Paket Kerja dan Jadwal..........................................................................................................................14
4.1 Paket Kerja........................................................................................................................................14
4.2 Jadwal................................................................................................................................................15
5 Penutup..................................................................................................................................................19

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 3 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
 DAFTAR TABEL
Table 1. Definisi................................................................................................................................................5
Table 2. Akronim...............................................................................................................................................5
Table 3. Singkatan.............................................................................................................................................5
Table 4. Penamaan dan Identifikasi...................................................................................................................6
Table 5. Deliverables.......................................................................................................................................10
Table 6. Jadwal Pelaksanaan...........................................................................................................................15

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 4 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
1 Pendahuluan
Pada bab ini akan dijelaskan mengeai mengenai maksud penulisan dokumen, definisi,
akronim dan singkatan, aturan penomoran, dokumen rujukan, dan ikhtisar dokumen.

1.1 Maksud Penulisan Dokumen

Dokumen Perancangan dan Implementasi ini disusun oleh developer proyek
Pembangunan Sistem Informasi Manajemen BEM FTIE untuk menjelaskan ruang lingkup
tentang sistem informasi yang akan dibangun dan juga menjelaskan proses-proses yang
dilakukan dalam pembangunan sistem informasi. Dokumen ini juga ditujukan untuk tim
developer yang akan melanjutkan tahap pembangunan sistem informasi ini yaitu analyst,
designer dan programmer.

1.2 Definisi, Akronim Dan Singkatan

Beberapa definisi, akronim, dan singkatan yang digunakan dalam dokumen ini dapat
dilihat pada tabel-tabel berikut ini.

Table 1. Definisi
No. Kata Definisi
1 Developer Orang yang berperan dalam membangun produk Sistem Informasi
Manajemen BEM FTIE.
2 Polling Sebuah aplikasi untuk melakukan pemilihan.
3 Supervisor Dosen pembimbng yang akan memberikan review terhadap produk dan
dokumen PA2.

Table 2. Akronim
No. Akronim Kepanjangan
1 ToR Term of Reference
2 BEM Badan Eksekutif Mahasiswa
3 LAN Local Area Network

Table 3. Singkatan
No. Singkatan Kepanjangan
1 PA2 Proyek Akhir 2
2 PiP Project Implementation Plan
3 BPMN Business Process Modelling Notation
4 FTIE Fakultas Teknik Informatika dan Elektro
5 PM Project Manager
6 ATK Alat Tulis Kantor

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 5 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
1.3 Aturan Penomoran
Aturan penamaan dan penomoran dapat dilihat pada Tabel 4 berikut.

Table 4. Penamaan dan Identifikasi

No. Deskripsi Aturan yang Digunakan
1 Aturan penamaan dokumen dengan nama PiP-XX-YYYY-AxxG
Project Implementation Plan (PiP) PiP-PA2-1617-D3TI09
XX : Area proyek
YYYY : Tahun pembuatan proyek
AxxG : Nomor kelompok proyek

1.4 Dokumen Rujukan

Dokumen rujukan yang digunakan dalam pembuatan dokumen ini adalah :
1. Term of Reference (ToR)
Dokumen ToR ini merupakan dokumen yang membahas mengenai topik PA2,
uraian singkat PA2, hasil dan deliverables (hasil), pendekatan dalam
melaksanakan pekerjaan, ruang lingkup (scope) berupa batasan-batasan dari
kegiatan yang dilakukan, persyaratan masukan, dan perkiraan pelaksaan aktivitas
yang akan dilaksanakan.
2. Project Implementation Plan (PiP)
Dokumen PiP ini merupakan dokumen yang membahas mengenai deskripsi umum
proyek yang akan dibangun, pengelolan proyek (manajemen) serta paket kerja,
dan jadwal.

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 6 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
1.5 Ikhtisar Dokumen
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai ikhtisar dokumen yaitu penjelasan umum
mengenai setiap bab dalam dokumen ini. Pada dokumen ini terdapat lima bab, berikut
penjelasan dari setiap bab.

1. Bab I Pendahuluan
Bab ini adalah pendahulu dari dokumen yang akan dijelaskan mengenai maksud
penulisan dokumen, definisi, akronim dan singkatan, aturan penomoran, dokumen
rujukan, dan ikhtisar dokumen.

2. Bab II Deskripsi Umum Proyek

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai latar belakang, tujuan, lingkup pekerjaan,
input requirement, dan deliverables yang akan diserahkan.

3. Bab III Pengelolaan Proyek (Manajemen)

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai struktur organisasi, alokasi personil,
deskripsi tugas dan tanggung jawab, tujuan dan prioritas, asumsi, kebergantungan
dan kedala yang mungkin dihadapi, mekanisme pemantauan dan pengendalian.

4. Bab IV Paket Kerja dan Jadwal

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai paket kerja dan jadwal dari pengerjaan
dokumen.

5. Bab V Penutup
Pada bab ini akan diberikan kata penutup sebagai kesimpulan dari dokumen ini.

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 7 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
2 Deskripsi Umum Sistem Informasi Manajemen BEM FTIE
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai latar belakang, tujuan, lingkup pekerjaan, input
requirement serta deliverables.

2.1 Latar Belakang

Di dunia yang penuh dengan teknologi saat ini, suatu informasi sangatlah penting untuk
manusia termasuk seorang mahasiswa. Begitu juga dengan mahasiswa/i Institut Teknologi
Del. Sebagai kampus yang berbasis IT, para mahasiswa harus mampu mengetahui
berbagai informasi dengan cepat dan tepat. Untuk informasi seputar kehidupan kampus
termasuk kegiatan dari setiap divisi, para mahasiswa belum mendapatkan informasi
dengan cepat dan tepat. Terutama informasi yang berkaitan dengan BEM FTIE Institut
Teknologi Del karena informasinya masih digabung dengan informasi mahasiswa/i secara
keseluruhan.
Fakultas Teknik Informatika dan Elektro sebelumnya belum memiliki sistem informasi
manajemen, jadi program kerjanya masih dilakukan secara manual. Hal ini menyebabkan
BEM FTIE kesulitan menjalankan program kerja. Oleh sebab itu, tim developer akan
membuat suatu Sistem Informasi Manajemen BEM FTIE yang akan mempermudah
program kerja baik dalam pemberian pengumuman, penyampaian aspirasi, pemilihan
ketua atau wakil ketua, dan events yang terjadi saat ini.

2.2 Tujuan
Tujuan pembangunan Sistem Informasi Manajemen BEM FTIE adalah :
a. Mempermudah mahasiswa dalam memperoleh segala informasi yang berkaitan
dengan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan BEM FTIE.
b. Menghasilkan suatu aplikasi yang dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa/i IT Del
terhadap informasi-informasi mengenai FTIE.

2.3 Lingkup Pekerjaan

Sistem Informasi Manajemen BEM FTIE mencakup pembuatan aspirasi mahasiswa/i,
pengelolaan pengumuman, pengelolaan events, pengelolaan keuangan, pengelolaan
polling, pengelolaan komentar, pengelolaan proposal, pengelolaan akun, pengelolaan
source software, dan pengelolaan anggota.

2.4 Input Requirement

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai sumber daya manusia yang berperan dalam
pembangunan Sistem Informasi Manajemen BEM FTIE, peralatan yang digunakan, dan
ATK yang dibutuhkan dalam pembangunan proyek.

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 8 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
2.4.1 Sumberdaya manusia
a. Kelompok PA2-1617-D3TI09 (developer) bertugas untuk menghasilkan produk
yaitu Sistem Informasi Manajemen BEM FTIE yang dapat mempermudah
program kerja BEM.
b. Supervisor bertugas untuk melakukan review dan memberikan feedback terhadap
produk dan dokumen PA2 yang akan dibagikan oleh koordinator PA2 sesuai
jadwal global.
c. Narasumber sebagai sumber informasi dalam pengerjaan Sistem Informasi
Manajemen BEM FTIE.
d. Project Manager sebagai pemberi tugas anggota kelompok dan mengkoordinir
anggota kelompok.

2.4.2 Tools, peralatan

Perangkat yang dibutuhkan untuk pelaksanaan proyek ini yaitu:
a. Laptop, digunakan untuk mengembangkan sistem informasi dan pembuatan
dokumen.
b. Software, digunakan untuk sarana pembangun sistem informasi.
 SQLyog
 Microsoft Office
 StarUML
 Bizagi
 Sublime
 Adobe photoshop
 Laravel 5.3
c. Kamera, digunakan untuk pengambilan foto-foto yang dibutuhkan.
d. Printer, dibutuhkan untuk mencetak dokumen.

2.4.3 ATK
ATK dibutuhkan dalam pembuatan rancangan dan dokumentasi proyek yang
dilaksanakan. ATK yang dibutuhkan berupa tinta printer, kertas, pensil dan pulpen.

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 9 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
2.5 Deliverables
Hasil proyek ini adalah Sistem Informasi Manajemen BEM FTIE untuk BEM FTIE dan
dokumentasi pembuatan sistem informasi yang mencakup seluruh proses pengerjaan
dalam pembangunan sistem informasi. Adapun dokumentasi dari proyek yang akan
dibangun dapat dilihat pada Tabel 5 berikut.

Deliv.Id
ToR-PA2-1617-D3TI09
LA_32TI_SYP09
MoM_PA2-1617-D3TI09
SRS-PA2-1617-D3TI09
PiP- PA2-1617-D3TI09
Sistem Informasi Manajemen
BEM FTIE
Table 5. Deliverables
Deliverables Keterangan
Term of Reference Dokumen ini berisi mengenai uraian
singkat mengenai sistem, hasil,
pendekatan dalam melaksanakan
pekerjaan, lingkup, dan perkiraan
pelaksanaan aktivitas.
Log Activity Dokumen ini berisi mengenai
kegiatan yang dilakukan masing-
masing anggota kelompok per
minggu.
Minutes of Meeting dengan Dokumen ini berisi mengenai
supervisor pertemuan dengan dosen pembimbing
tentang progress pengerjaan proyek,
demo aplikasi serta rencana
kedepannya proyek.
Software Requirement Dokumen ini berisi mengenai system
Specification overview, software general
description, definisi kebutuhan,
kesimpulan, dan traceability.
Project Implementation Plan Dokumen ini berisi mengenai jadwal
dan rencana kerja tim dalam
membangun sistem informasi yang
mencakup deskripsi umum proyek,
pembagian tugas, pengelolaan
proyek, dan penjadwalan.
Produk Aplikasi hasil pembangunan proyek.

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 10 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
3 Pengelolaan Proyek (Manajemen)
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai struktur organisasi pembangunan aplikasi, alokasi
personil, deskripsi tugas dan tanggung jawab, tujuan dan prioritas, asumsi,
kebergantungan dan kendala, mekanisme pemantauan dan pengendalian.

3.1 Struktur Organisasi

Struktur organisasi pelaksanaan dalam Pembangunan Sistem Informasi Manajemen BEM
FTIE yang menggambarkan hubungan antar personil yang terlibat dalam pembangunan
proyek dapat dilihat pada Gambar 1 berikut.

Gambar 1. Struktur Organisasi

Keterangan :
a. Project Manager, bertanggungjawab untuk memantau proses pengerjaan
pembangunan Sistem Informasi Manajemen BEM FTIE.
b. Programmer, Analyst, dan Designer, bertanggungjawab mengerjakan tugas dan
bagian kerja yang telah disepakati.

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 11 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
3.2 Alokasi Personil, Deksripsi Tugas dan Tanggung Jawab
Alokasi personil, deskripsi tugas dan tanggung jawab setiap anggota kelompok adalah :
1. Mengumpulkan dan menganalisis semua kebutuhan sistem informasi oleh client,
mengklasifikasikan kebutuhan sistem, dan membuat dokumen.
2. Mendesain hasil analisis baik antarmuka maupun fungsi-fungsi yang diperlukan.
3. Mengimplementasikan desain ke dalam kode program.

3.3 Tujuan dan Prioritas Pengelolaan Proyek

Tujuan dan prioritas dari pelaksanaan proyek pembangunan sistem ini adalah
menghasilkan produk berupa Sistem Informasi Manajemen BEM FTIE yang diharapkan
dapat digunakan oleh mahasiswa/i dengan mudah sebagai sumber informasi tentang FTIE
dan sebagai penampung aspirasi mahasiswa/i FTIE Institut Teknologi Del.

3.4 Asumsi, Kebergantungan dan Kendala

Pada subbab ini akan dijelaskan mengenai asumsi, kebergantungan, dan kendala yang
dihadapi selama pengerjaan proyek.

3.4.1 Asumsi
Asumsi yang digunakan pada pelaksanaan proyek ini adalah sebagai berikut :
1. Semua informasi mengenai kegiatan-kegiatan dapat disampaikan dengan jelas
melalui sistem ini.
2. Mahasiswa/i akan sering menggunakan sistem ini untuk berbagi dan mendapatkan
informasi.
3. Laporan keuangan menjadi transparan karena dapat langsung dilihat mahasiswa/i
FTIE.

3.4.2 Kebergantungan
Kebergantungan yang terdapat pada pelaksanaan proyek ini adalah sebagai berikut :
1. Seluruh mahasiswa harus terkoneksi ke jaringan lokal (LAN).
2. Mahasiswa harus memiliki akun sendiri untuk dapat masuk ke dalam sistem ini.
3. Mahasiswa yang dapat mengakses sistem ini hanya mahasiswa FTIE.

3.4.3 Kendala
Kendala yang perlu dipertimbangkan adalah belum terdapat sistem informasi sebelumnya,
sehingga perlu penyesuaian untuk menggunakan sistem ini.

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 12 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
3.5 Mekanisme Pemantauan dan Pengendalian
Mekanisme pemantauan dan pengendalian yang diterapkan untuk proyek ini adalah
sebagai berikut.
1. Log Activity
Log Activity dibuat setiap minggu, hal ini dilakukan agar tim developer
mengetahui setiap aktivitas yang telah dilakukan.
2. MoM
Minutes of Meeting dibuat setiap kali pertemuan dengan supervisor, hal ini
dilakukan agar tim developer dapat mengetahui review dan feedback dari
supervisor terkait produk yang dibangun sehingga tim developer dapat
memperbaikinya.

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 13 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
4 Paket Kerja dan Jadwal
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai paket kerja dan jadwal dalam pengerjaan Proyek
Akhir II.

4.1 Paket Kerja

Pekerjaan pelaksanaan proyek Pembangunan Sistem Informasi Manajemen BEM FTIE ini
terdiri dari beberapa tahapan, yaitu sebagai berikut :
a. Persiapan
Persiapan menjelaskan mengenai perencanaan dari pelaksanaan proyek dan
pengumpulan data-data yang dibutuhkan secara keseluruhan dalam pembangunan
sistem informasi.
b. Analisis
Analisis menjelaskan mengenai pengkajian sistem secara keseluruhan untuk
pemahaman tim developer terhadap sistem informasi yang akan dibangun.
c. Desain
Desain menjelaskan mengenai penggambaran fungsi-fungsi yang akan
diimplementasikan pada pembuatan sistem informasi.
d. Implementasi
Implementasi menjelaskan mengenai transisi gambaran fungsi-fungsi hasil desain
yang telah dibuat ke dalam bentuk kode progam sehingga dapat menghasilkan
suatu produk yang siap untuk dipakai.
e. Testing
Testing menjelaskan mengenai pengujian terhadap keseluruhan sistem apakah
sistem telah memenuhi requirement dan fungsi-fungsi yang dibuat terhubung satu
dengan yang lain.
f. Pelaporan dan dokumentasi
Paket pelaporan PA2 berupa dokumentasi, demo produk, dan presentasi hasil PA2
secara lisan dalam seminar yang akan dihadiri supervisor dan dosen penguji.

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 14 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
4.2 Jadwal
Tahapan pengelolaan proyek Pembangunan Sistem Informasi Manajemen BEM FTIE dan
jadwal secara umum dapat dilihat pada Tabel 6 berikut.

Table 6. Jadwal Pelaksanaan

No Kegiatan Waktu Keterangan
Koordinator PA2
Mahasiswa menerima topik PA2
memberikan Selasa, 07 Februari 2017
1 yaitu Sistem Informasi
penjelasan mengenai (Minggu ke 1)
Manajemen
topik PA2
Koordinator PA2 membagi
Senin,13 Februari 2017
2 Pembagian kelompok anggota kelompok yang terdiri
(Minggu ke 2)
dari 3-4 orang
Setiap anggota kelompok
Selasa, 14 Februari 2017
3 Penentuan topik memberikan ide-ide topik dari
(Minggu ke 2)
sistem yang akan dibangun
Rabu, 15 Februari 2017 Client yang dipilih adalah RS.
4 Penentuan client
(Minggu ke 2) Hkbp Balige
Mencari informasi mengenai
Kamis, 16 Februari 2017
5 Survey internet gambaran bisnis proses dari
(Minggu ke 2)
sebuah Rumah Sakit
Mencari informasi mengenai
Mencari informasi RS. Sabtu, 18 Februari 2017
6 sistem yang telah berjalan di
Hkbp Balige (Minggu ke 2)
RS. Hkbp Balige
Berdiskusi antar kelompok
Senin, 20 Februari 2017 mengenai scope dari topik
7 Diskusi kelompok
(Minggu ke 3) sistem informasi manajemen
yang akan dibangun
Membuat surat pengantar PA2
Mengurus surat Selasa, 21 Februari 2017 ke BAAK agar dapat
8
pengantar PA2 (Minggu ke 3) melakukan wawancara terhadap
client
Berdiskusi dengan dosen
Rabu, 22 Februari 2017
9 Bimbingan pembimbing mengenai topik
(Minggu ke 3)
yang telah dipilih

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 15 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
 Mencari referensi yang
Kamis, 23 Februari 2017 mendukung pembangunan
10 Mencari referensi
(Minggu ke 3) sistem, seperti CD dokumen
PA2
Menyusun pertanyaan-
Membuat list Kamis, 23 Februari 2017
11 pertanyaan yang dibutuhkan
pertanyaan (Minggu ke 3)
dalam wawancara
Memilih pertanyaan yang sesuai
Sabtu, 25 Februari 2017
12 Review list pertanyaan dengan topik dan menggunakan
(Minggu ke 3)
bahasa yang mudah dipahami
Anggota kelompok melakukan
Observasi dan Rabu, 01 Maret 2017
13 observasi ke rumah sakit dan
wawancara (Minggu ke 4)
wawancara terhadap client
Anggota kelompok kembali
memberikan ide mengenai topik
Kamis, 02 Maret 2017
14 Penentuan topik yang akan dibangun karena
(Minggu ke 4)
sistem informasi manajemen
rumah sakit memiliki kendala
Setelah melakukan diskusi dan
Sabtu, 04 Maret 2017
15 Penentuan client pertimbangan, maka client yang
(Minggu ke 4)
dipilih adalah BEM FTIE
Kelompok memberikan ide-ide
Senin, 06 Maret 2017
16 Diskusi Kelompok mengenai gambaran besar
(Minggu ke 5)
sistem yang akan dibangun
Membuat perjanjian Selasa, 07 Maret 2017 Membuat janji dengan client
17
wawancara (Minggu ke 5) untuk melakukan wawancara
Melakukan wawancara dengan
Rabu, 08 Maret 2017
18 Wawancara pertama ketua dan wakil ketua BEM
(Minggu ke 5)
FTIE
Hasil wawancara dianalisis oleh
Menganalisis hasil Kamis, 09 Maret 2017 kelompok untuk mendapatkan
19
wawancara (Minggu ke 5) gambaran dari sistem yang akan
dibangun
20 Bimbingan Jumat, 10 Maret 2017 Melakukan bimbingan dengan
(Minggu ke 5) dosen pembimbing terkait

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 16 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
 persetujuan pergantian topik
Mengerjakan usecase beserta
Membuat usecase, Senin, 13 Maret 2017
21 mockup dari sistem informasi
mockup (Minggu ke 6)
manajemen BEM FTIE
Melakukan evaluasi dengan
Rabu, 15 Maret 2017
22 Bimbingan dosen pembimbing terkait
(Minggu ke 6)
pengerjaan usecase dan mockup
Membuat Entitas Class
Minggu, 19 Maret 2017-24 Mengerjakan class diagram dari
23 (Class Diagram atau
(Minggu ke 6) sistem yang akan dibangun
ERD)
Membuat Software
Jumat, 24 Maret 2017
24 Requirement Mengerjakan SRS
(Minggu ke 7)
Spesification (SRS)
Minggu, 26 Maret 2017 – 30 Maret
Membuat Sequence
25 2017 Mengerjakan sequence diagram
Diagram
(Minggu ke 7)
Minggu, 26 Maret 2017 – 30 Maret
Membuat user Mengerjakan user interface
26 2017
interface design design
(Minggu ke 7)
Minggu, 09 April 2017 – 07 Mei
27 Implementasi 2017 Membuat code
(Minggu ke 9)
Membuat Software Sabtu, 15 April 2017 Mengerjakan software design
28
Design Document (Minggu ke 10) document
Minggu, 16 April 2017 – 30 April
29 Membuat UAT Form 2017 Mengerjakan UAT Form
(Minggu ke 10)
Minggu, 14 Mei 2017 – 19 Mei
30 UAT 2017 Membuat UAT
(Minggu ke 14)
Jumat, 19 Mei 2017
31 User Acceptance Test Membuat user acceptance test
(Minggu ke 15)
Jumat, 09 Juni 2017
32 Seminar Kelompok melakukan seminar
(Minggu ke 18)
33 Pameran Jumat, 23 Juni 2017 Kelompok melakukan pameran

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 17 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
 sistem informasi manajemen
(Minggu ke 20)
BEM FTIE yang telah dibangun

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 18 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
5 Penutup
Dokumen PiP ini dibuat agar semua pihak yang terlibat mempunyai rujukan dan
pemahaman yang sama mengenai lingkup pekerjaan, kebutuhan dan jadwal, serta tata cara
pengerjaan proyek. Dengan adanya dokumen ini, diharapkan bahwa pekerjaan dapat
dilaksanakan dengan terukur dan pencapaiannya dapat dinilai secara objektif oleh semua
pihak yang terkait.

Sitoluama, 17 Maret 2017

Project Manager

Otniel Binsar H. Turnip

IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 19 dari 20

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL
 IT Del PiP-PA2-1617-D3TI09 Halaman 20 dari 20
Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktek mahasiswa tingkat akhir
Institut Teknologi DEL. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut
Teknologi DEL