2022

B.K.D
KOTA BANDAR LAMPUNG

#1 TUTORIAL E-DOKUMEN

APLIKASI E-DOKUMEN
BKD KOTA BANDAR LAMPUNG
Modul atau Tutorial ini merupakan petunjuk pengunaan Aplikasi E-Dokumen yang
terintegrasi kedalam Aplikasi SIAP Pemerintah Kota Bandar Lampung bagi Operator
Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Bandar Lampung , yang terdiri dari cara
memulai aplikasi, pengenalan tools dan menu serta cara pengoperasian aplikasi.
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kepada Allah S.W.T, atas karunianya yang besar hingga
penulis dapat menyelesaikan tutorial/modul Pengembangan Aplikasi E-Dokumen yang
terintegrasi ke dalam Sistem Administrasi Pelayanan Kepegawaian (SIAP) Pemerintah
Kota Bandar Lampung. Aplikasi ini merupakan tool untuk mengelola arsip digital ASN di
Lingkungan Pemerintah Kota Bandar Lampung sehingga pengelolaan dan penyimpanan
arsip ASN lebih efektif dan efisien.

Modul atau Tutorial ini merupakan petunjuk standar bagi Operator OPD di
Lingkungan Pemerintah Kota Bandar Lampung. yang terdiri dari petunjuk memulai
aplikasi, pengenalan menu dan tools serta pengoperasian aplikasi.

Akhir Kata Penulis berharap Modul atau Tutorial ini bisa membantu bagi
Operator Perangkat Daerah dalam menggunakan Aplikasi ini.

Bandar Lampung, April 2022

Penulis

i
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ i

DAFTAR ISI .................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................ 1

BAB II PENGENALAN APLIKASI .................................................................................... 1

II.1 Memulai Program ................................................................................... 1
II.2 Pengenalan Tools dan menu .................................................................... 3
A. Menu Atas ......................................................................................... 3
B. Menu Kiri ........................................................................................... 3

BAB III PENGOPERASIAN APLIKASI ............................................................................. 5

III.1 Ubah Password ..................................................................................... 5
III.2 Pencarian Dokumen PNS ....................................................................... 6
III.3 Dokumen Identitas Pokok Pegawai ........................................................ 8
III.4 Dokumen Riwayat Pegawai ..................................................................... 9
III.5 Dokumen Riwayat Pendidikan ................................................................ 21
III.6 Dokumen Keluarga.................................................................................. 27
III.7 Statistik Dokumen ................................................................................... 30
III.8 Keluar Dari Aplikasi ................................................................................ 31

ii
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

BAB I
PENDAHULUAN

Sistem Administrasi Pelayanan Kepegawaian (SIAP) merupakan tool untuk

mempermudah dan mempercepat Pengelola Administrasi dalam memproses usulan
administrasi kepegawaian dari setiap Perangkat daerah di Lingkungan Pemerintah Kota
Bandar Lampung.
Aplikasi ini merupakan aplikasi yang dapat diakses secara online oleh masing-masing
Perangkat daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Bandar Lampung. Aplikasi ini juga
menerapkan pola dan prinsip less-papper dimana penggunaan kertas dalam proses
layanan digantikan dengan dokumen elektronik berupa e-dokumen..
Jenis-jenis layanan yang terdapat dalam aplikasi ini antara lain e-Dokumen, e-SLKS,
dan e-KGB. Semua jenis layanan yang terdapat dalam aplikasi ini terintegrasi dengan
database kepegawaian yang terdapat pada Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandar
Lampung yaitu Sistem Informasi ASN (SI-ASN)

BAB II
PENGENALAN APLIKASI

Dalam pengenalan aplikasi ini secara garis besar dibagi beberapa Modul Utama,
dimana modul-modul ini saling terintegrasi hingga menghasilkan informasi yang
diinginkan
II.1. Memulai Program
Ada beberapa browser yang bisa digunakan untuk menjalankan aplikasi ini seperti
Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome dan lain-lain. Dalam
tutorial ini menggunakan browser Internet Explorer. Untuk menjalankan browser ini
Klik pada Start Menu > Program > Mozilla Firefox > Mozilla Firefox, seperti gambar
dibawah ini :

Hal. 1
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Gambar 1.1 Start Menu Program

Setelah itu akan muncul jendela tampilan browser Mozilla Firefox seperti dibawah ini,

Halaman Browser Mozilla Firefox

ketikkan pada alamat berikut pada Adress di browser : http://siap.asnkotabdl.net/

http://siap.asnkotabdl.net

Address/Alamat Sistem

Setelah menekan link yang disebutkan diatas, user akan masuk ke halaman login
seperti gambar dibawah ini :

Hal. 2
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Halaman Login

Masukkan username dan password kemudian tekan tombol LOGIN, jika username
dan password benar maka anda akan masuk ke halaman utama.

Halaman Utama

II.2. Pengenalan Tools dan Menu

Menu pada aplikasi ini terdapat dibagian atas halaman, dimana pada bagian atas
halaman terdapat menu atas dan menu kiri.
A. Menu Atas :
Berikut tampilan menu atas :

Hal. 3
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Menu Atas

Pada Menu Atas terdapat menu Profil User. Didalam menu ini terdapat 3 (tiga)
buah sub menu yaitu :
Ubah Password : Digunakan untuk mengganti/merubah password
user/pengguna.
Log Out : Digunakan untuk keluar dari aplikasi.

B. Menu Kiri :
Berikut tampilan menu kiri :

Menu Kiri

Berikut fungsi dari menu menu yang terdapat pada menu kiri diatas :
 Home : Halaman awal sistem

Hal. 4
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

 E-SLKS : Digunakan untuk menginputkan usulan Saya Lancana

Karya Satya (SLKS) bagi PNS pada setiap OPD serta
melakukan tracking proses usulan SLKS.
 E-Dokumen : Digunakan untuk mengupload dokumen elektronik/arsip
elektronik PNS.
 E-KGB : Digunakan untuk memproses Kenaikan Gaji Berkala PNS,
serta melakukan pencetakan mandiri Surat
Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala,

BAB III
PENGOPERASIAN APLIKASI

III.1 Ubah Password

Untuk merubah password, user dapat menekan menu Profil kemudian pilih sub
Menu Ubah Password seperti gambar dibawah ini :

Menu Ubah Password

Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Ubah Password seperti gambar
berikut :

Hal. 5
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Halaman Ubah Password

Masukkan username, password lama dan password baru anda, jika username dan
password lama cocok maka proses ubah password akan dijalankan dan password
lama diganti dengan password baru

Catatan : Password baru minimal 8 karakter maksimal 12 karakter, jangan

menggunakan kata atau angka yang mudah dikenali oleh orang lain seperi nama,
tempat tanggal lahir, no telepon dan lain-lain. Gunakan kombinasi antara huruf
dan angka untuk menciptakan password baru yang kuat

III.2 Pencarian Dokumen PNS

Untuk melihat, mengupload dan mengupdate data dokumen PNS, Operator harus
terlebih dahulu melakukan proses pencarian PNS yang akan dilihat dokumen
kepegawaiannya dengan cara menekan menu E-Dokumen, kemudian Pilih Menu
Pencarian Dokumen

Menu Pencarian Dokumen

Selanjutnya akan tampil halaman Pencarian Dokumen seperti gambar berikut :

Hal. 6
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Halaman Pencarian Dokumen

Masukkan kata kunci Pencaraian (NIP/Nama) kemudian pilih Kategori Pencarian

lalu tekan tombol Search. Selanjutnya akan tampil halaman hasil pencarian
dokumen seperti gambar berikut :

Untuk menginputkan usulan Ijin Belajar tekan menu e-Ijin Belajar kemudian pilih
sub Menu Usulan Ijin Belajar seperti gambar dibawah ini :

Halaman Hasil Pencarian Dokumen

Untuk melihat dokumen PNS tersebut tekan tombol Lihat Dokumen yang terdapat
di sebelah kanan data PNS. Selanjutnya anda akan masuk ke halaman Identitas
Pokok Pegawai

Hal. 7
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

III.3 Dokumen identitas Pokok Pegawai

Setelah menekan tombol Lihat Dokumen yang terdapat di sebelah kanan data
PNS. Selanjutnya anda akan masuk ke halaman Identitas Pokok Pegawai seperti
gambar berikut :

Halaman Identitas Pokok Pegawai

Pada halaman identitas pokok terdapat 12 jenis dokumen yang bisa diupload,
Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen tersebut klik pada tombol
yang terdapat di sebelah kanan masing-masing jenis dokumen.

Selanjutnya anda akan masuk ke halaman edit/Ganti Dokumen Identitas seperti

gambar berikut :

Halaman Edit/ganti Dokumen Identitas

Hal. 8
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Untuk mengupload Dokumen tersebut klik Pada Tombol

Kemudian pilih file yang akan diupload, Lalu Tekan Tombol Open, selanjutnya
tekan Tombol SImpan. Jika file berhasil diupload maka anda akan kembali ke
halaman Identitas Pokok Pegawai, untuk melihat file yang berhasil di upload tekan
tombol Lihat Dokumen yang terdapat disebelah kanan masing-masing jenis
dokumen.

Halaman hasil upload dokumen identitas pokok pegawai

Catatan :
- Untuk dokumen Pas Photo format file yang diijinkan adalah *.jpg
- Untuk dokumen selain pas photo format file yang diijinkan adalah *.pdf
- Perhatikan ukuran maksimum file yang akan diupload.

III.4 Dokumen Riwayat Pegawai

Pada halaman Dokumen Riwayat Pegawai anda bisa mengupload file SK Pangkat,
SK Jabatan, SK KGB, SKP, Jasa/Penghargaan, Hukuman Disiplin dan Penugasan
Luar Negeri. Untuk masuk ke Halaman Dokumen Riwayat Pegawai Tekan Menu
Riwayat Pegawai yang terdapat di bagian atas halaman :

Hal. 9
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Menu Dokumen Riwayat Pegawai

A. Dokumen Pangkat
Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen pangkat tekan menu
Pangkat seperti pada gambar berikut :

Menu Dokumen Pangkat

Selanjutnya akan tampil halaman Dokumen Riwayat Pangkat PNS seperti

gambar berikut :

Halaman Dokumen Riwayat Pangkat PNS

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen tersebut klik pada tombol

yang terdapat di sebelah kanan masing-masing dokumen.
Selanjutnya anda akan masuk ke halaman edit/Ganti Dokumen Pangkat
seperti gambar berikut :

Hal. 10
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Halaman Edit/Ganti Dokumen Pangkat

Untuk mengupload Dokumen tersebut klik Pada Tombol

Kemudian pilih file yang akan diupload, Lalu Tekan Tombol Open, selanjutnya
tekan Tombol SImpan. Jika file berhasil diupload maka anda akan kembali ke
halaman Dokumen Riwayat Pangkat PNS, untuk melihat file yang berhasil di
upload tekan tombol Lihat Dokumen yang terdapat disebelah kanan
masing-masing dokumen.

Catatan :
- format file yang diijinkan adalah *.pdf
- kuran maksimum file yang akan diupload adalah 350 KB

B. Dokumen Jabatan
Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen jabatan tekan menu
Jabatan seperti pada gambar berikut :

Menu Dokumen Jabatan

Selanjutnya akan tampil halaman Dokumen Riwayat Jabatan PNS seperti

gambar berikut :

Hal. 11
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Halaman Dokumen Riwayat Jabatan PNS

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen tersebut klik pada tombol

yang terdapat di sebelah kanan masing-masing dokumen.
Selanjutnya anda akan masuk ke halaman edit/Ganti Dokumen Jabatan
seperti gambar berikut :

Halaman Edit/Ganti Dokumen Jabatan

Untuk mengupload Dokumen tersebut klik Pada Tombol

Kemudian pilih file yang akan diupload, Lalu Tekan Tombol Open, selanjutnya
tekan Tombol SImpan. Jika file berhasil diupload maka anda akan kembali ke
halaman Dokumen Riwayat Jabatan PNS, untuk melihat file yang berhasil di
upload tekan tombol Lihat Dokumen yang terdapat disebelah kanan
masing-masing dokumen.

Hal. 12
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Catatan :
- format file yang diijinkan adalah *.pdf
- kuran maksimum file yang akan diupload adalah 350 KB

C. Dokumen KGB
Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen KGB tekan menu KGB
seperti pada gambar berikut :

Menu Dokumen KGB

Selanjutnya akan tampil halaman Dokumen KGB PNS seperti gambar berikut
:

Halaman Dokumen KGB PNS

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen tersebut klik pada tombol

yang terdapat di sebelah kanan masing-masing dokumen.
Selanjutnya anda akan masuk ke halaman edit/Ganti Dokumen KGB seperti
gambar berikut :

Hal. 13
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Halaman Edit/Ganti Dokumen KGB

Untuk mengupload Dokumen tersebut klik Pada Tombol

Kemudian pilih file yang akan diupload, Lalu Tekan Tombol Open, selanjutnya
tekan Tombol SImpan. Jika file berhasil diupload maka anda akan kembali ke
halaman Dokumen KGB PNS, untuk melihat file yang berhasil di upload tekan
tombol Lihat Dokumen yang terdapat disebelah kanan dokumen.

Catatan :
- format file yang diijinkan adalah *.pdf
- kuran maksimum file yang akan diupload adalah 350 KB

D. Dokumen SKP
Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen SKP tekan menu SKP
seperti pada gambar berikut :

Menu Dokumen SKP

Selanjutnya akan tampil halaman Dokumen SKP PNS seperti gambar berikut :

Hal. 14
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Halaman Dokumen SKP PNS

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen tersebut klik pada tombol

yang terdapat di sebelah kanan masing-masing dokumen.
Selanjutnya anda akan masuk ke halaman edit/Ganti Dokumen SKP seperti
gambar berikut :

Halaman Edit/Ganti Dokumen SKP

Untuk mengupload Dokumen tersebut klik Pada Tombol

Kemudian pilih file yang akan diupload, Lalu Tekan Tombol Open, selanjutnya
tekan Tombol SImpan. Jika file berhasil diupload maka anda akan kembali ke
halaman Dokumen SKP PNS, untuk melihat file yang berhasil di upload tekan
tombol Lihat Dokumen yang terdapat disebelah kanan dokumen.

Catatan :

Hal. 15
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

- format file yang diijinkan adalah *.pdf

- kuran maksimum file yang akan diupload adalah 2 MB

E. Dokumen jasa/Penghargaan
Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen Jasa/penghargaan tekan
menu Jasa seperti pada gambar berikut :

Menu Dokumen Jasa/penghargaan

Selanjutnya akan tampil halaman Dokumen Riwayat Jasa PNS seperti gambar
berikut :

Halaman Dokumen Riwayat Jasa PNS

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen tersebut klik pada tombol
yang terdapat di sebelah kanan masing-masing dokumen.
Selanjutnya anda akan masuk ke halaman edit/Ganti Dokumen Jasa seperti
gambar berikut :

Halaman Edit/Ganti Dokumen Jasa

Hal. 16
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Untuk mengupload Dokumen tersebut klik Pada Tombol

Kemudian pilih file yang akan diupload, Lalu Tekan Tombol Open, selanjutnya
tekan Tombol SImpan. Jika file berhasil diupload maka anda akan kembali ke
halaman Dokumen Jasa PNS, untuk melihat file yang berhasil di upload tekan
tombol Lihat Dokumen yang terdapat disebelah kanan dokumen.

Catatan :
- format file yang diijinkan adalah *.pdf
- kuran maksimum file yang akan diupload adalah 350 KB
F. Dokumen Hukuman Disiplin
Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen Hukuman Disiplin tekan
menu Hukuman Disiplin seperti pada gambar berikut :

Menu Dokumen Hukuman Disiplin

Selanjutnya akan tampil halaman Dokumen Riwayat Hukuman Disiplin PNS

seperti gambar berikut :

Halaman Dokumen Riwayat Hukuman Disiplin PNS

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen tersebut klik pada tombol

yang terdapat di sebelah kanan masing-masing dokumen.
Selanjutnya anda akan masuk ke halaman edit/Ganti Dokumen Hukuman
Disiplin seperti gambar berikut :

Hal. 17
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Halaman Edit/Ganti Dokumen Hukuman Disiplin

Untuk mengupload Dokumen tersebut klik Pada Tombol

Kemudian pilih file yang akan diupload, Lalu Tekan Tombol Open, selanjutnya
tekan Tombol SImpan. Jika file berhasil diupload maka anda akan kembali ke
halaman Dokumen Hukuman Disiplin PNS, untuk melihat file yang berhasil di
upload tekan tombol Lihat Dokumen yang terdapat disebelah kanan
dokumen.

Catatan :
- format file yang diijinkan adalah *.pdf
- kuran maksimum file yang akan diupload adalah 350 KB

G. Dokumen Cuti
Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen Cuti tekan menu Cuti
seperti pada gambar berikut :

Menu Dokumen Cuti

Selanjutnya akan tampil halaman Dokumen Riwayat Cuti PNS seperti gambar
berikut :

Hal. 18
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Halaman Dokumen Riwayat Cuti PNS

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen tersebut klik pada tombol

yang terdapat di sebelah kanan masing-masing dokumen.
Selanjutnya anda akan masuk ke halaman edit/Ganti Dokumen Cuti seperti
gambar berikut :

Halaman Edit/Ganti Dokumen Hukuman Cuti

Untuk mengupload Dokumen tersebut klik Pada Tombol

Kemudian pilih file yang akan diupload, Lalu Tekan Tombol Open, selanjutnya
tekan Tombol SImpan. Jika file berhasil diupload maka anda akan kembali ke
halaman Dokumen Cuti PNS, untuk melihat file yang berhasil di upload tekan
tombol Lihat Dokumen yang terdapat disebelah kanan dokumen.

Catatan :
- format file yang diijinkan adalah *.pdf
- kuran maksimum file yang akan diupload adalah 350 KB

Hal. 19
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

H. Dokumen Penugasan Luar Negeri

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen Penugasan Luar Negeri
tekan menu Tugas LN seperti pada gambar berikut :

Menu Dokumen Penugasan Luar Negeri

Selanjutnya akan tampil halaman Dokumen Riwayat Penugasan Luar Negeri

PNS seperti gambar berikut :

Halaman Dokumen Riwayat Penugasan Luar Negeri PNS

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen tersebut klik pada tombol

yang terdapat di sebelah kanan masing-masing dokumen.
Selanjutnya anda akan masuk ke halaman edit/Ganti Dokumen Penugasan
Luar Negeri seperti gambar berikut :

Halaman Edit/Ganti Dokumen Hukuman Penugasan Luar Negeri

Untuk mengupload Dokumen tersebut klik Pada Tombol

Hal. 20
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Kemudian pilih file yang akan diupload, Lalu Tekan Tombol Open, selanjutnya
tekan Tombol SImpan. Jika file berhasil diupload maka anda akan kembali ke
halaman Dokumen Penugasan Luar Negeri PNS, untuk melihat file yang
berhasil di upload tekan tombol Lihat Dokumen yang terdapat
disebelah kanan dokumen.

Catatan :
- format file yang diijinkan adalah *.pdf
- kuran maksimum file yang akan diupload adalah 350 KB

III.5 Dokumen Riwayat Pendidikan

Pada halaman Dokumen Riwayat Pegawai anda bisa mengupload file Ijasah
Pendidikan Umum, Sertifikat Diklat Struktural, Sertifikat Diklat Fungsional dan
Sertifikat Diklat Teknis. Untuk masuk ke Halaman Dokumen Riwayat Pendidikan
Tekan Menu Riwayat Pegawai yang terdapat di bagian atas halaman :

Menu Dokumen Riwayat Pendidikan

A. Dokumen Pendidikan Umum

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen pendidikan umum tekan
menu Pendidikan Umum seperti pada gambar berikut :

Menu Dokumen Pendidikan Umum

Selanjutnya akan tampil halaman Dokumen Riwayat Pendidikan Umum PNS

seperti gambar berikut :

Hal. 21
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Halaman Dokumen Riwayat Pendidikan Umum PNS

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen tersebut klik pada tombol

yang terdapat di sebelah kanan masing-masing dokumen.
Selanjutnya anda akan masuk ke halaman edit/Ganti Dokumen Pendidikan
Umum seperti gambar berikut :

Halaman Edit/Ganti Dokumen Pendidikan Umum

Untuk mengupload Dokumen tersebut klik Pada Tombol

Kemudian pilih file yang akan diupload, Lalu Tekan Tombol Open, selanjutnya
tekan Tombol SImpan. Jika file berhasil diupload maka anda akan kembali ke
halaman Dokumen Riwayat Pendidikan Umum PNS, untuk melihat file yang
berhasil di upload tekan tombol Lihat Dokumen yang terdapat
disebelah kanan masing-masing dokumen.

Catatan :
- format file yang diijinkan adalah *.pdf
- kuran maksimum file yang akan diupload adalah 350 KB

Hal. 22
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

B. Dokumen Diklat Struktural

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen diklat struktural tekan
menu Struktural seperti pada gambar berikut :

Menu Dokumen Diklat Struktural

Selanjutnya akan tampil halaman Dokumen Riwayat Diklat Struktural PNS

seperti gambar berikut :

Halaman Dokumen Riwayat Diklat Struktural PNS

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen tersebut klik pada tombol

yang terdapat di sebelah kanan masing-masing dokumen.
Selanjutnya anda akan masuk ke halaman edit/Ganti Dokumen Diklat
Struktural seperti gambar berikut :

Halaman Edit/Ganti Dokumen DIklat Struktural

Untuk mengupload Dokumen tersebut klik Pada Tombol

Hal. 23
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Kemudian pilih file yang akan diupload, Lalu Tekan Tombol Open, selanjutnya
tekan Tombol SImpan. Jika file berhasil diupload maka anda akan kembali ke
halaman Dokumen Riwayat Diklat Struktural PNS, untuk melihat file yang
berhasil di upload tekan tombol Lihat Dokumen yang terdapat
disebelah kanan masing-masing dokumen.

Catatan :
- format file yang diijinkan adalah *.pdf
- kuran maksimum file yang akan diupload adalah 350 KB

C. Dokumen Diklat Fungsional

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen diklat fungsional tekan
menu Fungsional seperti pada gambar berikut :

Menu Dokumen Diklat Fungsional

Selanjutnya akan tampil halaman Dokumen Riwayat Diklat Fungsional PNS

seperti gambar berikut :

Halaman Dokumen Riwayat Diklat Fungsional PNS

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen tersebut klik pada tombol

yang terdapat di sebelah kanan masing-masing dokumen.
Selanjutnya anda akan masuk ke halaman edit/Ganti Dokumen Diklat
Fungsional seperti gambar berikut :

Hal. 24
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Halaman Edit/Ganti Dokumen DIklat Fungsional

Untuk mengupload Dokumen tersebut klik Pada Tombol

Kemudian pilih file yang akan diupload, Lalu Tekan Tombol Open, selanjutnya
tekan Tombol SImpan. Jika file berhasil diupload maka anda akan kembali ke
halaman Dokumen Riwayat Diklat Fungsional PNS, untuk melihat file yang
berhasil di upload tekan tombol Lihat Dokumen yang terdapat
disebelah kanan masing-masing dokumen.

Catatan :
- format file yang diijinkan adalah *.pdf
- kuran maksimum file yang akan diupload adalah 350 KB

D. Dokumen Diklat Teknis

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen diklat teknis tekan menu
Teknis seperti pada gambar berikut :

Menu Dokumen Diklat Teknis

Selanjutnya akan tampil halaman Dokumen Riwayat Diklat Teknis PNS seperti
gambar berikut :

Hal. 25
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Halaman Dokumen Riwayat Diklat Teknis PNS

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen tersebut klik pada tombol

yang terdapat di sebelah kanan masing-masing dokumen.
Selanjutnya anda akan masuk ke halaman edit/Ganti Dokumen Diklat Teknis
seperti gambar berikut :

Halaman Edit/Ganti Dokumen DIklat Teknis

Untuk mengupload Dokumen tersebut klik Pada Tombol

Kemudian pilih file yang akan diupload, Lalu Tekan Tombol Open, selanjutnya
tekan Tombol SImpan. Jika file berhasil diupload maka anda akan kembali ke
halaman Dokumen Riwayat Diklat Teknis PNS, untuk melihat file yang
berhasil di upload tekan tombol Lihat Dokumen yang terdapat
disebelah kanan masing-masing dokumen.

Catatan :
- format file yang diijinkan adalah *.pdf
- kuran maksimum file yang akan diupload adalah 350 KB

Hal. 26
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

III.6 Dokumen Riwayat Keluarga

Pada halaman Dokumen Keluarga anda bisa mengupload KTP, Akta Nikah dan
KARIS/KARSU Suami/Istri PNS serta Akta Kelahiran Anak. Untuk masuk ke
Halaman Dokumen keluarga Tekan Menu Riwayat Keluarga yang terdapat di
bagian atas halaman :

Menu Dokumen Riwayat Keluarga

A. Dokumen Istri/Suami
Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen istri/suami tekan menu
Istri/Suami seperti pada gambar berikut :

Menu Dokumen istri/Suami

Selanjutnya akan tampil halaman Dokumen Istri/Suami seperti gambar

berikut :

Halaman Dokumen Istri/Suami

Hal. 27
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen tersebut baik KTP, Akta

Nikah maupun KARIS/KARSU klik pada tombol yang terdapat di
sebelah kanan jenis dokumen.
Selanjutnya anda akan masuk ke halaman edit/Ganti Dokumen Istri/Suami
seperti gambar berikut :

Halaman Edit/Ganti Dokumen Istri/Suami

Untuk mengupload Dokumen tersebut klik Pada Tombol

Kemudian pilih file yang akan diupload, Lalu Tekan Tombol Open, selanjutnya
tekan Tombol SImpan. Jika file berhasil diupload maka anda akan kembali ke
halaman Dokumen Istri/Suami PNS, untuk melihat file yang berhasil di upload
tekan tombol Lihat Dokumen yang terdapat disebelah kanan masing-
masing dokumen.

Catatan :
- format file yang diijinkan adalah *.pdf
- kuran maksimum file yang akan diupload adalah 350 KB

B. Dokumen Anak
Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen anak tekan menu Anak
seperti pada gambar berikut :

Menu Dokumen Anak

Hal. 28
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Selanjutnya akan tampil halaman Dokumen Anak seperti gambar berikut :

Halaman Dokumen Anak

Untuk melihat mengupload/mengupdate dokumen Akta kelahiran Anak klik

pada tombol yang terdapat di sebelah kanan dokumen.
Selanjutnya anda akan masuk ke halaman edit/Ganti Dokumen Anak seperti
gambar berikut :

Halaman Edit/Ganti Dokumen Anak

Untuk mengupload Dokumen tersebut klik Pada Tombol

Kemudian pilih file yang akan diupload, Lalu Tekan Tombol Open, selanjutnya
tekan Tombol SImpan. Jika file berhasil diupload maka anda akan kembali ke
halaman Dokumen Anak, untuk melihat file yang berhasil di upload tekan
tombol Lihat Dokumen yang terdapat disebelah kanan masing-masing
dokumen.

Catatan :
- format file yang diijinkan adalah *.pdf
- kuran maksimum file yang akan diupload adalah 350 KB

Hal. 29
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

III.7 Statistik Dokumen

Untuk melihat, statistic kelengkapan dokumen PNS, Operator dapat
melakukannya cara menekan menu E-Dokumen, kemudian Pilih Menu Statistik
Dokumen

Menu Statistik Dokumen

Selanjutnya akan tampil Form Cetak Statistik Dokumen seperti gambar berikut :

Form Cetak Statistik Dokumen

Pastikan Nama Unit Kerja Sudah Terisi, kemudian tekan tombol Next, selanjutnya
akan tampil halaman cetak statistic dokumen seperti gambar berikut

Hal. 30
 [APLIKASI E-DOKUMEN] BKD Kota Bandar Lampung

Halaman Statistik Dokumen

III.8 Keluar Dari Aplikasi

Untuk keluar dari aplikasi atau menutup aplikasi, sangat riskan dan berbahaya jika
anda langsung keluar atau menutup aplikasi tanpa melakukan proses log out
terlebih dahulu karena tanpa proses logout, session atau data login anda masih
tersimpan dan dapat diambil serta disalahgunakan oleh pihak yang lain. Untuk
keluar dari system tekan menu Log Out yang terdapat pada menu atas

Menu Log Out

Menu logout ini digunakan untuk menghapus session ketika keluar dari aplikasi,
fungsinya agar user yang tidak memiliki hak akses tidak bisa masuk ke halaman
login menggunakan session milik anda.

Hal. 31