1
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
5. Untuk program maintenance, pilih Repair kemudian Next hingga Wizard
Completed lalu Klik Finish.
4. Aplikasi SAS 2015 siap digunakan namun kita harus melakukan update SAS.
2
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
C. Update SAS
1. Klik kanan
Update_SAS_15.0.7
kemudian pilih Run
as administrator.
5. Lalu muncul kotak dialog update referensi 2015 dan klik update.
3
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
6. Jika telah berhasil, akan muncul pemberitahuan bahwa update telah selesai, klik OK
lalu keluar.
1.3 Troubleshouting
A. Service SQL Mati/tidak berjalan.
1. Masuk ke windows explorer
2. Klik kanan Run As Administrator dile mysql-install.bat yg ada di folder
C:/DBSAS2015.
B. ODBC Connector belum terinstall
1. Install file mysql_connector-odbc-5.1.8-win32 dari C:/DBSAS2016.
4
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
2. RESTORE PAGU DAN REFERENSI SAS
6. Kemudian muncul pemberitahuan bawa Proses Restore Pagu telah selesai. Klik OK,
lalu keluar.
5
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
7. Untuk memastikan bahwa pagu telah te-
restore, klik pagu kemudian pilih tayang
pagu.
8. Kemudian akan
tampil detil pagu. Jika
sudah tercantum, klik
keluar.
6
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
4. Keluar aplikasi terlebih dahulu, kemudian masuk kembali dengan user dan
password admin, maka nama satker pada aplikasi telah berubah.
B. KPPN
1. Klik referensi I kemudian pilih KPPN.
C. Bank Pos
1. Klk referensi I kemudian pilih Bank Pos.
2. Klik rekam, lalu isi kode KPPN; kode Bank/Pos; Nama;
Kota; No. Rekening. Kemudian klik simpan, lalu
keluar.
D. Supplier
1. Klik referensi I kemudian pilih Supplier.
7
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
2. Klik Rekam. Kemudian Isi
Kode Satker; Tipe Suplier; Kode dan
Nama Bendahara/Supplier; NPWP;
Email Satker; Telepon. Klik tambah
alamat.
E. Pejabat
1. Klik referensi I lalu pilih Pejabat.
8
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
2. Klik Rekam, lalu isikan Kode Satker; NIP; Nama; Golongan; Jabatan; Keterangan.
Lalu klik simpan.
3. Klik Rekam Lagi untuk merekam pejabat lainnya. Minimal empat pejabat, yaitu KPA,
PPSPM, Bendahara Pengeluaran, dan PPK.
4. Centang Default untuk PPK dan PPSPM. Kemudian klik keluar.
F. Kode PPK
1. Klik Referensi I lalu pilih Kode PPK.
G. Alamat Kantor
1. Klik Referensi I lalu pilih Alamat Kantor.
2. Klik Rekam, lalu isikan Alamat; Kota; provinsi; Kode Pos;
Telepon dan Faks. Klik Simpan, OK.
9
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
H. Nomor SPP
1. Klik Referensi I lalu pilih Nomor SPP.
2. Klik Rekam, lalu isikan Tahun Anggaran; Satker;
Anak Satker/PPK; Group No SPM; No Awal Alokasi; No
Akhir Alokasi; Nomor SPP Aktif. Klik OK lalu Keluar.
I. Nomor Kontrak
1. Klik Referensi I lalu pilih Nomor kontrak.
2. Klik Rekam, isikan Tahun Anggaran; Satker; Anak
Satker/PPK; No Awal Alokasi; No Akhir Alokasi; Nomor
Kontrak Aktif. Klik OK lalu Keluar.
J. BPP
1. Klik referensi I lalu pilih BPP.
2. Tambah data dengan mengklik tombol + di samping kanan. Isikan kode BPP (tiga
digit), nama dan jumlah up (sesuai dengan spp/spm yg akan diterbitkan nanti).
10
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
3. Klik selesai dnegan menekan tombol centang disamping kanan lalu keluar
dengen menekan tombol lingkaran biru paling bawah.
K. User
1. Klik Referensi I lalu pilih User.
2. Klik Rekam, isikan User; Pasword; NIP; Level dan
Menu. Khusus untuk PPK ditambah isian kode PPK.
Klik Simpan.
3. Rekam ulang untuk user PPK, PPSPM, dan Bendahara Pengeluaran. Jika telah
selesai, klik keluar.
11
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
2.3 Pembagian Pagu
1. Klik Pagu lalu pilih pembagian pagu.
12
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
3. PEMBUATAN SPP DAN SPM
3.1 Pembuatan SPP
A. Pembuatan SPP UP
1. Buka aplikasi SAS 2015, login
dengan user dan password ppk.
4. Pilih Jenis SPM 10; Isikan Nomor SPP; Tanggal. KPPN, Cara Bayar, Tahun Anggaran,
Kegiatan s.d. Program, Jenis Belanja, Unit Organisasi, Lokasi, Jenis pembayaran
terisi otomatis. Isikan Beban, Kewenangan pelaksanaan, Sifat Pembayaran, Dasar
Pengeluaran, Jenis Dokumen, Jumlah Pengeluaran dan Jumlah Potongan. Jika sudah
lengkap, klik Supplier.
5. Isikan kode Bendahara, maka seluruh isian akan terisi otomatis. Kemudian klik
kembali.
13
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
14
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
B. Pembuatan SPP LS Non-Kontraktual
1. Buka aplikasi SAS 2015, login
dengan user dan password ppk.
4. Pilih Jenis SPM 07; Isikan Nomor SPP; Tanggal, Pilih Non Kontraktual; Klik Pilih
5. Pilih kegiatan, output dan akun yang ingin dibuat SPP-nya. Ketikan nominal angka
pada kolom jumlah. Lalu klik Pilih.
6. KPPN, Tahun Anggaran, Kegiatan s.d. Program, Jenis Belanja, Beban, Kewenangan
Pelaksanaan, Satker, Unit Organisasi, Lokasi, Jumlah pengeluaran akan terisi
15
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
otomatis. IsikanJenis Pembayaran, Sifat Pembayaran, Jenis Dokumen, dan Jumlah
potongan. Ketikan ulang Cara Bayar dan Dasar Pengeluaran.
7. Klik supplier, lalu isikan Kode Bend. Dan ketik uraian Untuk. Kemudian klik kembali.
8. Klik AKUN, Cek Akun Pengeluaran dan Isikan kode akun penerimaan beserta
nominal potongan. Jika sudah klik kembali lalu simpan dan keluar.
16
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
3. Kemudian akan muncul form Pengawasan Data Kontrak. Isikan Tahun Kontrak
sesuai dengan tahun ybs. Satker dan Anak Satker umumnya terisi secara otomatis.
Lalu klik Rekam.
17
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
4. Isikan 01 pada kolom dokumen maka tanggal dan nomor dokumen akan terisi
otomatis.
6. Isikan kode suplier barang/jasa yang telah direkam sebelumnya pada modul PPK.
Kemudian nama, alamat rekanan, nama bank dan sebagainya akan terisi secara
otomatis.
7. Isikan nilai kontrak, mata uang sampai dengan nilai kontrak tahun yang
bersangkutan.
8. Isi nominal pada kolom dikontrakan pada identitas xxxxxx sebesar nominal yang
tertera dalam kontrak, kemudian klik simpan.
18
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
10.Klik simpan, lalu selesai.
11.Klik SPP lalu pilih RUH SPP.
12.Klik rekam, isikan kode satker lalu tekan Enter.
13.Pilih Jenis SPM 07; Isikan Nomor SPP; Tanggal, Pilih Kontraktual, isikan nomor
kontrak sesuai yang telah dibuat sebelumnya., pilih tahapan pembayarn klik ok.
14.Tekan Enter sampai masuk ke jendela seperti dibawah ini. Ketikan nominal yang
ingin dicairkan pada kolom jumlah. Kemudian klik pilih.
9. KPPN, Tahun Anggaran, Kegiatan s.d. Program, Jenis Belanja, Beban, Kewenangan
Pelaksanaan, Satker, Unit Organisasi, Lokasi, Jumlah pengeluaran akan terisi
otomatis. IsikanJenis Pembayaran, Sifat Pembayaran, Jenis Dokumen, dan Jumlah
potongan. Ketikan ulang Cara Bayar dan Dasar Pengeluaran.
10.Klik supplier, lalu Kode Bend dan uraian Untuk akan terisi otomatis. Kemudian klik
kembali.
19
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
11.Klik AKUN, Cek Akun Pengeluaran dan Isikan kode akun penerimaan beserta
nominal potongan. Jika sudah klik kembali lalu simpan dan keluar.
D. Cetak SPP
1. Klik SPP lalu Cetak SPP.
2. Atur tanggal awal SPP, Jenis Cetakan: SPP Awal
(untuk SPP yang belum pernah di cetak) atau SPP
Ulang (untuk SPP yang pernah dicetak). Centang SPP
yang ingin dicetak lalu klik Proses.
20
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
3.2 Pembuatan SPM
A. Perekaman SPM
1. Masuk ke aplikasi SAS dengan
menggunakan user dan password
ppspm.
2. Pilih menu SPM dan kemudian pilih Catat, Batal dan Hapus SPM.
3. Pilih Catat SPM kemudian isi SPP tanggal sesuai dengan SPP yang telah direkam sebelumnya. Klik
Pilih.
4. Isikan Nomor SPM dan tanggal SPM, kemudian klik Simpan, lalu keluar.
21
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
B. Cetak SPM
1. Pilih SPM lalu Cetak SPM.
22
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
3. ADK SPM terdapat
pada direktori yg Anda pilih
pada Direktori Tujuan.
2. Isikan tanggal SPM, klik Pembatan Nomor SP2D lalu klik lagi Catat Nomor SP2D.
Isikan Nomor SP2D, Tanggal SP2D, dan Bank/Pos lalu centang pada kolom Pilih.
Kemudian klik Simpan. Lalu kembali.
23
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
E. Load Master
Load Master digunakan untuk membuat SPM yang
telah dikirim ke KPPN tidak dapat dibatalkan.
1. Pilih SPM lalu Load Master.
F. Monitoring Realisasi
1. Klik Monitoring lalu Pilih Realisasi
24
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
2. Isikan Kode Satker dan KodeJendok dengan mengklik segitiga kecil. Kemudian Klik
Tayang.
25
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
4. MODUL SILABI
A. Saldo Awal
1. Masuk ke modul silabi dengan user dan password bendahara pengeluaran.
3. Isikan tanggal saldo awal, nomor transaksi terakhir, nomor kuitansi terakhir
kemudian simpan.
B. RUH Transaksi
1. Klik menu Bendahara Pengeluaran dan pilih RUH traksaksi.
26
PRAKTIKUM APLIKASI KEUANGAN NEGARA
Jika muncul pesan error, masuk ke menu utility dan pilih update referensi.
2. Pilih bulan sesuai penerbitan SPM UP lalu klik rekam.
3. Pilih 05 SPM UP/TUP. Kemudian akan muncul daftar SPM UP, centang dan klik pilih.
Isikan tanggal sesuai dengan tanggal SPM UP kemudian simpan.
27