i

ii
 Puji syukur kami haturkan kehadirat Tuhan YME, yang telah melimpahkan rahmat,
hidayah, dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyusun Buku Panduan ini. Buku ini
dimaksudkan sebagai cara untuk memperlancar penggunaan Approling yang Bapak
Ibu miliki.

Kami berharap buku ini dapat bermanfaat dalam mempermudah Bapak Ibu
menyusun program BK dengan Approling. Kritik dan saran sangat kami perlukan
sebagai dasar pertimbangan penyusunan buku panduan Approling versi 1.2.

Yogyakarta, 28 April 2019

Pengembang Approling,

Sudharno Dwi Yuwono, M.Pd.

iii
Cover ....................................................................................... i
Halaman Sampul ...................................................................... ii
Kata Pengantar ........................................................................ iii
Daftar Isi .................................................................................. iv
Bab I. Aktivasi Mode Macro Pada Excel .................................... 1
Bab II. Fitur dan Fungsi Approling ............................................. 5
Bab III. Prosedur Penggunaan Approling Menu Hijau ................ 7
I. Entry Data ...................................................................... 8
II. Asesmen Lingkungan...................................................... 11
III. Kriteria ........................................................................... 13
IV. Rencana Kerja ................................................................ 14
V. Kata Pengantar............................................................... 15
VI. Rasional.......................................................................... 17
VII. Dasar Hukum.................................................................. 19
VIII. Visi Misi .......................................................................... 21
IX. Metode dan Sumber ...................................................... 23
X. Evaluasi .......................................................................... 24

Bab IV. Prosedur Penggunaan Approling Menu Biru .................. 26

I. Menu Anggaran.............................................................. 26
II. Menu Prota .................................................................... 27
III. Menu Promes................................................................. 28
IV. Menu Profil Individu....................................................... 29
V. Menu Profil Kelas ........................................................... 31
VI. Menu RPL ....................................................................... 32

Bab V. Prosedur Penggunaan Approling Menu Biru Muda ......... 34

I. Sampul ........................................................................... 34
II. Lembar Pengesahan ....................................................... 35

Bab VI. Eror dan Perbanyakan Software ................................... 36

Penutup .................................................................................. 37

iv
 Approling versi 1.1 ini merupakan aplikasi dengan basis bahasa pemrograman
VBa (Visual Basic). Approling mudah digunakan karena dapat dijalankan pada program
Microsoft Excel. Approling berfungsi dengan sangat baik pada program Microsoft Excel
2010, 2013, 2016 dan seterusnya.
Konsekuensi dari penggunaan VBa sebagai bahasa pemrograman, para
pengguna harus mengaktifkan MACRO. Berikut ini disediakan tiga alternatif pilihan.
Anda dapat memilih salah satunya sesuai dengan tanda peringatan yang muncul pada
layar komputer Anda. Adapun penjelasannya pada point A, B, dan C sebagai berikut:

1. Klik security warning disable

2. Ubah disable menjadi enable

3. Klik OK

Jika itu masalahnya maka program Approling Anda sudah bisa dijalankan. Jika
bukan maka lanjutkan ke alternatif B atau C di bawah ini.

1
B. Muncul Security Warning “Macros have been disable”

Maka Anda perlu lakukan langkah-langkah di bawah ini:

1. Klik Option dan akan muncul seperti ini:

2. Lalu klik enable

3. Klik OK

Jika itu masalahnya maka program Approling Anda sudah bisa dijalankan dan tidak
perlu baca tutorial ini sampai selesai. Jika bukan maka lanjutkan ke alternatif C di
bawah ini.

2
C. Macro Tidak Dapat Dijalankan Tanpa Peringatan
Apabila peringatan "Macros have been disabled" tidak muncul,
kemungkinan aplikasi Microsoft Excel Anda telah diubah pengaturan umumnya.
Untuk itu bisa kita lihat pada menu File-- Excel Options -- Trust Center --- Trust
Center Setting. Maka ini termasuk alternatif C, silakan ikuti langkah-langkahnya
sebagai berikut:
1. Klik menu File dan pilih Option

2. Klik Trust Center

3. Pilih Trust Center Setting

2
3

3
 4. Pilih Macro Setting

4 6

5. Centang pada bagian “trust to the VBa project object model”

6. Lalu pilih dari disable ke enable
7. Lalu Klik OK
8. Klik OK lagi
9. Selesai

Jika itu masalahnya maka program Approling Anda sudah dapat digunakan. Anda
hanya perlu membaca bab II untuk mengenal fitur Approling sebelum
menggunakannya.

4
 Mengenal Fitur

Approling dirancang untuk mudah digunakan. Hal ini mempertimbangkan

kondisi user atau pengguna yang sangat bervariasi kemampuan teknologinya. Selain
buku panduan, Approling dilengkapi juga petunjuk teknis seperti jumlah kalimat dan
aksi apa yang harus dilakukan pada lembar kerjanya. Agar pengguna lebih mudah
menggunakan Approling maka sebelum memahami cara penggunannya perlu
diketahui dahulu fitur yang ada didalamnya, yaitu:

A. Mulai Bekerja dengan ” Klik Dua Kali”

Pilih sesuai level Approling yang Anda inginkan lalu klik dua kali dan Approling
siap digunakan.

B. Menu Utama 3
1 2
4

7 6

5
Perkenalan Lembar Kerja Pada Menu Utama

1. Tombol Hijau
Tombol aksi atau tombol yang berisi tindakan yang harus dilakukan oleh user atau
pengguna.

2. Lembar Warna Putih

Tombol input data dengan cara manual oleh pengguna, kecuali pada bagian yang
dikunci.

3. Menu Header
Menu yang letaknya pada Header berisi dua menu yaitu tombol kontak dan
tentang.

4. Tombol Biru Tua

Merupakan menu luaran dari aksi yang dilakukan pada menu tombol hjiau yang
otomatis dikerjakan oleh sistem tanpa perlu di-edit. Menu tersebut berisi tombol
preview dan print.

5. Tombol Merah
Merupakan menu instrumen quespro atau questionare program. Ada dua tipe yaitu
instrumen kebutuhan siswa SC “Student Core” dan CE “Counseling Environment”
atau kebutuhan lingkungan.

6. Tombol Biru
Merupakan menu yang berisi lembaran luaran tapi masih memerlukan tindakan
atau aksi berupa persetujuan atau edit dari pengguna.

7. Tombol Biru Muda

Merupakan menu campuran antara luaran dan aksi. Bedanya dengan tombol hijau
ia tidak memiliki luaran otomatis.

6
 Agar Anda dapat menggunakan approling dengan baik maka perlu Anda ikuti
langkah-langkah penggunaannya.

2
3

5
6 1

1. Persentase Tampilan Layar

Pengaturan tampilan persentase berfungsi agar posisi layar menu utama mudah
ditemukan. Perubahan tampilan terlalu besar atau terlalu kecil menyebabkan menu
tidak nampak semuanya hal ini disebabkan oleh resolusi laptop yang berbeda-beda.
Silakan atur sesuai dengan kenyamanan Anda masing-masing.
2. Identitas Kunci
Menu identitas yang tidak bisa diubah dan sudah dikunci dari pengembang
3. Identitas Teks Edit
Isian identitas berupa teks yang dapat Anda isi sesuai dengan keinginan Anda
4. Nomor NIP
Merupakan identitas nomor kepegawaian isi dengan diawali petik satu (‘) pada keybor
lalu diikuti nomor tanpa spasi misal NIP (‘123455677) lalu tekan enter.
5. Nama Lokasi
Lokasi pembuatan program konseling ditulis misalnya “Yogyakarta, “ “Jakarta, “
6. Tanggal
Tanggal akan terisi secara otomatis sesuai dengan pengaturan komputer Anda atau
Anda juga bisa mengisinya secara manual.

7
A. Fitur Lembar Kerja
Pada lembar utama klik tombol hijau menu No.1 “entry data” maka akan muncul
lembar kerja. Adapun fitur entry data terdiri dari beberapa bagian.

3
4

1. Identitas Lembar Kerja

2. Judul Tabel
3. Identitas Responden (Konseli)
4. Area Coding

5 6 7

5. Lembar Masalah Prioritas

6. Lembar Masalah Lainnya
7. Lembar Jumlah Keseluruhan

8
B. Cara Melakukan Entry Data
Ada dua langkah: secara manual dan secara otomatis.

a. Entry Manual
1. Periksa angket siswa
2. Masukan koding identitas responden
3. Masukan jawaban siswa 1 (Ya) dan 0 (Tidak) pada area koding
4. Masukan masalah prioritas siswa pada lembar masalah prioritas
5. Masukan masalah lainnya pada lembar masalah lainnya
6. Lakukan entry Hingga selesai
7. Jika sudah maka klik menu utama
8. Klik simpan

b. Entry Otomatis
1. Periksa lembar Output Online
2. Klik kanan
3. Copy Paste
4. Jika sudah maka klik menu utama
5. Klik simpan

Berdasarkan hasil penelitian kami, entry secara manual tidak disarankan. Entry
data manual memerlukan banyak waktu dan memperbesar peluang human error saat
melakukan koding data. Rata-rata waktu yang dibutuhkan guru BK berdasarkan
pengalaman kami, untuk melakukan koding data siswa 160 orang memakan waktu 1
minggu hingga 1 bulan dengan tingkat human error yang tinggi.

Pertama, kami menyarankan Anda menggunakan entry data otomatis melalui

sistus kami http://www.approling.com/. Hasil jawaban siswa dan luarannya dapat di-
download dan output-nya sudah disesuaikan dengan Approling yang Bapak ibu miliki.
Kedua, Anda juga bisa menggunakan link google form yang dapat Bapak Ibu buat
sendiri atau dari link yang kami sediakan.

9
C. Membaca Output Entry Data
Setelah selesai melakukan entry data maka langkah selanjutnya klik menu output.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik Menu Utama
2. Pilih Tombol Biru Tua
Dari Tombol D.1 Kebutuhan Program hingga I.2 Rencana Tindakan. Menu ini
langsung dapat di-print.

3. Lalu Tombol Biru La.3 Profil Individual hingga La.5 RPL Klasikal. Pada tombol
ini tidak langsung print melainkan perlu sedikit aksi atau tindakan dari pengguna
sebelum di-print.
4

4. Klik Print
5. Selesai

10
A. Cara Melakukan Asesmen Lingkungan
Klik Tombol Hijau No.2 Ase.lingkungan maka akan muncul lembar kerja.

Langkah –langkah kerjanya sebagai berikut:

1. Klik Lembar Deskirpsi

Tuliskan di sini deskripsi yang Anda mau, usahakan tidak melebihi kotak
karena akan mempengaruhi tampilan output.
2. Klik Lembar Kerja
Isikan dengan huruf (V) pada kotak kategori sesuai yang Anda inginkan dan
kosongkan kolom yang tidak Anda pilih. Jika pada lembar output Anda
terdapat angka (0) dan anda tidak menginginkannya maka pada kolom yang
tidak terisi berikan tanda petik satu dengan memilih di keyboard (‘).
3. Klik Menu Utama

B. Cara Print Output

Klik tombol biru tua K. Asesmen Lingkungan pada menu utama.

11
Lalu akan muncul output seperti gambar di bawah ini:

1
2
3 4

1. Klik Print
Jika Anda ingin langsung melakukan print atau cetak maka klik tombol ini.
2. Klik Zoom
Jika ingin melakukan Zoom atau perbesaran huruf untuk memeriksa apakah
ada kesalahan.
3. Klik Next Page
Klik menu ini jika ingin mengetahui tampilan pada lembar lain.
4. Klik Close Print
Menu ini untuk Anda kembali ke menu utama

12
Klik tombol hijau menu No. 3 maka akan keluar lembar kerja.

b
a c
d

Ada dua area, area warna kuning dan area selain berwarna kuning.

1. Area Warna Kuning Merupakan Area Kerja.

Kriteria di area ini akan menentukan banyaknya program. Cara pengisiannya
dengan klik droplist dan memilih pilihan yang ada.
a. Skala waktu merupakan menu mengenai berapa lama dan banyak durasi
yang dibutuhkan selama satu tahun layanan
b. Rasio ideal berkaitan dengan jumlah siswa yang mendapatkan layanan dan
beban kerja di sekolah.
c. Komposisi Ideal atau Persentase Layanan merupakan proporsi banyaknya
layanan yang harus dilakukan selama satu tahun.
d. Identitas Kelas merupakan jenis kelas yang diampu misalnya cukup ditulis
IPA 1, IPS 1, atau TKJ 1, Kelas A, B, C dalam satu angkatan.

2. Area yang tidak berwarna kuning Area Penjelas

Area penjelas dibuat berdasarkan peraturan atau POP BK yang berlaku sehingga
menjadi acuan bagi pelaksanaan program BK.

3. Setelah Kriteria selesai maka klik Menu Utama

13
 2

a b

e
c d

a
b c

1. Area Warna Kuning Merupakan Area Kerja

a. Ekuivalensi dalam satu tahun dapat Anda ubah sesuai dengan kesepakatan
dengan stakeholder (Kepala Sekolah). Merujuk pada POP di sana dikatakan
dapat diubah sesuai kebutuhan. Pada Approling secara default sudah
tertera ekuivalensi rasional sesuai dengan perkiraan pengembang.
b. Jumlah layanan dalam satu tahun dapat diubah dengan memerhatikan
proporsi layanan dan rasionalisasi waktu yang tersedia.
c. Merupakan tujuan layanan secara umum dan fungsinya dapat disesuaikan
sesuai dengan keinginan pengguna.

2. Area Berwarna Putih

a. Merupakan frekuensi layanan yang menjadi acuan dalam satu tahun dengan
asumsi satu kali
b. Merupakan layana klasikal yang otomatis terisi dari hasil kerja menu
sebelumnya (menu kriteria)
c. Ekuivalensi berdasarkan perhitungan jumlah layanan yang ada
d. Beban kerja standar merupakan ekuivalensi dalam minggu, bulan, dan
tahun berdasarkan proporsi (persentase) layanan yang dibuat pada menu
kriteria
e. Jumlah beban kerja; jika angka nol (0,00) sudah sesuai, minus (-) masih
kurang mencukupi, dan jika angka plus (+) atau tidak bertanda maka artinya
kelebihan.

14
A. Menulis Kata Pengantar
Kata pengantar meski secara default sudah disediakan akan tetapi pengguna dapat
menyesuaikan isinya sesuai dengan kebutuhan.
1

2
1. Pertanyaan pemandu yang berfungsi untuk mengarahkan Anda menuliskan isi
naskah atau paragraf
2. Kotak informasi berfungsi memberikan panduan untuk memandu jumlah huruf
yang perlu ditulis di dalam area kerja
3. Counter huruf dan spasi berfungsi untuk menunjukan berapa banyak huruf
yang sudah ditulis beserta spasinya.

4. Jika muncul kotak dialog tersebut maka artinya jumlah huruf berlebihan
atau kurang dari batas. Klik OK untuk melanjutkan atau cancel untuk kembali
ke format awal.

15
B. Output Kata Pengantar

Setelah kembali ke menu utama klik menu biru tua yaitu menu Kata Pengantar

Jika pada area print tidak ada huruf yang tenggelam atau tidak tercetak maka
apa yang Anda tulis sudah sesuai.
1. Klik zoom untuk melihat lebih jelas
2. Klik print untuk langsung cetak
3. klik tanda cancel (X) untuk kembali ke menu utama

16
A. Menulis Rasional
Rasional ditulis untuk menunjukan betapa pentingnya usulan program yang
Anda ajukan sehingga Anda mendapatkan dukungan dari stakeholder.

1. Pertanyaan pemandu yang berfungsi untuk mengarahkan Anda menuliskan isi

naskah atau paragraf
2. Kotak informasi berfungsi memberikan panduan untuk memandu jumlah huruf
yang perlu ditulis di dalam area kerja
3. Counter huruf dan spasi berfungsi untuk menunjukan berapa banyak huruf
yang sudah ditulis beserta spasinya.

4. Jika muncul kotak dialog tersebut maka artinya jumlah huruf berlebihan
atau kurang dari batas. Klik OK untuk melanjutkan atau cancel untuk kembali
ke format awal.

17
B. Output Rasional

Setelah kembali ke menu utama klik tombol biru tua yaitu menu Rasional

Jika pada area print tidak ada huruf yang tenggelam atau tidak tercetak maka
apa yang Anda tulis sudah sesuai.
1. Klik zoom untuk melihat lebih jelas
2. Klik print untuk langsung cetak,
3. klik tanda cancel (X) untuk kembali ke menu utama

18
A. Menulis Dasar Hukum
Dasar Hukum ditulis untuk menunjukan bahwa program yang diajukan
merupakan layanan yang memang harus atau wajib diselenggarakan bukan
diada-adakan, dengan demikian berharap tidak ada celah usualan Anda ditolak
oleh stakeholder. Secara default sudah disediakan, klik area kerja jika ingin
mengubah.

1 3

1. Pertanyaan pemandu yang berfungsi untuk mengarahkan Anda menuliskan isi

naskah atau paragraf
2. Kotak informasi berfungsi memberikan panduan untuk memandu jumlah huruf
yang perlu ditulis didalam area kerja
3. Counter huruf dan spasi berfungsi untuk menunjukan berapa banyak huruf
yang sudah ditulis beserta spasinya.

4. Jika muncul kotak dialog tersebut maka artinya jumlah huruf berlebihan
atau kurang dari batas. Klik OK untuk melanjutkan atau cancel untuk kembali
ke format awal.

19
B. Output Dasar Hukum

Setelah kembali ke menu utama klik tombol biru tua yaitu menu Dasar Hukum

Jika pada area print tidak ada huruf yang tenggelam atau tidak tercetak maka
apa yang Anda tulis sudah sesuai.
1. Klik zoom untuk melihat lebih jelas
2. Klik print untuk langsung cetak,
3. klik tanda cancel (X) untuk kembali ke menu utama

20
A. Menulis Visi dan Misi
Ada dua visi dan misi yaitu visi misi sekolah dan visi misi layanan BK. Visi
misi layanan BK harus sejalan dengan visi misi sekolah dan tujuan
pendidikan pada umumnya.

1. Deskripsi Pengantar
Berupa deskripsi singkat menjelaskan pentingnya visi misi dicantumkan
dalam usulan program. Secara default sudah tersedia, jika akan di-edit klik
dan sesuaikan jumlah hurufnya.
2. Area Visi
Visi sekolah atau BK disesuaikan dengan perintah diatasnya.
3. Area Misi
Misi Sekolah atau BK disi dengan diketik manual.

Jika jumlah kotak (area kerja) terlalu banyak maka pada kotak yang tidak
terisi jangan dikosongkan tapi ketik tanda petik satu (‘) agar output tidak
ada angka (0) termasuk point (a) diganti dengan (‘) dst.

21
B. Output Visi Misi

Setelah kembali ke menu utama klik tombol biru tua yaitu menu Visi Misi

Jika pada area print tidak ada huruf yang tenggelam atau tidak tercetak maka
apa yang Anda tulis sudah sesuai.
1. Klik zoom untuk melihat lebih jelas
2. Klik print untuk langsung cetak
3. klik tanda cancel (X) untuk kembali ke menu utama
4. Luaran terdapat huruf (0) karena disebabkan pada tombol entry visi misi
tidak diberikan tanda petik satu (‘). Jika terjadi hal demikian maka
a. Kembali ke menu utama
b. Klik visi misi
c. Lalu ubah kotak yang akan dikosongkan dengan memberi tanda petik
satu (‘).

22
A. Memilih Metode dan Menulis Tema serta Sumber
Selama ini metode yang digunakan dalam memberikan layanan klasikal hanya
berupa ceramah dan diskusi. Agar lebih menarik silakan rancang pada menu ini.

Adapun cara-caranya sebagai berikut:

1. Area Tema
Merupakan tema materi layanan kalsikal yang akan Anda berikan pada
siswa (konseli) di dalam kelas untuk mencapai tujuan. Materi ini ditulis
dengan cara persuasif dan menimbulkan rasa ingin tahu. Sebaiknya lembar
rencana layanan Anda (action plan) dibagikan kepada siswa Anda. Hal ini
supaya siswa Anda tahu apakah layanan yang akan Anda berikan.
2. Area Metode Pembelajaran
Metode yang akan dilakukan untuk menyampaikan materi dan mencapai
tujuan. Pertimbangkan metode tersebut agar sesuai dengan waktu
layanan, materi, dan tujuan.
3. Area Sumber Pembelajaran
Merupakan isian referensi yang Anda gunakan sebagai sumber materi.
Ditulis dengan mengikuti panduan penulisan pengutipan pustaka misalnya
menurut kutipan menurut aturan Indonesia atau bahkan APA (amerika).

23
A. Menulis Evaluasi
Menulis evaluasi perlu adanya pengetahuan. Anda bisa menuliskannya pada
menu ini sesuai dengan pengetahuan Anda mengenai evaluasi. Secara default
sudah disediakan deskrispsi dari menu ini per-paragraf. Klik menu utama pada
tombol hijau Evaluasi maka akan muncul lembar kerja di bawah ini;

1
3

1. Pertanyaan pemandu yang berfungsi untuk mengarahkan Anda menuliskan

isi naskah atau paragraf
2. Area kerja berwarna biru.
Area ini dimaksudkan agar Anda wajib mengisinya. Silakan jika mau di-edit
keseluruhan atau hanya diisi pada bagian titik-titiknya saja.
3. Counter huruf dan spasi berfungsi untuk menunjukan berapa banyak huruf
yang sudah ditulis beserta spasinya.

4. Jika muncul kotak dialog tersebut maka artinya jumlah huruf berlebihan
atau kurang dari batas. Klik OK untuk melanjutkan atau cancel untuk
kembali ke format awal.

24
B. Output Evaluasi

Setelah kembali ke menu utama klik tombol biru tua yaitu menu Evaluasi

Jika pada area print tidak ada huruf yang tenggelam atau tidak tercetak maka
apa yang Anda tulis sudah sesuai.
1. Klik zoom untuk melihat lebih jelas
2. Klik print untuk langsung cetak
3. klik tanda cancel (X) untuk kembali ke menu utama

25
 Layanan konseling perlu ditunjang fasilitas dan pendanaan yang cukup agar berjalan
dengan baik. Jadi menu ini diisi sesuai dengan hasil asesmen lingkungan dan
rencana Anda dalam pemberian layanan selama satu tahun.

1
2

Agar dapat menyusun anggaran maka perlu diperhatikan:

1. Harga Satuan
Berupa harga perbarang. Untuk mengubahnya klik dan tuliskan
2. Kuantitas
Klik dan tuliskan banyaknya barang yang ingin diadakan
3. Satuan
Satuan barang disesuaikan dengan jenisnya
4. Klik Preview

5. Klik print untuk mencetaknya

26
 Menu program tahunan (prota) merupakan menu untuk perencanaan layanan
selama satu tahun. Kekurangan tabel menu yang ada sifatnya statis jadi jumlah
minggu ke berapa harus libur perlu Anda edit manual.

1. Area Kerja
Isikan dengan huru V dan kosongkan area yang tidak ada
2. Rencana Layanan
Merupakan banyaknya layanan yang sudah Anda rencanakan dengan
menghitung jumlah V
3. Layanan Seharusnya
Rencana seharusnya yang harus dilaksanakan berdasarkan hasil asesmen

Catatan: Jumlah rencana layanan dan rencana layanan seharusnya sama. Jika kotak
layanan 1 maka rencana juga 1 dst.

27
 Menu program semester (promes) merupakan menu untuk perencanaan layanan
selama satu semester. Kekurangan tabel menu yang ada sifatnya statis jadi jumlah
minggu ke berapa harus libur perlu Anda edit manual.
2

1. Area Kerja
Isikan dengan huruf V pada area kerja.
2. Tema Layanan
Merupakan judul materi layanan yang dibuat secara otomatis berdasarkan
rangking kebutuhan konseli.
3. Jumlah Pertemuan
Jumlah rencana pertemuan yang dibutuhkan pertema sesuai dengan tingkatan
tataran internalisasi dan tujuan layanan.

Catatan: Jumlah V rencana layanan dan pertemuan sebaiknya jumlahnya sama

banyak.

28
 Menu program profil individu dihasilkan secara otomatis dari hasil asesmen
kebutuhan. Anda hanya perlu mengetik nomor urut siswa dengan urutan pengisian
dan dapat dicetak.
3

1. Area Kerja
Isikan dengan angka 1, 2, 3 dst sesuai nomor urut pengisi angket maka nama
yang dimaksud akan dapat dicetak. Keterbatasan menu ini yaitu pencetakan
hasil harus satu persatu.

2. Identitas Konseli
Merupakan judul identitas konseli. Jika konselor menghendaki agar rahasia
konseli aman, maka pada menu entry saat pengisian kolom identitas, bagian
identitas konseli sebaiknya diberikan kode atau dikosongkan saja.

3. Tabel Masalah Siswa

Tabel diagnosa masalah berdasarkan instrumen yang telah diisi

4. Tabel Masalah Prioritas

Merupakan masalah utama menurut siswa yang perlu dicermati konselor lebih
jauh

29
 4

2
5
3

1. Bagan Potensi Masalah

2. Diagnosa Tingkat Masalah
3. Rekomendasi layanan yang perlu didapatkan
4. Potensi masalah lain yang tidak tertera di dalam instrumen
5. Gejala masalah lain dari hasil observasi guru ataupun hasil instrumen lain
selain QuesPro yang ditulis manual oleh guru pada lembar ini.

Catatan: Pada profil siswa masalah ini berupa potensi masalah bukan masalah. Artinya
masalah siswa yang sesungguhnya baru akan terungkap melalui proses konseling.
Instrumen seperti QuesPro, AUM, ITP, DCM, dan Sosiometri hanya mengungkap
masalah konseli berdasarkan persepsinya. Sehingga tidak akan terlalu bermanfaaat
atau efektif jika konselor percaya 100% pada hasil instrumen ini. Hasil ini hanya
dijadikan langkah awal untuk memberikan tindakan dalam memilih treatment atau
terapi yang cocok untuk konseli. Patut digarisbawahi hasil ini baru pada tahap
diagnosa jadi hindari pelabelan pada konseli.

30
 Menu program profil kelas dihasilkan secara otomatis dari hasil asesmen
kebutuhan.

1. Area Kerja
Isikan dengan klik menu droplist pilih kelas A, B, C atau D sesuai kelas yang
diinginkan. Keterbatasan menu ini yaitu pencetakan hasil harus satu persatu
(perkelas).

2. Identitas Konseli
Merupakan judul identitas konseli. Jika konselor mengehendaki agar rahasia
konseli aman, maka pada menu entry saat pegisian kolom identitas, bagian
indentitas konseli sebaiknya diberikan kode atau dikosongkan saja.

3. Tabel Masalah Rekomendasi Layanan

Merupakan tindakan yang perlu didapatkan konseli dan perlu dicermati
konselor lebih jauh.

31
Menu program RPL dihasilkan secara otomatis dari hasil asesmen kebutuhan. Anda
hanya perlu mengetik nomor urut siswa dengan urutan pengisian dan menu ini
dapat dicetak.

1. Area Kerja
Isikan dengan angka 1, 2, 3 dst sesuai nomor urut RPL hingga 32. Keterbatasan
menu ini yaitu pencetakan hasil harus satu persatu.

2. Kotak Perintah
Ikuti instruksi yang ada di dalam kotak perintah

3. Preview
Melihat hasil cetak sebelum dilakukan printing

32
C. Output RPL

Jika pada area print tidak ada huruf yang tenggelam atau tidak tercetak maka
apa yang Anda tulis sudah sesuai.
1. Klik zoom untuk melihat lebih jelas
2. Klin next untuk melihat halaman berikutnya
3. Klik print untuk langsung cetak
4. klik tanda cancel (X) untuk kembali ke menu utama

33
Menu program sampul perlu dilakukan tindakan oleh pengguna untuk memasukan
logo.

1. Identitas Usualan
Silahkan edit sesuai dengan judul usulan yang Anda inginkan
2. Kotak Logo
a. Klik Insert a
b. Klik Picture (gambar)
c. Pilih gambar logo sekolah Anda
d. Klik Insert (OK)
b

3. Preview
Melihat hasil cetak sebelum dilakukan printing

34
Menu program lembar pengesahan perlu dilakukan tindakan oleh pengguna untuk
memasukan hari dan tanggal.

1. Identitas Sekolah
Otomatis dari sistem

2. Kotak Logo
Isi nama hari di sini

3. Isi Tanggal
Masukan tanggal pengesahan

35
A. Eror “ (0xc0000142).” di Windows
Jika mengalami Eror jenis ini dan Anda kesulitan maka disarankan menggunakan cara
berikut:
1. Klik kanan pada program (Approling) pilih run as administrator, klik OK.
2. Jika masih tidak bisa maka lebih lanjut klik link ini disertai teman yang lebih
mahir di bidang IT di dekat Anda.
https://utekno.com/mengatasi-error-0xc0000142-4403
Agar lebih mudah pastikan selama Anda mengatasi masalah aktivasi macro dan
eror 0xc0000142 Anda didampingi oleh orang yang IT-nya lebih baik dari Anda. Setelah
itu bersama-sama membaca tutorial ini. Semangat dan semoga berhasil. Jika belum
berhasil silakan ceritakan di grup kelas Approling. Kami akan berusaha memandu
Anda. Agar saya sebagai pengembang bisa membantu Anda atau jika memungkinkan
kami akan memperbaiki sistemnya. Terima kasih.

B. Perbanyakan Software
1. Perbanyakan Terlarang
Perbanyakan aplikasi atau software secara ilegal tidak diperbolehkan. Perbanyakan
ilegal yang dimaksud yang dimaksud adalah mengkopikan ke orang lain tanpa ijin pihak
approling. Selain itu perbanyakan software ilegal yang dimaksud yaitu membajak atau
mengubah sandi secara sengaja dan atau disertai tindakan bertujuan komersil maupu
tidak. Jenis tindakan ini melanggar dan dapat dikenakan sangksi.
2. Perbanyakan yang Diperbolehkan
Perbanyakan yang diperbolehkan yang dimaksud adalah membuat kopian dengan
tujuan penggunaan untuk sendiri maupun sesuai dengan nama pengguna yang
tercantum dalam software. Caranya yang perlu dilakukan :
a. Klik File
b. Save As
c. Rename

36
Era Baru Konseling Indonesia
Sudharno Dwi Yuwono

Semoga Bermanfaat
www.approling.com
2019

37