APLIKASI PELAYANAN DASAR

DESA

Berbasis Web v.01

UNTUK WILAYAH KABUPATEN BANDUNG

TAHUN 2018
 2

BAB 1

TENTANG APLIKASI

1.1 TUJUAN PEMBUATAN APLIKASI

Aplikasi merupakan aplikasi berbasis web dengan tujuan sebagai berikut :
1. Pelayanan di tingkat Desa menjadi mudah karena sudah berisi database
kependudukan dan juga disediakan berbagai output dengan format surat keterangan,
format formulir administrasi kependudukan, format rekan jumlah penduduk, dan format
rekap jumlah perkembengan penduduk sehingga pekerjaan pelayanan kependudukan
menjadi mudah.
2. Memudahkan dalam akurasi data karena pelayanan dilakukan oleh petugas register
Desa yang dilakukan setiap berkala menggunakan aplikas ini.

1.2 TOOL PENDUKUNG PADA APLIKASI

Alat pendukung yang digunakan untuk menjalankan aplikasi ini yaitu sebagai berikut :

1. Web browser Google Chrome atau Mozilla Firefox.

Link download Google Chrome :

https://www.google.com/intl/id/chrome/browser/desktop/index.html

Link download Mozilla Firefox :

https://www.mozilla.org/id/firefox/new/?scene=2

2. Modem atau koneksi WiFi untuk mengakses aplikasi.

3. RAM komputer minimal 1 GB
4. Printer untuk alat pendukun mencetak dokumen

1.3 PENGGUNA APLIKASI

Aplikasi ini digunakan di oleh setiap desa dimana terdapat dua pengguna yaitu Operator
Desa dan Admin Desa yang mana memiliki hak akses yang berbeda terhadap aplikasi.
 3

Masing-masing user telah diberikan username dan password awal yang dapat diubah
dikemudian hari ketika user tersebut sudah status aktif user. Ketika sudah login, maka dapat
menggunakan akses yang diberikan

1.4 DATA

Untuk data penduduk, telah dibagi berdasarkan wilayah masing-masing kelurahan

sehingga dapat dikelola kembali oleh pihak kelurahan ketika ada proses administrasi
kependudukan. Berikut ini merupakan flag status data yang digunakan saat pengolahan data
kependudukan di aplikasi YANDES :

0. Aktif
1. Mati
2. Pindah
3. Datang
4. Lahir
5. Entri Susulan
6. Entri Belum Terdata
 4

BAB 2

HAK AKSES ADMIN DESA DAN OPERATOR DESA

2.1 HAK AKSES ADMIN DESA

2.1.1 Akses login

Untuk Mengakses aplikasi , ketik pada URL di Google Chrome atau Mozilla Fire Fox
seperti berikut ini :

http://36.66.159.213:200/yandes/

Setelah di Enter Oleh Keyboard, maka akan masuk pada halaman login :

Untuk menggunakan aplikasi ini, setiap user admin desa akan menggunakan data login
yang telah dibuat untuk masing-masing desa, dimana data login tersebut dapat diubah ketika
user sudah melaukan login. Data login yang digunakan yaitu dengan memasukan username dan
password, berikut ini halaman dari login pengguna :

Tahapannya :

1. Masukan username (nama desa masing-masing)

2. Masukan password (nama desa masing-masing)
3. Klik Login

Jika berhasil maka akan memasuki halaman pengolahan dengan hak akses yang telah
diberikan pada masing-masing user. Telah disebutkan di BAB 1 bahwa hak akses yang
diberikan yaitu ada yang menjadi sebagai Admin desa dan Operator Desa.
 5

2.1.2 Akses Membuat Data Operator Pengguna Aplikasi

Pada bagian ini akan dilakukan oleh User dengan hak akses sebagai admin desa, dimana
admin desa dapat mengelola data Operator yang dapat menggunakan aplikasi ini untuk
keperluan administrasi data penduduk.

2.1.2.1 TAMBAH DATA OPERATOR

Berikut ini cara untuk mengolah data Opaerator :

1. Login sebagai Admin Desa maka akan masuk ke halaman utama admin.
2. Klik menu DATA OPERATOR

3. Masukan data operator pada form tambah data operator

4. Klik simpan data, maka akan muncul hasil penambahan

2.1.2.2 EDIT DATA OPERATOR

1. Klik edit pada data hasil penambahan
 6

Setelah klik edit maka akan masuk ke halaman form edit data operator.

2. Lakukan perubahan jika terdapat kesalahan pada data, kemudian klik Simpan Data

2.1.2.3 AKTIFKAN OPERATOR

1. Klik edit pada data hasil penambahan

Setelah klik edit maka akan masuk ke halaman form edit data operator.

2. Pilih pada status user menjadi aktif, kemudian klik Simpan Data.
 7

2.2 HAK AKSES OPERATOR DESA

Pada dasanya sama dengan user Admin Desa, yaitu setelah login maka akan diberikan
beberapa fitur yang dapat dugunakan, namun memiliki perbedaan dan jumlah akses yang
diberikan. Hak akses yang diberikan akan dijelaskan pada BAB 3 dan Seterusnya yang
menjelaskan mengenai teknis dari aplikasi berkaitan administrasi data kependudukan.
 8

BAB 3

OLAH DATA KK

Pada pengolahan data KK dilakukan jika ingin memvalidasi data KK jika ingin melakukan
edit header KK, edit biodata, dan lain-lain. Berikut penjelasan mengenai Olah Data KK.

3.1 ENTRI DATA KK

1. Masuk ke menu Data Keluarga
2. Klik Entri KK maka akan masuk ke halaman entri KK sebagai berikut :

3. Pilih Jenis KK yang ditambahkan, klik OK . Pada contoh ini akan memasukan data
keluarga yang telah memiliki KK SIAK hasilnya seperti dibawah ini :

4. Isi dengan lengkap Data KK

5. Klik simpan maka akan menampilkan pesan sebagai berikut

 9

6. Lakukan pengisian biodata yang masuk pada NO KK diatas pada form dibawah ini :

Isi dengan lengkap pada gambar ini tidak ditampilkan semuanya, pada pengisian
biodata diutamakan diisi biodata sebagai Kepala Keluarga terlebih dahulu

7. Setelah terisi semua Klik Simpan maka akan muncul pesan :

8. Untuk biodata anggota keluarga lainnya, lakukan cara yang sama.

3.2 CEK DATA KK

1. Klik pada menu Data Keluarga maka akan muncul tampilan sebagai berikut
2. Lakukan pencarian dengan kriteria NO KK, NIK KK atau Nama Kepala Keluarga.
Masukan NO KK yang akan di Cek. Klik Cari akan muncul KK sebagai berikut :
 10

3. Klik Olah KK jika akan mengolahnya lebih lanjut

3.3 EDIT KK

Dilakukan jika ada kesahalah pada data KK seperti nama kepala keluarga , alamat dll.
Berikut tahapannya

1. Setelah KK dicek muncul, klik Olah KK maka akan muncul sebagai berikut ini :

2. Klik Olah Data KK, pilih Edit KK maka akan muncul form edit KK sebagai berikut :
 11

3. Lakukan perubahan pada form, kemudian klik Simpan Perubahan maka akan muncul
pesan sebagai berikut ini :

4. Klik pada Lihat Hasil Perubahan KK untuk melihat perubahan

3.4 HAPUS KK

Perlu diperhatikan Hapus KK dilakukan jika benar-benar data KK tersebut tidak dikenal
atau tidak ada.

1. Masih pada halaman Olah KK, klik Olah Data KK

2. Klik Hapus KK Maka Akan muncul halaman untuk hapus KK
 12

3. Klik Hapus maka akan memunculkan pesan hasil penghapusan

4. Data yang dihapus dapat dilihat di menu DATA DELETE pilih Data Keluarga Delete

5. Masukan NO KK yang telah dihapus pada form pencarian

6. Anda dapat mengembalikan Data dengen memilih Klik Kembalikan Data
 13

3.5 REPLACE NO KK

Replace NO KK bertujuan untuk, jika terdapat data KK dengan NO KK bukan dari hasil
SIAK , jika sudah mendapatkan data KK SIAK maka dapat direplace NO KK tersebut :

1. Setelah masuk halaman olah KK, Klik Olah Data KK

2. Pilih pada Replace NO KK maka akan muncul seperti berikut ini

3. Masukan NO KK SIAK kemudian Klik Simpan Perubahan

3.6 PISAH KK
4. Setelah masuk halaman olah KK, Klik Olah Data KK
5. Pilih pada Pisah KK maka akan muncul halaman sebagai berikut :

6. Pilih Pengajuan Pisah KK lengkapi form , kemudian Klik OK

7. Setelah di klik maka akan muncul form sebagai berikut

 14

8. Pilih jenis penambahan KK baru terdapat dua jenis yaitu memiliki NO KK SIAK
dan belum memiliki NO KK SIAK. Pada Contoh ini akan dipilih belum memiliki
NO KK SIAK. Setelah dipilih maka akan muncul form sebagai berikut :

9. Pastikan data KK sudah diisi, dan pilih anggota yang akan pisah
10. Setelah dipilih klik Simpan maka akan muncul pesan sebagai berikut :

11. Copi NO KK pada pesan, masuk ke menu DATA KELUARGA masukan pada
pencarian berdasarkan NO KK. Maka akan muncul KK baru hasil pisah KK :

3.7 NUMPANG KK
Untuk numpang KK maka tahapannya sebagai berikut :
1. Setelah masuk halaman olah KK, Klik Olah Data KK
 15

2. Pilih pada Numpan KK maka akan muncul halaman sebagai berikut :

3. Pilih alasan numpang, kemudian akan muncul form sebagai berikut :

4. Klik Cek untuk melihat data KK yang ditempati apakah sudah benar
5. Setelah benar ada, maka pilih anggota keluarga yang akan menumpang pada NO KK
tersebut sebagai berikut :

6. Klik Simpan maka akan memunculkan pesan sebagai berikut ini :

7. Copy NO KK yang ditempati, masuk ke menu DATA KELUARGA

8. Paste NO KK tersebut pada pencarian data KK dengan kriteria pencarian NO KK
maka akan muncul Data KK sebagai berikut :
 16

9. Klik Olah KK maka akan tampil biodata anggota keluarga yang menumpang KK
yang ditandai dengan warna kuning sebagai berikut :

3.8 TAMBAH ANGGOTA KELUARGA

1. Setelah masuk ke halaman Olah KK, klik Olah Data KK pilih Tambah Biodata
Anggota Keluarga maka akan muncul form sebagai berikut

2. Pada contoh ini akan melakukan penambahan karena kelahiran

, maka pilih jenis penambahan kelahiran, pastikan hubungan keluarga yang dipilih yaitu
sebagai anak. Setelah diisi lengkap maka klik Simpan Data.
Jika berhasil maka akan muncul pesan sebagai berikut :
 17

Perlu diperhatikan bahwa, Jika Jenis Penambahan Kelahiran maka otomatis NIK
bayi dibuat di Oleh Sistem, karena sebelum mengajukan ke tingkat kecamatan (
Sistem SIAK) data harus terlebih dahulu dientri ke data desa, karena itu NIK SIAK
bayi belum ada.
Jika proses data kelahiran sudah sampai ke tingkat atas, maka data bayi
tersebut akan dapat di Replace NIK nya oleh NIK SIAK.
1. Untuk melihat hasil entri klik tombol Kembali , pada suduk kiri atas sehingga akan
masuk kembali ke halaman pengolahan data KK dengan hasil entri data kelahiran
sebagai berikut :

Terlihat bahwa terdapat satu data hasil penambahan dengan status anak , dientri karena
lahir.

3. Pada contoh ini, ingin menambahkan karena ada kelahiran pada data KK

3.9 EDIT BIODATA ANGGOTA KELUARGA

1. Setelah masuk pada hamalah pengolahan Data KK
2. Pilih anggota keluarga yang akan diedit seperti berikut ini:
 18

3. Klik edit biodata, maka akan muncul form edit biodata

4. Setelah dilakukan perubahan pada data Klik Simpan maka akan muncul pesan hasil
edit sebagai berikut :

3.10 TINGKAT KESEJAHTERAAN KK

1. Setelah masuk pada hamalah pengolahan Data KK
2. Pilih Olah Data KK , pilih tingkat kesejahteraan KK

3. Lengkapi form, kemudian klik Simpan Data

4. Klik Lihat Hasil Perubahan KK

 19

BAB 4

PROSES LAMPID

Proses ini memuat beberapa aktivitas dalam pengolahan data kependudukan, aktivitas ini
salah satu nya yaitu proses LAMPID (Kelahiran, kematian, pindah penduduk dan kedatangan
penduduk)

4.1 KELAHIRAN PENDUDUK

4.1.1 Menambahkan Anggota Keluarga Yang Lahir

Untuk mengolah data kelahiran penduduk, maka pada aplikasi ini memiliki tahapan
pengolahan data sebagai berikut ini :

2. Masuk Ke menu Data Keluarga (KK) maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

3. Masukan pada pencarian dengan kriteria pencarian NO KK, dan Kata Kunci NO KK
seperti berikut, pada proses ini bertujuan untuk melihat apakah ada data KK yang
akan diolah untuk ditambahkan anggota keluarga yang lahir:
 20

Setelah diklik cari akan muncul data KK yang akan diolah :

4. Klik Olah KK maka akan muncul pada halaman Olah KK, Klik pada OLAH KK
kemudian pilih Tambah Biodata Anggota Keluarga :

Maka akan muncul halaman Form Input Bioadata Anggota Keluraga :

Jika Penambahan Kelahiran Maka Pilih Jenis Penambahan Kelahiran, pastikan

hubungan keluarga yang dipilih yaitu sebagai anak. Setelah diisi lengkap maka klik
Simpan Data.
Jika berhasil maka akan muncul pesan sebagai berikut :
 21

Perlu diperhatikan bahwa, Jika Jenis Penambahan Kelahiran maka otomatis NIK
bayi dibuat di Oleh Sistem, karena sebelum mengajukan ke tingkat kecamatan ( Sistem
SIAK) data harus terlebih dahulu dientri ke data desa, karena itu NIK SIAK bayi belum
ada.
Jika proses data kelahiran sudah sampai ke tingkat atas, maka data bayi
tersebut akan dapat di Replace NIK nya oleh NIK SIAK.
5. Untuk melihat hasil entri klik tombol Kembali , pada suduk kiri atas sehingga akan
masuk kembali ke halaman pengolahan data KK dengan hasil entri data kelahiran
sebagai berikut :

Terlihat bahwa terdapat satu data hasil penambahan dengan status anak , dientri karena
lahir.

4.1.2 Input Data Kelahiran

Untuk membuat Surat Akta Kelahiran sebagai pengantar dari desa tahapan nya sebagai
berikut :
1. Masuk ke Menu LAMPID kemudin pilih Catatan Sipil Kelahiran maka hasilnya
sebagai berikut :

2. Masukan NO KK atau NIK bayi pada data yang lahir kemudian klik Cari, pada
contoh ini digunakan NO KK pada data yang lahir sebagai berikut :
 22

3. Klik Form Akta Lahir maka akan masuk pada halaman pembuatan surat
pengantar data kelahiran (Akta Lahir) isi dengan lengkap data kelahiran bayi :

Klik simpan Data Bayi, akan muncul pesan sebagai berikut :

4. Isi data lainnya seperti data ibu, data ayah , data pelapor , data saksi 1 dan saksi
2. Klik pada Data Ibu maka akan muncul form pengisian data ibu , Klik Isi Manual
masukan NIK ibu pada inputan NIK, kemudian kli Cek NIK ibu. Jika ada maka
akan otomatis terisi sendiri data yang lainnya seperti dibawah ini
 23

Klik simpan Data Ibu, maka akan muncul pesan :

5. Untuk data ayah dan yang lainnya sama seperti pengisian pada data ibu setelah
terisi maka klik Simpan

4.2 KEMATIAN PENDUDUK

Sebelum melakukan pngolahan data kematian perlu diperhatikan bahwa :

1. Jika data yang meninggal merupakan kepala keluarga maka, harus dilakukan pisah
KK terlebih dahulu pada anggota keluarga yang lain dengan status membuat KK
baru, atau dapat dilakukan dengan cara mengubah status hubungan sebagai kepala
keluarga diganti oleh anggota keluarga lain dengan NO KK yang sama.
2. Jika yang meninggal bukan kelapa keluarga maka biodata tersebut dapat diubah
dengan status mati, tanpa harus membuat pisah KK terlebih dahulu

4.2.1 Mengubah Biodata WNI Dengan Status Kematian

Untuk mengolah data kematian penduduk, maka pada aplikasi ini memiliki tahapan
pengolahan data sebagai berikut ini :

1. Masuk ke menu Data Keluarga

2. Lakukan pencarian pada NO KK , NIK KK atau Nama Kepala Keluarga yang mana

terdapat data kematian yang akan diolah.

3. Maka akan muncul halaman Olah KK

 24

4. Klik pada Opsi , kemudian pilih Flag Biodata di daftar anggota keluarga :

5. Setelah diklik maka akan masuk ke pengolahan ubah flag biodata, pilih pada UBAH

FLAG BIODATA dengan status Mati seperti dibawah ini :

6. Klik Ubah Flag, maka akan muncul pesan sebagai berikut :

4.2.2 Input Data Kematian

1. Klik pada menu LAMPID kemudian pilih Input Data Kematian
2. Masukan NO_KK ,atau NIK yang berhubungan dengan data yang mati kemudian
Klik Cari maka akan muncul seperti dibawah ini :

3. Klik Proses Akta Mati

 25

4. Maka akan muncul form data kematian, lakukan pengisian dengan lengkap.

5. Klik Simpan Data Kematian maka akan memunculkan pesa sebagai berikut :

4.3 KEPINDAHAN PENDUDUK

Perlu diperhatikan bahwa sebelum membuat dapat kepindahan penduduk :

1. Jika Jenis Pindah yaitu Kepala Keluarganya saja, maka perlu dilakukan PISAH KK
terhadap semua anggota keluarga lain yang tidak pindah.
2. Jika Jenis Pindah yaitu Kepala Keluarga dan sebagian anggota keluarga, maka perlu
dilakukan PISAH KK terhadap sebagian anggota keluarga lain yang tidak pindah.
3. Jika Jenis Pindah yaitu Kepala Keluarga dan Semua Anggota Keluarga maka tidak
perlu dilakukan PISAH KK.
4. Jika Jenis Pindah yaitu Anggota Keluraga Saja, maka tidak perlu dilakukan PISAH
KK

4.3.1 PINDAH DENGAN STATUS NO KK PINDAH (MEMBUAT KK BARU)

4.3.1.1 Ubah Flag Pada Bioadata Yang Pindah

Tahapannya sebagai berikut ini :

 26

1. Masuk ke menu Data Keluarga, lakukan pencarian terhadap NO KK, NIK KK atau
Nama Kepala Keluarga yang berhubungan dengan data yang akan Pindah. Klik pada
Tombil Cari
2. Maka akan masuk ke halaman Olah KK
3. Pada contoh ini, akan dilakukan pindah dengan jenis pindah hanya anggota keluarga
nya saja, maka pilih biodata yang akan pindah dengan status tidak sebagai kepala
keluarga. Klik Opsi pilih flag biodata, pada biodata yang akan diubah flag status nya
menjadi pindah sebagai berikut :

4. Setelah Diklik Akan muncul halaman ubah flag biodata, pada contoh ini biodata
akan pindah dengan klasifikasi pindah antar kecamatan sebagai berikut :

5. Biodata yang diubah flagnya akan menjadi pemohon pindah. Jika sudah dipilih jenis
dan klasifikasi pindah nya, maka klik Ubah Flag Data
6. Maka akan muncul pesan sebagai berikut :

4.3.1.2 Input Data Kepindahan (Surat Pindah)

1. Masuk ke menu LAMPID , pilih Catat Kepindahan Penduduk maka akan muncul
halaman berikut ini :
 27

2. Masukan NO_KK , NIK Pemohon, Nama Lengkap yang berhubungan dengan data
pemohon yang pindah. Atau Klik pada Data Pindah Hari Ini. Pada contoh ini akan di
klik pada Data Pindah Hari Ini hasilnya sebagai berikut :

Maksud dari data pindah hari ini yaitu, biodata yang baru diubah flag status nya
menjadi pindah sehingga dapat terlihat hasilnya
3. Klik pada Olah Surat Pindah, maka akan muncul form sebagai berikut :

Perhatikan terdapat Status NO KK yang tinggal, dan Status NO KK yang

pindah. Pada Status KK yang tinggal terdapat dua pilihan yaitu baru, atau tetap.
Status KK Yang Pindah yaitu Numpang KK atau Membuat KK baru. Pada contoh
ini akan membuat data kepindahan dengan Status NO KK yang pindah membuat KK
baru, sedangkan yang tinggal yaitu dengan NO KK lama atau tetap.
 28

4. Klik OK maka akan muncul form sebagai berikut :

Karena diawal sudah ditetapkan bahwa Jenis Pindah yaitu hanya anggota keluarga,
maka anggota yang pindah yang ditampilkan memiliki hubungan keluarga bukan
anggota keluarga pada NO KK yang pindah.
5. Pilih anggota yang akan pindah , pada kasus ini yang pindah yaitu pemohon pindah
dan juga anggota lainnya. Setelah dipilih anda bisa membatalkan kembali jika salah
memilih anggota yang pindah, berikut ini anggota yang dipilih pindah:

6. Klik Simpan Data Pindah, maka akan memunculkan pesan sebgai berikut :

7. Untuk melihat status data yang pindah, masuk kembali ke menu Data Keluarga(KK)
masukan NO KK, NIK KK, atau NAMA KEP yang berhubungan dengan data
pindah. Kemudian Klik Olah KK

8. Lihat pada anggota keluarga pada KK tersebut berikut ini hasil proses dari jenis
pindah hanya anggota keluarga saja :
 29

Dilihat bahwa anggota keluarga yang dipilih untuk pindah, memiliki flag status
sedang proses pindah

4.3.2 PINDAH DENGAN STATUS NO KK PINDAH (MENUMPANG KK)

4.3.2.1 Ubah Flag Pada Bioadata Yang Pindah

Tahapannya sebagai berikut ini :

1. Masuk ke menu Data Keluarga, lakukan pencarian terhadap NO KK, NIK KK atau
Nama Kepala Keluarga yang berhubungan dengan data yang akan Pindah. Klik pada
Tombil Cari
2. Maka akan masuk ke halaman Olah KK
3. Pada contoh ini, akan dilakukan pindah dengan jenis pindah hanya anggota keluarga
nya saja, maka pilih biodata yang akan pindah dengan status tidak sebagai kepala
keluarga. Klik Opsi pilih flag biodata, pada biodata yang akan diubah flag status nya
menjadi pindah sebagai berikut :

4. Setelah Diklik Akan muncul halaman ubah flag biodata, pada contoh ini biodata
akan pindah dengan klasifikasi pindah antar kecamatan sebagai berikut :
 30

5. Biodata yang diubah flagnya akan menjadi pemohon pindah. Jika sudah dipilih jenis
dan klasifikasi pindah nya, maka klik Ubah Flag Data
6. Maka akan muncul pesan sebagai berikut :

4.3.2.2 Input Data Kepindahan (Surat Pindah)

1. Masuk ke menu LAMPID , pilih Catat Kepindahan Penduduk maka akan muncul
halaman berikut ini :

2. Masukan NO_KK , NIK Pemohon, Nama Lengkap yang berhubungan dengan data
pemohon yang pindah. Atau Klik pada Data Pindah Hari Ini. Pada contoh ini akan di
klik pada data Pindah Hari Ini hasilnya sebagai berikut :

Maksud dari data pindah hari ini yaitu, biodata yang baru diubah flag status nya
menjadi pindah sehingga dapat terlihat hasilnya
9. Klik pada Olah Surat Pindah, maka akan muncul form sebagai berikut :
 31

Perhatikan terdapat Status NO KK yang tinggal, dan Status NO KK yang

pindah. Pada Status KK yang tinggal terdapat dua pilihan yaitu baru, atau tetap.
Status KK Yang Pindah yaitu Numpang KK atau Membuat KK baru. Pada contoh
ini akan membuat data kepindahan dengan Status NO KK yang pindah menumpang
KK, sedangkan yang tinggal yaitu dengan NO KK lama atau tetap.
10. Klik OK maka akan muncul form sebagai berikut :

Karena diawal sudah ditetapkan bahwa Jenis Pindah yaitu hanya anggota keluarga,
maka anggota yang pindah yang ditampilkan memiliki hubungan keluarga bukan
anggota keluarga pada NO KK yang pindah.
11. Pilih anggota yang akan pindah , pada kasus ini yang pindah yaitu pemohon pindah
dan juga anggota lainnya. Setelah dipilih anda bisa membatalkan kembali jika salah
memilih anggota yang pindah, berikut ini anggota yang dipilih pindah:
 32

12. Klik Simpan Data Pindah, maka akan memunculkan pesan sebgai berikut :

13. Untuk melihat status data yang pindah, masuk kembali ke menu Data Keluarga(KK)
masukan NO KK, NIK KK, atau NAMA KEP yang berhubungan dengan data
pindah. Kemudian Klik Olah KK
14. Lihat pada anggota keluarga pada KK tersebut berikut ini hasil proses dari jenis
pindah hanya anggota keluarga saja :

Dilihat bahwa anggota keluarga yang dipilih untuk pindah, memiliki flag status
sedang proses pindah
 33

4.4 KEDATANGAN PENDUDUK

4.4.1 Kedatangan Masih Dalam Satu Kabupaten

4.4.1.1 Menerima Kedatangan (Status No Kk Pindah Membuat Kk Baru)

Pada proses kedatangan penduduk, akan mengacu pada proses kepindahan penduduk
yang ada di bagian atas yang telah dijelaskan. Dalam contoh kepindahan, kepindahan masih
berasal dari satu kabupaten sebagai berikut :

1. Dari Kecamatan Majalaya

2. Desa Majalaya dengan
3. NO KK 3204332803053030.
4. Klasifikasi pindahnya yaitu antar kecamatan
5. Kecamatan tujuan Soreang, Kelurahan tujuan Soreang,
6. Jenis pindahnya yaitu hanya anggota keluarga,
7. Status NO KK yang pindah yaitu membuat KK Baru.

Oleh karena itu dalam kasus ini Operator Desa Soreang dapat melakukan terima
kedatangan. Pada aplikasi ini, kedatangan penduduk diproses hanya melihat kedatangan yang
berasal dari dalam satu kabupaten, untuk kedatangan dari luar kabupaten cukup dilakukan
penambahan anggota keluarga baru di menu Data Keluarga.

Untuk tahapannya, setelah melakukan login, operator dapat menerima kedatangan

berdasarkan data kepindahan tersebut dengan tahapan sebagai berikut :

1. Klik pada menu LAMPID pilih Catatan Kedatangan Penduduk

2. Klik pada Form Terima Kedatangan maka akan muncul sebagai berikut ini :

3. Masukan data NO KK dan alamat sebelum pindah pada form sebagai berikut :
 34

4. Klik Cari maka akan muncul data pindah yang telah diolah dari desa lain, untuk
dapat diterima kedatangan nya di Desa Soreang :

5. Klik Terima Kedatangan maka akan masuk pada halaman form terima kedatangan
sebagai berikut
 35

6. Pilih Jenis Tambah KK Baru, terdapat dua pilihan yaitu :

- Tambah Sebagai Pendatang (Belum Memiliki KK SIAK) maksudnya jika
pendatang tersebut sudah melakukan proses pindah di desa lain, namun belum
terdapat NO KK SIAK(KK belum selesai) di tingkat atas, akan tetapi jika
pendatang melaporkan data kedatangannya ke Desa Soreang sebelum KK itu
jadi, maka otomatis akan dibuat KK baru dengan NO KK yang dibuat oleh sistem
YANDES.
- Tambah Sebagai Pendatang (Sudah Memiliki KK SIAK) maksudnya jika
pendatang telah menyelesaikan proses di tingkat atas untuk kepindahan sehingga
mendapatkan NO KK baru, kemudian melapor ke Desa Soreang dengan
memasukan NO KK SIAK yang sudah ada untuk dicatat kedatangannya di
Sistem YANDES.
7. Pada Contoh ini, akan dipilih belum memiliki NO KK SIAK, maka pengisiannya
sebagai berikut :

Pilih yang akan menjadi Kepala Keluarga dari anggota yang pindah tersebut,
sesuaikan dengan proses kepindahan di tingkat atas.
8. Klik Simpan Data Kedatangan Penduduk, maka akan muncul pesan sebagai berikut :
 36

9. Untuk mengecek hasil terima kedatangan , copy NO KK hasil create sistem

YANDES pada pesan, masuk ke menu DATA KELUARGA kemudian lakukan
pencarian berdasarkan NO KK tersebut. Klik Cari maka akan muncul sebagai
berikut :

10. Klik Olah KK maka akan masuk pada halaman Olah KK , Lihat pada anggota
keluarga hasil penambahan karena kedatangan sebagai berikut :

4.4.1.2 Menerima Kedatangan (Status No Kk Pindah Menumpang KK)

Pada proses kedatangan penduduk, akan mengacu pada proses kepindahan penduduk yang
ada di bagian atas yang telah dijelaskan. Dalam contoh kepindahan, kepindahan masih berasal
dari satu kabupaten sebagai berikut :

1. Dari Kecamatan Majalaya Desa Majalaya

2. NO KK 3204332803053030.
3. Klasifikasi pindahnya yaitu antar kecamatan
4. Kecamatan tujuan Soreang, Kelurahan tujuan Soreang,
5. Jenis pindahnya yaitu hanya anggota keluarga,
6. Status NO KK yang pindah yaitu Menumpang KK
 37

Oleh karena itu dalam kasus ini Operator Desa Soreang dapat melakukan terima
kedatangan.

Untuk tahapannya, setelah melakukan login, operator dapat menerima kedatangan

berdasarkan data kepindahan tersebut dengan tahapan sebagai berikut :

1. Klik pada menu LAMPID pilih Catatan Kedatangan Penduduk

2. Klik pada Form Terima Kedatangan maka akan muncul sebagai berikut ini :

3. Masukan data NO KK dan alamat sebelum pindah pada form sebagai berikut :

4. Klik Cari maka akan muncul data pindah yang telah diolah dari desa lain, untuk
dapat diterima kedatangan nya di Desa Soreang :

5. Klik Terima Kedatangan maka akan masuk pada halaman form terima kedatangan
sebagai berikut
 38

6. Masukan NO KK yang akan ditempati, kemudian klik Cek

7. Klik Simpan Data Kedatangan, maka akan memunculkan pesan sebagai berikut

11. Untuk mengecek hasil terima kedatangan, copy NO KK yang ditempati (NO KK
numpang), masuk ke menu DATA KELUARGA kemudian lakukan pencarian
berdasarkan NO KK tersebut. Klik Cari maka akan muncul sebagai berikut :
 39

12. Lihat pada anggota keluarga hasil dari simpan data kedatangan :

4.4.2 Kedatangan Diluar Kabupaten

4.4.2.1 Menerima Kedatangan (Status No Kk Pindah Membuat Kk Baru)

Untuk kedatangan dari luar kabupaten dengan status pindah sebelumnya membuat KK
baru, sudah dipastikan proses perpindahan dilakukan didaerah asalnya dan sudah
mendapatkan KK SIAK baru, maka ketika penduduk tersebut melapor ke tingkat desa maka
tahapannya sebagai berikut :

1. Masuk ke menu Data Keluarga

2. Klik Entri KK maka akan masuk ke halaman entri KK sebagai berikut :

3. Pilih Jenis KK yang ditambahkan dengan memilih Entri karena Kedatangan, klik
OK hasilnya seperti dibawah ini :
 40

4. Isi dengan lengkap Data KK

5. Klik simpan maka akan menampilkan pesan sebagai berikut

6. Lakukan pengisian biodata yang masuk pada NO KK diatas pada form dibawah ini :
 41

Isi dengan lengkap pada gambar ini tidak ditampilkan semuanya, pada pengisian
biodata diutamakan diisi biodata sebagai Kepala Keluarga terlebih dahulu
7. Setelah terisi semua Klik Simpan maka akan muncul pesan :

8. Untuk biodata anggota keluarga lainnya, lakukan cara yang sama.

4.4.2.2 Menerima Kedatangan (Status No Kk Menumpang KK)

Untuk kedatangan dari luar kabupaten dengan status pindah sebelumnya akan menumpang
KK, sudah dipastikan proses perpindahan dilakukan didaerah asalnya dan sudah mendapatkan
KK SIAK baru, maka ketika penduduk tersebut melapor ke tingkat desa maka
tahapannya sebagai berikut :

1. Masuk ke menu Data Keluarga

2. Cari Data Keluarga yang akan ditempati oleh penduduk yang pindah di menu
DATA KELUARGA, masukan NO KK yang akan ditempati klik Cari maka akan
muncul data KK yang ditempati :

3. Klik Olah KK, maka akan muncul halaman Olah KK

4. Klik Olah Data KK, pilih Tambahkan anggota keluarga :
 42

5. Setelah di klik akan muncul halaman Tambah Biodata Anggota Keluarga, Pilih Jenis
penambahan yaitu Kedatangan Dari Luar Kab, kemudian isi dengan lengkap biodata
penduduk yang datang :

6. Setelah diisi klik Simpan maka akan memunculkan pesan :

7. Klik kembali untuk melihat hasil penambahan biodata :

 43

BAB 5
PENDUDUK NON PERMANEN
5.1 ENTRI PENDUDUK NON PERMANEN
Penduduk Nonpermanen adalah Penduduk WNI yang bertempat tinggal diluar
wilayah kabupaten/kota tempat tinggal tetapnya yang berbeda dengan alamat pada KTP-el
yang dimilikinya, dan tidak berniat untuk pindah menetap.
Entri penduduk non permanen
1. Masuk ke menu non permanen
2. Klik Entri data Non Permanen
 44

3. Isi sesuai dengan form yang tersedia.

4. Klik simpan.
5. Untuk mengisi anggota nya maka kembali ke menu awal Non Permanen
6. Cari nomor pendataaan sebelumnya, setelah ditemukan kemudian klik edit dan akan
muncul tampilan seperti berikut
 45

7. Untuk menambah anggota klik tambah anggota pada form.

8. Isi data nya sesuai dengan form yang ada.

9. Klik simpan Data.
 46
BAB 6

CETAKAN

6.1 CETAK KK

Digunakan untuk mencetak F1-01, berikut tahapannya :

1. Masuk ke menu DATA KELUARGA

2. Masukan NO KK, NIK KK, atau Nama Kepala Keluarga pada pencarian sehingga
muncul KK yang dicari

3. Klik Cetak F1-01 maka menampilkan dokumen

4. Klik pada icon yang berwarna kuning untuk mencetak

6.2 CETAK BIODATA

1. Masuk ke menu CETAK BIODATA
2. Masukan NO KK, NIK KK, atau Nama Lengkap pada pencarian sehingga muncul
Biodata WNI yang dicari
 47

3. Klik Cetak Biodata maka akan menampilkan dokumen

4. Klik icon print untuk mencetak

6.3 CETAK FORMULIR KTP

1. Masuk ke menu CETAK FKTP
2. Masukan NO KK, NIK KK, atau Nama Lengkap pada pencarian sehingga muncul
Biodata WNI yang dicari

3. Klik pada Cetak F-1.2.1 akan menampilkan dokumen cetak

4. Klik icon print untuk mencetak.

 48

6.4 CETAK SURAT KETERANGAN

Digunakan untuk mencetak keperluan surat untuk pemohon.Dalam apliakasi ini terdapat
beberapa surat keterangan yang dibuat seperti Surat Ket Domisili, Pengantar SKCK dll. Pada
contoh ini hanya beberapa yang dijelaskan, karena pada dasarnya mnggunakan cara yang
sama untuk keperluan surat lainnya. Pada contoh ini akan membuat Surat Keterangan
Domisili sebagai berikut :

1. Masuk ke menu CETAKAN pilih Cetak Surat Keterangan

2. Masukan NIK yang menjadi pemohon untuk membuat surat pada pencarian , klik
cari maka akan tampil data yang dicari

3. Pilih Jenis Surat Domisili maka akan muncul form surat sebagai berikut ini

4. Lengkapi form surat dengan lengkap pastikan pejabat penanda tangan sudah dipilih
 49

5. Klik Cetak Domisili akan menampilkan dokumen sebagai berikut :

6. Klik Pernyataan Menetap akan menampilkan dokumen sebagai berikut :

7. Klik pada icon berbentuk print untuk mencetak.

6.5 CETAK SURAT PINDAH

Tahapan untuk mencetak surat pengantar pindah dari desa sebagai berikut :

1. Masuk ke menu CETAKAN pilih Cetak Surat Pindah

2. Masukan NO KK, NIK pemohon, dan nama lengkap yang berhubungan dengan data
yang pindah. Kemudian Klik Cari maka akan muncul data pindah
 50

3. Klik Cetak Surat Pindah akan menampilkan dokumen pindah sebagai berikut, klik
warna pada icon dengan yang diwarnai kuning untuk mencetak

6.6 CETAK SURAT KELAHIRAN

1. Untuk mencetak data kelahiran masuk ke menu Cetakan pilih Cetak Kelahiran
maka akan muncul form dibawah ini :

2. Lakukan pencarian data kelahiran berdasarkan NO_KK, Nik Bayi, atau Nama
Lengkap Bayi dan masukan kata kunci sesuai dengan kriteria pencarian yang
dipilih
3. Pada contoh ini akan memasukan data kelahiran dengan NO KK data yang
lahir,untuk mencetak Formulir F2-01 sebagai berikut :
 51

4. Klik cari, maka akan muncul sebagai berikut :

5. Pilih pada pejabat penanda tangan untuk surat, pada contoh ini akan
menggunakan kepala desa sebagai pejabat penanda tangan sebagai berikut :

6. Setelah dipilih anda dapat mengklik Cetak untuk mencetak Formulir F2-01
hasilnya sebagai berikut :

7. Untuk surat yang lainnya tinggal mengubah pada pilihan pilih jenis surat
kelahiran.
 52

6.7 CETAK SURAT KEMATIAN

Tahapan untuk Cetak Kematian sebagai berikut ini :

1. Masuk ke menu CETAKAN pilih Cetak Surat Kematian

2. Masukan NO KK, NIK atau Nama Lengkap yang berhubungan dengan data yang
mati sebagai contoh menggunakan NO KK kemudian Klik Cari, hasilnya sebagai
berikut ini :

3. Pilih Status penanda tangan lalu Klik Cetak , maka akan tampil documen cetak klik
pada icon yang berwarna kuning :

4. Untuk mencetak yang lainnya tinggal mengubah pada pilihan Cetak Untuk pada
bagian atas form cetak kematian.
6.8 CETAK FORMULIR PENDUDUK NON PERMANEN
Tahapan untuk Cetak Formulir Penduduk Non Permanen sebagai berikut ini :
1. Masuk ke menu cetakan
2. Cetak Non Permanen
3. Masukan kata kunci , misal disini menggunakan kata kunci nomor pendataan
 53

4. Setelah muncul hasil pencarian tersebut maka, sebelum mencetak nya kita pilih siapa
pejabat yang berwenang untuk menandatangani dan formulir apa yang akan dicetak
(F-4.01 atau F-4.02).

5. Kemudian klik tombol cetak yang berwarna merah sehingga akan menampilkan hasil
seperti berikut untuk F-4.01 dan F-4.02
54
 55

BAB 7

LAPORAN

7.1 LAPORAN MUTASI PENDUDUK

Laporan digunakan untuk melihat perkembangan jumlah penduduk, dalam aplikasi ini
laporan dilakuan per periode bulan. Misalkan kita ingin melihat perkembangan penduduk bulan
November 2017 maka aplikasi ini akan menampilkan jumlah bulan lalu yaitu Oktober
2017 dan menampilkan perubahan jumlah penduduk pada bulan November 2017 berkaitan
dengan kelahiran, kematian, kepindahan dan kedatangan serta penambahan lainnya.

1. Klik menu LAPORAN pilih Laporan Penduduk akan tampil halaman sebagai
berikut :

2. Pilih Laporan Untuk Perkembangan Penduduk

3. Klik Lihat hanya untuk melihat tanpa mencetak laporan akan menampilkan hasil
perkembangan penduduk sebagai berikut :
 56

4. Klik Cetak akan menampilkan dokumen cetak

Untuk Laporan lainnya lakukan dengan cara yang sama tinggal memilih pada Laporan untuk

7.2 LAPORAN DAFTAR PENDUDUK

Laporan ini digunakan salah satunya untuk melihat daftar penduduk yang melakukan
perubahan header KK, perubahan Biodata dll. Daftar penduduk pada aplikasi ini dilihat
berdasarkan bulan dan tahun.

1. Klik Menu LAPORAN pilih Daftar Penduduk maka akan masuk kehalaman ini

2. Pilih Daftar penduduk, pada contoh ini akan memilih berdasarkan Penambahan
Biodata yang akan ditampilkan berdasarkan bulan dan tahun :
 57

3. Klik lihat untuk melihat daftar penduduk yang melakukan penambahan biodata

4. Klik Cetak untuk menampilkan dokumen cetak

5. Klik icon print untuk mencetak dokumen

Untuk daftar lainnya lakukan dengan cara yang sama tinggal memilih pada
Daftar Penduduk Berdasarkan.

7.3 REKAP JUMLAH PENDUDUK

Laporan ini digunakan untuk melihat jumlah penduduk per RT dan RW, berdasarkan
kriteria Rekap yang dipilih diantaranya rekap berdasarkan Pendidikan, Pekerjaan dll. Rekap
penduduk pada aplikasi ini dilihat berdasarkan bulan dan tahun. Berikut tahapannya :
 58

1. Klik Menu LAPORAN pilih Rekap Penduduk maka akan masuk kehalaman ini

2. Pilih Rekap Jumlah penduduk, pada contoh ini akan memilih berdasarkan
Pendidikan yang akan ditampilkan berdasarkan bulan dan tahun :

3. Klik lihat untuk melihat rekap penduduk berdsarkan pendidikan

4. Klik Cetak untuk menampilkan dokumen cetak

 54

5. Klik icon print untuk mencetak dokumen

Untuk daftar lainnya lakukan dengan cara yang sama tinggal memilih pada Rekap
Jumlah Penduduk.

7.4 LAPORAN DAFTAR KK MISKIN

Menampilkan Data KK dalam kategori KK miskin. Kategori KK miskin dilihat dari

yang mendapatkan Jiwa Jamkes, Rutilahu, dll. Berikut ini cara untuk menampilkan daftar
KK miskin :

1. Masuk ke menu LAPORAN pilih daftar KK miskin

2. Pilih KK miskin

3. Klik lihat untuk menampilkan daftar KK miskin

4. Pilih cetak untuk menampilkan dokumen

5. Klik icon print untuk mencetak

 55

7.5 DAFTAR TAHAPAN KESEJAHTERAAN KK

Menampilkan Data KK dalam kategori Kesejahteraan. Kategori Kesejahteraan dilihat

dari Pra KS,KS 1, KS II, KS III, KS III+. Berikut ini cara untuk menampilkannya :

1. Masuk ke menu LAPORAN pilih daftar KK miskin

2. Pilih KK miskin

3. Klik lihat untuk menampilkan daftar KK miskin

4. Pilih cetak untuk menampilkan dokumen

5. Klik icon print untuk mencetak

7.5 DAFTAR PENDUDUK NON PERMANEN

Menampilkan Data Penduduk Non Permanen. Berikut ini cara untuk menampilkannya :

1. Masuk ke menu LAPORAN pilih daftar penduduk

2. Pilih Data Keluarga Non Permanen
 56
3. Pilih cetak untuk menampilkan dokumen

4. Klik icon print untuk mencetak

 57
BAB 8

PROFIL USER

Pada proses ini bertujuan untuk mengatur data pengguna seperti data login dan yang
lainnya. Berikut ini halama pengolahan profil user

1. Klik Icon di sebelah kanan paling atas

2. Pilih Profil Pengguna

3. Lakukan perubahan data jika terdapat kesalahan, klik simpan data

4. Jika ingin mengubah passwod login masukan terlebih dahulu password lama, jika
password lama itu sesuai ketika di cek password maka akan tampil seperti dibawah
ini :

5. Masukan password baru kemudian klik simpan password.