PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

PENAMAS 2023 BASIS WEB

(PENDATAAN MASSAL WAJIB PAJAK 2023)

BADAN PENDAPATAN DAERAH

KABUPATEN TEGAL
2023

BAPENDA KAB. TEGAL - Pendataan Massal 2023

1
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENAMAS 2023
BASIS WEB

Pada dokumen berikut akan dijelaskan mengenai panduan penggunaan yang dapat dilakukan
oleh petugas pendataan untuk mengakses dan menggunakan Penamas 2023.
I. Kelola Akses
A. Login
Untuk masuk Aplikasi Penamas 2023, langkah-langkah yang dapat kita lakukan adalah
sebagai berikut :
1. Buka web browser (direkomendasikan Firefox) dan ketikkan alamat link berikut :
https://aplikasibapenda.tegalkab.go.id/bsg

2. Masukkan username dan password Aplikasi Penamas 2023.

1) Masukkan username dan password petugas pendataan yang sudah didaftarkan

oleh Admin Bapenda.
2) Klik “I’m not a robot”.
3) Klik “Login” untuk masuk.
3. Pesan dalam kegagalan login.
- Username atau password tidak sesuai

Mengindikasikan bahwa ada kesalahan username/email atau password yang

Anda input.
1) Periksa kembali username dan password, perhatikan besar dan kecil huruf
dengan memastikan tombol “Caps Lock” aktif atau tidak.
2) Jika masih berlanjut dengan pesan error yang sama, Anda dapat
menggunakan menu “Lupas Password” untuk menyetel ulang password
Anda.

BAPENDA KAB. TEGAL - Pendataan Massal 2023

2
 - Kesalahan pada captcha

Mengindikasikan bahwa Anda tidak mengklik “I’m not a robot” atau ada
kesalahan pada saat verifikasi gambar captcha. Kesalahan captcha dapat juga
terjadi disebabkan sesi captcha telah habis.

B. Lupa Password
Langkah-langkah yang perlu dilakukan apabila Anda lupa kata sandi atau password
adalah sebagai berikut :
1. Pada halaman login klik “Lupa Password”.

2. Anda akan dialihkan pada halaman reset password atau kata sandi.

3. Isi email dengan email Anda yang telah didaftarkan oleh Admin Bapenda kemudian
klik “Reset Password”, jika email benar akan muncul pesan berikut :

BAPENDA KAB. TEGAL - Pendataan Massal 2023

3
 “Link untuk mereset password telah dikirim ke email Anda. Jika di inbox tidak ada
cobalah periksa pada Spam.”
4. Selanjutnya buka inbox pada email.

5. Klik ‘RESET KATA SANDI”, Anda akan diarahkan menuju halaman password baru.

6. Isi dengan password/kata sandi baru, password baru minimal harus memenuhi
ketentuan antara lain : panjang password antara 8 sampai dengan 15 karakter,
karakter harus mengandung huruf besar dan kecil, karakter juga harus mengandung
angka.
7. Klik “Simpan Password”.

C. Ubah Password
Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk merubah password atau kata sandi adalah
sebagai berikut :
1. Pada halaman utama aplikasi klik menu akun, kemudian klik “Ubah Password”.

1
2

2. Isi form perubahan password.

1

2
3

BAPENDA KAB. TEGAL - Pendataan Massal 2023

4
 1) Masukkan password lama.
2) Masukkan password baru. Password baru minimal harus memenuhi ketentuan
antara lain : panjang password antara 8 sampai dengan 15 karakter, karakter
harus mengandung huruf besar dan kecil, karakter juga harus mengandung
angka.
3) Klik “Request OTP” untuk meminta sistem mengirimkan kode OTP ke email Anda
yang terdaftar.
4) Input atau masukkan kode OTP yang Anda terima melalui email.
5) Klik “Simpan”.

D. Logout/Keluar
Berikut ini adalah langkah-langkah logout/keluar dari aplikasi :
1. Pada halaman utama aplikasi klik menu akun, kemudian klik “Logout”.

2. Jika logout berhasil, Anda akan diarahkan ke menu login.

II. MENU APLIKASI

A. Dashboard
Menu dashboard menampilkan capaian pendataan wajib pajak berbasis Nomor Induk
Kependudukan secara keseluruhan.

B. Pendataan
1. Pendataan PBB-P2
Langkah-langkah dalam melakukan pendataan adalah sebagai berikut :
1) Pada halaman utama aplikasi pilih menu “Pendataan”, kemudian pilih
“Pendataan PBB-P2”.

BAPENDA KAB. TEGAL - Pendataan Massal 2023

5
2) Tampil halaman pendataan sebagaimana gambar di bawah ini :

Menu pendataan menampilkan objek PBB-P2 yang akan didata, yang sedang
diproses, yang sudah terverifikasi dan yang gagal.
3) Untuk memulai pendataan ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

- Cari objek PBB-P2 dengan mengisi blok dan nomor urut, atau dengan
mengetikkan NOP atau nama subjek/wajib pajak.
- Tampil data objek pada tabel sesuai dengan data objek yang dicari.
- Klik tanda panah biru ( ).
4) Tampil form sebagai berikut :

BAPENDA KAB. TEGAL - Pendataan Massal 2023

6
 - Pastikan data yang tampil benar.
- Pilih “Status OP” sesuai dengan kondisi objek yang sebenarnya.
1) Tanah/objek ada dan subjek/wajib pajak sesuai.
2) Tanah/objek ada tetapi telah mengalami perubahan subjek/wajib pajak.
3) Tanah/objek adalah fasilitas umum/sosial.
4) Tanah/objek dalam sengketa.
5) Tanah/objek tidak ada.
6) Tanah/objek memiliki 2 NOP yang berbeda (ganda).
7) Nama subjek/wajib pajak tidak jelas (Mr. X, NN, dll.).
8) Tanah/objek adalah tanah kas desa (bengkok).
9) Lainnya.
 Kategori sebagaimana tersebut di atas pada No. 1, 2, 4, 7, dan 8 terdapat
isian data wajib pajak :
a. No. 1, diisi dengan NIK wajib pajak (wajib);
b. No. 2, diisi dengan salah satu NIK wajib pajak (wajib);
c. No. 4, diisi dengan salah satu NIK wajib pajak (opsional);
d. No. 7, diisi dengan NIK wajib pajak, jika diketahui wajib pajaknya
(opsional);
e. No. 8, diisi dengan NIK wajib pajak yang pada saat ini memanfaatkan
tanah kas desa/bengkok (opsional)
 Kategori sebagaimana tersebut di atas pada No. 3, 5, 6 dan 9 tidak
terdapat isian data wajib pajak.
 Kategori sebagaimana tersebut di atas pada No. 1 akan merubah data
subjek/wajib pajak SPPT pada tahun berikutnya.
 Kategori sebagaimana tersebut pada No. 2, 3, 4, 5, 6, 7 dan 9 tidak
merubah data SPPT pada tahun berikutnya.
 Kategori sebagaimana tersebut pada poin C No. 8 akan merubah data
subjek/wajib pajak SPPT pada tahun berikutnya namun bersifat opsional
dan tetap mencantumkan nama sebelumnya, contoh: TANAH KAS DESA
(SAMSUDIN).
 Dengan mempertimbangkan beberapa aspek, pendataan hanya
dilakukan untuk data subjek/wajib pajak sedangkan data objek (mutasi,
perubahan luas, dsb.) tidak akan diproses pada pendataan ini, dan akan
dicarikan solusi yang lebih terencana, terstruktur, efektif dan efisien
pada tahun berikutnya.
- Jika data sudah benar dan lengkap, klik “SIMPAN”.
5) Jika data berhasil disimpan, akan tampil pada tabel proses.

BAPENDA KAB. TEGAL - Pendataan Massal 2023

7
 6) Untuk membatalkan pendataan, klik tanda silang merah pada baris objek yang
akan dibatalkan.

2. Pendaftaran WP
Menu pendaftaran WP menampilkan data wajib pajak yang telah diinput atau
dientri. Pada menu ini dapat melakukan edit, hapus dan cetak data wajib pajak.

C. Laporan
Menu laporan adalah menu yang digunakan untuk melihat laporan-laporan pendataan,
antara lain laporan capaian, harian, dan bulanan. Pada halaman utama aplikasi pilih
menu “Laporan”, kemudian pilih jenis laporan :

1. Laporan Capaian

Untuk menampilkan data pendataan klik “View”.

Untuk mencetak dalam format PDF, klik “Cetak”.
2. Laporan Harian

BAPENDA KAB. TEGAL - Pendataan Massal 2023

8
 Untuk menampilkan data lebih spesifik, Anda dapat memilih periode tanggal data
yang akan ditampilkan, kemudian klik “View”.
Untuk mencetak dalam format PDF, klik “Cetak”.
3. Laporan Bulanan

Untuk menampilkan data lebih spesifik, Anda dapat memilih periode tahun data
yang akan ditampilkan, kemudian klik “View”.
Untuk mencetak dalam format PDF, klik “Cetak”.
D. Pengaturan
1. Daftar Petugas
Menu daftar petugas dapat diakses melalui halaman utama dengan cara memilih
menu “Pengaturan” kemudian pilih “Daftar Petugas”.

Menu ini digunakan untuk menambahkan, mengedit dan menghapus petugas di

tingkat desa dengan maksimal penambahan 5 orang petugas.
1) Menambah Petugas
Langkah-langkah dalam menambahkan petugas pendataan adalah sebagai
berikut :
- Klik “TAMBAH PETUGAS” pada halaman daftar petugas.

BAPENDA KAB. TEGAL - Pendataan Massal 2023

9
 - Akan muncul form pendaftaran petugas baru.

Isi secara lengkap form penambahan petugas sesuai dengan data KTP.
- Klik “SIMPAN”.
- Jika berhasil maka data petugas baru akan tampil pada tabel petugas.

Petugas baru tidak dapat mengakses atau login ke dalam aplikasi sebelum
disetujui Admintrator Bapenda. Jika telah disetujui sistem akan mengirim
data login melalui email petugas baru yang telah didaftarkan.
2) Mengedit Petugas
Langkah-langkah untuk mengedit atau merubah data petugas yang telah
didaftarkan adalah sebagai berikut :
- Pada tabel petugas klik “Edit” pada baris petugas yang akan diedit.

- Lakukan perubahan sesuai data yang akan dirubah atau diedit.

BAPENDA KAB. TEGAL - Pendataan Massal 2023

10
 - Klik “SIMPAN”
3) Menghapus Petugas
Langkah-langkah untuk menghapus petugas adalah sebagai berikut :
- Pada tabel petugas klik “Hapus” pada baris petugas yang akan dihapus.

BAPENDA KAB. TEGAL - Pendataan Massal 2023

11
- Akan muncul konfirmasi apakah data benar akan dihapus.

- Klik “OK” jika akan dihabus, klik “Cancel” jika akan dibatalkan.

BAPENDA KAB. TEGAL - Pendataan Massal 2023

12