SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

Proposal Sponsorship
HUT KEMERDEKAAN REPUBLIK
INDONESIA KE-77
SEPEDA SEHAT BERSAMA
MASYARAKAT KEDOKANSAYANG
“Pulih Lebih C e p a t Bangkit Lebih K u a t”

Sepeda Sehat | 21 Agustus 2022

Outline :
Latar Belakang ......................................................... 2
Tema ...................................................................... 3
Kegiatan ............................................................... 4
Kepanitiaan ......................................................... 5
Estimasi Dana ............................................................ 7
Sponsorship....................................................8
Manfaat bagi Perusahaan Sponsor...............15
Berminat untuk Menjadi Sponsor....................16
Penutup.........................................................18
Formulir Sponsorship........................................19
 SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

LATAR & BELAHAHO

Keberadaan organisasi Remaja Karang Taruna di dalam
masyarakat merupakan suatu upaya memberdayakan potensi
pemuda pemudi masyarakat Kedokansayang Kecamatan Tarub
Kabupaten Tegal untuk membangun jati diri dan bentuk
pengabdian kepada masyarakat.
Sepeda sehat merupakan salah satu olahraga yang mudah dan
terjangkau serta memberikan banyak manfaat. Melihat kemeriahan
dan kesuksesan kegiatan Sepeda sehat tahun sebelumnya, yang
dihadiri 2000 peserta, kami karang taruna B I M A sebagai
panitia berkomitmen kembali meraih kesuksesan kegiatan SEPEDA
SEHAT dengan melibatkan keikutsertaan 4000 peserta dan
menghadirkan 1 anggota DPR dari Dapil IV, guna memeriahkan HUT
KEMERDEKAAN RI KE - 77.

Sepeda Sehat Bersama B I M A

27 Agustus 2017

Lapangan Sepak Bola Kedokansayang

Masyarakat umum Kedokansayang

4000 Peserta

Katar Kedokansayang
080
0852 – 2938 - 0889 BIMA
SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

Tema
Dalam rangka memperingati HUT RI ke 77, maka tema

kegiatan Sepeda Sehat tahun ini adalah: “Pulih Lebih

Cepat, Bangkit Lebih Kuat".

Kepanitiaan Sepeda Sehat ini sepenuhnya menjadi

tanggung jawab Karang Taruna B I M A.

Katar Kedokansayang

0852 – 2938 - 0889

B I M A
SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

1. Pembukaan
(Minggu, 21 Agustus 2022, 06.00-selesai)

Senam Pagi Bersama

Mengawali acara kegiatan Sepeda sehat bersama peserta dengan dipandu
instruktur senam melakukan senam pagi bersama.

2. Kegiatan Inti
(Minggu, 21 Agustus 2022, 06.00-07.00 WIB)

Start Sepeda Sehat

(Minggu, 21 Agustus 2022, 07.00 WIB)
Peserta mempersiapkan diri di gerbang Start berbaris secara tertib.

Finish Sepeda Sehat

(Minggu, 21 Agustus 2022, 08.30 WIB)
Peserta Melewati Gerbang Finish dengan selamat dan sehat.

Pengundian Hadiah Sepeda Sehat

(Minggu, 21 Agustus 2022, 09.00 WIB – Selesai)
Peserta Melewati Gerbang Finish dengan selamat dan sehat.

Hiburan Sepeda Sehat

(Minggu, 21 Agustus 2022, 09.00 – 15.00 WIB )
Bintang Tamu AREVA MUSIC HORE

2. Penutup
(Minggu, 21 Agustus 2022, 15.00 WIB)

Katar Kedokansayang

0852 – 2938 - 0889 B I M A

 SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

Pelindung
 Fatkhudin, S. Ag
 Sugito
 H. Wakhudin, S. Ag

Penanggung Jawab
 Sukarjo
 Zaenal Abidin, S. Pd

Ketua Panitia
Priyanto

Wakil Ketua
Tri Subekti

Sekretaris
 Anasthasia Adhyaksa Tobing

Bendahara
 Risnanto

Humas
 Sanudin
 Warmo

Koordinator Publikasi dan Dokumentasi

 Edi Triyoso

Katar Kedokansayang

0852 – 2938 - 0889 95

B I M A
 SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

Seksi Dana = 1. Mega Ocktian 3.Edgar

Sponsorship
2. Aziz 4.Sefudin Maulana

Seksi Perlengkapan = 1. Nartoro 3. Wawan Irawan

2. Anan Irawan

Katar Kedokansayang

0852 – 2938 - 0889 16 B I M A

0
 SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

Hadiah Utaman Sepeda Lipat = Rp. 3.000.000,00

Hadiah 2 Kipas Angin = Rp. 1.000.000,00
Hadiah Dorprize = Rp. 3.000.000,00
Hiburan = Rp. 4.500.000,00
Panggung + tenda = Rp. 5.000.000,00
MC = Rp. 1.000.000,00
Sound = Rp. 6.000.000,00
Video Shooting = Rp. 3.500.000,00
Snack @5000 x 4000 = Rp. 20.000.000,00
Peserta peserta
Perizinan = Rp. 1.000.000,00
Publikasi = Rp. 500.000,00
Operasional = Rp. 1.500.000,00
Rp. 50.000.000,00

KAS Karang Taruna = Rp. 5.000.000,00

Katar Kedokansayang

0852 – 2938 - 0889 17

B I M A
1
 SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

PAKET SPONSORSHIP
Paket 1 2 3 4 5
Bentuk ≥Rp Rp 1.995.000,- Rp 1.445.000,- Rp 995.000,- < Rp
kerjasam 2.000.000,- s/d s/d s/d 400.000,-
a Rp 1.500.000,- Rp 1.000.000,- Rp 400.000,-

Kaos √ - - - -
panitia
STAN √ √ - - -
Umbul
√ √ √ - -
–
umbul
MMT &
√ √ √ √ -
backdrop
Ad-Lips,
MMT
selamat √ √ √ √ √
datang &
sosial
media
Logo
spronsor √ √ √ √ √
di kaos
panitia
NB: Kerjasama dalam bentuk bentuk barang dan atau jasa akan
di nominalkan terlebih dahulu sesuai harga jual dan atau
jasa.

Katar Kedokansayang

0852 – 2938 - 0889 12

B I M A
8
 SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu

instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan kontribusi
≥Rp.2.000.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik dari
panitia

1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan

ukuran XL pada :
 Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis
 Leaflet sebanyak 200 Lembar yang akan di publikasikan di
wilayah Desa Kedokansayang
 Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio
2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada
tiket sebanyak 4000 tiket dan di kaos panitia
3. Pemasangan Umbul- Umbul dan dan X-banner disediakan oleh
instansi / Perusahaan / Instansi
4. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC.
5. 4 Shirt panitia
6. 1 Stand Sponsor
7. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia Sepeda
sehat

Katar Kedokansayang

0852 – 2938 - 0889 13

B I M A
9
 SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu

instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan
kontribusi Rp.1.996.000,00 - Rp.1.500.000,00. Ada beberapa
fasilitas timbal balik dari panitia:

1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan

ukuran L pada :
 Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis
 Leaflet sebanyak 500 Lembar yang akan di publikasikan di
wilayah karasidenan surakarta
 Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio
2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga
pada tiket sebanyak 8000 tiket dan di kaos panitia
3. Pemasangan Umbul- Umbul dan dan X-banner disediakan oleh instansi /
Perusahaan
/ Instansi
4. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC.
5. 1 Stand Sponsor
6. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia Sepeda
sehat

Katar Kedokansayang

0852 – 2938 - 0889 11

B I M A
40
 SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu

instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan
kontribusi Rp 1.445.000,00 – Rp 1.000.000,00. Ada beberapa
fasilitas timbal balik dari panitia

1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan

ukuran L pada :
 Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis
 Leaflet sebanyak 200 Lembar yang akan di publikasikan di
wilayah karasidenan surakarta
 Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio
2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga
pada tiket sebanyak 4000 tiket dan di kaos panitia
3. Pemasangan Umbul- Umbul dan dan X-banner disediakan oleh instansi /
Perusahaan
/ Instansi
4. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC.
5. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia Sepeda
sehat

Katar Kedokansayang

0852 – 2938 - 0889 11 B I M A

51
 SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu

instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan
kontribusi Rp 995.000,00 – Rp 400.000,00. Ada beberapa fasilitas
timbal balik dari panitia

1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan

ukuran M pada :
 Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis
 Leaflet sebanyak 200 Lembar yang akan di publikasikan di
wilayah karasidenan surakarta
 Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio
2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga
pada tiket sebanyak 4000 tiket dan di kaos panitia
3. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC.
4. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia Sepeda
sehat

Katar Kedokansayang

0852 – 2938 - 0889 11

B I M A
62
 SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu

instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan
kontribusi < Rp 400.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik
dari panitia

1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan

ukuran S pada :
 Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis
 Leaflet sebanyak 200 Lembar yang akan di publikasikan di
wilayah keresidenan Surakarta
 Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio
2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga
pada tiket sebanyak 4000 tiket dan di kaos panitia
3. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC.
4. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia Sepeda
sehat

Katar Kedokansayang

0852 – 2938 - 0889 11

B I M A
73
 SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

DONATUR
Kesempatan menjadi DONATUR diberikan kepada instansi atau
perusahaan yang memberikan kontribusi secara sukarela dengan
nominal yang tidak ditentukan oleh panitia.

PAKET ALTERNATIF
Selain kerjasama dalambentuk biaya panitia juga menyediakan
bentuk kerjasama lain sebagai penyedia perlengkapan pendukung
acara Sepeda sehat. Bentuk Kerja dalam kegiatan maupun publikasi
acara Sepeda sehat. Bentuk kerjasama tersebut adalah

1. Snack Peserta dan

Panitia Nominal :
Rp. 15.000.000,-
2. Baliho
Nominal : Rp. 3.000.000,-
3. Kaos Panitia
Nominal : Rp. 3.000.000,-
4. ID Card, Tiket Dan
Leaflet Nominal :
Rp. 1.000.000,-
5. Doorprize
Nominal : Rp. 3.000.000,-
6. Backdrop dan Spanduk
Backdrop dan spanduk desain dari
panitia Nominal : Rp.
1.000.000,-
7. Publikasi
Membantu Publikasi acara Sepeda sehat melalui Radio,
Media cetak dan Media lain
Katar Kedokansayang

0852 – 2938 - 0889 1

1 B I M A
8
4
SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

Manfaat Bagi
Perusahaan Sponsor
Penguatan citra perusahaan sponsor
Karang Taruna Bima tahun sebelumnya telah mengadakan kegiatan yang
sama yaitu Sepeda sehat yang menggandeng beberapa sponsorship besar
serta media koran RADAR TEGAL dan tahun ini RADAR TEGAL telah kembali
mengucapkan kesepakatan bekerjasama untuk mensukseskan acara Sepeda sehat
tidak hanya hal tersebut, kegiatan tahun lalu berlangsung meriah
dan sukses dengan jumlah 4000 peserta dan tahun ini akan kembali
dihadiri 1 anggota DPR Dapil IV yaitu NUR KHOLIPAH. Hal ini
bermanfaat bagi perusahaan sponsor karena dapat
menunjukkan komitmen dan kepedulian yang besar terhadap upaya
kegiatan sosial dimasyarakat Desa Kedokansayang sehingga dapat
menguatkan citra perusahaan sponsor. Kegiatan ini juga akan
mengundang berbagai media cetak maupun elektronik sehingga
keterlibatan perusahaan sponsor dapat mendukung peningkatan
promosi dan image branding perusahaan.

Promosi produk dan jasa sponsor

Berbagai kegiatan dalam rangkaian acara Sepeda Sehat dalam rangka
HUT RI Ke 77 akan melibatkan 4000 peserta dan mendatangkan bintang
tamu yang sudah mempunyai banyak fans sehingga bisa mengundang
juga fans. Perusahaan sponsor dapat memanfaatkan momen tersebut
untuk mempromosikan produk sponsor dalam bentuk produk, brosur,
souvenir atau media promosi lainnya dalam acara Sepeda
Sehat. Lebih jauh lagi, sesi khusus pengenalan produk sponsor dan
stan pameran dalam acara tersebut merupakan kesempatan baik bagi
perusahaan sponsor untuk promosi hingga perolehan masukan
mengenaiprodukdan jasasponsor.

Acara Sepeda Sehat merupakan acara yang ditunggu-tunggu oleh

masyarakat dan pada tahun lalu diikuti lebih dari 4000 orang.
Momen yang baik ini dapat dimanfaatkan bagi perusahaan sponsor
Katar Kedokansayang

0852 – 2938 - 0889 19 B I M A

untuk mendapatkan feedback dari masyarakat dalam bentuk survei
konsumen.

Katar Kedokansayang

0852 – 2938 - 0889 19 B I M A

SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

1. Pihak sponsor merupakan instansi,Lembaga,Perusahaan ataupun

Perorangan yang meimliki kepentingan dan tujuan yang saling
menguntungkan
2. Pihak sponsor wajib mengisi Formulir sponsorship yang telah disediakan
pihak panitia yang berisi bentuk partisipasi sponsor dan kesanggupan
untuk membayar .
3. Pihak sponsor wajib mengirimkan desain materi atau logo kepada pihak
panitia maximal 1 minggu semenjak penandatangan kerjasama ke E-mail :
karangtarunakedokansayang@gmail.com
4. Cara Pembayaran
 Pembayaran dapat dengan cara menyerahkan uang kepada panitia atau mengirim ke
Bank BRI
Atas nama : Yuliani Maria A
No. Rekening : 169501001530501
 Membayar uang muka minimal 50% dari total pembayaran yang harus
dilunasi pada saat penandatanganan kontrak kerjasama,pada
tanggal yang sudah disepakati dengan panitia.
 Pembayaran selanjutnya adalah pelunasan dari total
pembayaranyang telah di sepakati.pembayaran harus diserahkan
kepada panitia maximal 2 minggu sebelum acara.
5. Pembatalan Kerjasama
Kerjasama ini merupakan kesepakatan antara kedua belah pihak dan
dapat dibatalkan secara sepihak dengan alasan tertentu.
a. Pembatalan dari pihak sponsor
 Pengunduran diri sebelum tanggal 13 Agustus 2017 Dikenakan
sanksi 50% dari nilai kontrak
 Pengunduran diri setelah tanggal 13 Agustus 2017 dikenakan
sanksi pembayaran penuh dari nilai kontrak.
b. Pembatalan dari pihak panitia
Panitia akan mengembalikan biaya sponsor yang telah diberikan
kepada pihak sponsor sebesar yang diterima oleh pihak panitia

Katar Kedokansayang
0852 – 2938 - 0889 16 B I M A
SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

6. Hal apa saja yang belum tercantum dalam ketentuan dan prosedur
sponsorship ini akan diberitahukan kemudian dan apabila membutuhkan
informasi lebih lanjut bisa menghubungi

Sekretariat Panitia Sepeda Sehat

bersama Karang Taruna Bima dalam Rangka
HUT RI ke 77
Desa Kedokansayang
Kecamatan Tarub
Kabupaten Tegal
E-mail : karangtarunakedokansayang@gmail.com
FB : Katar Kedokansayang
Instagram : BIMA

Kontak:
Fatkhudin, S. Ag 0881-4156-194
M. Idris Ali Akbar, SH. MH 0857-2601-2244
Anasthasia Adhyaksa Tobing 0852-2938-0889

Katar Kedokansayang
0852 – 2938 - 0889 17 B I M A
SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

Dukungan dan kontribusi semua pihak sangat diharapkan agar

membantu suksesnya pelaksanaan Sepeda sehat bersama RTM dalam
rangka HUT RI Ke–77. RTM sebagai organisasi kemasyarakatan
menjadikan masa depan bangsa yang berkualitas unggul dan akan
selalu bersemangat dalam menSepedakan amanah.

Kedokansayang, 02 Agustus 2022

Kepala Desa Kedokansayang,
Selaku Pelindung Kegiatan
Sepeda Sehat

FATKHUDIN, S. Ag

Katar Kedokansayang
0852 – 2938 - 0889 18 B I M A
SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

Formulir Kesediaan
Sponsorship
(Perusahaan/Instansi)

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : ………………………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………………………
No. Telp./HP : ………………………………………………………………
Bertindak sebagai wakil dari perusahaan/instansi:
Nama Perusahaan /Instansi : ……………………………………………………………
Alamat : ………………………………………………………………
No. Telp. / Fax. : ………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor pada kegiatan Sepeda

Sehat Bersama RTM dalam rangka HUT RI ke-77 yang
dilaksanakan pada 21 Agustus 2022, untuk paket sponsor:

 Paket Satu ≥ Rp. 2000.000,-

 Paket Dua Rp 1.995.000,- – Rp 1.500.000,-
 Paket Tiga Rp 1.445.000,- – Rp 1.000.000,-
 Paket Empat Rp 995.000,-– Rp 400.000,-
 Paket Lima < Rp 400.000,-
 Paket Donatur
 ....................................................................
 Paket Alternatif
 ....................................................................

Selanjutnya dana tersebut akan kami serahkan kepada pihak panitia

atau transfer melalui Bank BRI, dengan No. Rek. 1695-01-001530-50-1
atas nama Yuliani Maria Anasthasia. Demikian pernyataan ini kami buat
dengan sebenarnya.
……………………….., …...….. 2022
Hormat Kami **)

Katar Kedokansayang
0852 – 2938 - 0889 19 B I M A
 SEPEDA SEHAT HUT RI - 77

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : ………………………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………………………
No. Telp./HP : ………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor pada kegiatan

Sepeda Sehat Bersama RTM dalam rangka HUT RI ke-77 yang
dilaksanakan pada 21 Agustus 2022. Adapun sponsorship/donasi
yang kami berikan adalah sebesar Rp.…………………………(Terbilang
..............................................................
)
Selanjutnya dana tersebut akan kami serahkan kepada pihak panitia
atau transfer melalui Bank BRI, dengan No. Rek. 1695-01-001530-50-1
atas nama Yuliani Maria Anasthasia. Demikian pernyataan ini kami
buat dengan sebenarnya.
.
……………………….., …...….. 2022
Hormat Kami **)

Catatan:
*) Mohon Form kesediaan ini di kirim kembali ke Sekretariat Sepeda Sehat Bersama RTM
dalam rangka
HUT RI ke-77 melalui E-mail karangtarunakedokansayang@gmail.com
**) Mohon tanda tangan, dituliskan nama jelas dan di stempel perusahaan

Katar Kedokansayang
0852 – 2938 - 0889 20 B I M A
Sekretariat Panitia Sepeda Sehat
bersama RTM dalam Rangka HUT
RI ke 77
Desa Kedokansayang
Kecamatan Tarub
Kabupaten Tegal
E-mail : karangtarunakedokansayang@gmail.com
FB : Katar Kedokansayang
Bima Instagram : BIMA

Kontak:
Fatkhudin, S. Ag 0881-4156-194
M. Idris Ali Akbar, SH. MH 0857-2601-2244
Anasthasia Adhyaksa Tobing 0852-2938-0889