Gowes FUN ride

Dan pengukuhan paw pengurus hipmi

Periode 2019/2021
Bpc kabupaten sumedang

PROPOSAL

Sepeda santai
“fun ride”
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur senantiasa kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa,

karena atas rahmat dan karunia-Nya kami dapat menyelesaikan proposal ini sesuai

dengan yang diharapkan.

Adapun maksud dan tujuan dari proposal ini yaitu untuk memohon bantuan

dana yang akan digunakan pada acara Sepeda Santai “FUN RIDE” yang akan

dilaksanakan di Kecamatan Cisarua Kabupaten Sumedang. Besar harapan kami,

permohonan ini dapat ditindak lanjuti sebagaimana yang kami harapkan.

Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perkenannya kami sampaikan

terima kasih.

Cisarua, Agustus 2019

Ketua, Sekretaris,

MUSTOFA JAJAT SUDRAJAT

Mengetahui,
Camat Cisarua,

Drs. AGUS SUJATMIKO, M.Si.

NIP. 19670203 198903 1 006
A. Pendahuluan

Meningkatnya kesadaran masyarakat akan pentingnya hidup sehat

ditunjukan dengan melakukan kegiatan-kegiatan olah raga. Kegiatan olah raga

yang dilakukan secara rutin akan meningkatkan stamina dan vitalitas tubuh,

sehingga akan memberikan dampak  pada meningkatnya stamina dan

produktivitas kerja. Salah satu kegiatan olah raga yang beberapa tahun

belakangan ini semakin meningkat adalah bersepeda. Hal ini juga ditunjukan

dengan tumbuh dan berkembangnhya komunitas-komunitas sepeda,

khususnya di Kabupaten Sumedang.

Menjamurnya komunitas pesepeda tersebut selain dilandasi oleh alasan

pentingnya hidup sehat, hobi, juga kepekaan terhadap terciptanya lingkungan

yang bebas polusi udara dan isu pemanasan global (global warming). Sejalan

dengan hal tersebut, maka kami bermaksud untuk merayakan hari ulang tahun

komunitas kami dengan menggelar acara event sepeda se- Kecamatan Cisarua.

Kegiatan tersebut dilandasi dengan keinginan untuk menumbuhkan kesadaran

warga di Kecamatan Cisarua untuk berolahraga sepeda, berpartisipasi aktif

dalam mengurangi pencemaran udara (polusi) dan penggunaan BBM, dan

mempererat tali persaudaraan.

B. Profil Komunitas Gotics

Gowes Team Cisarua Sumedang atau GOTICS adalah salah satu

komunitas sepeda yang berada di Kecamatan Cisarua Kabupaten Sumedang

yang didirikan pada tanggal 7 Juli 2018. Tujuan awal dibentuknya komunitas
 ini yaitu untuk menghimpun warga masyarakat di Kecamatan Cisarua yang

gemar bersepeda. Komunitas ini telah memiliki anggota yang berjumlah 170

Orang dengan Struktur Organisasi yang terdiri dari:

1. Dewan Pembina/ Penasehat

2. Pengurus Harian :
1) Ketua
2) Sekretaris
3) Bendahara
4) Koordinator Wilayah
5) Anggota

Komunitas GOTICS ini merupakan wadah bagi keluarga besar

penggowes di Kecamatan Cisarua yang gemar olah raga bersepeda serta peduli

terhadap permasalahan kesehatan dan lingkungan hidup dan tumbuh atas dasar

kesadaran dan rasa tanggung jawab sosial dari, oleh, dan untuk masyarakat.

Komunitas ini adalah organisasi sosial yang berdiri sendiri dan bersifat lokal,

serta merupakan salah satu pilar partisipasi masyarakat di bidang olahraga,

sosial dan lingkungan hidup.

Dalam periode satu tahun ini, keberadaan komunitas ini mulai diakui

dikalangan pemerintahan dan masyarakat yang sering mengkampanyekan

olahraga bersepeda, kesehatan dan kepedulian terhadap permasalahan sosial

dan lingkungan hidup.

C. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan kami adalah untuk merangkul kembali

sebagian anggota yang kurang aktif dan menarik minat warga di Kecamatan

Cisarua untuk bergabung di komunitas ini.

 Maka dari itu, kami berencana untuk memperingati ulang tahun yang

pertama ini dengan menggelar acara sepeda santai dengan tema “FUN RIDE”

yang akan dilaksanakan pada tanggal 8 September 2019.

Untuk itu, kami mengajak perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk

berpartisipasi pada acara tersebut.

D. Pembiayaan

Demi terselenggaranya acara tersebut, dari segi pembiayaan harus

memiliki perencanaan yang matang. Maka dari itu, kami telah membuat

rencana kebutuhan anggaran untuk acara dimaksud dengan rincian sebagai

berikut:

1. Rencana Kebutuhan Anggaran

Adapun perencanaan untuk kebutuhan anggaran yaitu dengan asumsi

perkiraan peserta yang mengikuti acara sebanyak 500 Orang yaitu sebagai

berikut:
 GOES FUN RIDE BPC HIPMI
KABUPATEN SUMEDANG
RENCANA KEBUTUHAN ANGGARAN

Rincian Perhitungan
No. Uraian Harga Ket.
Volume Satuan Jumlah
Satuan
1 2 3 4 5 6=3x5 7
1 Perijinan 1 Paket 2.500.000 1.500.000

2 Konsumsi: 6.750.000
1. Snack Peserta 1000 Dus 15.000 5.000.000
2. Snack Panitia 100 Dus 15.000 500.000
3. Nasi Panitia 100 Dus 25.000 1.250.000

3 Hiburan: 13.500.000
1. Organ 1 Set 5.000.000 5.000.000
2. Tenda 1 Set 3.000.000 3.000.000
3. Sound system 1 Set 2.500.000 2.500.000
4. Dokumentasi 1 Set 3.000.000 3.000.000

4 Hadiah/ Doorprize: 10.700.000

1. Sepeda MTB 7 Buah 2.200.000 15.400.000
2. Sepeda Lipat 2 Buah 1.250.000 2.500.000
3. Kulkas Buah 1.800.000 1.800.000
4. Hadiah Hiburan 1 Set 2.000.000 2.000.000

5 Biaya Operasional 1 Paket 5.000.000 5.000.000

6 ATK 1 Paket 2.000.000 2.000.000

7 Dana Tidak Terduga 1 Paket 2.000.000 2.000.000

JUMLAH 41.450.000

2. Rencana Sumber Anggaran

 Dalam hal kesiapan anggaran, kami juga membuat perencanaan dengan

asumsi perkiraan peserta yang mengikuti acara sebanyak 500 Orang yaitu

sebagai berikut:

GOTICS
RENCANA SUMBER ANGGARAN

Rincian Perhitungan
No. Uraian Volum Harga Jumlah Ket.
Satuan
e Satuan
1 2 3 4 5 6=3x5 7
1 Donatur 1 Paket 3.000.000 3.000.000

2 Hasil Penjualan Kaos -

Keuntungan: 20.000/pcs 500 Buah 20.000 10.000.000

3 Hasil Penjualan Tiket -

Keuntungan: 15.000/pcs 500 Buah 15.000 7.500.000

JUMLAH 20.500.000

Berdasarkan perencanaan tersebut diatas, kami masih memiliki defisit

anggaran sebesar Rp. 20.950.000,- (Dua Puluh Juta Sembilan Ratus Lima

Puluh Ribu Rupiah). Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat membantu kekurangan

dana tersebut dengan menjadi sponsor pada acara dimaksud.

Adapun keuntungan yang didapat oleh perusahaan Bapak/Ibu jika ikut

berpartisipasi pada acara ini yaitu produk-produk dapat terjual pada acara

tersebut dengan membuat stand, dan dimasukan menjadi Sponsor di T-Shirt

peserta event.

E. Sponsor
 Sampai dengan saat ini, dana yang terkumpul untuk acara tersebut

berasal dari pihak-pihak yang telah bekerja sama dengan kami yaitu:

F. Penutup
 Demi terwujudnya acara dimaksud, diharapkan peran serta semua

pihak untuk membantu terselenggaranya acara. Besar harapan kami,

Bapak/Ibu dapat mengabulkan permohonan kami.

Demikian yang dapat disampaikan.

 LAMPIRAN

PAMPLET
TIKET PESERTA
KAOS PESERTA