PANITIA PELAKSANA KEGIATAN BAKTI SOSIAL KHITANAN MASSAL

IKATAN ALUMNI SMA ANGKATAN TAHUN 2008

KAB. KEP. SULA

Sanana, Juli 2017

Nomor : 001/PANPEL-IKA08/VII/2018
Perihal : Permohonan Dukungan
Lamp : 1 (Satu) berkas

Kepada YTH,
...........................................
Di_
Tempat

Assalammualaikum, Warahmatullahi, Wabarakatu

Teriring salam kepada Bpk/Ibu ditempat semoga dalam keadaan sehat dan masih dalam
lindungan dan berkah Allah SWT serta tiada kurang satupun

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Bakti Sosial Khitanan Massal Oleh Ikatan
Alumni SMA Angkatan 2008 Kab Kep. Sula, yang akan dilaksanakan pada :
Hari / Tgl : 08/08/2018
Tempat : Desa Fuata
maka dengan ini kami mohon dukungan Bpk/Ibu berupa biaya atau obat-obatan serta alat
kesehatan sesuai rencana kegiatan dimaksud Adapun rincian anggaran, obat-obatan dan alat
kesetan .Terlampir.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan
terima kasih.

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN BAKTI SOSIAL

KHITANAN MASSAL 2018
KETUA SEKERTARIS

Taufik Umawaitina, ST .................................

 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN BAKTI SOSIAL KHITANAN MASSAL
IKATAN ALUMNI SMA ANGKATAN TAHUN 2008
KAB. KEP. SULA

A. MUKADIMAH
Puji syukur kita panjatkan kaehadirat Allah SWT atas segala karunia dan
nikmatnya ang diberikan pada kita semua, sholawat dan salam senantiasa tercurah kepada
junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang menghantarkan kita pada jaman kegelapan
menuju yang damai.
Alumni SMA Angkatan Tahun 2008 Kab. Kep. Sula, berusaha memberikan
manfaat social melalui kegiatan Bakti Sosial Khitanan Massal Tahun 2018. Kepedulian
sosial kepada lingkungan sekitar penting bagi masyarakat Kabupaten Kep. Sula dalam
membangun silahturahmi dan mempererat hubungan persaudaraan.
Selain itu, membantu masyarakat dalam mengkhitan anak-anak mereka sebagai
wujud pelaksaaan perintah Agama Islam. Oleh karena itu,kami menawarkan baik
Corporate maupun Personal untuk ikut serta membantu pelaksaan ini agar terlaksana
dengan baik. Sebesar apapun bantuan yang akan kita berikan sangat berharga bagi
mereka.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Kegiatan bakti sosial khitanan missal ini bermaksud untuk meningkatkan peran
social bagi masyarakat Desa Fuata dan sekitarnya dan memelihara rasa persaudaraan.

Kegiatan ini bertujuan untuk :

1. Mengkhitan secara missal pada anak-anak dari keluarga Yatim/Kurang
mampu yang akan memasuki usia baligh
2. Membangkitkan semangat persaudaraan (Ukhuwa Islamiyah) antar sesame
umat islam secara umum, dan antar sesame anak-anak peserta khitan
khususnya.
3. Melaksanakan perintah agama dengan berkitan dan berbagi kepada
sesame.
4. Menumbuhkan rasa empati dan kepedulian terhadap sesame.

C. KEPANITIAAN
Sebagai upaya untuk memperlancar pelaksaan kegiatan khitan missal ini, telah dibentuk
kepanitiaan dengan susunan sebagai berikut. (Menunggu daftar susunan panitia dari
ketua)

D. RENCANA ANGGARAN DANA

 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN BAKTI SOSIAL KHITANAN MASSAL
IKATAN ALUMNI SMA ANGKATAN TAHUN 2008
KAB. KEP. SULA

Kebutuhan biaya pelaksanaan kegiatan ini dihitung berdasarkan jumlah peserta yang
dikhitan yaitu dengan target 50-100 anak. Total biaya keseluruhan Rp. 10.000.000,
Apabila dana terkumpul melebihi rencana anggaran dana, panitia akan menambah jumlah
anak yang akan dikhitan didesa tetangga

Tabel Rencana Anggaran Dana

No Subject Volume Biaya Jumlah

1 Medis :
a. Obat Khitan 100 Anak Rp 100.000 10.000.000
b. Alat Coter / Laser 2 Rp 1.500.000 3.000.000
2 Kelengkapan Peserta :
a. Kopiah/peci 100 Rp 25.000 250.000
b. Sarung 100 Rp. 60.000 900.000
3 Konsumsi :
a. Snack 150 Rp 15.000 2.250.000
b. Makan siang 150 Rp 30.000 4.500.000
4 Perlengkapan, Publikasi & 1 Rp 500.000 500.000
Dekorasi
5 Dokumentasi 1 Rp 500.000 500.000
6 Transportasi 50 Rp 100.000 5.000.000
7 Biaya tak terduga 1 Rp 1.000.000 1.000.000
TOTAL Rp 27.900.000
IURAN SUKA RELA PANITIA Rp
GRAND TOTAL Rp 27.900.000

E. STRATEGI PENGUMPULAN DANA

 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN BAKTI SOSIAL KHITANAN MASSAL
IKATAN ALUMNI SMA ANGKATAN TAHUN 2008
KAB. KEP. SULA

Bantuan dari sumbangan dari pihak berupa uang atau barang yang telah terrencana
dengan kegiatan bakti sosial oleh donnator maka sumbangan bisa diarahkan yang lainnya.

Untuk sumbangan berupa uang bisa dengan system cash atau bisa kirim ke nomor
rekening :
BRI :
BPDM :

Untuk info lebih lengkap bisa menghubungi :

1. Taufik umawaitina (call/sms/wa : ..................)
2. ............................. (call/sms/wa : ..................)
3. ............................. (call/sms/wa : ..................) :

F. PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan sebagai dan sekaligus sebagai informasiuntuk
memberikan gambaran umum tentang program tersebut. Kami berharap ketulusan
dukungan baik dalam bentuk materil dari sebagaian rejeqi kita serta dengan semangat
kerjasama dan ukhuwah islamiyah sehingga kita dapat saling membantu saudara-saudara
kita yang yang membutuhkan uluran tangan.
Akhir kata semoga langkkah-langkah kecil kita ini mendapat ridho dari Allah SWT dan
dapat tercapai tujuan seperti yang diharapkan. Amien Ya Rabbalalamin.

Sanana, Juli 2018

PANITIA KEGIATAN BAKTI SOSIAL KHITANAN MASSAL

KETUA PANITIA SEKRETARIS

Taufik Umawaitina, ST ...............................

 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN BAKTI SOSIAL KHITANAN MASSAL
IKATAN ALUMNI SMA ANGKATAN TAHUN 2008
KAB. KEP. SULA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

PLAN OFF ACTION

Minggu ke-
No Job Discription Start End
1 Pembentukan Panitia
2 Administrasi document
3 Publikasi & Sosialisai
Kegiatan
4 Penggalangan dana
5 Order kelengkapan
kegiatan
6 Publikasi brosur
pendaftaran
7 Pendaftaran peserta khitan
8 Final koordinasi
9 Penyelenggaraan kegiatan
 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN BAKTI SOSIAL KHITANAN MASSAL
IKATAN ALUMNI SMA ANGKATAN TAHUN 2008
KAB. KEP. SULA

PENAWARAN SPONSORSHIP
KEGIATAN BAKTI SOSIAL KHITANAN MASSAL 2018

A. SPONSORSHIP GOLD
Nilai nominal > Rp 5.000.000 (Perusahan/Toko Masyarakat/Keluarga Besar)
Benefit yang ditawarkan :

Logo/nama sponsor akan dipasang pada spanduk 3 slot disetiap spanduk

Nama sponsor akan diumumkan saat pembukaan dan penutupan acara
Dapat mengirimkan 3 anak peserta untuk di khitan

B. SPONSORSHIP SILVER
Nilai nominal Rp 2.500.000 - < Rp 5.000.000 (Perusahan/Toko Masyarakat/Keluarga
Besar)
Benefit yang ditawarkan :

Logo/nama sponsor akan dipasang pada spanduk 2 slot disetiap spanduk

Nama sponsor akan diumumkan saat pembukaan dan penutupan acara
Dapat mengirimkan 2 anak peserta untuk di khitan

C. SPONSORSHIP BRONZE
Nilai nominal Rp 1.000.000 - < Rp 2.500.000 (Perusahan/Toko Masyarakat/Keluarga
Besar)
Benefit yang ditawarkan :

Logo/nama sponsor akan dipasang pada spanduk 1 slot disetiap spanduk

Nama sponsor akan diumumkan saat pembukaan dan penutupan acara
Dapat mengirimkan 1 anak peserta untuk di khitan
 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN BAKTI SOSIAL KHITANAN MASSAL
IKATAN ALUMNI SMA ANGKATAN TAHUN 2008
KAB. KEP. SULA

FORMULIR KESEDIAAN SPONSORSHIP

KEGIATAN BAKTI SOSIAL KHITANAN MASSAL 2018

Setelah mempelajari proposal ini, maka kami ikut berpartisipasi sebaggai sponsor dalam kegiatan
Khitanan Massal 2018

Nama :..........................................................................
Alamat :..........................................................................
Telp/Hp :
Cara Pembayaran :
Jumlah partisipasi :
Bentuk partisipasi : { } Paket Gold (Cek list salah satu)
{ } Paket Silver
{ } Paket Bronze

Demikian formulir kesediaan sebagai sponsorship ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan
ikhlas dengan hati nurani yang dalam.

...........................,..................2018

Hormat Kami,

...............................
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN BAKTI SOSIAL KHITANAN MASSAL
IKATAN ALUMNI SMA ANGKATAN TAHUN 2008
KAB. KEP. SULA

Rincian Obat-obatan Sircumsisi (Khitan)

No Nama Obat Jumlah

1 Alkohol 70 % 300 ml 10 botol
2 Amoxcilin 250 mg 1320 tab
3 Antalgin 1000 tab
4 Asam mefenamat 500 mg 500 tab
5 Betadin 20 botol
6 Gentamicyn cream 10 tube
7 Kapas 250 mg 4 roll
8 Kassa steril 15 dos
9 Kassa Hidrofil 5 roll
10 PH cain inj 80 ampul
11 Plester 5 x 4,5 cm 3 roll
12 Spuit 3 cc 100 pcs
 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN BAKTI SOSIAL KHITANAN MASSAL
IKATAN ALUMNI SMA ANGKATAN TAHUN 2008
KAB. KEP. SULA

SUSUNAN PANITIA
KEGIATAN BAKTI SOSIAL KHITANAN MASSAL
IKATAN ALUMNI SMA ANGKATAN 2008
2018

Ketua panitia : Taufik Ummawaitina, ST

Sekertaris :

Bendahara :

Anggota :