PROPOSAL

PERMOHONAN BANTUAN DANA

PESTA PARHEHEON AMA
HKBP SETIA NEGARA TAHUN 2023

PANITIA PARHEHEON AMA

HKBP SETIA NEGARA
TAHUN 2023
 PROPOSAL PERMOHONAN BANTUAN DANA PESTA PARHEHEON AMA
HKBP SETIA NEGARA TAHUN 2023

1. PENDAHULUAN
Kaum bapak adalah imam di tengah-tengah keluarga, masyarakat dan gereja,
sehingga diharapkan senantiasa memiliki semangat, kepedulian dan menjadi teladan
demi kesuksesan keluarga, serta mampu menghadapi tantangan zaman yang serba
cepat berubah di era teknologi dan informasi saat ini. Demikian halnya kegiatan
Parheheon Ama HKBP Setia Negara, diharapkan mampu menjadi stimulus kepada
para kaum bapak (punguan ama) HKBP Setia Negara untuk dapat saling menjaga
keakraban, meningkatkan rasa kepedulian, menjunjung tinggi kebersamaan serta
meningkatkan kualitas kerohanian dan pelayanan di tengah-tengah gereja.

2. DASAR PELAKSANAAN
a. Aturan Peraturan HKBP 2002 Amandemen Ketiga, Bab I, Pasal 5, Point 2.7,
b. Keputusan Pendeta HKBP Resort Setia Negara Nomor
26/SK/R-1/R-44/D.V/IV/2023 tentang Pengangkatan Panitia Pesta Parheheon
Ama HKBP Setia Negara 2023,
c. Keputusan Program Kerja Ama 2023,
d. Keputusan Rapat Parhalado HKBP Setia Negara 2023,
e. Keputusan Rapat Huria HKBP Setia Negara 2023.

3. TUJUAN
Tujuan dilaksanakannya kegiatan ini adalah:
a. Meningkatkan keaktifan kaum bapak (punguan ama) dalam pelayanan gereja,
b. Melatih, membina dan meningkatkan kebersamaan antar kaum bapak (punguan
ama),
c. Mengembangkan dan meningkatkan bakat dan kreativitas kaum bapak (punguan
ama).

4. NAMA DAN BENTUK KEGIATAN

Nama Kegiatan : Pesta Parheheon Ama HKBP Setia Negara Tahun 2023
Bentuk Kegiatan : - Gerak Jalan Santai
- Lucky Draw
- Perlombaan olahraga
- Perlombaan kerohanian
- Makan bersama
5. JADWAL KEGIATAN
No. WAKTU
1 27 Mei 2023
2 28 Mei 2023
3 3 Juni 2023
4 4 Juni 2023
5 11 Juni 2023
KEGIATAN
 Acara Pembukaan
 Gerak jalan santai
 Lucky Draw
 Memindahkan kacang pakai sumpit
 Catur
 Memasang dasi
 Tenis Meja
 Bola Volly
 Joget bola
 Masak nasi goreng
 Acara penutupan
 Makan bersama

6. RINCIAN ANGGARAN BIAYA DAN SUMBER DANA

Rincian Anggaran Biaya dan Sumber Dana terlampir.

7. PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan. Harapan kami semoga
Bapak/Ibu/Saudara/I dapat memberikan dukungan doa, saran dan bantuan agar
kegiatan ini dapat terselenggara dengan baik. Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/I
sekalian kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PANITIA PESTA PARHEHEON AMA HKBP SETIA NEGARA TAHUN 2023

KETUA, SEKRETARIS, BENDAHARA,

GOLD FERRY SIHOMBING YUSUF A. GULTOM BARMAN HUTAURUK

Mengetahui,
PENDETA HKBP RESORT SETIA NEGARA

Pdt. ELISA YM. SIMAIBANG, S.Th

 LAMPIRAN PROPOSAL

RINCIAN ANGGARAN BIAYA KEGIATAN PESTA PARHEHEON AMA

HKBP SETIA NEGARA TAHUN 2023
NO. URAIAN VOLUME HARGA JUMLAH
(Rp) (Rp)
1 Hadiah Lucky Draw 1 paket 1.000.000 1.000.000

2 Spanduk 2 lembar 150.000 300.000

3 ATK dan fotokopi 1 paket 500.000 500.000

4 Perlengkapan pertandingan 1 paket 1.000.000 1.000.000

5 Konsumsi panitia saat 1 paket 500.000 500.000

persiapan dan pemasangan
perlengkapan pertandingan
6 Air mineral selama 4 kotak x 5 hari 50.000 1.000.000
pertandingan
7 Hadiah Juara 1 18 orang 70.000 1.260.000

8 Hadiah Juara 2 18 orang 50.000 900.000

9 Hadiah Juara 3 18 orang 30.000 540.000

10 Juri Perlombaan 3 Orang x 150.000 3.150.000

7 Perlombaan
11 Biaya makan bersama 400 orang 22.000 8.800.000

12 Kaos olahraga 80 Pcs 100.000 8.000.000

13 Piala 1 Set 500.000 500.000

13 Biaya tidak terduga 2.500.000

JUMLAH 29.950.000

NO. KETERANGAN JUMLAH (Rp)

1 Rencana Anggaran Biaya 29.950.000
2 Dana Awal Panitia 5.000.000
3 Kekurangan Dana 24.950.000

KETUA, SEKRETARIS, BENDAHARA,

GOLD FERRY SIHOMBING YUSUF A. GULTOM BARMAN HUTAURUK

 PANITIA PESTA PARHEHEON AMA
HKBP SETIA NEGARA TAHUN 2023

Pematang Siantar, Mei 2023

Kepada Yth.

di-
Tempat

Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Salam hormat,
Dalam rangka meningkatkan rasa kepedulian dan kerja sama antar kaum bapak
(punguan ama) di tengah masyarakat serta meningkatkan kualitas kerohanian dan
pelayanan di tengah gereja, maka Gereja HKBP Setia Negara akan mengadakan
kegiatan Pesta Parheheon Ama (Pesta Kebangkitan Kaum Bapak) HKBP Setia Negara,
dimana kegiatannya dilaksanakan dalam bentuk kegiatan keolahragaan dan
kerohanian.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kesediaan
Bapak/Ibu/Saudara/i sekalian untuk dapat berpartisipasi dalam memberi dukungan
moril maupun materil sehingga kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i
berkenan untuk dapat merealisasikannya. Atas perhatian dan dukungannya kami
ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PANITIA PESTA PARHEHEON AMA HKBP SETIA NEGARA TAHUN 2023

KETUA, SEKRETARIS, BENDAHARA,

GOLD FERRY SIHOMBING YUSUF A. GULTOM BARMAN HUTAURUK

Mengetahui,
PENDETA HKBP RESORT SETIA NEGARA

Pdt. ELISA YM. SIMAIBANG, S.Th