PROPOSAL NATAL

PUNGUAN PAROMPUAN HKBP PARTALI TORUAN

2019

Thema :
~DIBERKATI UNTUK DIBERKATI~

1 PETRUS 3:9
“Dan janganlah membalas kejahatan dengan kejahatan ,atau caci maki dengan caci
maki ,tetapi sebaliknya ,hendakalah kamu memberkati karena untuk itulah kamu
dipanggil,yaitu untuk memperoleh berkat.”
Subthema :
Melalui perayaan Natal ini, hendaklah muda –mudi desa lumban gurning diberkati
untuk menjadi saluran berkat kapan pun,dimana pun dan pada siapapun
PANITIA PELAKSANAAN PANITIA NATAL
PAROMPUAN HKBP PARTALI TORUAN 2019

I. Latar Belakang
Natal adalah suatu kerinduan dunia untuk menyambut lahirnya sang juruslamat ke
dunia, untuk menebus dosa manusia bagi yang percaya kepadanya dan. Dan
kelahirannya adalah dalam kepapaan. Natal memberikan teladan kepada kita
mengenai kesederhanaan. Tuhan tidak lahir dalam kemewahan tapi dalam sebuah
kandang domba, padahal Ia adalah Raja dari segala raja. Sungguh kontras dengan
perayaan natal besar-besaran sering dirayakan pada bulan Desember, yang nyaris
membuyarkan pandangan kita akan pesan natal yang sesungguhnya mengenai
kesederhanaan. Tuhan Yesus telah memberikan teladan kepada kita. Dengan
meningalkan tahta dan kerajaan sorga yang begitu mulia, Ia masuk ke dalam dunia
yang hina dan dalam kegelapan.
Didalam natal yang kita nantikan merupakan simbol dari kasih Allah yang terbesar
akan umat manusia. Natal mengajarkan bagaimana kita harus mengasihi orang
lain. Natal mengajarkan bagaimana kita harus berbagi dengan orang lain termasuk
berbagi dengan orang-orang kecil. Bila kita telusuri kisah natal, berita Natal
pertama kali disampaikan kepada para gembala. Kepada orang-orang kecil seperti
mereka disampaikan berita sukacita oleh malaikat surgawi yang mulia. Dari kisah
Natal ini, Allah ingin memperlihatkan kepada manusia, bahwa Allah sangat peduli
kepada mereka yang terpinggirkan, mereka yang rendah hati mau menerima kabar
sukacita tentang kelahiran Yesus. Allah tidak pernah meninggalkan orang-orang
kecil dan lemah yang terlupakan oleh masyarakat.
Didunia ini maupun disekitar kita, masih banyak orang-orang yang kurang
beruntung dan terlupakan. Ada begitu banyak orang yang menderita dan
berkekurangan. Masih banyak orang yang belum merasakan terang kasih Allah.
Adakah kita merasakan hati Allah akan mereka? Dengan pedoman teladan Allah,
kita dapat menjadikan natal ini sebagai momen untuk membagikan kasih Allah
kepada sesama kita, kepada siapa saja di sekeliling kita. Sungguh ironis apabila
kita menjadikan natal sebagai ajang pesta yang meriah, padahal di sekeliling kita
masih banyak orang yang hidup dalam ketidakcukupan, apabila kita merayakan
natal dengan kesenangan pesta pora padahal di luar sana masih banyak orang yang
berduka karena belum merasakan jamahan kasih Allah. Merayakan Natal
seharusnya membuat kita berpaling kepada orang-orang kecil dan berbagi dengan
kasih.Sehingga natal adalah momen kepedulian dengan berbagi kasih Natal kepada
saudara-saudara kita.
Kerinduan untuk berbagi kasih oleh karena Allah mengasihi manusia inilah yang
seharusnya menjadi dasar bagi kita untuk datang menyembah kepada Tuhan di hari
Natal.

II. Tujuan Kegiatan

Membawa damai sejahtera bagi umat-Nya dan saling mengasihi antar sesama
manusia terlebih untuk melayani Sang Juruslamat Tuhan Yesus Kristus.
Menjalin ikatan persaudaraan dalam Kristus dan saling berbagi berkat antara
Parompuan HKBP Partali Toruan dan tamu undangan lain.

III. Sasaran Kegiatan

Parompuan HKBP Partali Toruan ,orangtua, perantau, gereja,, serta seluruh
sponsor yang mendukung perayaan natal Parompuan HKBP Partali Toruan .

IV. Tema
Thema : “Diberkati Untuk Diberkati”

V. Ayat Tema :
1 PETRUS 3:9
“Dan janganlah membalas kejahatan dengan kejahatan ,atau caci maki dengan caci
maki ,tetapi sebaliknya ,hendakalah kamu memberkati karena untuk itulah kamu
dipanggil,yaitu untuk memperoleh berkat.”

VI. Bentuk Kegiatan

Kebaktian yang menggunakan konsep natal modern dan memadukan konsep natal
budaya batak di ibadahnya tetapi tetap pada inti natal yaitu merefleksikan kembali
arti sesungguhnya dari kedatangan Kristus ke dunia yaitu untuk membawa hidup
dan kelimpahan sehingga jemaat yang sebagian besar mahasiswa menyadari begitu
besar kasih Allah dalam mengaruniakan anakNya yang tunggal ditengah-tengah
dunia ini.

VII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, Tanggal : Minggu 21 Desember 2019
Waktu : 18.00- selesai
Tempat : Gereja HKBP Partali Toruan

VIII. Parameter Keberhasilan

a. Parameter Kuantitatif
Kehadiran jemaat sejumlah 300 orang.
b. Parameter Kualitatif
Setiap orang dapat merasakan kasih Allah yang memberikan hidup berkelimpahan
kepada kita sehingga setiap orang bisa menjalani hidup dengan maksimal didalam
Kristus.

IX. Sumber Dana

Untuk mencapai anggaran yang dibutuhkan sebagaimana tertera nantinya, maka
dana tersebut direncanakan diperoleh dari :
1. Kas Parompuan HKBP Partali Toruan ..
2. Sponsorship.
3. Sumbangan yang sifatnya tidak mengikat.

X. Sumber Sponsoris
Dalam kegiatan ini, kami membuka peluang kepada siapa saja yang dapat
memberikan dukungan dan kerjasama demi mensukseskan acara ini. Disamping
itu, untuk menjaga keutuhan kerjasama, disini kami tawarkan bentuk-bentuk
kerjasama seperti terlampir di Lampiran 3.

XI. Penutup.
Dengan adanya proposal ini dapat menjadikan hikmat yang mendalam dan
menjadikan pelayanan yang khusus kepada Tuhan Yesus Kristus yang lahir
didalam hati setiap umat manusia yang percaya kepada-Nya.
 Lembar Pengesahan :
Partali Toruan, November 2019

PANITIA PELAKSANA NATAL

PUNGUAN PAROMPUAN HKBP PARTALI TORUAN
Kepanitiaan Inti
Ketua Panitia Natal Sekretaris Panitia Natal

Op.Roselin Br Lumbantobing Santi Lampita Sinaga,

Badan Pengurus Harian ( BPH )

Ketua BPH

Donda Br Simanungkalit

Diketahui Oleh , Disetujui Oleh,

Pendeta HKBP Partali Toruan Resort Hurtabarat

Pdt. Osban Silitonga

Lampiran 1 :
SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Sude Parhalado HKBP

Ketua : Op. Roselin Br Lumbantobing
Sekretaris : Santi Lampita Sinaga
Bendahara : Susan Hutabarat
Divisi-divisi
· Seksi Acara
Koord : Bvr. Endang Simajuntak

Seksi Dana
Koord ; Linda Br Panggabean ( Op.Vivaldi)
Anggota : Sarma Hutabarat ( Ma Heri )
Sarma Sinmajuntak ( Ma Kelbers )
Samsida Sihombing ( Ma Lesda )
Ma Alex
Feronesia Hutagalun
Seksi Penerima Tamu
Koord : Santi Simajuntak
Anggota : Ma Olif Br Tambunan
Seksi Konsumsi
Koord : Ronta Nainggolan
Anggota : Ma Hara Br Sihombing
Op. Zaitun Br Napitupulu
Seksi Hiburan
Koord : Br Sihombing
Anggota :

Lampiran 2 :
ANGGARAN DANA KEGIATAN
I. Anggaran Pengeluara
1. Kesekretariatan : 200.000
2. Divisi Acara
Pendeta : 300.000,-
Liturgis :. 200.000,-
Fotocopy Tata Ibadah 400 lmbr Rp. 300- : 120.000
Lucky draw : 2.500.000,-
Subtotal
3. Divisi Parsel Natal
Parsel natal : 4.000.000,-
4. Divisi Konsumsi
Snack 200 Kotak Rp. 10.000,- :. 2.000.000,-
5. Biaya tak terduga :. .500.000,-
TOTAL PENGELUARAN Rp.9.320.000,-

Terbilang : Sembilan juta tiga ratus dua puluh ribu rupiah.

Sumber Dana :

Partisifasi Panitia : 2.000.000

Dari anggota Punguan parompuan 20.000 x 100 : 2.000.000
Dari hasil hiburan dana perlingkungan : 3.000.000
Dari simpatisan/spontanitas : 2.320.000
Jumlah Rp : 9.320.000
Lampiran 3 :
KERJASAMA SPONSORSHIP
Alasan partisipasi :
1. Kegiatan ini merupakan kegiatan pemuda pemudi bersifat rohani, memiliki tujuan untuk mendalami
kasih kristus untuk menjalin kebersamaan antar pemuda pemudi, maupun masyarakat.
2. Partisipasi anda akan menumbuhkan kredibilitas sosial dimata masyarakat, ini adalah virtual capital
yang sangat berharga bagi anda.
3. Partisipasi anda merupakan sarana yang efektif untuk mengembangkan kultur dan company value
pada kalangan luas khususnya Pemuda dan pemudi dan Masyarakat.

Bentuk-bentuk kerjasama sponsorship :

Partisipasi ini merupakan sumber pendanaan yang bersifat promosi. Sponsor berkewajiban untuk
menanggung seluruh anggaran yang dialokasikan oleh panitia, yaitu sebesar Rp.15.220.000,-

Hak-hak yang diperoleh dari sponsor adalah sebagai berikut :

1. Hak mencantumkan nama perusahaan/ instansi pada judul kegiatan.
2. Hak promosi, berupa tampilan pada slide in focus dan stand promosi.
3. Hal-hal yang berkaitan dengan kerja sama dapat dikonfirmasi lebih lanjut.
4. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada backdroup sebanyak 1 buah dengan ukuran
100% dari space sponsorship yaitu 5 meter x 4 meter.
5. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk sebanyak 3 buah dengan dari space
sponsorship yaitu 4 meter x 1 meter.
6. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada PIN sebanyak 300 buah dengan ukuran 100%
dari space sponsorship yaitu diameter 4 cm.
7. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada bed nama panitia sebanyak 35 buah.
8. Sponsor mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia, sebulan setelah kegiatan
dilaksanakan.

SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Kami berkeinginan untuk dapat ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan “Perayaan Natal Pemuda
Pemudi Desa Lumban Gurning 2015 “
Adapun tawaran sponsorship yang kami sepakati adalah :

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ………………………………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………………………………
Bertindak Atas Nama : ………………………………………………………………………
Perusahaan : ………………………………………………………………………
Alamat : ………………………………………………………………………
Telepon : ………………………………………………………………………

Uang yang kami sepakati : Rp. …………………………………………………………………..

Terbilang “ …………………………………………………………………………………….. ”

Uang yang kami sepakati : Rp. …………………………………………………………………..

Terbilang “ …………………………………………………………………………………….. ”
Sisanya kami sepakati tanggal : ………………………………………………………………….
Perusahaan/ Instansi Panitia Pelaksana

( ______________________ ) ( _________________________ )
Tanda tangan dan stempel perusahaan/instansi

Medan, Novemver 2015

NO : 01 / IV/ PN-PTE/2015
Lamp : 1 eks proposal
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth :
Bapak/ Ibu ________________________
Di
Tempat

Dengan Hormat,
Teriring salam dan ucapan doa kami semoga Bapak dalam Rahmat dan Lindungan Tuhan Yang Maha
Esa sehingga tetap sukses dalam menjalankan aktivitas sehari-hari, Amin.
Sehubungan dengan akan diadakannya Perayaan Natal Pemuda Pemudi Desa Lumban Gurning.
Perayaan natal yang akan dilaksanakan pada :
Hari/ Tanggal : Jumat, 30 Desember 2015
Tempat : Desa Lumban Gurnig ,Porsea
Waktu : 18.00 wib – 23.00 wib
Untuk itu kami datang kepada Bapak/ Ibu untuk sudi kiranya memberikan bantuan baik secara moril
maupun materil demi kesuksesan kegiatan tersebut. Dana yang akan disumbang oleh penyumbang dana
dapat dikirim lewat rekening Bank BNI atas pihak :
Nama : Denni Gurning (Bendahara Panita Natal)
No Rekening : 0314028737(BNI)
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas partisipasi dan kerja sama yang baik kami
ucapkan terima kasih.

PANITIA PELAKSANA
PERAYAAN NATAL PEND. KESEJAHTERAAN KELUARGA 2015

Kepanitiaan Inti :
Ketua Panitia Natal Sekretaris Panitia Natal

Iran Gurning Friska Gurning

BADAN PENGURUS HARIAN

 Ketua BPH

Swando Gurning

Diketahui Oleh , Disetujui Oleh,

Penasehat Panitia Natal Penanggung Jawab Panitia Natal

Rinto Gurning Bajongga Gurning

SURAT KESEDIAAN DONATUR

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ______________________________________________
Alamat : ______________________________________________
______________________________________________

Bersedia menjadi donator kegiatan Natal Pend. Kesejahteraan Keluarga UNIMED

Jumlah donasi : Rp _______________
Terbilang : ____________________________________________
____________________________________________

____,_____________ 2015

[_____________________]

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TANDA TERIMA

Telah terima dari : ________________________________________

Uang sebesar : ________________________________________
Terbilang : Rp _______________
Untuk pembayaran : ________________________________________
____,_____________ 2015
Panitia Natal Desa Lumban Gurning

(…………………………………………)