PROPOSAL NATAL

Pemuda – Pemudi Lingkungan Halifehan

2019

Thema :
~BLESSED TO BLESS~

1 PETRUS 3:9
“Dan janganlah membalas kejahatan dengan kejahatan ,atau caci maki dengan caci
maki ,tetapi sebaliknya ,hendakalah kamu memberkati karena untuk itulah kamu
dipanggil,yaitu untuk memperoleh berkat.”

Subthema :
Melalui perayaan Natal ini, hendaklah muda –mudi Halifehan diberkati untuk menjadi
saluran berkat  kapan pun,dimana pun dan pada siapapun
 PANITIA PELAKSANAAN PANITIA NATAL
2019

I. Latar Belakang
Natal adalah suatu kerinduan dunia untuk menyambut lahirnya sang
juruslamat ke dunia, untuk menebus dosa manusia bagi yang percaya kepadanya
dan. Dan kelahirannya adalah dalam kepapaan. Natal memberikan teladan
kepada kita mengenai kesederhanaan. Tuhan tidak lahir dalam kemewahan tapi
dalam sebuah kandang domba, padahal Ia adalah Raja dari segala raja. Sungguh
kontras dengan perayaan natal besar-besaran sering dirayakan pada bulan
Desember, yang nyaris membuyarkan pandangan kita akan pesan natal yang
sesungguhnya mengenai kesederhanaan. Tuhan Yesus telah memberikan
teladan kepada kita. Dengan meningalkan tahta dan kerajaan sorga yang begitu
mulia, Ia masuk ke dalam dunia yang hina dan dalam kegelapan.
Didalam natal yang kita nantikan merupakan simbol dari kasih Allah yang
terbesar akan umat manusia. Natal mengajarkan bagaimana kita harus mengasihi
orang lain. Natal mengajarkan bagaimana kita harus berbagi dengan orang lain
termasuk berbagi dengan orang-orang kecil. Bila kita telusuri kisah natal, berita
Natal pertama kali disampaikan kepada para gembala. Kepada orang-orang kecil
seperti mereka disampaikan berita sukacita oleh malaikat surgawi yang mulia.
Dari kisah Natal ini, Allah ingin memperlihatkan kepada manusia, bahwa Allah
sangat peduli kepada mereka yang terpinggirkan, mereka yang rendah hati mau
menerima kabar sukacita tentang kelahiran Yesus. Allah tidak pernah
meninggalkan orang-orang kecil dan lemah yang terlupakan oleh masyarakat. 
Didunia ini maupun disekitar kita, masih banyak orang-orang yang kurang
beruntung dan terlupakan. Ada begitu banyak orang yang menderita dan
berkekurangan. Masih banyak orang yang belum merasakan terang kasih Allah.
Adakah kita merasakan hati Allah akan mereka? Dengan pedoman teladan Allah,
kita dapat menjadikan natal ini sebagai momen untuk membagikan kasih Allah
kepada sesama kita, kepada siapa saja di sekeliling kita. Sungguh ironis apabila
kita menjadikan natal sebagai ajang pesta yang meriah, padahal di sekeliling kita
masih banyak orang yang hidup dalam ketidakcukupan, apabila kita merayakan
natal dengan kesenangan pesta pora padahal di luar sana masih banyak orang
yang berduka karena belum merasakan jamahan kasih Allah. Merayakan Natal
seharusnya membuat kita berpaling kepada orang-orang kecil dan berbagi
dengan kasih.Sehingga natal adalah momen kepedulian dengan berbagi kasih
Natal kepada saudara-saudara kita. 
Kerinduan untuk berbagi kasih oleh karena Allah mengasihi manusia inilah
yang seharusnya menjadi dasar bagi kita untuk datang menyembah kepada
Tuhan di hari Natal.

II. Tujuan Kegiatan 

Membawa damai sejahtera bagi umat-Nya dan saling mengasihi antar
sesama manusia terlebih untuk melayani Sang Juruslamat Tuhan Yesus
Kristus. Menjalin ikatan persaudaraan dalam Kristus dan saling berbagi berkat
antara pemuda pemudi Halifehan dan tamu undangan lain.
III. Sasaran Kegiatan
Pemuda pemudi ,orangtua, perantau, gereja,, serta seluruh sponsor yang
mendukung perayaan natal pemuda pemudi desa lumban gurning.

IV. Tema 
  Thema : “Blessed to Bless”

V. Ayat Tema :  
1 PETRUS 3:9
“Dan janganlah membalas kejahatan dengan kejahatan ,atau caci maki dengan caci
maki ,tetapi sebaliknya ,hendakalah kamu memberkati karena untuk itulah kamu
dipanggil,yaitu untuk memperoleh berkat.”

VI. Bentuk Kegiatan

Kebaktian yang menggunakan konsep natal modern dan memadukan
konsep natal budaya batak  di ibadahnya tetapi tetap pada inti natal yaitu
merefleksikan kembali arti sesungguhnya dari kedatangan Kristus ke dunia yaitu
untuk membawa hidup dan kelimpahan sehingga jemaat yang sebagian besar
mahasiswa menyadari begitu besar kasih Allah dalam mengaruniakan anakNya
yang tunggal ditengah-tengah dunia ini.

VII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, Tanggal : Rabu, 30 Desember 2015

Waktu : 18.00- selesai
Tempat : Desa Lumban Gurning
 

VIII. Sumber Dana

Untuk mencapai anggaran yang dibutuhkan sebagaimana tertera nantinya,
maka dana tersebut direncanakan diperoleh dari :
1. Kas Pemuda pemudi desa lumban gurning.
2. Sponsorship.
3. Sumbangan yang sifatnya tidak mengikat.

X.     Sumber Sponsoris
 Dalam kegiatan ini, kami membuka peluang kepada siapa saja yang dapat
memberikan dukungan dan kerjasama demi mensukseskan acara ini. Disamping
itu, untuk menjaga keutuhan kerjasama, disini kami tawarkan bentuk-bentuk
kerjasama seperti terlampir di Lampiran 3.

XI.      Penutup.
Dengan adanya proposal ini dapat menjadikan hikmat yang mendalam dan
menjadikan pelayanan yang khusus kepada Tuhan Yesus Kristus yang lahir
didalam hati setiap umat manusia yang percaya kepada-Nya.
 Lembar Pengesahan :
Medan, November 2015
PANITIA PELAKSANA NATAL 
PEMUDA PEMUDI DESA LUMBAN GURNING
Kepanitiaan Inti
Ketua Panitia Natal Sekretaris Panitia Natal

Iran Gurning Friska Gurning

            
Badan Pengurus Harian ( BPH )

     Ketua  BPH 

                  Swando Gurning
   

 Diketahui Oleh ,   Disetujui Oleh,

 Penasehat Panitia Natal            Penanggung Jawab Panitia Natal
 

Rinto Gurning Bajongga Gurning 

  
Lampiran 1 :
SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Heddy Gurning

 Rinto Gurning
Pembimbing/ Penanggung Jawab : Bajongga Gurning ( Kepala Desa)
Ketua :Iran Gurning 
Wakil Ketua : Herman Gurning
Sekretaris :Friska Gurning
Bendahara :Denni Gurning
Divisi-divisi
· Seksi Acara
Koord : Airos Citra Gurning
Anggota : Esterlita Butar –Butar
  Natalia Gurning
 Krisma Gurning 
 
 
· Seksi Dana 
Koord : Siska Gurning
Anggota : Deddy Gurning
 Swandi Gurning
 Ayu Gurning 

Seksi Penerima Tamu 

Koord : Renova Marpaung            
Anggota : Rominda Gurning
 David Situmorang
 
 
Seksi Konsumsi
Koord : Rohani Simangunsong
Anggota   : Juniani Gurning
      Novita Sinurat
 
Seksi Hiburan 
Koord : Renti Simangunsong
Anggota : Wahyu Sihombing
  

· Seksi Dokumentasi
Koord                       :  Ian Butar Butar 
Anggota : Asep Gurning

· Seksi Keamanan
Koord : Hendra Gurning 
Anggota : Josmar Sihombing 
                                 Dedi Simanjuntak
 Tumbur Gurning 
· Seksi Peralatan 
Koord : Jimmi Gurning
Anggota : Vebri Simangunsong
   Herwin Gurning 
 Joni Panjaitan 

 
Lampiran 2 :
ANGGARAN DANA KEGIATAN

1. Anggaran Pengeluaran
NO. PENGELUARAN JUMLAH   
1. Kesekretariatan   
  Proposal 15 Rp.18000,- Rp, 270.000,-   
Surat + Undangan Sobek 150 Rp. 5000,- Rp.750.000,-   
Cetak Stempel Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-   
Pulsa + Minyak Rp.  200,000,- Rp. 200.000,-   
  Subtotal Jlh Rp.1.270.000,-   
2. Divisi Acara   
  Pendeta Rp. 300.000,- Rp.300.000,-   
Liturgis Rp. 200.000,- Rp. 200.000,-   
  Latihan PM 6 x Rp 50.000,- Rp. 300.000,-   
Busana 10 Rp. 100.000,- Rp. 1.000.000,-   
Kertas Liturgi 50 Rp. 2000,- Rp.100.000,-   
  Fotocopy Tata Ibadah 400 lmbr Rp. 1000,- Rp. 400.000,-   
Lucky draw Rp. 2.500.000,-   
  Subtotal Jlh Rp. 4.800.000,-   
3. Divisi Dekorasi   
  Spanduk 3 buah
Rp.200.000 Rp. 600.000,-   
  Batere Kamera Rp. 50.000 Rp.50.000,-   
  Subtotal Jlh Rp 650.000,-   
4. Divisi Perlengkapan&Dokumentasi   
  Soundsystem  +  alat musik Rp. 2.50.000,- Rp. 2.500.000,-   
  AC Gereja Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-   
Kebersihan Gereja Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-   
  Tali plastik Rp. 20.000,- Rp. 20.000,-   
Lilin Kecil/Besar Rp. 450.000,- Rp. 450.000,-   
Pita Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-   
Aqua botol 10 buah Rp. 5.000,- Rp. 50.000,-   
Gaba Rp. 200.000,- Rp. 200.000,-   
  Subtotal Jlh Rp. 3.870.000,-   
6. Divisi Humas   
Foto Copy Undangan 50 lmbr Rp. 1000,- Rp.50.000,-   
Transportasi Rp. 200.000,- Rp. 200.000,-   
Subtotal Jlh Rp.250.000,-   
8. Divisi Dana   
Fotocopy Tekken Les 50 lmbr Rp 1000,- Rp 50.000,-   
Subtotal Jlh Rp. 50.000,-   
9. Divisi Hiburan   
Lelang Rp. 5.000.000,-   
Subtotal Jlh Rp. 4.000.000,-   
9. Divisi Konsumsi   
Snack 400 Kotak Rp. 10.000,- Rp. 4.000.000,-   
Subtotal Jlh Rp.  4.000.000,-   
 10. Biaya tak terduga Rp. 1.500.000,-   
  TOTAL PENGELUARAN Rp.22.390.000,-  
Terbilang : Dua puluh dua juta tiga ratus Sembilan puluh ribu rupiah.
Lampiran 3 :
KERJASAMA SPONSORSHIP
Alasan partisipasi :
1. Kegiatan ini merupakan kegiatan pemuda pemudi bersifat rohani, memiliki tujuan
untuk mendalami kasih kristus untuk menjalin kebersamaan antar pemuda pemudi,
maupun masyarakat.
2. Partisipasi anda akan menumbuhkan kredibilitas sosial dimata masyarakat, ini adalah
virtual capital yang sangat berharga bagi anda.
3. Partisipasi anda merupakan sarana yang efektif untuk mengembangkan kultur dan
company value pada kalangan luas khususnya Pemuda dan pemudi dan Masyarakat.

Bentuk-bentuk kerjasama sponsorship :

Partisipasi ini merupakan sumber pendanaan yang bersifat promosi. Sponsor
berkewajiban untuk menanggung seluruh anggaran yang dialokasikan oleh panitia,
yaitu sebesar Rp.22.390.000,-

Hak-hak yang diperoleh dari sponsor adalah sebagai berikut :

1. Hak mencantumkan nama perusahaan/ instansi pada judul kegiatan.
2. Hak promosi, berupa tampilan pada slide in focus dan stand promosi.
3. Hal-hal yang berkaitan dengan kerja sama dapat dikonfirmasi lebih lanjut.
4. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada backdroup sebanyak 1 buah
dengan ukuran 100% dari space sponsorship yaitu 5 meter x 4 meter.
5. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk sebanyak 3 buah
dengan dari space sponsorship yaitu 4 meter x 1 meter.
6. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada PIN sebanyak 300 buah dengan
ukuran 100% dari space sponsorship yaitu diameter 4 cm.
7. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada bed nama panitia sebanyak 35
buah.
8. Sponsor mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia, sebulan setelah
kegiatan dilaksanakan.