PRESENT EVENT

FISHING TOURNAMENT
TAHUN 2022
DARIEMBUNG MAHESA DESA SIDADADI
UNTUK KABUPATEN INDRAMAYU
DALAM RANGKA MEMPERINGATI HARI JADI INDRAMAYU KE 495
“MEWUJUDKAN INDRAMAYU BERMARTABAT”
 PENDAHULUAN

MAHESA adalah nama embung yang berlokasi di Desa Sidadadi Kecamatan Haurgeulis
Kabupaten Indramayu, Mempunyai luas 4 ha dengan volume tampungan 120.000 m3
dan sumber air embung ini adalah berasal dari mata air, saluran pembuangan
saluran sungai Kandanghaur dan Sungai Cipancuh.
Pembangunan embung ini memakan waktu 3 tahun, berawal dari tahun 2016
dan selesai tahun 2018 dan hari senin, 18 maret 2019,
diresmikan oleh Direktorat Jenderal SDA melalui BBWS Citarum yang bekerjasama
dengan pemerintah Kabupaten Indramayu.
Embung Mahesa merupakan salah satu embung yang unik karena
berada di tengah-tengah sawah dan embung ini merupakan embung yang didambakan oleh
masyarakat sekitarnya karena dapat mengairi sawah dan bisa dijadikan tempat budi
daya ikan yang sekarang dikembangkan menjadi tempat wisata dan hobbis
penggemar mancing mania.
Dari sejak diresmikannya sembung ini, Pemerintah Desa dan tokoh pemuda
sudah beberapa kali mengadakan event Mancing Mania.
Dalam Moment Hari Jadi Indramayu yang ke -495 ini, kami ingin memberikan
sumbangsih dalam rangka menyongsong pembangunan desa menuju desa wisata.
Kami Pemerintah Desa dan Kelompok Penggerak Pariwisata Indramayu
Mengadakan Fishing Tournament 2022.
 PEMERINTAH DESA SIDADADI
KECAMATAN HAURGEULIS KABUPATEN INDRAMAYU

PRESENT EVENT
TEMA
FISHING TOURNAMENT 2022 / LOMBA MANCING MANIA 2022

JUDUL
DARI MAHESA EMBUNG DESA SIDADADI UNTUK KABUPATEN INDRAMAYU

TUJUAN
 Berpartisipasi dalam rangka memperingati Hari Jadi Kabupaten Indramayu ke -495
 Menciptakan dan Membentuk Potensi Wisata Berbasis Perairan (Embung) dan
Perikanan
 Menciptakan dan Meningkatkan Potensi masyarakat dan lingkungan sekitar wisata

TARGET PESERTA
800 PESERTA (DELAPAN RATUS PESERTA)

WAKTU PELAKSANAAN
HARI : MINGGU TANGGAL : 09 OKOTBER 2022

TEMPAT PELAKSANAAN
 EMBUNG MAHESA SIDADADI WISATA DAN HOBIS
DESA SIDADADI KECAMATAN HAURGEULIS KABUPATEN INDRAMAYU

SITE PLAN AREA FISHING

TOURNAMENT
PERENCANAAN TEMPAT LOMBA
 PLACEMENT MEDIA
MEDIA PROMO DAN SPONSORSHIP PROMO
MEDSOS MEDIA

Facebook Youtube WA Twitter Instagram

RADIO MEDIA
 Loose Spot dan addlib Radio

KORAN MEDIA
 Iklan dan Advedtoral

PAMFLET MEDIA
 Pamflet dicetak ukuran A4 dengan jumlah 1000 pcs yang akan disebar
di wilayah Indramayu, Cirebon, Subang dan Majalengka.

TAG NAME, STIKER DAN KUPON MEDIA

 Tag Name Ukuran 12 cm x 22 cm sebanyak 1000 pcs
 Stiker ukuran 7 cm 12 cm sebanyak 1000 pcs
 Kupon Parkir dan Doorprize sebanyak 1000 pcs

SPANDUK MEDIA
 Spanduk Ukuran 6 Meter x 1 Meter sebanyak 50 pcs
yang disebar dilokasi area dan titik strategis wilayah
Indramayu, Cirebon, Subang dan Majalengka.
 Spanduk Ukuran 4 Meter x 1 sebanyak 100 pcs
yang disebar dilokasi area dan titik strategis wilayah
Indramayu, Cirebon, Subang dan Majalengka.
 MEDIA PROMO DAN SPONSORSHIP PROMO

BALIHO MEDIA
 Baliho Ukuran 3 Meter sebanyak 10 pcs yang disebar
di lokasi area dan titik strategis wilayah Indramayu,
Cirebon, Subang dan Majalengka.

UMBUL-UMBUL MEDIA
 0.5 Meter x 2 Meter sebanyak 200 pcs, yang disebar di titik area Tournament
 Umbul – umbul 0.5 Meter x 2 Meter @200 pcs

GAPURA MEDIA
 Media Promo Tiang Gapura Pintu Masuk Area Tournament EMBUNG MAHESA
SIDADADI
SCHEDULE TIME PLAN FISHING
TOURNAMNET
PERENCANAAN WAKTU EVENT TOURNAMENT
BULAN AGUSTUS
KETERANGAN PROGRESS TIMELINE
MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4
Pendataan dan penyebaran proposal Ke Sponsorship

Lobby dan penerimaan kerjasama Sponsorship

Breafing dan konsep Media Promo Sponsorship

Produksi Media Promo Sponsorship

BULAN SEPTEMBER
KETERANGAN PROGRESS TIMELINE
MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4
Penyebaran dan pemasangan Media Sponsorship

Pendataan dan penerimaan peserta lomba

Breafing Bersama Sponsorship

Pra persiapan Area Tournament dan Event

Tournament

MINGGU
09 OKTOBER 2022
EMBUNG MAHESA SIDADADI
FISHING TOURNAMNET 2022
RUNDOWN EVENT FISHING
TOURNAMENT
PERENCANAAN WAKTU LOMBA

24, 25, 26 SEP 2022 PRA PERSIAPAN EVENT TOURNAMENT

 Pemasangan umbul-umbul dan Spanduk disekitar area
 Pendataan jumlah peserta dan stand sponsorship
 Pendataan kelengkapan peserta dan panitia tournament

09 OKT 2022 OPEN FISHING TOURNAMENT 2022

 PANITIA, Sponsorship dan Peserta sudah berkumpul di area
 Pendataan dan pengarahan peserta lomba

07 : 00 - 09 : 00  Panitia, Sponsorship dan Peserta sudah berkumpul di area

 Pendataan dan pengarahan peserta lomba

09 : 00 - 09 : 45  Sambutan dan ceremony Pembukaan Lomba Mancing

Embung Mahesa Sidadadi Fishing Tournament 2022

09 : 45 – 15 : 00  Pelaksanaan Lomba Mancing Embung Mahesa Sidadadi

Fishing Tournament 2022
 Lomba Hiburan anak-anak
 Live Hiburan music organ
 Pembagian Hadiah Doorprize dan Lomba Anak-anak

11 : 30 – 13 : 00  Break – Sholat Duhur

15 : 00 – 16.00  Penutupan Lomba Mancing Embung Mahesa Sidadadi
Fishing Tournament 2022 dan penimbangan ikan yang terberat
oleh juri
 Break – Sholat Ashar

16 : 00 – 17 : 00  Pengumuman Pemenang dan pembagian hadiah

Lomba Mancing Embung Mahesa Sidadadi
Fishing Tournament 2022 dan Sayonara
BUDGETING EVENT FISHING
TOURNAMENT
ANGGARAN BIAYA
NAMA KEGIATAN BIAYA

PROMOSI MEDIA

 Loose Spot Radio dan Koran Rp. 10.000.000,00

 Pamflet @1000 Rp. 2.000.000,00
 Tag Name, Stiker dan Kupon Peserta Rp. 2.000.000,00
 Masker @1000 pcs Rp. 20.000.000,00
 Spanduk, Umbul-umbul dan baliho Rp. 30.000.000,00
Rp. 64.000.000,00

HIBURAN DAN HADIAH LOMBA BIAYA

 Hiburan Organ Tunggal Rp. 10.000.000,00

 Motor Honda Vario 125 1Unit Rp. 25.000.000,00
 Sepeda Gunung 1pcs Rp. 3.000.000,00
 TV LED 21’ Rp. 2.500.000,00
 Trophy & Piagam Rp. 1.500.000,00
Rp. 42.000.000,00

KESEKERTARIATAN BIAYA

 Operasional Kepanitiaan Rp. 10.000.000,00

 Kaos Panitia 100 pcs Rp. 10.000.000,00
 Peralatan Rp. 5.000.000,00
 Dokumentasi Rp. 5.000.000,00
 Ikan @35.000 x 800 kg Rp. 28.000.000,00
 Konsumsi Kegiatan Event Rp. 5.000.000,00
 Biaya tak terduga Rp. 15.000.000,00
Rp. 78.000.000,00

GRAND TOTAL BIAYA

“Seratus Sembilan Puluh Tiga Juta Rupiah” Rp. 184.000.000,00

SPONSORSHI
P

JENIS SPONSORSHIP

PLATINUM
Bentuk Kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia. Dimana pihak sponsor
memberikan dana sebesar
Rp. 15.000.000,00 (Lima Belas Juta Rupiah) dan pihak sponsor akan mendapatkan
kontrapretasi sebagai berikut :

 Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan

 Logo eksklusif pada semua media (Medsos, spanduk, pamflet, kaos dan masker)
 Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat kegiatan
 Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh panitia
 Mendapatkan hasil dokumentasi acara

GOLD
Bentuk Kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia. Dimana pihak sponsor
memberikan dana sebesar Rp.10.000.000,00 (Sepuluh Juta Rupiah) dan pihak sponsor akan
mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut :
 Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan
 Logo eksklusif pada media ( Medsos, Spanaduk di area Lomba, Kaos da Masker)
 Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat kegiatan
 Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh panitia
 Mendapatkan hasil dokumentasi acara

SILVER
Bentuk Kerjasama finansial antara pihak sponsor dan panitia. Dimana pihak sponsor
memberikan dana sebesar
Rp. 5.000.000,00 ( Lima Juta Rupiah) dan pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi
sebagai berikut :
  Dapat membuka Booth dan memasang banner perusahaan
 Logo eksklusif pada media (Medsos, kaos dna masker)
 Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh
panitia
 Mendapatkan hasil dokumentasi acara

SPONSORSHIP
JENIS SPONSORSHIP

PARTISIPASI
Merupakan perusahaan atau perorangan yang memberikan bantuan bersifat sukarela sebesar
biaya atau produk yang dibutuhkan dari salah satu list item yang tercantum sebagai berikut :
 Memberikan Hadiah Utama berupa Motor Matic
 Memberikan Hadiah Doorprize
 Memberikan Hiburan Organ Tunggal
 Memberikan ikan untuk mengisi embung saat lomba
 Memberikan merchandise Kaos
 Memberikan media promosi (spanduk)
Pihak Sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sesuai dengan kesepakatan dan kerjasama
kedua belah pihak yang saling menguntungkan.

DONATUR
Merupakan perusahaan atau perorangan yang memberikan bantuan dana bersifat sukarela
sebesar
Rp. 1.000.000,00 (Satu Juta Rupiah) diluar ketentuan anggaran dana atau berdasarkan
kesepakatan Bersama untuk
berkontribusi di dalam acara.

KETENTUAN DAN KESEPAKATAN SPONSORSHIP

01
Batas kesediaan menjadi sponsor maksimal 1 minggu setelah
proposal ini diterima.

02
Partisipan sponsorship maupun donator wajib menandatangani
lembar MOU
03
Uang Muka diserahkan Bersama dengan penandatanganan kontrak
Kerjasama, minimal 50 % dari jenis sponsorship yang telah disepakati

04
Pelunasan pembayaran paling lambat 1 minggu setelah
penandatanganan kontrak Kerjasama.

TEAM EVENT FISHING

TOURNAMENT
SUSUNAN KEPANITIAAN

PELINDUNG
KUWU SIDADADI  H. KOMARUDIN

KETUA PELAKSANA
 LURAH HASANDI

SEKRETARIS
 AMIR HAMZAH

BENDAHARA
 NURENTI

KOORDINATOR SPONSORSHIP
 KARTO’I  AMIR HAMZAH

KEAMANAN
 APARAT DESA / KEPOLISIAN  KARANG TARUNA

KOORDINATOR LOMBA
 FATIH  AMIR HAMZAH  ARIS  KARTO’I  FAHMI

ANGGOTA
ADE IRWAN HERI. S ASEP TARIPIN APARATUR DESA KARANG TARUNA
TEAM EVENT FISHING
TOURNAMENT
PENUTUP
Demikian Proposal Sponsorship Fishing Tournament 2022 ini saya buat dan saya ajukan,
besar harapan kami Bapak/Ibu dapat membantu kami agar kegiatan ini dapat berjalan
lancar sesuai dengan apa yang kita harapkan.
Kegiatan Fishing Tournament 2022/Mancing Mania 2022 Embung Mahesa Sidadadi
ini kami buat untuk Memberikan Sumbangsih dalam Rangka Hari Jadi Kabupaten Indramayu
Ke 495.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
Indramayu, 1 Agustus 2022

Ketua Pelaksana Sekretaris

Lomba Fishing Tournament 2022 Lomba Fishing Tournament 2022
Embung Mahesa Sidadadi Embung Mahesa Sidadadi

(LURAH HASANDI) (AMIR HAMZAH)

Mengetahui,
Kuwu Desa Sidadadi

(H. KOMARUDIN)
 SPONSORSHIP
PERJANJIAN KERJA SAMA SPONSORSHIP

Pada Hari Ini …………………. Tanggal ………………. Bulan …………….Tahun 2022.

Telah diadakan Perjanjian Kerjasama dalam Sponsorship antara :

Nama : ……………………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
Kategori Sponsorship : ……………………………………………………………………
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Dengan Panitia Lomba Fishing Tournament 2022 / Mancing Mania 2022 Embung Mahesa
Sidadadi, alamat Jl. Marga Bakti No.16 Desa Sidadadi Kecamatan Haurgeulis Kabupaten
Indramayu 45264.
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
PERJANJIAN KONTRAK KERJASAMA SPONSORSHIP SEBAGAI BERIKUT
1. Pihak Pertama adalah Pihak Sponsorship yang bersedia mengadakan Kerjasama dengan
Pihak Kedua dalam acara Lomba Mancing Mania 2022 / Fishing Tournament 2022 Embung
Mahesa Sidadadi.
2. Pihak Kedua adalah Panitia Peneyelenggara Lomba Mancing Mania 2022 / Fishing
Tournament 2022 Embung Mahesa Sidadadi.
3. Pihak Pertama memberikan tanda jadi kesepakatan Kerjasama minimal 50% dari jumlah total
jenis sponsorship yang dipilih, pada saat perjanjian Kerjasama Sponsorship ini disetujui,
sisanya akan dilunasi 1 minggu setelah penandatanaganan kontrak Kerjasama. Pembayaran
melalaui
 Tunai
 Transfer Bank BJB A.N Nurenti, Norek : 0102159624100
4. Pihak Kedua memberikan Hak dan Kontrapretasi kepada Pihak Pertama sesuai dengan Jenis
Kategori Sponsorship yang dipilih.
5. Apabila dalam pelaksanaan rekrutmen Sponsorship tidak sesuai dengan anggaran dana
proposal maka akan diadakan musyawarah mufakat untuk mencapai kesepakatan.
Indramayu, …………… / ……………… 2022
Yang Membuat Perjanjian

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

Sponsorship Panitia Lomba Fishing Tournament 2022
Lomba Fishing Tournament 2022 Embung Mahesa Sidadadi
Embung Mahesa Sidadadi
 DOKUMENTASI
EMBUNG MAHESA SIDADADI HAURGEULIS
KAOS PANITIA