ProposalSponsorship

TERTAMPONG
VOL.3(Turnament
Tampar Ping Pong)2023
Bedua Coffee
Jl.DahliaNo.79,Pekanbaru,RiauHP/WA:085272642424
Email: beduacoffee@gmail.com
 (TERTAMPONG VOL.3) Turnament Tampar ping pong

DAFTARISI

I. Dasar Pemikiran......................................................................................................................3

II. Maksud Dan Tujuan.................................................................................................................3

III. Keuntungan jika menjadi Sponsor..........................................................................................4

IV. Tema........................................................................................................................................4

V. Sasaran/Peserta Lomba..........................................................................................................4

VI. Waktu Dan Tempat Kegiatan...................................................................................................4

VII. Susunan acara.........................................................................................................................4

VIII. Kategori Turnament...............................................................................................................5

IX. Stand Bazzar............................................................................................................................5

X. Fasilitas Peserta dan Hadiah...................................................................................................6

XI. Peserta Lomba........................................................................................................................6

XII. Anggaran Dana.......................................................................................................................7

XIII. PENUTUP.................................................................................................................................9

Lampiran-lampiran.................................................................................................................10

2
 PROPOSAL KEGIATAN TERTAMPONG 2023
TURNAMENT TAMPAR PING PONG LIGA UMKM TAHUN2023
Seluruh Pekanbaru
I. DASARPEMIKIRAN

TERTAMPONG(Turnament Tampar Ping Pong)2023 merupakan salah satu komitmen Bedua Coffee setiap
bulannya untuk mengadakan perlombaan Tenis Meja (Ping Pong) guna menumbuhkan kecintaan anak muda Pekanbaru
terhadap olahraga ping pong. Ping pong merupakan olahraga yang sangat mudah dipelajari atau mudah dilakukan dan
juga olahraga yang siapun bisa dimainkan baik dari anak muda sampai orang tua. Selain itu kita dapat berolahraga di
setiap waktu nya. Bedua coffee pun sendiri nya setiap sore sampai malam menyediakan wadah untuk teman – teman
untuk berolahraga ping pong dan peminat dari ping pong ini sangat banyak.Hal ini menjadi faktor pendorong Bedua
Coffee untuk menyelenggarakan turnament ping pong mulai dari laga umkm dan umum seluruh Pekanbaru guna
melakukan penumbuhan minat dan menyalurkan ping pong tersebut.
Dengan diadakannya TERTAMPONG 2023 ini diharapkan teman teman umkm dan umum saat ini dapat lebih bisa
menyalurkan permainan ping pong,sehingga selain dari dapat menyalurkan permainan pingpong nya dan dapat
kebugaran jasmani ..

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan diadakannya lomba adalah sebagai berikut:

A. Maksud
Mengadakan Mengadakan Turnament Tampar ping pong 2023 Liga Umkm dan Umum Seluruh Pekanbaru.

B. Tujuan
1. Meningkatkan dan mengembangkan olahraga ping pong lebih banyak peminatnya.

2. Memberikan wadah untuk menyalurkan permainan ping pong.

3. Mendorong untuk lebih sehat dengan olahraga tanpa harus ketinggalan nongkrong.

4. Sebagai wadah silahturahmi antar umkm sehingga memberikan koneksi lebih satu sama
lainnya.

3
III. KEUNTUNGAN JIKA MENJADI SPONSOR KAMI

1. Hadiah merchadise berupa piagam untuk Sponsor.

2. Pemasangan logo pada material promo seperti spanduk
3. Blasting Promotion IG@bedua.co
4. Penyebutan produk oleh MC

IV. TEMA

“TERTAMPONG GLORY”

V. SASARAN/PESERTA

Sasaran dari kegiatan:

A. Seluruh UMKM Pekanbaru
B. Umum ( Mahasiswa, SMA, SMP dan SD)
VI. WAKTUDANTEMPATKEGIATAN

Hari : Kamis Jumat & Sabtu,19 20 & 21 Januari 2023

Waktu : Jam 16.00 -21.00
Tempat : Bedua Coffee, Jl.Dahlia No 79

VII. SUSUNANACARA

NO WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

1 15.00 – 15.30 Registrasi Peserta PanitiaRegistrasi

2 08.30–08.45 Sambutan BpkWalikota

ManajemenIMS
3 08.45-09.00 FotoSession Perwakilanpesertalomba
3 09.00-09.20 Briefingpeserta -
4 09.20–12.30 Lomba 3KategoriAnimasi
7KategoriRobotic
4 12.30–13.10 ISHOMA
Menampilkan video kegiatan
5 13.10–14.30  Perhitunganhasillomba
 Doorprize
 Exhibition
4
  Talkshow
 Promosisponsorshipsesi2
 Testimoni
 Penghargaan2
6 14.30–15.00 Pembacaanhasildanpembagianha
diah

VIII. KATEGORITURNAMENT

A. SINGLE LAKI - LAKI

• Satu lawan satu 2 set

B. SINGLE PEREMPUAN
 Satu lawan satu 2 set

C. GANDA
 Dua lawan dua 2 set

Prediksi Peserta serta orang yang bakalan datang:

 Peserta: UMKM Pekanbaru sekitarnya

a) Single Laki - Laki (20 Peserta)

b) Single Perempuan (20 Peserta)
c) Ganda campuran (20 Pasang)
d) Jumlah Peserta 60 Orang
Jumlah tersebut belum termasuk undangan,pengunjung/pengantar dengan estimasi sekitar 100 – 200 pengunjung.

Panitia,Wasit dan Karyawan.

 IX. Fasilitas Peserta dan Hadiah

SetiappesertalombaRACE2019akanmendapatkangoodybagyangberisimakansiang,souvenir,sertifikatparticipant,v
oucherdaripihaksponsor.Sedangkanuntukuntukpemenangakandiambil6juaraterbaik,juara1,2,3danharapan1,2,3,disesuai
kandenganjumlahpesertayangmendaftar,danakanmendapatkanPiala,Piagamdanbingkisanhadiah.

X. Peserta Lomba

Peserta yang kemungkinan bakalan mengikuti acara kegiatan TERTAMPONG VOL.3 2023 ini dari beberapa daerah
kecamatan diantarannya:

NO KECAMATAN Jumlah UMKM

1 TAMPAN 10 UMKM

2 SUKAJADI 8 UMKM

3 BUKIT RAYA 12 UMKM

4 LABUHBARU 6 UMKM

5 SENAPELAN 4 UMKM

6 MARPOYAN DAMAI 10 UMKM

6
XI. Anggaran Dana

ESTIMASI ANGGARAN LOMBA APRIL 2019

A. PENGELUARAN Jumlah Harga Total TotalPengeluaran

7
8.HadiahJuaraumum(piala) 1 400.000 400.000

8
 XII. PENUTUP

Demikianproposalkegiataninikamibuatagarmenjadidasarpertimbangandalammenyetujuidanmundukungkegiatani
ni,Atasperhatian,dukungandanbantuannyakamiucapkanterimakasih.

Bogor,20Oktober2019

KetuaPelaksana, Sekretaris,

RochmatS.Kom SelinaNabillah

Mengetahui,

GeneralManager, PenanggungJawab,

AndesMaulana,S.Kom HanifHidirSyahid,S.Kom

Direktur,

Ir.PutriArimurti

9
Lampiran1

SUSUNANPANITIA

ROBOTICANIMATIONCOMPETITIONANDEXHIBITION2019(14APRIL2019)

Pembina :Ir.PutriArimurti

PenanggungJawab :AndesMaulanaS.KomHan

ifHidirSyahidS.Kom

KetuaPelaksana :RochmatS.Ko

mSekretaris/Administrasi/Bendahara :Mardiah,Ghiana,Selina,VitaR

egistrasiPadaSaatLomba :Sellina,Ghiana,SitiMardiah

SieAcarapadasaatlomba :Rochmat,SitiMardiahS.Kom

SieDana/sponsor :Hidir,ipul

SieLombaAnimasi :Depri

SieLombaRobotik :Rochmat

Legofastbuilding(monas)TK–
2SDLegowedo(burungcendrawasih)1–
4SDBasicMechanic(Jembatan)3– 6SD
BasicRobot(CleanerBorobudur)6SD-
SMASederajatKaryaInnovative(KebudayaanIndonesia)SD–
SMASederajatMRT(Soccer)2– 6
MRT(TraditionalHouseSorter)“MemisahkanMacam-macamrumahadatindonesiasesuaidengannamatempatasal)2– 6

SiePerlengkapan :Rifqi,Dede,David,Robi,Gugun

SieKonsumsi :Vita,putri

Pubdekdok :Giana,Mardiah,Roby,Dede,David,Hitsyam

Humas :Ipul(Cab.1),Vita(Cab.2),Arif(cab.3),Nov(Cab.4),Puji(Cab.5),Rahm
an(cab.6),Jafar(cab.7).

JuriAnimasi(Flash) :Amar

JuriAnimasiPivot&OpenCategoryAnimasi :DefridanhitsyamJ

uriRobotik :

Legofastbuilding(monas) :Dede+Rifki

Legowedo(burungcendrawasih) :Rizki+Arif
10
 BasicMechanic(Jembatan) :Gugun+JafarB

asicRobot(CleanerPulauKomodo) :Herdi+CeceKa

ryaInnovative(WisataberbasisTeknologi):RandiMRTTradi

tionalHouseSorter :Fauzi

Soccer :Roby+ipul

InputNilai :Rifki

Pemanggilanpeserta :Vita+Laras

PerformanceRobot :MahasiswaFatetaIPB,Ravelware

StandExhibition :Rahman

StandTechnoart :Selin

StandBO :Mardiah

MClomba :PaMamat

PusatInformasi :Mardiah+Selin

KidsActivity :Putri(Triallego),Ghiana(TrialLego)

PenyiapanHadiah :Ghiana+Vita+Mardiah

Cetakbrosur,Banner,dll :Vita

PembuatanSesi :Mardiah

Distribusiundanganlombakesekolah :AllTrainer

11
Lampiran2

PENAWARANSPONSORSHIP

A. SPONSORSHIP

SPONSOR SPONSOR SPONSOR

PROGRAMPROMOSI
TUNGGAL UTAMA MADYA

PenyandinganNamaSponsordenganKegiatan √ − −

Presentasiproduk10menitdalamacara √ √ −

PemutaranLogo/CompanyProfile √ √ √

BrandingpadamaterialPromo:Spanduk,Backdrop,Pamplet
√ √ √

PenyebutanprodukolehMC √ √ √

JumlahKerjasama
100% 75% 50%
(%terhadapanggaran)

B. RetailSponsorshiplepas

PROGRAMPROMOSI DukunganSponsorship

PenyandinganNamaSponsordenganKegiatan Rp10.000.000

Presentasiproduk10menitdalamacara Rp6.000.000

PemutaranLogo/CompanyProfile Rp5.000.000

BrandingpadamaterialPromo:Spanduk,Backdrop, Rp4.000.000
Pamplet

PenyebutanprodukolehMC Rp3.000.000

12
C. PENYEDIAFASILITAS

Perusahaanataulembagadapatberpartisipasidalampenyediaanfasilitaspenyelenggaraankegiatantersebutdenga
nmemberikanbantuanberupafasilitas,antaralain:
1. Tempat/Lokasi
2. Konsumsi
3. Publikasi
4. Dokumentasi
5. HadiahLomba
6. Souvenir
7. Stationary
8. Dll
PenyediaFasilitasjugaakanmendapatkanprogrampromosiberupabranding,standperusahaandanpenyebutanpro
dukolehMC.

D. DONATUR

Berikutbeberapahalyangharusdiperhatikanbaikolehperusahaan,instansiatauperorangansebagaiDonatur:
• DonaturdapatmemberikandanasecarasukarelayangdapatditerimasecaraCashatauTransferkeBSMNorekening:710
.677.8692a.nYayasanInsanMustaniirSejahtera
• Donaturakanmendapatucapanterimakasihberupapenyebutannamainstasiatauperusahaanpadasaatacaraberlang
sungolehMCacara.
• Danbentukkerjasamalainnyadapatdibicarakanlebihlanjut,danpanitiasangatsenangdapatberdiskusidenganpihakp
erusahaanterkaitkerjasamalainyangbisadilakukan.
• Perusahaanyangmenerimapenawarankerjasamakami,dapatmenghubungipanitiapenyelenggaraandenganCONTA
CTPERSON:08158719319/087874225273
• Perusahaandapatmengisiformulirkerjasamadanperjanjiankerjasamadapatdibicarakanpadawaktuprosesnegosiasi.

13
14
Lampiran3

Spandukuntuksponsorutama

LogoSponsor
utama

Spandukuntuksponsorretail

Logo LogoAnda LogoAnda LogoAnda LogoAnda

Sponsor

MejaSponsor

Uk120X60
Meja Meja Meja Meja Meja
Sponsor Sponsor Sponsor Sponsor Sponsor

Backdrop Umbul-Umbul

Desain Desain

LogoAnda LogoAnda LogoAnda LogoAnda LogoAnda LogoAnda

15
Lampiran4

DOKUMENTASIRAC
E2015

16
Lampiran5

DOKUMENTASIRAC
E2016
Lampiran6

DOKUMENTASIRAC
E2017

18
Lampiran7

IYRC
INTERNATIONALYOUTHROBOTICCOMPETITION2017M
ALAYSIA
Alamat:PerumahanVillaCiomas,BlokN7No11C,Ciomas-
Bogor