A.

 KATA PENGANTAR
Kopi sudah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan sehari-hari, kopi adalah
tanaman semak yang hanya bisa tumbuh didaerah tropis dengan ketinggian 700-1600 mdpl. Pohon
kopi tumbuh sekitar 3-5 tahun untuk bisa berbuah dan butuh waktu sekitar 9 bulan sampai buah
bisa dipetik merah atau matang.

Buah kopi berbentuk bulat yang didalamnya terdapat dua keping biji kopi dan mempunyai
rasa yang nikmat jika diproses dengan benar. Indonesia merupakan salah satu penghasil kopi
tebesar ke 4 di dunia setelah Brasil, Vietnam dan Colombia. Kopi di Indonesia adalah jenis robusta
dan arabika yang paling banyak diminati oleh masyarakat Indonesia sendiri dan di perkirakan akan
terus meningkat di karenakan semakin tingginya minat masyarakat dalam menikmati
kopi, Indonesia sendiri kopi sudah mejadi komuditi dan kebutuhan.

Di kota-kota besar sudah banyak kedai kopi yang menawarkan berbagai varian rasa, salah
satunya adalah kopi tanpa gula (single origin) dan  itu merupakan gaya hidup di masa sekarang
dimana anak-anak muda rame mengunjungi kedai-kedai yang ada di kota tersebut. Pola seperti
inilah yang nantinya akan menjadikan kopi mengalami kemajuan pesat di dunia industri, dengan
melihat fenomena tersebut Komunitas kami ingin mengadakan “RUMASUA COFFEE TOURNEY”
agar masyarakat Ungaran dan sekitarnya bisa menggali potensi khususnya anak muda supaya
berperan aktif serta kreatif dalam membangun Kota Semarang melalui kopi agar bisa dikenal
masyarakat luas.

Event “RUMASUA COFFEE TOURNEY” akan diadakan Pada tanggal 12 Maret 2023. Event ini
akan menjadi sarana untuk saling bertukar informasi, gagasan dan mengatasi tantangan usaha
yang terkait dengan kopi, termasuk juga mempromosikan usaha UMKM serta Talenta Barista
Muda di Kota Ungaran agar bisa menngkatkan skill menseduh kopi agar bisa menjaring
pengunjung dan wisatawan untuk bisa menikmati secangkir kopi di Ungaran.

 
B. TUJUAN

● Mengenalkan berbagai jenis kopi di Indonesia.

● Mengembangkan Ekonomi para Petani Kopi.
● Meningkatkan pengetahuan tentang kopi melalui event “RUMASUA COFFEE TOURNEY”.
● Meningkatkan partisipasi masyarakat khusunya anak muda untuk beperan aktif dan
bangga mencintai produk kopi Indonesia.

C. SASARAN

● Anak-anak muda Kota Ungaran, Semarang, dan sekitarnya.

● Para Barista Pemula kota Ungaran.
● Para pegiat kopi di Kota Semarang pada khususnya dan Jawa Tengah pada umumnya

D. TEMA DAN KEGIATAN ACARA

Nama Kegiatan : “RUMASUA COFFEE TOURNEY”

Tema : Pengenalan Kopi Single Origin pada masyarakat Ungaran

Tempat : Rumasua Cafe

Kegiatan :

● “RUMASUA COFFEE TOURNEY” Lomba Kategori Manual Brew V60

● Coffee Talk
● Pengenalan Produk
● Diskusi
RUNDOWN KEGIATAN

1. 08.00 - 09.00 Registrasi Ulang

2. 09.00 - 09.15 Technical Meeting
3. 09.15 - 09.45 Ceremony Pembukaan
4. 09.45 - 10.00 Cupping Babak Penyisihan
5. 10.00 - 11.00 Babak Penyisihan
6. 11.00 - 12.00 Workshop
7. 12.00 - 13.00 Ishoma
8. 13.00 - 14.15 Babak Penyisihan
9. 14.15 - 14.30 Cupping Babak Semi Final
10. 14.30 - 15.30 Babak Semi Final
11. 15.30 - 15.45 Cupping Babak Final
12. 15.45 - 16.00 Babak Final
13. 16.30 - 17.00 Penyerahan Hadiah & Penutupan

E. PROMOSI DAN PUBLIKASI

● Media Partner : Galeri perkopian

● Media sosial : Konten Digital

F. SUSUNAN PANITIA PELAKSANA 

Penasehat : Bp. Haryo kurniawan

Ketua : Usi

Wakil Ketua : Mahardhika

Sekretaris : Zefanya Himta

Bendahara : Khusnul

Seksi-Seksi : Yayang

Dokumentasi : Dhika and team

 Volunteer : Rumasua Fun brewing

G. ANGGARAN

HARGA

NO URAIAN VOLUME JUMLAH

SATUAN

Biaya Judges 4 Paket Rp 4.000.000 Rp 4.000.000

1 Piala Pemenang 3 Pcs Rp 150.000 Rp 450.000

3 Sertifikat Peserta 36 Pcs Rp 10.000 Rp 360.000

5 MMT 1 Pcs Rp 190.000 Rp 190.000

7
Piagam Pemenang 3 Pcs Rp 100.000 Rp 300.000
8 Kokart 8 Pcs Rp 15.000 Rp 120.000

Nametag 36 Pcs Rp 10.000 Rp 360.000

Volunteer 8 Paket Rp 50.000 Rp 400.000

Snack 48 Paket Rp 20.000 Rp 960.000

Makan Siang (Volunteer, Juri) 12 Paket Rp 30.000 Rp 360.000

9

Total Hadiah (Juara 1,2,dan 3) 3 Paket Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

10

TOTAL
Rp 10.000.000

Terbilang : Sepuluh Juta Rupiah

H. PENUTUP
Kami menyadari acara “RUMASUA COFFEE TOURNEY” membutuhkan biaya operasional
tersebut, maka dari itu kegiatan ini perlu melibatkan banyak pihak agar ikut serta
membantu, kegiatan ini semata-mata untuk kemajuan bersama membangun kota Ungaran.
Oleh karena itu dengan segala hormat dan kerendahan hati kami memohon bantuan dan
kerja sama Bapak, Ibu saudara dan teman-teman agar  ikut berperan aktif dalam
mensukseskan cara ini agar dapat terlaksana dengan baik.

PANITIA PELAKSANA

“RUMASUA COFFEE TOURNEY”

Tahun 2023

Ketua Sekretaris

Usi Zefanya

 
 Penawaran Sponsorship

Kami dari panitia “RUMASUA COFFEE TOURNEY” sangat membuka kesempatan seluas
luasnya kepada semua pihak untuk ikut berpartisipasi dalam mensukseskan dan melestarikan
Kopi sebagai Khas Minuman Nusantara yang sudah ada.

Dengan segmen pasar yang luas serta promosi yang kami tawarkan kepada semua pihak
dalam mempublikasikan usahanya di berbagai media yang ada.

Ada berbagai manfaat yang saling menguntungkan antara keduanya. Dengan menjadi sponsor
acara yang kami tawarkan maka pihak sponsor akan mendapatkan manfaat antara lain:

a. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap pelestarian

Kopi dan juga generasi muda. 

b. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi
sponsor punya representatif disetiap kegiatan.

c. Meningkatkan dan mempertahankan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang
sukses dan profesional

d. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosikan secara terprogram melalui media online,
dan jejaring social.

e. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan “RUMASUA COFFEE TOURNEY”

Adapun tawaran kerjasama yang kami tawarkan adalah Sponsor Utama, Sponsor Platinum,
Sponsor Gold
1. Sponsor Utama

Yang dimaksud dengan sponsor utama kegiatan ini adalah sponsor tunggal kegiatan.

Dengan menjadi sponsor utama ini akan mendapat bentuk penawaran eksklusif dengan
kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp
10.000.000,00 | Terbilang : Sepuluh Juta Rupiah

Untuk perjanjiannya sendiri dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah
tanpa persetujuan kedua belah pihak.

Adapun kompensasi yang kami berikan untuk sponsor utama adalah :

1. Nama Kegiatan Menggandeng nama Sponsor Tunggal, seperti : “RUMASUA COFFE

TOURNEY” Bekerja Sama dengan (Nama Sponsor Utama)”

2. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada jejaring sosial media, media online &
Pemasangan Banner di belakang panggung

3. Pemasangan Spanduk di tempat-tempat strategis dan di sekeliling tempat acara

berlangsung.

4. Tidak ada space untuk sponsor lain selain sponsor tunggal.

5. Diberikan hak membuka stand di lokasi kegiatan

6. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia dan Tag Peserta

2. Platinum Sponsorship

Yang dimaksud dengan platinum sponsorship adalah Sponsor yang menanggung kompensasi
pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp 7.500.000,00 |
Terbilang: Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah

Untuk perjanjiannya sendiri dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah
tanpa persetujuan kedua belah pihak.

Adapun kompensasi yang kami berikan untuk platinum sponsorship adalah :

1. Pencantuman nama sponsor pada spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.

2. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) pada jejaring sosial media,
media online.

3. Diberikan hak membuka stand di lokasi kegiatan

4. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia dan Tag Peserta dengan ukuran lebih kecil
dari Sponsor Utama.
3. Gold Sponsorship

Yang dimaksud dengan gold sponsorship adalah Adalah Sponsor yang menanggung
kompensasi pembiayaan 50 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp
5.000.000,00 | Terbilang: Lima Juta Rupiah

Untuk perjanjiannya sendiri dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah
tanpa persetujuan kedua belah pihak.

Adapun kompensasi yang kami berikan untuk gold sponsorship adalah :

1. Pencantuman nama sponsor pada spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama
dan sponsor platinum.

2. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam jejaring sosial
media, media online.

3. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia & Tag Peserta  dengan ukuran lebih kecil
dari Sponsor Utama dan Sponsor Platinum.

Atau bisa juga dilakukan dengan cara hibah berupa barang dari pihak sponsor berupa :

1. Berupa 4 Galon air mineral Ron 88

Bentuk-bentuk kerjasama di atas memiliki tujuan untuk memperlancar proses kerjasama
antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi-negosiasi yang
fleksibel demi kelangsungan acara.

Kami pun juga menyediakan lembar kerjasama khusus yang bisa dibicarakan terlebih dahulu
agar kerjasama diantara kedua belah pihak dapat berjalan dengan maksimal.

Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :

Usi ( Ketua Panitia ) : 0895-3470-57825

Surat Perjanjian Kerjasama

Yang bertandatangan di bawahini :

Nama :
No. KTP :
Jabatan :
Alamat Instansi :
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama

Nama :
No. KTP :
Jabatan :
Alamat Instansi :
SelanjutnyadisebutsebagaiPihakKedua

Dengan ini, PihakPertama dan Pihak Kedua bersepakat untuk mengadakan

perjanjian kerjasama sponsorship dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Pihak Pertama berlaku sebagai pelaku kegiatan “RUMASUA COFFEE

TOURNEY“ di Kota Semarang dan Pihak Kedua berlaku sebagai pemberi
dana sponsor.
2. Pihak Kedua bersedia memberikan dana sponsor dengan jumlah terlampir
dan berhak mendapatkan fasilitas sponsorship dari Pihak Pertama.
3. Pihak pertama bersedia mempromosikan produk
………………………………….. dari Pihak Kedua pada kegiatan acara “
RUMASUA COFFEE TOURNEY“ berlangsung. Produk yang dipromosikan
berupa …………………………………….
4. Perjanjian kerjasama sponsorship ini berlaku selama kegiatan acara
berlangsung yaitu pada tanggal 12 MARET 2023

5. Pihak Kedua bersedia menyalurkan dana sebesar jumlah Rp.

…………………….
Terbilang:
…………………………………………………………………………………
setidaknya 1 Minggu Sebelum berlangsungnya kegiatan “RUMASUA
COFFEE TOURNEY “
6. Apabila selama berlakunya perjanjian kerja sama ini terjadi masalah, maka
kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikannya dengan cara
musyawarah dan mufakat.
7. Perjanjian sponsorship ini telah disepakati bersama sebelum acara
berlangsung.

Demikian surat perjanjian kerja sama ini dibuat dengan sebaik-baiknya, dan telah
disepakati Pihak Pertama dan Pihak Kedua dengan kesadaran diri tanpa adanya
unsur keterpaksaan.

Semarang, 23 FEBUARI 2023

 PihakPertama PihakKedua

(Materai 10.000)

Usi (……………………………….)