HALF MARATHON
EVENT PROPOSAL
Menjaga kesehatan tubuh tidak hanya dari menjaga asupan makanan atau lebih
dikenal dengan diet nutrisi, tetapi juga harus diimbangi dengan “berolahraga”. Manfaat
olahraga selain untuk menjaga kesehatan juga dapat meningkatkan kebugaran tubuh, yang
pada akhirnya sangat bermanfaat untuk menunjang aktivitas dan meningkatkan
produktivitas kita.
Ada banyak sekali jenis olahraga di dunia ini, “berlari” adalah salah satunya.
Olahraga ini bahkan sudah menjadi cabang olahraga tertua di dunia, berlari sudah di kenal
sejak peradaban manusia kuno. Mudahnya melakukan olahraga lari ini menyebabkan berlari
diminati oleh semua kalangan tak terbatas usia, tidak diperlukan biaya besar dan peralatan
khusus untuk melakukannya, manfaatnyapun sangat besar bagi kesehatan jasmani dan
rohani, berlari juga sebagai sarana untuk mempersatukan bangsa.
Dengan semangat untuk mengajak masyarakat kota Samarinda hidup sehat, kami
melalui komunitas lari BOTS RUNNERS SAMARINDA mewadahi semua kalangan untuk bisa
berlari bersama-sama kami di setiap hari minggu pagi.
Sejarah singkat berdirinya komunitas lari BOTS RUNNERS SAMARINDA ini berawal
dari beberapa orang sahabat kami para wiraswatawan muda yang ingin mulai hidup sehat
melalui olah raga berlari dengan saling mendukung dan menyemangati untuk berlari
bersama setiap minggu pagi menempuh jarak 10 KM di dalam kota Samarinda.
Aktivitas lari ini kemudian menjadi hobi dan wadah untuk kebersamaan. Setelah
beberapa minggu dilaksanakan aktivitas berlari bersama di “minggu pagi” ini mendapat
perhatian dan sambutan hangat dari berbagai kalangan yang ikut bergabung, mulailah
kelompok berlari “minggu pagi” ini bermetamorfosis menjadi “komunitas lari” dengan terus
bertambah anggota baru setiap minggunya.
Nama BOTS RUNNERS sendiri muncul begitu saja, tidak diketahui kapan tepatnya
dan belum ada kepanjangannya, walaupun ada beberapa anggota “percaya” arti
kepanjangan kata BOTS sebagai “Berkat Olahraga Tubuh Sehat”, dan sebagian lagi memberi
arti yang tidak jauh berbeda.
BOTS RUNNERS SAMARINDA adalah komunitas lari terbuka untuk umum, tidak ada
perbedaan untuk anggotanya, semua setara, semua dianggap sebagai keluarga, tidak sedikit
anggota yang mengajak keluarga, kerabat maupun temannya ikut bergabung, inilah yang
akhirnya menjadi selogan “We Are Family” di BOTS RUNNERS SAMARINDA.
Saat ini BOTS RUNNER SAMARINDA, rutin mengadakan kegiatan lari tiap minggu
pagi dengan 2 kategori jarak tempuh yaitu 5KM untuk jarak pendek “Fun Run” dan 10KM
untuk jarak panjang, anggota diberi keleluasaan memilih rute yang sesuai kemampuannya.
BOTS RUNNERS SAMARINDA juga didukung oleh para anggota dan beberapa
perusahaan yang menjadi donator tetap pada acara lari minggu pagi, mulai dari
menyediakan air mineral, minuman isotonic hingga beragam konsumsi yang kesemuanya
cuma-cuma alias gratis bagi peserta yang berlari.
Tak terasa kegiatan berlari bersama di Minggu pagi ini telah berjalan selama 3 tahun
dan diminati banyak peserta (saat ini telah terdaftar total 1.300 anggota Bots Runner
Samarinda), dengan tingkat kehadiran anggota aktif berlari di kisaran 300 hingga 400
peserta tiap minggu.
Race Run
Tanggal : 28 April 2019 (hari Minggu)
Lokasi : Senwell Supermarket Jl. A. Yani 1 no. 6 Samarinda
Waktu : 5.00 WITA (Half Marathon / 21 KM)
6.00 WITA (5KM dan 10 KM)
Closing Event 12.00 WITA
VI. PESERTA
a. Acara
Total Hadiah untuk Podium 10KM dan 21KM Rp 70.000.000
Door Prize Rp 25.000.000
Honor Pawang Hujan Rp 1.000.000
Honor MC Rp 3.000.000
Honor DJ Peformance Rp 2.500.000
Sub Total Anggaran Acara Rp 101.500.000
d. Konsumsi
Anggaran Konsumsi Meeting Panitia Kerja, hari acara dan
evaluarsi selesai acara, Konsumsi Seluruh Peserta pada
hari Acara tanggal 26, 28 April 2019.
Rp 38.800.000
Pembelian Peralatan, perlengkapan penunjang konsumsi
PAKET SPONSOR
A. Sponsorship Pembuatan Medal (Medali),
Pada Medali tersedia tempat untuk 2 logo sponsor, yaitu “Sponsor Medali 1” posisi diatas
dan “sponsor Medali 2” di posisi bawah dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Sponsor Medali 1
Adalah sponsor yang bersedia berpartisipasi dengan dana sebesar
Rp.35.000.000 (TigaPuluh Lima Juta Rupiah).
Nama dan Logo Perusahaan Sponsor dicetak dibagian atas belakang Medali
Finisher.
2. Sponsor Medali 2
Adalah sponsor yang bersedia berpartisipasi dengan dana sebesar
Rp.30.000.000 (Tiga Puluh Juta Rupiah).
Nama dan Logo Perusahaan Sponsor dicetak dibagian bawah belakang
Medali Finisher.
Selain itu baik Sponsor Medali 1 maupun Sponsor Medali 2 akan mendapatkan
fasilitas tambahan bagi Nama dan Logo Perusahaannya sebagai berikut:
a. Dicantumkan di Website BOTS RUNNERS selama setahun penuh.
b. Dicetak di BIB Run.
c. Dicetak dan ditempatkan di Banner Panggung Utama.
d. Dicetak dan ditempatkan di Start dan Finish Gate.
e. Penyebutan nama sponsor oleh pembawa acara selama berjalannya event di
hari pelaksanaan.
f. Mendapatkan space tenda Exhibition di lokasi Venue ukuran 3M x 3M dan
boleh melakukan kegiatan promosi dari hari jumat, sabtu dan race day.
g. Diperkenankan memasang Umbul-Umbul sponsor sebanyak 5 buah dan
banner dinding 2 buah di area venue event (umbul-umbul dan banner
disediakan pihak sponsor).
h. Mendapatkan Free Race Pack & Run Fee kategori 5K sebanyak 7 slot untuk
katagori Sponsor Medali 1.
i. Mendapatkan Free Race Pack & Run Fee kategori 5K sebanyak 6 slot untuk
katagori Sponsor Medali 2.
j. Mendapatkan Plakat penghargaan 3rd Anniversary Bots Runners Samarinda.
Disclaimer:
Gambar Medali di sebelah kanan
hanyalah contoh untuk
menunjukkan penempatan posisi
“Nama dan Logo Perusahaan pada
Medali”, desain final masih dalam
proses dan akan diinformasikan
kemudian kepada sponsor Medali 1
dan Medali 2, serta Media Sosial
Resmi Bots Runners Samarinda
B. Sponsor 1a
Adalah sponsor yang bersedia berpartisipasi dengan dana sebesar Rp. 27.500.000
(DuaPuluh Tujuh Juta Lima Ratus Rupiah), Sponsor 1a akan mendapatkan fasilitas bagi
Nama dan Logo Perusahaannya sebagai berikut:
a. Dicetak dibaju kaos bagian depan atas.
b. Dicantumkan di Website BOTS RUNNERS selama setahun penuh.
c. Dicetak di BIB run.
d. Dicetak dan ditempatkan di Banner Panggung Utama.
e. Dicetak dan ditempatkan di Start dan Finish Gate.
f. Penyebutan nama sponsor oleh pembawa acara selama berjalannya event di
hari pelaksanaan.
g. Mendapatkan space tenda Exhibition di lokasi Venue ukuran 3M x 3M dan
boleh melakukan kegiatan promosi dari hari jumat, sabtu dan race day.
h. Diperkenankan memasang Umbul-Umbul sponsor sebanyak 3 buah dan
banner dinding 2 buah di area venue event (umbul-umbul dan banner
disediakan pihak sponsor).
i. Mendapatkan Free Race Pack & Run Fee kategori 5K sebanyak 5 slot.
j. Mendapatkan Plakat penghargaan 3rd Anniversary Bots Runners Samarinda.
C. Sponsor 1b
Adalah sponsor yang bersedia berpartisipasi dengan dana sebesar Rp. 25.000.000
(Dua Puluh Lima Juta Rupiah), Sponsor 1b akan mendapatkan fasilitas bagi Nama dan
Logo Perusahaannya sebagai berikut:
a. Dicetak dibaju kaos bagian depan bawah.
b. Dicantumkan di Website BOTS RUNNERS selama setahun penuh.
c. Dicetak di BIB run.
d. Dicetak dan ditempatkan di Banner Panggung Utama.
e. Dicetak dan ditempatkan di Start dan Finish Gate.
f. Penyebutan nama sponsor oleh pembawa acara selama berjalannya event di
hari pelaksanaan.
g. Mendapatkan space tenda Exhibition di lokasi Venue ukuran 3M x 3M dan
boleh melakukan kegiatan promosi dari hari jumat, sabtu dan race day.
h. Diperkenankan memasang Umbul-Umbul sponsor sebanyak 3 buah dan
banner dinding 2 buah di area venue event (umbul-umbul dan banner
disediakan pihak sponsor).
i. Mendapatkan Free Race Pack & Run Fee kategori 5K sebanyak 5 slot.
j. Mendapatkan Plakat penghargaan 3rd Anniversary Bots Runners Samarinda.
D. Sponsor 1c
Adalah sponsor yang bersedia berpartisipasi dengan dana sebesar Rp. 25.000.000
(Dua Puluh Lima Juta Rupiah), Sponsor 1c akan mendapatkan fasilitas bagi Nama dan
Logo Perusahaannya sebagai berikut:
a. Dicetak dibaju kaos bagian belakang atas.
b. Dicantumkan di Website BOTS RUNNERS selama setahun penuh.
c. Dicetak di BIB run.
d. Dicetak dan ditempatkan di Banner Panggung Utama.
e. Dicetak dan ditempatkan di Start dan Finish Gate.
f. Penyebutan nama sponsor oleh pembawa acara selama berjalannya event di
hari pelaksanaan.
g. Mendapatkan space tenda Exhibition di lokasi Venue ukuran 3M x 3M dan
boleh melakukan kegiatan promosi dari hari jumat, sabtu dan race day.
h. Diperkenankan memasang Umbul-Umbul sponsor sebanyak 3 buah dan
banner dinding 2 buah di area venue event (umbul-umbul dan banner
disediakan pihak sponsor).
i. Mendapatkan Free Race Pack & Run Fee kategori 5K sebanyak 5 slot.
j. Mendapatkan Plakat penghargaan 3rd Anniversary Bots Runners Samarinda.
E. Sponsor 2
Adalah sponsor yang bersedia berpartisipasi dengan dana sebesar Rp. 20.000.000
(Dua Puluh Juta Rupiah), Sponsor 2 akan mendapatkan fasilitas bagi Nama dan Logo
Perusahaannya sebagai berikut:
a. Dicetak dibaju kaos bagian belakang tengah.
b. Dicantumkan di Website BOTS RUNNERS selama setahun penuh.
c. Dicetak di BIB run.
d. Dicetak dan ditempatkan di Banner Panggung Utama.
e. Dicetak dan ditempatkan di Start dan Finish Gate.
f. Penyebutan nama sponsor oleh pembawa acara selama berjalannya event di
hari pelaksanaan.
g. Mendapatkan space tenda Exhibition di lokasi Venue ukuran 3M x 3M dan
boleh melakukan kegiatan promosi dari hari jumat, sabtu dan race day.
h. Diperkenankan memasang Umbul-Umbul sponsor sebanyak 2 buah dan
banner dinding 2 buah di area venue event (umbul-umbul dan banner
disediakan pihak sponsor).
i. Mendapatkan Free Race Pack & Run Fee kategori 5K sebanyak 4 slot.
j. Mendapatkan Plakat penghargaan 3rd Anniversary Bots Runners Samarinda.
F. Sponsor 3a
Adalah sponsor yang bersedia berpartisipasi dengan dana sebesar Rp. 15.000.000
(Lima Belas Juta Rupiah), Sponsor 3a akan mendapatkan fasilitas bagi Nama dan Logo
Perusahaannya sebagai berikut:
a. Dicetak dibaju kaos bagian lengan kanan.
b. Dicantumkan di Website BOTS RUNNERS selama setahun penuh.
c. Dicetak di BIB run.
d. Dicetak dan ditempatkan di Banner Panggung Utama.
e. Dicetak dan ditempatkan di Start dan Finish Gate.
f. Penyebutan nama sponsor oleh pembawa acara selama berjalannya event di
hari pelaksanaan.
g. Mendapatkan space tenda Exhibition di lokasi Venue ukuran 3M x 3M dan
boleh melakukan kegiatan promosi dari hari jumat, sabtu dan race day.
h. Diperkenankan memasang Umbul-Umbul sponsor sebanyak 2 buah dan
banner dinding 1 buah di area venue event (umbul-umbul dan banner
disediakan pihak sponsor).
i. Mendapatkan Free Race Pack & Run Fee kategori 5K sebanyak 3 slot.
j. Mendapatkan Plakat penghargaan 3rd Anniversary Bots Runners Samarinda.
G. Sponsor 3b
Adalah sponsor yang bersedia berpartisipasi dengan dana sebesar Rp. 15.000.000
(Lima Belas Juta Rupiah), Sponsor 3b akan mendapatkan fasilitas bagi Nama dan Logo
Perusahaannya sebagai berikut:
a. Dicetak dibaju kaos bagian lengan kiri.
b. Dicantumkan di Website BOTS RUNNERS selama setahun penuh.
c. Dicetak di BIB run.
d. Dicetak dan ditempatkan di Banner Panggung Utama.
e. Dicetak dan ditempatkan di Start dan Finish Gate.
f. Penyebutan nama sponsor oleh pembawa acara selama berjalannya event di
hari pelaksanaan.
g. Mendapatkan space tenda Exhibition di lokasi Venue ukuran 3M x 3M dan
boleh melakukan kegiatan promosi dari hari jumat, sabtu dan race day.
h. Diperkenankan memasang Umbul-Umbul sponsor sebanyak 2 buah dan
banner dinding 1 buah di area venue event (umbul umbul dan banner
disediakan pihak sponsor).
i. Mendapatkan Free Race Pack & Run Fee kategori 5K sebanyak 3 slot.
j. Mendapatkan Plakat penghargaan 3rd Anniversary Bots Runners Samarinda.
H. Sponsor 4
Adalah sponsor yang bersedia berpartisipasi dengan dana sebesar Rp. 10.000.000
(Sepuluh Juta Rupiah), Sponsor 4 akan mendapatkan fasilitas bagi Nama dan Logo
Perusahaannya sebagai berikut:
a. Dicetak dibaju kaos bagian belakang tengah dibawah posisi Sponsor 2.
b. Dicantumkan di Website BOTS RUNNERS selama setahun penuh.
c. Dicetak dan ditempatkan di Banner Panggung Utama.
d. Penyebutan nama sponsor oleh pembawa acara selama berjalannya event di
hari pelaksanaan.
e. Mendapatkan space tenda Exhibition di lokasi Venue ukuran 3M x 3M dan
boleh melakukan kegiatan promosi dari hari jumat, sabtu dan race day.
f. Diperkenankan memasang banner dinding 1 buah di area venue event
(banner disediakan pihak sponsor).
g. Mendapatkan Free Race Pack & Run Fee kategori 5K sebanyak 2 slot.
h. Mendapatkan Plakat penghargaan 3rd Anniversary Bots Runners Samarinda.
I. Sponsor 5
Adalah sponsor yang bersedia berpartisipasi dengan dana sebesar Rp. 5.000.000
(Lima Juta Rupiah), Sponsor 5 akan mendapatkan fasilitas bagi Nama dan Logo
Perusahaannya sebagai berikut:
a. Dicetak dibaju kaos bagian belakang bawah setelah posisi sponsor 4.
b. Dicetak dan ditempatkan di Banner Panggung Utama.
c. Penyebutan nama sponsor oleh pembawa acara selama berjalannya event di
hari pelaksanaan.
d. Diperkenankan memasang banner dinding 1 buah di area venue event
(banner disediakan pihak sponsor).
e. Mendapatkan Free Race Pack & Run Fee kategori 5K sebanyak 1 slot.
f. Mendapatkan Plakat penghargaan 3rd Anniversary Bots Runners Samarinda.
J. Sponsor Umum
Adalah sponsor yang bersedia berpartisipasi dengan dana sebesar Rp. 2.500.000
(Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah), Sponsor Umum akan mendapatkan fasilitas bagi
Nama dan Logo Perusahaannya sebagai berikut:
a. Dicetak dan ditempatkan di Banner Panggung Utama.
b. Penyebutan nama sponsor oleh pembawa acara selama berjalannya event di
hari pelaksanaan.
c. Mendapatkan Plakat penghargaan 3rd Anniversary Bots Runners Samarinda.
Demi keserasian dan keselarasan desain, penempatan Nama dan logo sponsor
beserta ukurannya (size) selain yang telah ditentukan di atas, sepenuhnya diatur oleh
Panitia 3rd Anniversary Bots Runners Samarinda dengan menyesuaikan space yang tersedia
pada setiap media yang akan digunakan (medali, kaos peserta, kaos finisher, Banner di
Panggung Utama, Banner di Start dan Finish Gate, serta atribut promosi lainnya).
SUSUNAN PANITIA 3rd ANNIVERSARY BOTS RUNNERS SAMARINDA
BIDANG ACARA
KETUA : 1. TONI CHRISTY (DJ)
ANGGOTA 2. MASDANI (MC)
3. HADI ANG
4. BILLY CHRISTY
5. RUDY WIJAYA
6. HARRY KARTIKA
7. AHMAD GIBRAN UTOMO (MC)
8. ARDI BASTIAR (MC)
9. FRANKY WIJAYA
10. HARDY ENRICO
BIDANG REGISTRASI
KETUA : 1. YULIANTO GOEYANA
ANGGOTA 2. RIANA GUSLI
3. SUZY ISNAPARTA MULYADI
4. STEVEN SULISTIO
BIDANG PERLENGKAPAN
KETUA : 1. SURYA WIRAWAN
ANGGOTA 2. FERY WO
3. HARTONO SUTRISNO
4. LAMBERTUS AGUSSALIM
5. AJI FEBRIAN
6. ADY SURYA
7. DODDY TAN
BIDANG KONSUMSI
KETUA : 1. LIA HALIM
ANGGOTA 2. RIANNY TANG
3. IVONNE CHRISTANTIE
4. YENNY BUDIANTO
5. DIANA GOZALI
6. VANILA LAUW
7. LENI ANA
8. YULI KARTIKA
9. YIN YIN TAN
10. VEJIAU
11. FANNY TANG
12. EMILIA TJANDRA
13. TAMARA LIM
BIDANG PACER
KETUA : 1. KELVIN TANAYA
ANGGOTA 2. RONNY HARSONO
3. HANDOYO KUSUMA ADMAJA
4. OKYANTO RUSLI
5. TINA ALFIAN
6. ONYVIA RUSLI
7. ERIK SUSANTO
8. LO HUI CEN
BIDANG MARSHALL
KETUA : 1. WELLIAM PURNAMA
ANGGOTA 2. CALVIN NG
3. IWAN SUBHAKTI
4. RADITYA
BIDANG CHEK POINT &WATER STATION
KETUA : 1. ANDREAS WINARTO
ANGGOTA 2. IVAN GUNAWAN
BIDANG PARKIR
KETUA : 1. YENA HERINDRA
ANGGOTA 2. TEAM VOLUNTEER
BIDANG DOKUMENTASI
KETUA : 1. LYDY
ANGGOTA 2. YAKOBUS GUNADI
3. AGUS DHARMA W
4. GLEN YUSUF LIM
5. FRED FERNANDES
6. AGUNG IRFANDY
7. ADY CIPTO
BIDANG HUMAS
KETUA : 1. NINY
ANGGOTA 2. SJARIFUDIN WONG
3. TONI CHRISTY
BIDANG MEDIS
KETUA : 1. Dr. FERNANDO
ANGGOTA 2. JIMI LESMANA
BIDANG KEAMANAN
KETUA : 1. VENDY
ANGGOTA 2. GUFRON
Dana partisipasi Sponsorship dapat di transfer ke rekening resmi BOTS RUNNERS Samarinda
di bawah ini:
A/n. Tang Rilly Sulistio OR Tomy Christy
A/c.8355609789
Bank Central Asia (BCA)
Dana partisipasi tersebut paling lambat kami terima tgl 15 Maret 2019
Adapun Panitia Humas yang dapat dihubungi untuk Q&A dan konfirmasi adalah:
1. Niny 08152050137
2. Sjarifuddin Wong 081253603888
L. PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan, semoga dapat memberikan informasi yang
jelas kepada Bapak/Ibu/Saudara/Saudari mengenai paket Sponsorship yang tersedia untuk
Event 3rd Anniversary Bots Runners Samarinda.
Besar harapan kami Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dapat berpartisipasi menjadi salah
satu sponsor dan mitra kami dalam pelaksanaan Event yang selalu diminati para pelari dan
pencinta olahraga di Samarinda, sambil mempromosikan Perusahaan
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari.
Semoga dengan turut berpartisipasi dalam Event ini membuahkan hasil berupa
dikenal dan semakin berkembangnya Perusahaan Bapak/Ibu/Saudara/Saudari sehingga
semakin sukses dan semakin maju lagi di masa mendatang.