PANITIA PELAKSANA

HIMATIR CUP I

HIMPUNAN MAHASISWA TIRAWUTA

Tirawuta, 30 Agustus 2020

Nomor :
Lamp    : 4 (Empat) Berkas
Perihal      : Permohonan Sponshorship

Yth.

…………………

Di –

Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan “Himatir Cup I”, kami selaku panitia
kegiatan mengajukan permohonan sponsorship demi menyukseskan acara ini. Adapun kegiatan
ini akan diselenggarakan pada:
Waktu              : 20 September – 27 September 2020
Tempat           : Tirawuta
Bentuk kegiatan : Turnamen/Lomba
Demkian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya, kami
ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Ketua Panitia Sekretaris

Muh. Faizal Gunawan Rhedita Cahayani

Mengetahui,
Camat Tirawuta Selaku Dewan Pembina

Rusli, S.KM
NIP. 196807111989021010
 PANITIA PELAKSANA

HIMATIR CUP I

HIMPUNAN MAHASISWA TIRAWUTA

A. Latar Belakang
Futsal dan Bola Voli merupakan salah satu jenis olahraga yang sangat digemari oleh
banyak orang dipenjuru dunia pada saat ini. Di lingkungan Kecamatan Tirawuta terdapat
pula banyak masyarakat yang secara teratur memelihara kesehatannya. Ada berbagai jenis
olahraga yang digemari oleh masyarakat seperti Bola Voli dan Futsal. Permainan futsal
dimainkan oleh lima orang dalam setiap timnya. Lapangan yang digunakannyapun lebih kecil
daripada sebak bola konvensional. Dengan ukuran yang lebih kecil dan pemain yang lebih
sedikit, permainan futsal cenderung dinamis dan lebih membutuhkan kebugaran yang baik
dari pemainnya.
Hampir sama dengan Futsal, Bola Voli adalah olahraga yang memiliki banyak
penggemar. Mulai dari pelajar, remaja, dan bahkan sampai para tetua juga banyak yang
menyukai olahraga Bola Voli mirip sekali dengan Futsal yang hanya memerlukan 5 orang
pemain dalam satu tim. Waktunya pun tidak panjang, sehingga cukup memudahkan bagi para
pemain.
Melihat antusias masyarakat yang begitu membludak pada Olahraga ini, maka layak
kiranya untuk diadakan pelombaan atau Turnamen Bola Voli atau Futsal di Kecamatan
Tirawuta yang dikemas dalam kegiatan HIMATIR CUP I. Dengan menggelar HIMATIR
CUP I ini, tentunya diharapkan muncul bakat-bakat baru di dunia olahraga Bola Voli dan
Futsal yang mungkin kedepannya bisa mewakili Kecamatan dan bahkan Negara jika benar-
benar berprestasi.

B. Nama Kegiatan
Kegiatan ini merupakan salah satu program turnamen dengan nama “HIMATIR CUP I”
yang menyusung tema “”
C. Tujuan

 Tujuan Pembuatan Proposal

Adapun tujuan dari pembuatan proposal ini adalah meminta sumbangsih berupa
dana untuk membantu melancarkan kegiatan yang ingin dilaksanakan berupa Turnamen
Futsal dan Bola Voli Se-Kecamatan Tirawuta.

 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari kegiatan yang akan dilaksanakan adalah untuk membantu
menyalurkan bakat Olahraga masyarakat Kecamatan Tirawuta dan juga mempererat
persaudaraan antar Masyarakat lingkup Kecamatan Tirawuta melalui kegiatan Olahraga.

D. Sasaran Kegiatan

E. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan ini adalah turnamen/lomba yang meliputi lomba futsal dan bola volly.

F. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Tanggal : 20 September – 27 September 2020
Waktu :
Tempat : Tirawuta

G. Sumber Dana
1. Sponsorship
2. Bantuan yang bersifat tidak mengikat
3.
H. Ketentuan Sponsorship
(Terlampir)

I. Rencana Anggaran Biaya Kegiatan

(Terlampir)
J. Jadwal Kegiatan
(Terlampir)

K. Struktur Kepanitiaan Kegiatan

(Terlampir)

L. Penutup
Demikian proposal ini kami ajukan, besar harapan kami agar kegiatan ini dapat
memberikan manfaat bagi masyarakat Kecamatan Tirawuta. Untuk itu kami mengharapkan
dukungan dari semua pihak baik berupa moril maupun materi agar dapat terlaksananya
kegiatan ini dengan baik. Atas perhatiannya kami ucapkan Terima kasih.

LEMBAR PENGESAHAN
HORMAT KAMI
PANITIA PELAKSANA
HIMATIR CUP I

Ketua Panitia Sekretaris

Muh. Faizal Gunawan Rhedita Cahayani

Mengetahui,
Camat Tirawuta Selaku Dewan Pembina

Rusli, S.KM
NIP. 196807111989021010
 SURAT KESEDIAAN MENJADI SPONSOR
 
Yang bertanda tangan dibawah ini :
 
Nama                           : ………………………………………………..
Jabatan                        : ………………………………………………..
Perusahaan                 : ………………………………………………..
 
Bersedia menjadi *SPONSOR UTAMA  /  KO-SPONSOR  /  SPONSOR TEKNIS.
Selanjutnya akan mematuhi semua hak dan kewajiban sesuai ketentuan yang telah disepakati
bersama.
 
 
 
………………………………… 2020
Hormat Kami,

 
  
(                                               )
 Lampiran 1
KETENTUAN MEDIA SPONSORSHIP
TURNAMEN “HIMATIR CUP I”

SPONSORSHIP
 
1. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah pihak yang mendanai kegiatan ini sebesar 50 % dari total
anggaran yang diperlukan untuk penyelenggaraan seminar. Sponsor utama hanya terbuka
bagi 2 (dua) partisipan. Fasilitas yang tersedia bagi sponsor utama adalah :
 Hak pemasangan spanduk perusahaan sebanyak 2 (dua) buah di lokasi seminar yang kami
sediakan. Biaya pembuatan spanduk ditanggung perusahaan.
 Hak penyebaran brosur atau sampel produk perusahaan dilokasi kegiatan.
 Presentasi / Promosi produk / kegiatan yang akan diadakan pihak sponsor selama 15-20
menit.

2. KO–SPONSOR
Ko-sponsor mendanai kegiatan ini sebesar 15-20 % dari total anggaran yang
diperlukan untuk penyelenggaraan seminar. Ko-sponsor hanya terbuka bagi 2 (dua)
partisipan. Fasilitas yang tersedia bagi ko-sponsor adalah:
 Hak pemasangan spanduk perusahaan sebanyak 1 (satu) buah dilokasi seminar yang kami
sediakan. Biaya pembuatan spanduk ditanggung perusahaan.
 Hak menyebarkan brosur atau sampel produk perusahaan di lokasi kegiatan.
 
3. SPONSOR TEKNIS
Sponsor teknis mendanai kegiatan ini sebesar 12,5 % dari total anggaran yang
diperlukan untuk penyelenggaraan seminar. Sponsor teknis terbuka bagi 4 (empat)
partisipan. Fasilitas yang tersedia bagi sponsor teknis adalah:
 Hak pemasangan spanduk perusahaan sebanyak 1 (satu). buah Biaya pembuatan spanduk
ditanggung perusahaan.
4. SKETSA PENEMPATAN SPONSOR
 Spanduk Kegiatan
Spanduk kegiatan berukuran 3×1 meter (horizontal) dan dipasang dilokasi kegiatan.     
   

SPACE SEMINAR

SPO SPO
NSOR CO. NSOR CO. SPO
TEKNI SPONS UTAM SPONS NSOR
S OR A OR TEKNIS

 
5. Ketentuan Sponsorship
1) Waktu dan Materi Sponsorship
Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia
pada tanggal
2) Bentuk Penawaran Sponsorship
a) Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b) Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia
seperti tersebut diatas.
c) Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal

3) Cara Pembayaran
a) Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 60% dari keseluruhan jumlah yang
harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan
berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 
b) Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 40% dari biaya total dan dibayarkan
paling lambat
 4) Pembatalan Sponsorship
o Dari pihak sponsor:
1) Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.
2) Pengunduran diri setelah tanggal 14 Juli 2018 dikenakan sanksi pembayaran
penuh.
3) Pengunduran diri sebelum tanggal 14 Juli 2018, 60% dari biaya total yang
telah dibayarkan menjadi hak panitia.
4) Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
o Dari pihak panitia:
Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

6. Ketentuan-ketentuan Lain
1) Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.
2) Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
3) Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
4) Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.

7. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
1)

Contact Person
Telp/SMS/WA:  
Lampiran 2

RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

TURNAMEN “HIMATIR CUP I”

JENIS PEN BESAR

NO GELUARAN BANYAKNYA PENGELUARAN JUMLAH

1. SEKRETARIAT (ADMINISTRASI DAN REGITRASI)

Cap Otomatis 1 stempel Rp70.000,00 Rp70.000,00

Sertifikat Panitia
dan Peserta

300 buah Rp3.000,00 Rp.900.000,00

Kwitansi 10 buah Rp10.000,00 Rp100.000,00

Proposal
Sponsorship 30 buah Rp.30.000,00 Rp.900.000,00

Id Card Panitia 30 buah Rp.10.000,00 Rp.300.000,00

ATK(kertas HVS,
perlengkapan alat
tulis dan printer) 1 set Rp.500.000,00 Rp.500.000,00

Total Rp. 2.770.000,00

2. ACARA,KEGIATAN, DAN LAPANGAN

Banner Fotobooth

(uk. 5x5) 2 buah Rp.250.000,00 Rp.500.000,00

Spanduk/Baliho

(uk.5x5) 2 buah Rp.250.000,00 Rp.500.000,00

Spanduk/Baliho

(uk. 3x4) 4 buah Rp.150.000,00 Rp.600.000,00

Poster Publikasi 100 lembar Rp.2.000,00 Rp.200.000,00

Rompi untuk
pemain 5 buah Rp.100.000,00 Rp.700.000,00

Papan Tulis 1 buah Rp.250.000,000 Rp.250.000,00

Gawang 2 pasang Rp.350.000,00 Rp.700.000,00

Cat (uk sedang) 4 kaleng Rp.100.000,00 Rp.400.000,00

Bola Futsal 4 buah Rp.400.000,00 Rp.1.600.000,00

Bola Volly 2 buah Rp.300.000,00 Rp.600.00,00

Sumpritan 4 buah Rp.150.000,00 Rp.600.000,00

Net Volly 2 buah Rp.250.000,00 Rp.500.000,00

 Umbul-Umbul 10 buah Rp.35.000,00 Rp.350.000,00

Bendera HIMATIR
CUP I 4 buah Rp.50.000,00 Rp.200.000,00

Total Rp.7.100.000,00

3. KONSUMSI

Snack Peserta,
Pengisi acara dan
Tamu Undangan
(Pembukaan) 300 kotak Rp.10.000,00 Rp.3.000.000,00

Snack Peserta,
Pengisi acara dan
Tamu Undangan
(Penutupan) 300 kotak Rp.10.000,00 Rp.3.000.000,00

Snack Panitia
(selama 7 hari
berjalan kegiatan) 30 kotak Rp.10.000,00 Rp.2.100.000,00

Air mineral (botol) 5 dos Rp.50.000.00 Rp.250.000,00

Air mineral (gelas) 15 dos Rp.20.000.00 Rp.300.000,00

Total Rp.8.650.000

4. PENGISI ACARA DAN DOKUMENTASI

 Sewa Penari 4 orang Rp.150.000,00 Rp.600.000,00

Sewa sound system

+ mic 2 pasang Rp.300.000,00 Rp.600.000,00

Sewa kamera +
tripod 2 buah Rp.250.000,00 Rp.500.000,00

Sewa drone 1 buah Rp.300.00,00 Rp.300.000,00

Sewa handy talky

atau radio HT 4 buah Rp.150.000,00 Rp.600.000,00

Megaphone
pengeras suara
(TOA) 2 buah Rp.250.000,00 Rp.500,000,00

Total Rp.3.100.000,00

5. BIAYA HADIAH & PENDUKUNG

Hadiah Pemenang Juara 1 Rp.1.500.000,00

(Juara 1, 2 , & 3) Juara 2 Rp.1.000.000,00

Cabang futsal Juara 3 Rp.750.000,00 Rp.3.250.000

Hadiah Pemenang Juara 1 Rp.1.500.000,00 Rp.3.250.000

(Juara 1, 2 , & 3) Juara 2 Rp.1.000.000,00

Cabang volly Juara 3 Rp.750.000,00

Piagam Pemenang

(Juara 1, 2, & 3)

Cabang futsal 45 buah Rp.3.000,00 Rp.135.000,00

Piagam Pemenang

(Juara 1, 2, & 3)

Cabang volly 30 buah Rp.5.000,00 Rp.150.000,00

Hadiah Pemenang
(Peraih Skor
Tertinggi dan
Pemain Terbaik) Skor tertinggi Rp.250.000,00

Cabang futsal Pemain terbaik Rp.250.000,00 Rp.500.000,00

Hadiah Pemenang
(Peraih Skor
Tertinggi dan
Pemain Terbaik) Skor tertinggi Rp.250.000,00

Cabang volly Pemain terbaik Rp.250.000,00 Rp.500.000,00

Baju Panitia 30 pcs Rp.100.000,00 Rp.3.000.000,00

Biaya Wasit 4 orang Rp.1.000.000,00 Rp.4.000.000,00

 Total Rp.15.785.000,00

6. TRANSPORTASI DAN AKOMODASI

Transportasi antar proposal Rp.500.000,00

Transportasi antar surat dan undangan Rp.500.000,00

Akomodasi Rp1.000.000,00

Total Rp.2.000.000,00

7. LAIN-LAIN

Biaya Tak Terduga Rp.1.500.000,00

Total Rp.1.500.000,00

Grand Total Rp.40.905.000,00

Lampiran 3

SUSUNAN KEGIATAN

TURNAMEN “HIMATIR CUP I”

Lampiran 4

SUSUNAN PANITIA

TURNAMEN “HIMATIR CUP I”