PROPOSAL
SPONSORSHIP
SEMINAR KESEHATAN
NASIONAL
[DOCUMENT TITLE]
“PENINGKATAN PELAYANAN
[Document subtitle] PERAWAT DAN BIDAN MELALUI
KEAHLIAN MODERN WOUND CARE &
HERBAL MEDIK DI ERA REVOLUSI
INDUSTRI 4.0”
[DATE]
[COMPANY NAME]
[Company address]
TUJUAN
1. Untuk memaparkan dan membahas mengenai kesehatan mengenai
manajemen terapi komplementer penyembuhan luka pada pasien
penyakit kronik
2. Untuk menambah wawasan pengetahuan tentang kesehatan
khususnya terapi komplementer penyembuhan luka
3. Untuk mampu mengembangkan manajemen perawat mandiri
mengenai terapi komplementer
4. Dapat membentuk diskusi untuk membicarakan isu-isu suatu
permasalahan mengenai kesehatan di era globalisasi
AGENDA
TEMA
PENINGKATAN PELAYANAN PERAWAT DAN BIDAN MELALUI
KEAHLIAN MODERN WOUND CARE & HERBAL MEDIK DI ERA
REVOLUSI INDUSTRI 4.0
ILLNESS
PELAKSANAAN
Hari/ Tanggal : Sabtu , 11 Januari 2019
Waktu : 08.00 - Selesai
Tempat : Aula Universitas Nasional lantai 4
Alamat : Jl. Sawo Manila RT.14/RW 03 Jakarta Selatan
NARASUMBER
Ns. Yunita Sari, S,.Kep., MHS, Pd.D Ns. Biben Fikriana, S.Kep., M.Kep., dr. Nurida Memorisa Siagaan
CWCCA Sp.OG
Dosen Keperawatan
Dosen Keperawatan
Universitas Soedirman
Universitas Padjajaran
MATERI PEMBAHASAN
PESERTA
Target peserta kegiatan berjumlah 200 orang yang berasal dari akademisi (
Dosen dan Mahasiswa) maupun dari kalangan non akademis ( Pekerja dan
masyarakat umum)
PENGELUARAN
DIVISI SUB TOTAL
Acara Rp. 30.900.000
Publikasi dan Dekorasi Rp. 300.000
Perlengkapan Rp. 6.100.000
Konsumsi Rp. 11.450.000
Humas Rp. 300.000
Dana Usaha Rp. 500.000
Sekretaris Rp. 570.000
TOTAL Rp. 50.120.000
PEMASUKAN
acara ini tidak lepas dari dukungan perusahaan atau instansi. Oleh karena
itu, kami bermaksud menawarkan kerja sama kepada perusahaan atau
instansi yang Bapak/Ibu pimpin demi terselenggaranya acara yang
sangat bermanfaat ini.
KEUNTUNGAN
1. Nama Baik
Nama perusahaan akan terangkat di kalangan masyarakat umum. Hal ini dapat
memberikan keuntungan jangka panjang bagi perusahaan dengan membentuk image
positif dan branding produk/jasa yang kuat.
2. Media Promosi
Pihak sponsor mendapatkan hak untuk mempromosikan produk/jasa kepada semua pihak
yang berhubungan dengan kegiatan ini.
3. Tanggung Jawab Sosial
Melalui kerjasama dalam kegiatan ini, pihak sponsor melakukan tanggung jawab sosial
bagi pengembangan sumber daya manusia, mendukung pengembangan aktivis generasi
muda, dan membangun hubungan baik antara pihak sponsor dan Universitas Nasional
PERJANJIAN KERJASAMA
Kerjasama yang dilakukan oleh pihak sponsor dan panitia adalah kerjasama berbasis
menguntungkan dan membutuhkan antar kedua belah pihak melalui kerjasama berdasakan
kesepakatan yang akan dipaparkan lebih lanjut. Kerjasama berlanjut hingga kegiatan ini
berakhir dan sesudahnya tidak ada keterikatan perjanjian kerjasama. Semua produk sponsorship
yang dibuat panitia adalah tanggung jawab panita, sedangkan bentuk sponsorhip yang dibuat
oleh pihak sponsor sepenuhnya berada di bawah tanggung jawab pihak sponsor.
BENTUK PERJANJIAN YANG DITAWARKAN
PAKET SPONSORSHIP
Pemasangan logo perusahaan/instasi di setiap
GOLD
SILVER
BRONZE
A. PAMFLET ( 20 Buah)
Logo Sponsor
B. BACKDROP DAN SPANDUK ( 1 Buah)
Logo
Sponsor
Logo Sponsor
Ketentuan Kerjasama
1. Pengaturan dan penempatan materi merupakan wewenang panitia.
2. Setiap sponsor akan mendapatkan hak penyebutan nama oleh MC/pembawa
acara pada saat acara berlangsung.
3. Perjanjian kerjasama sponsorship disahkan dengan penandatangan surat kerja
sama.
4. Lembar kerja sama disediakan oleh panitia
5. Dalam keadaan darurat, seperti bencana alam, kerusuhan, atau kejadian yang
tidak diinginkan lainnya yang memungkinkan tertunda atau batalnya kegiatan,
maka semua pihak tidak dapat meminta ganti rugi.
Prosedur Kerjasama
1. Pihak sponsor harus menyetujui dan menandatangani Surat kerja sama
(MoU) dan invoice bermaterai yang telah disepakati ke dua belah pihak
(pihak sponsor dan panitia).
2. Konfirmasi kesediaan menjadi sponsor paling lambat tanggal 01 Januari
2019.
3. Pertemuan pertama berupa uang muka yang diserahkan kepada panitia
minimal 50% dari total keseluruhan dana sponsor, maksimal 7 hari setelah
penandatanganan surat kerja sama (MoU) dan invoice. Kemudian, 50% dari
sisa anggaran dana sponsor yang belum diserahkan kepada panitia,
dibayarkan pada tanggal yang telah disepakati bersama.
4. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek, atau melalui transfer bank
yang telah ditunjuk oleh panitia. Jika dalam bentuk cek, dianggap sah apabila
dana telah dicairkan oleh panitia.
5. Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia satu
bulan setelah seluruh rangkaian dilaksanakan.
6. Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan secara sepihak.
KETENTUAN MATERI SPONSOR
1. Alat dan materi untuk fasilitas sponsor berupa spanduk dan X-Banner perusahaan
serta pemutaran iklan perusahaan saat rangkaian acara, disiapkan oleh perusahaan
yang bersangkutan.
2. Materi sponsor merupakan wewenang sponsor sesuai paket sponsor yang dipilih.
Materi meliputi logo, jenis publikasi, tata letak, dan jenis huruf.
3. Materi promosi sponsor pada media publikasi yang akan diproduksi oleh pihak panitia
diserahkan selambat-lambatnya 7 hari setelah penandatanganan kontrak kerja sama.
4. Produk promosi diserahkan ke pihak panitia selambat-lambatnya 7 hari sebelum acara
berlangsung.
PEMBATALAN
1. Apabila pembatalan dilakukan oleh sponsor setelah membayarkan 50% dana sponsor
pertama, maka panitia berhak untuk tidak mengembalikan dana tersebut karena telah
terjadi input fasilitas promosi sponsor.
2. Apabila pembatalan dilakukan setelah penandatanganan kontrak, maka pihak sponsor
wajib bersedia dikenakan biaya sebesar 30% dari keseluruhan dana sponsor yang telah
disepakati bersama.
3. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan
seluruh dana dari paket sponsor yang telah diberikan oleh pihak sponsor.
4. Keputusan-keputusan diatas bersifat fleksibel dan dapat diubah sesuai dengan
keputusan bersama sebelum penandatanganan kontrak kerja sama (MoU) dan invoice.
PENUTUP
Penjelasan mengenai syarat, perjanjian, dan ketentuan kerja sama sponsorship ini dapat
dilakukan melalui negosiasi atau mengadakan audiensi antara pihak panitia dengan
perusahaan atau instansi terkait. Segala bentuk perjanjian kerja sama akan tertuang
secara hitam di atas putih dan ditandatangai oleh kedua belah pihak.
Demikian proposal ini kami buat untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai
pelaksanaan Seminar Modern Wound Care & Herbal Medik. Kami Berharap
proposal ini dapat menjadi pertimbangan bagi pihak-pihak terkait.
FORMULIR SPONSORSHIP
Alamat :
Telepon/Fax :
Email :
Contact Person :
Nomor HP :
Menyatakan kesediaan untuk menjadi sponsor dalam acara Seminar Kesehatan Nasional
Universitas Nasional. Kategori sponsor yang kami pilih adalah :
Pembarayan dapat dilakukan melalui No. Rekening BRI 105901009170505 a.n Sisilia Pardjer.
, 2019
Materai
6000
Sekretariat FIKES
Lantai 2 Menara II Universitas Nasional
Jl. RM. Harsono Blok Kenanga No.11 Ragunan
Contact Person:
0896-5029-7664 (Asya Azzahra)
0897-9212-936 (Afentiani Rizky)