HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PERTANIAN KODE :

UNIVERSITAS BRAWIJAYA SOP-HIMATETA-3

TANGGAL
STANDARD OPERATING PROCEDURE BERLAKU
PEMBUATAN PROPOSAL DAN LAPORAN 18 DESEMBER 2011
PERTANGGUNG JAWABAN TANGGAL REVISI

I. PROPOSAL

1. Cover
Berisi judul kegiatan yang akan dilaksanakan, lambang/ logo kegiatan (jika ada) atau logo
fakultas, nama instansi penyelenggara mulai dari terkecil contoh :

PROPOSAL (font 16)

AGRICULTURAL ENGINEERING EVENT (AEE) (font 20)

LOGO

HIMPUNAN MAHASISWA KETEKNIKAN PERTANIAN (font 16)

JURUSAN KETEKNIKAN PERTANIAN

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2012
2. Lembar Pengesahan
LEMBAR PENGESAHAN

Kegiatan : Agricultural Engineering Event 2012

Tema : Melalui Agricultural Engineering Event Kita Tingkatkan Dedikasi
Keilmuan Keteknikan Pertanian Menuju Indonesia Yang Lebih Baik
Pelaksana : Himpunan Mahasiswa Teknik Pertanian Universitas Brawijaya Malang
Waktu : 14 23 Mei 2010
Tempat : Gedung PPI Universitas Brawijaya, Fakultas Teknologi Pertanian Dan
Desa Torongrejo Kec. Junrejo Kota Batu
Peserta : Mahasiswa, Praktisi dan Masyarakat Umum

Malang, 30 April 2012

Himpunan Mahasiswa Teknik Pertanian Panitia Pelaksana Agricultural Engineering

Universitas Brawijaya Event 2012
Ketua Umum Ketua Pelaksana

Ulwan Zuhdi Ifa Fajarika

NIM. 0911020079 NIM. 0911020051

Mengetahui,

Dekan Fakultas Teknologi Pertanian Jurusan Teknik Pertanian

Pembantu Dekan III Ketua Jurusan

Dr. Ir.Elok Zubaidah MP. Dr. Ir. Ruslan Wirosoedarmo,MS.

NIP. 19590821 199303 2 001 NIP. 195301121980031003
Proposal untuk kom diberi lembar pengesahan kom di lembar tersendiri

LEMBAR PERSETUJUAN

Kegiatan : Agricultural Engineering Event 2012

Tema : Melalui Agricultural Engineering Event Kita Tingkatkan Dedikasi
Keilmuan Keteknikan Pertanian Menuju Indonesia Yang Lebih Baik
Pelaksana : Himpunan Mahasiswa Teknik Pertanian Universitas Brawijaya Malang
Waktu : 14 23 Mei 2010
Tempat : Gedung PPI Universitas Brawijaya, Fakultas Teknologi Pertanian Dan
Desa Torongrejo Kec. Junrejo Kota Batu
Peserta : Mahasiswa, Praktisi dan Masyarakat Umum

Menyetujui,

Kerukunan Orang Tua Mahasiswa

Fakultas Teknologi Pertanian

Drs. Nur Wachid

Ketua
Proposal untuk rektorat diberi lembar pengesahan PR III di lembar tersendiri

LEMBAR PERSETUJUAN

Kegiatan : Agricultural Engineering Event 2012

Tema : Melalui Agricultural Engineering Event Kita Tingkatkan Dedikasi
Keilmuan Keteknikan Pertanian Menuju Indonesia Yang Lebih Baik
Pelaksana : Himpunan Mahasiswa Teknik Pertanian Universitas Brawijaya Malang
Waktu : 14 23 Mei 2010
Tempat : Gedung PPI Universitas Brawijaya, Fakultas Teknologi Pertanian Dan
Desa Torongrejo Kec. Junrejo Kota Batu
Peserta : Mahasiswa, Praktisi dan Masyarakat Umum

Menyetujui,

Pembantu Rektor III Bidang Kemahasiswaan

Universitas Brawijaya

Ir. H. RB. Ainurrasjid, MS

NIP. 1959821 199303 2 001
 3. Isi Proposal

I. Pendahuluan

Berisi latar belakang diadakannya suatu kegiatan.

II. Landasan Kegiatan

Dasar- dasar penyelenggaraan kegiatan ini sebagai berikut:

Tri Darma Perguruan Tinggi
AD/ ART HIMATETA
Program kerja bidang PSDM HIMATETA

III. Nama Kegiatan

IV. Tema Kegiatan

V. Tujuan Kegiatan

VI. Bentuk Kegiatan

VII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

VIII. Pelaksanaan Kegiatan

IX. Peserta Kegiatan

X. Susunan Panitia (berupa surat tugas)

XI. Susunan Acara (lampiran 2)

XII. Rencana Anggaran Dana (lampiran 3)

XIII. Penutup
4. Lampiran-lampiran

4.1 Lampiran Susunan Panitia dalam bentuk surat tugas

SURAT TUGAS
No. 106/B/HMJ TEP/IV/2012

Sehubungan dengan pelaksanaan Program Kerja Himpunan Mahasiswa Keteknikan

Pertanian (HIMATETA) Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Periode
2011/2012 ,bersama ini Ketua Himpunan Mahasiswa Keteknikan Pertanian Fakultas
Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya menugaskan kepada :
Nama : Terlampir
Unit Tugas :Himpunan Mahasiswa Keteknikan Pertanian Fakultas
Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Tugas :Agricultural Engineering Event 2012
Pelaksanaan :02 Juni -7 Juni 2012
Tempat :Gedung D Fakultas Teknologi Pertanian, Gedung Samantha
Krida Brawijaya
Demikian surat tugas ini dibuat untuk selanjutnya dilaksanakan dengan sebaik-baiknya
dan penuh tanggung jawab serta selesai menjalankan tugas segera memberi laporan.

Malang, 24 April 2012

Ketua HIMATETA,

Ulwan Zuhdi
NIM 0911020079
Lampiran Surat Tugas
No : 106/B/HMJ TEP/IV/2012
Tanggal : 24 April 2012
Nama Panitia Agricultural Engineering Event (AEE) 2012:
Ketua Pelaksana :
Sekretaris I :
Bendahara :
Seksi- seksi :

4.2 Lampiran 2
Rencana Anggaran Dana
Berisi rencana pemasukan dan pengeluaran. Total Pemasukan harus sama dengan Total
Pengeluaran.
4.3 Lampiran 3
Susunan Acara

Keterangan :
Penulisan dengan huruf Times New Roman 12
Spasi 1,5
Margin atas 3, kiri 4, kanan 3, bawah 3

ALUR PENGAJUAN PROPOSAL

1. Pembuatan proposal kegiatan
2. Diperiksa Oleh Bagian Kemahasiswaan, Jika sudah di ACC kemudian meminta tanda
tangan kepada pihak pihak yang ada di dalam lembar pengesahan
3. Setelah disetujui PD III, menyerahkan memo dari PD III ke bidang kemahasiswaan
4. Mengambil dana sebesar 75% dari dana total yang telah di ACC PD III, 25 % sisa dana
diambil setelah LPJ kegiatan
Tambahan: Cover Proposal KOM adalah warna BIRU dan Untuk DPP
adalah Warna Putih Bening
 II. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Susunan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) kegiatan sama dengan proposal kegiatan,
hanya diberi tambahan evaluasi pelaksanaan kegiatan, perubahan pengeluaran dana dan
lampiran dokumentasi pelaksanaan kegiatan
Pengambilan sisa dana 25% dengan menyerahkan kwitansi kosong sebanyak 6
lembar beserta stempel toko, kwitansi paling depan diberi materai ( materai Rp
3000,- untuk pembelian/penggunaan di bawah Rp 1.000.000,- dan materai Rp
6000,- untuk penggunaan di atas Rp. 1.000.000,-)
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) dilampiri dengan absensi asli dari peserta maupun
panitia dan foto copy nota bon pembelanjaan diletakkan sebelum dokumentasi kegiatan
Cover untuk LPJ : Kuning untuk KOM
Hijau untuk DPP
Lembar Dokumentasi diletakkan paling akhir dari kegiatan
Absensi di fotokopi sebanyak 2 kali dan absensi asli 1 kali tidak dijilid atau diletakkan
di luar proposal untuk masing masing masing masing LPJ (KOM dan DPP)
Pertanggung Jawaban (LPJ) harus diselesaikan maksimal 1 minggu setelah kegiatan
selesai
Panitia harus menyerahkan hasil Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan (LPJ) baik
dalam bentuk hard maupun soft copy ke Himpunan.
Total Pemasukan dan Total Pengeluaran harus sama.
Jumlah Anggaran Dana yang Dilaporkan HARUS SAMA dengan Jumlah Dana
Diproposal.
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) kepada himpunan berupa soft copy antara lain
o Proposal
o Surat masuk dan keluar
o LPJ
o Seluruh Dokumentasi
Dimasukkan ke dalam komputer himpunan di bagian folder masing masing bidang.atau
menyerahkan soft copy ke Sekretaris Umum untuk arsip.
 FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

I. Pendahuluan

Berisi latar belakang diadakannya suatu kegiatan.

II. Landasan Kegiatan

Dasar- dasar penyelenggaraan kegiatan ini sebagai berikut:

Tri Darma Perguruan Tinggi
AD/ ART HIMATETA
Program kerja bidang PSDM HIMATETA

III. Nama Kegiatan

IV. Tema Kegiatan

V. Tujuan Kegiatan

VI. Bentuk Kegiatan

VII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

VIII. Pelaksanaan Kegiatan

IX. Peserta Kegiatan

X. Hasil dan Evaluasi Kegiatan

XI. Susunan Panitia (berupa surat tugas)

XII. Susunan Acara (lampiran 2)

XIII. Rencana Anggaran Dana (lampiran 3)

XIV. Penutup
 Lampiran-lampiran

1. Lampiran Susunan Panitia

SURAT TUGAS
No. 106/B/HMJ TEP/IV/2012

Sehubungan dengan pelaksanaan Program Kerja Himpunan Mahasiswa Keteknikan Pertanian

(HIMATETA) Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Periode 2011/2012 ,bersama
ini Ketua Himpunan Mahasiswa Keteknikan Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas
Brawijaya menugaskan kepada :
Nama : Terlampir
Unit Tugas :Himpunan Mahasiswa Keteknikan Pertanian Fakultas
Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Tugas :Agricultural Engineering Event 2012
Pelaksanaan :02 Juni -7 Juni 2012
Tempat :Gedung D Fakultas Teknologi Pertanian, Gedung Samantha
Krida Brawijaya
Demikian surat tugas ini dibuat untuk selanjutnya dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan
penuh tanggung jawab serta selesai menjalankan tugas segera memberi laporan.

Malang, 24 April 2012

Ketua HIMATETA,

Ulwan Zuhdi
NIM 0911020079
Lampiran Surat Tugas
No : 106/B/HMJ TEP/IV/2012
Tanggal : 24 April 2012
Nama Panitia Agricultural Engineering Event (AEE) 2012:
Ketua Pelaksana :
Sekretaris I :
Bendahara :
Seksi- seksi :

2. Lampiran 2
Rencana Anggaran Dana
Berisi rencana pemasukan dan pengeluaran. Total Pemasukan harus sama dengan Total
Pengeluaran.

ANGGARAN DANA

(Format point PEMASUKAN untuk pengajuan dana DPP)

A. PEMASUKAN
1. Fakultas = Rp.
2. Kas LKM = Rp._________
3. Kontribusi peserta
4. TIDAK BOLEH SPONSOR
Jumlah = Rp

(Format point PEMASUKAN untuk pengajuan dana KOM)

A. PEMASUKAN
1. Fakultas/DPP = Rp.
2. KOM = Rp.
3. Sponsor = Rp.
4. Dana Mandiri /Kas = Rp._________
Jumlah = Rp

B. PENGELUARAN
1. Sie Acara :
1. Honorarium pemateri (bila ada) (satuan) = Rp
2. dst
Sub Jumlah = Rp

3. Lampiran 3
Susunan Acara
 DISETUJUI OLEH:

KETUA UMUM SEKERTARIS HIMPUNAN BENDAHARA UMUM

ULWAN ZUHDI IFA FAJARIKA TRI NURHAYATI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

KETENTUAN PENGAJUAN ANGGARAN

LEMBAGA KEMAHASISWAAN

1. Semua proposal kegiatan yang diajukan HARUS SESUAI dengan

PROGRAM KERJA LKM yang telah ditetapkan dalam Rancangan
Kegiatan Kelembagaan (RKK)
2. Yang berhak mengajukan Proposal kegiatan /anggaran dana
/pencairan dana dan pelaporan kegiatan adalah :
a. Ketua Lembaga
b. Sekretaris Lembaga
c. Bendahara Lembaga

(Apabila bukan pengurus LKM yang tersebut diatas, tidak akan

dilayani).

3. Pengajuan proposal kegiatan (anggaran kegiatan), 2 minggu

sebelum pelaksanaan kegiatan dimulai dan Pelaporan kegiatan 1
minggu setelah kegiatan selesai, dengan ketentuan sebagai
berikut :
a). Format penyusunan proposal/laporan diketik dalam kertas
HVS ukuran A4
b). Proposal dan Laporan dibuat rangkap 3 (tiga) dengan rincian :
* 1 bendel pengajuan DPP/Fak
* 1 bendel pengajuan dana KOM
* 1 bendel arsip LKM
c). Proposal/Laporan disusun rapi (tanpa dijilid) dan diajukan
terlebih dahulu kepada Kasubbag Kemahasiswaan untuk
dilakukan koreksi, revisi atau perbaikan (apabila ada
kesalahan).
 Selanjutnya Proposal / Laporan yang tidak ada kesalahan
langsung diparaf oleh Kasubbag Kemahasiswaan, sebelum
ditandangani oleh Pembantu Dekan III dan Ketua KOM
(pengajuan anggaran kegiatan)
d). Berkas Laporan kegiatan yang diajukan HARUS disertai
dengan bukti :
- Absensi ASLI minimal rangkat 3
- Nota belanja ASLI
- Kwitansi bermeterai 3000 (Maks 975 rb) atau 6000 (> 1 juta
dan pakai NPWP)

4. Penyampaian Laporan Pertangungjawaban (LPJ) pengguna dana

kegiatan apabila melebihi waktu yang telah ditentukan, maka
pengajuan anggaran dana kegiatan berikutnya TIDAK akan dilayani

5. Program Kerja Kelembagaan yang telah SELESAI diselenggarakan

dan BELUM mengajukan proposal kegiatan, maka anggaran dana
kegiatan tersebut TIDAK AKAN DICAIRKAN meskipun telah
ditetapkan dalam rancangan Kegiatan Kelembagaan (RKK)

6. Tidak diperkenankan melakukan perubahan Rancangan Kegiatan

dan Anggaran dana yang telah ditetapkan tanpa persetujuan dari
Pembantu DEkan III

7. LAYANAN KONSULTASI PROPOSAL, maupun LAPORAN dilakukan

pada jam kerja di bagian kemahasiswaan FTP-UB (Kasubbag.
Kemahasiswaan atau staff yang ditunjuk)