Target Umum Kegiatan

1. Kegiatan
a. Pengunjung ditargetkan xxxx
2. Umum
Peserta
a. Seratus persen (100%) peserta Rapat Kerja BEM UISI mengikuti semua sesi.
b. Peserta dapat menyerap materi dengan baik dengan beberapa indikasi berikut.
Mampu brainstorming dan menyampaikan ide-idenya secara langsung.
Mengimplementasikan materi-materi yang diberikan dalam menjalankan program seuai dengan arahan presiden serta berlandaskan
AD/ART dan GBHK
3. Sekretaris

Laporan Pertanggungjawaban telah selesai maksimal 14 hari setelah berlangsungnya acara.

4. Bendahara

Semua pengeluaran terdokumentasi.

Surat Pertanggungjawaban telah selesai maksimal 14 hari setelah berlangsungnya acara.

5. Sie. Acara

Acara berjalan tepat waktu. Toleransi keterlambatan 10 menit (dihitung per materi).

Panitia mempunyai contingency plan bila ada perubahan mendadak.

Acara yang bersifat materi dan nonmateri terdokumentasi secara tertulis dalam berita acara yang ditandatangani oleh peserta dan panitia
yang bertugas.

Realisasi Dana

Pemasukan

Sumber Dana

Unit

Sat

Harga per Unit

(Rp)

Kemahasiswaan
Jumlah

Realisasi Dana

Sub Jumlah
(Rp)
1.185.000

Jumlah

Rp 1.185.000

No

Tanggal
Pengeluaran

1
1.1

Uraian

Unit

Sat

Harga per Unit (Rp)

Sub Jumlah
(Rp)

Sie Dokumentasi
2 April 2015

Banner Kegiatan ukuran 4 x 3

Jumlah

Kode
Nota

128.000
1

unit

128.000

128.000

Sie Konsumsi

1
1.006.232

2.1

3 April 2015

Makan Siang

55

kardus

14.000

770.000

2.2

3 April 2015

Air Mineral SWA 600 ml Botol

96

unit

1.367

131.232

2.3

3 April 2015

Print Dokumen

10

lembar

500

5.000

2.4

3 April 2015

Honor Staff PPS

orang

100.000

100.000

Jumlah
Sisa Saldo

Rundown Acara

1.134.232
50.768

Jam
07.00 07.45
07.46 08.00

08.01 08.10

08.11 08.15

08.16 08.20
08.21 08.30

08.31 09.00

09.01 09.20

09.21 09.40

Agenda

Keterangan
Sabtu, 4 April 2015
Persiapan
Kampus UISI
Registrasi
Peserta Rapat mulai memasuki ruangan
dan melakukan absensi awal yang
disediakan sekretaris di dekat pintu
masuk ruangan rapat
(bolpoint, lembar absensi, dan map)
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
Dipandu oleh moderator rapat
(sound system, microfone, instrument
Indonesia Raya)
Sambutan Ketua Pelaksana
Sambutan dari pihak panitia
penyelenggara
(sound system dan microfone)
Sambutan Presiden BEM UISI
Sambutan dari pihak organisasi (sound
system dan microfone)
Sambutan sekaligus pembukaan
Oleh Direktur Akademik dan
Raker BEM UISI 2015/2016
Kemahasiswaan UISI atau yang mewakili
(sound system dan microfone)
Materi Budaya dan Aturan
Penjelasan budaya organisasi oleh
Organisasi
presiden BEM UISI 2015/2016
(LCD, Proyektor, sound system dan
microfone)
Penjelasan SOP Kesekretariatan
Penjelasan SOP surat-menyurat, SOP
Rapat, SOP proposal dan SOP LPJ oleh
Sekretaris Jenderal BEM UISI (LCD,
Proyektor, sound system dan microfone)
Penjelasan SOP Kebendaharaan
Penjelasan SOP sistem kas, permohonan

PJ
Semua Peserta
Sekretaris Hafiz dan
Faricha

Moderator: Ainindya
Saskhita C. P.
Operator Lagu
M. Fariz Alexfan

Ardy Farreza Budiman

Bapak Aditya Narendra
Wardana, S.T., M.M.
Ardy Farreza Budiman

Sekretaris

Bendahara

09.41 10.00 Presentasi KWU

10.01 10.20 Presentasi AD-HIN
10.21 10.40 Presentasi MINBAK
10.41 11.00 Presentasi HUBLU
11.01 11.20 Presentasi KASTRA
11.21 11.40 Presentasi PPSDM
11.41 11.55

Penjelasan SOP Kementerian

11.56 12.10 Penjelasan SOP Humas dan MO

12.11 13.00 ISHOMA

13.01 13.45 Evaluasi Proker

13.46 13.50 Pembacaan Janji Jabatan

dana, peminjaman dana dan laporan

keuangan oleh Bendahara Umum BEM
UISI
(LCD, Proyektor, sound system dan
microfone)
(LCD, Proyektor, sound system dan
microfone)
(LCD, Proyektor, sound system dan
microfone)
(LCD, Proyektor, sound system dan
microfone)
(LCD, Proyektor, sound system dan
microfone)
(LCD, Proyektor, sound system dan
microfone)
(LCD, Proyektor, sound system dan
microfone)
Penjelasan Jobdesk dan alur kerja
MENKORIN dan MENKOREK (LCD,
Proyektor, sound system dan microfone)
Penjelasan jobdesk dan alur kerja bagian
Humas dan Media Officer (LCD,
Proyektor, sound system dan microfone)
Makan siang
Evaluasi proker oleh BPH dengan
penyesuaian-penyesuaian (LCD,
Proyektor, sound system dan microfone)
Pembacaan janji setia pada BEM oleh

Dep. KWU
AD-HIN
MINBAK
HUBLU
KASTRA
PPSDM
Athira Esa dan Farid
Ridwan
M. Wahyudi Hanif
Anggara
Noni Dea dan Retno
Utary
BPH

Semua peserta

13.51 14.00 Penandatanganan dan Pelantikan

14.01 14.10 Launching

14.11 14.15 Penutupan Raker

14.16 14.59 Sesi Foto Bersama
15.00

Selesai

seluruh pengurus dipimpin oleh presiden

BEM UISI(Teks Janji BEM, LCD,
Proyektor, sound system dan microfone)
Penandatangan SK kepengurusan BEM
UISI beserta RAK 2015/2016 oleh Dir.
Akademik dan Kemahasiswaan UISI
dilanjutkan dengan Pelantikan secara
simbolis (Teks SK, pin BEM)
Launching Logo BEM UISI, Visi Misi
dan Motto BEM UISI 2015/2016 (LCD,
Proyektor, sound system dan microfone)
Penutupan Raker oleh Dir. Akademik dan
Kemahasiswaan UISI
Per Departemen dan seluruh pengurus
(kamera)
Absensi akhir

Bapak Aditya Narendra

W dan presiden BEM

Semua Peserta

Bapak Aditya Narendra

Wardana
Semua Peserta
Semua peserta

Dokumentasi
(konten dapat menyesuaikan dengan kebutuhan, untuk penanda sub-bab digunakan simbol *)
*Foto Kegiatan
*Notulensi Rapat Koordinasi Utama

Daftar Surat Keluar

No.

Jenis Surat

Kode Surat

Perihal

SK

01.1/SK/RAKER-BEM/BPH/BEMUISI/IV/2015

SU

02.1/SU/BEM-UISI/IV/2015

SU

02.2/SU/BEM-UISI/IV/2015

Lembar Ketetapan Sidang

Rapat Kerja Dan Musyawarah
Kerja Badan Eksekutif
Mahasiswa
Universitas Internasional
Semen Indonesia 2015/2016
Undangan Rapat Kerja BEM
UISI 2015/2016 kepada
Bpk. Azmi Alvian Gabriel,
S.Tp., M.p
Undangan Rapat Kerja BEM
UISI 2015/2016 kepada
Aditya Narendra Wardhana.,
S.T., M.SM

Penerbit
Surat
Badan
Pengurus
Harian

Tanggal Terbit Surat

Badan
Pengurus
Harian

1 April 2015

Badan
Pengurus
Harian

1 April 2015

4 April 2015

Pencapaian Kegiatan

1. Umum
Peserta
a. Sembilan puluh dua koma tujuh puluh persen (92,70%) peserta Rapat Kerja BEM UISI mengikuti semua sesi dengan rincian 2 anggota
absen semua sesi dan 1 anggota absen satu sesi.
b. Peserta mampu menyampaikan ide-idenya untuk menjadi masukan bagi program kerja yang dibuat.
c. Implementasi rancangan program kerja sesuai dengan arahan presiden serta berlandaskan AD/ART dan GBHK
2. Sekretaris

Laporan Pertanggungjawaban telah selesai maksimal 14 hari setelah berlangsungnya acara.

3. Bendahara

Semua pengeluaran terdokumentasi.

Surat Pertanggungjawaban telah selesai maksimal 14 hari setelah berlangsungnya acara.

4. Sie. Acara

Acara berjalan tepat waktu. Toleransi keterlambatan 10 menit (dihitung per materi).

Acara yang bersifat materi dan nonmateri terdokumentasi secara tertulis dalam berita acara yang ditandatangani oleh peserta dan panitia
yang bertugas.