Jobdesk Kepanitian Oprec Online 2021

Ketua Pelaksana

- Megkoordinir seluruh keiatan pada masing-masing sie

- Bertanggung jawab atas seluruh rangkaian kegiatan
- Membuat rapat-rapat kepanitian untuk memastikan kelancaran kegiatan

Wakil Ketua

- Membantu ketua pelaksana dalam mengkoordinir seluruh kegiatan masing-masing sie

- Menerima laporan dari setiap sie dan mengkoordinasikan kembali pada ketua pelaksana
- Menggantikan ketua pelaksana untuk memimpin rapat panitia apabila ketua pelaksana
berhalangan hadir

Sekretaris

- Menyusun dan mencetak proposal untuk diajukan ke rektorat

- Memenuhi kebutuhan administrasi dan surat menyurat masing-masing sie
- Mencatat hasil rapat (notulensi)
- Membuat laporan pertanggung jawaban diakhir kegiatan

Sie Acara

- Bertanggung jawab membuat, mematangkan dan mengkoordinasikan konsep acara

- Mempersiapkan rundown
- Membuat kriteria penugasan bersama ketua pelaksana untuk calon anggota
- Membuat list pertanyaan wawancara
- Mengkoordinasikan apakah tugas sudah sesuai dengan kriteria dan mendata siapa saja yang
lolos ke tahap wawancara
- Berkoordinasi dengan sie humas terkait wawancara online

Sie Humas

- Mempublikasikan informasi di setiap fakultas perihal pers gema unesa membuka OPREC
- Sebagai contact person terkait kegiatan OPREC
- Mengumumkan di grup WhatsApp calon anggota terkait kelanjutan kegiatan Oprec
- Menjadi pewawancara online melalui Vidcall pada divisi masing-masing
- Berkoordinasi dengan sie acara dan ketua pelaksana terkait hasil wawancara

Sie Pubdekdok

- Bertugas pembuatan pamflet Oprec yang akan di bagikan di media sosial

- Membuat link pendaftaran melalui Google Form
- Membuat link pengumpulan tugas melalui Google Form
- Bertanggung jawab terhadap pendokumentasian ketika diadakan meet online bersama calon
anggota baru (Merecord, Screenshoot)
Media Jaringan

- Bertanggung jawab menyiapkan link google meet

- Membantu share screen PPT
- Bertanggung jawab untuk menghubungkan informasi antara panitia peyelenggara dengan
peserta (Misal : saat meet online atau rapat bila ketua pelaksana atau panitia yang
bersangkutan terdapat kendala jaringan dan ada peserta yang bertanya maka bisa dibantu
untuk menyampaikan)