Kabupaten Kepulauan Selayar

Kecamatan Takabonerate

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Tata Pemerintahan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : -
Eselon I : -
Eselon II : -
Eselon III : Kecamatan Takabonerate
Eselon IV : -

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Camat

Sekretaris Camat

Kasi Tata Kasi Ketenteraman Kasi Ekonomi Kasi Kasi Pemberdayaan

Pemerintahan dan Ketertiban dan Kesejahteraan Masyarakat Desa
Umum Pembangunan Sosial

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis
bidang pemerintahan berdasarkan pedoman yang ada untuk kelancaran tugas

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Tata Pemerintahan sebagai pedoman dalam pelaksanaan
tugas;
Tahapan :
1. Mengumpulkan bahan rencana kegiatan Seksi Tata Pemerintahan;
2. Mengidentifikasi bahan rencana rencana kegiatan Seksi Tata Pemerintahan;
3. Merumuskan dan menetapkan rencana kegiatan Seksi Tata Pemerintahan;
4. Mendokumentasikan rencana kegiatan Seksi Tata Pemerintahan.

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas;

Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pendistribusian dan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas;
2. Mengidentifikasikan bahan pendistribusian dan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas;
3. Mengkoordinasikan pendistribusian dan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas ;
4. Melakukan pendistribusian dan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas
5. Mendokumentasikan pendistribusian dan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas.

c. Memantau, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Tata
114
 Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

Pemerintahan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan dalam rangka memantau, mengawasi, dan mengevaluasi
pelaksanaan tugas;
2. Melakukan rapat dalam rangka memantau, mengawasi, dan mengevaluasi
pelaksanaan tugas;
3. Melakukan pemantauan, pengawasan, dan pengevaluasian pelaksanaan tugas;
4. Mendokumentasikan pemantauan, pengawasan, dan pengevaluasian pelaksanaan
tugas.

d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;

Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan dalam penyusanan rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau
menandatangani naskah dinas;
2. Mengidentifikasi bahan dalam penyusanan rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau
menandatangani naskah dinas ;
3. Mengelola penyusanan rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani
naskah dinas;
4. Mendokumentasikan rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani
naskah dinas.

e. Mengikuti rapat sesuai bidang tugasnya;

Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan yang akan dibahas dalam rapat;
2. Mengidentifikasi bahan dalam melaksanakan rapat;
3. Melaksanakan rapat;
4. Mendokumentasikan pelaksanaan rapat..

f. Melaksanakan penyuluhan sosial melalui media massa;

Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan penyuluhan sosial melalui media massa;
2. Mengidemtifikasi bahan penyuluhan sosial melalui media massa
3. Melaksanakan penyuluhan sosial melalui media massa;
4. Mendokumentasikan kegiatan penyuluhan sosial melalui media massa
.
g. Melakukan pelayanan administrasi kependudukan, fasilitasi penyelenggaraan pertanahan
dan penyelenggaraan pemerintahan Desa/Kelurahan
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pelayanan administrasi kependudukan, fasilitasi
penyelenggaraan pertanahan dan penyelenggaraan pemerintahan Desa/Kelurahan;
2. Mengidentifikasi bahan pelayanan administrasi kependudukan, fasilitasi
penyelenggaraan pertanahan dan penyelenggaraan pemerintahan Desa/Kelurahan;
3. Melaksanakan pelayanan administrasi kependudukan, fasilitasi penyelenggaraan
pertanahan dan penyelenggaraan pemerintahan Desa/Kelurahan;
4. Mendokumentasikan hasil pelayanan administrasi kependudukan, fasilitasi
penyelenggaraan pertanahan dan penyelenggaraan pemerintahan Desa/Kelurahan.

h. Melakukan pembinaan Desa/Kelurahan dan fasilitasi penyelenggaraan pemerintahan

Desa/Kelurahan
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pembinaan Desa/Kelurahan dan fasilitasi penyelenggaraan
115
 Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

pemerintahan Desa/Kelurahan;
2. Melakukan rapat dalam rangka pembinaan Desa/Kelurahan dan fasilitasi
penyelenggaraan pemerintahan Desa/Kelurahan
3. Melaksanakan pembinaan Desa/Kelurahan dan fasilitasi penyelenggaraan
pemerintahan Desa/Kelurahan;
4. Mendokumentasikan hasil kegiatan pembinaan Desa/Kelurahan dan fasilitasi
penyelenggaraan pemerintahan Desa/Kelurahan.

i. Melakukan pemantauan dan evaluasi kegiatan penyelenggaraan Pemerintahan

Desa/Kelurahan
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pemantauan dan evaluasi kegiatan penyelenggaraan
Pemerintahan Desa/Kelurahan;
2. Melakukan rapat dalam rangka pemantauan dan evaluasi kegiatan penyelenggaraan
Pemerintahan Desa/Kelurahan
3. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan penyelenggaraan Pemerintahan
Desa/Kelurahan;
4. Mendokumentasikan hasil kegiatan pemantauan dan evaluasi kegiatan
penyelenggaraan Pemerintahan Desa/Kelurahan.

j. Melakukan inventarisasi asset atau kekayaan Pemerintah Desa/Kelurahan dan Pemerintah

Daerah serta kekayaan daerah lainnya yang ada di wilayah kerjanya
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan inventarisasi asset atau kekayaan Pemerintah Desa/Kelurahan
dan Pemerintah Daerah serta kekayaan daerah lainnya yang ada di wilayah kerjanya;
2. Mengidentifikasi bahan inventarisasi asset atau kekayaan Pemerintah Desa/Kelurahan
dan Pemerintah Daerah serta kekayaan daerah lainnya yang ada di wilayah kerjanya;
3. Melaksanakan inventarisasi asset atau kekayaan Pemerintah Desa/Kelurahan dan
Pemerintah Daerah serta kekayaan daerah lainnya yang ada di wilayah kerjanya;
4. Mendokumentasikan hasil kegiatan inventarisasi asset atau kekayaan Pemerintah
Desa/Kelurahan dan Pemerintah Daerah serta kekayaan daerah lainnya yang ada di
wilayah kerjanya.

k. Menyiapkan rekomendasi dan perijinan tertentu

Tahapan;
1. Menyiapkan bahan rekomendasi dan perijinan tertentu;
2. Mengkoordinasikan rekomendasi dan perijinan tertentu;
3. Menyiapkan rekomendasi dan perijinan tertentu;
4. Mendokumentasikan hasil kegiatan rekomendasi dan perijinan tertentu.

l. Melakukan dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan pemerintahan

Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan evaluasi penyelenggaraan urusan pemerintahan;
2. Melakukan rapat dalam rangka evaluasi penyelenggaraan urusan pemerintahan
3. Melaksanakan evaluasi penyelenggaraan urusan pemerintahan;
4. Mendokumentasikan hasil kegiatan evaluasi penyelenggaraan urusan pemerintahan.

m. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Kepala Seksi Tata Pemerintahan dan memberi saran
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan
Tahapan:
116
 Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

1. Menyiapkan bahan laporan hasil pelaksanaan tugas Seksi Tata Pemerintahan dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan
2. Mengkoordinasikan laporan hasil pelaksanaan tugas Seksi Tata Pemerintahan dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan
3. Melaksanakan penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas Seksi Tata Pemerintahan
dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Seksi Tata Pemerintahan dan memberikan saran
pertimbangan kepada atasan

n. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang
tugasnya;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan;
4. Mendokumentasikan proses/bahan penyelenggaraan tugas kedinasan lain.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Undang-undang terkait penyelenggaraan Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Pemerintahan Daerah pemerintah daerah
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Negara dan Reformasi Birokrasi terkait pengembangan ASN
penyelenggaraan manajemen ASN
4. RPJPD Kabupaten Kepulauan Selayar Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
5. RPJMD Kabupaten Kepulauan Selayar Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
6. Renstra Kecamatan Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
7. Peraturan Petunjuk Teknis Lainnya Pedoman pelaksanaan tugas administratif,
organisasi dan tatalaksana

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft
2. Flash Disk
copy
3. Laptop/Komputer Mempelajari, merumuskan konsep kebijakan, rencana stratejik,
visi misi daerah, dokumen serta referensi lain yang relevan dan
terkait yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam

117
 Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

bentuk soft copy

4. Printer Untuk mencetak dokumen
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal
5. Telepon/Fax
yang terkait dengan pekerjaan
Standard Operating Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau
6.
Procedure (SOP) pekerjaan
7. Meubeler Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Dokumen Rencana Kegiatan Seksi Pemerintahan Dokumen

2. Pendistribusian dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas Kegiatan
Terlaksananya pemantau, pengawasan, dan evaluasi
3. pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Pemerintahan Laporan
untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas
Rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau
4. menandatangani naskah dinas Surat

Terselenggaranya rapat sesuai bidang tugasnya

5. Kegiatan
Tersedianya fasilitas pembinaan ideologi negara, kesatuan
6. Kegiatan
bangsa dan perlindungan masyarakat
Terlaksananya pelayanan administrasi kependudukan,
7. fasilitasi penyelenggaraan pertanahan dan penyelenggaraan Kegiatan
pemerintahan Desa/Kelurahan
Terlaksananya pembinaan Desa/Kelurahan dan fasilitasi
8. Kegiatan
penyelenggaraan pemerintahan Desa/Kelurahan
Terlaksananya pemantauan dan evaluasi kegiatan
9. Laporan
penyelenggaraan Pemerintahan Desa/Kelurahan
Terlaksananya inventarisasi asset atau kekayaan Pemerintah Laporan
10. Desa/Kelurahan dan Pemerintah Daerah serta kekayaan
daerah lainnya yang ada di wilayah kerjanya
11. Tersedianya rekomendasi dan perijinan tertentu Dokumen

12. Terselenggaranya urusan pemerintahan serta evaluasinya Kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas Kepala Seksi Tata Pemerintahan
13. dan memberi saran pertimbangan kepada atasan sebagai Laporan
bahan perumusan kebijakan
Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan
14. Kegiatan
atasan sesuai dengan bidang tugasnya

10. Tanggung Jawab :

a. Ketepatan menyusun rencana kerja Seksi;
b. Ketepatan mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas;
c. Kecermatan memantau, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam
lingkungan Seksi Tata Pemerintahan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan
tugas;
118
 Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

d. Keakuratan menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani

naskah dinas;
e. Ketepatan mengikuti rapat sesuai bidang tugasnya;
f. Ketersediaan fasilitas pembinaan ideologi negara, kesatuan bangsa dan perlindungan
masyarakat;
g. Ketepatan melakukan pelayanan administrasi kependudukan, fasilitasi penyelenggaraan
pertanahan dan penyelenggaraan pemerintahan Desa/Kelurahan;
h. Ketepatan melakukan pembinaan Desa/Kelurahan dan fasilitasi penyelenggaraan
pemerintahan Desa/Kelurahan
i. Kecermatan melakukan pemantauan dan evaluasi kegiatan penyelenggaraan
Pemerintahan Desa/Kelurahan
j. Kecermatan melakukan inventarisasi asset atau kekayaan Pemerintah Desa/Kelurahan
dan Pemerintah Daerah serta kekayaan daerah lainnya yang ada di wilayah kerjanya
k. Ketepatan menyiapkan rekomendasi dan perijinan tertentu
l. Kecermatan melakukan dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan pemerintahan
m. Keakuratan menyusun laporan pelaksanaan tugas Kepala Seksi Tata Pemerintahan dan
memberi saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan
n. Kesesuaian melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya

11. Wewenang :
a. Menyusun rencana stratejik dan program kerja;
b. Menetapkan kebijakan;
c. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
d. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
e. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan;
f. Melakukan pembinaan kinerja dan karier bawahan.
12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Camat Kecamatan Takabonerate Memberi Penugasan

2. Sekertaris Camat Kecamatan Takabonerate Sinkronisasi dan Koordinasi

3. Kasubag Kecamatan Takabonerate Sinkronisasi dan Koordinasi

4. Pelaksana Kecamatan Takabonerate Menerima Penugasan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan

2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran
119
 Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
3. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar
organisasi

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata-III/c
b. Pendidikan : S1 Ilmu Pemerintahan, Ilmu Hukum, Ilmu
Administrasi, Ilmu Sosial Politik, Ilmu Ekonomi, Ilmu
Manajemen, atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
c. Kursus/Diklat :
1. Diklat Penjenjangan - Diklat Pim Tk. IV
2. Diklat Teknis - Diklat Teknis Pelayanan Prima
- Diklat Manajemen Stratejik
d. Pengalaman kerja : - Seksi/Kasubag lingkup SKPD
- Lurah
- Sekertaris Lurah
e. Pengetahuan kerja : - Pengetahuan tentang Kepegawaian dan Disiplin
Pegawai
- Peraturan Bupati tentang tugas pokok, fungsi, dan
rincian tugas jabatan struktural
- Konsep tentang administrasi, menajemen,
organisasi, kepemimpinan dan pelayanan
- Pedoman Standar Operating Procedure (SOP)
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil keputusan
operasional
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administratif
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. N : Numerik
3. V : Bakat Verbal
4. Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji.
i. Minat Kerja :
1. Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek
120
 Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

2. Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

3. Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 30-54 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

l. Fungsi Pekerjaan :
1. D3 : Menyusun
2. O1 : Berunding
3. O6: Berbicara

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil
No Hasil Kerja (Dalam 1 Waktu Pelaksanaan
tahun)
1. Dokumen

2. Kegiatan

3. Laporan

4. Surat

5. Kegiatan

6. Kegiatan

7. Kegiatan

8. Kegiatan

9. Laporan
121
 Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

10. Laporan

11. Dokumen

12. Kegiatan

13. Laporan

14. Kegiatan

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Takabonerate, 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(................................................) (.................................................)

122