Anda di halaman 1dari 19

PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

Lembar Pengesahan

Nama Kegiatan : Dies Natalis Ke XIX UMAHA


Tema : Dengan Semangat Tunggal Ika, Universitas Maarif Hasyim Latif
(UMAHA) menjunjung tinggi Negara Kesatuan Republik Indonesia
Hari : Minggu & Rabu
Tanggal : 15 & 18 Oktober 2017
Jam : 09.00 – 23.00 WIB
Tempat : Area Kampus Universitas Maarif Hasyim Latif
Pelaksana : Panitia Pelaksana Dies Natalis Ke-XIX UMAHA
Penanggung Jawab : Presiden BEM UMAHA

Sidoarjo, 29 September 2017


PANITIA DIES NATALIS KE-XIX UMAHA

Presiden
BEM UMAHA Ketua Pelaksana,

Anang Surohman H. Nabilah Royhana

Mengetahui,
KA.Sub.dit WR. Bid. Kemahasiswaan
UMAHA UMAHA

Adhi Prasnowo, ST., MT Dr. H. M. Zamroni, SH., M.Hum

Menyetujui,
KETUA WISUDA WR. Bid. Keuangan
UMAHA UMAHA

Gusti Adriansyah, ST., MT Dr. H. Soenarto, Ak., M.Si

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

I. PENDAHULUAN

Latar Belakang

Peringatan hari lahir (Dies Natalis) dalam sejumlah besar budaya dianggap sebagai
peristiwa penting yang menandai awal perjalanan kehidupan, karena itu, biasanya peringatan
tersebut dirayakan dengan penuh syukur dan kebahagiaan. Bertambahnya usia selalu dibarengi
dengan pengharapan akan makin bertambahnya kedewasaan. Tidak hanya bagi manusia,
pertambahan usia bagi organisasi pun selalu dikaitkan dengan tingkat kedewasaan. Apalagi bagi
sebuah perguruan tinggi yang punya fungsi utama melahirkan para ilmuwan akademisi yang
berkualitas.

Dies natalis yang akan di adakan di Universitas Maarif Hasyim Latif Sidoarjo akan
menjadi momentum untuk menguatkan komitmen akan perubahan demi kemajuan. Perlu ada
penegasan tentang upaya-upaya yang harus dilakukan sebagai bagian dari resolusi ulang tahun.
Merayakan dies natalis dengan kegiatan-kegiatan hiburan, bila ini bagian dari upaya
membangun budaya organisasi baru, membangun sportivitas, dan seterusnya. Apalagi bila
kegiatan itu berkontribusi positif untuk revitalisasi budaya organisasi internal, hubungan antara
dosen dengan mahasiswa dan alumni atau sebaliknya, serta hubungan antar mahasiswa sendiri.
Demikian pula, tidak ada larangan untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan serius berkarakter
ilmiah seperti hal – hal yang menunjang akademik untuk mempromosikan atau
menyebarluaskan tentang isu-isu terkait dengan citra pendidikan sampai pada sebuah
kemampuan daya saing lulusan nantinya.

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Maarif Hayim Latif Sidoarjo merupakan
wadah bagi mahasiswa UMAHA. Untuk membentuk mahasiswa yang tangguh pula BEM
UMAHA mengadakan kegiatan kemahasiswaan sebagai bagian dari ucapan syukur atas
pencapaian yang telah diraih. Karena itu, tema Dies Natalis Ke 19 UMAHA ini yaitu “Dengan
Semangat Bhineka Tunggal Ika, Universitas Maarif Hasyim Latif (UMAHA) Menjunjung Tinggi
Neegara Kesatuan Republik Indonesia”, harus menjadi spirit dan salah satu bentuk dalam
menjalin persaudaraan antar mahasiswa, dosen, alumni dan pihak lain

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

Landasan Kegiatan

1. PANCASILA
2. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang sistem pendidikan
3. Tri Dharma Perguruan Tinggi
4. Rapat Kerja BEM Universitas Maarif Hasyim Latif

Manfaat Kegiatan

1. Mahasiswa dapat mengenang momentum perjuangan berdirinya Universitas Marif Hasyim


Latif,
2. Dapat mempererat kekerabatan serta solidaritas antara Dosen, Mahasiswa, dan Alumni,
3. Meningkatkan kreatifitas, menumbuhkan, mengembangkan semangat pergerakan
mahasiswa dibidang pendidikan, serta dapat memperkuat rasa cinta terhadap Almamater
UMAHA.

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

II. DESKRIPSI KEGIATAN

Nama Kegiatan

 Nama kegiatan ini adalah


“Dies Natalis Ke-XIX UMAHA”

Tema Kegiatan

 Dies Natalis dengan tema :


“Dengan Semangat Tunggal Ika,
Universitas Maarif Hasyim Latif (UMAHA) menjunjung Tinggi -
Negara Kesatuan Republik Indonesia”

Pelaksana Kegiatan

 Adapun pelaksana kegiatan dalam penyelenggaraan kegiatan ini adalah Panitia Dies Natalis
ke-XIX UMAHA

Pelaksanaan Kegiatan

 Dies Natalis
Hari : Minggu & Rabu
Tanggal : 15 & 18 Oktober 2017
Tempat : Area Kampus Universitas Maarif Hasyim Latif Sidoarjo

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

Agenda Kegiatan

 Hari Sabtu Tanggal 14 Oktober 2017


o Seminar dan Pelatihan TATS
o Test TOEFL Untuk Mahasiswa dalam dan luar kampus

 Hari Minggu Tanggal 15 Oktober 2017 (Celebration Day)


o Upacara Pembukaan
o Jalan Sehat
o Bazar
o Donor Darah
o Turnamen Olahraga
 Futsal Tenis Meja
 Lari Goni Tarik Tambang
o Lomba Go Green
o Stand Up Comedy

 Hari Senin Tanggal 16 Oktober 2017


o Donor Darah untuk seluruh civitas UMAHA

 Hari Rabu Tanggal 18 Oktober 2017 (Campus Day)


o Bazar
o Pameran Kreatifitas Mahasiswa
o Farewell Party

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

Peserta Kegiatan

 Peserta dalam kegiatan ini adalah Mahasiswa, Dosen, Alumni dan Pihak-Pihak Lain di
wilayah UMAHA.

Susunan Kepanitiaan

 Lampiran I

Susunan Acara

 Lampiran II

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

III. ESTIMASI BIAYA

Pemasukan Sumber Dana

 Sumber dana kegiatan ini adalah dana dari


o Universitas Maarif Hasyim Latif – Sidoarjo
o Sponsorship dari perusahaan yang bekerjasama

Pengeluaran Dana

 Dana yang yang dibutuhkan dalam kegiatan ini adalah sebesar


Rp. 34.328.000,- (Tiga Puluh Empat Juta Tiga Ratus Dua Puluh Delapan Ribu
Rupiah)

Rincian Dana

 Lampiran III
Penutup

Besar harapan kami akan terselenggaranya kegiatan tersebut di atas, oleh karena itu kami
panitia pelaksana membutuhkan kerjasama dari semua pihak guna kelancaran dan suksesnya
penyelenggaraan kegiatan ini.
Atas perhatian, partisipasi, dan kerjasama dari semua pihak yang telah mendukung
terselenggaranya kegiatan ini kami ucapkan terimakasih

SIDOARJO, 29 SEPTEMBER 2017


PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE-19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

Lampiran 1

Susunan Panitia

Pelindung : Rektor UMAHA


Penasehat : WR. Bid. Kemahasiswaan UMAHA
KA. Sub. Dit UMAHA
Penanggung jawab : Presiden BEM UMAHA
Panitia Umum Dies Natalis Ke-XIX UMAHA
Ketua Pelaksana : Nabilah Royhana
Wakil Ketua : Hafidz Nur M.F
Sekretaris : Putri Ayu Wijayanti
Bendahara : Ika Fadila
Sie- Sie :

a. Sie Acara i. Sie Pubdekdok


 Niki o. Rizqi (Co)  M. Nur Hidayat (Co)
 Atik Adianti  HMJ DKV
 Aditya Darmawan
 Dani Arindah Yulianto

b. Sie Kesekretariatan j. Sie Humas


 Syaiful Arif (Co)  Ajie nur iman (Co)
 Iffa Luthfia Nur Alfianita  Umi Farokhah

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

c. Sie Perlengkapan k. Sie Konsumsi (PDD)


 Yongki Jakaria Setiawan (Co)  Liana Dwi Mu'asyaroh (Co)
 Desy Fathimatuz Zhahro  Dinda Iswatul Izha
 Ahmad Fikron Bawafi  Dinda Mayyanti Rosita
 Restika Dewi Mayangsari

d. Sie Kesehatan l. Sie Keamanan


 Wiwik Mardiana (Co)  Muhammad Yani (Co)
  Moch Guntur Ramadhan
 Imam Aslam hafi
 Moch. Fitrozaqi

e. Penanggung Jawab Futsal m. Penanggung Jawab Go Green


 UKM FUTSAL (Co)  (Co)
 UKM MAPALA

f. Penanggung Jawab Tarik n. Penanggung Jawab Lari Goni


Tambang  Muhammad Rizqi (Co)
 Salam Taufiqillah (Co)  Erenza Mulya Armiletta Hari
 Fifi Alviani

g. Penanggung Jawab Tenis Meja o. Penanggung Jawab Stand Up Comedy


 Pak Uli Yontang (Co)  UKM OSTAH (Co)

h. Penanggung Jawab Bazar


 Ana Faridatun - Nafi'ah (Co)
 Ita Widia Rukhani
 Dea Prastiwi

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

Lampiran 2

Susunan Acara

a. Jadwal Dies Natalis Hari Minggu, 15 Oktober 2017

Tanggal / Tempat Jam Keterangan


15 Oktober 2017 / 06.00 – 06.45 Opening Ceremony
Area Kampus 06.45 – 07.45 Jalan Sehat
UMAHA 07.45 – 09.00 Pembagian Doorprize Kupon Undian
09.00 – 11.30 Babak Penyisihan Lomba
a. Lomba Go Green Ibu dan Anak
b. Lomba Futsal
c. Lomba Tarik Tambang
d. Lomba Lari Goni
e. Lomba Tenis Meja
f. Lomba Stand Up Comedy
11.30 – 13.30 ISHOMA
13.30 – 13.50 Persiapan Babak Semi Final Lomba
13.30 – 15.00 Babak Semi Final Lomba
a. Lomba Futsal
b. Lomba Tarik Tambang
c. Lomba Lari Goni
d. Lomba Tenis Meja
e. Lomba Stand Up Comedy
15.00 - 15.15 ISHO
15.15 – Selesai Pembagian Hadiah

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

b. Jadwal Dies Natalis Hari Rabu, 18 Oktober 2017

Tanggal/Tempat Jam Keterangan


18 Oktober 2017 / 18.15 – 18.45 Opening Ceremony
Area Kampus 18.45 – 19.00 Pemutaran dan penampilan Vidgram &
UMAHA Photo Shoot Pemenang
19.00 - 19.15 Isho
19.15 – 19.30 Persiapan Perform Mahasiswa
19.30 – 22.00  UKKI
 Stand Up Comedy
 MENWA
 Pasmaha
 Ostah
 English Club
 Musik
22.00 - Selesai Penutup

NB: Jadwal Bisa Berubah Sesuai Kondisi


Sidoarjo, 29 September 2017
PANITIA DIES NATALIS KE-XIX UMAHA

Panitia Pelaksana Sekretaris,

Nabilah Royhana Putri Ayu Wijayanti

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

Lampiran 3
Anggaran Dana

Adapun keperluan anggaran biaya yang dibutuhkan sebagai berikut :

1. PENGELUARAN
Adapun biaya yang dibutuhkan adalah :

15 Oktober 2017 (Celebration Day)


NO ITEM HARGA JUMLAH ITEM HARGA TOTAL
Konsumsi
1 Air Mineral Botol 600 ml Rp 45,000 20 Rp 900,000
2 Air Mineral Gelas Rp 20,000 10 Rp 200,000
3 Konsumsi Rp 13,000 80 Rp 1,040,000
4 Kue Tamu Rp 10,000 10 Rp 100,000
TOTAL Rp 2,240,000
Perlengkapan
5 Tenda Rp 200,000 3 Rp 600,000
6 Panggung Rp 700,000 1 Rp 700,000
7 Sound System Rp 2,000,000 1 Rp 2,000,000
8 Tali Rafia Rp 10,000 5 Rp 50,000
9 Doorprize jalan Sehat Rp 750,000 1 Rp 750,000
10 Papan Score Rp 50,000 2 Rp 100,000
11 Peluit Rp 8,000 4 Rp 32,000
12 Bola Sepak Rp 3,000 12 Rp 36,000
13 Cat Putih Rp 85,000 2 Rp 170,000
14 Bola Pimpong Rp 50,000 1 Rp 50,000
15 Karung Goni Rp 10,000 20 Rp 200,000
16 Gagang Balon Rp 25,000 1 Rp 25,000
TOTAL Rp 4,713,000
Kesekretariatan
15 Hadiah Sport Day Rp 150,000 4 Rp 600,000
16 Hadiah Photo Shoot Rp 600,000 1 Rp 600,000
17 Hadiah Vidgram Rp 600,000 1 Rp 600,000
18 Goodybag Rp 10,000 21 Rp 210,000
19 Uang Pembinaan Rp 600,000 4 Rp 2,400,000
20 Banner Event Rp 50,000 12 Rp 600,000
21 Kupon Jalan Sehat Rp 50,000 25 Rp 1,250,000
22 Seragam panitia (kaos) Rp 80,000 80 Rp 6,400,000
23 id card panitia Rp 5,000 80 Rp 400,000
24 Penggandaan Proposal Rp 25,000 1 Rp 25,000
25 Penggandaan LPJ Rp 40,000 1 Rp 40,000
TOTAL Rp 13,125,000
Jumlah Pengeluaran Celebration Day Rp 20,078,000

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

18 Oktober 2017 (Campus Day)


NO ITEM HARGA JUMLAH ITEM HARGA TOTAL
Konsumsi
1 Konsumsi Rp 13,000 480 Rp 6,240,000
2 Air Mineral Botol 600 ml Rp 45,000 20 Rp 900,000
TOTAL Rp 7,140,000
Perlengkapan
3 Backdrop Rp 150,000 3 Rp 450,000
4 Meja + Taplak Rp 50,000 2 Rp 100,000
5 Buku Tamu Rp 30,000 2 Rp 60,000
6 Panggung Rp 700,000 1 Rp 700,000
7 Sound Sistem Rp 2,000,000 1 Rp 2,000,000
8 Tenda Rp 250,000 3 Rp 750,000
9 Lampu Dekor LED Rp 40,000 10 Rp 400,000
10 Lampu Sorot Rp 150,000 4 Rp 600,000
11 Gapura Wedding Rp 300,000 1 Rp 300,000
12 Bunga Plastik Rp 50,000 5 Rp 250,000
13 Balon Huruf Rp 10,000 25 Rp 250,000
14 Balon Biasa Rp 150,000 2 Rp 300,000
15 Karpet Merah Rp 50,000 5 Rp 250,000
16 Kembang Api Rp 700,000 1 Rp 700,000
TOTAL Rp 7,110,000
Jumlah Pengeluaran Campus Day Rp 14,250,000

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

Rekapitulasi Total Anggaran Dana:

NO ITEM JUMLAH
1 Celebration Day Rp 20,078,000
2 Campus Day Rp 14,250,000

TOTAL Rp 34,328,000

Sidoarjo, 29 September 2017


PANITIA DIES NATALIS KE-XIX UMAHA

Panitia Pelaksana Bendahara,

Nabilah Royhana Ika Fadila

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

FORMAT SPONSORSHIP & KONTRAPRESTASI

A. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal dalam kegiatan ini yaitu perusahaan/instasi/lembaga / pribadi yang
merupakan pendukung utama keseluruhan kegiatan ini. Sponsor tunggal bersedia
menanggung 100% kebutuhan dana yang dianggarkan. Sponsor tunggal akan
mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut :
1. Tidak ada kompetitor sejenis (dalam hal sponsorship) dalam kegiatan ini.
2. Hak penuh untuk mendirikan stan promosi di tempat pelaksanaan kegiatan.
3. Hak penuh untuk membagi-bagikan brosur atau sampel produk selama rangkaian
kegiatan acara.
4. Hak penuh untuk mempresentasikan produk dalam rangkaian acara kegiatan.
5. Pemasangan banner promosi di sekitar tempat kegiatan.
6. Pencantuman logo perusahaan / instasi / lembaga / pribadi / pada dekorasi
panggung dan ruangan.
7. Pencantuman logo perusahaan/ instasi / lembaga / pribadi / pada media publikasi
yaitu : pamflet, poster, spanduk, dan baliho kegiatan.
8. Penyebutan logo perusahaan / instasi / lembaga / pribadi oleh MC selama
kegiatan berlangsung

B. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah perusahan/instasi/lembaga/pribadi yang bersedia menutup
75% kebutuhan dana yang dianggarkan dengan mendapatkan kontraprestasi sebagai
berikut :
1. Hak penuh untuk mendirikan stan promosi di tempat pelaksanaan kegiatan
2. Pemasangan X-banner promosi di sekitar tempat kegiatan
3. Pencantuman logo perusahaan / instasi / lembaga / pribadi / pada dekorasi
panggung dan ruangan
4. Pencantuman logo perusahaan / instasi / lembaga / pribadi / pada media
publikasi yaitu : pamflet, poster, spanduk, dan baliho kegiatan
5. Penyebutan logo perusahaan / instasi / lembaga / pribadi oleh MC selama

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

kegiatan berlangsung

C. SPONSOR PENDAMPING
Sponsor pendamping adalah perusahan/instasi/lembaga/pribadi yang bersedia
menutup 50% kebutuhan dana yang dianggarkan dengan mendapatkan
kontraprestasi sebagai berikut :
1. Pencantuman logo perusahaan / instasi / lembaga / pribadi /pada media publikasi
yaitu : pamflet, poster, spanduk, dan baliho kegiatan
2. Penyebutan logo perusahaan / instasi / lembaga / pribadi oleh MC selama
kegiatan berlangsung

D. MITRA KREATIF
Mitra kreatif adalah perusahan / instasi / lembaga / pribadi yang bersedia memberi
bantuan material non finansial sebagai dukungan terlaksananaya kegiatan ini.
Bentuk-bentuk bantuan yang dapat diberikan antara lain :
1. Pemberitahuan/publikasi kegiatan ini di media massa (koran, radio)
2. Pemberian voucher/produk sebagai hadiah dan / atau doorprize
3. Pengadaan peralatan, perlengkapan, atau fasilitas berupa :
 Konsumsi perusahaan/instasi/lembaga/pribadi,dan panitia
 Spanduk,pamflet, dan baliho
 Benda-benda lain yang dapat dirundingkan dengan panitia
4. Kontraprestasi yang akan diperoleh antara lain :
Penyebutan logo perusahaan/instasi/lembaga/pribadi oleh MC selama kegiatan
berlangsung

NB : Format kerjasama ini bersifat luas dan fleksibel. Segala bentuk ketentuan
dalam proposal kerjasama dapat dirundingkan kembali dengan panitia
penyelenggara. Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal kerjasama
akan diatur dalam kesepakatan antara kedua belah pihak.

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

PERSYARATAN KERJA SAMA

1. Segala bentuk partisipasi dan kerja sama dilakukan dengan mengisi surat pernyataan
kerja sama rangkap dua, dengan aturan lembar pertama untuk
perusahaan/instasi/lembaga/pribadi dan lembar kedua untuk panitia yang dapat
diberikan langsung atau dikirim kesekretariat panitia.
2. Perjanjian kerjasama dilakukan oleh panitia yang selanjutnya disebut pihak I dengan
perusahaan/instasi/lembaga/pribadi yang selanjutnya disebut pihak II.
3. Setiap kerjasama dalam bentuk sponsorship (sponsor tunggal, sponsor utama dan
sponsor pendamping) dapat disepakati apabila disertai dengan pembayaran uang
muka sedikitnya 50% dari total kesepakatan dan dapat dilaksanakan pada saat
penandatanganan surat pernyataan kerjasama
4. Apabila terjadi pembatalan kerjasama dilakukan oleh :
 Pihak I, maka pembayaran akan dikembalikan 100%
 Pihak II, maka pembayaran akan dikembalikan 75% dari dan yang telah
diserahkan dengan potongan biaya administrasi
5. Ketentuan yang belum diatur akan ditentukan kemudian dengan kesepakatan kedua
belah pihak
6. Contact Person untuk info lebih lengkapnya bisa menghubungi :
a. Anang Surohman H (08993883420)
b. Nabilah Royhana (085733663569)
c. Putri Ayu Wijayanti (083849278373)
Kami pelaksana bersedia mendatangi kantor kesekretariatan apabila ada informasi yang kurang
jelas. Terima kasih atas partisipasi dan kerja samanya.

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertandatangan dibawah ini :


Nama : ..................................................................................................
Instansi : ..................................................................................................
Alamat : ..................................................................................................
No. Telepon : ..................................................................................................
Selanjutnya disebut pihak I

Nama : ..................................................................................................
Instansi : ..................................................................................................
Alamat : ..................................................................................................
No. Telepon : ..................................................................................................
Selanjutnya disebut pihak II

Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut :


1. Pihak I ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II dalam bentuk :
 Sponsor Tunggal ●Sponsor Utama
 Sponsor Pendamping ●Item Promosi
 Display/Selling Product ●Soft Promotion
 Lain-lain ...............................................
2. Dalam rangka keikutsertaan tersebut, maka pihak I menyediakan dana untuk hal diatas
sebesar :
Kompensasi : .............................................................
Bentuk Sponsorship : Dana Sebesar Rp..............................
Lain-lain..........................................
Terbilang (.......................................................................................................)
3. Pihak I dan Pihak II menyepakati segala ketentuan yang telah diatur dalam ketentuan –
ketentuan sponsorship.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-sungguhnya tanpa ada unsur paksaan
dan keberatan.
Sidoarjo, …………………. 2017

Pihak I Pihak II

………………. ………………………

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)
PANITIA PELAKSANA DIES NATALIS KE 19 UMAHA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAARIF HASYIM LATIF SIDOARJO

LEMBAR PARTISIPASI SPONSORSHIP

Dengan ini kami menyatakan bersedia menjadi Sponsor Kegiatan “Dies Natalis Ke- 19
UMAHA”, dengan spesifikasi :
Nama perusahaan/instasi/lembaga/pribadi :..................................................
Telp. :.......................................................
Fax. / Email :.......................................................
Contact Person : ......................................................
HP : ......................................................
Subjek Item/Sponsor : Tunggal Utama
Pendamping Item Promosi
Display/Selling Product
Soft Promotion Lain-lain
Kompensasi : ......................................................
Bentuk Sponsorship : Dana Sebesar Rp......................
Lain-lain...................................
Terbilang (.......................................................................................................)
1. Transfer Rek. No. ........................................................................................
2. Lain-lain : ...................................................................................................
Produk 1....................................................................................................
2....................................................................................................

..............................., - - 2017

Sponsorship

( )

Dies Natalis KE 19 UMAHA


CP : Nabilah Royhana (085733663569)
Putri Ayu W. (083849278373)

Anda mungkin juga menyukai