Lembar Pengesahan
Presiden
BEM UMAHA Ketua Pelaksana,
Mengetahui,
KA.Sub.dit WR. Bid. Kemahasiswaan
UMAHA UMAHA
Menyetujui,
KETUA WISUDA WR. Bid. Keuangan
UMAHA UMAHA
I. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Peringatan hari lahir (Dies Natalis) dalam sejumlah besar budaya dianggap sebagai
peristiwa penting yang menandai awal perjalanan kehidupan, karena itu, biasanya peringatan
tersebut dirayakan dengan penuh syukur dan kebahagiaan. Bertambahnya usia selalu dibarengi
dengan pengharapan akan makin bertambahnya kedewasaan. Tidak hanya bagi manusia,
pertambahan usia bagi organisasi pun selalu dikaitkan dengan tingkat kedewasaan. Apalagi bagi
sebuah perguruan tinggi yang punya fungsi utama melahirkan para ilmuwan akademisi yang
berkualitas.
Dies natalis yang akan di adakan di Universitas Maarif Hasyim Latif Sidoarjo akan
menjadi momentum untuk menguatkan komitmen akan perubahan demi kemajuan. Perlu ada
penegasan tentang upaya-upaya yang harus dilakukan sebagai bagian dari resolusi ulang tahun.
Merayakan dies natalis dengan kegiatan-kegiatan hiburan, bila ini bagian dari upaya
membangun budaya organisasi baru, membangun sportivitas, dan seterusnya. Apalagi bila
kegiatan itu berkontribusi positif untuk revitalisasi budaya organisasi internal, hubungan antara
dosen dengan mahasiswa dan alumni atau sebaliknya, serta hubungan antar mahasiswa sendiri.
Demikian pula, tidak ada larangan untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan serius berkarakter
ilmiah seperti hal – hal yang menunjang akademik untuk mempromosikan atau
menyebarluaskan tentang isu-isu terkait dengan citra pendidikan sampai pada sebuah
kemampuan daya saing lulusan nantinya.
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Maarif Hayim Latif Sidoarjo merupakan
wadah bagi mahasiswa UMAHA. Untuk membentuk mahasiswa yang tangguh pula BEM
UMAHA mengadakan kegiatan kemahasiswaan sebagai bagian dari ucapan syukur atas
pencapaian yang telah diraih. Karena itu, tema Dies Natalis Ke 19 UMAHA ini yaitu “Dengan
Semangat Bhineka Tunggal Ika, Universitas Maarif Hasyim Latif (UMAHA) Menjunjung Tinggi
Neegara Kesatuan Republik Indonesia”, harus menjadi spirit dan salah satu bentuk dalam
menjalin persaudaraan antar mahasiswa, dosen, alumni dan pihak lain
Landasan Kegiatan
1. PANCASILA
2. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang sistem pendidikan
3. Tri Dharma Perguruan Tinggi
4. Rapat Kerja BEM Universitas Maarif Hasyim Latif
Manfaat Kegiatan
Nama Kegiatan
Tema Kegiatan
Pelaksana Kegiatan
Adapun pelaksana kegiatan dalam penyelenggaraan kegiatan ini adalah Panitia Dies Natalis
ke-XIX UMAHA
Pelaksanaan Kegiatan
Dies Natalis
Hari : Minggu & Rabu
Tanggal : 15 & 18 Oktober 2017
Tempat : Area Kampus Universitas Maarif Hasyim Latif Sidoarjo
Agenda Kegiatan
Peserta Kegiatan
Peserta dalam kegiatan ini adalah Mahasiswa, Dosen, Alumni dan Pihak-Pihak Lain di
wilayah UMAHA.
Susunan Kepanitiaan
Lampiran I
Susunan Acara
Lampiran II
Pengeluaran Dana
Rincian Dana
Lampiran III
Penutup
Besar harapan kami akan terselenggaranya kegiatan tersebut di atas, oleh karena itu kami
panitia pelaksana membutuhkan kerjasama dari semua pihak guna kelancaran dan suksesnya
penyelenggaraan kegiatan ini.
Atas perhatian, partisipasi, dan kerjasama dari semua pihak yang telah mendukung
terselenggaranya kegiatan ini kami ucapkan terimakasih
Lampiran 1
Susunan Panitia
Lampiran 2
Susunan Acara
Lampiran 3
Anggaran Dana
1. PENGELUARAN
Adapun biaya yang dibutuhkan adalah :
NO ITEM JUMLAH
1 Celebration Day Rp 20,078,000
2 Campus Day Rp 14,250,000
TOTAL Rp 34,328,000
A. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal dalam kegiatan ini yaitu perusahaan/instasi/lembaga / pribadi yang
merupakan pendukung utama keseluruhan kegiatan ini. Sponsor tunggal bersedia
menanggung 100% kebutuhan dana yang dianggarkan. Sponsor tunggal akan
mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut :
1. Tidak ada kompetitor sejenis (dalam hal sponsorship) dalam kegiatan ini.
2. Hak penuh untuk mendirikan stan promosi di tempat pelaksanaan kegiatan.
3. Hak penuh untuk membagi-bagikan brosur atau sampel produk selama rangkaian
kegiatan acara.
4. Hak penuh untuk mempresentasikan produk dalam rangkaian acara kegiatan.
5. Pemasangan banner promosi di sekitar tempat kegiatan.
6. Pencantuman logo perusahaan / instasi / lembaga / pribadi / pada dekorasi
panggung dan ruangan.
7. Pencantuman logo perusahaan/ instasi / lembaga / pribadi / pada media publikasi
yaitu : pamflet, poster, spanduk, dan baliho kegiatan.
8. Penyebutan logo perusahaan / instasi / lembaga / pribadi oleh MC selama
kegiatan berlangsung
B. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah perusahan/instasi/lembaga/pribadi yang bersedia menutup
75% kebutuhan dana yang dianggarkan dengan mendapatkan kontraprestasi sebagai
berikut :
1. Hak penuh untuk mendirikan stan promosi di tempat pelaksanaan kegiatan
2. Pemasangan X-banner promosi di sekitar tempat kegiatan
3. Pencantuman logo perusahaan / instasi / lembaga / pribadi / pada dekorasi
panggung dan ruangan
4. Pencantuman logo perusahaan / instasi / lembaga / pribadi / pada media
publikasi yaitu : pamflet, poster, spanduk, dan baliho kegiatan
5. Penyebutan logo perusahaan / instasi / lembaga / pribadi oleh MC selama
kegiatan berlangsung
C. SPONSOR PENDAMPING
Sponsor pendamping adalah perusahan/instasi/lembaga/pribadi yang bersedia
menutup 50% kebutuhan dana yang dianggarkan dengan mendapatkan
kontraprestasi sebagai berikut :
1. Pencantuman logo perusahaan / instasi / lembaga / pribadi /pada media publikasi
yaitu : pamflet, poster, spanduk, dan baliho kegiatan
2. Penyebutan logo perusahaan / instasi / lembaga / pribadi oleh MC selama
kegiatan berlangsung
D. MITRA KREATIF
Mitra kreatif adalah perusahan / instasi / lembaga / pribadi yang bersedia memberi
bantuan material non finansial sebagai dukungan terlaksananaya kegiatan ini.
Bentuk-bentuk bantuan yang dapat diberikan antara lain :
1. Pemberitahuan/publikasi kegiatan ini di media massa (koran, radio)
2. Pemberian voucher/produk sebagai hadiah dan / atau doorprize
3. Pengadaan peralatan, perlengkapan, atau fasilitas berupa :
Konsumsi perusahaan/instasi/lembaga/pribadi,dan panitia
Spanduk,pamflet, dan baliho
Benda-benda lain yang dapat dirundingkan dengan panitia
4. Kontraprestasi yang akan diperoleh antara lain :
Penyebutan logo perusahaan/instasi/lembaga/pribadi oleh MC selama kegiatan
berlangsung
NB : Format kerjasama ini bersifat luas dan fleksibel. Segala bentuk ketentuan
dalam proposal kerjasama dapat dirundingkan kembali dengan panitia
penyelenggara. Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal kerjasama
akan diatur dalam kesepakatan antara kedua belah pihak.
1. Segala bentuk partisipasi dan kerja sama dilakukan dengan mengisi surat pernyataan
kerja sama rangkap dua, dengan aturan lembar pertama untuk
perusahaan/instasi/lembaga/pribadi dan lembar kedua untuk panitia yang dapat
diberikan langsung atau dikirim kesekretariat panitia.
2. Perjanjian kerjasama dilakukan oleh panitia yang selanjutnya disebut pihak I dengan
perusahaan/instasi/lembaga/pribadi yang selanjutnya disebut pihak II.
3. Setiap kerjasama dalam bentuk sponsorship (sponsor tunggal, sponsor utama dan
sponsor pendamping) dapat disepakati apabila disertai dengan pembayaran uang
muka sedikitnya 50% dari total kesepakatan dan dapat dilaksanakan pada saat
penandatanganan surat pernyataan kerjasama
4. Apabila terjadi pembatalan kerjasama dilakukan oleh :
Pihak I, maka pembayaran akan dikembalikan 100%
Pihak II, maka pembayaran akan dikembalikan 75% dari dan yang telah
diserahkan dengan potongan biaya administrasi
5. Ketentuan yang belum diatur akan ditentukan kemudian dengan kesepakatan kedua
belah pihak
6. Contact Person untuk info lebih lengkapnya bisa menghubungi :
a. Anang Surohman H (08993883420)
b. Nabilah Royhana (085733663569)
c. Putri Ayu Wijayanti (083849278373)
Kami pelaksana bersedia mendatangi kantor kesekretariatan apabila ada informasi yang kurang
jelas. Terima kasih atas partisipasi dan kerja samanya.
Nama : ..................................................................................................
Instansi : ..................................................................................................
Alamat : ..................................................................................................
No. Telepon : ..................................................................................................
Selanjutnya disebut pihak II
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-sungguhnya tanpa ada unsur paksaan
dan keberatan.
Sidoarjo, …………………. 2017
Pihak I Pihak II
………………. ………………………
Dengan ini kami menyatakan bersedia menjadi Sponsor Kegiatan “Dies Natalis Ke- 19
UMAHA”, dengan spesifikasi :
Nama perusahaan/instasi/lembaga/pribadi :..................................................
Telp. :.......................................................
Fax. / Email :.......................................................
Contact Person : ......................................................
HP : ......................................................
Subjek Item/Sponsor : Tunggal Utama
Pendamping Item Promosi
Display/Selling Product
Soft Promotion Lain-lain
Kompensasi : ......................................................
Bentuk Sponsorship : Dana Sebesar Rp......................
Lain-lain...................................
Terbilang (.......................................................................................................)
1. Transfer Rek. No. ........................................................................................
2. Lain-lain : ...................................................................................................
Produk 1....................................................................................................
2....................................................................................................
..............................., - - 2017
Sponsorship
( )