" Nusantara Pride Of Indonesia "

Latar Belakang
Pariwisata merupakan salah satu sektor yang memiliki potensi besar untuk
mendukung perekonomian suatu negara. Berbagai lokasi wisata dengan beragam
budaya yang melekat dapat ditemukan di berbagai daerah yang dapat menarik
perhatian para pengunjung, baik wisatawan lokal maupun asing. Hal inilah yang
menjadi kekuatan bagi pengembangan pariwisata.

Dalam pengembangan pariwisata mahasiswa memiliki peran yang sangat penting

serta merupakan generasi penerus yang nantinya diharapkan akan dapat
mengembangkan pariwisata di Indonesia. Untuk mampu menjadi generasi penerus
tentunya mahasiswa harus mengemban pendidikan agar dibekali ilmu pengetahuan
sehingga nantinya dapat menjadi Sumber Daya Manusia (SDM) yang dapat
diharapkan.
 Latar Belakang
Politeknik Pariwisata Lombok melakukan beberapa hal dalam mengembangkan
ilmu pengetahuan pada mahasiswa. Selain melalui proses kegiatan belajar
mengajar, salah satu cara yang dilakukan untuk mengembangkan ilmu
pengetahuan pada mahasiswanya adalah dengan memberikan praktik secara
langsung seperti membuat event untuk meningkatkan pengetahuan mahasiswa
terkait penyelenggaraan event.
Terkait hal itu, Mahasiswa semester 5 Program Studi Usaha Perjalanan Wisata
Poltekpar Lombok ikut berpartisipasi dalam Optimisme pengembangan Industri
MICE denganmenyelenggarakan “International Festival Nusantara” sebagai
bentuk mata kuliah Aplikasi Manajemen Bisnis (AMP). Dengan terbukanya
penyelenggaraan MICE, Tidak hanya memajukan pertumbuhan ekonomi, namun
sebagai ajang promosi dan meningkatkan pariwisata daerah Khususnya di
Lombok, Nusa Tenggara Barat. Pada event ini International Festival Nusantara
Mengangkat Tema “Nusantara Pride Of Indonesia”.
 Latar Belakang
International Festival Nusantara Merupakan event yang
memperkenalkan Budaya, Adat, Makanan dan Khas dari setiap daerah
Indonesia. Yang tentunya untuk memperkenalkan Budaya kepada
Generasi Muda. Dalam Event ini terdapat berbagai rangkaian kegiatan
seperti Tarian Kolaborasi daerah, Lagu Kolaborasi daerah, Fashion show
Nusantara dari masing masing daerah, Pameran Bazar yang menjual
makanan, pakaian dan kerajinan dari masing masing daerah di
Indonesia.
 Nama dan
Konsep Kegiatan
Nama Kegiatan : International Festival Nusantara
Tema : Nusantara Pride Of Indonesia

Tujuan
1. Meningkatkan dan mengembangkan kemampuan
mahasiswa dalam merencanakan, mengelola,
menyelenggarakan dan melaksanakan event.
2. Memperkenalkan Ciri Khas budaya daerah di
Indonesia kepada generasi muda
 Bentuk & Kegiatan

MINI KONSER dan live music

Mini Konser dan Live Musik merupakan

penampilan dari Guest Star/Band Lokal yang
bertujuan untuk menarik minat pengunjung
dan dapat meramaikan bazar

Fashion Show nusantara

Fashion Show Nusantara merupakan penampilan

pakaian adat dari masing masing daerah yang akan
berkolaborasi dan masih autentik
 Bentuk & Kegiatan

bazzar pop up market

Merupakan kegiatan yang diperuntukkan bagi seluruh
mahasiswa/alumni Politeknik Pariwisata Lombok dan
masyarakat umum untuk memamerkan dan menjual bisnis
yang mereka punya. Selain untuk mengasah kemampuan
pemasaran, hal ini juga dilakukan untuk membantu
perekonomian para Pelaku UMKM.Budaya.

Tarian Kalimantan Timur

Tari Hudoq Mahakam Ulu Hudoq adalah

sejenis festival yang berupa tarian ungkapan
syukur yang digelar sub-etnis Dayak di
provinsi Kalimantan Timur
 Bentuk & Kegiatan

marching Band

Penampilan hiburan marching band yang

akan dibawakan oleh Mahasiswa/marching
band poltekpar lombok

Lagu Nusantara

Penampilan Lagu Nusantara merupakan

penampilan yang menampilkan lagu
kolaborasi berbagai daerah Indonesia
Bentuk & Kegiatan

barongsai

Penampilan Barongsai
 Waktu
dan Tempat Kegiatan
Hari : Kamis
Tanggal : 25-27 Oktober 2023
Waktu : 08.00 WITA
Lokasi :
- Plaza Politeknik Pariwisata Lombok
 Sponshorship
Berdasarkan Rencana Anggara Biaya yang telah disusun,
maka kami selaku Panitia International Festival Nusantara
menyadari bahwa event ini membutuhkan dukungan yang
bersifat moril dan materil. Oleh karena itu, panitia membuka
kesempatan yang seluasluasnya bagi instansi, Lembaga,
organisasi atau perusahaanyang ingin menjadi sponsor dalam
kegiatan ini, dalamprosesnya tentu adalah saling
menguntungkan, baik dari kami selaku panitia
penyelenggara maupun pihak sponsorship yang memberikan
dukungan secara langsung. Untuk itu, berikut adalah konsep
dan rincian penawaran sponsor dari kegiatan International
Festival Nusantara yang akan kami selenggarakan:
 Hal hal mengenai
Sponshorship

1. Sponsorship ditujukan untuk membentuk kerjasama yang

saling menguntungkan antarapihak panitia dan pihak sponsor.
2. Bagi pihak sponsor yang bekerjasama, pihak panitia akan
memberikan paket-paket yang memiliki nilai publikasi,
promosi, iklan, dan sebagainya yang didalamnya memberikan
keuntungan untuk kedua belah pihak.
3. Paket sponsor terdiri dari fasilitas-fasilitas yang tertera
dalam paket penawaran.
 Sponshorship
BENTUK
KERJASAMA

Kerjasama yang di lakukan pihak sponsor dan panitia adalah

kerjasama yang saling membutuhkan dan menguntungkan
bagi kedua belah pihak, kerjasama dibuat berdasarkan
kesepakatan antara pihak sponsor dan pihak panitia.

KEUNTUNGAN
PIHAK SPONSOR

1. Membentuk image positif di masyarakat sebagai

Instansi/organisasi/perusahaan yang peduli terhadap kemajuan pariwisata
Lombok.
2. Membentuk branding produk/jasa yang kuat di kalangan para pelaku wisata
nasional.
3. Sebagai media untuk lebih dekat dalam membangun hubungan baik antara
pihak sponsor dengan Institusi Poltekpar Lombok, yaitu peran antara lembaga
dan industri.
 Paket
Sponshorship

GOLD SPONSOR SENILAI Rp.5.000.000

Sponsor dapat berupa :
Uang Tunai sejumlah nominal diatas
Produk instansi/Perusahaan senilai nominal diatas
Kebutuhan Event senilai nominal diatas

FASILITAS YANG
DIPEROLEH

1. Penyebutan nama instansi/perusahaan sebagai sponsor utama di media partner dan

oleh Master of Ceremony saat semua kegiatan berlangsung (Bootcamp, Bazaar dan
Talkshow).
2. Pemasangan logo Instansi / Perusahaan diutamakan pada posisi yang paling mudah
terlihat dan ukuran relatif besar pada materi outdoor dan indoor berupa :
a. Backdrop
b. Photobooth
c. Banner
d. Welcome Gate
3. Penayangan logo Instnasi / Peusahaan diutamakan pada posisi yang paling mudah
terlihat dan ukuran relatif besar pada screen saat kegiatan berlangsung.
4. Mendapatkan satu set merchandise
 Paket
Sponshorship

SILVER SPONSOR SENILAI Rp.3.000.000

Sponsor dapat berupa :
Uang Tunai sejumlah nominal diatas
Produk instansi/Perusahaan senilai nominal diatas
Kebutuhan Event senilai nominal diatas

FASILITAS YANG
DIPEROLEH

1. Penyebutan nama instansi/perusahaan sebagai sponsor di media partner dan oleh Master of
Ceremony saat Bootcamp
2. Pemasangan logo Perusahaan / Instansi diutamakan pada posisi yang paling mudah terlihat
dan ukuran relatif besar setelah paket GOLD pada materi outdoor dan indoor berupa :
• Backdrop
• Photobooth
• Banner
• Welcome Gate
2. Penayangan logo instansi/perusahaan diutamakan pada posisi yang paling mudah terlihat dan
ukuran relatif besar setelah paket GOLD
3. Mendapatkan satu set merchandise
 Paket
Sponshorship

BRONZE SPONSOR SENILAI Rp.1.000.000

Sponsor dapat berupa :
Uang Tunai sejumlah nominal diatas
Produk instansi/Perusahaan senilai nominal diatas
Kebutuhan Event senilai nominal diatas

FASILITAS YANG
DIPEROLEH

1. Penyebutan nama instansi/perusahaan diutamakan pada posisi yang paling

mudah terlihat dan ukuran relatif besar setelah paket GOLD dan SILVER
sebagai sponsor di media partner dan oleh Master of Ceremony saat Bootcamp
2. Pemasangan logo pada materi outdoor berupa :
• Banner
• Welcome Gate
3. Penayangan logo instansi/perusahaan diutamakan pada posisi yang paling
mudah terlihat dan ukuran relatif besar pada screen setelah paket GOLD dan
SILVER saat kegiatan berlangsung.
 Non Paket
Sponsorship

DONATION
Sponsorship dengan memberikan bantuan produk sukarela
1. Donation Satu: 3 Paket Hadiah Kompetisi Business Idea
2. Donation Dua: Bahan Dekorasi senilai Rp.500.000
3. Donation Tiga: Uang tunai dan/atau produk perusahaan
instansi/Perusahaan senilai minimal Rp. 200.000 - Rp. 500.000

FASILITAS YANG
DIPEROLEH

1. Penyebutan nama instansi/perusahaan sebagai sponsor di media partner dan oleh Master of
Ceremony saat Bootcamp.
2. Pemasangan logo instansi/Perusahaan diutamakan pada posisi yang paling mudah terlihat dan
ukuran relatif besar setelah paket GOLD,SILVER dan BRONZE pada materi outdoor berupa:
Banner
Welcome Gate
 Persyaratan
Sponsorship
1. Mengisi lembar pernyataan kerjasama sponsorship dengan materai Rp. 6.000 yang
kemudian ditanda tangani.
2. Perjanjian kerjasama dan pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh ketua
panitia atau wakil, bendahara, dan PIC sponsorship.
3. Seluruh desain promosi/logo diberikan hak sepenuhnya kepada pihak sponsor.
4. Pembayaran dapat dilakukan tunai ataupun transfer dengan ketentuan:
Pembayaran pertama sebesar 75% diberikan ketika kontrak kerjasama
ditandatangani. Pembayaran kedua sebesar 25% diberikan pada tanggal yang telah
disepakati bersama. (Gold)
5. Kerjasama dianggap sah apabila pembayaran oleh pihak sponsor telah dilakukan
dan bukti pembayaran telah diterima oleh panitia.
6. Pihak sponsor tidak diperkenankan mengubah kesepakatan kerjasama yang telah
disepakati sebelumnya.
7. Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan secara sepihak.
8. Untuk sponsorship dalam bentuk barang, pihak sponsor memberikan barang
tersebut kepada pihak panitia paling lambat 2 minggu sebelum acara berlangsung.
9. Untuk kerjasama dalam bentuk yang tidak tercantum dalam proposal ini dapat
langsung menghubungi panitia
 Pembatalan
Sponsorship
1. Pembatalan oleh Panitia (Pihak 1).
Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia International Festival Nusantara
maka seluruh dana yang telah disepakati akan dikembalikan sepenuhnya kepada
pihak sponsor
2. Pembatalan oleh Sponsor (Pihak2).
Pembatalan kerjasama diajukan secara tertulis beserta alasan dan waktu pembatalan
dengan ketentuan sebagaiberikut:
a. Batas pembatalan partisipasi 2 minggu sebelum acara berlangsung dengan biaya
pembatalan sebesar 50% dari dana yang telah disepakati
b. Apabila pembatalan dilakukan kurang dari 2 minggu sebelum acara berlangsung,
maka dana yang telah disepakati tidak dapat dikembalikan
3. Pembatalan dalam keadaan Force Majeur
Pembatalan akibat adanya keadaan tidak terduga yang mengakibatkan batal dan
tertundanya acara, maka kedua belah pihak akan mutuskan dengan kesepakatan baru.
 Penutup
Demikian proposal ini disusun sebagai dasar dan kerangka awal dalam pelaksanaan
acara Internasional Festival Nusantara. Segala yang tercantum di dalamnya
merupakan standar minimal yang akan diraih dalam hal kualitas dan kuantitas dari
kegiatan yang digambarkan di atas. Kegiatan ini menjadi tekad dan tanggung jawab
bersama dari pihak yang terlibat dalam Acara Internasional Festival Nusantara.
Untuk itu besar harapan kami agar seluruh kegiatan yang sudah tersusun dapat
terealisasikan sesuai dengan rencana. Semoga proposal ini dapat memberikan
gambaran yang jelas mengenai acara Internasional Festival Nusantara “Nusantara
Pride of Indonesia”. Semua jenis bantuan baik berupa dukungan, parisitpasi, maupun
inisiatif dari berbagai pihak bukan lagi sebatas penantian dan harapan, melainkan
hasil dari terwujudnya kegiatan yang selama ini konsisten dijalankan. Demikian atas
perhatian dan kerja sama dari berbagai pihak, kami ucapkan terima kasih.

Untuk Info selengkapnya terkait Sponsorship hubungi Contact Person (CP):

Sponsorship Manager : Mayna Halimah (+62 852-3916-6364) via WhatsApp

Annisa Huri (+62 877-5316-2562) via WhatshApp

Yang Bertanda tangan di bawah ini:

Ketua Pelaksana
Internasional Festival Nusantara

Galby Haggi Oktavian Joam P.

Terima Kasih