PROPOSAL KEGIATAN

SEMINAR EXPO BEASISWA DAN CAREER TALK

Fakultas Teknik Geologi

Universitas Padjadjaran
Jl. Raya Bandung- Sumedang KM 21 Jatinangor 45363
 A. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Pendidikan merupakan hak dan kebutuhan setiap manusia, dan setiap manusia pasti
menginginkan tingkat pendidikan setinggi-tingginya untuk memperbaiki kualitas hidupnya.
Tidak sedikit lulusan SMA yang tidak dapat melanjutkan pendidikannya, baik karena
ketatnya persaingan memasuki Perguruan Tinggi, juga karena terkendala masalah biaya
pendidikan yang tidak sedikit. Mungkin tidak selamanya seseorang akan pada kondisi yang
sama, banyak kemungkinan orang yang awalnya berada diatas namun ditengah perjalanan
masa pendidikan mengalami suatu musibah yang membuatnya tidak lagi pada kondisi yang
sama.

Namun, dana saat ini bukanlah suatu penghalang lagi bagi mahasiswa untuk
mendapatkan pendidikan terbaik. Terdapat banyak kesempatan mendapatakan bantuan
dana peningkatan prestasi atau yang lebih dikenal sebagai beasiswa yang ditawarkan
berbagai pihak dengan berbagai jenis bantuan pula, pengada beasiswa pada umumnya
memberikan bantuan berupa uang namun beberapa pihak juga melakukan pelatihan
softskill bagi penerima beasiswa. Keberadaan beasiswa tentu akan sangat membantu dalam
mewujudkan cita-cita individu untuk mendapatkan pendidikan setinggi-tingginya dan
kualitas sebaik-baiknya. Namun penyebaran informasi dan pengetahuan mengenai beasiswa
itu sendiri belum merata diketahui oleh mahasiswa. Selain itu, untuk membantu memenuhi
pembiayaan pada perguruan tinggi, mahasiswa juga dituntut untuk setidaknya berjualan
dengan skala kecil semisal kue, kaos atau komoditas pendukung pembelajaran lain. Hal ini
diperuntukan sebagai pengasah softskill agar memiliki rasa percaya diri.

Bertepatan dengan akan datangnya tahun ajaran baru, kami Divisi Kesejahtraan
Mahasiswa, Himpunan Mahasiswa Geologi bermaksud untuk mengadakan sebuah acara
yang bernama “Seminar dan Expo Beasiswa”. Seminar ini membahas semua informasi
terkait beasiswa, tentang bagaimana mendapatkan beasiswa, jenis beasiswa yang tersedia
di perguruan tinggi dan kiat-kiat untuk mendapatkannya, dengan menghadirkan pembicara
dari pihak rektorat Universitas Padjadjaran serta pihak penyedia beasiswa. Seminar ini
diharapkan dapat bermanfaat dan membantu para mahasiswa untuk memahami beasiswa.
Alangkah lebih baiknya seminar ini akan dikolaborasikan dengan career talk sebagai
gambaran bagi mahasiswa merintis usaha.
 B. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan yang ingin dicapai dengan adanya kegiatan ini adalah:
1. Menginformasikan pengetahuan mengenai jenis-jenis beasiswa yang tersedia
dan tata cara pengajuan permohonan diri seluruh Mahasiswa/i Universitas
Padjadjaran khususnya Warga HMG.
2. Meningkatkan rasa semangat pada diri Mahasiswa/i Universitas Padjadjaran
khususnya Warga HMG untuk mengikuti program beasiswa melalui
pengetahuan mengenai kebermanfaatan beasiswa.
3. Membuka kesempatan yang lebih besar untuk mendapatkan Beasiswa
kepada seluruh Mahasiswa/i Universitas Padjadjaran khususnya Warga HMG
melalui pengetahuan tentang syarat-syarat umum serta persiapan guna
memenuhinya.
4. Memberi gambaran pada Mahasiswa akan pentingnya merintis usaha skala
kecil agar menumbuhkan rasa percaya diri.
C. BENTUK KEGIATAN

Seminar beasiswa merupakan acara yang memaparkan segala bentuk beasiswa yang
ada bagi mahasiswa Universitas Padjadjaran dan persyaratan yang perlu di ajukan guna
mengikuti program beasiswa tersebut serta motivasi serta kiat-kiat dalam mendapatkan
program beasiswa tersebut. Dalam acara ini akan menghadirkan lembaga pemberi
beasiswa, pihak rektorat yang membawahi bidang beasiswa serta mahasiswa penerima
beasiswa dengan persyaratan dan seleksi yang sangat ketat. Pada sesi selanjutnya
mahasiswa akan menerima pemaparan dari pengusaha tentang pentingnya merintis usaha
skala kecil di lingkungan kampus pada acara career talk. Selain diadakannya seminar
beasiswa, pada acara ini juga akan di selenggarakan kegiatan expo beasiswa yang berisikan
stand stand dari pihak lembaga terkait dalam kegiatan tersebut. Acara akan di pandu oleh
dua orang MC sampai acara selesai dan diakhiri dengan acara kunjungan ke expo beasiswa.

D. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama Kegiatan : Seminar Expo Beasiswa dan Career Talk

Tema Kegiatan : Preparing Youth Capability by Enhancing Soft-skill In Era of

Globalization
 E. WAKTU DAN TEMPAT

Hari / Tanggal : Minggu, 13 Mei 2018

Waktu : Pukul 8.00 – 12.30 WIB

Tempat : Bale Santika, Universitas Padjadjaran Jatinangor

F. SUSUNAN ACARA

Pukul 08.00 – 08.05 : Pembukaan oleh MC

Pukul 08.05 – 08.15 : Safety Moment HSE

Pukul 08.15 – 08.20 : Laporan Ketua Pelaksana

Pukul 08.20 – 08.25 : Sambutan Kepala Suku

Pukul 08.25 – 08.35 : Sambutan Pihak Fakultas (Membuka Acara)

Pukul 08.35 – 08.50 : Penampilan Gigolos

Pukul 08.50 – 10.20 : Pemaparan kiat kiat dan tanya jawab yang disampaikan oleh
Mahasiswa serta Pemaparan program beasiswa yang tersedia
dari pihak penyelenggara beasiswa dan tanya jawab yang
disampaikan oleh mahasiswa kepada narasumber.

Pukul 10.20 – 10.40 : Penampilan Geovoice

Pukul 10.40 - 11.40 : Pemaparan sesi career talk

Pukul 11.40 – 11.50 : Penutupan oleh MC

Pukul 11.50 – 12.00 : Foto Bersama

Pukul 12.00 – 12.30 : Kunjungan Expo Peserta

G. PESERTA

Peserta acara seminar beasiswa ini adalah mahasiswa Universitas Padjadjaran

beserta perwakilan Badan Eksekutif Mahasiswa di tingkat universitas maupun tingkat
fakultas yang secara khusus bertanggungjawab untuk menginformasikan informasi
Beasiswa, adapun spesifikasinya sebagai berikut:
  Mahasiswa Umum 68 Orang
 Mahasiswa Fakultas Teknik Geologi 100 orang
 Perwakilan APM BEM Universitas Padjadjaran sebanyak 2 orang
 Perwakilan BEM ke-15 Fakultas lain masing-masing 2 orang, dengan total 30
orang.
Total peserta dalam acara ini berjumlah 200 orang

H. PELAKSANA

Acara Seminar Expo Beasiswa dan Career Talk ini merupakan salah satu program
kerja kolaborasi unggulan divisi kesejahteraan mahasiswa dengan divisi geostore
dilaksanakan secara bersamaan dengan membagi acara menjadi 2 sesi yaitu Seminar
Beasiswa dan Career Talk dan diakhiri oleh Expo. Acara ini didukung oleh segenap pengurus
BEM KM HMG Universitas Padjadjaran 2018.

I. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dekan Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjajaran

Dr. Ir. Vijaya Isnaniawardhani, M.T.
( NIP.196808181993032003)
Pembina : Manajer Akademik dan Kemahasiswaan
Fakultas Teknik Geologi Unpad
Aton Patonah, S.T., M.T.
( NIP. 198002172008122002 )
Penanggung jawab : Kepala Suku Himpunan Mahasiswa Geologi Unpad
Iban Getarjati
(NPM. 270110150168)
Menteri Departemen Kemahasiswaan : Muhammad Abian
Ketua Divisi Kesejahteraan Mahasiswa: Zainal Akhyar
Ketua Pelaksana : Ali Abdurrahman
Wakil Ketua Pelaksana : Rafido Fulvian
Sekretaris : Verrent Hervani Anwar
Bayana Eka Putri
Bendahara : Rahmadianty Anastya S
Yulen Binalole
Divisi :
1. Acara : Alfian Syach Ma’rifatullah
Monikha
Safitri Nur Aulia
M. Ari Putra
Nurmayang Sari Karepesina
Diah Saras Solehati
Muhammad Ilham Yusripar
2. Logistik : Rafly Satria Putra
Teuku Riza Muhammad Iskandarsyah
Devina Giovanni Indah
Eryant Sakti Firmansya
Dzulfaqar Iqdam
Oddie Erza Ghofur Ramadhan
3. Perizinan : Vernon Pinandhito
Tegar Lucas
4. Konsumsi & Sponsorship : Fathurrochman Ali B
Muhammad Thafhan G.
5. Depubdok : Aldo Prayoga
Farhan Farid Ramdhani

J. ANGGARAN DANA

Harga satuan Jumlah

No Uraian Volume (Rupiah) (Rupiah) Keterangan
Kesekretariatan
1 Print proposal 3x1x1 20.000 60.000 Jilid
2 Id Card panitia 30x1x1 5.000 150.000 Buah
Acara
3 Hiburan 1x1x1 500.000 500.000 Paket
4 MC 2x1x1 100.000 200.000 Orang
 5 Moderator 1x1x1 100.000 100.000 Orang
Dekorasi, Publikasi dan Dokumentasi
6 Backdroup 1x1x1 200.000 200.000 Buah
7 Aksesori dekorasi 1x1x1 500.000 500.000 Paket
8 Poster 20x1x1 15.000 300.000 Lembar
Konsumsi
9 Snack Pembicara&Undangan 10x1x1 15.000 150.000 Buah
10 Snack Peserta 250x1x1 8.000 2.000.000 Buah
11 Makan Pembicara 4x1x1 30.000 120.000 Buah
Souvenir
Plakat pembicara 4x1x1 75.000 300.000 Buah
Seminar kit 250x1x1 12.000 3.000.000 Buah
Sertifikat moderator 1x1x1 45.000 45.000 Buah
Sertifikat peserta 250x1x1 3.000 750.000 Buah
Humas dan Perizinan
Surat 25x1x1 1.000 25.000 Buah
Logistik
Stand 8x1x1 500.000 4.000.000 Buah
Speaker 1x1x1 450.000 450.000 Buah
Tenda dan Panggung 1x1x1 1.000.000 1.000.000 Buah
Lain-lain
Keamanan dan Kebersihan - 250.000 250.000 -
Dana Tidak Terduga - 750.000 750.000 -
Total 14.850.000
 PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Seminar dan Expo Beasiswa 2018, yang Insya Allah akan
diselenggarakan oleh pengurus BEM KM HMG Unpad kabinet “Adamantine” 2018
Departemen Kemahasiswaan serta pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan
tersebut.

Kelancaran serta keberhasilan pelaksanaan seluruh kegiatan tidak luput dari

partisipasi dan uluran tangan dari seluruh pihak yang bersangkutan. Atas perhatian serta
kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Jatinangor, Februari 2018

Mengetahui,

Kepala Suku Himpunan

Mahasiswa Geologi Universitas Ketua Pelaksana
Padjadjaran

Iban Getarjati Ali Abdurrahman

NPM : 270110150168 NPM : 270110170078

Manajer Akademik dan Kemahasiswaan

Fakultas Teknik Geologi UNPAD

Aton Patonah, S.T., M.T.

NIP : 198002172008122002