GOALS Menyelenggarakan gathering Komunitas Airsoftgun Semarang diharapkan akan meningkatkan tali persaudaraan diantara para anggotanya.

Mereka bisa saling berbagi pengalaman dan bertambahnya wawasan tentang airsoftgun. Acara tersebut ditargetkan diikuti oleh 140 peserta dan masing-masing komunitas yang diundang oleh panitia mengirimkan perwakilan maksimal 20 orang. SITUATION ANALYSIS Dapat mengekspresikan apa yang kita sukai dan gemari merupakan hal yang penting dalam kehidupan kita. Terlebih jika kita dapat berbagi dengan yang lainnya yang memiliki kegemaran sama. Menjadi bagian dari Komunitas Airsoftgun akan memiliki pengalaman tersendiri karena banyak kegiatan yang akan dilakukan yang tentu bermanfaat bagi diri sendiri dan orang lain. Mengingat masih sedikitnya komunitas airsoftgun di Semarang dan kurangnya kegiatan yang melibatkan di antara komunitas-komunitas tersebut, kiranya akan sangat bermanfaat ketika diadakan gathering diantar komunitas-komunitas tersebut. Terkait dengan hal tersebut maka kami berencana untuk mengadakan gathering Komunitas Airsoftgun Semarang dengan maksud agar diantara para anggotanya bisa berbagi pengalaman tentang hal-hal menarik seputar airsoftgun. Acara gathering akan diadakan di Dieng dikarenakan sebagian besar kegiatan dilakukan di alam terbuka dan diharapkan akan sesuai dengan jiwa para anggotanya yang sangat dekat dengan alam.

TARGET AUDIENCE Audience acara gathering ini adalah para anggota Komunitas Airsoftgun Semarang berusia 18+. Mereka adalah orang-orang dengan SES A dan B, suka dunia militer, dan energik. STARTEGY
Edelweiss Agency

Gathering Komunitas Airsoftgun Semarang sebagian besar kegiatannya dilakukan di alam terbuka, mengingat kebiasaan dan jiwa diantara para anggotanya sebagai jiwa petualang yang menyukai tantangan. PROGRAM 1. Program Description Untuk melaksanakan gathering tersebut, ada beberapa rangkaian kegiatan yang akan diikuti oleh para peserta. a) Malam santai, terdiri dari beberapa kegiatan: Makan malam perkenalan Api unggun dan perform peserta Sharing Pemutaran film dokumenter

b) Tracking bareng merupakan acara keliling obyek wisata yang ada di Dieng dengan jalan kaki agar sehat dan bugar. c) Medan perang Merupakan acara puncak yaitu berupa games yang diikuti oleh seluruh peserta. Kegiatan berupa: Shoot off Adalah games menjatuhkan sasaran menggunakan airsoftgun yang mempertandingkan dua peserta dengan sistem duel adu cepat menjatuhkan sasaran dengan jumlah sasaran tertentu dan sama dengan berbagai posisi.

Tactical Assault Combat Simulation

Edelweiss Agency

Adalah games menembak sasaran yang dilakukan secara beregu 7 orang, dengan perlengkapan full gear dan airsoftgun rifle. Targetnya berupa target gambar maupun target orang yang merupakan bagian dari skenario, dibuat seperti simulasi latihan antiteror pasukan-pasukan khusus dunia. d) Hura-hura Berupa makan siang bersama diiringi dengan hiburan musik yang menampilkan penyanyi dangdut lokal dan para peserta diperbolehkan menyumbangkan lagu untuk memeriahkan acara tersebut. 2. Venue Untuk acara Malam Santai dilakukan di lahan kosong sekitar area Candi Arjuna. Untuk acara Medan Perang dan Hura-hura dilakukan di hutan dan lahan kosong sekitar Telaga Warna. 3. Permit Acara ini sebagaian besar diselenggarakan di alam terbuka seperti di area candi dan telaga warna, dan hutan. Semua perijinan penggunaan tempat tersebut akan mendapat kesepakatan dari dinas wisata wilayah Dieng tersebut. 4. Anticipation Sebagian besar acara dilakukan di alam terbuka dan fasilitas akan disiapkan oleh penyelenggara. Namun untuk beberapa perlengkapan airsoftgun peserta yang menyiapkan sendiri. Sementara untuk hal-hal yang dilakukan di lapangan seperti api unggun, dan games ancaman terbesar adalah hujan. Untuk api unggunnya sendiri bisa langsung dialihkan dengan pemutaran film dokumenter dan durasinya di tambah. Hal ini akan sama saja yang penting tujuan dari malam santainya tercapai yaitu berbagi informasi dan pengalaman sehingga wawasan bertambah. Untung tracking bersama bisa menggunakan jas hujan yang disiapkan sendiri oleh para peserta. Sedangkan untuk acara Medan Perangnya akan tetap dilakukan di hutan sekitar telaga warna. Akan lebih menarik dan menantang jika hujan turun.
Edelweiss Agency

ACTION Acara Gathering Komunitas Airsoftgun Semarang akan dilaksanakan di Dieng yaitu di homestay, area candi, area telaga warna, dan hutan. Acara ini diikuti oleh perwakilan dari masing-masing komunitas Airsoftgun yang ada di Semarang yang telah diundang oleh panitia yaitu: Semarang Skirmish Team (SST), Semarang Tactical Airsoft Community (STAC), Semarang Combat Airsoft Regiment (SCAR), Black Mamba, Blackhawk Airsoft Community, RAF Predator, dan AMX Nogososro. Masing-masing komunitas diharapkan mengirim perwakilan maksimal 20 orang. Untuk peserta diwajibkan membawa perlengkapan airsoftgun sendiri sesuai kebutuhan. Dalam acar ini peserta tidak dipungut biaya. Acara tersebut akan dilaksanakan selama dua hari satu malam yaitu tanggal 19-20 Mei 2012. Pada hari pertama acara dimulai dengan malam santai dan pemutaran film dokumenter seputar dunia militer. Sedangkan hari kedua sebagai acara puncaknya yaitu Medan Perang yang terdiri dari beberapa games yang harus diikuti dan diselesaikan oleh para peserta. Pada acara ini nantinya akan terlihat kelihaian peserta dalam bermain airsoftgun serta kekompakan dengan team. Registrasi Registrasi masing-masing perwakilan dari Komunitas yang diundang oleh panitia dilakukan setelah mendapatkan undangan hingga satu hari sebelum pemberangkatan yaitu tanggal 1517 Mei 2012. Registrasi bisa dilakukan dengan menghubungi contact person yang tertera di dalam undangan atau ke facebook Airsoft Semarang Community dengan mencantumkan nama peserta yang menjadi perwakilan dari masing-masing komunitas. Pemberangkatan Keberangkatan menuju tempat acara ditargetkan jam 13.00 WIB. Para peserta diwajibkan datang 30 menit sebelum pemberangkat untuk mengikuti apel terlebih dahulu dan packaging alat-alat airsoftgun yang dibutuhkan dan memaksukan ke dalam bus. Disini akan dibacakan para peserta yang menjadi perwakilan dari masing-masing komunitas airsoftgun yang telah diundang. Bagi yang terlambat tidak di beri toleransi waktu. Hal ini dilakukan agar para peserta terbiasa disiplin dan tepat waktu seperti tradisi seorang milir. Ditargetkan perjalanan memakan waktu maksimal 4 jam.
Edelweiss Agency

Pembagian basecamp Setelah sampai tujuan pihak penyelenggara akan membacakan pembagian basecamp yaitu homestay. Satu homestay akan diisi oleh 20 peserta yang dibagi secara acak, sehingga ada tujuh homestay peserta dan satu homestay untuk panitia atau penyelenggara. Dibagi secara dengan maksud agar dapat saling mengenal satu sma lain diantara para anggota komunitas airsoftgun yang telah diundang. Bagi peserta yang telah mendapatkan basecamp bisa langsung menempatinya dan menikmati snack yang telah disiapkan serta MCK. Untuk perlengkapan airsoftgun dikumpulkan menjadi satu di basecamp panitia yang sebelumnya sudah diberi nama dan di check in, sehingga tidak terjadi kekeliruan dan kehilangan.

Malam Santai Makan malam berupa dinner box yang sudah disiapkan oleh panitia di masing-masing homestay. Hal tersebut dilakukan mengingat masing-masing peserta terpisah, sehingga lebih praktis. Api unggun Acara api unggun akan dimulai dari jam 19.30. dalam acara ini akan ada perkenalan dan perform peserta dari masing-masing komunitas. Performnya bebas bisa menyanyi, akustikan, melawak, dan sebagainya. Ini dilakukan untuk menimbulkan antusias peserta. Acara api unggun dilakukan di lapangan yaitu sekitar area Candi Arjuna. Pemutaran film Berupa pemutaran film dokumenter seputar dunia militer baik dalam negeri maupun luar negeri. Pemutaran film ini dilakukan untuk mengawali diskusi di antara para peserta. Sharing Para peserta diharapkan akan saling berbagi informasi dan pengalaman sehingga menambah wawasan peserta. Bakaran jagung Ini sebagai acara penutup dimana para peserta sambil membakar jagung sesuai keinginan, mereka bisa berbagi tawa canda dan melakukan pendekatan lebih dalam antara satu dengan lainnya. Ini merupakan acara bebas sehingga peserta
Edelweiss Agency

bisa melakukan kegiatan apa saja asalkan tidak melanggar peraturan yang telah ditetapkan. Tracking Bareng Merupakan acara jalan-jalan pagi mengelilingi obyek wisata yang ada di sekitar Dieng yaitu start dari Candi Arjuna, Candi......., museum Dieng, candi dan finish di Telaga Warna. Acara ini dimulai dari jam 05.30 sehingga bisa menikmati udara segar Dieng. ditargetkan memakan waktu 1,5 jam. Medan Perang Setelah melakukan pemanasan dengan jalan-jalan pagi, saat peserta mengikuti acara puncak hari kedua yaitu games airsoftgun. Acara ini dilakukan di sekitar hutan telaga warna dengan begitu para peserta bisa dimanjakan dengan pemandangan yang begitu indah dan menakjubkan. Alat airsoftgun sendiri sudah diangkut oleh panitia dengan menggunakan bis yang telah di sewa dan untuk perlengkapan lainnya sudah disiapkan oleh penyelenggara. Dalam acara ini terdiri dari beberapa games yaitu: Shoot off Adalah games menjatuhkan sasaran menggunakan airsoftgun yang Jalan-jalan

mempertandingkan 2 peserta dengan sistem duel adu cepat menjatuhkan sasaran dengan jumlah sasaran tertentu dan sama dengan berbagai posisi. Games ini dilakukan di lahan kosong area telaga warna.

Tactical Assault Combat Simulation Adalah games menembak sasaran yang dilakukan secara beregu 7 orang, dengan perlengkapan full gear dan airsoftgun rifle/gbb. Targetnya berupa target gambar maupun target orang yang merupakan bagian dari skenario, dibuat seperti simulasi latihan anti-teror pasukan-pasukan khusus dunia. Jadi nantinya akan terdapat 20 kelompok dan akan ada 3 kelompok terbaik yang dipilih.

Hura-hura
Edelweiss Agency

Setelah tenaga peserta terkuras dalam games yang diadakan panitia, saatnya relaksasi dan refreshing bagi para peserta. Dalam acara ini akan ada beberapa kegiatan yaitu: Makan siang berupa lunch box supaya praktis Music dangdut perform dari penyanyi lokal untuk menghibur para peserta. Peserta dapat berjoged ria dan menyumbangkan lagu apapun untuk menghilangkan rasa lelah. Apel penutupan Setelah rasa lelah hilang dan kebugaran para peserta kembali, saatnya acara ditutup yang artinya event Gathering Komunitas Semarang telah usai. Di sini akan diumumkan para pemenang games dan pesan dan kesan dari para peserta, serta foto bareng. Perjalanan pulang Sebelum perjalanan pulang, terlebih dahulu peserta packing alat, checking alat dan memasukkan alat kedalam bus.

3MS Man

Jumlah personel yang dibutuhkan yakni: Project manajer Koordinator program Akomodasi (transportasi + penginapan) Konsumsi Dokumentasi : 1 orang : 2 orang : 2 orang : 1 orang : 1 orang

Edelweiss Agency

Perlengkapan

: 1 orang

Minute Acara Gathering Komunitas Airsoftgun Semarang diselenggarakan pada tanggal 19-20 Mei 2012.

Rundown Pukul 12.30-12.15 Waktu 15 menit Acara checking keterangan dan para peserta packing alat dan memasukkan ke bus yang sebelumnya telah dilakukan checking oleh panitia. 12.45-12.50 5 menit Pembukaan acara: ketua penyelenggara acara memberikan

packing alat ke bus

pembarangkatan

sambutan sepatah dua patah kata pada peserta atas kedatangan mereka untuk berpartisipasi dalam acara tersebut.

12.50-13.00

10 menit

konfirmasi peserta

para peserta dipanggil satu persatu dan kemudian masuk bus yang dibacakan oleh koordinator acara.

13.00-17.00

4jam

perjalanan

menuju peserta bisa karoke untuk menghibur peserta

tempat tujuan yaitu lainnya sehingga perjalanan menyenangkan dan Dieng 17.00-17.15 15 menit tidak membosankan. check in ke homestay dan

pembagian homestay peserta dan packing

alat pemebritahuna bahwa pada acara api unggun peserta harus perform. sela-sela ISOMA peserta dapat

airsoftgun 17.15-19.00

2 jam Istirahat, sholat, dan di 15 makan malam

mempersiapkan perform apa yang akan mereka

Edelweiss Agency

menit 19.00-19.30 30 menit persiapan Santai

tampilkan. Malam peserta perdiapan perform dan panitia

menyiapkan segala peralatan yang dibutuhkan untuk api unggun, pemutaran film, dan alat panggang.

19.30- 00.00 4 jam Malam 30 menit berlangsung

Santai para peserta perkenalan, perform, sharing, pemutaran film, dan bakaran jagung. acara ini di pandu oleh penyelenggara agar dapat berjalan dengan lancar.

00.00-05.00 05.00-05. 30 30 menit

istarahat persiapan bareng

para peserta tidur malam tracking peserta sholat terlebih dahulu bagi yang muslim dan menikmati hidangan yang telah disiapkan untuk mengganjal perut (snack dan teh hangat)

05.30-07.00

1 jam tracking bareng 30 menit

peserta dapat menikmati udara segar sembari menikmati pesona Dieng.

07.00-08.00

1 jam

istirahat dan sarapan

panitia menyiapkan alat airsoftgun peserta dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk games.

08.00-08.15

11 menit

persiapan Perang

Medan peserta memakai seragam dan alat airsoftgun.

08.15-11.45

3 jam Medan 30 menit Berlangsung

Perang para peserta mengikuti games yang ada hingga selesai.

11.45-13.45

2 jam

Hura-Hura

sambil, istirahat, makan siang, dan sholat peserta dapat menikmati hiburan music dangdut

Edelweiss Agency

perform dan menikmati pesona telaga warna. 13.45-14.10 25 menit 14.10-14.40 30 menit 14.40-18.40 4 jam perjalanan pulang persiapan pulang penutupan berupa apel, rewarding, pesan dan kesan, dan foto bareng. peserta menuju homestay masing-masing,

packing barang, dan memasukkan ke bus peserta dapat beristirahat kembali di dalam bus dan ucapan terima kasih atas partisipasi para peserta.

18.40 WIB

sampai tujuan

Peserta pulang ke tempat tinggal masingmasing

Money Keperluan Anggaran 5.400.000 2.000.000 5.920.000 2.000.000 200.000 750.000 1.500.000 200.000 1.797.000

transportasi (3 bus x 1.800.000) penginapan (8 x 250.000) konsumsi (148 x 40.000) sewa tempat kegiatan (2 tempat) sewa LCD Fee organ tunggal Perlengkapan ( backdrop, alat panggang, sound sistem, dll) dokumentasi biaya tak terduga

Edelweiss Agency

TOTAL

19.767.000

CONTROL Control dilakukan selama proses gathering berlangsung. Control dilakukan dengan berpedoman pada rundown dan konsep acara yang sudah disusun. Kami menyusun plan A dan B untuk mengantisispasi hal-hal yang mengganggu jalannya acara. EVALUASI Evaluasi dilihat dari jumlah peserta yang datang yaitu dihadiri oleh 140 peserta dari Komunitas Airsoftgun Semarang, jalannya acara apakah sesuai rundown atau tidak, sikap peserta saat acara berlangsung, dan komentar peserta terhadap jalannya acara.

Edelweiss Agency