NO JABATAN JOB DESK BULAN 1 BULAN 2 BULAN 3

1 2 3 4 1 2 3 4 1
KETUA PANITIA      Bertanggung jawab pada semua kegiatan yang dilakukan anggota nya.
    Memimpin Rapat kegiatan.
    Memberi pengarahan terhadap jobdesk masing-masing Sekbid.

     Memberi keputusan final yang bersifat mutlak jika ada sebuah masalah.

Memantau perkembangan masing – masing Sekbid.

SKEKRETARIS ·         Membantu melaksanakan tugas ketua panitia.

·         Membuat proposal kegiatan dan proposal sponsor.
·         Notulen saat rapat bidang dan rapat koordinasi.
·         Mengurus surat menyurat :
o   Surat permohonan rekomendasi kegiatan.
o   Surat pemberitahuan kegiatan kepada Kwarcab dan DKC.
o   Surat pengantar proposal untuk sponsorship
o   Surat permohonan dukungan ke Kwarran, Mabiran, Mabicab, Kwarda.
o   Surat undangan terhadap pangkalan peserta.
o   Surat undangan DKC, DKR dan Andalan.
o   Membuat LPJ kegiatan.
o   Membuat berkas – berkas keperluan kegiatan.
o   Membuat absensi dan pendataan.
o   Menyimpan arsip surat dan biodata Peserta kegiatan.

BENDAHARA ·         Memegang seluruh keuangan kegiatan.

·         Membuat pembukuan bukti pengeluaran dana.
·         Membuat pembukuan pemasukan dana.
Mengefisienkan dana kegiatan

SIE KEGIATAN ·         Membuat konsep acara & rundown acara.

·         Mengatur jadwal kegiatan.
·         Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi.
·         Menentukan jobdesc Seksi secara lebih rinci.
·         Mengatur semua kegiatan yang berjalan dan sebagai time keeper kegiatan.

DOKUMENTASI ·         Menentukan media publikasi yang diperlukan.

·         Berkoordinasi dengan bidang humas.
·         Membuat seluruh media publikasi.

HUMAS ·         Mendampingi sekbid Kegiatan.

·         Berkoordinasi dengan Seksi publikasi perihal izin pemasangan spanduk dll.
·         Mengatur segala izin yang berkaitan dengan kegiatan.
·         Berkoordinasi dengan sekretaris perihal surat – menyurat
·         Memberi informasi saat kegiatan berlangsung kepada ppeserta maupun panitia.

SIE SARPRAS ·         Mengkoordinir segala alat dan perlengkapan yang dibutuhkan.
·         Mendata barang masuk dan keluar saat kegiatan.
·         Menyiapkan segala sesuatu barang yang dibutuhkan masing – masing sekbid.
·         Berkoordinasi dengan sekretaris tentang peminjaman barang.

·         Menhandle semua segala sesuatu yang berkaitan dengan konsumsi peserta,
SIE KONSUMSI keamanan dan panitia serta tamu undangan.

SIE KESEHATAN ·         Menyediakan pos kesehatan dan alat kesehatan yang memadai.
·         Bersiaga penuh saat kegiatan.
·         Memberikan pertolongan pertaama saat ada yang sakit.
BULAN 3 BULAN 4 BULAN 5 BULAN 6 BULAN 7 BULAN 1
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4