Tahun

K 2017
erabat Kegiatan Ramadhan

LEMBAR PENGESAHAN

ACARA KERABAT 2017 ( Kegiatan Ramadhan Bersama Anak Yatim )

“ BERBAGI KEBERSAMAAN dan RAIH KEBERKAHAN”

Ketua Pelaksana Kegiatan Koordinator Acara

Kerabat 2017 Kegiatan Kerabat 2017

NURAISYAH GERHANA
Penegak Bantara Penegak Bantara

Mengetahui,

Andalan Ranting Urusan Bina Muda Ketua Dewan Kerja

Kwartir Ranting Prajuritkulon Ranting Prajuritkulon

ARIF SEDIONO,S.E AGASTYA INDRA P

Mengesahkan,

Ketua Kwartir Ranting Gerakan Pramuka

Prajuritkulon Kota Mojokerto

PRAMUDYA RESMANA, S.STP, M.Si

PROPOSAL BUKA BERSAMA DEWAN KERJA RANTING

1
 Tahun
K 2017
erabat Kegiatan Ramadhan

PROPOSAL KEGIATAN
“KERABAT TAHUN 2017 ”
DEWAN KERJA RANTING PRAJURITKULON
KOTA MOJOKERTO TAHUN 2017

I. Latar Belakang
Bahwa sesungguhnya Allah SWT, telah memerintahkan kepada ummat manusia
untuk saling tolong-menolong dan bantu-membantu dalam kebaikan, yang kuat
membantu yang lemah, yang kaya membantu yang miskin, yang mampu membantu
yang tidak mampu dalam suasana kekeluargaan dan kasih sayang, sehingga tercipta
kehidupan yang harmonis sejahtera lahir dan batin dalam kehidupan bermasyarakat.
Menolong sesama manusia wajib hukumnya bagi orang yang mampu, terlebih lagi
terhadap para yatim yang ada di sekitar kita. Allah SWT telah menegaskan dalam Al-
Qur’an surat Al-Maa’un ayat 1-3, sebagaimana firman-Nya :

“Tahukah kamu orang yang mendustakan agama, yaitu orang yang menghardik anak
yatim (tidak menghiraukan) dengan enggan memberi makan orang miskin”

Jadi kita diperintahkan untuk selalu memperhatikan anak yatim dari segala aspek
kebutuhan dan juga memberi makan orang miskin. Dengan berdasarkan pada surat Al-
Maa’un tersebut, kami dari Dewan Kerja Ranting Kecamatan Prajuritkulon
mengadakan acara buka bersama dan pemberian santunan kepada anak yatim selain itu
kami juga mengajak Bapak/ Ibu/ Sdr/ I para dermawan, marilah kita keluarkan
sebagian rezeki yang ada pada kita untuk menyantuni para yatim yang ada di sekitar
kita, karena mereka semua adalah tanggung jawab kita bersama.
Dengan adanya kebersamaan yang terjalin pada saat kegiatan buka bersama
tersebut, akan mempererat tali silaturahmi antara Dewan Kerja Rnting dengan anak
anak yatim di sekitar lingkungan Prajurit Kulon. Melihat dari hal tersebut maka kami
dari Dewan Kerja Ranting Prajurit Kulon, Mojokerto akan mengadakan kegiatan
KERABAT (Kegiatan Ramadhan Bersama Anak Yatim) 2017 dengan tema
“Berbagi Untuk Kebersamaan dan Raih Keberkahan”.
Dengan demikian, mudah-mudahan kita tidak termasuk kepada orang-orang yang
mendustakan agama, sehingga keridhoan dan keberkahan dari Allah SWT. Senantiasa
menyertai kita. Amin

PROPOSAL BUKA BERSAMA DEWAN KERJA RANTING

2
 Tahun
K 2017
erabat Kegiatan Ramadhan

II. LANDASAN DASAR

1. UU No. 12 tahun 2010 Tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka
3. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor: 24 Tahun 2009 tentang
Anggaran dasar Gerakan Pramuka.
4. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor: 203 Tahun 2009 tentang
Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
5. Program Kerja Dewan Kerja Masa Bhakti 2017/2020.
6. Hasil Rapat Dewan Kerja Tanggal 13 April 2017.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Membentuk pribadi yang beriman dan bertaqwa pada Allah SWT.
2. Membentuk kader Pramuka yang berjiwa kepedulian.
3. Menumbuhkan rasa peduli terhadap anak yatim khususnya untuk anggota Dewan
Kerja Ranting Prajurit Kulon, Mojokerto.
4. Memberikan kegembiraan kepada anak yatim, dalam bentuk perhatian dan
bantuan.
5. Mengingatkan pada sesama akan hak anak yatim, pada mereka.
6. Menambah amal ibadah di bulan Ramadhan.

IV. TEMA KEGIATAN

Tema Kegiatan ini “Berbagi Kebersamaan dan Raih Keberkahan di Bulan
Ramadhan”.

V. NAMA KEGIATAN
Nama Kegiatan ini adalah “KERABAT 2017 (Kegiata Ramadhan Bersama
Anak Yatim 2017”

VI. MOTTO
Motto dalam Kegiatan ini adalah “ Satyaku Kudharmakan Dharmaku
Kubaktikan”.

VII. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan ini di selenggarakan atas dasar pemikiran dari kepedulian seluruh
anggota Dewan Kerja Ranting Prajurit Kulon Kota Mojokerto untuk membantu

PROPOSAL BUKA BERSAMA DEWAN KERJA RANTING

3
 Tahun
K 2017
erabat Kegiatan Ramadhan
zanak-anak yatim yang ada di sekitar lingkungan Prajurit Kulon. Kegiatan ini selain
ada Khataman Qur’an, ada juga buka bersama, ceramah agama, penampilan al-
banjari, pentas seni dan pembagian hadiah serta santunan untuk menghibur anak-
anak yatim tersebut.

VIII. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan Buka Bersama ini dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Minggu , 18 Juni 2017
( Mulai pukul 09.00 s/d pukul 18.30 WIB ).
Tempat : Sanggar Pramuka Kwartir Ranting Prajuritkulon Mojokerto.
Jln. Raya Prajuritkulon No. 70 Kota Mojokerto

IX. PESERTA
Adapun jumlah peserta yang diharapkan hadir dalam acara ini adalah 50
anak yatim piatu di sekitar lingkungan Kecamatan Prajurit Kulon.

X. SUSUNAN PANITIA
(Terlampir)

XI. PEMBAGIAN TUGAS PANITIA

(Terlampir)

XII. ANGGARAN DANA

(Terlampir)

XIII. JADWAL KEGIATAN

(Terlampir)

XIV. KETERANGAN KERJA SAMA SPONSOR

(Terlampir)

PROPOSAL BUKA BERSAMA DEWAN KERJA RANTING

4
 Tahun
K 2017
erabat Kegiatan Ramadhan

XV. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Semoga dengan rahmat dan lindungan
Allah SWT kami selaku sangga kerja Dewan Kerja Ranting, dapat melaksanakn
tugas dengan baik sesuai yang dikehendaki sehingga dapat memberi manfaat bagi
semua. Atas segala perhatian dan dukungannya kami sampaikan terima kasih.

Mojokerto , 15 Mei 2017

Ketua Pelaksana Kegiatan Sekretaris Pelaksana Kegiatan

Buka Bersama 2017 Buka Bersama 2017

NURAISYAH GERHANA
Penegak Bantara Penegak Bantara

Mengetahui,

Andalan Ranting Urusan Bina Muda Ketua Dewan Kerja Ranting

Kwartir Ranting Prajuritkulon Prajuritkulon Kota Mojokerto

ARIF SEDIONO,S.E AGASTYA INDRA P

Penegak Bantara

Menyetujui,
Camat Prajuritkulon Kwartir Ranting Gerakan Pramuka
Selaku Ka Mabiran Prajuritkulon Kota Mojokerto

YUSUF SETIAWAN, AP PRAMUDYA RESMANA, S.STP, M.Si

PROPOSAL BUKA BERSAMA DEWAN KERJA RANTING

5
 Tahun
K 2017
erabat
Lampiran 1
Kegiatan Ramadhan

SUSUNAN PANITIA KEGIATAN

“KERABAT (Kegiatan Ramadhan Bersama Anak Yatim) TAHUN 2016”
DEWAN KERJA RANTING PRAJURITKULON
KOTA MOJOKERTO TAHUN 2016

PENANGGUNGJAWAB : Ka MABIRAN ( YUSUF SETIAWAN, AP. )

PELINDUNG : Ka KWARRAN ( PRAMUDYA RESMANA,S.STP, M.Si )
PENASEHAT :- Kak ARIF SEDIONO, S.E
- Kak SRI RAHAYU,S.Pd
KOORDINATOR : Agastya Indra Permana ( Ketua DKR Prajuritkulon )
KETUA PELAKSANA : Nuraisyah
WAKIL KETUA : Diki
SEKRETARIS : Hasan Surojudin
Orchida
BENDAHARA : Iflah Aninda Wahdani
Adiningsih
KOORDINATOR LAPANGAN : Rivo Nurcahyo S

SEKSI ACARA :Gerhana & Fatwa

SEKSI PERLENGKAPAN : Enrico , Titusta, & Wisnu

SEKSI KEAMANAN : Dhany Nugraha & Risky Agung N

PROPOSAL BUKA BERSAMA DEWAN KERJA RANTING

6
 Tahun
K 2017
erabat Kegiatan Ramadhan

SEKSI KONSUMSI : Rica Amelia

Zahrotul Umama Nur Syaifa Dewi Devi
Riza Puspita Sari Fahmi

SEKSI PUTDEKDOK : Hasan Khotami

Fi’liyah Hida
Sofia Arini

PROPOSAL BUKA BERSAMA DEWAN KERJA RANTING

7
 Tahun
K 2017
erabat
Lampiran 2
Kegiatan Ramadhan

PEMBAGIAN TUGAS PANITIA

“KERABAT (Kegiatan Ramadhan Bersama Anak Yatim) TAHUN 2016”
DEWAN KERJA RANTING PRAJURITKULON
KOTA MOJOKERTO TAHUN 2016

1. KETUA PANITIA
 Bertanggung jawab terhadap sukses dan tidaknya perseiapan pra acara
kegiatan.
 Bertanggungjawab terhadap pencapaian target anak yatim maksimal 50 orang.
 Mengkoordinasi dengan koordinator lapangan dan mengkontrol sekbid acara.

2. WAKIL PANITIA
 Membuat proposal untuk sponsorship
 Mengkoordinasi dan mengkontrol sekbid acara dan sekbid perlengkapan.
 Meneyelesaikan masalah serta kendala pada sekbid acara dan sekbid
perlengkapan.
 Membantu ketua panitia membuat rencana anggaran kepanitiaan kegiatan.
 Bertanggung jawab terhadap pencapaian target anak yatim manimal 50 orang.

3. SEKRETARIS, BENDAHARA dan KESEKRETARIATAN

 Membantu ketua membuat rencana anggaran kepanitiaan kegiatan
 Mencatat notulensi hasil setiap rapat kepanitiaan pra acara kegiatan.
 Mencatat setiap pengeluaran dan pemasukan disetiap sekbid.
 Menjaga Stand kesekretariatan , apabila ada check in peserta.
 Menggandakan surat dan proposal.
 Menerima dan menyalurkan keuangan pada masing-masing seksi rencana
anggaran yang disusun.
 Membuat laporan keuangan kegiatan.

4. SEKSI PERLENGKAPAN
 Membantu melengkapi kebutuhan perlengkapan kegiatan , mendata dan
memenuhi kebutuhan perlengkapan selama kegiatan berlangsung.
 Mempersiapkan kebutuhan perlengkapan kegiatan untuk dekorasi panggung,
mempersiapkan sound system, menyiapkan peralatan yang digunakan sebelum
acara.

PROPOSAL BUKA BERSAMA DEWAN KERJA RANTING

8
 Tahun
K 2017
erabat Kegiatan Ramadhan

5. SEKSI HUMAS dan PUBDEKDOK

 Menyebarkan surat pemberitahuan, ke kwarcab dan pihak terkait.
 Mengirim proposal kerjasama.
 Membuat brosur dan semua media publikasi.
 Membuat desain logo dan banner
 Mendata dan melengkapi kebutuhan perlengkapan dokumentasi seperti kamera
dan handycam.
 Menata panggung sedemikian rupa serta dekorasi yang mau dipakai agar
tertata bagus.
 Melaksanakan pemotretan atau perekaman saat kegiatan.

6. SEKSI ACARA
 Membuat proposal kegiatan dan konsepan kegiatan.
 Membuat jadwal kegiatan dan siapa penanggung jawabnya di setiap acara.
 Membagi tugas kepada seluruh panitia.
 Melaksanakan proses kegiatan sesuai dengan agenda acara.
 Melaksanakan control terhadap jalannya kegiatan.

7. SEKSI KEAMANAN
 Menciptakan rasa aman mulai saat kegiatan berlangsung.
 Menciptakan suasana yang nyaman di lokasi kegiatan bagi panitia dan peserta
kegiatan.
 Memberi perlindungan kepada panitia dan peserta dari segala bahaya baik yang
nyata maupun yang tidak nyata.

PROPOSAL BUKA BERSAMA DEWAN KERJA RANTING

9
 Tahun
K
Lampiran 3
2017
erabat Kegiatan Ramadhan

ANGGARAN DANA KEGIATAN

“KERABAT (Kegiatan Ramadhan Bersama Anak Yatim) TAHUN 2016”
DEWAN KERJA RANTING PRAJURITKULON
KOTA MOJOKERTO TAHUN 2016

I. PEMASUKAN
a. Dana KAS DKR Rp 100.000,-
b. Dana Dari Kwarran Rp 500.000,-
c. Donatur dan Sponsorship Rp 6.308.500,-+
JUMLAH Rp 6.908.500,-

II. PENGELUARAN
A. Giat Kesekretariatan
1. Pembuatan dan penggandaan proposal Rp 50.000,-
2. Penggandaan Surat dan LPJ Rp 30.000,-
3. Pembuatan Stempel Kegiatan Rp 35.000,-
4. ID Card Panitia Rp 150.000,-
5. Amplop Putih Besar Rp 20.000,- +
JUMLAH Rp 285.000,-

B. Giat Perlengkapan
1. Sewa Panggung dan terop 1 set Rp 500.000,-
2. Sewa Sound System Rp 200.000,-+
JUMLAH Rp 700.000,-

C. Giat Acara
1. Biaya Distribusi Surat dan Proposal Rp 50.000,-
2. Honor Penceramah Rp 500.000,-
3. DoorPrice Rp 150.000,-
4. Honor Bintang Tamu Rp 300.000,-
5. Santunan 100 anak x @ 25.000 ,- Rp 2.500.000,-+
JUMLAH Rp 3.500.000,-

D. Giat Publikasi , Dekorasi dan Dokumentasi

1. Pembelian Banner 2 x @ 100.000 Rp 200.000,-

PROPOSAL BUKA BERSAMA DEWAN KERJA RANTING

10
 Tahun
K 2017
erabat Kegiatan Ramadhan
2. Pembuatan Poster 15 x @ 2.500 Rp 37.500,-
3. Penyetakan video dan foto Rp 50.000-+
JUMLAH Rp 287.500,-

E. Giat Konsumsi
1. Komsumsi Takjil Rp 200.000,-
2. Aqua Gelas 4 dus x Rp 22.000 Rp 66.000,-
3. Aqua botol 10 x Rp 3.000 Rp 30.000,-
4. Minuman Buka Bersama Rp 150.000,-
5. Nasi Kotak :
a. Anak Yatim 50 orang x Rp 15.000,- Rp 750.000,-
b. Panitia 38 orang x Rp 15.000,- Rp 570.000,-
c. Penceramah 1 orang x Rp 15.000,- Rp 15.000,-
d. Pembina 2 orang x Rp 15.000,- Rp 30.000,-
e. Kwarran dan Tamu 15 orang x Rp 15.000,- Rp 225.000,-
6. Gelas Plastik Rp 100.000,-+
JUMLAH Rp 2.136.000,-

 REKAPITULASI
I. PEMASUKAN Rp 6.908.500,-
II. PENGELUARAN
a. Giat Kesekretariatan Rp 285.000,-
b. Giat Perlengkapan Rp 700.000,-
c. Giat Acara Rp 3.500.000,-
d. Giat Dokumentasi dan publikasi Rp 287.500,-
e. Giat Konsumsi Rp 2.136.000,+
JUMLAH Rp 6.908.500,-

PROPOSAL BUKA BERSAMA DEWAN KERJA RANTING

11
 Tahun
K 2017
erabat
Lampiran 4
Kegiatan Ramadhan

JADWAL KEGIATAN
“KERABAT (Kegiatan Ramadhan Bersama Anak Yatim) TAHUN 2017”
DEWAN KERJA RANTING PRAJURITKULON
KOTA MOJOKERTO TAHUN 2017

HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

09.00 – 14.00 Khataman Qur’an Kecamatan

14.00 – 14.45 Pembacaan Tahlil dan Yasin Kecamatan

14.45 – 15.00 Checking peserta Kecamatan

15.00 – 15.45 Hiburan OC

Pembukaan :
- Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
- Laporan Ketua Pelaksana
- Sambutan-sambutan
15.45 – 16.30 1. Ketua Dewan Kerja Ranting OC
2. KaKwarran
Minggu 3. KaMabiran
18 Juni 2017 - Pertanyaan dan Pembagian Doorprize
- Do’a
16.30 – 17.15 Ceramah Agama Penceramah

17.15 – 17.30 Dzikir dan buka bersama (ta’jil) OC

17.30 – 17.45 Sholat Maghrib Berjamaah OC

17.45 – 18.15 Makan Bersama OC

18.15 – 18.30 Pemberian Santunan OC

18.30-selesai Foto Bersama & Penutup OC

PROPOSAL BUKA BERSAMA DEWAN KERJA RANTING

12
 Tahun
K
Lampiran 5
2017
erabat Kegiatan Ramadhan

KETERANGAN KERSAMA SPONSOR

“KERABAT (Kegiatan Ramadhan Bersama Anak Yatim) TAHUN 2016”
DEWAN KERJA RANTING PRAJURITKULON
KOTA MOJOKERTO TAHUN 2016

A. Jenis Kerjasama
 Sponsor utama
 Sponsor pendamping
 Donatur

B. Bentuk Kerjasama
 Uang kegiatan
 Atribut panitia
 Perlengkapan kegiatan
 Minuman
 Makanan/snack

C. Keterangan Kerjasama
 SPONSOR UTAMA
Pihak yang dimaksud menjadi sponsor utama adalah semua pihak atau badan
atau perusahaan yang bekerja sama dengan pihak panitia penyelenggara dan
membiayai 50% dari anggaran yang telah ditetapkan panitia. Sebagai bentuk kerja
sama pihak sponsor akan mendapatkan kompensasi berupa :
 4 buah spanduk yang dipasang di lokasi berlangsunya kegitan.
 5 buah umbul-umbul yang dipasang sekitar tempat berlangsungnya
kegitan.
 Logo/ nama sponsor akan dicetak di ID card panitia dan peserta.
 Sponsor bisa menyediakan acara kegiatan.
 Sponsor bisa mendukung pada acara game yang telah disediakan panitia.
 Adapun ketentuan yang tidak tercantum pada aturan ketentuan, dapat
disepakati bersama antara panitia penyelenggara dengan sponsor ship.

 SPONSOR PENDAMPING
Pihak yang dimaksud menjadi sponsor utama adalah semua pihak atau badan
atau perusahaan yang bekerja sama dengan pihak panitia penyelenggara kejuaraan dan
membiayai 35% dari anggaran yang telah ditetapkan panitia. Sebagai bentuk kerja
sama pihak sponsor akan mendapatkan kompensasi berupa :
 4 buah spanduk yang dipasang di lokasi berlangsunya kegitan.
 5 buah umbul-umbul yang dipasang sekitar tempat berlangsungnya
kegitan.
 Logo/ nama sponsor akan dicetak di ID card panitia dan peserta.
 Sponsor bisa menyediakan acara kegiatan.
 Sponsor bisa mendukung pada acara game yang telah disediakan panitia.

PROPOSAL BUKA BERSAMA DEWAN KERJA RANTING

13
 Tahun
K
2017
erabat Kegiatan Ramadhan
Adapun ketentuan yang tidak tercantum pada aturan ketentuan, dapat
disepakati bersama antara panitia penyelenggara dengan sponsor ship.

PROPOSAL BUKA BERSAMA DEWAN KERJA RANTING

14
 Tahun
K 2017
erabat Kegiatan Ramadhan

 DONATUR
Pihak yang dimaksud menjadi donator dalam Kegiatan ini adalah semua pihak/
badan/ perusahaan yang menyumbang bantuan dana demi kelancaran dan kesuksesan
acara buka bersama ini. Jumlah dan bentuk tidak ada batasan dari panitia, namun
pihak panitia tidak memberikan kompensasi berupa apapun. Hal lain yang tidak
tertulis dapat dibicarakan kemudian dengan pihak-pihak yang berniat menjadi
sponsorship.

Catatan:
Pemasangan spanduk dan umbul-umbul akan dilaksanakan 3 hari sebelum
kegiatan berlangsung. Oleh karena itu kepada semua pihak diharapkan menyerahkan
spanduk maupun umbul-umbul yang hendak dipasang, maksimal 7 hari sebelum
kegiatan berlangsung. Konfirmasi Kerjasama dapat menghubungi CP 085853476031
Kak Agastya, CP 085731400542 Kak Didit, CP 085816433381 Kak Nuraisyah.

Mojokerto , 15 Mei 2017

Ketua Dewan Kerja Ranting Ketua Pelaksana Kegiatan

Prajuritkulon Kota Mojokerto Buka Bersama 2017

AGASTYA INDRA P NURAISYAH

Penegak Bantara Penegak Bantara

Mengetahui,

Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Andalan Ranting Urusan Bina Muda

Prajuritkulon Kota Mojokerto Kwartir Ranting Prajuritkulon

PRAMUDYA RESMANA, S.STP, M.Si ARIF SEDIONO,S.E

Menyetujui,
Camat Prajuritkulon
Selaku Ka Mabiran

YUSUF SETIAWAN, AP

PROPOSAL BUKA BERSAMA DEWAN KERJA RANTING

15
 Tahun
K 2017
erabat Kegiatan Ramadhan

PROPOSAL BUKA BERSAMA DEWAN KERJA RANTING

16