PROPOSAL SPONSORSHIP

MALAM BINA INSAN DAN TAQWA 2017

SALAM BOGOR
(SILATURAHMI PELAJAR MUSLIM BOGOR)

Masa Jabatan 2017/2018

 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL SPONSORSHIP
MALAM BINA INSAN DAN TAQWA SALAM BOGOR

Ketua Panitia, Sekretaris,

Dhafin Yashi Syah Muhammad Rafi Aulia

Pembina SALAM Ketua SALAM Bogor,

Vicky Saputra, S.P. Khalfan Tavi Rizki Bochari

Mengetahui,
Ketua Umum SINTESA

Rama Adeyasa, M. Si
 DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan ................................................. i

Daftar Isi ................................................. ii

Kata Pengantar ................................................. 1

Uraian Acara ................................................. 2

1. Latar Belakang Kegiatan ................................................. 2

2. Nama Kegiatan ................................................. 2
3. Tema Kegiatan ................................................. 2
4. Bentuk Kegiatan ................................................. 2
5. Pelaksanaan Kegiatan ................................................. 3
6. Tujuan Kegiatan ................................................. 3
7. Target Kegiatan ................................................. 3
8. Sasaran Peserta ................................................. 3
9. Sumber Dana ................................................. 4
10. Agenda Kegiatan ................................................. 4
11. Susunan Acara ................................................. 5
12. Susunan Panitia ................................................. 6
13. Rencana Anggaran ................................................. 8

Penawaran Sponsorship ................................................. 9

Ketentuan Sponsorship ................................................. 11

Lembar Kerjasama Sponsorship ................................................. 13

Penutup ................................................. 14
 KATA PENGANTAR

Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan hidayah dan
petunjuk pada jalan yang benar. Shalawat dan salam semoga selalu tercurah
kepada junjungan nabi kita Nabi Muhammad SAW, keluarga beliau, para
sahabat, serta orang-orang shaleh yang selalu berjuang menegakkan agama
Allah SWT hingga akhir masa.

Semoga pembina SALAM selalu dalam keadaan sehat wal afiat. Untuk
menyambut bulan suci Ramadhan 1438 H, Organisasi SALAM ingin
mengadakan MABIT yang bertema "Membina Generasi Muda Islam Untuk
Masyarakat Yang Adil"

Sebagai pemuda muslim yang memiliki ukhuwah islamiyah. Maka untuk

itulah proposal ini disusun, dalam rangka meningkatkan ukhuwah islamiyah.

Kami memohon maaf yang sebesar besarnya apabila ada kesalahan tutur
kata dan bahasa dalam proposal yang telah kami buat. Kami hanyalah manusia
yang tidak sempurna. Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan sebagaimana
mestinya. Aamiin.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb

Bogor, Mei 2017

Hormat Kami

Panitia
 URAIAN ACARA
I. LATAR BELAKANG

Alhamdulillah, segala puji hanya bagi Allah yang telah

mengizinkan kami semua untuk melaksanakan kegiatan ini. Semoga
rahmatNya melimpah agar kegiatan ini sukses sesuai dengan harapan.
Shalawat serta salam selalu kita limpahkan kepada baginda besar
Rasulullah Muhammad yang beserta dengannya terdapat ilmu sejati
untuk seluruh umat.
Latar belakang dari kegiatan ini adalah cinta sejati terhadap Islam
untuk pemuda pemudi. Kepedulian pemuda pemudi sekarang terhadap
Islam perlu terus ditingkatkan. Selain dari itu, latar kegiatan ini pula
menyalakan terus Spirit Jihad 212

II. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama "MALAM BINA INSAN DAN TAQWA SALAM
Bogor 2017".

III. TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bertema, "MEGA SUARA" yang merupakan singakatan
dari Membina Generasi Muda Islam Untuk Masyarakat Yang Arif"

IV. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan ini kami laksanakan sebagai berikut:
A. Dakwah Islamiyah melalui materi materi yang disampaikan
B. Tahfidz Qur'an
C. Pembagian Takjil di jalan ( Takjil On The Road)
D. Ibadah berjama'ah
E. Kegiatan berolahraga
 V. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan ini In Syaa Allah dilaksanakan di Masjid Al Hadi SMP
Negeri 1 Bogor. Akan dilaksanakan pada Hari Sabtu - Minggu, tepatnya
pada tanggal 17 Juni 2017 - 18 Juni 2017 dengan biaya pendaftaran
seikhlasnya. Yang dimana di acara ini pula dinilai dan dipilih peserta
terbaiknya.

VI. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan dari kegiatan "MALAM BINA INSAN DAN TAQWA
SALAM Bogor 2017",yaitu:
1. Taqarrub kepada Yang Maha Kuasa
2. Mengkualitaskan waktu Ramadhan sebaik - baiknya
3. Menambah pengalaman dan wawasan peserta
4. Meningkatkan rasa cinta pada agama dan negara
5. Meningkatkan daya berpikir dan kemampuan peserta
6. Meningkatkan kualitas jasmani dan rohani peserta
7. Melatih sikap sportivitas

VII. TARGET KEGIATAN

Kegiatan MALAM BINA INSAN DAN TAQWA SALAM Bogor 2017
memiliki target diantaranya:
1. Terlaksananya seluruh rangkaian kegiatan
2. Terwujudnya seluruh tujuan dari kegiatan ini
3. Memperkuat ukhuwah diantara pelajar pelajar Muslim Bogor
4. Meningkatkan kemampuan seluruh pengurus SALAM BOGOR
masa jabatan 2017 - 2018

VIII. SASARAN PESERTA

Adapun sasaran peserta pada kegiatan ini adalah siswa siswi SMP
Se - Bogor
IX. SUMBER DANA
Dana dari kegiatan ini bersumber dari:
1. Sponsor
2. Infaq dan Sukarela
3. Uang kas pengurus SALAM masa jabatan 2017 - 2018

X. AGENDA KEGIATAN
Kegiatan ini akan diawali dengan kegiatan registrasi pada Hari
Sabtu, 17 Juni 2017 pukul 9.00 WIB - 10.00 WIB, yang kemudian akan
dilanjutkan dengan acara pembukaan pada pukul 10.00 WIB - 10.30 WIB.
Selanjutnya dilanjutkan dengan kegiatan kegiatan lainnya sampai
dengan pukul 21.30 WIB. Setelahnya, peserta istirahat. Terkecuali untuk
akhwat yang akan dipulangkan setelah Maghrib.
Kegiatan ini akan diakhiri dengan acara penutupan pada Hari
Minggu, 18 Juni 2017, tepatnya pukul 08.30 WIB - 09.00 WIB dan
pengumuman peserta terbaik MALAM BINA INSAN DAN TAQWA SALAM
Bogor 2017.
 XI. SUSUNAN ACARA
SUSUNAN ACARA KEGIATAN
MALAM BINA INSAN DAN TAQWA SALAM 2017

____________________________________________________

RUNDOWN ACARA
No Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Tempat
1 09.00 - 10.00 Registrasi
2 10.00 - 10.10 Pembukaan oleh MC
3 10.10 - 10.30 Sambutan
4 10.30 - 11.30 Materi
5 11.30 - 12.30 Break Time
6 12.30 - 13.00 Games
7 Sabtu/ 17 Juni 13.00 - 15.00 Tahfidz Qur'an
8 2017 15.00 - 16.00 Break Time
9 16.00 - 17.30 TOTR Masjid Alhadi
10 18.00 - 19.00 Ifthor + Ishoma SMPN 1 Bogor
11 19.00 - 20.30 Isya + Tarawih
12 20.30 - 21.30 Materi 2
13 21.30 - 03.00 Istirahat
14 03.00 - 03.30 Qiyamu lail
15 03.30 - 04.00 Bersih Diri
16 04.00 - 04.30 Sahur
17 Minggu/ 18 04.30 - 05.00 Shalat Shubuh
18 Juni 2017 05.00 - 06.00 Materi 3
19 06.00 - 08.00 Outbound Area SMPN 1
20 08.00 - 08.30 Operasi Semut B o g o r
21 08.30 - 09.00 Penutupan Masjid Alhadi
SMPN 1 Bogor
XII. SUSUNAN PANITIA

SUSUNAN KEPANITIAAN
MALAM BINA INSAN DAN TAQWA SALAM 2017
____________________________________________________
SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Rama Adeyasa
(Ketua Umum SINTESA Bogor)

Penasihat : Vicky Saputra, S. P.

(Ketua Pembina SALAM Bogor)

Penanggung Jawab : Khalfan Tavi Rizki Bochari

(Ketua SALAM Bogor)

Ketua Panitia : Dhafin Yashi Syah

Sekretaris : Muhammad Rafi Aulia

Bendahara : Izka Zakiyyamun N

Koordinator Lapangan : Muhammad Bagas Rifki W

Sreshi Citra M

Koordinator Humas : Muhammad Fadhila Rahman

Bilqis Nafilah T
DEPARTEMEN :
1. Dep. Acara : Desty Fitriani
Salsabilah Amelia P
Andi Distara Maharani W

2. Dep. Keamanan : Daniel Fadhilah Lutvie

Maulinda Andini T
Siti Mardiana
Padel Bayu S

3. Dep. Dokumentasi : Muhammad Raisya Islamuddin

Syifa Fadhilla Anjani

4. Dep. Konsumsi : Yeyyan Andhita

Nanda

5. Dep. Logistik : Agung Firmansyah

Firna Nahwa F
XIII. RENCANA ANGGARAN
RENCANA ANGGARAN KEGIATAN

MALAM BINA INSAN DAN TAQWA SALAM 2017

______________________________________________________

No. Keterangan Frekuensi Jumlah

Kesekretariatan
1 Proposal 20 Bundel Rp.150.000
Jumlah Sub Total Rp.150.000
Konsumsi
2 Makan 130 Porsi X 2 x Rp.25.000 Rp.6.500.000
3 Snack 130 X Rp 10.000 Rp.1.300.000
4 Minum 9 Box Aqua X Rp 23.000 Rp.207.000
Jumlah Sub Total Rp.8.007.000
Acara
5 Pembicara 3 X Rp.500.000 Rp.1.500.000
Jumlah Sub Total Rp.1.500.000
Logistik
6 Trash Bag 20 X Rp.2.000 Rp 40.000
7 Hadiah 10 Buku X Rp.10.000 Rp.100.000
8 Ta'jil 100 X Rp.10.000 Rp.1.000.000
9 Peserta 3 Piala X Rp.35.000 Rp.105.000
Terbaik
Jumlah Sub Total Rp.1.245.000
Percetakan
10 Banner 2 Banner X Rp.150.000 Rp.300.000
Jumlah Sub Total Rp.300.000
Dana Tak Terduga
11 Dana Tak 1 X Rp.948.000 Rp.948.000
Terduga
Jumlah Sub Total Rp.948.000
Jumlah Total Rp.12.000.000
Terbilang : Dua Belas Juta Rupiah
 PENAWARAN MENJADI SPONSOR KEGIATAN
MALAM BINA INSAN DAN TAQWA SALAM BOGOR 2017

Dari seluruh informasi kegiatan yang telah tertera diatas, kami selaku
panitia memberi kesempatan bagi semua pihak yang ingin membantu agar
kegiatan ini dapat berjalan dengan baik :

I. PLATINUM OFFER
Pihak pemberi sponsor membiayai 55% dana kegiatan sebesar Rp
6.600.000,00. Pemegang Platinum Offer mendapatkan keuntungan yaitu :
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara
 Pencantuman logo dan nama instansi pada ID Card panitia.
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam
bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
 Pahala yang berlipat ganda.
II. GOLD OFFER
Pihak pemberi sponsor membiayai 40% dana kegiatan, yaitu sebesar Rp
4.800.000,00. Pemegang Gold Offer mendapatkan keuntungan yaitu :
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara
 Pencantuman logo dan nama instansi pada ID Card panitia.
 Pahala yang berlipat ganda.
III. SILVER OFFER
Pihak pemberi sponsor membiayai 25% dana kegiatan, yaitu sebesar Rp
3.000.000,00. Pemegang Silver Offer mendapatkan keuntungan yaitu :
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara
 Pahala yang berlipat ganda.
IV. IKHLAS OFFER
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan seikhlasnya, berapapun.
Pemegang Silver Offer mendapatkan keuntungan yaitu :
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara.
 Pahala yang berlipat ganda.
 KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia

pada tanggal 10 Juni 2017. Bisa juga menyatakan diri melalui Official Email SALAM,
salampelajarbogor@gmail.com

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Materi sponsor dapat disediakan oleh sponsor.

b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut diatas.

c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 10 Juni

2017, di RPPI ( Rumah Peradaban Pelajar Indonesia), Jl. Polisi 1 no.3, kel. Paledang, kec.
Bogor Tengah.

3. Cara Pembayaran

a. Pembayaran dilakukan secara utuh, bisa melalui transfer ATM dengan nomor rekening
pengurus RPPI ; 1023309986 atas nama Linda Irawati.

b. Pembayaran dapat dilakukan secara utuh, yaitu pembayaran uang muka

4. Pembatalan Sponsorship

a. Dari pihak sponsor :

 Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.

 Pengunduran diri setelah tanggal 10 Juni dikenakan sanksi pembayaran penuh.

 Pengunduran diri sebelum tanggal 10 Juni 2017, 50% dari biaya total yang
telah dibayarkan menjadi hak panitia.

 Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b. Dari pihak panitia :

 Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
5. Ketentuan-ketentuan Lain

a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.

b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.

d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank Rakyat Indonesia ( BRI )
Nomor Rekening : 1023309986
a/n: Linda Irawati
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan.
 SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI SPONSOR KEGIATAN
MALAM BINA INSAN DAN TAQWA SALAM BOGOR 2017
Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………

Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Platinum ; Gold ; Silver ; Ikhlas ; *)

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk kelancaran partisipasi.

…………………….,………………………..2017
Hormat Kami,

(………………………………………………….)
PENUTUP
Dengan demikian proposal ini kami susun untuk dipergunakan
sebagaimana fungsinya. Bantuan dari semua pihak akan kami butuhkan
dan kami hargai demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini. Semoga
kegiatan ini berjalan sebagaimana diharapkan.

Bogor, Mei 2017

Hormat kami,

Panitia