Review Materi Sismintir

Sistem Administrasi Kwartir adalah semua perencanaan kegiatan dan tata cara tulis
menulis dalam lingkungan kwartir gerakan pramuka.Adapun bentuk dari administrasi kwartir
yaitu Bentuk Tulisan ( ini bersifat mengatur & bersifat naskah/surat)
Bersifat mengatur yaitu : Keputusan, Petunjuk penyelengaraan, SK,Petunjuk
pelaksanaan, petunjuk teknis, surat perintah kerja, surat tugas, mOu/ kesepakatan bersama
atau perjanjian kerjasama, sedangkan yang bersifat naskah/surat yaitu: Surat,Surat Edaran,
Surat Keterangan, Surat Izin, Surat perjalanan dinas, surat kuasa, surat pengantar,
undangan,nota dinas,surat pangila,laporan, daftar hadir, sertifikat, piagam penghargaan.
Sedangkan surat menyurat,teknik klasifikasi dan pembukuan sebagaiberikut : untuk
klasifikasi surat adalah rahasia,terbatas,biasa dan untuk pembukuan berdasarkan, surat
masuk, surat keluar menjadi buku agenda atau ekspedisi
Dalam surat menyurat pasti ada namanya perubahan,pencabutan,pembatalan,ralat, itu
semua memiliki prosedur masing masing serta cara nya pun berbeda seperti Tulisan dinas
yang bersifat mengatur apabila ada berubahan ataupun pembatalan harus ddengan tulisan
dinas yang sama sedangkan tulisan dinas yang bersifat naskah/surat dapat di rubah dengan
surat biasa.
Dalam administrasi pasti ada arsip, dalam proses pengarsiapan ada ketentuanya antara
lain, arsip ternilai harus disimpan sedangkan arsip tidak bernilai dihapus atau dimusnakan,
arsip harus bisa dijadikan bahan bukti, arsip juga harus gampang ditemukan,serta arsip harus
aman dari kerusakan, entah itu dari alam ataupun manusia. Untuk sistem penyimpanan arsip
bisa mengunakan menurut waktu, lalu menurut persoalan/ bidang, dan campuran
Dalam pengarsiapan dan terdapat arsip tidak bernilai harus dimusnakan atau di hapus,
adapun metode penghapusanya harus mengunakan berita acara yang isinya pemusnahan arsip
tersebut.