PENGEMBANGAN

KOMUNITAS DAN TALENTA

BACK
GROUND

PRAKATA

BOGOR HELAR RUN 2016 adalah sebuah

event fun run yang diselenggarakan oleh Executive
of Management (EXOM). Exom sendiri merupakan
sebuah himpunan mahasiswa Program Sarjana
Alih Jenis Manajemen Institut Pertanian Bogor.
Program Sarjana Alih Jenis Manajemen
merupakan program studi lanjutan dari jenjang
Diploma III ke jenjang Sarjana.

HELAR berasal dari gabungan bahasa sunda

dan bahasa Indonesia yang artinya pawai dan
arak-arakan. BOGOR HELAR RUN 2016 yakni
sebuah event lari fun run yang diadakan dalam
menyambut HUT-533 Kota Bogor.

Tujuan utama dari acara ini yakni

menghimpun dana yang akan disalurkan untuk
mendanai perbaikan dan peremajaan
infrastruktur Kota Bogor seperti penghijauan
kota dan donor darah.

PESERTA UMUM
Masyarakat Kota Bogor yang suka berolahraga
Generasi muda dengan usia 15 tahun 50 tahun,
laki-laki maupun perempuan yang menggemari
olahraga lari.
JUMLAH PESERTA
500 orang

TUJUAN

TARGET
PESERTA

KONSEP
FUN RUN
Fun Run adalah sebuah acara lari dengan jarak 5 Km dengan rute lari mengelilingi indahnya
Kebun Raya Bogor. Garis start dan nish berlokasi di Kampus IPB Baranangsiang.
Peserta akan disuguhi berbagai macam seni kebudayaan Jawa Barat dan hiburan
lainnya pada saat berlari.

START IPB BARANANG SIANG

ROUTE
5K

IPB BS Jl. Pajajaran - Pertigaan tugu

Kujang Jl. Otto Iskandardinata
Pintu 1 KRB Jl. Kebun Raya Bogor Jl. Pajajaran IPB BS

FINISH BALAI KOTA BOGOR

KONSEP LAINNYA

CONTOH FORMAT DONOR

TANAMAN

Kegiatan lain berupa penghijauan kota, yakni

dengan mengalokasikan sebagian biaya
pendaftaran untuk pengadaan tanaman atau
peserta dapat membawa tanaman sendiri
dengan pemberian potongan harga
pendaftaran. Tanaman yang telah terkumpul
nantinya akan disebar kebeberapa taman dan
jalan yang membutuhkan penghijauan.
Kegiatan tambahan lain berupa kegiatan
pemeriksaan kesehatan dan menggalang donor
darah.

Sponsor
Platinum
Bogor Helar Run
2016
Nama Peserta

STRUKTUR KEPANITIAAN
Ketua Departemen Manajemen IPB
Dr. Mukhamad Najib, S.TP, MM.
197606232006041001
Koordinator PSAJM IPB
Farida Ratna Dewi, SE, MM.
197103072005012001
Komisi Akademik & Kemahasiswaan PSAJM IPB
Hardiana Widyastuti, S.Hut, MM.
197505072014092002
Pembina Event Helar Run 2016
Lindawati Kartika, SE, M.Si.
198601182009122001
Chief Manager of EXOM
Rezha Afnan R

Vice Chief Manager of EXOM

Dimas Septoaji P

Ketua Pelaksana
M Arif Rachman
Wakil
Ketua
Pelaksana
Ketua
Pelaksana
M Arif
Azhari
Rachman
Ketua
Sekretaris
Pelaksana
Panji
M
M ArifMustika
Rachman

Bendahara
Resti Sri R

Koordiv. Medis

Koordiv. Acara

Koordiv. Teknis

Koordiv. Logistik

Irena Anggita

Aris Munandar

Ikhsan H

Wahyu Handoko

Koordiv. Humas Koordiv. Publikasi Koordiv. Perizinan

dan Dokumentasi
Titis Ardhiani
Jelita Soa R
Sanintyas

BENTUK
ACARA

FUN
RUN

Lari dengan kategori jarak 5k

Hiburan di sepanjang route lari seperti :
penari tradisional, marching band, dan
dukungan antusias anak-anak.

Sambutan Wali Kota Bogor

TALK
SHOW

Tema : Generasi Muda Bogor yang Aktif,

Kreatif, dan Sehat
Pembicara : olahragawan, akademisi,
pejabat publik, ahli kesehatan

CEK
KESEHATAN &
DONOR DARAH

Cek tekanan darah, kadar kolesterol,

gula darah
Kegiatan donor darah

OPEN
GATE
START

FINISH

07.00 WIB

09.30 WIB

at
Lapangan IPB
Baranang Siang

at
Lapangan IPB
Baranang Siang

MINGGU
29 MEI 2016
Biaya Pendaftaran : Rp 110.000,Sudah termasuk :
- Jersey
- No. BIB
- Goodie Bag
- Medali
- Refreshment Donor Tanaman

Pendaftaran dilakukan dengan cara:

- Online : bit.ly/eksman
- Oine : IPB Baranang Siang

ROUGH
RUNDOWN

Rabu - Sabtu, 26-28 Mei 2016

14.00-20.00 WIB
Pengambilan Racepack

Minggu, 29 Mei 2016

04.00-05.00 WIB
Pemasangan Rambu Lari
05.00-06.30 WIB
Persiapan Acara
06.30-06.35 WIB
Sambutan Ketua Pelaksana
06.35-06.45 WIB
Sambutan Wali Kota Bogor
06.45-06.55 WIB
Latihan & Pemanasan Bersama
06.55-07.00 WIB
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
07.00 WIB
Start Lari
09.30 WIB
Cut of Time Finish
09.30-11.30 WIB
Hiburan (Doorprize & Gimmic)

PROMOSI
& PUBLIKASI

MATERIAL
PROMO

MEDIA
ONLINE

Spanduk

Radio Station
Twitter

No BIB Peserta

Medallion

MEDIA
CETAK

Facebook

T-shirt Peserta

Race Bag

MEDIA
ON AIR

TV Nasional
Instagram
TV Lokal
E-mail Blast
(tentative)

Media Cetak
Nasional
Media Cetak Lokal

(tetntative)

Website

Backdrop

bogorhelarrun16

bogorhelarrun16

bogorhelarrun16

www

bit.ly/eksman

SPONSORSHIP

PLATINUM SPONSOR
(Rp 75.000.000,-)

- Nama Produk menyertai Nama Acara.

- Penyebutan/Pencantuman Nama & Logo Produk di seluruh
media Publikasi seperti Backdrop Acara, Backwall (Photo Booth),
T-Banner, Spanduk Acara, Kaos Peserta , Kaos Panitia
Medali Finisher, No BIB Peserta, Penyebutan oleh MC,
Penyebutan di seluruh Social Media, dan Penyebutan di Radio
On-Air (tentative).
- Liputan Acara Media TV, Print-Ad & Portal News Online (tentative).
- Penempatan Standing/Roll Banner Sponsor di venue (4 Pcs).
- Area Stand Booth 3x3 m di venue (tenda sarnal).

SILVER SPONSOR

(Rp 10.000.000,-)
- Penyebutan/Pencantuman Nama & Logo Produk di seluruh
media Publikasi seperti Backdrop Acara, Backwall (Photo Booth),
T-Banner, Spanduk Acara, Kaos Peserta , Kaos Panitia
Medali Finisher, No BIB Peserta, Penyebutan oleh MC,
Penyebutan di seluruh Social Media, dan Penyebutan di Radio
On-Air (tentative).
- Liputan Acara Media TV, Print-Ad & Portal News Online (tentative).
- Penempatan Standing/Roll Banner Sponsor di venue (2 Pcs).

GOLD SPONSOR

(Rp 50.000.000,-)
- Penyebutan/Pencantuman Nama & Logo Produk di seluruh
media Publikasi seperti Backdrop Acara, Backwall (Photo Booth),
T-Banner, Spanduk Acara, Kaos Peserta , Kaos Panitia
Medali Finisher, No BIB Peserta, Penyebutan oleh MC,
Penyebutan di seluruh Social Media, dan Penyebutan di Radio
On-Air (tentative).
- Liputan Acara Media TV, Print-Ad & Portal News Online (tentative).
- Penempatan Standing/Roll Banner Sponsor di venue (2 Pcs).
- Area Stand Booth 3x3 m di venue (tenda sarnal).

SPONSOR BOOTH

(Rp 5.000.000,-)
- Penyebutan/Pencantuman Nama & Logo Produk di beberapa
media Publikasi seperti Backdrop Acara,Penyebutan oleh MC,
Penyebutan di seluruh Social Media, dan Penyebutan di Radio
On-Air (tentative).
- Liputan Acara Media TV, Print-Ad & Portal News Online (tentative).
- Penempatan Standing/Roll Banner Sponsor di venue (2 Pcs).
- Area Stand Booth 3x3 m di venue (tenda sarnal).

ALTERNATIVE
PACKAGE
Size

Price

Stand Expo

Rp 5.000.000,00

Standing Banner

Rp 2.500.000,00

Poster

Rp 3.000.000,00

Flyer

Rp 2.500.000,00

T-shirt

Rp 3.000.000,00

ID Card

Rp 1.000.000,00

5 times

Rp 3.000.000,00

Ad-lips and jingle

SPONSORSHIP
LAINNYA
Tipe sponsorship
Makanan & Minuman

Menyediakan makanan dan minuman untuk

panitia, pengisi acara dan VVIP (tamu penting)

Goody Bag

Menyediakan Goodiebag beserta isinya untuk

peserta BHR

Doorprize

Menyediakan hadiah doorprize untuk peserta

Medis

Menyediakan kesehatan bagi peserta, pengisi acara

dan panitia

Percetakan

Memfasilitasi kebutukan percetakan BHR 2016

Publikasi

Membantu publikasi kegiatan-kegiatan BHR 2016

Kaos Panitia

Menyediakan kaos bagi panitia BHR 2016

VVIP

WALI KOTA BOGOR

Bima Arya Sugiarto

REKTOR INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Prof. Dr, Ir. Herry Suhardiyanto, M.Sc

DEKAN FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN IPB

Dr. Ir. Yusman Syaukat, M.Ec

PENGEMBANGAN

KOMUNITAS DAN TALENTA