SPONSORSHIP

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pekan Ilmiah Mahasiswa Farmasi (PIMFI) 2013, maka kami selaku panitia pelaksana mengharapkan Anda menjadi mitra pendamping dalam acara tersebut. Untuk itu, panitia akan menjunjung tinggi peran serta Anda dengan mencantumkan nama perusahaan / instansi Anda disamping panitia sebagai penyelenggara melalui pengadaan spanduk, pamflet, baliho dan piranti lainnya.

Pasal 1 KATEGORI SPONSOR

(1) Kategori sponsor terbagi menjadi 3 yaitu Platinum, Gold dan Silver. (2) Pihak sponsor yang memilih kategori Platinum bersedia untuk menanggung 100% kekurangan dana yang diperlukan untuk keberlangsungan acara PIMFI 2013. (3) Apabila panitia mendapat sponsor Platinum maka panitia tidak menerima sponsor dari pihak lain, kecuali donatur yang tidak mengikat dengan perjanjian apapun. (4) Pihak sponsor yang memilih kategori Gold bersedia untuk menanggung 50% dari kekurangan dana yang diperlukan untuk keberlangsungan acara PIMFI 2013. (5) Pihak sponsor yang memilih kategori Silver bersedia untuk menanggung 20% - 30% dari kekurangan dana yang diperlukan untuk keberlangsungan acara PIMFI 2013.

Pasal 2 SPONSORSHIP

(1) Total sponsorship yang disediakan oleh PANITIA sebanyak 13 buah yaitu spanduk, web, poster, pamflet, baliho, baju panitia, name tag panitia, name tag peserta, dokumentasi kegiatan, seminter kit (tas), block note, Ad-Libs, dan penayangan video (2) Untuk sponsor yang memilih kategori Platinum maka PIHAK SPONSOR berhak mendapatkan semua Sponsorship. (3) Untuk kategori sponsor Platinum, ukuran logo instansi atau perusahaan di web adalah Large dan penayangan video selama 10 menit.

(4) Untuk sponsor yang memilih kategori Gold maka PIHAK SPONSOR berhak mendapatkan semua sponsorship. (5) Untuk kategori sponsor Gold, ukuran logo instansi atau perusahaan di web adalah Medium dan penayangan video selama 5 menit. (6) Untuk kategori sponsor Silver maka PIHAK SPONSOR berhak mendapatkan sponsorship berupa spanduk, web, name tag panitia, name tag peserta, block note, AdLibs, penayangan video. (7) Untuk kategori sponsor Silver, ukuran logo instansi atau perusahaan di web adalah Small dan penayangan video selama 3 menit.

Pasal 3 HUBUNGAN KERJASAMA

(1) Hubungan kerjasama terlaksana jika pihak sponsor telah menandatangani surat kesediaan berpartisipasi di atas materai Rp.6000,- (enam ribu rupiah). (2) Kerjasama yang dimaksud adalah kerjasama dengan pihak sponsor untuk mendukung finansial dan fasilitas kegiatan dengan pihak penyelenggara kegiatan berupa mempromosikan pihak sponsor sesuai dengan kesepakatan bersama, selama kegiatan berlangsung.

Pasal 4 SISTEM PEMBAYARAN

(1) Sistem pembayaran diusahakan secara tunai. (2) Jika pembayaran tidak bisa dilakukan secara tunai maka dapat ditransfer ke Bank BNI No. Rekening 0278236778 atas nama Neny Lucyani. (3) Pembayaran dilakukan paling lambat pada tanggal 10 Juni 2013 pukul 23.59 (4) Apabila PIHAK PANITIA diberi konfirmasi dari PIHAK SPONSOR pada tanggal 10 Juni 2013 untuk mengambil dana yang dijanjikan oleh PIHAK SPONSOR maka (5) PIHAK SPONSOR harus memberikan dana yang dijanjikan 100% pada tanggal 10 Juni 2013 tanpa uang muka (DP).

(6) Sistem Pembayaran akan mulai berlaku sejak ditandatanganinya surat kesediaan berpartisipasi di atas materai Rp6.000,- (enam ribu rupiah). (7) Pihak sponsor harus memberikan uang muka (DP) sebesar 40% dari dari total yang dijanjikan selambat-lambatnya 2 minggu sejak ditandatanganinya surat kesediaan berpartisipasi. (8) Konfirmasi terakhir untuk memberikan uang muka (DP) selambat-lambatnya 1 bulan sejak ditandatanganinya surat ketersediaan berpartisipasi. (9) Apabila sampai 1 bulan sejak ditandatanganinya surat kesediaan berpartisipasi belum memberikan uang muka (DP) maka hubungan kerjasama dianggap batal.

Pasal 5 PEMBATALAN KERJASAMA

(1) Panitia berhak untuk menentukan sponsor yang berhak ikut kerjasama. (2) Apabila terjadi pembatalan kerjasama dari PIHAK SPONSOR maka uang muka (DP) yang telah diberikan kepada panitia sebesar 40% menjadi sepenuhnya hak panitia dan tidak ada pengembalian dalam bentuk apapun dari PANITIA kepada PIHAK SPONSOR. (3) Apabila pembatalan kerjasama dilakukan oleh PIHAK PANITIA maka seluruh dana yang telah diberikan oleh PIHAK SPONSOR akan dikembalikan 100% tanpa potongan apapun.

Pasal 6 PERPANJANGAN WAKTU DAN PERUBAHAN WAKTU KEGIATAN

(1) PIHAK PANITIA harus memberitahukan secara tertulis kepada PIHAK SPONSOR apabila karena sesuatu dan lain hal memerlukan perpanjangan waktu dan atau pergantian waktu kegiatan, disertai alasan yang kuat dan logis serta dapat dipertanggungjawabkan.

(2) PIHAK SPONSOR wajib memberikan persetujuan perpanjangan waktu dan atau pergantian waktu kegiatan apabila terdapat alasan-alasan yang kuat dan dapat

dipertanggungjawabkan tanpa membebankan denda apapun kepada PIHAK PANITIA.

Pasal 7 FORCE MAJEUR

(1) Apabila terjadi penundaan atau pembatalan kegiatan yang disebabkan oleh hal-hal di luar kekuasaan (force majeur), PIHAK SPONSOR atas permintaan PIHAK PANITIA dapat mempertimbangkan adanya perubahan waktu kegiatan tanpa membebankan denda apapun kepada PIHAK PANITIA. (2) Yang dimaksud dengan hal-hal di luar kekuasaan (force majeur) dalam ayat (1) adalah: a. Bencana alam. b. Tindakan pemerintah di bidang keuangan / moneter. c. Pelaksanaan kegiatan. d. Hal-hal lainnya di luar kekuasaan / kemampuan PIHAK PANITIA sebagai penyelenggara kegiatan.

Pasal 8 PENYELESAIAN PERSELISIHAN

(1) Apabila terjadi perselisihan, kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikannya dengan musyawarah mufakat dengan itikad baik. (2) Apabila musyawarah tidak berhasil baik, perselisihan tersebut akan diajukan kepada suatu arbitrase yang terdiri dari seseorang atau dua orang arbiter (mediator) yang ditunjuk bersama-sama oleh atau dengan persetujuan PIHAK PANITIA dan PIHAK SPONSOR. (3) Apabila cara mediasi seperti tersebut di ayat 2 tidak membawa hasil, kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikan perselisihan tersebut melalui PENGADILAN.

Pasal 9

PENUTUP

(1) Hal-hal yang belum diatur dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini akan diatur dan ditentukan kemudian atas persetujuan kedua belah pihak berdasarkan musyawarah mufakat dengan itikad baik. (2) Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat rangkap 2 (dua), masing-masing bermaterai Rp.6000,- (enam ribu rupiah) dan mempunyai kekuatan hukum yang sama, 1 (satu) rangkap untuk PIHAK SPONSOR dan 1 (satu) rangkap untuk PANITIA. (3) Surat Perjanjian Kerjasama ini berlaku sejak ditandatangani oleh kedua belah pihak pada hari, tanggal, bulan, tahun sebagaimana tercantum di bawah dengan catatan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.

Demikian surat perjanjian kerjasama ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun.

Pontianak, Sponsor Rp.6ooo,-

Juni 2013 Panitia

Rp.6ooo,-

( Adi Pratama Larisindo )

( Rieneke Eoudia Han )

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Antara Hazelia Herbal Soap Dengan Panitia PIMFI (Pekan Ilmiah Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia) 2013 Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura Pontianak

Pada hari ini __________ tanggal _____ bulan ____________ tahun 2013, kami yang bertanda tangan di bawah ini. Adi Pratama Larisindo Selaku manajer perusahaan / instansi Hazelia Herbal Soap berkedudukan dan berkantor di ______________________________________________________dan dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama serta sah mewakili Hazelia Herbal Soap yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK SPONSOR. Rieneke Eoudia Han Selaku anggota panitia PIMFI 2013, berkedudukan dan berkantor di Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura, dan dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama serta sah mewakili panitia PIMFI 2013, yang selanjutnya disebut PIHAK PANITIA.

Berdasarkan ini, PIHAK SPONSOR dan PIHAK PANITIA sepakat mengadakan kerjasama dalam rangka acara PIMFI 2013 dengan ketentuan-ketentuan sebagaimana tersebut dalam pasal-pasal berikut ini :

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Persetujuan kontrak kerjasama ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk mendukung penyelenggaraan acara PIMFI (Pekan Ilmiah Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia) 2013 oleh Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura. PIHAK SPONSOR (Perusahaan / Instansi) Nama Lengkap Jabatan Nama Perusahaan Alamat Perusahaan No. Hp : Adi Pratama Larisindo : Founder dan Owner : Hazelia Herbal Soap : : 085650811507

Melakukan kontrak kerjasama dengan Panitia PIMFI 2013 Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura Pontianak Yang diwakili oleh PIHAK PANITIA (Panitia Penyelenggara) Nama : Rieneke Eoudia Han

Jabatan Kepanitiaan : Kordinator Bidang Dana Usaha Alamat No. Hp : Jalan Sepakat 2, Komplek Villa Sepakat, No. A2 : 085753181376

Dimana PIHAK SPONSOR menyetujui kontrak kerjasama dalam bentuk : 1. Sponsor, dengan kategori: Sponsor PLATINUM Sponsor GOLD
Sponsor SILVER

2. Penyedia Fasilitas, berupa _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 3. Donatur, dengan nilai _________________________________________________ 4. Lainnya : _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

Dengan kompensasi sesuai dengan yang tercantum dalam Penawaran Kerjasama dan Surat Kesediaan Berpartisipasi. Persetujuan kontrak kerjasama ini kami buat angkap 2 (dua) dimana PIHAK SPONSOR dan PIHAK PANITIA menerima 1 (satu) buah persetujuan kontrak kejasama.

Demikian Surat Kesediaan Berpartisipasi ini kami buat dengan sebenar-benarnya demi kelancaran pelaksanaan acara PIMFI 2013.

Disetujui di Pontianak ,

Juni 2013

PIHAK PANITIA

PIHAK SPONSOR

________________ Rieneke Eoudia Han

___________________ Adi Pratama Larisindo