Dalam even ini, para penggiat ilmu, teknologi dan industri aeronautika akan hadir dan
mempromosikan keunggulan teknik dirgantara Indonesia. Even ini memiliki beberapa
tujuan yaitu untuk:
•Menyampaikan pesan kebangkitan dirgantara Indonesia menuju keunggulan nasional;
•Mempromosikan ilmu dan teknologi aeronautika kepada generasi muda penerus;
•Menyambung dan memperkuat kerjasama antara mahasiswa dan penggiat aeronautika untuk
mendukung kemajuan dan penguasaan ilmu, teknologi dan industri dirgantara.
Untuk itu AeroExpo ITB 2015 akan terdiri atas beberapa acara seperti lomba
menggambar, penulisan makalah, fotografi, merakit pelangi, seminar, talkshow, dan
pameran serta gala dinner.
Tujuan
• Menyebarluaskan semangat pengembangan industri kedirgantaraan sebagai pilar
memajukan kesejahteraan Indonesia.
• Mengenalkan dan meningkatkan ketertarikan akan ilmu dirgantara sehingga
menumbuhkan semangat memajukan bidang dirgantara.
• Menggali potensi serta mengidentifikasi solusi atas tantangan dalam dunia
kedirgantaraan, khususnya perihal safety and operation.
• Menjalin hubungan erat antara mahasiswa AE ITB dengan alumni serta praktisi
kedirgantaraan Indonesia yang menyokong bidang akademik, industri, dan teknologi.
04
The Spirit satu acara yang diadakan oleh
AeroExpo ITB 2015 adalah salah
Of Aviation KMPN ITB. AeroExpo ITB 2015
DESKRIPSI
dimulai dari Pre-Event berbentuk
lomba-lomba, Gala Dinner untuk
menghangatkan suasana,
kemudian diikuti dengan seminar
KEGIATAN
yang dihadiri beberapa tokoh
terkenal dalam dunia
penerbangan. Acara ini ditutup
dengan pameran AeroExpo.
05
Pre-Event
Lomba Menggambar
Lomba menggambar ini bertujuan untuk memberi pengenalan tentang dunia penerbangan
kepada anak-anak sehingga mampu mengeksplorasi lebih dalam mengenai dunia penerbangan.
Dalam lomba menggambar ini, peserta diminta mengambil contoh satu pesawat udara yang akan
mereka gambar. Dengan mengacu pada pesawat udara yang sudah ada, diharapkan peserta
mampu memberi perhatian lebih detil pada komponen pesawat udara. Lomba menggambar ini
diperuntukkan bagi pelajar SD/MI.
Hari/Tanggal : Minggu, 15 November 2015
Tempat : Basement CC Barat ITB
Sasaran peserta : 100 pelajar SD/MI
Kontes Fotografi
Kontes fotografi ini bertujuan untuk memicu anak bangsa Indonesia untuk terus berkarya
membangun Indonesia melalui kedirgantaraan. Kontes ini diperuntukkan bagi khalayak umum
tanpa kategori khusus, pendaftaran serta pengumpulan karya pun dilakukan secara online. Karya
fotografi yang dilombakan bertema penerbangan nasional. Hasil karya peserta akan ditampilkan
pada Pameran Aero Expo 2015.
Tanggal : 15 November 2015
Sasaran peserta : 400 orang
06
Deskripsi
KEGIATAN
GALA DINNER
Kegiatan Gala Dinner berupa pertemuan antara mahasiswa/i Aeronotika dan Astronotika ITB
dengan alumni program studi Aeronotika dan Astronotika ITB yang bertujuan untuk mempererat
tali silaturahmi serta saling bertukar informasi mengenai penerapan bidang keilmuan
kedirgantaraan dalam berbagai aspek industri, mencakup penelitian dan pengembangan. Dengan
demikian, diharapkan mahasiswa/i mampu memahami luasnya potensi keprofesian ilmu
kedirgantaraan.Pelaksanaan galadinner ini juga diharapkan menjadi fasilitas dalam memudahkan
pendataan alumni dan meningkatkan kerjasama antara KMPN dan alumni.
Tanggal : 14 November 2015
Tempat : Aula Barat ITB
Sasaran peserta : 400 orang (Alumni & Mahasiswa)
OPENING
Konsep Opening yang diusung merupakan konsep teknologi yang dikolaborasikan dengan
kebudayaan Indonesia. Kegiatan diawali dengan pembukaan penampilan dari grup seni pelajar di
daerah Bandung, dilanjutkan dengan kata sambutan oleh ketua acara, ketua Prodi AE*, dan
Rektor ITB*.
Tanggal : 14 November 2015
Tempat : Lapangan Basket ITB
Sasaran peserta : 1000 orang
SEMINAR
Seminar Aero Expo 2015 akan mengusung beberapa isu terkini dalam dunia dirgantara, mulai dari
pengembangan teknologi, safety, hingga operation. Gelaran seminar ini bertujuan untuk
memberikan pengetahuan dan gambaran umum dunia kedirgantaraan kepada pelajar dan
masyarakat umum. Melalui seminar ini, diharapkan para narasumber dapat membagikan
pandangan profesional kepada kalangan mahasiswa dan seluruh kalangan masyarakat yang
menghadiri seminar. Gelaran seminar akan diselenggarakan pada:
Tanggal : 14 November 2015
Tempat : Aula Barat ITB
Sasaran peserta : 300 orang
*in confirmation
07
Seminar
Opening
Rangkaian acara seminar akan dibuka dengan Keynote Speaker oleh rektor ITB*.
closing
Rangkaian seminar akan ditutup dengan pidato singkat yang merangkum kesimpulan seminar
serta peneguhan komitmen atas hasil seminar.
*in confirmation
08
Deskripsi
KEGIATAN
PAMERAN
Pameran AeroExpo dikategorikan dalam dua bidang, yakni bidang profesional dan bidang hiburan.
Pameran bidang profesional akan disponsori oleh perusahaan lokal dan internasional yang
bergerak di bidang kedirgantaraan maupun bidang pendukung. Pameran hiburan akan disponsori
oleh komunitas hobi dan komunitas mahasiswa berupa pameran karya dan kuliner.
Konsep pameran ini yakni menunjukkan karya anak bangsa, dengan latar
belakang pendidikan maupun hobi. Dalam pameran ini akan
diselenggarakan pula pameran fotografi hasil kontes fotografi Aero Expo
2015.
Pameran Tanggal : 14-15 November 2015
Hiburan Tempat : Lapangan Basket ITB
Sasaran : 30 stand
Closing
Closing diharapkan memberikan kesan dan menarik perhatian pengunjung yang datang baik yang
berasal dari bidang penerbangan maupun non penerbangan. Kegiatan closing akan diawali dengan
pembacaan para pemenang lomba fotografi dan Paper Competition serta kata penutup dari ketua
himpunan KMPN dan ketua IAP*. Selanjutnya ditutup dengan penampilan Band ternama asal
Bandung.
Tanggal : 15 November 2015
Tempat : Lapangan Cinta ITB
Sasaran peserta : 700 orang
*in confirmation
09
Anggaran Biaya
ACARA SUPPORTING SYSTEM
Gala dinner 8.900.000 HT 1,600,000
Venue & Dekorasi 8.600.000 Kaos Panitia 10,000,000
Konsumsi 32.500.000 ID Panitia 2,000,000
MC 1.500.000 Konsumsi Panitia 6,000,000
Accoustic Band 5.000.000 Konsumsi Peserta Lomba
Penampilan unit ITB 1.000.000 Diluar Mata Acara 2,700,000
Plakat untuk pembicara 300.000 Sewa Kendaraan 8,500,000
Penginapan Pengisi Acara
Seminar & Talkshow 30.500.000 dan Juri 63,000,000
Musik Pengiring (APRES! & KPA) 700.000 Penginapan Peserta Lomba 40,500,000
Kit Seminar 6.000.000 Dokumentasi Profesional 15,000,000
Plakat untuk Pembicara 3.300.000 Penyewaan Kamera 6,000,000
Konsumsi 16.000.000
Handout 4.500.000 155.300.000
Pameran 62.000.000 PUBLIK
Partisi dan Logistik Pameran 51.500.000 Percetakan Media
Konsumsi Partisipan Pameran 10.500.000 Publikasi 41,900,000
Perizinan dalam
Lomba 30.659.750 Kampus 14,040,000
Hadiah Lomba Menggambar 2.567.500 Perizinan Pasang Media 9,020,000
Hadiah Lomba Call for Paper 7.700.000 Akomodasi & Logistik
Hadiah Lomba Fotografi 3.025,000 Humas 3,225,000
Insentif & Konsumsi Juri 3..531.000 Media Partner Digital 61,750,000
ATK 1.650.750 Media Partner Cetak 3,100,000
Konsumsi Peserta 8.602.500 Transportasi &
Doorprice 3.005.000 Komunikasi 1,200,000
Piagam 528.000 Tim Kreatif 7,500,000
Rp. 546.083.750
10
Paket
Kerjasama
PLATINUM GOLD SILVER BRONZE
150,000,000 100,000,000 65,000,000 35,000,000
Logo sponsor pada baligo XL L M S
Paket di atas dapat dinegosiasikan lebih lanjut apabila perusahaan kurang cocok dengan penawaran
11
paket di atas kepada panitia acara.
Kami sangat terbuka apabila perusahaan ingin merubah beberapa isi dari paket di atas.
Ketika sponsor mencapai 100%, maka kami tidak menerima sponsor lagi.
Event
Exposure
Facebook
Twitter line youtube
Publikasi melalui akun twitter Publikasi melalui poster Akan dibuat video teaser
@KMPN_ITB (1315 follower), dalam bentuk digital yang pra-acara dan pasca acara
@KM_ITB (24.400 follower), disebar di facebook dan LINE sebagai dokumentasi resmi
@infopenerbangan (6900 KMPN ITB, KM ITB, yang diupload ke Youtube.
follower), @infobdg Perkumpulan Mahasiswa Estmasi orang yang melihat
(1.740.000 follower), twitter Penerbangan Seluruh bentuk publikasi ini
resmi universitas atau Indonesia dan masing-masing diperkirakan 2000 orang
sekolah peserta lomba, dan akun peserta dan panitia.
twitter panitia Estimasi orang yang akan
melihat sebanyak 5000 orang
per hari
12
di sekitar bandung dan kampus, mading kampus ITB, dan mading universitas dan sekolah sasaran
peserta lomba dengan estimasi orang yang melihat adalah 5000 orang per hari
Preview
Baliho Poster Flyer A5 ID Card
42 cm 12 cm
6m
30 cm 8 cm
Ukuran Ukuran
Platinum: 75 cm2
menyesuaikan menyesuaikan
Gold: 45 cm2
Silver: 20 cm2
4m
Bronze: 10 cm2
Platinum: 750 cm2
Gold: 450 cm2
Silver: 300 cm2 Umbul-Umbul
Bronze: 250 cm2
Spanduk
1m
2m
Platinum: 75 cm2
Gold: 45 cm2
Silver: 30 cm2
Bronze: 20 cm2
Kaos
1m
13
Struktur
Kepanitiaan
14
Demikian proposal ini kami
ajukan. Semoga dapat menjadi
bahan pertimbangan untuk
memberikan bantuan dan kerja
sama yang baik dalam
pelaksanaan acara.
Atas perhatian dan kerja sama
Bapak/Ibu, kami mengucapkan
terima kasih
15
Lembar The Spirit
Pengesahan Of Aviation
16
Kontak
ARIEF FADILLA DE MELLO
085722503414
aeroexpoitb@yahoo.com
Sekretariat KMPN ITB
Labtek II Gedung FTMD
Institut Teknologi Bandung
HEDI HARTALITA
085789812802
Bank Mandiri a.n. Febrina Situmorang
130-00-1264228-9
“The Spirit
Of Aviation”
17