KATA PENGANTAR

Puji Syukur kita panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga Proposal Kegiatan PENSI
COFFEE 6th 2016 dapat kami selesaikan dengan baik. Dengan mengacu pada
program kerja dan program kegiatan OSIS/MPK SMAN 53 Jakarta, maka kami
akan melaksanakan kegiatan “PENSI COFFEE 6th 2016”
PENSI COFFEE6th ini merupakan kegiatan yang telah diprogramkan oleh
pengurus OSIS/MPK. Akan tetapi dalam pelaksanaannya perlu suatu
kesungguhan dan penanganan secara khusus, karena menyangkut kegiatan siswa
dan kebanggaan sekolah yang insya Allah akan dilaksanakan setiap tahunnya.
Dengan adanya PENSI sekolah kami dapat berbagi kebahagiaan dan keseruan
setelah Kompetisi CUP yang sudah kami adakan serta menjadi penutup dari acara
COFFEE6th tahun ini.
Kami mengucapkan terimakasih atas bantuan, arahan, dan supervisi dari
Pembina COFFEE6th, Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, para guru serta
pembimbing dari OSIS/MPK yang selalu mendukung kami untuk kesuksesannya
acara ini.
Besar harapan kami kiprah kecil ini dapat bermanfaat bagi semua pihak,
dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa, meningkatkan kreatifitas generasi
penerus, menciptakan sumber daya manusia yang baik.

LATAR BELAKANG
Masa muda adalah masa yang penuh dengan daya imajinasi, masa yang penuh
kreasi dan masa yang penuh semangat untuk mengekspresikan diri. Untuk
mencapai semua itu semangat saja tentu tidak cukup, melainkan dibutuhkannya
pembuktian dengan kerja keras dan komitmen yang tinggi. Kreatifitas pada
dasarnya diarahkan untuk menumbuhkan kepekaan rasa estetik dan artistik
sehingga terbentuk sikap kritis, apresiatif, dan kreatif pada diri siswa secara
menyeluruh. Sikap ini hanya akan tumbuh jika dilakukan serangkaian proses
kegiatan kepada siswa yang meliputi pengamatan, penilaian serta penumbuhan
rasa memiliki keterlibatan siswa dalam segala aktivitas seni di sekolah.

Sesuai dengan program kerja Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) dan
Majelis Perwakilan Kelas (MPK) SMAN 53 Jakarta, kami bermaksud
menyelenggarakan kompetisi antar sekolah (COFFEE CUP 2016) dan di tutup
dengan PENSI Coffee 6th 2016 yang bertemakan “Fly Away with Happiness”.
 Pentas Seni (Pensi) COFFEE6th merupakan suatu kegiatan yang akan
diadakan oleh Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) dan Majelis Perwakilan
Kelas (MPK) SMAN 53 Jakarta yang bertujuan untuk menunjukan keterampilan
dan kreatifitas siswa khususnya dalam bidang seni. Pensi ini dibuat bukan hanya
untuk menghibur siswa-siswi di sekolah, tetapi juga menambah wawasan siswa-
siswi tersebut. Adanya acara ini dapat mengembangkan kelebihan atau
kemampuan para siswa-siswi.
Acara ini, selain fungsi utamanya adalah sebagai sarana hiburan bagi khalayak
umum, PENSI COFFEE6th ini juga sebagai penutup dari acara COFFEE CUP
2016 pada tahun ini, danjuga sangat mendukung proses awal kita melangkah ke
depan untuk masuk ke dalam perubahan sebuah perkembangan zaman yang
tentunya pada bidang seni maupun musik yang saat ini sangat berkembang.

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Memberikan sarana hiburan kepada masyarakat umum.
2. Sebagai acara penutup dari COFFEE CUP 2016 tahun ini.
3. Sebagai bentuk komunikasi yang efektif untuk proses pengembangan
potensi siswa secara kreatif dan inovatif khususnya di dalam bidang
seni maupun musik.
4. Ajang promosi serta sosialisasi SMAN 53 Jakarta kepada masyarakat
luas.
5. Memberikan peluang promo atau media branding pada kegiatan Pentas
Seni COFFEE 6th 2016.

NAMA KEGIATAN
COFFEE 6th
(Competition of Fifty Three)

TEMA
Fly Away With Happiness

SUB TEMA

“Turn on your airplane mode, and enjoy your flight!”

SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari kegiatan ini adalah :
• Khusus : Pelajar JABODETABEK
• Umum : Khalayak Umum di wilayah JABODETABEK

TARGET KEGIATAN
Target pengunjung untuk acara ini adalah 10.000 orang.

WAKTU KEGIATAN
Acara ini akan diadakan pada tanggal :
12 November 201 6

TEMPAT KEGIATAN

Untuk pelaksanaan PENSI COFFEE6th akan dilaksanakan di Britama

Arena Sports Mall,
JL Raya Kelapa Nias, Blok HF 3, Kelapa Gading.

GUEST STAR
• Hivi
• Teza
• Payung Teduh
• High Moons
• Night Flight

MATERI KEGIATAN

1. Sambutan serta penutupan dari Pembina COFFEE6th, Kepala Sekolah

dan Ketua Pelaksana.
2. Sosialisasi tentang SMAN 53 Jakarta
3. Pembagian Hadiah untuk para pemenang dari masing-masing
kompetisi.
4. Penampilan 53 All-Stars (Ekstrakulikuler dan Para Siswa yang
berpartisipasi).
5. Penampilan Guest Star dan Featuring Band.
ANGGARAN DANA

Pemasukan :
No. Jenis Pemasukan Senilai
1. Stand Bazar :
10 Stand x Rp. 500.0000 (Standard) Rp. 5.000.000,-
5 Stand x Rp. 1.000.000 (Exclusive) Rp. 5.000.000,-
2. Swadaya Panitia :
125 Panitia x Rp. 300.000 Rp. 37.500.000,-
3. Swadaya Angkatan Rp. 10.000.000,-
4. Donatur (Sumbangan Orang Tua Siswa) Rp. 20.000.000,-
5. Door to door Rp. 2.000.000
6. Nyadan malam
Rp. 21.000.000
7. Nyadan standard
Rp. 7.000.000
Total Pemasukan Rp. 107.500.000,-

Pengeluaran :
No. Jenis Pengeluaran Senilai
1. Printing Material & Kesekretariatan Rp. 4.000.000,-
2. Perlengkapan& Dekorasi Rp. 15.000.000,-
3. Panggung & Sound Rp. 50.000.000,-
4. Keamanan Rp. 2.000.000,-
5. Kesehatan Rp. 1.000.000,-
6. Sewa Tempat Rp. 80.000.000,-
7. Guest Star + Riders Rp. 160.000.000,-
Total Pengeluaran Rp. 312.000.000,-

Total Pemasukan – Total Pengeluaran :

Rp. 107.500.000 – Rp. 312.000.000 Rp. 204.500.000,-

Yang diharapkan dari Donatur/Sponsor Rp. 204.500.000,-

PENAWARAN KERJASAMA

Demi tercapainya kesuksesan dan kelancaran dalam menyelenggarakan acara ini,

kami menyadari butuhnya dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu kami
menawarkan dua bentuk kerjasama, antara lain:

A. Sponsorship
B. Kerjasama dalam bentuk lain

MENGAPA MENSPONSORI COFFEE 6th?

COFFEE 6th adalah event tahunan yang diselenggarakan SMAN 53 Jakarta yang
menargetkan hadirnya pelajar se-DKI Jakarta dan khalayak umum. Acara ini
sudah dikenal oleh masyarakat sebagai event yang positif serta memiliki hasil
yang juga positif. Dimulai dari COFFEE (2009/2010), COFFEE 2nd
(2010/2011), COFFEE 3rd (2011/2012), COFFEE 4th (2012/2013), COFFEE 5th
(2014/2015), yang telah berhasil dengan sukses, kini COFFEE 6th
(2015/2016) akan berusaha kembali meraih kesuksesan dalam event tahunan di
SMAN 53 Jakarta ini. Untuk itu kami menawarkan kerjasama yang saling
menguntungkan dalam menjamin penanganan yang professional dibawah
pengawasan SMAN 53 Jakarta. Benefit bagi perusahaan dengan mensponsori
COFFEE 6th :
1. Mendapat sarana promosi selama acara berlangsung berdasarkan jenis
sponsorship.
2. Mengangkat nama perusahaan dengan membantu kegiatan positif dari
organisasi pelajar.
3. Mendapat referensi baru untuk pasar promosi produk di sekolah.
4. Mendapat pengalaman bekerjasama dengan organisasi non profit, dalam
hal ini OSIS/MPK.
5. Serta, segala hal-hal positif yang tidak tertulis atas dukungan untuk
kegiatan positif bagi pelajar
 A. SPONSORSHIP

Panitia menyediakan ruang bagi pihak perusahaan maupun perorangan untuk

menjadi sponsor acara kegiatan Pentas Seni COFFEE 6th ini dengan
ketentuan sebagai berikut:

1. SPONSOR PLATINUM

Kewajiban :Memberikan Dana Sponsorship sejumlahRp 30.000.000,-

Kompensasi yang Diperoleh :
1. Pencantuman Logo Perusahaan pada Balighoutama
2. Pencantuman logo produk/perusahaanpada backdrop stage sesuaiporsi
(ukuran XL) bersama sponsor lainnya.
3. Nama/Brand perusahaantercantumpadasemua promotion toolkit &
mediapublikasibersama sponsor lainnya.
4. Nama/Brand perusahaan disebut pada saat event berlangsung.
5. Logo Perusahaan pada setiap umbul-umbul yang di pasang di area Event.
6. Mendapatkan 3 stand/space Exclusive
7. Mendapatkan Gratis 6 tiket akses untuk mempromosikan brandnya.

2. SPONSOR GOLD

Kewajiban :Memberikan Dana Sponsorship sejumlahRp 20.000.000,-

Kompensasi yang Diperoleh :
1. Pencantuman logo produk/perusahaanpada backdrop stage sesuaiporsi
(ukuran L) bersama sponsor lainnya.
2. Pencantuman logo produk/perusahaan 50% darisemua promotion toolkit &
media publikasisesuaiporsibersama sponsor lainnya.
3. Nama/brand perusahaandisebutpadasetiap event.
4. Mendapat 2 stand/space Front Gate
5. Logo Perusahaan pada 50% umbul-umbul yang di pasang di area Event
bersama Sponsor Gold lainnya
6. Mendapatkan Gratis 4 tiketaksesuntukmempromosikanbrandnya.

3. SPONSOR SILVER

Kewajiban : Memberikan Dana Sponsorship sejumlah Rp 15.000.000,-

Kompensasi yang Diperoleh :
1. Pencantuman logo produk/perusahaanpada backdrop stage sesuaiporsi
(ukuran M ) bersama sponsor lainnya.
2. Pencantuman logo produk/perusahaan 30% darisemua promotion toolkit&
media publikasisesuaiporsibersama sponsor lainnya.
3. Nama/brand perusahaan disebut beberapa pada setiap event.
4. Mendapat 1 stand/space Inner Area
5. Logo Perusahaan pada 30% umbul-umbul yang di pasang di area Event
bersama Sponsor Silver lainnya
6. Mendapatkan Gratis 2 tiket akses untuk mempromosikan brandnya

4. SPONSOR BRONZE

Kewajiban : Memberikan Dana Sponsorship sejumlahRp 8.000.000,-

Kompensasi yang Diperoleh :
1. Pencantuman logo produk/perusahaanpada backdrop stage sesuai porsi
(ukuran S) bersama sponsor lainnya.
2. Pencantuman logo produk/perusahaan 15% darisemua promotion toolkit &
media publikasisesuaiporsibersama sponsor lainnya.
3. Nama/brand perusahaandisebutbeberapapadasetiap event.
4. Mendapat 1 stand/space Outer Area
5. Logo Perusahaan pada 15% umbul-umbul yang di pasang di area Event
bersama Sponsor Silver lainnya

G. Penawaran Kerjasama Media Partner

Panitia menyediakan ruang bagi pihak Media Partner untuk bekerjasama

dalam acara kegiatan Pentas Seni COFFEE 6th ini dengan ketentuan sebagai
berikut :

1. Media Cetak

Gold Type
Kewajiban : Space Iklan 1/2 halaman

Keuntungan :1. Nama Media disebutsetiapacara

2. Pencantuman logo media pada backdrop stage
3. Logo Media ada di setiap media promosi

Silver Type
Kewajiban : Space Iklan 1/4halaman

Keuntungan : 1. Nama Media disebut di setiap acara

2. Pencantuman logo Media pada backdrop stage
 3. Logo Media ada di beberapa media promosi

(space iklan dipasang sejak H-7 acara dan frekuensi pemasangannya sesuai
frekuensi penerbitan masing-masing media)

2. Media Online

Gold Type
Kewajiban : Space Iklan pada homepage 1/2 halaman

Keuntungan : 1. Nama Media disebutsetiapacara

2. Pencantuman logo Media pada backdrop stage
3. Logo Media adadisetiap media promosi

Silver Type
Kewajiban : Space Iklanpada homepage 1/4 halaman

Keuntungan : 1. Nama Media disebut di setiap acara

2. Pencantuman logo Media pada backdrop stage
3. Logo Media ada di beberapa media promosi

3. Radio

Gold Type
Kewajiban : 1. Iklandiputar 5x
2. Ad-lib olehpenyiar15x

Keuntungan: 1. Nama Media disebutsetiapacara

2. Pencantuman logo Media pada backdrop stage
3. Logo Media ada di setiap media promosi
Silver Type

Kewajiban : 1. Iklandiputar 3x
2. Ad-lib olehpenyiar7x

Keuntungan : 1. Nama Media disebutsetiapacara

2. Pencantuman logo Media pada backdrop stage
3. Logo Media ada di beberapa media promosi
SPONSORSHIP REPLACEMENT
Media Promosi :

A. Above the line B. Below the line

a. Twitter a. Poster
b. Instagram b. Flyer
c. Ask.fm c. Spanduk
d. Line d. Umbul-Umbul
e. Blackberry Messenger
f. Majalah
g. Radio

B. KERJASAMA DALAM BENTUK LAIN

Kerjasama dalam bentuk lain diluar penawaran yang tercantum di atas

dapat dinegosiasikan langsung dengan pihak panitia. Bentuk partisipasi
lain ini sangan memungkinkan untuk dijadikan kerjasama yang sah dan
bertujuan untuk menguntungkan kedua belah pihak yang berwenang.

Penutup

Demikian proposal ini kami buat dengan sebaik baiknya. Kami menyadari bahwa
terlaksananya kegiatan ini tidak lepas dari berbagai pihak terutama sponsor.
Semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar serta dapat mencapai
tujuan.
 LEMBAR PENGESAHAN

KETUA PELAKSANA SEKRETARIS PELAKSANA

(Deri Ariyansyah) (Syifa Hatfina Khairana)

KETUA COFFEE 6th

(Lintan Annisa M)

Mengetahui,

Pembina COFFEE 6th

(Winarni Sri Rahayu, S.H)

 PANITIA PENYELENGGARA

Pembina COFFEE6th : Winarni Sri Rahayu, S.H

Ketua COFFEE6th : Lintan Annisa

Ketua Pelaksana Pensi : Deri Ariyansyah

Sekretaris Umum : Syifa Hatfina Khairana

Sekretaris 1 : Mellisa Cahaya Dewi

Bendahara Umum : Zulfah Mumtazah

Bendahara 1 : Meidiana Dwi Sari

Koordinator Acara : Pradenja Ayuningtiyas Budisatrio

Koordinator Time Keeper : Genta Juan Qiutama Caessar

Koordinator Tim Kreatif/Dekorasi : Amirah Syifa Delima

Koordinator Keamanan : Puti Almira Ben Vita

Koordinator Artis : Alifia Auliannisaa

Koordinator Tim Bazar & Konsumsi : Mohammad Farhan Syahbana

Koordinator Perlengkapan : Mohammad Zulfikar

Koordinator Tiket : Rania Ramadhanty

Koordinator Kesehatan : Suci Magfiroh

Koordinator Dokumentasi : Muhammad Farel Daniswara

Koordinator Floor Director : Lintan Annisa

Koordinator Publikasi/Sponsor : Gracella Kezia

Koordinator HUMAS : Achmad Wajdi

Sie. Publikasi/Sponsor : Gracella Kezia (K)

Wulansari
Salma
Annisa R. A.
Dani Kuswana
Davy Herma Fauzan Fajar
Hanif Nur Prabowo
Shafira Nur Adzani
Mima Afifah
Raihan Salsabila
Muhammad Wahyu Indrawan
Ahmad Rifqy
Thariq Akbar Ramadhan

Sie. Dokumentasi : Muhammad Farel Daniswara (K)

Indira Amaliasari
Rafii Marlano Asdineri (Relawan)

Sie. Keamanan : Puti Almira (K)

Adithya Dimas
Vira Oktavia Sarah Rifqah
Reizki Jihan
Nannita
Nabila Shella
Andi Ichwan
Ryan Rivaldi
Khansa Henovanto
Arif Marzuq Syahbani
Lulu Aulia Rahma

Sie. Kesehatan : Lidya Nurul Fitri (K)

Suci Magfiroh
Sie. Bazar : Ananda Jalu (K)
Mohammad Farhan Syahbana
Salsabilla Putri
Alia Rosdianty
Indah Nur Mayang

Sie. Dana Usaha : Syarifah Fathum Banahsan (K)

Nadya Noora
Millenia Pasca
Thirza Ferlianti
Farhan Bawazier
Najasyi Qausar
Reza Fachrezzy
Ragil Pamungkas
Imron Kresna Aji

Sie. Perlengkapan : Mohammad Zulfikar (K)

Abed Tandy
Muhammad Wahyu Indrawan
Amien Rivana
Panji Pangestu
Ananda Rafi Ramadhan
Ovin Chandra
Fathurrahman
M. Ghazy Zhafran
Hirzan Irwansyah
Nafis Arsaputra

Sie. Kebersihan : Hafizh Aprialdo (K)

Koordinator Acara : Genta Juan Qiutama (K)

Pradenja Ayuningtiyas (WK)
Priscilla Azahra Safira (KD)

Penanggung Jawab Futsal Putra : Lintan Annisa (K)

Nathasya Rahayu
Fitriana Nurul
Enrico Hutauruk
Ziad Sungkar
Syahendra
Muhammad Rizki
 Dimas Danur
Amira Rahmawati
Rosalinda Aulia
Amalia Jouvhany
Deva Arnetta
Stella Livia
Dyah Amalia
Karima Nurul

Penanggung Jawab Basket Putri : Siti Lusiana (K)

Amanda Ismi
Alisa Primarini
Ndari Fristanty
Suseno Farhan Santoso
Fikannisa Deaputri
Joko Susilo
John Ryan Bagman
Daffa Alfarizy Aditama

Penanggung Jawab Basket Putra : Talitha Ilma (K)

Murniana Sari
Sofia Nurul
Rania Ramadhanty
Siti Mahesti
Nadhira Fernanda
Cynthia Syafa
Anissa Setyani
Dila Yunitasari
Amyta Mulya
Shabrina Tasha
Shafira Firdaus
Dian Octaviana
Sawinda

Penanggung Jawab Cheerleader : I G. A. Ayu Dinda Mahadewi (K)

Putri Rizki
Alvia Try Sevilla
Dhea Ivanka
 Dinda Azaria
Inka Andestha
Putri Dewi
Arini Mayassurini
Yemima Hillary
Yoananda Mareta
Rima Yulianti

Penanggung Jawab Paskibra : Dhea Fadhilah Ramadhani

Laura Anggi Theresia
Amira Syifa Delima
Sela Nopela
Alfina Damayanti
Ben Hugo
Nia Rizky
Dewi Sugianti
Parlinda Yona
Nafisa Rachmadani
 FORMULIR PERSETUJUAN SPONSORSHIP

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
Jabatan : Alamat :

Selanjutnya disebut dengan sponsor

Nama : Jabatan :
Alamat :

Selanjutnya disebut pihak panitia

Dengan ini pihak sponsor menyatakan bersedia untuk ikut berperan serta
berpartisipasi sebagai sponsor COFFEE 6th berupa :

Uang Tunai/ Lain-lain

Senilai : Rp

Demikian surat pernyataan kesediaan menjadi sponsor ini dibuat dengan

ketentuan sebagai berikut :

Pasal Satu

Setiap perusahaan yang menjadi sponsor COFFEE 6th berkewajiban

menandatangani lembar kerjasama.

Pasal Dua
Pihak sponsor menyetujui untuk membantu pendanaan acara COFFEE 6th kepada
panitia sejumlah nominal uang diatas.

Pasal Tiga

Jika dalam persetujuan ini timbul suatu persoalan, persoalan itu akan diselesaikan
secara kekeluargaan. Namun, bila ternyata gagal, persoalan ini akan diselesaikan
menurut hukum yang berlaku.

Pasal Empat

Formulir persetujuan ini dibuat diatas kertas bermaterai Rp. 6.000,- dan
ditandatangani oleh kedua belah pihak tanpa ada paksaan. Formulir persetujuan
ini dibuat rangkap dua dengan kekuatan hukum yang sama dan masing-masing
dipegang panitia dan sponsor.

Dibuat di :
Tanggal :

Pihak Panitia Pihak Sponsor

( ) ( )

Saksi Pihak Panitia Saksi Pihak Sponsor

( ) ( )

FORMULIR PERSETUJUAN SPONSORSHIP

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
Jabatan : Alamat :

Selanjutnya disebut dengan sponsor

Nama : Jabatan :
Alamat :

Selanjutnya disebut pihak panitia

Dengan ini pihak sponsor menyatakan bersedia untuk ikut berperan serta
berpartisipasi sebagai sponsor COFFEE 6th berupa :

Uang Tunai/ Lain-lain

Senilai : Rp

Demikian surat pernyataan kesediaan menjadi sponsor ini dibuat dengan

ketentuan sebagai berikut :

Pasal Satu

Setiap perusahaan yang menjadi sponsor COFFEE 6th berkewajiban

menandatangani lembar kerjasama.

Pasal Dua

Pihak sponsor menyetujui untuk membantu pendanaan acara COFFEE 6th kepada
panitia sejumlah nominal uang diatas.
 Pasal Tiga

Jika dalam persetujuan ini timbul suatu persoalan, persoalan itu akan diselesaikan
secara kekeluargaan. Namun, bila ternyata gagal, persoalan ini akan diselesaikan
menurut hukum yang berlaku.

Pasal Empat

Formulir persetujuan ini dibuat diatas kertas bermaterai Rp. 6.000,- dan
ditandatangani oleh kedua belah pihak tanpa ada paksaan. Formulir persetujuan
ini dibuat rangkap dua dengan kekuatan hukum yang sama dan masing-masing
dipegang panitia dan sponsor.

Dibuat di :
Tanggal :

Pihak Panitia Pihak Sponsor

( ) ( )

Saksi Pihak Panitia Saksi Pihak Sponsor

( ) ( )