PROPOSAL SPONSORSHIP

BINA PRATAMA
BASKETBALL TOURNAMENT

Presented by :
BINA PRATAMA
BASKETBALL CLUB CIAMIS
2019
 DAFTAR ISI
 Latar Belakang
 Tentang Bina Pratama Basketball Tournament
 Tujuan Penyelenggaraan Turnamen
 Waktu dan Tempat
 Pelaksana Kegiatan
 Anggaran Biaya
 Latar Belakang

• Bola basket adalah olahraga bola berkelompok yang terdiri dari dua tim
yang beranggotakan masing-masing lima orang yang saling bertanding
mencetak poin dengan memasukkan bola ke dalam keranjang milik
lawan. Bola basket sangat cocok untuk ditonton karena bisa dilakukan di
ruang  terbuka dan di ruang tertutup dan hanya memerlukan lapangan
yang relatif kecil. Selain itu, bola basket mudah dipelajari karena bentuk
bolanya yang besar, sehingga tidak menyulitkan pemain ketika
memantulkan atau melempar bola tersebut.

• Karena latar belakang tersebut, kami ingin menyelenggarakan turnamen

bola basket antar klub umum (Undangan), antar SMP/Sederajat dan antar
SMA/Sederajat untuk mendukung dan meningkatkan minat terhadap
bola basket dan menjunjung sportivitas dan meningkatkan prestasi
olahraga Basket pada Khususnya.
 Tentang
Bina Pratama Basketball
Tournament
• Bina Pratama Basketball Tournament adalah sebuah ajang
turnamen pertandingan Basket yang akan diselenggarakan
oleh BINA PRATAMA BASKETBALL CLUB CIAMIS yang
bekerjasama dengan Pemerintah dalam hal ini PERBASI
CIAMIS dan PEMDA KAB. CIAMIS. Turnamen ini didasari
dari minimnya turnamen bola basket sejenis di wilayah
Kabupaten Ciamis beberapa tahun kebelakang, sehingga
muncul gagasan untuk mengadakan turnamen tersebut
dengan maksud sebagai ajang pembinaan atlit – atlit basket
muda yang haus akan pengalaman berkompetisi dan untuk
memasyarakatkan olahraga bola basket pada umumnya.
 Tujuan
Penyelenggaraan Turnamen

• Ajang pembinaan atlit – atlit basket muda;

• Meningkatkan jiwa sportivitas dalam bertanding;
• Mengadakan kegiatan yang bersifat positif untuk Generasi
Penerus Bangsa;
• Meningkatkan rasa persatuan dan kekeluargaan di antara
peserta melalui sarana bola basket yang kompetitif;
• Sebagai ajang hiburan untuk masyarakat sekitar;
• Untuk mempromosikan Olahraga Bola Basket kepada
masyarakat umum;
• Sebagai landasan untuk peningkatan prestasi olahraga Bola
Basket.
 Waktu dan Tempat
• Waktu : 12 November 2019 – 22 November 2019
• Tempat : GOR Gelanggang Galuh Taruna Kabupaten Ciamis

Pelaksana Kegiatan
(terlampir)

Anggaran Biaya
(terlampir)

Kerjasama Sponsorship
(terlampir)
 Penutup

• Kami berharap setelah Turnamen ini berlangsung akan

menghasilkan hal – hal yang positif dalam peningkatan
sumber daya manusia terutama dalam cabang olahraga bola
basket khususnya dikalangan atlit – atlit muda. Mari kita
wujudkan prestasi olahraga bola basket di Jawa Barat pada
umumnya dan di Kabupaten Ciamis Pada Khususnya yang
tentunya tidak terlepas dari dukungan dan keselarasan
langkah kita bersama.
Ketua Pelaksana
Bina Pratama Basketball Tournament

AFGAN G. GANDANA
Lampiran 1 :
Panitia Pelaksana

• Ketua Pelaksana : Afgan G. Gandana

• Wkl. Ketua Pelaksana : Gerald Aldo P.
• Sekretaris : Nur Fazar
• Bendahara : M. Rizky
• Sie. Humas : Fikri Fajrani
• Sie. Sponspor : Dadan Emo
• Sie. Acara : Bebe Aziz
• Sie. Logistik & Konsumsi : Alfin
Lampiran 2 :
Anggaran Biaya

SEKRETARIS ACARA :
-Map 1000 x 10 buah 10.000
-Tipe X 7.000
-Double Tip 5.000
-Kertas 35000 x 5 rim 175.000
-Amplop Besar 15000 x 2 box 30.000
-Amplop Kecil 15000 x 1 box 15.000
-Jilid LPJ 8000 x 6 buah 48.000
-Fotokopi 300.000
Total pengeluaran sekretaris 590.000
BENDAHARA ACARA :
-Biaya Administrasi Bank 2000 x 10 bulan 20.000
-Nota 2500 x 4 buah 10.000
-Kwitansi 1500 x 5 buah 7.500
Total pengeluaran bendahara 37.500
DIVISI HUMAS :
-Pulsa 100.000
-Honor PMI 2 Orang x 14 Hari x 30.000 840.000
-Transportasi 250.000
Total pengeluaran divisi humas 1.190.000
DIVISI ACARA
-Wasit 300.000 x 96 game 28.800.000
-Sewa gedung 1.100.000 x 14 15.400.000
-Uang Pembinaan
CLUB
Jumlah 2.500.000
SMA PUTERA
Jumlah 2.500.000
SMA PUTERI
Jumlah 2.500.000
SMP PUTERA
Jumlah 1.850.000
SMP PUTERI
Jumlah 1.850.000
•SUPORTER TERBAIK SMA 100.000
•SUPORTER TERBAIK SMP 100.000
Jumlah 200.000
-Scoring Board 2500 x 40 lembar 100.000
-Lap Pel & Kanebo (100000 X 1 Buah) + (40000 x 2 buah) 180.000
-Juara Cheersleader 1.000.000
-Honor Pengisi Acara 150000 x 2 perform 300.000
-Bola 600.000 + 700.000 1.300.000
Total pengeluaran divisi acara 58.480.000
DIVISI LOGISTIK
-Sewa sound system 300.000 x 12 hari + 500.000 x 2 hari 4.600.000
-Pencetakan Tiket 1.000.000
-Pajak 595.000
-Stiker (60 cm) 450000 x 1 buah 450.000
-Stempel 150.000
-Triplek 200000 x 15 buah 3.000.000
-Kaki Kaki 40000 x 8 buah 320.000
-Medali 15000 x 500 buah 7.500.000
-Piala Juara 500000 x 5 set 2.500.000
-Piala MVP dan suporter terbaik 50000 x 6 buah 300.000
-Banner tepi lapang (7m x 1,5m) 262500 x 2 buah 525.000
-Banner tepi lapang (8m x 1,5m) 300000 x 2 buah 600.000
-Banner adsboard (2m x 1,5m) 75000 x 1 buah 150.000
-Banner adsboard (3m x 1,5m) 112500 x 1 buah 112.500
-Pemasangan Spanduk 35.000 x 6 Buah 210.000
-Pemasangan Baliho 100.000 x 1 Buah 100.000
-Tali Tambang 100.000
-Kawat 50.000
-Transportasi 250.000
-Lakban 15000 x 2 buah 30.000
-Stereoform 5000 x 18 buah 90.000
Total pengeluaran divisi logistik 22.632.500
DIVISI PUBDOK
-Reklame (5m x 4m) 1 Buah x 75.000 750.000
-Spanduk (6m x 1m) 6 Buah x 75.000 450.000
-Catridge canon 235.000
-Tinta B+R+G+B 170.000
-ID card 5000 x 300 buah 1.500.000
-Pamflet 500 lembar 1 Rim x 35.000 35.000
-Baju Panitia 30 orang x 100.000 3.000.000
-Kertas sertifikat 50.000
Total pengeluaran divisi pubdok 6.190.000
DIVISI KEAMANAN
-Biaya Perizinan 1.500.000
-Transportasi 100.000
Total pengeluaran divisi keamanan 1.600.000
DIVISI SPONSOR
-Inkjet 35000 x 4 rim 140.000
-Glossy 20000 x 2 rim 40.000
-Jilid Proposal 15000 x 15 buah 225.000
-Transportasi 500.000
-Pulsa 100.000
-Menjamu Sponsor 275.000
Total pengeluaran divisi sponsor 1.280.000
DIVISI KONSUMSI
*Technical Meeting
-Snack 20000 x 60 orang 1.200.000
-Air Mineral (Botol) 5000 x 60 orang 300.000
-Makanan Ringan 250.000
Jumlah Konsumsi TM 1.750.000
*Pelakasanaan per hari
-Makanan Pembukaan 300.000
-Snak Tamu Undangan 15000 x 144 orang 2.160.000
-Air mineral (botol) 40000 x 12 dus 480.000
-Air mineral (gelas) 36000 x 1 dus 36.000
-Konsumsi Panita 15.000 x 25 orang x 14 Hari 5.250.000
-Konsumsi PMI 15.000 x 3 orang x 14 Hari 630.000
-Konsumsi Keamanan 15.000 x 4 orang x 14 Hari 840.000
-Konsumsi Perangkat pertandingan 15.000 x 6 orang x 14 Hari 1.260.000
-Rokok 25000 x 30 buah 750.000
-Galon isi ulang 2 kali 5000 x 28 galon 140.000
Total pegeluaran divisi konsumsi 13.596.000
Total Pengeluaran Seluruh Divisi 105.596.000
ESTIMASI PENDAPATAN
Pendapatan Pendaftaran Peserta
Target Club 16 tim x 750000 12.000.000
Target SMA Putera 16 tim x 600000 9.600.000
Target SMA Puteri 16 tim x 600000 9.600.000
Target SMP Putera 16 tim x 550000 8.800.000
Target SMP Puteri 16 tim x 550000 8.800.000
Kas Klub Bina Pratama 8.000.000
Jumlah Pendapatan 56.800.000
Biaya ADMINISTRASI UMUM
Biaya Sewa 20.000.000
Biaya Logistik 20.020.000
Biaya Komunikasi dan Transportasi 2.752.500
Biaya Publikasi 3.937.500
Biaya Lain - Lain 4.000.000
TOTAL Biaya ADMINISTRASI UMUM 50.710.000

Biaya OPERASIONAL
Biaya atas Hadiah Juara 12.400.000
Biaya Konsumsi 12.846.000
Biaya Honor Perangkat Pertandingan 29.640.000
TOTAL Biaya OPERASIONAL 54.886.000
TOTAL Biaya 105.596.000
TOTAL LEBIH/ (KURANG) DANA -48.796.000
 Kerjasama Sponsorship

A. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan “BINA PRATAMA BASKETBALL TOURNAMENT”. Panitia
membebankan dana sebesar 100% dari total rencana kebutuhan anggaran sebesar Rp. 48.796.000,- (Empat puluh delapan Juta tujuh
ratus sembilan puluh enam ribu rupiah)
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
• Hak Sponsor
• Promosi Branding Media Massa
– Media Cetak
• Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat,  penyebutan nama perusahaan di publikasi release
dan pemberitaan
– Media radio
• Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips
– Promosi Out door Branding
• Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
• Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
– Promosi Venue
• Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara
• Standing banner
– Stand Produk
• Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 4 1 buah
• Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan Sebesar 100% dari jumlah pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 1
minggu sebelum acara dimulai.
B. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah penyedia dana besar pada kegiatan “BINA PRATAMA BASKETBALL TOURNAMENT”.
Panitia membebankan dana sebesar 75% dari total rencana kebutuhan anggaran kegiatan, dengan jumlah 75% x
Rp. 48.796.000,- = Rp 36.597.000,00 ,- (Tiga puluh enam juta lima ratus sembilan puluh tujuh ribu rupiah)
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
• Hak Sponsor
• Promosi Branding Media Massa
– Media Cetak
• Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat,  penyebutan nama perusahaan di
publikasi release dan pemberitaan
– Promosi Out door Branding
• Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
• Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
– Promosi Venue
• Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara
• Standing banner
– Stand Produk
• Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 4 1 buah
• Kewajiban Sponsor
• Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan Sebesar 75% dari jumlah pengeluaran dan dilunaskan selambat-
lambatnya 1 minggu sebelum acara dimulai
C. Sponsor Madya
Sponsor Madya adalah penyedia dana cukup besar pada kegiatan “BINA PRATAMA BASKETBALL
TOURNAMENT”. Panitia membebankan dana sebesar 50% dari total rencana kebutuhan anggaran, dengan jumlah
50% x Rp. 48.796.000,- = Rp 24.398.000,00 ,- (Dua puluh empat juta tiga ratus sembilan puluh delapan ribu
rupiah)
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
• Hak Sponsor
– Promosi Branding Media Massa
• Media Cetak
– Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat,  penyebutan nama
perusahaan di publikasi release dan pemberitaan
• Promosi Out door Branding
– Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
– Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
• Promosi Venue
– Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara
– Standing banner
• Kewajiban Sponsor
• Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan Sebesar 50% dari jumlah pengeluaran dan dilunaskan selambat-
lambatnya 1 minggu sebelum acara dimulai
D. Penyedia Dana Fasilitas
Penyedia Dana Fasilitas adalah Perusahaan atau lembaga ataupun perorangan yang berpartisipasi dalam
penyediaan dana fasilitas ataupun fasilitas dalam penyelenggaraan Kegiatan “BINA PRATAMA BASKETBALL
TOURNAMENT” sesuai pada poin – poin Rencana Kebutuhan Anggaran, antara lain:
• Perlengkapan, Tempat, dan Transportasi;
• Publikasi dan Dokumentasi ;
• Konsumsi dan Akomodasi;
• Operasional;
• Hadiah-Hadiah;
• Item – item lain yang dapat di bicarakan lebih lanjut.
• Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan dapat dibicarakan lebih lanjut.

E. Donatur
Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana secara sukarela untuk
Kegiatan “BINA PRATAMA BASKETBALL TOURNAMENT”. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa
penyebutan nama instansi,perusahaan ataupun perorangan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.

• Item – item lain yang dapat di bicarakan lebih lanjut.

• Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan dapat dibicarakan lebih lanjut.
Catatan
• Dapat diadakan negosisasi antara pihak panitia dan pihak sponsor untuk mencapai kesepakatan bersama
mengenai harga dan kompensasi sesuai apa kebutuhan sponsor;
• Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama;  
• Kami membuka kesempatan untuk bekerja sama di luar ketentuan – ketentuan yang telah kami sebutkan
di atas selama tidak merugikan kedua belah pihak;
• Apabila terjadi perubahan – perubahan yang mendesak menyangkut pelaksanaan kegiatan serta hal lain
yang dianggap perlu, maka sebelumnya panitia akan memberitahukan kepada sponsor untuk
dimintakan persetujuan;

            Demikian penawaran ini kami ajukan, kami yakin bahwa kegiatan ini akan memberikan manfaat bagi
sponsor dan kami juga menyadari bahwa kesuksesan ini sangat ditentukan oleh kerjasama dengan sponsor.
Maka dengan kesadaran tersebut, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu
pimpinan perusahaan. Semoga kegiatan ini dapat berlanjut di masa yang akan datang.

Ketua Pelaksana
Bina Pratama Basketball Tournament

AFGAN G. GANDANA
 PROSEDUR KERJASAMA

Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat

menghubungi panitia penyelenggaraan Kegiatan “BINA PRATAMA
BASKETBALL TOURNAMENT” melalui CONTACT PERSON:

Tlp.082315284999 (Afgan)
081517306008 (Gerald)
082121979359 (Fikri)
081214470844 (Dadan)
 
Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.
 KETENTUAN
PROSEDUR PARTISIPASI
• Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir);
• Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada
formulir pertisipan;
• Setiap kontrak di bawah Rp. 5.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakukan
sekali, dan pembayaran dilakukan paling lambat 08 November 2019;
• Setiap kontrak Rp. 5.000.0000,- sampai dengan Rp. 10.000.000,- dapat
dilakukan 2 kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan
yang tertera pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua
harus paling lambat 08 November 2019;
• Setiap kontrak di atas Rp. 10.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan
disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar 25%, pembayaran
ketiga sebesar 25% dan pembayaran ketiga paling lambat 08 November 2019;
• Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang
kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.
• Pembatalan:
• Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang
tersebut akan menjadi milik panitia;
• Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan 25%
dari kontrak;
• Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang mendapatkan mandat dari
panitia dengan penangungjawab pihak panitia.
• Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani
selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan Kegiatan “BINA PRATAMA
BASKETBALL TOURNAMENT” ;
• Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan
penawaran partisipasi ini.
Untuk Panitia
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Kepada Yth :
Ketua Pelaksana
“BINA PRATAMA BASKETBALL TOURNAMENT”  

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :________________________________
Jabatan : ________________________________
Bertindak atas nama : ________________________________
Perusahaan : ________________________________
Telepon/fax : ________________________________
Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam Kegiatan “BINA PRATAMA BASKETBALL TOURNAMENT” ; sebagai
sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam
proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui:
Nama :
Jabatan :
 Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:
Sebesar :
terbilang :
Keterangan :
 Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:
1.
2.
3.
  …............,…………..2019
•