SOP PENGIRIMAN PROPOSAL MEDIA PARTNER

Apabila sudah mendapat alamat email media partner, beritahu di grup Humas
Natal kalau ingin mengirim proposal ke medpar tsbt. Jika Dipta/Devina sudah
mengijinkan kalian untuk mengirim proposal, maka lakukan langkah” berikut ini

1. Buka gmail natal KMK UI:

Email: natalkmkui2016@gmail.com
Password: mistletoe
2. Compose email baru
3. Tulis alamat email tujuan, subject email: “Penawaran Kerjasama Mediapartner
Perayaan Natal KMK UI 2016”
4. Tulis body email seperti di bawah ini. Jangan lupa ganti tulisan merah :

Yth. Bapak/Ibu
(Nama Media)
Di tempat

Selamat siang Bapak/Ibu. Perkenalkan nama saya (nama kamu). Saya selaku staff Humas
Perayaan Natal Keluarga Mahasiswa Katolik Universitas Indonesia (KMK UI) 2016.
Ingin menawarkan kerjasama media partner dengan (Nama Media)

Dalam rangka memperingati hari kelahiran Yesus Kristus, Keluarga Mahasiswa Katolik
Universitas Indonesia, sebagai wadah aspirasi iman anggotanya, bermaksud untuk turut serta
dalam memperingati hari besar tersebut dalam serangkaian acara Perayaan Natal KMK UI
2016 dengan mengusung tema "MISTLETOE: Meet Christmas for Inspiring Life to Share".
Rangkaian Perayaan Natal KMK UI 2016 terdiri dari misa Natal dan Perayaan Natal dalam
bentuk "Konser Musik" pada Sabtu, 7 Januari 2017 di Pusat Studi Jepang, Universitas
Indonesia.

Bersama dengan e-mail ini kami lampirkan Proposal Eksternal Natal KMK UI 2016.

Besar harapan kami agar (Nama Media) dapat turut berpartisipasi dalam menyukseskan acara
ini. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.

CP: (tulis nama dan nomer hp kamu)

5. Attach “Proposal Sponsor dan Mediapartner Natal KMK UI 2016” yang sudah
dikirim ke email kalian
6. Send pesan tersebut
7. Logout gmailnya ya ;)
8. Lakukan followup 3-5 hari setelah mengirim proposal

SEMANGAT BERTUGAS!!!