PROPOSAL KEGIATAN SEMINAR PARIWISATA NASIONAL

PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA ALAM UNTUK PARIWISATA

YANG BERKELANJUTAN

SUSANA VIRGINIA AGUSTIN WIGBERTA

13105017
MKH / 3

KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF

SEKOLAH TINGGI PARIWISATA NUSA DUA BALI
2014

I.
II.

TEMA EVENT
Seminar Nasional Profesi Engginer dalam Praktisi MEA
LATAR BELAKANG
Sebagian besar masyarakat Indonesia berprofesi sebagia Engginer dan
mayoritas memiliki kulitas yang baik namun dalam praktisi nya Engginer Indonesia
kelak akan bersaing dengan Engginer dari Negara asing yang memiliki keungulankeunggulan lain. Menyebabkan semakin besar nya persainggan dalam dunia profesi
engginer
.
Berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan maka akan segera
diselenggarakan kegiatan seminar dengan mengangkat judul yaitu Seminar Nasional
Profesi Engginer dalam Praktisi MEA dalam rangka menjaring pemikiran,
menyatukan presepsi tentang pentingnya mempersiapkan para Engginer dalam
menghadapi MEA.

III.

TUJUAN
1. Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan implikasi terhadap pembangunan
fasilitas pariwisata
2. Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien dalam industry pariwisata
3. Pentingnya memahami konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan pariwisata

IV.

TEMPAT
Venue yang dipilih untuk menyelenggarakan seminar ini adalah di Bali Nusa
Dua Convention Center (BNDCC) karena BNDCC dapat menampung peserta
sebanyak 750 orang, selain itu fasilitas yang tersedia di BNDCC juga sangat
memadai.

Contact Information
Kawasan Nusa Dua Blok NW/1 (BTDC) Bali 80363- Indonesia

Phone : +62-361-773000
Fax : +62-361-778880

V.

VI.

WAKTU KEGIATAN
Hari / Tanggal : 1 Oktober 2015
Waktu
: 08.00 WITA 17.30 WITA
PESERTA
Peserta yang akan mengikuti seminar ini maksimal 750 orang, dengan rincian
sebagai berikut :
Kepala Dinas Kepariwisataan Seluruh Indonesia
Dosen-dosen dari Perguruan Tinggi Pariwisata di Indonesia
Perwakilan Mahasiswa-Mahasiswi Perguruan Tinggi Pariwisata

seluruh Indonesia
Anggota Asosiasi Perhotelan di seluruh Indonesia
Dibuka juga untuk masyarakat umum yang beminat mengikuti seminar
ini

VII.

PEMBICARA DAN MODERATOR

1. Pembicara
Mari Elka Pangestu (Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
Topik : Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan implikasi terhadap
pembangunan fasilitas pariwisata
Sapta Nirwandar (Wakil Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 1)
Topik : Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien dalam
industry pariwisata
M. Rizal Ismail (Motivator Internasional)
Topik : Pentingnya memahami konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan
pariwisata
2. Moderator
Choki Sitohang
Najwa Shihab
Nova Rini

VIII.

ACARA PEMBUKA DAN PENUTUP

1. Acara Pembuka
Acara pembukaan akan diawali oleh tarian daerah Bali, yaitu Tari
Sekar Jagat selanjutnya akan dilakukan pembacaan doa, kemudian sambutan
dari Ketua Panitia penyelenggara seminar, sambutan oleh Gubernur Bali,
Bapak I Made Mangku Pastika dan terakhir adalah sambutan oleh Mentri
Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, Ibu Mari Elka Pangestu sekaligus membuka
Seminar Nasional ini yang ditandai oleh pemukulan gong.
2. Acara Penutup
Untuk acara penutup, akan dilakukan pada pukul 16.30 dengan diawali
pembacaan doa, kemudian dilanjutkan dengan kesan dan pesan dari wakil
peserta, lalu sambutan dari Gubernur Bali sekaligus menutup acara yang
ditndai dengn pemukulan gong. Selanjutnya akan dilakukan sesi foto bersama
lalu peserta seminar akan dibagikan sertifikat tanda mengikuti Seminar
Pariwisata Nasional ini.
IX.
N
o

SPONSOR
Nama Perusahaan
Kementrian Pariwisata dan
Ekonomi Keatif

Jenis Sponsor

Total

Memberikan dana,
beberapa buku tentang
Indonesia, dan sertifikat
untuk peserta

Rp. 30.000.000

Batik Danar Hadi Solo

Memberikan goody bag
yang nantinya akan
berisikan seminar kit
dan beberapa buku dari
sponsor lain

Bank Mandiri
3

Garuda Indonesia
4

Memberikan
sumbangan dana

Rp. 18.000.000

Memberikan dana
dalam bentuk
pelayanan penerbangan
untuk
peserta yang berasal
dari luar pulau Bali dan
para undangan

Rp 32.000.000

The Westin Resort

5

Bekerja sama untuk

memberikan fasilitas
penginapan bagi tamu
penting dan para
undangan

Danone
6

Menyumbangkan dana

Bayu Buana Travel Services

7
Kompas

Bekerja sama untuk

menghandle
transportasi bagi
undangan dan peserta
seminar
Membantu
mempromosikan acara
seminar melalui iklan
media cetak & televisi

Bali Post

Membantu
mempromosikan acara
seminar melalui iklan
media cetak

9
Menara FM Radio
10

Total

X.

Rp 20.000.000

Membantu
mempromosikan acara
seminar melalui iklan di
radio

Rp
100.000.000

LAYOUT RUANGAN
Untuk lay out ruangan, karena Singaraja Hall memiliki kapasitas yang cukup besar,
jadi lay out ruangan yang dipilih adalah classroom

XI.

JENIS MAKANAN & COFFEE BREAK

1. Coffee Break Menu
Chocolate Chip Muffin
Raspberry Cake
Seasonal fresh fruit
Freshly brewed coffee, decaffeinated coffee, herbal and leaf teas
Full cream, skimmed and soy milk

2. Menu Makan Siang

Thousand Island salad

Gado-gado
Steamed rice
Fried rice
Soup Jagung + Ayam
Capcay
Mie Bihun Oriental

Ayam Asam Manis

Daging Sapi Lada Hitam
Udang Goreng Tepung
Puding
Buah Segar Iris
Kerupuk
Es Puter

XII.

ANGGARAN BIAYA
1. Fix Cost

1
0

11

1
2

1
3

1
4

Sewa Venue

Pembicara (3)

Moderator (3)

Dokumentasi

Dekorasi

Pemasaran

Perijinan

Keamanan

1
5

1
6

Pembuatan brosur dan

banner

Opening & Closing

Ceremony

Sound System

Entertainment

Rp

40.000.000

Rp

9.000.000

Rp

9.000.000

Rp

5.000.000

Rp

5.000.000

Rp

30.000.000

Rp

5.000.000

Rp

6.000.000

Rp

10.000.000

Rp

20.000.000

Rp

8.000.000

Rp

5.000.000

Rp

7.000.000

Rp 240.000.000
Rp 30.000.000
Rp
6.000.000

Rp

5.000.000

Rp

10.000.000

Rp 450.000.000

Printing & ATK

Staff
1 tahun sebelum (5org)
1 bulan sebelum (10org)
Daily Worker 1 hari
(40org)
Transportasi Staff

Konsumsi Staff


2. Variable Cost

Lunch
Coffee Break (2kali)
Seminar Kit

Rp 200.000 /pax
Rp 150.000 /pax
Rp 350.000 /pax

Rp 700.000 / pax

Harga Tiket

Total Fix

Cost + Variable Cost = Rp 450.000.000 + Rp 700.000

Pax
750

= Rp 600.000 + Rp 700.000

= Rp 1.300.000

= Rp 1.800.000

Harga tiket sebenarnya Rp 1.300.000 dan dijual dengan harga

Occupa

ncy

Pax

Revenu

Rp 1.800.000
Keuntungan yang didapatkan dari penjualan tiket Rp 500.000
Fix Cost
: Rp 450.000.000
Variable Cost : Rp
700.000
Harga Tiket : Rp 1.800.000
Max Pax
: 750 pax

0
%

Expens

es

Fix

Cost

Variabl

e Cost

Profit

15

0%

27

450.000.000

55
5.000.000

285.000.000

81

66

120.000.000

60

76

1.0

45.
000.000

1.3
50.000.000

87

97
5.000.000

5.000.000

0.000.000

31

75
0

1
00%

80.000.000

5.000.000

21

0.000.000

0.000.000
-

5.000.000

45

8
0%

54

0.000.000

10

6
0%

0.000.000

30
0

0.000.000

0%

42

0.000.000

21
0.000.000

52
5.000.000

37
5.000.000

XIII.

XIV.

CMR
CMR = Revenue Variable Cost

Revenue

= 1.800.000 700.000

1.800.000

= 0,6

BEP COST = REVENUE

= Fix Cost = 450.000.000 = 750.000.000

CMR
0,6
BEP PAX
BEP PAX = Revenue = 750.000.000
= 416,6 = 417

Harga
1.800.000

KEGIATAN PROMOSI
Kegiatan promosi untuk acara ini akan dilakukan dengan beberapa
cara, yaitu :
Pengedaran Brosur
Pembuatan Baliho
Memasang Iklan di media cetak (Koran) serta di beberapa radio
Mempromosikan seminar ke kampus-kampus pariwisata secara langsung
RENCANA KEGIATAN

Kegiatan

Menentukan tema
seminar, target atau
peserta seminar
dan menentukan
pembicara serta
moderator

Ja

Mencari dan
menentukan venue
Fasilitas yang disediakan
Kapasitas ruangan
Coffee break dan lunch

Fe

Memastikan akses
jalan menuju venue

dalam keadaan baik

Pembuatan jadwal
kegiatan (rundown)

Mencari Sponsor

Mencari
transportasi yang
akan digunakan
untuk para
undangan dan
peserta serta biaya
akomodasi yang
akan kami tanggung

Melakukan proses
promosi.

Pencarian Sumber
Daya Manusia
( supporting team)

Seminar dimulai

Ju

Jul

Se

XV.

JADWAL KEGIATAN

09.00
10.00

10.00

OPENING CEREMONY
Venue : Singaraja Hall

Tarian Pembuka
Pembacaan Doa
Laporan Ketua Panitia
Sambutan Gubernur Bali
Sambutan Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif,
sekaligus membuka acara

10.15

Registrasi Peserta

Refreshment Break
Plenary session 1 : Carrying capacity (kapasitas

daya dukung) dan implikasi terhadap pembangunan

fasilitas pariwisata

10.15

12.15

Venue : Singaraja Hall

Moderator : Najwa Shihab

Pembicara : Mari Elka Pangestu (Menteri Pariwisata dan
Ekonomi Kreatif)

12.15

13.30

13.30

Lunch at Jimbaran Caf

Plenary Session 2 : Pemanfaatan sumber daya

alam yang efektif dan efisien dalam industry pariwisata

15.00

Venue : Singaraja Hall

Moderator : Nova Rini

Pembicara : Sapta Nirwandar (Wakil Menteri Pariwisata dan
Ekonomi Kreatif ke-1)

15.00

15.15

Refreshment Break
Plenary session 3 : Pentingnya memahami konsep

Tri Hita Karana dalam pembangunan pariwisata

15.15

16.45

Venue : Singaraja Hall

Moderator : Choki Sitohang

Pembicara : M. Rizal Ismail (motivator internasional)

16.45

17.30

CLOSING SESSION

Pembacaan Doa
Kesan dan Pesan wakil peserta
Sambutan Gubernur Bali sekaligus menutup acara
Sesi foto bersama
Pembagian sertifikat

XVI.

BROSUR

PEMBICARA :

MARI ELKA PANGESTU (Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan

implikasi terhadap pembangunan fasilitas pariwisata)
SAPTA NIRWANDAR (Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan
efisien dalam industry pariwisata)
M. RIZAL ISMAIL (konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan pariwisata)

SINGARAJA HALL, BALI NUSA DUA CONVENTION CENTER

1ST OCTOBER 2015
08.00 WITA 17.30 WITA
TICKET PRICE : Rp 1.800.00
(include: accommodation, coffee break, lunch, seminar kit and certificate)
Please transfer to 0337159645 (BNI) A/N Susana Virginia Agustin Wigberta

RESERVATION FORM

NAME
:

..
ADDRESS :

.
INSTANCE :