Ketua Pelaksana
LATAR BELAKANG
Cipta Boga merupakan salah satu kegiatan yang digunakan sebagai ajang
unjuk kreasi makanan yang rutin diselenggarakan setiap tahun sebagai rangkaian
acara dari matakuliah Cipta Boga yang wajib ditempuh oleh setiap mahasiswa S1
Pendidikan Tata Boga dan D3 Tata Boga Universitas Negeri Malang. Kreasi olahan
makanan yang dipamerkan pada Gelar Cipta Boga 2015 merupakan hasil karya
mahasiswa.
Tema yang dipilih pada acara Gelar Cipta Boga 2015 adalah Herbal Food
Festival. Tema ini menggambarkan pemanfaatan tanaman herbal lokal yang ada di
Indonesia. Di era sekarang ini, makanan di Indonesia semakin beragam, seiring
dengan perkembangan teknologi serta pola makan yang mulai berubah. Makanan
tidak hanya dibutuhkan sebagai sumber energi, tetapijuga harus memenuhi
kebutuhan gizi lainnya, serta dapat memberikan manfaat untuk kesehatan ( food for
health).
Indonesia memiliki banyak jenis tanaman herbal, namun sampai saat ini
pengolahan tanaman herbal masih terbatas sebagai obat belum sampai pada
pangan fungsional yang dikonsumsi oleh masyarakat luas. Oleh karena itu, tema ini
dipilih sebagai upaya untuk mengkreasikan tanaman herbal menjadi bermacam
hidangan dan produk herbal yang inovatif. Sehingga masyarakat dapat mengetahui
berbagai macam produk herbal dengan beragam olahan
B.
TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan dari penyelenggaraan Gelar Cipta Boga ini adalah :
1. Menambah wawasan tentang berbagai variasi produk olahan tanaman
herbal
D. KONSEP ACARA
3. Jenis kegiatan
a. Pameran
:
kreasi
bahan
pangan
herbal kreasi
mahasiswa
S1
Target :
Sasaran :
Sasaran acara ini adalah
orang
sebagai berikut:
stand
UM, 700 orang pengunjung bertiket, 250 orang undangan, dan 300 lebih
pengunjung bazar area luar bebas tiket. Maka total pengunjung sebanyak
1.335 orang.
2. Sasaran tiketing adalah masyarakat umum pengusaha
industri makanan dan jasa boga, masyarakat umum,
guru SMK Jasa Boga, pelajar SMK Jasa Boga, mahasiswa.
Harga tiket Rp 25.000/orang.
Fasilitas yang didapatkan : Dapat memasuki area kegiatan mulai dari
range 1-3 (sesuai layout kegiatan lampiran 4 pada proposal), mendapat
tempat duduk, mendapat kesempatan mencicipi produk pameran
mahasiswa, goodybag, snack, doorprize, dan sertifikat.
700 tiket dipastikan sudah terjual semua sebelum hari H. Karena
penjualan tiket ditanggungjawabkan kepada setiap mahasiswa yang
menjual 9 tiket. Mahasiswa yang merangkap sebagai panitia
penyelenggara dan peserta sebanyak 85 orang. Penjualan tiket sudah
mulai berjalan sejak tanggal 8 September 2015.
3. Tamu undangan adalah kedua orang tua mahasiswa, pimpinan daerah,
pimpinan kampus, dosen, pihak sponsor dan media partner.
4. 300 orang pengunjung bebas tiket, adalah pengunjung tanpa tiket namun
hanya dapat masuk di area depan atau area bazar saja.
E. PENYELENGGARA KEGIATAN
Kegiatan Gelar Cipta Boga dengan tema HERBAL FOOD FESTIVAL
diselenggarakan oleh mahasiswa program studi S1 Pendidikan Tata Boga dan
D3 Tata Boga Jurusan Teknologi Industri Fakultas Teknik Universitas Negeri
Malang yang membentuk suatu organisasi sebagai Event Organizer.
F. WAKTU PENYELENGGARAAN
Hari/ Tangga l
Waktu
: 08.00 14.00
Tempat
G. SUSUNAN KEPANITIAAN
Adapun susunan kepanitiaan yang telah disusun dalam acara gelar cipta
boga sebagai berikut:
Pelindung
Penasihat
Penanggungjawab
Wakil Pelaksana
: Hardianto
Sekretaris
Bendahara
1. Welly Cyndy
Pritaningrum
2. Aaisyah
2. Arista Dwi F.
3. Ely Safitri
3. Hana Taniasari
PEMBAGIAN SIE
Sie Sponsor
Sie Kesekretariatan
Anggota: Robby Rakhmadi, Awan Nur Anggota : Adelianda K., Ria Cahya
Zaman, Retno Seisa Resty, Della Nur Mustika, Velina Mareta, Fianita Rosyida,
Fitriana, Vinone Talenta E. L., Desy Rohmaningtyas Dwi S..
Putriana Dewi, Aninda Trie Eprisia
Sie Humas
Koordinator
Sie Pubdekdok
:Yusuf
Tri
Sie Acara
Sie Konsumsi
Koordinator
: Henry Firmansah
:Fairuz
Najmah,
Izza
Laili, Yuli Suci Q. A., Urifah Fahma, Tamimi, Suci Qolbiah, Jalu Nugroho W.
Sholikatin Mufida, Dita Agustina
Sie Naskah
Sie Bazar
Koordinator
Anggota : Rela Alfi Mufida, Mila Oktasari Anggota: Era Ria Sofia, Lidya Puspa
P., Nuridatul Intartia, Zahrotun Nurul
Sie Pameran
Sie Lomba
Koordinator
: Cynthia Puspitasari
Fegar Bayu
F.,
Angga
Sie Perlengkapan
Koordinator
Anggota:
Sie Keamanan
Koordinator
: Achmad Yahya
Hamid
Faishal,
: Mochammad Alvian S.
H.
RENCANA ANGGARAN
Adapun anggaran dana yang digunakan dalam acara Gelar Cipta Boga adalah
sebagai berikut:
Dana Kegiatan
Gelar Cipta Boga 2015
Sie Acara
Rp 4.000.000
Sie Pubdedok
Rp 13.000.000
Sie Humas
Rp 18.000.000
Sie Lomba
Rp 6.300.000
Sie Bazar
Rp
600.000
Sie Pameran
Rp 3.100.000
Sie Perlengkapan
Rp 23.860.000
Sie Kesekretariatan
Rp 1.000.000
Sie Keamanan
Rp 1.500.000
Sie Sponsor
Rp 4.500.000
Sie Naskah
Rp 17.000.000
Sie Konsumsi
Rp 8.100.000+
Rp 100.960.000
Pemasukan
Rp 17.500.000
Rp 14.000.000
Rp 7.000.000
Lain lain
Rp 15.000.000
Sponsorship
Rp 47.460.000 +
Rp 100.960.000
I.
SUSUNAN ACARA
Adapun susunan acara yang telah disusun dalam acara gelar cipta boga 2015
adalah sebagai berikut:
No.
Kegiatan
Waktu
Jam
Penanggung Jawab
60
07.00 - 08.00
Indira
FORMAL
Mufida
10
08.00 - 08.10
08.10 08.15
08.15 08.20
4. Sambutan Rektor UM
08.20 08.25
OPENING :
1. Penayangan Video Profil UM, Tata
David
10
08.25 - 08.35
35
08.35 09.10
NON FORMAL
Rifa
1. Opening MC
09.10 09.15
2. Games
10
09.15 09.25
15
09.25 09.35
20
09.35 09.55
4. Citcat
09.55 10.15
20
Games
10
25
10.15 -10.40
Suci
Final Mocktail
25
10.40 11.05
Dian
Citcat
10
20
11.05 11.25
Dita
11
Games
12
60
11.25 12.25
Indira
13
10
12.25 12.35
Mufida
14
PengumumanLomba Maincourse
12.35 12.40
Dian
15
12.40 12.45
Suci
16
Closing Hiburan
12.45 12.50
Dita
17
1. Band
2. Dance
Rifa
Keterangan:
1. Pendopo
a.Pameran mahasiswa 1
b. pintu keluar
Mocktail
c. Panggung Utama
d. Panggung Mocktail
K. DESKRIPSI PRODUK
Nama Produk
Gambar
Deskripsi Produk
Hot Appetizzer
Hidangan pembuka berbahan dasar
Hakau Gingseng
BitterBallen
Kenkir
Entree
Sajian snack berbahan daun kenikir
yang dibuat bitterballen dengan isi
ayam dan kejudengan sauce tomat.
Clear Soup
Sejenis sup jernih (clear soup) yang
Gooseberry Sour
Soup
terbuat
dari
kaldu
buah
cerme
Cream
Soup
yang
Mangko- Mangko
Soup
Calabura
Muntingia Patty
with spicy
American Sauce
Maincourse
Merupakan hidangan utama yang
terbuat
dari
daun
kersen
yang
sapi
giling
segar
dan
Nama Produk
Gambar
Deskripsi Produk
Dessert
Morus Alba
Cabadding with
secang sauce
Cream ocinum
Dessert:
sanctum sweet
with caramel
Pia Kencur
Snack
sajian unik pia berbahan
dasar kemcur
Yoghurt Ganyong
Alang
Beverage
Sajian berbeda yoghurt
dengan rasa ganyong alang
Penawaran Sponsorhip
Gelar Cipta Boga 2015
Dari konsep acara yang telah kami jabarkan, beberapa hal positif yang di
dapatkan oleh pihak sponsor diantaranya :
Promosi dan Perluasan Pasar
1. Pihak sponsor bisa memperkenalkan produk dan juga berpromosi secara
langsung, baik berupa barang maupun jasa.
2. Memperluas Brand Awareness kepada pengisi, peserta dan juga pengunjung
acara GELAR CIPTA BOGA 2015 Herbal Food Festival
3. Menumbuhkan kredibilitas sosial terhadap Brand/ Company anda di mata
masyarakat luas.
4. Acara GELAR CIPTA BOGA 2015 Herbal Food Festival akan dihadiri oleh
berbagai kalangan masyarakat dengan status ekonomi yang cukup beragam
sehingga merupakan pasar yang potensial bagi pihak sponsor.
Pemberi Implikasi Nyata Untuk Ikut Memajukan Bangsa
1. Sebagai Brand / Company yang memiliki image positif di kalangan
masyarakat dengan kepedulian memberikan donasi untuk kegiatan yang
edukatif.
2. Dengan menjalin kerjasama dengan lembaga pendidikan, berarti
perusahaan/ lembaga anda telah menjalankan bentuk tanggung jawab sosial
dalam hal pengembangan sumber daya manusia.
3. Bagi Instansi Pemerintah bisa sebagai wadah untuk meneruskan program
ekonomi kreatif bidang pangan terutama di wilayah Malang serta
memberikan implikasi nyata terhadap proses kemajuan bangsa.
4. Serta berkontribusi mencerdaskan masyarakat agar memulai gaya hidup
yang lebih sehat dan kreatif.
JENIS SPONSORSHIP
1. SPONSORSHIP DANA
2. SPONSORSHIP FASILITAS
SPONSORSHIP DANA
A. Sponsor Utama
Membiayai acara GELAR CIPTA BOGA sebesar 100% dari kekurangan dana
sponsorship
Rp 47.460.000 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 1.(Panitia tidak akan
menerima paket sponsorship dana lain)
B. Sponsor Madya
Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 50% dari kekurangan dana
Rp.23.730.000.00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 2.
C. Sponsor Pendamping
Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 15% dari kekurangan dana Rp
7.119.000.00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 3.
D. Sponsor Pendukung
Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 5% dari kekurangan dana Rp
2.373.000.00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 4.
SPONSORSHIP FASILITAS
Kontrapretasi Sponsor Fasilitas diberikan oleh panitia dengan nominal yang diberikan
oleh pihak sponsor. Sponsor fasilitas dapat berupa pemberian materi yang dibutuhkan
oleh panitia sehingga turut berperan membantu acara GELAR CIPTA BOGA 2015,
diantaranya:
KEBUTUHAN DAN PERLENGKAPAN ACARA
1. KONSUMSI
2. KELENGKAPAN LOMBA
Sertifikat
4. PERLENGKAPAN
X Banner 2 buah
Tenda (3x6)
: 47 buah
Tenda (6x6)
: 8 buah
Panggung
: 60m2
Janset
:2
Meja
: 207 buah
Kursi
: 1050 buah
Lighting
: 1 set
KEUNTUNGAN SPONSORSHIP
Keuntungan sponsorship yang akan didapat oleh perusahaan yang berkontribusi dalam
acara GELAR CIPTA BOGA 2015 ini akan dibagi menjadi 5 jenis (bergantung pemilihan
jenis paket sponsorship)
Logo
Level 1
Level 2
Level 3
Level 4
Sponsor
Fasilitas
Papan Juara
XL
Spanduk
XL
Baliho
XL
Umbul-umbul
15
12
Backdrop
XL
Poster
XL
Flyer
Adlips MC
XL
Adlips Media
XL
Spanduk sponsor 10
Sertifikat
Partner
ID card
Pos Sponsor
XL
Stand (2x1m)
Segala penandatanganan kontrak disertai uang muka 50% dari pilihan sponsor
yang telah disepakati. (Sponsor Dana)
2.
3.
4.
Sponsor Level 1 bisa mengisi pos di Pos Running Lab saat acara Gelar Cipta
Boga Berlangsung
5.
6.
Time Series
Gelar Cipta Boga 2014
Kreasi Pangan Lokal
Chef Arnold Poernomo
GELAR Cipta boga 2011 dan 2010 oleh chef Marinka dan Chef Drgan