PROPOSAL KEGIATAN SEMINAR PARIWISATA NASIONAL

“PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA ALAM UNTUK PARIWISATA

YANG BERKELANJUTAN”

SUSANA VIRGINIA AGUSTIN WIGBERTA

13105017
MKH / 3

KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF

SEKOLAH TINGGI PARIWISATA NUSA DUA BALI

2014
 I. TEMA EVENT
“Seminar Nasional Pariwisata Indonesia: Pemberdayaan Sumber Daya Alam
untuk Pariwisata yang Berkelanjutan”

II. LATAR BELAKANG

Pariwisata di Indonesia merupakan salah satu industri yang menyumbangkan
pajak terbesar untuk negara dan diperkirakan akan terus berkembang pesat. Dalam
perkembangannya, industri pariwisata sangat bergantung pada kondisi fisik dan
sumber daya alam yang ada seperti udara, daratan dan air. Sumber daya alam tersebut
dijadikan obyek sekaligus produk bagi industri pariwisata. Pariwisata juga sangat
tergantung pada kebersihan atau lingkungan yang asli dan alami. Jika dikembangkan
secara berkelanjutan, pariwisata dapat menjadi kekuatan positif bagi konservasi
lingkungan. Tetapi jika perencanaan, pengembangan dan pengoperasiannya tidak
diatur dengan pantas maka ekosistem alam akan rusak, salah satu contohnya yaitu jika
suatu fasilitas wisata tidak mempedulikan limbah yang mereka hasilkan, akibatnya
limbah tersebut dapat mencemari lingkungan sekitar dan dapat merusak ekosistem.
Disamping pentingnya pengembangan sumber daya alam yang pantas, daya
dukung suatu destinasi wisata juga harus diperhatikan. Kemampuan lingkungan
(ekosistem) dalam mendukung kehidupan semua makhluk yang ada di dalamnya
secara berkelanjutan sangat terbatas. Oleh karena itu pembangunan industry
pariwisata di Indonesia harus mempertimbangkan aspek kelestarian dan
kelangsungannya serta harus membenahi diri secara alami dengan konsep
pembangunan berkelanjutan.
Berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan maka akan segera
diselenggarakan kegiatan seminar dengan mengangkat judul yaitu “Pemberdayaan
Sumber Daya Alam untuk Pariwisata yang Berkelanjutan” dalam rangka menjaring
pemikiran, menyatukan presepsi tentang pentingnya air dalam perkembangan industry
pariwisata di Indonesia.

III. TUJUAN
1. Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan implikasi terhadap pembangunan
fasilitas pariwisata
2. Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien dalam industry pariwisata
3. Pentingnya memahami konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan pariwisata
IV. TEMPAT
Venue yang dipilih untuk menyelenggarakan seminar ini adalah di Bali Nusa
Dua Convention Center (BNDCC) karena BNDCC dapat menampung peserta
sebanyak 750 orang, selain itu fasilitas yang tersedia di BNDCC juga sangat
memadai.

Contact Information
Kawasan Nusa Dua Blok NW/1 (BTDC) Bali 80363- Indonesia
Phone : +62-361-773000
Fax : +62-361-778880

V. WAKTU KEGIATAN
Hari / Tanggal : 1 Oktober 2015
Waktu : 08.00 WITA – 17.30 WITA
VI. PESERTA
Peserta yang akan mengikuti seminar ini maksimal 750 orang, dengan rincian
sebagai berikut :
 Kepala Dinas Kepariwisataan Seluruh Indonesia
 Dosen-dosen dari Perguruan Tinggi Pariwisata di Indonesia
 Perwakilan Mahasiswa-Mahasiswi Perguruan Tinggi Pariwisata
seluruh Indonesia
 Anggota Asosiasi Perhotelan di seluruh Indonesia
 Dibuka juga untuk masyarakat umum yang beminat mengikuti seminar
ini

VII. PEMBICARA DAN MODERATOR

1. Pembicara
 Mari Elka Pangestu (Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
Topik : Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan implikasi terhadap
pembangunan fasilitas pariwisata

 Sapta Nirwandar (Wakil Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 1)

Topik : Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien dalam
industry pariwisata

 M. Rizal Ismail (Motivator Internasional)

Topik : Pentingnya memahami konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan
pariwisata

2. Moderator
 Choki Sitohang
 Najwa Shihab
 Nova Rini
VIII. ACARA PEMBUKA DAN PENUTUP

1. Acara Pembuka
Acara pembukaan akan diawali oleh tarian daerah Bali, yaitu Tari
Sekar Jagat selanjutnya akan dilakukan pembacaan doa, kemudian sambutan
dari Ketua Panitia penyelenggara seminar, sambutan oleh Gubernur Bali,
Bapak I Made Mangku Pastika dan terakhir adalah sambutan oleh Mentri
Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, Ibu Mari Elka Pangestu sekaligus membuka
Seminar Nasional ini yang ditandai oleh pemukulan gong.
2. Acara Penutup
Untuk acara penutup, akan dilakukan pada pukul 16.30 dengan diawali
pembacaan doa, kemudian dilanjutkan dengan kesan dan pesan dari wakil
peserta, lalu sambutan dari Gubernur Bali sekaligus menutup acara yang
ditndai dengn pemukulan gong. Selanjutnya akan dilakukan sesi foto bersama
lalu peserta seminar akan dibagikan sertifikat tanda mengikuti Seminar
Pariwisata Nasional ini.

IX. SPONSOR

No Nama Perusahaan Jenis Sponsor Total

Kementrian Pariwisata dan
Ekonomi Keatif
Memberikan dana, beberapa
1 buku tentang Indonesia, dan Rp. 30.000.000
sertifikat untuk peserta

Batik Danar Hadi Solo

Memberikan goody bag yang
nantinya akan berisikan
2 seminar kit dan beberapa
buku dari sponsor lain

Bank Mandiri
Memberikan sumbangan
3 dana
Rp. 18.000.000

Garuda Indonesia Memberikan dana dalam

bentuk pelayanan
penerbangan untuk
4 peserta yang berasal dari
Rp 32.000.000
luar pulau Bali dan para
undangan
 The Westin Resort Bekerja sama untuk
memberikan fasilitas
5 penginapan bagi tamu
penting dan para undangan
Danone
6 Menyumbangkan dana Rp 20.000.000

Bayu Buana Travel Services Bekerja sama untuk

menghandle transportasi
7 bagi undangan dan peserta
seminar

Kompas
Membantu mempromosikan
8 acara seminar melalui iklan
media cetak & televisi

Bali Post Membantu mempromosikan

9 acara seminar melalui iklan
media cetak
Menara FM Radio
Membantu mempromosikan
10 acara seminar melalui iklan
di radio

Total Rp 100.000.000

X. LAYOUT RUANGAN
Untuk lay out ruangan, karena Singaraja Hall memiliki kapasitas yang cukup besar,
jadi lay out ruangan yang dipilih adalah classroom
XI. JENIS MAKANAN & COFFEE BREAK
1. Coffee Break Menu
 Chocolate Chip Muffin
 Raspberry Cake
 Seasonal fresh fruit
 Freshly brewed coffee, decaffeinated coffee, herbal and leaf teas
 Full cream, skimmed and soy milk
2. Menu Makan Siang
 Thousand Island salad  Ayam Asam Manis
 Gado-gado  Daging Sapi Lada Hitam
 Steamed rice  Udang Goreng Tepung
 Fried rice  Puding
 Soup Jagung + Ayam  Buah Segar Iris
 Capcay  Kerupuk
 Mie Bihun Oriental  Es Puter
XII. ANGGARAN BIAYA
1. Fix Cost

1 Sewa Venue Rp 40.000.000

2 Pembicara (3) Rp 9.000.000
3 Moderator (3) Rp 9.000.000
4 Dokumentasi Rp 5.000.000
5 Dekorasi Rp 5.000.000
6 Pemasaran Rp 30.000.000
7 Perijinan Rp 5.000.000
8 Keamanan Rp 6.000.000
9 Pembuatan brosur dan banner Rp 10.000.000
10 Opening & Closing Ceremony Rp 20.000.000
11 Sound System Rp 8.000.000
12 Entertainment Rp 5.000.000
13 Printing & ATK Rp 7.000.000
14 Staff
- 1 tahun sebelum (5org) Rp 240.000.000
- 1 bulan sebelum (10org) Rp 30.000.000
- Daily Worker 1 hari Rp 6.000.000
(40org)
15 Transportasi Staff Rp 5.000.000
16 Konsumsi Staff Rp 10.000.000

Rp 450.000.000

2. Variable Cost
Lunch Rp 200.000 /pax
Coffee Break (2kali) Rp 150.000 /pax
Seminar Kit Rp 350.000 /pax

Rp 700.000 / pax

 Harga Tiket
Total Fix Cost + Variable Cost = Rp 450.000.000 + Rp 700.000
Pax 750
= Rp 600.000 + Rp 700.000
= Rp 1.300.000
= Rp 1.800.000

Harga tiket sebenarnya Rp 1.300.000 dan dijual dengan harga Rp 1.800.000

Keuntungan yang didapatkan dari penjualan tiket Rp 500.000
 Fix Cost : Rp 450.000.000
Variable Cost : Rp 700.000
Harga Tiket : Rp 1.800.000
Max Pax : 750 pax

Occupancy 0% 20% 40% 60% 80% 100%

Pax 0 150 300 450 600 750

Revenue 0 270.000.000 540.000.000 810.000.000 1.080.000.000 1.350.000.000

Expenses 0 555.000.000 660.000.000 765.000.000 870.000.000 975.000.000

Fix Cost 450.000.000 450.000.000 450.000.000 450.000.000 450.000.000 450.000.000

Variable Cost 0 105.000.000 210.000.000 315.000.000 420.000.000 525.000.000

Profit -450.000.000 -285.000.000 -120.000.000 45.000.000 210.000.000 375.000.000

 CMR
CMR = Revenue – Variable Cost
Revenue
= 1.800.000 – 700.000
1.800.000
= 0,6

 BEP COST = REVENUE

= Fix Cost = 450.000.000 = 750.000.000
CMR 0,6
 BEP PAX
BEP PAX = Revenue = 750.000.000 = 416,6 = 417
Harga 1.800.000

XIII. KEGIATAN PROMOSI

Kegiatan promosi untuk acara ini akan dilakukan dengan beberapa cara, yaitu :
 Pengedaran Brosur
 Pembuatan Baliho
 Memasang Iklan di media cetak (Koran) serta di beberapa radio
 Mempromosikan seminar ke kampus-kampus pariwisata secara langsung
XIV. RENCANA KEGIATAN

No Bulan Tanggal Kegiatan

Menentukan tema seminar, target atau
Oktober 1 Okt – 30 Nov
1 peserta seminar dan menentukan pembicara
November 2014
serta moderator

Mencari dan menentukan venue

Desember 1 Des 2014 - 31 - Fasilitas yang disediakan
2
Januari Jan 2015 - Kapasitas ruangan
- Coffee break dan lunch

Memastikan akses jalan menuju venue dalam

3 Februari 1 – 30 Feb 2015
keadaan baik

4 Maret 1 – 31 Mar 2015 Pembuatan jadwal kegiatan (rundown)

5 April 1 -30 Apr 2015 Mencari Sponsor

Mencari transportasi yang akan digunakan

6 Mei 1 – 31 Mei 2015 untuk para undangan dan peserta serta biaya
akomodasi yang akan kami tanggung

Juni
1 Juni – 31 Agst
7 Juli Melakukan proses promosi.
2015
Agustus

Pencarian Sumber Daya Manusia (

8 September 1 – 30 Sept 2015
supporting team)

Oktober
9 Oktober 1 Okt 2015 Seminar dimulai
XV. JADWAL KEGIATAN

08.00 – 09.00 Registrasi Peserta

OPENING CEREMONY
Venue : Singaraja Hall

 Tarian Pembuka
09.00 – 10.00  Pembacaan Doa
 Laporan Ketua Panitia
 Sambutan Gubernur Bali
 Sambutan Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, sekaligus
membuka acara

10.00 – 10.15 Refreshment Break

Plenary session 1 : Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan
implikasi terhadap pembangunan fasilitas pariwisata
Venue : Singaraja Hall
10.15 – 12.15
 Moderator : Najwa Shihab
 Pembicara : Mari Elka Pangestu (Menteri Pariwisata dan
Ekonomi Kreatif)
12.15 – 13.30 Lunch at Jimbaran Café
Plenary Session 2 : Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien
dalam industry pariwisata
Venue : Singaraja Hall
13.30 – 15.00
 Moderator : Nova Rini
 Pembicara : Sapta Nirwandar (Wakil Menteri Pariwisata dan
Ekonomi Kreatif ke-1)
15.00 – 15.15 Refreshment Break
Plenary session 3 : Pentingnya memahami konsep Tri Hita Karana dalam
pembangunan pariwisata
Venue : Singaraja Hall
15.15 – 16.45
 Moderator : Choki Sitohang
 Pembicara : M. Rizal Ismail (motivator internasional)

CLOSING SESSION

- Pembacaan Doa
16.45 – 17.30 - Kesan dan Pesan wakil peserta
- Sambutan Gubernur Bali sekaligus menutup acara
- Sesi foto bersama
- Pembagian sertifikat
XVI. BROSUR

PEMBICARA :

 MARI ELKA PANGESTU (Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan

implikasi terhadap pembangunan fasilitas pariwisata)
 SAPTA NIRWANDAR (Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan
efisien dalam industry pariwisata)
 M. RIZAL ISMAIL (konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan pariwisata)

SINGARAJA HALL, BALI NUSA DUA CONVENTION CENTER

1ST OCTOBER 2015

08.00 WITA – 17.30 WITA

TICKET PRICE : Rp 1.800.00

(include: accommodation, coffee break, lunch, seminar kit and certificate)

Please transfer to 0337159645 (BNI) A/N Susana Virginia Agustin Wigberta

RESERVATION FORM

NAME : ……………………………………………………………………………………………..

ADDRESS : …………………………………………………………………………………………….

INSTANCE : …………………………………………………………………………………………….

PHONE NO. : ……………………………………………………………………………………………..

EMAIL :………………………………………………………………………………………………

For more information, please contact virginee05@gmail.com