JOB ORIENTASI
Disusun
O
L
SIHABUDIN
A0E017172
Mengetahui
Dosen pembimbing
Ketua program
Puja dan puji syukur penulis panjatkan kehadiran allah SWT yang telah
memberikan rahmat serta karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Job
Orientasi di Departmen Touring pada PT. Senaz Tour & Travel ini tepat waktunya
Laporan job orientasi ini sangat bermanfaat bagi penulis guna mengetahui dan
memahami dunia kerja dan bidang travel agent, penulis laporan ini juga membantu
penulis untuk mengetahui sejauh mana kemampuan yang memiliki guna menghadapi
dunia kerja yang akan datang
Laporan job orientasi ini sungguh jauh dari kesempurnaan, oleh karna itu pada
kesempatan ini penulis juga menyampaikan ucapkan terimakasih dan penghargaan yang
sebesar-besarnya kepada pihak yang telah memberikan bimbingan pengarahan serta
dukungan untuk dapat menyelesaikan laporan job orientasi, adapun pihak-pihak
tersebut:
1. Bpk Dr. Hadi Mahmudi M.Si selaku ketua program diploma III pariwisata
2. Ibu Dra ida ayu putri suparti selaku guru pembimbing yang senantiasa
memberikan bimbingan penyususn sehingga dapat menyelesaikan laporan ini
3. Bpk hery purwoko Amd.Par selaku pemimpin PT. Senaz Tour And Travel
yang telah memberikan penyususn kesempatan untuk melaksanakan job
orientasi dengan waktu yang telah di tentukan
4. Seluruh kariawan yang ada di PT. Senaz Tour And Tavel yang telah banyaak
membantu selama di tempat job orientasi
5. Orang tua yang senantiasa memberikan doa
6. Seluruh staff dan karyawan Diploma III Pariwisata
BAB I PENDAHULUAN
DAFTAR PUSTAKA
Lampiran – lampiran
BAB I
PENDAHULUAN
Bukan hanya bentang alam yang indah, atraksi budayapun sangat disukai oleh
wisatawan. Saat ini pariwisata sudah mendapatkan peringkat ke-dua sebagai industry
yang cukup berkembang pesat dibumi pertiwi, khususnya di NTB.
NTB (Nusa Tenggara Barat) adalah salah satu provinsi yang berada di gugsan
nusa tenggara yang banyak menyimpan potensi wisata alam, budaya, hingga pada tahun
2015 sudah menjadi kawasa wisata “The Best Halal Tourism”. Maka tak heran
perkembangan pariwisata di wilayah NTB cukup berkembang pesat. Akhir –akhir ini
Nusa Tenggara Baratkhususnya dipulau Lombok.
Lombok yang identic dengan “cabe” Lombok nama pulaunya dan ssak nama
sukunya. Lombok saat ini telah menjadi tujuan utama wisatawan dalam hal berwisata,
selain pantai nan indah, kuliner yang enak, Lombok juga terkenal dengan
pendudukannya yang ramah pulau kecil yang bebas dari kemacetan. Pulau Lombok
adalah salah satu destinasi wisata favorite bagi wisatawan asing yang menyimpn
kekayaan alam berupa pantai-pantai yang exotis seperti : senggigi beach, pink beach,
kuta beach Lombok dll.
Lombok juga menawarkan budaya yang masih kental dengan adat istiadat
terutama kearifan local. Dari hasil survei yang dilakukan ooleh majalah venue, majalah
terkemuka di Lombok, mencatat bahwa pulau Lombok masuk daam kategori lima besar
terfavorit. Tidak hanya itu, dalamm sector pariwisata sendiri sangat dibutuhkan demi
terpenuhinya kebutuhan wisatawan/tourist seperti : usaha agent pariwisata (APW),
Hotel, Restorant, Atraksi wisata dimana erupakan suatu kompeten yang saling
menguntungkan.
PT. Senaz Tour & Travel adalah salah satu biro perjalanan wisata yang cukup
lama beroprasi dalam menjalani dibidang pariwisata. Khususnya dibidang “Tour”
dalam hal pembauatan peket wisata. PT Senaz Tour & Travel dalam kegiatannya
operasional perusahaan di travel ini banyak sekali paket wisata yang ditawarkan seperti
out-bound maupun in-bound tour sesuai dengan request. Berokasi di jl. Catur Warga
No. 19 Mataram.
1.2. Tujuan
Sesuai dengan judul diatas, maka laporan ini bertujuan untuk menambah wawasan
mengenai Sejarah singkat, Struktur organisasi, Job description, Job specification,
Hubungan antara bagian, Program umum perusahaan tempat dimana Penulis melakuan
Job Orientasi.
1.3. Manfaat
Setelah mengetahui latar belakang diatas sesuai dengan tujuan tersebut, maka
manfaat daripada pembuatan laporan ini adalah untuk mengetahui bagaimana
mekanisme kerja pada bagian Tour division di PT Senaz Tour & Travel.
BAB II
TINJAUAN UMUM
PT. Senaz tour and travel di dirikan pada tanggal 9 september 2007 oleh bapak
Drs.Sensi Elias, sebuah travel yang menangani segala sesuatu yang berkaitan dengan
pariwisata seperti, penjualan tiket pesawat, paket tour dan voucher hotel , PT. Senaz
tour and travel beralamat di jl. Catur warga 19 No. Mataram.
Di tahun berdirinya, 3 bulan awal penjualan ticket senaz tour and travel berhasil
menembus penjualan 3 airlane sebagai sayrat untuk menjadi agent di masing-masing
airlane. Kini senaz tour and travel sudah memiliki 5 hak ke agenan antara lain: lion
group, sriwijaya dan garuda (sebagai sub agentgaruda online seles).
Senaz tour and travel menangani penjualan tiket penerbangan untuk rute domestic dan
internasional, selain ticket penerbangan, senaz tour and travel juga melayani penjualan
vovher hotel, apa yang sudah di perjuangkan sejak awal hingga sekarang oleh bapak
asnanto hery purwoko selaku direktur senaz tour and travel beserta kariawan menjadi
hal yang sangat berarti untuk kemajuan prusahaan di masa yang akan datang.
Senaz tour and travel didirikan bukan hanya untuk meraup keuntungan semata, akan
tetapi harapan paling besar owner adalah bagaimna prusahaan ini dapat memberikan
dampak positif dalam memperluas kesempatan kerja bagi lulusan SMK dan sekolah
pariwisata serta memberikan sumbang terhadap perkembangan dan kemajuan pariwisata
di lombok dan provinsi. NTB pada khsusnya dan indonesia pada umumnya.
Salah satu faktor yang harus di perhatikan dalam rangka untuk mencapai tujuan
suatu prusahaan adalah sistem organisasi yang baik dimana organisasi itu sendiri adalah
wadah kerjasama beberapa orang yang mempunyai kepentingan yang sama untuk
mencapai tujuan tertentu.
Organisai dalam suatu prusahaan merupakan sarana yang sayang pentimg dalam
menentukan langkah dimana sesuatu kegiatan yang akan di laksanakan dan siapa yang
akan melaksanakan,
Jadi ada pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab yang dapat di simpulkan
secara garis besarnya dalam suatu bagan atao skema tergantung dari prusahaan yang
bersangkutan
Untuk lebih jelasnya kerangka struktur organisasi di PT.Senaz tour and travel dapat
dilihat sebagai berikut
Struktur organisai PT. Senaz tour and travel
DIREKTUR
ASNANTO HERY PURWOKO
A.md par
Penjelasan :
Direktur sebagai dari atasan dari semua divisi tersebut. Direktur membawahi
beberapa divisi antara lain ticketing division, acconting division dan tour division.
Setiap divisi saling bekerja sama dalam melakukan tugas dan tanggung jawab karna
segala kegiatan setiap divisi saling berkaitan antara satu dengan yang lain.
Tugas :
Tugas utama :
Profesional :
Menciptakan aliran kas keuangan secara sehat dan melaporkan secara rutin
kepada area manager dan pranchisee
Menciptakan sekaligus menjaga nama baik terminal ticket.
Tugas tambahan :
Menjalin hubungan kerja kepada ralis secara optimal (media cetak dan
elektronik instansi dan prusahaan terkait).
Tanggung jawab :
Tujuan jabatan :
Tugas Utama
Tanggung jawab
Uraian tugas
Tujuan jabatan
Tugas pokok
Ticketing
Nama Jabatan : Ticketing
Depertemen : Lapangan
Pengawas : Operational Manager
Disetujui oleh : Operational Manager
Faktor-faktor keahlian
Pendidikan : D3/SMA/SMK
Pengalaman : Dibutuhkan pengalaman
Komputer : Mampu mengoprasikan komputer
Komunikasi : Keahlian dalam berbicara dan berkomunikasi sangat penting
dalam melayani pelanggan.
Tour Division
Syarat-syarat :
Pendidikan SMA/SMK
Bertanggung jawab
Ulet, teliti serta disiplin
Menguasai minimal satu bahasa asing (inggris)
Memiliki pengalaman tentang kepariwisataan
Berpenampilan menarik
Sehat jasmani dan rohani
Accounting
Oleh karena itu, semua divisi/staff yang berada di PT. Senaz Tour & Travel
wajib untuk saling membantu dalam berbagai hal. Cotoh staff Ticketing membandu
dalam hal penjualan paket wisata. Dan juga saling memberikan saran ataupun solusi
dalam menyelesaikan masalah.
BAB III
PEMBAHASAN
Dalam suatu perusahaan program umum tentu sekali sangat urgency, tak heran
dengan kehadiran program umum itu akan mempermudah kostumer dalam hal Staff
memberikan service produk/jasa yang akan ditawarkan.
Program umum yang ditawarkan di PT. Senaz Tour & Travel sebagai berikut :
3.2. Program Bagian Touring pada PT. Senaz Tour & Travel
Industry pariwisata sering dikatakan sebagai industry jasa, oleh karena itu untuk
mencapai kepuasan pelanggan sebuah pelayanan pripa sangat diutamakan.pelayanan
prima tentunya juga ditunjang oleh koordinasi dari semua departemenperusahaan, untuk
memberi pelayanan tersebut PT. Senaz Tour & Travel memiliki bagian-bagian yang
khusus yang terkoordinasi dengan baik. Salah satunya adalah Tout Division.
Di PT. Senaz Tour & Travel didepartemen tour adalah salah satu bagian yang
bertugas dan bertanggung jawab dalam hal pembagian paket wisata. Paket wisata adalah
salah satu produk dari pariwisata yang mempunyai beberapa komponen seperti:
transfortasi, hotel, restoran serta odtw yang dikunjungi.
Tour departemen di PT. Senaz Tour & Travel ada dua jenis paket wisata yang akan
ditawarkan kepada calon wisatawan yaitu: Ready Tour Package (Package Tour) dan
Tailor Made Tour (tour request).untuk (Ready Tour Package) yang ditawarkan juga
beragam mulai dari paket dalam & luar negeri. Selain itu uga tersedia (Tour Package on
Request) sesuai dengan permintaan wisatawan.
3.3. Analisa Program Bagian Touring Terhadap Program Umum Di PT. Senaz
Tour & Travel
Analisa Market
Didalam menganalisa peluang pasar pada touring division maka seorang staff
tour harus melakukan Up grade terhadap produk/jasa yang dijual.
Networking
Dalam pembuatan paket wisata networking adalah hal paling lazim dalam
rangka meningkatkan sistem kerja. Minsalnya :
Berbicara tentang mekanisme dan sop adalah dua hal yang tidak terpisahkan.
Mekanisme adalah cara kerja di suatu perusahaan yang menitik beratkan pada
sistemnya sedangkan Sop adalah (Standar Operational Prosedur) standar
operasional yang diterapkan demi menjalankan siste kerja yang ada.
Adapun keterkaitan mekanisme kerja dibagian Tour di PT. Senaz Tour & Travel
adalah :
Setelah itu paket wisata yang sudah dibeli maka staff tour planning akan
menjelaskan tentang kondisi paket wisata dan waktu akan melakukan tour sesuai
dengan paket wisata yang sudah fix.
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Setelah melakukan job orientasi Di PT. Senaz tour & travel penulis banyak
mendapat pengalaman dan dapat mengetahui Sejarah singkat, Struktur organisasi, Job
discription, Job spesification, Hubungan antar bagian serta Program umum PT. Senaz
Tour & Travel. Terutama dibagian Touring, penulis dapat mengetahui mekanisme kerja.
Mekanisme kerja pada touring cukup simpel dan mudah minsalkan dalam hal pembelian
paket wisata, seorang staff tour harus memperhatikan kondisi objeck yang akan
dikunjungi apakah layak atau tidak. Namun seorang staff tour harus teliti pada saat
melakukan penghitungan harga paket wisata dengan memperhatikan biaya/pax agar
pelanggan puas terhadappelayanan yang diberikan oleh staff tour.
4.2. Saran
Dari kesimpulan diatas, maka saran yang dapat penulis berikan khususnya
didepartemen touring adalah :
1. Dalam hal penjualan paket wisata, staff tour planner harus menjual paket
wisata secara teratur kepada Agent-agent guna menumbuhkan relationship
antar kolega.
2. Dalam hal pelayanan, staff tour harus meningkankan pelayanan kepada
pelanggan pada saat melakukan penjualan paket wisata dengan
memperhatikan kwalitas produk yang akan dijual.
3. Dalam hal kedisiplinan, staff tour harus meningkatkan kedisiplinan
waktunya guna tercapai operational kerja yang efisiendan epektif .
DAFTAR PUSTAKA
Lampiran-Lampiran