Tips Menyelenggarakan Incentive Travel

Incentive travel bukan merupakan hal yang baru terutama dibidang bisnis. Jika diterjemahkan
kedalam bahasa Indonesia maka artinya menjadi perjalanan insentif. Apa itu perjalanan insentif?
Ia merupakan suatu perjalanan wisata yang ditawarkan oleh perusahaan bagi para karyawannya
dalam rangka sebagai imbalan atas usaha yang telah mereka lakukan dalam mencapai target
perusahaan. Perjalanan ini juga berfungsi untuk meningkatkan motivasi karyawan dalam bekerja
sehingga nantinya bisa lebih bersemangat dalam mencapai target.
Wujud dari perjalanan insentif ini bermacam-macam mulai dari tour ke tempat-tempat wisata
ataupun hanya sekedar family gathering. Namun dalam prakteknya, perjalanan insentif ini tidak
hanya tentang bersenang-senang dan wisata saja melainkan diadakan juga sesi meeting atau rapat
guna membicarakan strategi perusahaan dalam meningkatkan penjualan misalnya. Sehingga
perjalanan insentif masih berkaitan pula dalam hal pekerjaan. Hal ini seringkali diidamkan oleh
para karyawan guna memberikan semangat baru setelah bekerja keras demi perusahaan.
Apa saja yang harus ada dalam perjalanan insentif?
Biasanya perjalanan insentif itu membutuhkan akomodasi tentunya yang bisa dalam berbagai
bentuk mulai dari hotel, resort ataupun cottage. Akomodasi dipersiapkan dalam skala besar
tentunya mengingat peserta perjalanan insentif ini tidak sedikit. Selain itu transportasi juga
merupakan komponen penting yang harus ada. Biasnya digunakan bus pariwisata, kapal pesiar,
dan jenis angkutan masive lainnya yang tentu saja sudah dilengkapi dengan supir yang handal.
Kemudian yang tidak kalah penting adalah konsumsi. Biasanya makan diadakan secara
prasmanan di suatu restoran ataupun hotel. Hal-hal lainnya yang harus ada seperti buku panduan,
atribut, dokumentasi, dan masih banyak lagi.
Tips Menyelenggarakan Perjalanan Insentif
Mempersiapkan incentive travel tentu bukan hal yang mudah, mengingat begitu banyak hal
yang harus diurus. Lalu bagaimana agar perjalanan insentif bisa berjalan lancar? Berikut
beberapa tipsnya:
- Persiapan Jauh-Jauh Hari
Mempersiapkan perjalanan insentif perlu dilakukan jauh-jauh hari. Akan ada banyak hal yang
mesti diurus misalnya booking hotel, restoran, jasa transportasi, dan hal-hal lainnya. Jika
dilakukan secara mendadak maka akan menimbulkan kekacauan dan bukan tidak mungkin jika
acara bisa molor alias delay sehingga jadwal tidak berjalan tepat pada waktunya. Maka,
persiapan perjalanan insentif perlu dilakukan secara matang dengan waktu yang cukup.
- Tidak Terburu-Buru
Tidak terburu-buru disini adalah dalam hal pemilihan. Misalnya saja pemilihan tempat untuk
akomodasi, restoran, maupun tempat wisata. Banyak hal yang menjadi pertimbangan mulai dari
budget sampai waktu. Sebelum booking hotel atau tempat untuk akomodasi lainnya kita bisa

membandingkan beberapa tempat. Memilih tempat yang nyaman serta terjangkau harus
dilakukan demi kenyamanan bersama. Selain itu, dalam memilih tempat makan juga harus
diperhatikan makanan apa saja yang disediakan dan makanan seperti apa yang akan disukai para
peserta perjalanan insentif. Jadi, daripada salah pilih dan nantinya menimbulkan
ketidaknyamanan, sebaiknya diskusikan dulu segala sesuatunya dan pastikan tidak terburu-buru
dalam memutuskan.
- Gunakan Jasa EO
Bila anda ditunjuk untuk menjadi penyelenggara perjalanan insentif, dan merasa tidak sanggup
melakukannya sendiri maka tidak ada salahnya menggunakan jasa EO atau event organizer. Ada
jenis EO yang khusus dibidang bisnis yang masuk kategori MICA. EO seperti ini mengorganisir
acara-acara seperti meeting, incentive, convention, dan exibition. EO seperti ini sangat bisa
diandalkan dalam hal-hal yang berkaitan dengan acara perusahaan dan bisa bekerja secara
profesional. Dengan begitu, anda tidak perlu mengeluarkan banyak waktu dan tenaga dalam
mempersiapkan perjalanan. Semua kebutuhan bisa dipersiapkan dengan baik sesuai dengan
permintaan sehingga acara bisa lebih terorganisir dengan baik dan lancar. Kita hanya perlu
menikmati perjalanan bersama rekan-rekan diperusahaan saja.
Melakukan perjalanan insentif memang menyenangkan. Selain bisa mengembalikan fikiran yang
lebih segar, juga bisa mempererat silaturahmi antar karyawan. Bahkan hal ini bisa menjadi ajang
memupuk motivasi bagi para karyawan. Perjalanan seperti ini diselenggarakan tergantung
kebijakan setiap perusahaan. Terkadang sudah terjadwal namun ada juga perusahaan yang
mengadakannya tanpa jadwal misalnya ketika perusahaan mencapai target penjualan, ulang
tahun perusahaan, dsb. Itulah beberapa tips sederhana tentang penyelenggaraan incentive travel.
Semoga bermanfaat.