Menghitung biaya perjalanan wisata

A. PENGHITUNGAN HARGA PAKET WISATA SEDERHANA

Langkah langkah yang harus di lakukan dalam menghitung tarif paket wisata.
a. Merekap seluruh biaya yang timbul dalam penyelengaraan wisata
b. Merinci jumlah fixed cost maupun variable cost
c. Menghitung total biaya perpax
d. Menghitung surcharge
e. Menghitung biaya perpax + biaya surcharge
f. Mentransfer harga total ke dalam mata uang wisatawan misalkan US$ maupun EURO
g. Melakukan Pembulatan Ke Atas

terdapat dua cara menghitung harga paket wisata yang dapat di gunakan dengan mudah, berikut ini cara
penghitunganya.

a. Mendata Semua Komponen Biaya dari penyelenggaraan perjalanan wisata tersebut

Antara lain :
1) Biaya transportasi
2) Biaya akomodasi
3) Makan
4) Guide
5) Tiket masuk
6) Donasi
7) Biaya tol
8) Biaya parkir
9) Tips driver
10) Tour leader
11) Lain-lain
b. Menghitung biaya per pax : total biaya di bagi jumlah tamu
c. Menambahkan profit ( dengan persentasi atau dengan nilai tertentu )

Contoh :

TOTAL PAX : 10 PAX

TOUR : Yogyakarta City Tour
Kunjungan : Keraton Yogyakarta
Museum Benteng Vendenburg
Malioboro
Pantai Parangtritis

Cost Component :
Transportation Untuk 10 Pax = Rp. 1.000.000, - Guide Fee Yogyakarta City Tour = Rp. 150.000,-
 Objek Tiket Masuk Local Guide Parkir Donasi
Keraton Yogyakarta 10.000 50.000 20.000 -
Mus. BT. Vendenburg 3.000 50.000 - -
Malioboro - - - -
Pantai Parangtritis 5.000 - 20.000 -

Tour cost component Cost component Total cost pax :10

Transport 1.000.000 1.000.000
Guide City Tour 150.000 150.000
Keraton Yogyakarta
a. Entrance Fee 10.000 100.000
b. Parking Fee 20.000 20.000
c. Local Guide 50.000 50.000
Mus. BT. Vendenburg
a. Entrance Fee 3.000 30.000
b. Parking Fee Jadi 1 di Taman Parkir
Senopati
c. Local Guide 50.000 50.00
Malioboro
a. Entrance Fee 0 0
b. Parking Fee Jadi 1 di Taman Parkir 0
Senopati
c. Local Guide 0 0
Pantai Parangtritis
a. Entrance Fee 5.000 50.000
b. Parking Fee 20.000 20.000
c. Local Guide 0 0
Total Cost Total Cost untuk 10 Pax 1.470.000
Cost Per Pax Total Cost : Jml Pax 147.000
Selling Price Profit = Rp. 30.000/Pax 177.000

Cara lain namun serupa, hanya bedanya dihitung biaya per pax secara langsung, biaya per pax untuk
tiap komponen

Tour Cost Cost Total Cost

Transport 1.000.000 100.000
Guide City Tour 150.000 15.000
Keraton Yogyakarta
a. Entrance Fee 10.000 10.000
b. Parking Fee 20.000 2.000
c. Local Guide 50.000 5.000
Mus. BT. Vendenburg
a. Entrance Fee 3.000 3.000
b. Parking Fee Jadi satu di Taman Parkir
 Senopati
c. Local Guide 50.000 50.000
Malioboro
a. Entrance Fee 0 0
b. Parking Fee Jadi Satu di Taman Parkir 0
Senopati
c. Local Guide 0 0
Pantai Parangtritis
a. Entrance Fee 5.000 5.000
b. Parking Fee 20.000 2.000
c. Local Guide 0 0
Cost Per Pax 147.000
Selling Price Profit = Rp. 30.000/Pax 177.000

B. Penghitungan paket wisata metode fixed cost dan variable cost.

a. Memilah berdasarkan komponen tour
b. Membagi cost component menjadi dua : fixed cost dan variable cost
c. Menghitung total cost = fix cost + (Var. Cost X Total pax)
d. Menghitung Cost/Pax = Total Cost : Total Pax
e. Menambahkan profit (dengan persentasi atau dengan niali tertentu)
1. Fix Cost (FC)
Biaya dan jumlahnya tidak berubah dan tidak berpengaruh dengan berubahnya
(bertambah/berkurang) jumlah penumpang/tamu. Komponen yang lain yang termasuk dalam
komponen Fix Cost (FC) antara lain :
a. Guide
b. Guide local
c. Donasi
d. Parkir
e. Tol fee
f. Retribusi
g. Tiket ferry ( jikamenyebrang laut )
h. Biaya porter
i. Tips pelayanan
j. Biaya lain-lain seperti service crew

2. Variable cost
Biaya yang tidak tetap atau jumlahnya berubah sebanding dengan perubahan jumlah
penumpang/tamu. Komponen yang termasuk dalam Variable Cost yaitu :
a. Makan
b. Entrance fee/biaya masuk objek wisata
c. Tiket pesawat
d. Tiket kereta api
e. Tiket transportasi tambahan yang ada di objek wisata
f. Tiket pertunjukan
g. Biaya asuransi
h. Welcome drink (jika termasuk ada dalam paket)

Rumus :

TOTAL COST (TC) = FC + (VC/PAX X TOTAL PAX)

Keterangan :

TC = Total Cost

FC = Fixed Cost

VC = Variable Cost

COST PER PAX = TC/TOTAL PAX

Keterangan :

TC = Total Cost

FC = Fixed Cost

VC = Variable Cost

Cost Per Pax = Biaya per peserta Tour

Total Pax = Jumlah peserta Tour

Contoh Penerapan Materi

Tour Cost Component Fix Cost (FC) Variable Cost (VC)

Transport 1.000.000
Guide City Tour 150.000
Keraton Yogyakarta
a. Entrance Fee 10.000
b. Parking Fee 20.000
c. Local Guide 50.000
Mus. BT. Vendenburg
a. Entrance Fee 3.000
b. Parking Fee 0
c. Local Guide 50.000 0
Malioboro
a. Entrance Fee 0 0
b. Parking Fee 0 0
c. Local Guide 0 0
Pantai Parangtritis
a. Entrance Fee 0 5.000
 b. Pasking Fee 20.000 0
c. Local Guide 0 0
Total 1.290.000 18.000
Total Cost (FC + VC X Total Pax ) 1.470.000
Cost Per Pax 147.000
Selling Price 30.000 177.000

PERHITUNGAN HARGA PAKET WISATA

NAMA TOUR = FLORES TOUR
JUMLAH PAX = 25 PAX

NO Uraian Fixed cost Variable cost

1 Sewa kendaraan bus 1.000.000
2 Tips driver 50.000
3 Parkir 25.000
4 Tiket masuk objek wisata ( 100.000 + 225.000
100.000 + 25.000)
5 Fee guide 300.000
6 Biaya administrasi 100.000
7 Hotel 200.000
8 Makan 50.000
9 Biaya lain-lain ( service crew dll) 100.000

Jumlah biaya 1.575.000 475.000

Biaya perpax 538.000

1.575.000 +475.000
25

Surcharge 10% ( 538.000 X 10% ) 53.800

HARGA BERSIH ( NET PRICE )

591.800

C. PERHITUNGAN PAKET ISATA DENGAN KONDISI KOLEKTIF

Penjualan paket wisata terkadang menemukan jumlah tertentu misalnya 4,8,10 dan
seterusnya.
Namun terkadang akan di temukan dengan jumlah wisatawan dalamm range kolektif misalnya :
4-6, 7-9, 25up. Jika menemukan kondisi seperti diatas yaitu kondisi permintaan pasar menuntut
untuk di buat range, maka yang di pakai untuk tingkat pembagaianya adalah angka terkecil dalam
range tersebut. Sebagai contoh range antara 4-6 maka yang di pakai sebagai tingkat pembagianya
adalah angka terkecil dalam range tersebut sebagai contoh range antara 4-6 maka yang di pakai
sebagai tngkat pembagianya yaitu angka 4 sebagai dasar perhitungan. Jika range 7-9 maka
pembagianya adalah angaka 7

Contoh penerapan soal.

Perhitungan harga paket wisata
Nama tour = Labuan bajo
Jumlah pax = 25 pax

No Uraian Fixed cost Variable cost

1 Sewa kendaraan bus 1.000.000

2 Tips driver 50.000

3 Parkir 25.000

4 Tiket masuk object wisata 225.000

(100.000 + 100.000 + 25.000)

5 Fee guide 300.000

6 Biaya admnistrasi 100.000

7 Hotel
200.000
8 Makan
50.000
9 Biaya lain-lain( service crew dan 1.575.000 475.000
lain lain)

Dari contoh soal di atas jika jumlah peserta di rencanakan adalah 15 pax, maka perhitungan harga
per peserta sebagai berikut.
Harga per peserta
Jumlah biaya = (Rp.1.575.000 : 15 pax ) + 475.000 = Rp.105.475
Surcharge 10% = Rp. 105.475 X 10% =Rp. 105.547
---------------------+
Harga wisata = Rp.116.022
Konversi US$ = Rp.116.022 : Rp.15.000 = Rp.US$ 7,7348
Pembulatan = US$ 7,74
Harga tersebut di atas untuk jumlah peserta dalam melakukan pembelian paket wisata secara
kelompok atau kolektif minimal 18 pax dan maksimal 18 pax