PROPOSAL UNTUK KEGIATAN MICE

JAGALAH SEBELUM DIA MENINGGALKANMU, MANFAATKANLAH SELAGI

MASIH ADA

GO GREEN TO OUR FUTURE

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN 1 SEWON BANTUL

BIDANG KEAHLIAN USAHA PERJALANAN WISATA

TAHUN 2017/2018
 PANITIA SEMINAR ECOTOURISM

JAGALAH SEBELUM MENINGGALKANMU, MANFAATKANLAH SELAGI

MASIH ADA
GO GREEN TO OUR FUTURE

Ketua Pelaksana Sekretaris

Mirani Puspitasari Fentiana

NIS. 8828 NIS. 8825

Ketua Program Studi Kepariwisataan, Pembimbing Kompetensi MICE

Samsiwihati, S.Pd Ari Sunandar

NIP. 197009072007012016

Kepala Sekolah

SMK NEGERI 1 SEWON

Dra. Sudaryati

NIP. 196008061990032001
 BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Indonesia adalah bangsa yang besar terbentang dari Sabang hingga Merauke.
Memisahkan dua samudra yaitu Samudra Hindia dan Samudra Pasifik serta memisahkan
dua benua yaitu Benua Asia dan Benua Australia. Selain karena luas wilayahnya bangsa
Indonesia juga mempunyai lebih dari 3.000 pulau dan lebih dari 100 suku bangsa. Selain
banyaknya pulau dan suku bangsa Indonesia juga bangsa yang kaya, hal ini dapat dilihat
dari banyaknya kekayaan alamnya.

Kekayaan alam Indonesia sangan beragam mulai dari bahan tambang, flora,
fauna hingga tanahnya yang subur. Bahkan tanah di Indonesia bisa di ibaratkan jika
sebuah batang kayu yang ditancapkan pun tumbuh menjadi tanaman. Airnya pun di
ibaratkan dengan kolam susu, penuh dengan aneka macam ikan, diambil setiap hari oleh
nelayan, tidak pernah habis, sumber makanan bisa dihasilkan sendiri dengan mudah,
sumber energi minyak bumi dan batu bara banyak sekali tersimpan dibawah negeri ini.

Namun hal itu mungkin tidak berlaku lagi saat ini mengingat banyaknya orang
yang kurang peduli dengan kekayaan alam tersebut. Penduduk Indonesia saat ini lebih
memilih harta berharga milik bangsa kita tersebut di biarkan begitu saja atau di habiskan
tanpa mau bertanggungjawab. Jadi apalah arti kekeayaan tersebut jika kita sebagai
penduduk asli Indonesia tidak dapat mengelolannya. Apakah harus menunggu orang lain
yang bukan bangsa kita untuk mengelolannya dan kita hanya dapat mengigit jari begitu
kekayaan alam kita telah habis?

Generasi penerus bangsa pun kini lebih memilih kedua opsi di atas daripada ikut
mengelola dan menikmati hasilnya. Padahal jika kita sedikit saja jeli dengan potensi yang
ada bukan tidak mungkin kita juga dapat membantu merealisasikan tujuan negara yaitu
mensejahterakan masyarakat, dengan cara awalnya yaitu menganalisis peluang usaha yang
ada.

Peluang usaha tentunya sangat banyak, khususnya di Indonesia. Tentunya dalam

melihat sebuah peluang usaha perlu adanya kejelian dalam menganalisisnya. Hal-hal
sederhana saja dapat dijadikan peluang usaha, kerena selain memerlukan kejelian dalam
menganalisa, sebuah peluang usaha juga di dapatkan dari cara kita mengelola hal tersebut
dan menjadikannya menarik.

Kekayaan alam dan peluang usaha, kedua hal yang tidak dapat dipisahkan
begitu saja. Kerena peluang usaha sangat erat hubungannya dengan pemanfaatkan sumber
daya alam. Namun, untuk menjadikannya peluang usaha, sebuah sumber daya alam juga
perlu di jaga kelestariaannya. Bukankah jika sumber daya alamnya habis sebuah usaha
akan berhenti begitu saja.
 Untuk itu kami selaku generasi penerus bangsa ini menyadari bahwa perlu
diadakannya sebuah bentu terhadap pemanfaatan sumber daya alam dan pelestariannya
serta peluang usaha kepada para generasi penerus bangsa khususnya para remaja SMK N 1
Sewon betapa pentingnya pohon dalam kehidupan ini. Seminar yang berjudul

B. TEMA
Seminar ecotourism ini berjudul JAGALAH SEBELUM DIA
MENINGGALKANMU, MANFAATKANLAH SELAGI MASIH ADA GO
GREEN TO OUR FUTURE Harapan kami acara ini dapat membangkitkan rasa peduli
terhadap lingkungan.

C. TUJUAN
Seminar yang berjudul JAGALAH SEBELUM DIA MENINGGALKANMU,
MANFAATKANLAH SELAGI MASIH ADA GO GREEN TO OUR FUTURE
ini bertujuan:
1. Menyadarkan generasi masa depan khususnya siswa SMK N 1 Sewon untuk lebih
memperharikan dan peduli terhadap lingkungan sekitar dan sumber daya alam.
2. Memberikan motivasi untuk dapat mengali peluang usaha yang ada.
3. Memberikan motivasi agar dapat memanfaatkan peluang usaha dan
melestarikannya.

D. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup kegiatan yang akan diadakan adalah seminar JAGALAH SEBELUM
DIA MENINGGALKANMU, MANFAATKANLAH SELAGI MASIH ADA GO
GREEN TO OUR FUTURE dalam bentuk kunjungan ke desa wisata Gayam di .

E. JENIS KEGIATAN
1. Kunjungan ke desa wisata Gayam di .
2. Seminar dengan judul JAGALAH SEBELUM DIA MENINGGALKANMU,
MANFAATKANLAH SELAGI MASIH ADA GO GREEN TO OUR
FUTURE
 BAB II
PELAKSANAAN

A. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan JAGALAH SEBELUM DIA MENINGGALKANMU,

MANFAATKANLAH SELAGI MASIH ADA GO GREEN TO OUR FUTURE
dilaksanakan pada:

1. Kunjungan ke Desa Wisata Gayam

Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat : Desa Wisata Gayam. Nglarang, Mulyodadi,
Bambanglipuro, Bantul, Yogyakarta.

2. Acara puncak seminar Eco Tourism

Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat : Aula Bima SMK N 1 Sewon

B. PESERTA
Total 200 peserta dari 56 kelas di SMK N 1 Sewon.

C. NARASUMBER
Narasumber kegiatan seminar eco tourism dengan tema JAGALAH SEBELUM DIA
MENINGGALKANMU, MANFAATKANLAH SELAGI MASIH ADA GO
GREEN TO OUR FUTURE adalah sebagai berikut :
1. Dinas pariwisata dan kebudayaan kabupaten bantul
2. Narasumber dari desa wisata gayam

D. SUSUNAN KEPANITIAAN (Terlampir)

E. JADWAL KEGIATAN (Terlampir)
F. RINCIAN DANA (Terlampir)
G. PENAWARAN SPONSORSHIP (Terlampir)
H. KETENTUAN SPONSORSHIP (Terlampir)
I. SURAT KETERSEDIAAN BERPARTISIPASI (Terlampir)
 BAB III

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan dalam rangka Memenuhi Tugas Akhir MICE. Semoga
pelaksaan yang dimaksud dapat berjalan dengan baik dan lancar serta mencapai tujuan yang
diharapkan. Untuk itu kami mengucapkan terimakasih kepada pihak pihak yang telah
membantu terlaksanya kegiatan ini.

JAGALAH SEBELUM DIA MENINGGALKANMU, MANFAATKANLAH SELAGI

MASIH ADA
GO GREEN TO OUR FUTURE

Ketua Pelaksana Sekretaris

Mirani Puspitasari Fentiana

NIS. 8828 NIS. 8815

Ketua Program Studi Kepariwisataan, Pembimbing Kompetensi

MICE

Samsiwihati, S.Pd Ari Sunandar

NIP. 197009072007012016

Kepala Sekolah

SMK NEGERI 1 SEWON

Dra. Sudaryati

NIP. 196008061990032001
Lampiran 1 (BELUM DIRUNDINGKAN)

SUSUNAN KEPANITIAAN
JAGALAH SEBELUM MENINGGALKANMU, MANFAATKANLAH SELAGI MASIH
ADA GO GREEN TO OUR FUTURE
Pelindung : Dra. Sudaryati
Penasehat : Samsiwihati, S.pd
Pembimbing Acara : Ari Sunandar
Ketua Pelaksana : Mirani Puspita
Wakil Ketua : Heru Purwanto
Sekretaris
Koordinator : Fentiana
Anggota : Tika Yulianti
Bendahara
Koordinator : Gigih Setyaningrum
Anggota : Rusti Oktaviani

SEKSI-SEKSI

NO. SEKSI-SEKSI SEMINAR

1. Seksi Acara Seksi Acara
Koordinator : Koordinator :
1. Silvia Nur Aryanti 2. Silvia Nur Aryanti
Anggota : Anggota :
1. Retno Dwi Anggraeni 3. Retno Dwi Anggraeni
2. Gigih Setyaningrum 4. Gigih Setyaningrum
2. Seksi Perlengkapan Seksi Perlengkapan
Koordinator : Koordinator :
1. Rachmat Hidayat 1. Rachmat Hidayat
Anggota : Anggota :
1. Amarullah Arga Mahendra 1. Amarullah Arga Mahendra
3. Seksi Konsumsi Seksi Konsumsi
Koordinator : Koordinator :
1. Widya Nur Aini Nugroho 1. Widya Nur Aini Nugroho
Anggota : Anggota :
1. Harlyna Oktavia 1. Harlyna Oktavia
2. Kartika 2. Kartika
3. Lailatul Mudrika 3. Lailatul Mudrika
4. Seksi Humas Seksi Humas
Koordinator : Koordinator :
1. Dina Yolanda Pragista 1. Dina Yolanda Pragista
Anggota : Anggota :
1. Mimin Fitria S 1. Mimin Fitria S
2. Agista Carmelia 2. Agista Carmelia
3. Niken Sertia 3. Niken Sertia
4. Noval Istu Nugroho 4. Noval Istu Nugroho
5. Seksi Sponsorship Seksi Sponsorship
Koordinator : Koordinator :
1. Rusti Oktaviani 1. Rusti Oktaviani
Anggota : Anggota :
1. Risa Ana Subekti 1. Risa Ana Subekti
2. Friska Nurmalasari 2. Friska Nurmalasari
3. Milania Yoni Fitriana 3. Milania Yoni Fitriana
4. Aprilia Kusumaningtyas 4. Aprilia Kusumaningtyas
6. Seksi Keamanan Seksi Keamanan
Koordinator : Koordinator :
1. Iqbal Millenium Amandani 1. Iqbal Millenium Amandani
Anggota : Anggota :
1. Friska Nurmalasari 1. Friska Nurmalasari
2. Novi Sagita 2. Novi Sagita
7. Seksi Dokumentasi Seksi Dokumentasi
Koordinator : Koordinator :
1. Aulia Rahma Farika 1. Aulia Rahma Farika
Anggota : Anggota :
1. Alfin Tanta Arvica 1. Alfin Tanta Arvica
2. Ican Artika Faustasari 2. Ican Artika Faustasari
Lampiran 2

A. Jadwal Kegiatan Sebelum Hari Pelaksanaan

Hari/Tanggal Acara Jam Kegiatan Kegiatan/Acara
, Februari 2018 14.30 WIB selesai Membeli peralatan,
perlengkapan kegiatan acara
dan mempersiapkan segala
yang akan digunakan dalam
kegiatan
, Februari 2018 13.00 WIB selesai Technical Meeting di Hotel
Mini SMK N 1 Sewon
, Februari 2018 07.00 WIB selesai Pelaksanaan acara penanaman
seratus pohon
, Februari 2018 14.00 WIB selesai Membersihkan dan
mendekorasi ruang yang akan
digunakan pada kegiatan pada
kegiatan pelaksanaan acara
seminar.
, Februari 2018 08.00 WIB selesai Pelaksanaan acara seminar.
Lampiran 3 (Belum Dihitung)

RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN

JAGALAH SEBELUM MENINGGALKANMU, MANFAATKANLAH SELAGI MASIH
ADA GO GREEN TO OUR FUTURE
SMK N 1 SEWON
I. Rencana Pengeluaran

No. Uraian Harga (Rp) Satuan Jumlah

1. Sekertariat
ATK Untuk Acara 500.000 500.000
ATK Untuk Peserta 7.500 200 1.500.000
Spanduk 200.000 200.000
2. Perlengkapan 500.000 500.000
3. Doorprize 1.500.000 1.500.000
4. Konsumsi
Konsumsi Peserta 5.000 200 1.000.000
Konsumsi Tamu 7.000 20 140.000
Nasi Box Peserta 10.000 220 2.200.000
Nasi Box Panitia 10.000 30 300.000
Konsumsi Penanaman 12.000 750.000
5. Bibit Pohon 7.000 100 700.000
6. Pupuk Organik 40.000 5 200.000
7. Dekorasi 200.000 200.000
8. Honor Motivator 200.000 3 600.000
9. P3k 50.000 50.000
10. Souvenir Pembicara 50.000 3 150.000
11. ID Card 5.000 30 150.000
12. Pamflet 2.000 70 140.000
13. Tiket 1.000 200 200.000

Jumlah 10.980.000
Lampiran 4

PENAWARAN SPONSORSHIP
A. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar lebih dari Rp.1.000.000.
Kriteria Diamond Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo besar dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
Pencantuman logo besar pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand dan atau berupa media iklan lainnya.
Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
Pencantuman logo besar pada ID Card panitia.
Menampilkan dokumentasi perusahaan.

B. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp.1.000.000. Kriteria Platinum
Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo besar dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
Pencantuman logo besar pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand dan atau berupa media iklan lainnya.
Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
Pencantuman logo besar pada ID Card panitia.

C. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp.800.000. Kriteria Gold
Program mendapatkan keuntungan dari :
Pencantuman logo standar dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
Pencantuman logo standar dan spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand dan atau berupa media iklan lainnya.

D. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp.650.000. Kriteria Silver
Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
Pencantuman logo dan spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

E. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp.500.000. Kriteria Broze
Program mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Pencantuman logo pada media publikasi cetak (Poster).

F. Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana
dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:
Pencantuman logo kecil pada spanduk terbatas pada pilihan yang dibiayai.
Lampiran 5

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima panitia pada tanggal

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor,
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima panitia seperti
tersebut di atas.
c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal

3. Cara pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau
selambat-lambatnya pada tanggal
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan
paling lambat

4. Pembatalan sponsorship
Dari pihak sponsor:
a. Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika menggundurkan diri sebagai pihak
sponsor.
b. Pembatalan setelah tanggal dikenakan sanksi pembayaran penuh.
c. Pengunduran diri sebelum tanggal , 60% dari biaya total yang telah dibayarkan
menjadi pihak panitia.
d. Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

5. Ketentuan- ketentuan lain

a. Pihak yang bertanggungjawab atas kesalahan materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.
Lampiran 6

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :
Jabatan :
Perusahaan/instasi :
Alamat :

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Platinum ; Gold; Silver; Broze *)
B. Additional Program berupa : ..

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi:

Bapak/Ibu.. No. Telepon

Untuk kelancaran berpartisipasi.

Bantul,..2018
Hormat Kami

(..)