PROPOSAL PENAWARAN KEGIATAN

CLARITY “Caring For Responsibility”

LOGO BELUM ADA

DAFTAR ISI
 BAB I
PENDAHULUAN
 Latar Belakang

Hari aids dunia yang jatuh pada tanggal 1 Desember di peringati untuk
menumbuhkan kesadaran terhadap wabah aids di seluruh dunia yang disebabkan oleh
penyebaran virus HIV. Penularan HIV terjadi melalui hubungan seks yang dilakukan
oleh seseorang.

Maka dari itu kami membuat sebuah acara untuk memperingati hari aids dunia yang
berbentuk kegiatan seminar tentang sex education yang berfokus pada virus Aids dan
kegiatan charity street ,kegiatan seminar akan dilaksanakan di sebuah sekolah
menengah atas di Bandung dan kegiatan charity street akan dilaksanakan di Car Free
Day (CFD) kota Bandung. Kegiatan ini berisi tentang pembelajaran kepada para pelajar
SMA tentang apa itu “Aids” dan kegiatan dilanjutkan dengan diadakan nya kegiatan
Charity Street untuk penggalangan dana

Kegiatan CHARITY (caring for humanity) mengundang Dinas Kesehatan Kota

Bandung sebagai pemateri di dalam kegiatan seminar serta mengundang talent untuk
kegiatan penggalangan dana yang berupa kegiatan charity street.

CHARITY (caring for humanity)merupakan kegiatan yang dicetuskan oleh

mahasiswa dan mahasiswi STIEPAR YAPARI BANDUNG. Kegiatan CHARITY
dibuat dengan tujuan untuk memberikan edukasi tentang sex di kalangan remaja dan
memberi tahu bahaya dari virus HIV itu sendiri.
 Visi dan Misi
Visi
Terwujudnya kesadaran dan kepedulian masyarakat terhadap hiv/aids.
Misi
1. Mengadakan acara amal dengan melibatkan seluruh kalangan agar peduli
mengenai hiv aids
2. mengadakan pertunjukan yang diisi oleh konten-konten yang kreatif, informatif,
dan inovatif
3. memberikan informasi bahaya hiv/aids agar masyarakat hidup sehat secara
mandiri dan peduli terhadap pengidap hiv aids.
4. menciptakan lingkungan yang peduli akan sesama
 Maksud Dan Tujuan
Maksud dan tujuan dari adanya kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. Memenuhi tugas mice
2. Memperingati hari aids dunia
3. Memberikan edukasi mengenai seks (sex education) dan apa itu virus AIDS
4. Melalukan penggalangan dana melalui kegiatan Charity Street
 BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan

Charity ( Caring For humanity)
2.2 Tema Kegiatan
Tema yang dibuat berhubungan dengan kepedulian terhadap sesama (CHARITY)
2.3 World Aids Day
Kegiatan ini dibuat dalam rangka memperingati hari aids dunia pada tanggal 1
Desember 2019 yang berbentuk kegiatan seminar sex yang berfokus pada virus aids
itu sendiri dan dilanjutkan dengan charity street untuk penggalangan dana.
2.4 Waktu Dan Tempat Penyelenggaraan
Charity Street
Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Seminar
Hari/Tanggal :
 Waktu :
Tempat :
2.5 Segmentasi Peserta
Segmentasi Peserta : peserta dari kegiatan ini adalah murid salah satu SMA di Kota
Bandung ,dan masyarakat Kota Bandung yang tertarik ikut serta dalam acara
penggalangan dana
 Murid SMA :
 Umum :

Peserta :

2.6 Susunan Kepanitiaan :

TABLE JOB DESCRIPTION PRA-EVENT

NO DIVISI PIC ( Person In Charge) JOB DESCRIPTION

1. Ketua Nuki Patsa  Bertanggung jawab
pada seluruh kegiatan
panitia
 Memantau
perkembangan seluruh
seksi
 Memberi keputusan
final yang bersifat
mutlak
2. Sekretaris  Vira Fitri Zulaikha  Mengetik proposal
 Mila Karmila untuk sponsor
  Mencatat hasil rapat
koordinasi
 Mengurus surat
menyurat
 Mengetik LPJ
(laporan pertanggung
jawaban)
3. Bendahara Zakiah Tufahati  Mengumpulkan setiap
minggu uang kas
sebesar
Rp.10.000/orang
 Menerima dan
menghitung
pemasukan dan
pengeluaran

4. Acara  Shafira Amelia F  Lo humas peserta

 Nuri Ramadani  Talent coor :reza dan
 Mediannisha M zilva
 Reza Jalaludin  Stage manager :nuri
 Gasani  Multimedia operator :
daniel dan medi
 Production and runner
 Time keeper : fikri
rabbani
 Front house : Gasani
 Venue Coor : Shafira
5. Humas  Asri Nopianti  Menghubungi talent
 Nur Azizah H  Menghubungi sponsor
 Annisa Septiani  Menghubungi media
 Vira Nur F partner
 Aden Dandi M  Perizinan tempat
 Bagus Budi S untuk acara
 Helfira Handini  Untuk promosi
Teknis :
7 orang dibagi 3 team untuk
menghubungi
talent,sponsor,media
partner,dan tempat
6. Danus  Daniel Christian  Mencari pemasukkan
 Dewi Ratna S Teknis :
 Novita Octavia S Berjualan setiap minggu,
 Syifa Nursyadiyyah produk yang dijual berbeda
 Riza Vikri F yang berjualan tidak hanya
 Sandi Rahmansyah divisi danus saja tetapi untuk
 Siti seluruh anggota ikut serta
dalam penjualan produk dan
bekerjasama dengan divisi
humas untuk membantu
mencari sponsor.
7. Tim Kreativ  Siti Luthfia N  Membuat logo acara
 Nazilva Alayda dan kelompok
 Fikri Rabbani  Layout indoor dan
 Fahlan Barka outdoor
 Ardian Ahmad  Mengatur tata letak
 Nabila Rizky P panggung
 Membuat flyer atau
bendera
 Membuat poster
 Membuat banner
 Membuat stand untuk
sponsor
TABLE JOB DESCRIPTION EVENT
NO DIVISI PIC ( Person In Charge) JOB DESCRIPTION
1. Korlap (koordinasi Nuki Patsa  Bertanggung jawab
lapangan ) pada seluruh kegiatan
panitia
 Memantau
perkembangan seluruh
seksi
 Memberi keputusan
final yang bersifat
mutlak
2. Acara  Shafira Amelia F  Lo humas peserta
 Nuri Ramadani  Talent coor :reza dan
 Mediannisha M zilva
 Reza Jalaludin  Stage manager :nuri
 Gasani  Multimedia operator :
daniel dan medi
  Production and runner
 Time keeper : fikri
rabbani
 Front house : Gasani
 Venue Coor : Shafira

3. LO/Humas  Nazilva alayda  Mendampingi pengisi

 Annisa septiani acara
 Nabila rizky  Berkoordinasi dengan
 Mila karmila pihak acara berkait
 Vira fitri zulaikha dengan transportasi
pengisi acara
 Berkoordinasi dengan
pihak konsumsi
berkait masalah
konsumsi pengisi
acara
4. Logistik  Fikri Rabbani  Bertanggung jawab
 Fahlan Barka untuk
 Ardian Ahmad menggkoordinasikan
 Sandi Rahmansyah semua acara logistik
 Bagus Budi S (transportasi,pelaratan
 Riza Vikri dan fasilitas)
 Aden Dandi  Berkoordinasi dengan
divisi acara untuk hal
pemasangan branding
yang berhubungan
dengan kontrak area

5. Keamanan  Daniel christian  Menentukan area

 Novita octaviasari parkiran
 Aden dandi  Membuat pos
 Fikri rabbani keamanan di daerah
 Nur azizah hidayat parkirdan lokasi acara
 Berkoordinasi dengan
pihak sekertaris dan
humas untuk membuat
izin parkir dan untuk
menghadirkan pihak
polisi
 6. Konsumsi  Dewi Ratna Sari  Merencanakan
 Zakiah Tufahati konsumsi untuk
 Asri Nopianti panitia dan talent
 Siti  Menghandle segala
 Vira Nur Fasya macam urusan stand
makanan dan
minuman
7. Pubdok  Siti Luthfia N  Mendokumentasikan
 Helfira Handini seluruh rangkaian
 Syifa Nursyadiyyah acara
 Ardian Ahmad  Mengedit dan
merealisasikan
dokumentasi dalam
bentuk foto atau video

2.7 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Susunan Acara
2.8 Estimasi Anggaran