SAMALOWA

PENUTUP
PROPOSAL KEGIATAN SAMALOWA

FESTIVAL
SENI BUDAYA
“SASAMBO MASA KINI”
 DAFTAR ISI

01
REKAP PROPOSAL

13
TIPE KERJASAMA SPONSOR

02
LATAR BELAKANG
TUJUAN KEGIATAN
DETAIL KEGIATAN
14
PENUTUP
KONTAK & MEDIA SOSIAL

03
SUSUNAN ACARA

15
LEMBAR PENGESAHAN

05
PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

16
FOTO KEGIATAN

06
RENCANA ANGGARAN BIAYA
 01

REKAP PROPOSAL
NO DATA DESKRIPSI

01 Nama Kegiatan Samalowa Festival 2019

02 Penyelenggara UKM Samalowa

03 Tempat Kegiatan Aula Dekanat Telkom University

04 Jadwal Kegiatan Kamis,14 November 2019

05 Sponsor yang Dituju Dinas Pariwisata dan Kebu dayaan

KabupatenBandung,

06 Total Anggaran Kegiatan Rp 63. 032. 000, 00

07 Pengajuan Dana Rp 63. 032. 000, 00

08 Bentuk Kegiatan Penampilan budaya dan kesenian khas NTB, Bazar

makanan dan barang khas NTB

09 Target Kegiatan Mahasiswa/i Telkom University dan

pihak eksternal yaknimasyarakat umum.
 02

LATAR
BELAKANG
TUJUAN
Festival Seni dan Budaya merupakan acara tahunan yang
telah diselenggarakan selama tiga tahun oleh Unit Kegiatan
KEGIATAN
Mahasiswa Satuan Mahasiswa LombokSumbawa (UKM
SAMALOWA) Universitas Telkom. UKM SAMALOWA ingin
memperkenalkan kesenian dan kebudayaan Nusa Tenggara
Barat (NTB) sekaligus sebagai upaya untuk melestarikan
kesenian dan kebudayaannya.
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah: Memperkenalkan
Nusa Tenggara Barat adalah salah satu provinsi
budaya daerah Nusa Tenggara
yang ada di Indonesia yangterdiri dari dua pulau . Barat kepada mahasiswa/i Universitas Telkom serta ke
yaitu pulau Lombok dan pulau Sumbawa. Dimana kedua mahasiswa NTB se-Bandung.PER SATUAN MAHASISWA
pulau tersebut memiliki beragam khas kesenian dan LOMBOK SUMBAWA
kebudayaan yang patut dilestarikan. Pulau Lombok yang
terkenal dengan pulau seribu masjid dengan keindahan Memperkenalkan UKM SAMALOWA Universitas Telkom di
pantaiserta keelokan Gunung Rinjani, memiliki kesenian Bandung.
yang bernilai sejarah seperti Gendang Beleq dan Peresean,
serta makanan khas yang terkenal seperti Ayam Taliwang, Meningkatkan kontribusi terhadap Universitas Telkom
Pelecing Kangkung, Beberuk, Dodol Rumput Laut, serta kain dalam menambah wawasan Mahasiswa di Bandung.
tenun yangbiasa disebut songket. Dan pulau Sumbawa yang
terkenal dengan pulau Kenawa danpulau Moyo.Oleh karena Melaksanakan program kerja dari Divisi Festival UKM
itu, kami UKM SAMALOWA ingin memperkenalkan Samalowa Telkom
kesenian,kebudayaan, pariwisata, dan kuliner khas Nusa
University.
Tenggara Barat secara lebih intens danlebih dalam baik
kepada mahasiswa-mahasiswi Universitas Telkom .
maupunmasyarakat lokal dan mancanegara.

NAMA KEGIATAN BENTUK

Nama dari kegiatan ini adalah Samalowa Festival 2019 KEGIATAN
TEMA KEGIATAN
Sasambo Masa Kini Acara ini akan di adakan pada pada Sabtu, tanggal 14
November 2019. Dimulai pukul 15.30 dengan acara Food
SASARAN KEGIATAN Festival yang akan berlokasi di halaman Aula Dekanat Telkom
University. Dalam food festival ini akan ada beberapa stand
Adapun sasaran dari kegiatan ini adalah mahasiswa Telkom bazar yang akan menjual berbagai makanan. Mulai dari
University dan pihak eksternal (masyarakat umum). Serta makanan tradisional/ khas dari NTB dan makanan lainnya.
mahasiswa ataupun masyarakat NTB yang berada di Bandung.
Sedangkan pada malam hari, akan ada penampilan budaya
yang di kemas dengan konsep vlogger. Dimana akan ada
WAKTU PELAKSANAAN seorang vlogger yang merekam aktivitas dari keragaman
budaya NTB. Dalam penampilan ini, akan ada tari khas NTB
Hari : Kamis yang berasal dari daerah Bima dan Dompu serta drama atau
Tanggal : 14, November 2019 cerita Rakyat yang berasal dari Lombok serta beberapa
Tempat : Aula Dekanat Telkom University kegiatan budaya yang sangat kental dengan masyarakat NTB.

MEDIA PROMOSI
SUSUNAN ACARA
( RUNDOWN)

NO KEGIATAN DURASI WAKTU DESKRIPSI

01 Persiapan Acara 15’ 08. 00- 15. 00 Semua panitia yang tidak memiliki kelas atau
kegiatan lain yang bersifat tidak bisa ditunda,
maka diharapkan untuk membantu persiapan
di lokasi acara.

02 Briefing Food Fest 15’ 15. 00- 15. 30 Semua panitia mengikuti briefing agar persiapan acara
dan Sholat menjadi lebih matang.

03 Food Festival 15’ 15. 30- 18. 00 Food Festival dimulai.

04 Briefing Samalowa 30’ 18. 00- 18. 30 Semua panitia mengikuti briefing agar
Festival dan Sholat persiapan acara menjadi lebih matang.

05 Open Gate 30’ 18. 30- 19. 00 Semua panitia stand by pada posisi
Samalowa Festival yang telah ditentukan dan panitia dan semua tata
rias dari talent sudah siap.

06 Opening dan Doa 2’ 19. 00- 19. 02 Pembukaan dan pembacaan doa yang
oleh MC dipimpin MC sebelum acara dimulai.

07 Sambutan 5’ 19. 02- 19. 07 Sambutan dari Pembina Samalowa

Pembina

08 Sambutan Ketua 5’ 19. 07- 19. 12 Sambutan dari Ketua Samalowa

Samalowa selama 5 menit.

09 Sambutan Ketua 5’ 19. 12- 19. 17 Sambutan dari Ketua Pelaksana selama 5
Pelaksana menit.
 04

NO KEGIATAN DURASI WAKTU DESKRIPSI

10 Hiburan 13’ 19. 17- 19. 30 Hiburan berupa band atau hiburan lain.

11 Tarian 13’ 19. 30- 19. 40 Menampilkan performa tarian khas daerah
NTB.

12 Show / Drama 50’ 19. 40- 20. 30 Show disini masih dalam tahap
perundingan dari divisi, untuk rencana dalam
show ini akan menampilkan vlogger yang sedang
membuat vlog tentang daerah NTB.

13 Gendang Beleq 10’ 20. 30- 20. 40 Menampilkan performa Gendang

Beleq.

14 Peresean 10’ 20. 40- 20. 50 Penampilan Peresean.

14 Closing MC dan Hiburan 10’ 20. 50- 21. 00 Penutupan

hiburan daridari MC di iringi oleh
Band.

14 Pembersihan dan Beres - - 21. 00 - selesai Semua panitia merapikan kembali dan
Lokasi
Beres membersihkan lokasi acara.
 05

Divisi
Sponsorship
PENANGGUNG Kepala Divisi :
JAWAB KEGIATAN M. Asyari Juprian S.

Anggota divisi :
Yusril Wahyuda
Divisi Humas
Yullia Sartika Putri Pratiwi
Pembina Kepala Divisi :
Fellicya Angelina Effendi
Iswahyudi Hidayat, ST, MT

Anggota Divisi : Divisi Publikasi

Penanggung Jawab
Dias Wahyu Ramdani Liony
dan Dokumentasi
Esa Alfitrassalam
Ismawayati Salsabila
Kepala Divisi :
Ketua Pelaksana Kusumaningrum
Gallanta Luthfi Estranda
Muhammad Rifqi Widayanto

Anggota Divisi :
Wakil Ketua
Divisi Logistik Aditya Januar Widianto
Pelaksana
Made Diva Prasetya Kepala Divisi :
Muhammad Panji Sujadmiko U.
Sekretaris Divisi Dekorasi
Dewi Sufi Laelian
Anggota Divisi :
Kepala Divisi :
Gilang Brilians Firmanesha Muhammad
Bendahara Lalu Ahmad Fikri Pratama
Condro Agung Putro Muhammad Hanif
Yoan Amri Akbar
Zahran
Anggota divisi :
Azmi Aulia Rahman
M. Irawan Zamroni
Ayu Buin Elektrik N.D.K.
Divisi Acara

Kepala Divisi :
Divisi Dana Usaha
dan Konsumsi
Lalu Muh. Andre Winarta

Kepala Divisi :
Divisi Talent
Anggota Divisi : Febriyani Zulianti
Kepala Divisi :
Anasya Wulandari
Bima Dwi Candra Wardhana
Hafiz Izzamufid Ash Siddiqi Adinda Anggota Divisi :
rahma Khumairah Hanif Kukuh Melina PutriW.
Anggota Divisi :
Raharjo Taufiqurrahman Almanik Balingga
Hanif Kukuh R
Imam Dermawan Asiah Baiq Safira Vinili Kurnia
Raden Roro Tamara P.
Nurul Izzah
Nur Putri Anjung Sari Lalu
I Putu Raka Dharmasadhana Agil
Ananta Gifari Robani
Febrianto
 06

RENCANA
ANGGARAN BIAYA

RENCANA PEMASUKAN

NO KETERANGAN JUMLAH

01 Dana Awal Kepanitiaan Rp 10.000.000,00

02 Dana yang dibutuhkan Rp 53.023.000,00

TOTAL Rp 63.023.000,00

RENCANA PENGELUARAN
DIVISI LOGISTIK

NO ITEM HARGA JUMLAH TOTAL

01 Paket Lighting Rp 2. 500. 000, 00 1 paket Rp 2.500.000,00

02 Sound System Rp 3. 000. 000, 00 1000 watt Rp 3.000.000,00

& Proyektor

03 Kursi Lipat Rp 5. 000, 00 500 buah Rp 2.500.000,00

04 Gergaji Rp 35. 000, 00 2 buah Rp 70.000,00

05 Palu Rp 15. 000, 00 2 buah Rp 30.000,00

06 Karpet Merah Rp 25. 000, 00 10 meter Rp 250.000,00

 07

NO ITEM HARGA JUMLAH TOTAL

07 Sofa Rp 150. 000, 00 4 buah Rp 600.000,00

08 Meja Rp 35. 000, 00 4 buah Rp 140.000,00

09 Cetak Rundown Rp 500, 00 15 lembar Rp 7.500,00

10 Cetak Penunjuk Waktu Rp 500, 00 10 lembar Rp 5.000,00

11 Mic Rp 20. 000, 00 22 buah Rp 440.000,00

12 HT Rp 25. 000, 00 50 buah Rp 1.250.000,00

13 Administrasi Keamanaan Rp 80. 000, 00 10 orang Rp 800.000,00

SUBTOTAL Rp 10.592.500,00

DIVISI TALENT
NO ITEM HARGA JUMLAH TOTAL

01 Sewa Alat Gendang Rp 10. 000. 000, 00 1 paket Rp 10.000.000,00

Beleq

02 Sewa Pakaian Gendang Rp 200. 000, 00 50 buah Rp 10.000.000,00

Beleq, Drama, dan Tari

03 Biaya Transportasi Rp 5. 000. 000, 00 - Rp 5.000.000,00

04 Sewa alat presean Rp 500. 000, 00 1 paket Rp 500.000,00

SUBTOTAL Rp 25.500.000,00
 08

DIVISI HUMAS
NO ITEM HARGA JUMLAH TOTAL

01 Fee Media Partner Rp. 20. 000, 00 10 orang Rp.200.000,00

02 ATK Rp. 500. 000, 00 1 paket Rp.500.000,00

03 Surat Undangan Rp. 500, 00 250 lembar Rp.125.000,00

04 Memory Kamera 64 bit Rp. 500. 000, 00 2 buah Rp.1.000.000,00

05 Poster Rp 50. 000, 00 10 lembar Rp 500.000,00

SUBTOTAL Rp 2.350.000

DIVISI SPONSOR
NO ITEM HARGA JUMLAH TOTAL

01 Cetak Proposal kreatif Rp 90. 000, 00 30 buah Rp 2.700.000,00

02 Amplop Rp 25. 000, 00 1 Kotak Rp 25.000,00

03 Surat Undangan Rp. 500, 00 250 lembar Rp.125.000,00

04 Cetak Proposal formal Rp 30. 000 20 buah Rp 600.000,00

SUBTOTAL Rp 2.350.000

DIVISI PUBLIKASI & DOKUMENTASI

NO ITEM HARGA JUMLAH TOTAL

01 Poster & Pamflat Rp 200. 000, 00 3 Paket Rp 600.000,00

Sertifikat Panitia dan Rp 10. 000, 00 60 lembar Rp 600.000,00

02
Talent

SUBTOTAL Rp 1.200.000,00
 09

DIVISI ACARA
NO ITEM HARGA JUMLAH TOTAL

01 Print Rundown Rp. 500, 00 15 lembar Rp.7.500,00

02 Qcard MC Rp. 5. 000, 00 2 buah Rp.10.000,00

03 Print time keeper Rp. 500, 00 15 lembar Rp.7.500,00

04 Souvenir Rp 100. 000, 00 10 buah Rp.1.000.000,00

05 Makeup talent Rp 75. 000, 00 40 orang Rp 3.000.000,00

SUBTOTAL Rp 4.025.500,00

DIVISI DANA USAHA & KONSUMSI

NO ITEM HARGA JUMLAH TOTAL

01 Konsumsi tamu Rp 10. 000, 00 500 kotak Rp 5.000.000,00

02 Konsumsi Tamu vip Rp 20. 000, 00 25 kotak Rp 500.000,00

03 Bolu Susu Lembang Rp 35. 000, 00 5 kotak Rp 185.000,00

04 Air Dus Gelasan Rp 20. 000, 00 20 kotak Rp 400.000,00

05 Snack Rp 12. 000, 00 10 kotak Rp 120.000,00

06 Air Mineral botol Rp 3. 000, 00 10 buah Rp 30.000,00

07 Nasi Kotak Panitia Rp 15. 000, 00 60 kotak Rp 900.000,00

SUBTOTAL Rp 7.135.000,00
 10

DIVISI ACARA
NO ITEM HARGA JUMLAH TOTAL

01 Print Rundown Rp. 500, 00 15 lembar Rp.7.500,00

02 Qcard MC Rp. 5. 000, 00 2 buah Rp.10.000,00

03 Print time keeper Rp. 500, 00 15 lembar Rp.7.500,00

04 Souvenir Rp 100. 000, 00 10 buah Rp.1.000.000,00

05 Makeup talent Rp 75. 000, 00 40 orang Rp 3.000.000,00

SUBTOTAL Rp 4.025.500,00

DIVISI DANA USAHA & KONSUMSI

NO ITEM HARGA JUMLAH TOTAL

01 Konsumsi tamu Rp 10. 000, 00 500 kotak Rp 5.000.000,00

02 Konsumsi Tamu vip Rp 20. 000, 00 25 kotak Rp 500.000,00

03 Bolu Susu Lembang Rp 35. 000, 00 5 kotak Rp 185.000,00

04 Air Dus Gelasan Rp 20. 000, 00 20 kotak Rp 400.000,00

05 Snack Rp 12. 000, 00 10 kotak Rp 120.000,00

06 Air Mineral botol Rp 3. 000, 00 10 buah Rp 30.000,00

07 Nasi Kotak Panitia Rp 15. 000, 00 60 kotak Rp 900.000,00

SUBTOTAL Rp 7.135.000,00
 11

DIVISI ACARA
NO ITEM HARGA JUMLAH TOTAL

01 Kayu Kaso Rp. 20. 000, 00 50 ikat Rp.1.000.000,00

02 Alang- Alang Rp. 10. 000, 00 25 ikat Rp.250.000,00

03 Anyaman Bambu Rp. 45. 000, 00 10 buah Rp.450.000,00

04 Kawat Rp. 20. 000, 00 1 gulung Rp.20.000,00

05 Kayu reng Rp. 200. 000, 00 2 ikat Rp.400.000,00

06 Styrofoam Rp. 40. 000, 00 2 lembar Rp.80.000,00

07 Cat Kiloan Rp. 15. 000, 00 10 kg Rp.150.000,00

08 Sewa Bunga Rp. 40. 000, 00 15 buah Rp.600.000,00

09 Batu Coral Rp. 15. 000, 00 5 kotak Rp.75.000,00

10 Sekam pot Rp. 10. 000, 00 7 karung Rp.70.000,00

11 Paku Rp. 15. 000, 00 5 kotak Rp.75.000,00

12 Kuas Rp. 10. 000, 00 10 buah Rp.100.000,00

13 Palu Rp. 25. 000, 00 2 buah Rp.50.000,00

14 Gergaji Rp. 50. 000, 00 2 buah Rp.100.000,00

 12

NO ITEM HARGA JUMLAH TOTAL

15 Pernis Rp. 50. 000, 00 2 buah Rp.100.000,00

16 Lampu Tumblr Rp 35. 000, 00 10 buah Rp 350.000,00

17 Design Panggung 5. 000. 000, 00 1 set Rp 5.000.000,00

SUBTOTAL Rp 8.870.000,00

REKAPITULASI RENCANA PENGELUARAN

NO NAMA DIVISI JUMLAH

01 Divisi L ogistik Rp. 10.592.500,00

02 Divisi Talent Rp. 25.500.000,00

03 Divisi Publikasi dan Dokumentasi Rp. 1.2 00.000,00

04 Divisi Acara Rp. 4.025.500,00

05 Divisi Dekorasi Rp 8.870.000,00

06 Divisi Sponsor Rp 3.350.000,00

07 Divisi Dana Usaha dan Kon sumsi Rp 7.135.000,00

08 Divisi Humas Rp 2.350.000,00

Total Rencana Pengeluaran Rp. 63.023.000 ,00

 13

TIPE KERJASAMA
SPONSOR

a. Anggaran: 15jt

b. Lokasi Logo: Kaos panitia, hak mendirikan 1 (satu) buah

stand ukuran 2x3 meter selama event berlangsung di tempat
yang telah disediakan panitia, dapat memasang 10 (sepuluh)
buah
umbul-umbul (pemasangan sendiri), Spanduk, Banner, Id
GOLD

Card Panitia. Konten Promosi/iklan (O�cial Account

LINE,Instagram, dan Booth)

c. Benefit: Pencantuman Logo Perusahaan di lokasi

kegiatan, penyebutan nama logo pada saat kegiatan,
ukuran logo paling besar diantara paket lainnya, produk
digunakan pada saat kegiatan berlangsung (Jika ada)

SILVER
a. Anggaran: 10jt

b. Lokasi Logo: Kaos panitia, Spanduk, Banner, Id Card

Panitia, Konten Promosi/iklan (O�cial Account LINE,
Instagram, dan Booth)

c. Benefit: Pencantuman Logo Perusahaan di lokasi kegiatan,

penyebutan nama logo pada saat kegiatan, dan pembagian
brosur perusahaan terkait
BRONZE

a. Anggaran: 5jt

b. Lokasi Logo: Kaos panitia, Spanduk, Banner, Id Card

Panitia, Konten Promosi/iklan (O�cial Account LINE,
Instagram, dan Booth)

c. Benefit: Pencantuman Logo Perusahaan di lokasi

kegiatan, penyebutan nama logo pada saat kegiatan.
 14

PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun sebagaimana mestinya. Semoga dapat memberikan
gambaran tentang kegiatan kami. Peran aktif dan dukungan dari berbagai pihak sangat kami
harapkan guna mewujudkan niat, rencana, dan usaha pelaksanaan acara Festival Seni Budaya .
semoga dapat memberikan manfaat bagi kita semua.

KONTAK &
MEDIA SOSIAL

087788797306 (Esa)
087865177485 (Rifqi)

ntbsamalowa@gmail.com

@ytg9986a

samalowa
samafest_

Samalowa Tel-U
 15

LEMBAR PENGESAHAN

Pelaksana

Ketua Pelaksana Sekretaris Acara

Muhammad Rifqi Widayanto Dewi Sufi Laelian

1602170111 1401174196

Mengetahui,

Pembina UKM SAMALOWA Pembina UKM SAMALOWA

Iswahyudi Hidayat, ST, MT. Dr. H . Teguh

02770056 Widodo,SE,ST, MM.
1301170332
Ketua UKM Samalowa

Esa Alfitrassalam
1301170332

Menyetujui,
Direktur Kemahasiswaan

Andijoko Tjahjono, S.T.

16670040
16