THE PARADISE OF CULTURE,

“Tana
Toraja”
Virtual Travel Edition
LANDASAN
KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan ini

dilandasi oleh :

1. Untuk memenuhi tugas

mata kuliah Pengembangan
Produk Kreatif Pariwisata,
Manajemen MICE, Bisnis
Pariwisata, Studi Kelayakan
Pengembangan Pariwisata,
serta Pengembangan dan
Operasional Event.

2. Keputusan diskusi antar

divisi yang dilakukan melalui
online meeting.
 LEMBAR PENGESAHAN
Nama Kegiatan : Virtual Travel Edition
The Paradise Of Culture "Tana Toraja"
Lembaga : Universitas Nasional Waktu
Total dana dibutuhkan : Rp.
Rp. 4.795.500,-
4.800.000,-
Pelaksanaan : 9 Januari 2021

Jakarta, 5 November 2020

Hormat kami,
Proposal ini diajukan dan disahkan oleh

Dosen Pengampu 1 Dosen Pengampu 2

Liliana Dewi, S.S., M.M.Par Gagih Pradini, S.Par., M.M.

Ketua Pelaksana

Meiliana Chistiani

Disetujui,
Ketua Prodi Pariwisata
Universitas Nasional

Rizki Nurul Nugraha, S.ST.Par., M.M.Par

 LATAR BELAKANG
Pariwisata Indonesia merupakan salah satu sektor
unggulan yang berkontribusi dalam meningkatkan
perekonomian. Indonesia memiliki 17.000 pulau dimana
hanya 7.000 pulau yang berpenghuni. Tercatat ada 34
Provinsi dan 514 Kabupaten Kota yang memiliki potensi
Pariwisata untuk dikembangkan. Salah satunya Provinsi
Sulawesi Selatan, Kabupaten Tana Toraja yang
merupakan kawasan cagar alam, cagar budaya, ilmu
pengetahuan, serta menjadi salah satu daerah tujuan
wisata utama bagi wisatawan lokal maupun
mancanegara.
Tana Toraja terkenal akan keindahan alam yang
mempunyai letak topografi dan geografis berada di
dataran tinggi serta di kelilingi penggunungan. Tana
Toraja berada di suatu daerah yang beriklim tropis
basah. Temperatur suhunya rata-rata berkisar antara 15
̊ C -28 ̊ C dengan kelembaban udara antara 82-86%. Oleh
karena itu aktivitas penduduk yang berada di Tana Toraja
berada pada Sektor pertanian atau bercocok tanam.
Tana Toraja memiliki potensi wisata menarik untuk
dikunjungi oleh wisatawan lokal maupun mancanegara.
Tempat-tempat yang menjadi potensi wisata Tana Toraja
seperti Pango-Pango (Negeri di atas awan), Patung
Yesus Buntu Burake, Tongkonan Karuaya dan Alloan.
Adapun perayaan besar yang berada di Tana toraja
seperti upacara rambu solo atau rambu tuka, tedong
silaga dan si’semba. Wisata kuliner di Tana Toraja juga
tak kalah menarik seperti Dangkot yang terbuat dari
daging bebek dan kapurung yang terbuat dari tepung.
Berkat kekayaan Budaya nya yang luar biasa, Tana Toraja
bahkan dimasukkan ke dalam daftar sementara warisan
dunia oleh UNESCO pada tahun 2004.
 NAMA KEGIATAN
Kegiatan online yang akan di selenggarakan
bernama” Virtual Travel Edition”, ini diangkat untuk
memperluas wawasan akan pariwisata dan budaya
Sulawesi khususnya Tana Toraja.

TEMA KEGIATAN
Kegiatan Online yang akan diselenggarakan bertema
"The Paradise of Culture “Tana Toraja”" yaitu Wisata Virtual
dan Mempromosikan Tana Toraja dengan memperlihatkan
CHSE yang dilakukan dengan kontribusi Stakeholder atau
kolaborasi unsur Pentahelix dalam membangun industri
pariwisata di Tana Toraja.
 TUJUAN KEGIATAN

• Menambah wawasan mengenai wisata budaya,

wisata religi, wisata alam, dan wisata kuliner Tana Toraja.
• Melatih kreatifitas mahasiswa/i pariwisata
Universitas Nasional dalam menjalankan suatu event
tertentu.

• Mahasiswa/i Universitas Nasional dapat

mengetahui dampak pariwisata terhadap kehidupan serta
perekonomian masyarakat asli Tana Toraja.
• Meningkatkan pengetahuan mahasiswa/i
Universitas Nasional akan tantangan yang berada di
industri pariwisata di masa pandemi Covid-19.
• Mahasiswa/i Universitas Nasional dapat
mengetahui penerapan panduan protokol Kesehatan yang
sesuai dengan standar operasional dikawasan wisata
Tana Toraja.
• Menciptakan sarana pertukaran informasi sesama
mahasiswa.

• Dapat mengetahui bentuk pengembangan sarana promosi

kebudayaan dan pariwisata di Tana Toraja.
• Menunjukkan potensi dan jenis-jenis
kebudayaan yang ada pada adat-istiadat etnis Toraja dan
atraksi adat istiadat, serta objek potensial sebagai
daerah kunjungan wisata di TanaToraja.

• Memperlihatkan kontribusi Stakeholder atau

kolaborasi unsur Pentahelix dalam membangun industri
pariwisata di Tana Toraja.
 BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan yang akan diselenggarakan yakni berupa
tayangan secara Virtual untuk mempromosikan Destinasi
Wisata Tana Toraja dengan memperlihatkan CHSE, yang
dilakukan dengan kontribusi Stakeholder
Stakeholder atau kolaborasi
unsur Pentahelix dalam membangun industri pariwisata
di Tana Toraja secara umum kepada masyarakat luas dan
di tampilkan secara Live Streaming.

SASARAN KEGIATAN
Mahasiswa Jurusan Pariwisata.
Jumlah target peserta dalam event ini
sebanyak 250 orang.
TEKNISI KEGIATAN
Kegiatan Virtual Travel Edition Tana Toraja Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Nasional akan dilaksanakan pada 9 Januari 2021
dengan teknisi pelaksanaan sebagai berikut :
1. Kegiatan ini dapat diikuti oleh mahasiswa Universitas Nasional,
mahasiswa Tana Toroja, serta wisatawan maupun masyarakat
umum, dengan melakukan streaming melalui aplikasi Youtube.
2. Peserta yang mengikuti event ini dilakukan secara individu.
3. Dikarenakan adanya pandemic Covid-19, kegiatan dilakukan
secara virtual.
4. Kegiatan ini akan menyampaikan edukasi bagaimana penerapan
Protokol CHSE yang telah disusun oleh KEMENPAREKRAF yang
merupakan turunan dari protokol kesehatan yang telah
diterbitkan oleh Kementrian Kesehatan (KEMENKES) melalui
Keputusan Mentri Kesehatan (KMK) 328/2020.
5. Kegiatan ini akan melakukan kerja sama dengan,Kementrian
Pariwisata & Ekonomi Kreatif, Masyarakat Tana Toraja, Dinas
Tana Toraja, Akademi Pariwisata Dian Rana Rantepao dan
GenPi.co. *Tentative
6. Kegiatan ini dapat di akses melalui platform aplikasi Youtube.
7. Kegiatan ini akan menampilkan berbagai macam tempat di Tana
Toraja yaitu Pango-Pango, Patung Yesus Buntu Burake dan
Tongkonan Karuaya atau Alloan.
8. Kegiatan ini akan menampilkan kuliner khas Tana Toraja yakni
Dangkot ( Daging bebek/kote ), dan Kapurung.
9. Kegiatan budaya yang diangkat dari Tana Toraja yaitu upacara
Rambu Solo dan Upacara Rambu Tuka.
TEKNISI KEGIATAN
9 Januari 2021 event vitual tana toraja ini akan dilaksanakan selama
120 Menit ( 13.00-15.00 ) dengan teknisi sebagai berikut :
1. Virtual Travel Edition dapat diikuti oleh mahasiswa pariwisata
dengan jumlah sebanyak 250 orang
2. Kegiatan acara Virtual Travel Edition akan di pandu oleh mc atau
moderator yang akan mengarahkan dan mengatur jalannya pembicaraan
agar diskusi/dialog berjalan sesuai dengan alokasi waktu yang tersedia
serta pembicaraan tidak menyimpang dari bahan pokok pembahasan
dan sesuai dengan susunan kegiatan.
3. Event akan dibuka dengan menyanyikan lagu wajib Indonesia Raya
dan Mars Universitas Nasional (UNAS), setelah itu Sambutan
pembukaan dari Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan Ka.Prodi
pariwisata. Lalu dilanjutkan dengan pemutaran video tentang Tana
Toraja serta menampilkan sebuah hiburan untuk peeserta. Lalu di
lanjutkan penyampaian materi dari para narasumber dan akan di
adakannya sesi tanya jawab.
4. Narasumber kegiatan ini adalah para ahli / pakar dari bidangnya dan
daerah asalnya dengan teknisi penyampain materi dilakukan secara
virtual dengan melakukan tapping atau di ambil rekaman acaranya dari
sebelumnya. Saat acaranya diselenggarakan, satu narasumber akan
dihaidrkan untuk menjawab sesi tanya jawab. Narasumber yang akan
menyampaikan materi dalam kegiatan ini adalah

Narasumber yang akan menyampaikan materi dalam kegiatan

ini adalah:
a. Narasumber 1 Panca Rudolf Sarungu (Masyarakat
Toraja) *Tentative
b. Narasumber 2 Hesti Nona Palalangan S.Pd., M.Sn
(Kebudayaan Toraja) *Tentative
c. Narasumber Tenaga Pendidikan Akparnas Diana
Rantepao *Tentative
WAKTU & MEDIA

SABTU, 9 JANUARI 2021

Pukul 13.00 - 15.00 WIB
-VIA APLIKASI YOUTUBE-
Susunan Acara
Susunan Acara
Susunan Acara
Susunan Acara
ANGGARAN DANA
ANGGARAN DANA
 K E P A N I T I A A N

Penanggung Jawab
Rizki Nurul Nugraha, S.ST.Par., M.M.Par

Dosen Pengampu 1 Dosen Pengampu 2

Liliana Dewi, S.S., M.M.Par Gagih Pradini, S.Par., M.M.

Ketua Panitia
Meiliana Chistiani

EVENT PROPOSAL
1. Rizki Sholehudin. Y
2. Ni Wayan Faustina 1. Annisa Nur. I
3. Gregoria 2. Nadya Khoerunnisa
4. Indah Tri. W 3. Reza Emelia
5. Rama Setiawan. N 4. Widya Sri Purwanti
6. Ajeng Aspuan Sukesi 5. Eviana
7. Feni Nurmarnia 6. Fazha Angelia
8. Muhammad Ilham 7. Franika BR. M
STAKEHOLDER
9. M Aryagama Miranda 8. Ahmad Muttaqin
10. Azhar Maulana 9. Marcelino Kondoy
1. Agum Saputra
2. Tyas Farhan
3. Gustian Al Kahfi
4. Pramahardika
5. Zahra Maulida
6. Diva Alya
7. Aulia Noorma A
BUDGETING 8. Muhammad Rizki
9. Nasrullah HUMAS
10.NovaNurRizkia
1. Nava Annisya F
1. Nicholas O’Neal 2. Selena Aura P
2. Ahmad Muttaqin 3. Intan Suci A
3. Afifah Rimadani 4. Diva Alya
4. Fitri Agustiani 5.Meiliana Chistiani
5.Nabila Sri Astuti 6. Fitriyah R
6. Dwi Maulia 7. Naufaldyas
7. Franika BR. M 8. Fazha Angelia
8. Heli Yubinti 9. Makna Oktavia
VIRTUAL TRAVEL EDITION

SOP K3 dalam event virtual

travel

• Menjaga penampilan diri dengan pakaian yang sopan.

• Memberikan bantuan arahan kepada peserta terkait Event ini
• Melakukan proses pendaftaran event dengan sistem online
melalui loket.com.
• Melakukan pembayaran event melalui Transfer via Bank atau
Dompet digital.
• Link event bersifat rahasia. Link event akan diberikan sesudah
melakukan proses pendaftaran dan pembayaran.
• Memperkuat team panitia sehingga menimbulkan rasa saling
menghormati antar rekan panitia walaupun berbeda budaya
• Pihak panitia wajib memakai masker saat event dilaksanakan.
• Pihak panitia wajib menjaga jarak atau tidak berkerumun saat
event diselenggarakan.
• Pihak narasumber wajib memakai masker atau face shield selama
event berlangsung.
 PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun, besar harapan kami agar seluruh
kegiatan yang kami rencanakan dapat terealisasi sesuai dengan rencana.
Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai
kegiatan acara kami “Virtual Travel Edition : The Paradise of Culture
“Tana Toraja” ”. yang akan kami laksanakan. Atas perhatian dan
kerjasama dari berbagai pihak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PANITIA PELAKSANA VIRTUAL TRAVEL EDITION
DOSEN PENGAMPU 1 DOSEN PENGAMPU 2

Liliana Dewi, S.S., M.M.Par Gagih Pradini, S.Par., M.M.

KETUA PELAKSANA

Meiliana Chistiani

Mengetahui,
KETUA PRODI PARIWISATA
UNIVERSITAS NASIONAL

Rizki Nurul Nugraha, S.ST.Par., M.M.Par

 Link Logbook
https://docs.google.com/spreadsheets/
d/1Zca4BGp-
T3ZApASHyJ_fbn59hsdRNZwhBW8R_37
KnkE/edit#gid=0
THE PARADISE OF CULTURE,

“Tana
Toraja”
Virtual Travel Edition
 LOG BOOK (DETAIL AKTIVITAS DALAM PROSES) - EVENT
RENCANA KEGIATAN
WAKTU KEGIATAN PIC (PERSON IN INDIKATOR KINERJA DAN HASIL KENDALA SARAN TANDA TANGAN
No KEGIATAN SELANJUTNYA
CHARGE) YANG DIPEROLEH
TGL/BULAN/TAHUN
Pada Pukul 19.00 Tim Acara Membuat Penyusunan
Muhammad Rizky Kesulitan mencari tema ide yang Googlemeet merencanakan tema
1 20 Oktober 2020 Proposal Event, Mempunyai proposal
Solehudin Yusuf akan diselenggarakan dan menyusun rundown
Penggandaan dan pemasukan Proposal

Pada pukul 14.00 Tim Divisi Event Merencanakan tema Muhammad Rizky Sudah menentukan tema, dan konsep acara Untuk saat ini belum terdapat Mengadakan Rapat Virtual
2 22 Oktober 2020
event yang akan di selenggarakan Solehudin Yusuf sudah di tentukan kendala dengan Tim divisi lainnya

Pukul 19.00 Tim Acara Melakukan rapat dengan semua ide kegiatan berdasarkan vote terbanyak untuk
Muhammad Rizky Mendiskusikan Judul Acara dan
3 22 Oktober 2020 tim divisi mereka menyetujui dengan tema yang sudah Kegiatan yang direncanakan ialah wisata Belum terdapat kendala
Solehudin Yusuf penyusunan rundown
di rencanakan. rapat dipimpin ketua pelaksana. virtual dan memperomosikan tana toraja

Tim Divisi Event melalui WAG Mendiskusikan judul Tema untuk acara yaitu The paradise of
Tim melakukan rapat untuk
4 23 Oktober 2020 acara dan menyusun rundown acara yang akan Feni culture Tanah Toraja dan sudah disepakati Tidak ada kendalan
segmentasi pasar acara
diselenggarakan oleh tim

Semua Tim penyelenggara melakukan rapat melalui

Gmeet pukul 20.00 membahas kesepakatan judul tema
Tim ingin mendiskusikan
acara dan merevisi segmentasi acara, materi narasumber, Pemahaman tentang tema dan judul serta
Kesulitan menentukan segmentasi segmentasi seperti apa yang ingin
5 27 Oktober 2020 dan rundown acara. Setelah tim melakukan rapat dengan Feni segmentasi pasar seperti apa yang disesuaikan
pasar disesuaikan untuk materi
ketua pelaksana dan menyepakati judul acara yang akan dengan materi narasumber
narasumbernya
diselenggarakan, tim mendiskusikan segment pasar yang
ditujukan untuk acara melalui WAG

Membuat Logo untuk acara terdapat 2 logo yang telah Setelah dilakukan voting oleh seluruh tim
Menunggu hasil dari tim
dibuat lalu mengkonfirmasi kepada semua tim penyelenggara logo yang dipilih akhirnya logo
6 5 November 2020 Azhar Tidak ada kendala proposal apa yang harus direvisi
penyelenggara dan seluruh tim melakukan voting untuk yang pertama yaitu bergambar rumah adat
dari tim acara
salah satu logo yang harus dipilih tanah toraja

Membuat Term Of Reference

Setelah dilakukan koreksi oleh tim proposal terdapat Merevisi rundown acara dari 240 menit yang berisikan jangkauan acara
7 9 November 2020 kesalahan pada Rundown acara yaitu durasi acara yang Feni dipersingkat durasi menjadi 120 menit dan Tidak ada kendala dan time manajemen narasumber
terlalu panjang dan harus di revisi sudah di konfirmasi oleh tim proposal dalam menyampaikan materi
acara

Tim event masih belum

Rapat di mulai pukul 19.30 kegiatan rapat tersebut
mengupdate event dan pembahasan proposal serta semua
8 10 November 2020
divisi mempresentasikan hasil kinerja yang sudah
dilakukan.
Hasil dari rapat tersebut masih ada beberapa
kesalahan dari huruf kepital, design tujuan
Ni Wayan
lebih di kreatifin dan rundown lebih di teliti
lagi seperti details nya seperti apa.
mempunyai mc untuk eventr02,
tim event akan membuat vote
untuk hiburan tim event masih
untuk MC, rundown akan di edit.
belum menentukan berapa jumlah
orang yang akan di tampilkan.

Membuat laporan kegiatan kerja

Tim event melakukan rapat internal pada
anggota untuk dipresentasikan
9 15 November 2020 Rapat Internal Tim Event perihal rancangan acara Rama pukul 19.00 membahas rundown acara secara Tidak ada kendala
kepada dosen pengampu (Bu
detail dan membahas hiburan pengisi acara
Lili)
 LOG BOOK (DETAIL AKTIVITAS DALAM PROSES) - BUDGETING
No WAKTU KEGIATAN PIC (PERSON IN
KEGIATAN INDIKATOR KINERJA DAN HASIL YANG DIPEROLEH KENDALA RENCANA KEGIATAN SELANJUTNYA SARAN TANDA TANGAN
TGL/BULAN/TAHUN CHARGE)

Pada pukul 20.00 tim budgeting berdiskusi melalui media Whatsapp video call yang membicarakan Meminta semua divisi untuk memberikan rincian
Rapat bersama Divisi Budgeting mengenai job Nicholas O'Neal
1 20 Oktober 2020 mengenai job desc dan ruang lingkup kerja dari divisi budgeting. dari diskusi ini hasil yang diperoleh tidak ada kendala kebutuhan kepada tim budgeting untuk diproses
desc dan lingkup kerja Brandon
adalah bahwa divisi event harus meminta rincian kebutuhan dari masing-masing divisi terlebih dahulu menjadi anggaran kebutuhan

Pada pukul 19.00 tim budgeting mendiskusikan dan memeriksa rincian kebutuhan dari masing-masing kendala yang dihadapi adalah kurangnya penjelasan
Mendiskusikan Rincian kebutuhan masing- Nicholas O'Neal
2 22 Oktober 2020 divisi yang sudah memberikan rincian kebutuhannya melalui aplikasi WA. dari proses ini tim budgeting mengenai beberapa kebutuhan masing-masing divisi Melakukan rapat bersama koor dari divisi lain
masing divisi Brandon
mendapatkan total anggaran yang masih bersifat kasar. sehingga sulit untuk memberikan anggaran

Pada pukul 12.00 tim budgeting melakukan pertemuan dengan koor divisi lain melalui Gmeet untuk
Nicholas O'Neal
3 23 Oktober 2020 Melakukan rapat bersama koor dari divisi lain menanyakan beberapa detil dari rincian kebutuhan divisi lain. dari rapat ini tim budgeting mendapatkan Tidak ada kendala Melakukan Finalisasi Anggaran
Brandon
penjelasan dan akhirnya anggaran final dapat dibuat untuk dimasukkan ke proposal

Pada pukul 20.00 Bela melakukan pengecekan ulang dan menambahkan Biaya Protokol kesehatan untuk
Kendala adalah saat melakukan pengecekan ulang tim
Melakukan pengecekan ulang dan finalisasi berjaga jaga jikalau pandemi masih melanda pada saat event. dari kegiatan ini kami mendapatkan Total
4 23 Oktober 2020 Nabila Sri Astuti budgeting harus melakukan beberapa revisi karena Rapat besar mengenai update proposal, dll
sebelum dibuat proposal Anggaran final dan Alokasi dana yang didapatkan. kami langsung memberikan anggaran final kepada tim
ditakutkan akan overbudget
proposal

Rapat besar dimulai pada pukul 20.15 dan selesai pada pukul 21.00. pada rapat yang dipimpin oleh
kendala yahg dihadapi adalah suara yang hilang saat
meiliana melalui aplikasi Gmeet ini memebahas mengenai pemaparan proposal dan update pekerjaan dari Memaparkan Anggaran dari divisi masing-masing
5 27 Oktober 2020 Rapat besar bersama semua divisi Meiliana awal di Google meet sehingga mulainya rapat diundur
masing-masing divisi. rapat ini dihadiri oleh 31 panitia dan hasil yang didapatkan adalah pematangan kepada Ms.Lili, Bu Rizki dll
sekitar 15 menit
pemaparan proposal dari setiap divisi

Pada jam 21.13 tepat setelah rapat besar, divisi budgeting mengadakan rapat internal sampai pukul 22.30
melalui Gmeet yang dihadiri oleh seluruh anggota divisi budgeting. pada rapat ini divisi budgeting
Nicholas O'Neal memfokuskan kepada poin-poin tupoksi dan penjelasan mengenai langkah-langkah yang akan diambil oleh Pemaparan divisi Budgeting kepada Ms.Lili pada 28
6 27 Oktober 2020 Rapat Internal divisi Budgeting Tupoksi yang sulit dipahami oleh tim budgeting.
Brandon tim budgeting setelah proposal diterima dan disetujui oleh pihak dosen dan Universitas. selain itu tim Oktober pukul 17.30
budgeting juga membahas tentang kebutuhan rekening bank untuk menyimpan dana event yang nantinya
akan dipegang oleh Fitri Agustiani

Pada pukul 19.00 rapat dimulai dengan membicarakan tentang progress dari masing-masing divisi. dan
Ada beberapa revisi yang harus dikerjakan sehingga
7 10 November 2020 Rapat besar bersama semua divisi Meiliana setelah dipikirkan baik baik ada perubahan anggaran dari tim event yaitu untuk biaya penari dan konsumsi Melakukan finalisasi Anggaran
memakan waktu
penari sebesar 600.000 dan setelah itu langsung direvisi oleh Afiffah di tim budgeting.

Nicholas O'Neal ada penambahan anggaran untuk doorprize dari divisi event, akhirnya revisi anggaran dilakukan oleh
8 15 November 2020 Revisi dari anggaran di divisi event tidak ada melakukan finalisasi Anggaran
Brandon Nicholas pada pukul 23.00 malam

10

WAKTU KEGIATAN
No KEGIATAN
TGL/BULAN/TAHUN
Mempertanyakan Konsep Event
1 13 Oktober 2020
Tana Toraja ke Koor Event
Memberikan Tugas kebagian
2 19 Oktober 2020
Anggota Proposal
3 20 Oktober 2020
Membuat latar Belakang proposal
Melakukan diskusi antar anggota
4 21 Oktober 2020
divisi proposal melalui WA grup
5 21 Oktober 2020 Membuat Tujuan Proposal
Membuat Susunan Panitia dan
6 21 Oktober 2020
penutupan bagian proposal
Mengkoordinir susunan acara
7 22 Oktober 2020
kebagian event
Membuat Bentuk Kegiatan Acara
8 22 Oktober 2020
dan Teknisi Pelaksanaan acara
Mengkoordinir perihal rincian
9 23 Oktober 2020 keuangan di proposal ke bagian
budgeting
Melanjutkan membuat penutupan
pada proposal dan membuat SOP
10 23 Oktober 2020
untuk event yang akan di
selenggarakan
Merekap semua bab yang sudah
11 23 Oktober 2020 dikerjakan kedalam satu proposal
kegiatan acara
12 23 Oktober 2020 Membuat Proposal Kreatif
Menyelesaikan proposal tahapan
untuk proses tanda tangan proposal
13 3 November 2020 event yang akan di tanda tanganin
oleh dosen pengampu, kaprodi dan
dekan
Menyelesaikan revisi pada proposal
14 4 November 2020
biasa
15 5 November 2020 Revisi proposal kreatif
Revisi dan melakukan pembaharuan
16 11 November 2020
pada proposal kreatif
Melakukan pembaharuan pada
17 15 November 2020
proposal kreatif
Melakukan pembaharuan pada
18 16 November 2020
proposal kreatif
LOG BOOK (DETAIL AKTIVITAS DALAM PROSES) - PROPOSAL
PIC (PERSON IN
INDIKATOR KINERJA DAN HASIL YANG DIPEROLEH KENDALA RENCANA KEGIATAN SELANJUTNYA
CHARGE) SARAN TANDA TANGAN
Seluruh anggota divisi proposal saling berkordinasi mengenai konsep Event Tana Toraja Konsep Untuk Event Tana Toraja Masih Belum Tau Tentang
Annisa Mempertanyakan Kembali Perihal Konsep Event untuk Tana Toraja
yang di Inginkan oleh bagian Event Arahan Konsep Mau Kemana
Menunggu Konsep Event Tana Toraja Agar Mengerjakan Di Minggu Ke 2 Pada Bulan Oktober Minggu ke 3, Menyusun
Annisa Memberikan tugas kesetiap anggota proposal melalui excel yang di share ke grup proposal
Proposalnya Lebih Mudah Proposal Sesuai Tugas yg Sudah Diberikan Setiap Anggota
Saat meneruskan latar belakang yang dikirimkan oleh Nadya
Pada tanggal 20 Oktober 2020 pada siang hari Nadya mengawali pembuatan tahapan latar
pada sore hari saat ingin meneruskannya terjadi masalah
belakang tentang Tana Toraja pada proposal lalu di lanjutkan oleh Annisa pada malam Akan lebih mencari lebih luas lagi informasi untuk mencari tahu
Nadya dan Annisa karena tidak adanya sinyal karena hujan jadi diteruskannya
harinya untuk meneruskan dari ketikan yang ditulis oleh nadya seperti menambahkan tentang penerapan protokol yang ada di tana toraja
pada malam hari saat hujan sudah berhenti. Pada kebesokkan
penerapan protokol covid 19
pagi harinya latar belakang di share ke wa grup proposal.
Pada tanggal 21 Oktober 2020, Nadya mengirimkan contoh proposal biasa sebagai acuan Mempelajari contoh proposal yang sudah dikirimkan oleh Nadya,
Nadya kerja untuk kelompok divisi proposal, Nadya juga mengirim hasil design untuk cover belum ada kendala pada tahap ini agar mempermudah seluruh anggota untuk menyelesaikan proposal
proposal kreatif yang ia buat menggunakan aplikasi canva. kreatif pada kegiatan virtual kali ini.
Pada tanggal 21 Oktober Eviana membuat tujuan proposal di siang hari setelah melihat kendala saat membuat tujuan proposal adalah menunggu latar
Eviana Memikirkan kembali tujuan maksud dari tujuan proposal yang ditulis
latar belakang proposal yang di kirimkan oleh annisa di pagi hari. belakang
pada tanggal 21 Oktober 2020, Franika menanyakan kepada annisa mau bagaimana bentuk
susunan panitia dan dijawab menggunakan bagan kotak-kotak seperti susunan panitia pada kendalanya masih sedikit kurang mengerti bagaimana cara akan lebih banyak belajar dan mengetahui cara membuat bagan
Franika
umumnya serta mengerjakan bagian penutupan pada proposal, lalu di kerjakan oleh franika membuat susunan panitia dalam bentuk bagan kotak-kotak kotak-kotak dalam susunan panitia
dan di kirimkan ke WAG proposal saat susunan panitianya sudah selesai
Pada tanggal 22 Oktober 2020 di malam hari, fazha bertanya kedalam WAG proposal
mengenai susunan acara. lalu di jawab oleh Annisa untuk bertanya mengenai susunan acara
ke bagian event. karena sudah malam, Fazha mempertanyakkan susunan acara kebesokkan kendala masih di tahap aman karena menunggu susunan akan terus betanya kepada bagian event tentang susunan acara apakah
Fazha
pagi harinya. pada tanggal 23 Oktober 2020 Fazhan bertanya kesalah satu anggota event acara dari bagian event sudah tetap atau masih dalam tahap revisi
perihal susunan acara dan di jawab oleh anggota event jika susunan acara akan dikirimkan
sore hari dan saat sudah sore hari susunan acara diberikan lalu di kirim ke WAG
Pada tanggal 22 Oktober 2020, di siang hari widya telah menyelesaikan tugas membuat
bentuk kegiatan untuk bagian proposal dan di sore harinya widya mengerjakan teknisi kendala yang di alami widya hanya sedikit bingung tentang
Widya Semangat mencari tahu tentang teknis pelaksanaan dalam proposal
pelaksanaan dalam acara yang akan dilaksanakan lalu di kirimkan Ke WAG proposal dan teknisi pelaksanaan pada proposal
di sedikit ada kalimat atau kata yang diganti maupun ditambahkan oleh annisa
Pada tanggal 19 Oktober 2020, Ahmad mendapatkan tugas sebagai perantara antar proposal
dan budgeting karena ahmad ada di 2 devisi. pada tanggal 23 Oktober 2020, saat pagi hari
kendalanya hanya menunggu hasil rekap dari rincian team akan menginformasikan kembali ke bagian proposal jika ada data
Ahmad annisa menanyakan perihal tentang bagian budgeting sudah merekap secara keceluruhan
budgeting budgeting yang harus diperbaruhi
atau belum kepada ahmad dan ahmad mengirimkan berkas rekapan budgeting pada siang
hari namun rekapannya belom matang.
Pada tanggal 23 oktober 2020, pada pagi hari, marcelino melanjutkan penutupan proposal
yang di kerjakan oleh franika lalu menanyakan kepada annisa siapa saja yang harus
menanda tangani di bagian peutupan proposal. lalu annisa menjawab untuk sementara
untuk menaruhkan kaprodi dan dekan terlebih dahulu. setelah itu cello mengerjakannya dan
memberikannya kepada annisa melalu chat whatsapp. pada tanggal 27 oktober annisa pun
dalam tahapan penutupan pada proposal kendalanya hanya di
bertanya kepada miss lili terkait di bagian belakang proposal siapa saja yang di mintakan
Marcelino dan tata letak tanda tangan untuk mempersetujui proposal dan selanjutnya minggu pertama bulan november, penutupan pada
tanda tangan dan miss lili menjawab untuk tanda tangan proposal hanya ketua pelaksana,
annisa merevisi kembali jika ada SOP yang perlu di tambahkan atau proposal sudah ada tanda tangan persetujuan dari pihak kampus
dosen pengampu, kaprodi dan dekan. setelah itu annisa menghubungi cello kembali dan
di ganti
meminta tolong kepada cello untuk menambahkan ketua pelaksana dan dosen pengampu
pada proposal tersebut. sehabis itu cello pun langsung mengerjakan dan setelah itu di
kirimkan kepada annisa untuk di satukan ke dalam proposal event. cello dan annisa juga
berdiskusi untuk SOP event virtual travel edition melalui telpon dan setelah itu hasilnya di
share ke dalam grup dan di tanyakan juga dalam rapat seluruh divisi.
Dipagi hari pada tanggal 23 Oktober 2020, annisa merekap semua bab yang sudah di
kerjakan oleh para anggotanya dan menanyakan kembali kepada koor budgeting dan
Kendala dalam merekap keseluruhan dalam isi proposal
anggota event mengenai rekapan data pengeluaran kegiatan dan susunan acara, tema dan
Annisa terkadang masih ada yang sering di revisi di bagian proposal ini akan di kembangkan lagi oleh team proposal
nama kegiatan. pada sore harinya pun di kirimkan datanya oleh oniel dari budgeting dan
budgeting
rama dari event. setelah isi pada proposal sudah direkap menjadi satu, lalu dibuat kedalam
bentuk PDF untuk di buat proposal kreatif oleh Reza Emelia.
Pada tanggal 23 Oktober 2020, Nadya dan emel membuat proposal kreatif yang sudah ada
pada proposal biasa yang bentuknya PDF melalui sebuah aplikasi canva. Nadya membuat
proposal kreatif bagian cover dan design proposal tujuan kegiatan, struktur panitia, tabel
rundown dan tabel budgeting. sedangkan emel mengerjakan bagian latar belakang, nama
kegiatan, tema kegiatan, waktu dan tempat, teknisi pelaksanaan, SOP Kegiatan dan kendalanya hanya ada kesalahan di dalam proposal kreatif
penutupan. Saat Nadya dan emel sudah menyelesaikan bagiannya mereka menggabung proposal kreatif ini akan terus berkembang dan jika sudah matang
Nadya dan Reza jika ada revisian kalo ada yang salah atau ada penambahan
bagian yang telah mereka kerjakan lalu mengirim ke WAG proposal untuk dikoreksi akan di serahkan kepada dosen pengampu
jika ada nya tambahan
kembali ada kesalahan atau tidak kepada team proposal. jika ada kesalahan mereka perbaki
kembali lalu mengirimkan kembali untuk proposal kreatif yang telah mereka kerjakan
bersama. Pada tanggal 3 November 2020, Emel merevisi proposal kreatif yang telah di
revisi dalam bentuk proposal pdf biasa oleh annisa dan dikirimkan di wa grup proposal di
pagi harinya.
pada tanggal 3 November 2020, ketua pelaksana menany akan perihal proposal dan annisa
memberikan proposal yang sudah revisi serta di tambahakan lembar pengesahan dan surat rencananya pada rabu malam di tanggal 4 November 2020 sudah
izin mengadakan acara kepada kaprodi pariwisata kepada ketua pelaksana. lalu ada revisi untuk kendala tim proposal hanya menunggu perihal tidak adanya perubahan terkait proposal yang siap di cetak pada
Annisa
penambahan di bagian tujuan serta narasumber. setelah di revisi kembali oleh annisa proposal apakah ada yang harus diganti lagi atau tidak. keesokkan harinya, karena sudah siap untuk di minta tanda tangan
langsung di buatkan kedalam bentuk pdf dan di kirimkan kepada ketuplak dan di share dari ketuplak, dosen pengampu, kaprodi dan dekan.
kedalam wa grup proposal untuk direvisi kembali proposal kreatifnya oleh emel.
untuk kendala tim proposal hanya menunggu perihal Melakukan pemeriksaan ulang terhadap hasil dari pembaharuan
Eviana Pada tanggal 4 November 2020, Eviana melakukan revisi dan pembaharuan pada proposal biasa, melakukan perbaikan kalimat, header, dan mengkoreksi lembar pengesahan.
proposal apakah ada yang harus diganti lagi atau tidak. proposal biasa
Pada tanggal 5 November 2020, Reza melakukan perbaikan pada penulisan narasumber dan Melakukan pemeriksaan ulang terhadap hasil dari pembaharuan
Reza Menunggu pembaharuan untuk rundown dan anggaran dana
teknisi kegiatan, perbaikan nama Dosen, serta perbaikan nama kegiatan. proposal kreatif
Pada tanggal 11 November 2020, Nadya melakukan Revisi dan pembaharuan terhadap
proposal kreatif yakni, menambahkan logo pada cover proposal kreatif, melakukan Melakukan pemeriksaan ulang terhadap hasil dari pembaharuan
Nadya Menunggu pembaharuan isi proposal lagi jika memang ada
perbaikan kata dan tata letak kalimat. Serta melakukan pembaharuan rundown, perbaikan proposal kreatif secara keseluruhan
nama mata kuliah, judul proposal, anggaran dana terbaru, dan merevisi lembar pengesahan.
Pada tanggal 15 November 2020, Reza melakukan pembaharuan pada proposal kreatif
Menunggu pembaharuan terhadap anggaran dana dan Melakukan pemeriksaan ulang terhadap hasil dari pembaharuan yang
Reza meliputi, penambahan tanda tangan dosen, pembaharuan rundown, anggaran dana, serta
rundown telah dilakukan
lembar pengesahan.
Pada tanggal 16 November 2020, Nadya melakukan pembaharuan pada proposal kreatif
Melakukan pemeriksaan ulang terhadap hasil dari pembaharuan yang
Nadya dengan menambahkan halaman untuk link logbook, dan melakukan revisi pada bagan Menunggu pembaharuan terhadap anggaran dana
telah dilakukan
kepanitiaan.

WAKTU KEGIATAN
No
TGL/BULAN/TAHUN
1 19 Oktober 2020 Formulir Online
2 20 Oktober
3 22 Oktober
Rapat Koor dan ketua
4 23 Oktober
Rapat internal
5. 26 Oktober 2020
6. 27 Oktober 2020
7 10 November 2020
LOG BOOK (DETAIL AKTIVITAS DALAM PROSES) - HUMAS
PIC (PERSON IN INDIKATOR KINERJA DAN HASIL YANG RENCANA KEGIATAN SARAN
KEGIATAN KENDALA TANDA TANGAN
CHARGE) DIPEROLEH SELANJUTNYA PEMBIMBING
Tanggal 19, pukul 12.30 siang tim Humas membuat
formulir online untuk menentukan waktu online meet Respon Panitia yang masih Passive, Selanjutnya tim Humas akan mencari
Meiliana melalui media google form, disebarkan di grup whatsapp, karena dari 42 panitia baru 10 yang metode yang tepat dalam pengiriman
Di respon dengan 10 tanggapan di google form dan merespon broadcast rapat dan informasi lainnya
kembali di follow up tim Humas di WA Grup
Rapat dimulai pukul 19.00 melalui media Google Meet
Selanjutnya kami memtangkan konsolidasi
dengan diikuti 30 Panitia yang terdiri dari 4 mata kuliah. Konsolidasi antar Panitia masih kurang,
panitia Event 02 dengan menggunakan
Rapat 1 Meiliana Dalam Rapat 1 ini kami menentukan jobdesk masing- dan ketepatan waktu dalam join room
metode undangan e-mail sehingga akan
masing orang dalam divis humas. Hasil yang kami apatkan meeting masih ada yang terlambat
masuk ke kalender pribadi milik panitia
adalah Rapat 2 dan 3 untuk mematangkan ide kami
Rapat ke -2 dilakukan pengiriman link dan undangan
melalui email kegiatan yang kami buat, yaitu
Virtualevent1.17@gmail.com sehingga setiap orang
Respon terhadap undangan email masih kan diupayakan mencari metode yang lebih
Rapat 2 Meiliana memiliki notifikasi untu rapat, selai itu rapat mulai
pasif, efektif
membuka rooom pukul 18.45 dan membuka rapat pukul
19.05 rapat selesai pada pukul 19.50. Diikuti oleh 31
anggota panitia dari ke 4 mata kuliah
Kurangnya koordinas dengan
Setelah Rapat 1 selesai pukul 20.30, Tim Humas mulai Kelompok lainnya sehingga Koordinasi akan diperbaiki degan masing-
menyusun anggaran yang dipakai dalam kegiatan event ini, menyebabkan anggaran yang double
Nava dan Selena masing orang yang menghubungi
berhubungan dengan sponsorship dan Fund Raising, dengan kelompok lain, seperti stake kelompok satu dan lainnya
Humas membutuuhkan cetak propsal sebanyak 4 holder dan acara yang memasukkan
Narasumber dalam ketiga anggaran
Rapat Koor pada pukul 12.20 Tim Humas diwakili
Meiliana, karena Naufal ada halangan dan panitia humas
Waktu berbenturan dengan waktu Hasil Rapat siang menjadi paparan untuk
lainnya. Rapat ini dimpimpin oleh Tim Budgeting yaitu
Meiliana Ibadah Jum'at sehingga kurang kondusif rapat malam hari dengan sleuruh divisi dan
(Rapat 3) Nicolas, diikuti oleh Humas(Meiliana), Proposal ( Annisa),
untuk waktu menunggu. panitia
Stakeholder (Agum), Event (Yusuf), Budgeting (Nico,
Bela dan fitri)
Rapat ke 4 undangan dikirimkan melalui email, dimulai
pukul 20.00 selesai pukul 21.50 dengan 33 peserta rapat. Tim Humas berencana untuk membuat
Rapat merupakan laporan dari masing-masing kelompok. Waktu yang terlampau jauh yaitu 1 jam, akun social media yaitu instagram. Saat ini
Rapat 4 Meiliana
Tim Humas menentukan pembagian tugas. Intan, Diva seharusnya rapat dimuali pukul 19.00 Humas juga mulai Fund Rising dengan Es
(Tim Broadcast), Fazha, Selena, Nava (Tim Administrasi), Krim AICE
Meiliana, Fitri , Makna (Tim Fund Rising dan Sponsor)
Rapat internal humas dimulai pukul 21.00 selesai
pukul 22.00 dipimpin oleh Nava. dengan 8 peserta
rapat. Rapat kali ini Humas melakukan pergantian
koordinator ( Naufaldyas menjadi Nava), kemudian
melakukan pembagian jobdesk anggota kelompok: diskusi mengenai koordinator
Nava
Humas Selena (Log book), Diva dan Fazha (bagian humas, untuk mencari jalan tengah
menghubungi Narasumber), Intan ( Champaign),
Fitriyah (Tim Broadcast), Makna ( Email), Nava
(Instagram), Naufaldyas ( Sponsor) dan Meiliana (
Materi upload editing)
Rapat ke 5 dimulai pukul 20.00 selesai pukul 21.00
dipimpin oleh Meiliana dengan peserta rapat 31 orang.
Rapat kali ini membahas tentang divisi dari setiap waktu dimulai pukul 20.15 seharusnya Pemaparan proposal, Miss lili, Bu Rizki
Rapat 5 Meiliana
kelompok, untuk divisi event sendiri membahas mengenai rapat dimulai pukul 20.00 dan terakhir untuk Pak Dekan
masalah segmentasi pasar mahasiswa dan umum, untuk
divisi Humas sejauh ini cukup aman
Pada rapat ke 7 dimulai pukul 19.00 hingga pukul 21.00,
pada rapat kali ini tim event R.02 membahas progress dan Seharusnya rapat di mulai pukul 19.00,
perkembangan dari seluruh divisi, adapun revisi dari setiap akan tetapi pukul 19.15 rapat baru menggabungkan logbook ke dalam
Rapat 7 Meiliana
divisi yaitu untuk tim event perubahan rundown yang dimulai sehingga rapat mundur 15 proposal
sebelumnya jam 13.00-14.30 menjadi pukul 13.00-15.00, menit
untuk MC belum ada dan jumlah orang yang mengisi
hiburan belum ditentukan selanjutnya untuk tim budgeting
highlight kekurangan dana, revisi lembar pengesahan dan
tambahan dana hiburan, untuk humas logboomd dan
pengurusan target kerja sama, untuk stakeholder surat
invitation dan untuk tim proposal penulisnya mata kuliah
ditambah dengan mata kuliah pa gagih, highlight setelah
tabel anggaran
 LOG BOOK (DETAIL AKTIVITAS DALAM PROSES) - STAKEHOLDER
WAKTU KEGIATAN PIC (PERSON IN RENCANA KEGIATAN
No KEGIATAN INDIKATOR KINERJA DAN HASIL YANG DIPEROLEH KENDALA SARAN TANDA TANGAN
TGL/BULAN/TAHUN CHARGE) SELANJUTNYA
setiap anggota sudah mendapatkan job desc nya masing masing 1. Menyusun ada 1 anggota stakeholder yang tidak mengadakan rapat untuk hasil
pada pukul 13.00 Rapat bersama Divisi Stakeholder mengenai job Log book : agum saputra, tyas farhan
1 22 Oktober 2020 Agum Saputra join WAG dan masuk untuk perkembangan job desk masing
desc dan lingkup kerja 2. Menghubungi dan escort dekan, kaprodi, dosen-dosen : Aulia, Zahra mengambil job desc masing
3. Mencari dana/sponsorship : kiki subagja
4. Perijinan : diva, nova
5. Menyusun laporan kegiatan event : prama hardika
6. Menghubungi dan escort narasumber : Gustian Al Kahfi
pada pukul 20.00, ketua pelaksana melakukan rapat dengan meiliana memaparkan kegiatan apa yang akan dilaksanakan dalam big project,
2 22 Oktober 2020 meiliana belum menemukan tema
seluruh divisi untuk menentukan nama kegiatan dan tema setelah itu mendapatkan nama kegiatannya, yaitu virtual travel edition

pada pukul 14.00, koordinator meminta untuk membuat anggaran pada pukul 14.30 zahra dan aulia sedang membuat format undangan untuk menghubungi, narasumber, dekan,
23 Oktober 2020 diva tidak ada
divisi stakeholder untuk di laporkan ke divisi budgeting narasumber, dekan, kaprodi dan dosen pariwisata universitas nasional kaprodi dan dosen

pada pukul 20.00 ketua pelaksana melakukan rapat bersama pada pukul 20.30 sudah mendapatkan temanya yaitu the paradise culture of tana mencari sponsorship, membuat
3 23 Oktober 2020 meiliana tidak ada
seluruh divisi untuk mempresentasikan hasil yang di dapat toraja, dan seluruh divisi sudah memaparkan hasil yang di dapat perijinan

pada pukul 13.00 divisi stakeholder mangadakan rapat bersama

zahra dan aulia telah menyelesaikan format undangan untuk narasumber, mengedit beberapa surat apabila ada
4 28 Oktober 2020 untuk memaparkan hasil perkembangan jobs desk nya masing agum saputra tidak ada
kaprodi, dekan, HIMA dan dosen pariwisata universitas nasional yang direvisi
masing

Rapat internal tim stakeholder mengenai surat perizinan dan dipa dan nova sudah menyelesaikan beberapa format surat perizinan untuk dan
5 3 November 2020 agum saputra tidak ada
pengajua kerja sama untuk event ini pengajuan kerja sama

aulia memperentasikan hasil kerjaanya tersebut kepada meiliana berupa surat mengadakan rapat internal untuk
Rapat update event terhadap semua divisi dan pembicaraan
6 10 November 2020 Meiliana undangan dan mendapatkan sedikit revisi mengenai beberapa text di isi surat tidak ada menanyakan hasil kerja terhadap
mengenai proposal
undangan tersebut masing masing anggota stakheolder

10